Contract
Додаток 4
м. Київ | «_ » 2018 року |
Комунальне підприємство "Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Дніпровського району м. Києва" (далі – Замовник), в особі директора Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, і (далі – Виконавець), в особі , що діє на підставі , з іншої сторони, разом – Xxxxxxx, уклали цей договір (далі – Договір) про таке: |
ПРОЕКТ ДОГОВОРУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ ДОГОВІР №
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Виконавець зобов’язується надати Замовникові послуги з Реалізації проекту- переможця громадського бюджету (бюджету участі) Дніпровського району міста Києва
«Сортуванню сміття в Україні бути!» (громадський бюджет № 426), що містять: розробку та виготовлення агітаційної літератури (брошури) накладом 100 тисяч екз; проведення агітаційних заходів по всіх масивах Дніпровського району; проведення фінального івента із флешмобом , змаганням по сортуванню, визначенням переможця та нагородженням його головним призом проекту (далі – Послуги), а Замовник зобов’язується прийняти належним чином надані Виконавцем послуги та оплатити їх у порядку та на умовах цього Договору.
1.2. Найменування Послуг згідно з Національним класифікатором України «Єдиний закупівельний словник» ДК 021:2015 «79900000-3 Різні ділові та пов’язані з діловою сферою послуги»
2. ЯКІСТЬ ПОСЛУГ
2.1. Виконавець повинен надати Замовнику Xxxxxxx, якість яких відповідає технічним вимогам, зазначеним у Додатку № 1 та у строки визначеними Додатками № 2 та № 3 до Договору, які є невід’ємною його частиною.
3. СУМА В ДОГОВОРІ
3.1. Сума, визначена в Договорі, становить ( ), в тому числі ПДВ:
( ) згідно з Переліком робіт (Додаток до цього Договору).
3.2. Сума, визначена в цьому Договорі, може бути зменшена за взаємною згодою Xxxxxx.
4. ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ
4.1. Попередня оплата 30% коштів шляхом безготівкового перерахування Замовником на розрахунковий рахунок Виконавця протягом п'яти банківських днів від дати виставлення рахунку-фактури на підставі рахунку-фактури,
Остаточний розрахунок протягом 5 робочих днів з моменту підписання Акту прийнятих робіт.
4.2. У разі затримки бюджетного фінансування розрахунок за надані Послуги здійснюється протягом п’яти робочих днів з дати отримання Замовником фінансування на свій реєстраційний рахунок. Будь-які штрафні санкції в такому випадку до Замовника не застосовуються.
5. НАДАННЯ ПОСЛУГ
5.1. Строки надання Послуг: з дати підписання Договору до моменту виконання всіх обов’язків по Договору обома Xxxxxxxxx.
5.2. Місце надання Послуг: агітаційні заходи – всі масиви та вулиці Дніпровського району м. Києва з зупинками в Місцях проведення заходів (Додаток 2 до Договору),
фінальний івент з флешмобом – «Парк Перемога», м.Київ, Xxx.Xxxxxx,2
5.3. Послуги надаються у відповідності із Технічними вимогами до надання Послуг (Додаток 1 до цього Договору).
5.4. Виконавець надає Замовнику рахунок та акт, підписаний Виконавцем у двох примірниках.
5.5. Замовник протягом п'яти робочих днів з дня отримання акта підписує його або надає Виконавцю письмову мотивовану відмову в його підписанні із зазначенням переліку недоліків та строків їх усунення.
5.6. Усунення недоліків здійснюється Виконавцем за власний рахунок відповідно до п.
5.5 цього Договору у строк, що не перевищує 10 (десять) робочих днів з дня отримання мотивованої відмови Замовника від підписання акта.
5.7. В разі, якщо Xxxxxxxx не виконає вимоги пункту 5.5. цього Договору у визначений строк, Послуги, зазначені в акті, вважаються прийнятими і підлягають оплаті у повному обсязі.
6. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
6.1. Замовник зобов'язаний:
6.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за надані Послуги;
6.1.2. Приймати надані Послуги за актом згідно із умовами цього Договору;
6.1.3. Своєчасно (протягом 3-х робочих днів) узгоджувати розроблені Виконавцем макети та тексти брошури, листівок та флаєрів, дизайни POS матеріалів.
6.2. Замовник має право:
6.2.1. Спільно з Автором проекту контролювати якість надання Послуг у строки, встановлені додатками цього Договору. Контроль з боку Замовника здійснює фахівець з благоустрою. Недоліки, що виявляються під час проведення контрольних заходів оформлюються у вигляді актів та надаються на ознайомлення та підпис Виконавцю;
6.2.2. Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов'язань Виконавцем. Договір у будь-якому разі вважається достроково розірваним, без врахування позиції іншої сторони, якщо сторона що ініціювала розірвання договору, письмово попередила іншу сторону у строк не пізніше як за 20 (двадцять) календарних днів до дати розірвання.
6.2.3. Зменшувати обсяг надання Послуг та суму в цьому Договорі залежно від реального фінансування видатків. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору;
6.3. Виконавець зобов'язаний:
6.3.1. Забезпечити надання Послуг у строки, встановлені цим Договором;
6.3.2. Забезпечити надання Послуг, якість яких відповідає умовам, установленим розділом II цього Договору;
6.3.3. Усунути виявлені недоліки у наданих Послугах за власний рахунок та у строк, який не перевищує 3 (трьох) робочих днів;
6.3.4. Брати участь у прийманні Замовником наданих Послуг та оперативно виправляти виявлені недоліки.
6.4. Виконавець має право:
6.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за надані Послуги;
6.4.2. У разі невиконання зобов'язань Замовником Xxxxxxxxxx має право зупинити надавати послуги за цим Договором, та подовжити надання послуг після виконання Замовником зобов'язань, узгодивши новий графік виконання робіт;
7.1. У випадку розірвання цього Договору Виконавець повинен надати звіт, а Xxxxxxxx здійснити розрахунки за фактично надані Послуги.
7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
7.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов'язань за Договором Xxxxxxx несуть відповідальність, передбачену законами та цим Договором.
7.2. У разі порушення своїх зобов'язань за Договором Виконавець несе відповідальність згідно з абзацом другим та третім частини другої статті 231
Господарського кодексу України.
7.3. У разі невиконання або несвоєчасного виконання зобов'язань за даним Договором Виконавець сплачує Замовнику штрафні санкції (неустойка, штраф, пеня) у розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діяла на період, за який нараховується пеня від суми ненаданих послуг за кожен день затримки;
7.4. Сплата неустойки, пені або штрафу не звільняє Виконавця або Замовника від належного виконання своїх зобов'язань за даним Договором.
8. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ
8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов'язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, війна тощо).
8.2. Сторона, що не може виконувати зобов'язання за цим Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом 10 (десяти) днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.
8.3. Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідні документи, які видаються уповноваженим органом.
8.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більше ніж 30 днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір.
9. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ
9.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов'язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.
9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди, спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку.
10. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ
10.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання Xxxxxxxxx і діє до
31 грудня 2018 року, але у будь-якому разі до повного виконання Сторонами своїх зобов'язань за Договором.
11. ІНШІ УМОВИ
11.1. Цей Договір може бути розірваний, визнаний недійсним тільки на підставі законодавства. Визнання недійсними окремих положень Договору не тягне за собою визнання недійсним усього Договору.
11.2. Договір може бути достроково розірваний на підставах та у порядку пункту 6.2.2 цього Договору.
11.3. Усі зміни та доповнення до Договору вносяться в період його дії письмово у формі додаткового договору, що є невід`ємною частиною цього Договору та набирає чинності з дня підписання обома Сторонами.
11.4. Сторони домовилися, що зміст цього Договору, будь-які документи, інформація та відомості, які стосуються цього Договору є конфіденційними і не можуть передаватися третім особам без попередньої письмової згоди другої Сторони, крім випадків, коли таке передавання пов’язане з одержанням офіційних документів для виконання Договору або сплати податків, інших обов’язкових платежів, а також у випадках, передбачених законодавством.
11.5. Сторони несуть відповідальність згідно із законами України за розголошення конфіденційної інформації, що стане їм відомою під час виконання умов цього Договору.
11.6. У випадку зміни реквізитів, кожна із Сторін Договору зобов’язана повідомити про це іншу Сторону протягом двох календарних днів. У такому випадку сторони укладають додатковий договір.
11.7. Сторони зобов’язані виконувати свої зобов’язання за Договором особисто і не мають права передавати їх іншим особам.
11.8. Замовник є неприбутковою бюджетною організацією.
11.9. Виконавець є платником .
12. ДОДАТКИ ДО ДОГОВОРУ
12.1. Невід'ємною частиною цього Договору є:
Додаток № 1 Технічні вимоги до надання Послуг; Додаток № 2 Перелік місць проведення заходів; Додаток № 3 Графік виконання робіт.
13. МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ТА БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН
ЗАМОВНИК: | ВИКОНАВЕЦЬ: | |
Комунальне підприємство «Керуюча | ||
компанія з обслуговування житлового | ||
фонду Дніпровського району м. Києва» | ||
Код ЄДРПОУ 39606435, МФО 351005 | ||
02002, м. Київ, вул. Челябінська, 9-г | ||
ІПН 000000000000,Тел./ факс 000 000-00-00 | ||
р/р 26008554300600, банк АТ Укрсиббанк» | ||
Директор | X.Xxxxxxxx | |
X. X. | М. П. (за наявності) |
Додаток 1 до Договору № від
ЗАГАЛЬНІ ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ДО НАДАННЯ ПОСЛУГ
Послуги по проекту 426 включають:
- розробку концепції агітаційної літератури (брошури), дизайн, копірайтинг, дизайн POS матеріалів та узгодження їх із Замовником;
- друк 100 тисяч брошур,
- проведення агітаційних заходів по всіх масивах Дніпровського району (перелік масивів та
місць, а також графік проведення заходів в Додатку №2 до Договору), інформування про заходи та про проект (афіши на кожний під’їзд, флаєра), POS матеріали (одяг промоутерів);
- передачу Замовнику звітів про проведення заходів і роздачу агітаційної літератури (фото, відеозйомка, документи в електронному та друкованому вигляді);
- проведення фінального івента із змаганням по сортуванню, флешмобом, визначенням переможця та нагородженням його головним призом проекту.
Додаткові вимоги до друкованих видань: Брошури
1. Наклад 100 тисяч екземплярів
2. Формат А5
3. Папір щільністю 115/130 г/м2, глянцевий
4. Друк повнокольоровий, двосторонній (4+4)
5. Кількість сторінок 16 разом із обкладинкою
6. Кріплення на 2 скоби
Флаєри
1. Наклад 10 тисяч екз.
2. Євроформат
3. Папір щільністю 115 г/м2, глянцевий
4. Друк повнокольоровий, двосторонній (4+4)
Листівки А4
1. Наклад 4 тисячі екз.
2. Формат А4
3. Папір щільністю 80 г/м2, глянцевий
4. Друк повнокольоровий, односторонній (4+0)
Додаток № 2
до Договору № від
ОСНОВНІ ЗАХОДИ ТА ТЕРМІНИ ЇХ ВИКОНАННЯ
Розробка концепції проекту | Розробка чіткої стратегії та точного плану робіт по креативу та впровадженню заходів. Узгодження, внесення правок | 2 робочі дні |
Креатив | Розробка творчої концепції, дизайн кожної сторінки брошури , підготовка брошури до друку, копірайтинг (підготовка текстів). Розробка допоміжної літератури: флаєра і оголошення. Узгодження, внесення правок. Підготовка до друку | Роботи 15 робочих днів, узгодження 3 робочі дні |
Друк брошури | Друк брошури, наклад 100 тисяч шт, А5, 115 г/м2, 16 стр з обкладинкою, 4+4, кріплення на дві скоби | 3-5 роб. днів |
Друк листівки А4 | Друк листівки А4 (для Дошки оголошень), наклад 4 тисячі шт, А4, 80 г/м2., 4+0 | 2 роб.дні |
Друк флаєра | Друк флаєрів (запрошення на заходи), наклад 10 тисяч шт, євро формат, 115 г/м2, 4+4 | 3-5 роб.днів |
Дозволи, узгодження | Узгодження питань з держ.структурамі, отримання дозволів | За 2 роб.дні до заходів |
Закупка головного призу: (контейнер з трьох секцій для кухні, див.малюнок 1) , логістика | Покупка сміттєвого контейнера з врахуванням НДФЛ і військового збору. | За 4 тижні до фінального івенту |
Брендовані жилети | Виробництво брендованих жилетів, в яких працюватимуть промоутери. Розробка дизайну і пошив | 4 робочі дні |
1 Xxxx Xxxxxxx промоутерів | Набір персоналу (промоутерів, супервайзера), тренінг , навчання та ін | 3 дні |
2 Етап - Інформування | Робота промоутерів, біля метро і в місцях з великою прохідністю -роздача флаєрів із запрошенням на заходи. Розклеювання об’яв на дошках оголошень (ДО)з згідно адресної програми | Дні роботи: четверг, п'ятниця 5 тижнів поспіль, час роботи: з 17:00 до 19:00, ДО -по понеділках |
3 Етап - Привчання жителів сортувати сміття Промоутерами на заходах-зустрічах (див. «Місця проведення заходів») | Промоутери (по 2 людини) працюють біля будинків, де встановлені контейнери. Одночасно працюють 6-8 пар в одному мікрорайоні. Йдуть вздовж вулиці, запитують жителів будинку про те, чи знають про правильність сортування, чи роблять, як потрібно це робити і тд, роздають брошури по 1 для кожного помешкання. За 1 годину до закінчення рейду збираються в місці проведення заходу (див.Додаток3, кількість - 42) та розповідають всім, хто прийшов, про місію проекту. Приблизна кількість контактів - 4000 | Час роботи: п'ятниця з 15 до 19, субота - з 12:00 до 16:00, 5 тижнів поспіль (всього 10 днів роботи) |
Підготовка звітів | Фото, відеозйомка, звіти в електронній формі та паперові | 3 роб.дні |
Постановка , організація та проведення флешмоба | Робота тренера і промоутерів ( 30 людей), виступ в парку Перемоги | 2 дні підготовка, 1 виступ |
Реквізит для флешмоба | Гелеві кульки 25 діаметр, 150 шт, папір для букв | За 2-3 дні до івенту |
Оренда устаткування для майстра-класів | Оренда столиків і стільців, лавок для проведення майстра- класів по сортуванню сміття; дитячих майстра-класів по виробах з вторсировини; і тд | За 1 день до івенту |
Оренда тентів під майстра-класи | Оренда тентів, 2 шт під проведення майстра-класів для дітей | За 1 день до івенту |
Закупівля витратних матеріалів | Закупівля захисних рукавичок - 50 шт, звичайні рукавички - 100 шт, пакети для сміття (120 л) - 100 шт | За 2-3 дні до івенту |
МІСЦЯ ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДІВ
Назва масиву | Місця зборів |
ДВРЗ | xxx.Xxxx-Xxxxxxxx, 00-А ( дит.майдан.) xxx.Xxxxxxxxxxx, 00 ( 4-й під.) |
Стара Дарниця | xxx.Xxxxxxx,00 xxx.Xxxxxxxxxxx,0 xxx.Xxxxxxxxx,00 |
Соц.містечко | вул. Вифлеємська, 2/26, бул. Гашека, 7-А xxx. Будівельників, 22/11; xxx. Будівельників, 29; xxx. Xxxxxxxxxx, 00. |
Північно- Броварський, ЖК «Паркові озера» | xxx.Xxxxxxxxxxxx, 00/00, xxx.Xxxxxxxxxxxx, 00, Дарницький бул., 23, вул.Малишка, 29 (дит.майдан.), вул.Xxxxxxxx (бул.Xxxxxx,2) «Парк Перемоги» xxx.Xxxxxxxxxxxxx, 00-00, ЖК «Паркові озера» |
Воскресенка, | xxx.X.Xxxxx,00, xxx.X.Xxxxxx,00x вул.X.Xxxxxxxxx,15, вул.С.Стальського,16 (дит.майдан.), вул.С.Стальського, 28а, пр-т Ватутіна, 26 вул.Xxxxxxxxx, 27 вул.Братиславська, 15 вул.Кібальчича,11б (дит.майдан.) |
Райдужний | вул. Xxxxxxxxxxxxx, 00 бул. Xxxxxx, 15 парк біля озера Xxxxxxx (навпроти вул.Райдужна,21) |
вул. Xxxxxx, 36 просп. Г. Xxxxxxxx, 0x | |
Русанівка | бул. Xxxxx Xxxx 10 Русанівська набережна 8 Ентузіастів 9/1 |
Микильська Слобідка | вул. X.Xxxxxxxxxxx 3а; вул. А.Шептицького 24; вул. X.Xxxxxxxx 1/18 |
Березняки | вул..Шумського,4а вул..Дн.xxxxxxxxx,0x пр-т X.Xxxxxx,12в |
Додаток № 3 до Договору
№ від