Contract
ПРОЕКТ
ДОГОВІР №
щодо послуг з виготовлення книг
м. Чернігів |
“_____” листопада 2017р. |
Департамент інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Чернігівської обласної державної адміністрації, надалі – «Замовник», в особі директора Департаменту Подорвана Xxxxxx Xxxxxxxxxx, який діє на підставі Положення про Департамент, з однієї сторони, та_____________________________, який іменується надалі «Виконавець», в особі ___________________________, який діє на підставі __________________, з іншої сторони (в подальшому разом іменуються «Сторони», а кожна окремо – «Сторона») уклали цей Договір про таке:
1. Предмет Договору
1.1. За цим Договором Xxxxxxxx доручає, а Xxxxxxxxxx бере на себе зобов’язання з виконання послуг щодо виготовлення та поставки Замовнику у визначений строк книг:
- «Стріла», автор — Xxxxx Xxxxxxxxx (код згідно код ДК 021:2015 – 22110000-4- друковані книги) на суму _______ грн __ коп. (_______________________ грн __ коп.)
- «Вдома, в школі і в дворі», автор — Xxxxxx Xxxxxxxx (код згідно код ДК 021:2015 – 22110000-4- друковані книги) на суму _______ грн __ коп. (_______________________ грн __ коп.)
- «Проникнення», автор — Xxxxx Xxxxxx (код згідно код ДК 021:2015 – 22110000-4- друковані книги) на суму _______ грн __ коп. (_______________________ грн __ коп.);
(надалі утрьох разом іменуються «Продукція»).
1.2. Послуги Виконавця з виготовлення Продукції за цим Договором включають в себе:
1.2.1. Розробку дизайну (оформлення) та створення макетів блоків книг «Стріла», «Вдома, в школі і в дворі», «Проникнення» відповідно до наданих Замовником рукописів;
1.2.2. Розробку дизайну (оформлення) та створення макетів обкладинок до книг «Стріла», «Вдома, в школі і в дворі»; створення макету обкладинки до книги «Проникнення» відповідно до наданого Замовником ескізу;
1.2.3. Оформлення службових сторінок та вихідних відомостей до книг: «Стріла», «Вдома, в школі і в дворі», «Проникнення».
1.2.4. Здійснення коректорської правки макетів книг: «Стріла», «Вдома, в школі і в дворі», «Проникнення».
1.2.5. Створення готових до друку оригінал-макетів книг: «Стріла», «Вдома, в школі і в дворі», «Проникнення».
1.2.6. Випуск друком книг: «Стріла», «Вдома, в школі і в дворі», «Проникнення».
1.3. Наклад (кількість), характеристики Продукції, що виготовляється, характеристики рукописів, що надається замовником, зазначаються в Технічному Завданні (Додаток 1), що є невід’ємною частиною цього Договору.
2. Ціна та порядок розрахунків
2.1. Загальна сума вартості робіт за цим Договором складає:_______ грн __ коп. (_______________________ грн __ коп.), в т.ч. з ПДВ ______________, включаючи вартість доставки та всі інші витрати Виконавця, плату за виконану ним роботу.
2.2. Оплата вартості робіт за цим Договором здійснюється Замовником за виставленим Виконавцем рахунком шляхом безготівкового перерахування суми грошових коштів на поточний рахунок Виконавця, вказаний в цьому Договорі, після підписання видаткової накладної Сторонами.
2.3. Видаткова накладна підписується Сторонами після поставки Продукції Замовнику.
3. Порядок виконання робіт
3.1. Виконавець своїми силами та за власний рахунок забезпечує виготовлення та поставку Замовнику Продукції впродовж 30 календарних днів з дня укладання цього договору, але не пізніше 15 грудня 2017 року.
3.2. Замовник у день, що слідує за днем підписання цього Договору, надає Виконавцю в електронному вигляді рукописи книг «Стріла», «Вдома, в школі і в дворі», «Проникнення».
3.3. Надання рукописів здійснюється шляхом відправлення відповідних файлів (або посилання на файлообмінний сервер, де містяться відповідні файли) на електронну адресу Виконавця _____________ з електронної адреси Замовника xxx.xxxxxx.xxx.xx@xxxxx.xxx. Цілісність і автентичність рукописів підтверджується електронним цифровим підписом, накладеним представником Замовника: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx.
3.4. Факт передачі Замовником та факт отримання Виконавцем оригінал-макету Продукції підтверджується шляхом направлення Виконавцем відповідного повідомлення з електронної адреси Виконавця __________________ на електронну адресу Замовника xxx.xxxxxx.xxx.xx@xxxxx.xxx.
3.5. Не пізніше, ніж за два тижні після отримання матеріалів від Замовника, Виконавець надає Замовнику в електронному вигляді копію завершених оригінал-макетів Продукції (контрольні макети) для попереднього перегляду.
3.6. За результатами попереднього перегляду контрольних макетів Замовник впродовж трьох робочих днів після їх отримання або затверджує створені Виконавцем оригінал-макети, або висуває Виконавцю вимоги щодо внесення правок до них.
3.7. Після отримання вимог Замовника щодо внесення змін та/чи доповнень до оригінал-макетів, Виконавець вносить такі правки та надає Замовнику другі версії контрольних макетів з внесеними виправленнями.
3.8 За результатами перегляду других версій контрольних макетів Замовник впродовж двох робочих днів після їх отримання затверджує оригінал-макети без правок, або з правками, які не можуть призводити до змін у дизайні (оформленні) макетів. Якщо протягом цього терміну Замовник не передає Виконавцю затверджені з правками макети, Сторони вважають, що Замовник затвердив їх без правок.
3.9. Надання Замовником вимог щодо внесення правок та затвердження до друку оригінал-макетів Продукції здійснюється шляхом листування електронною поштою з Виконавцем. Підтвердженням намірів Замовника слугує електронний цифровий підпис, накладений представником Замовника: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx
3.10. Виконавець не може вносити у затверджені Замовником оригінал-макети будь-які інші зміни без письмового дозволу Замовника.
3.11. Вартість внесення змін та/чи доповнень, правок до оригінал-макетів, передбачених пунктами 3.6 та 3.8 цього Договору, врахована у загальній вартості робіт за цим Договором. Внесення будь-яких інших змін до оригінал-макетів з ініціативи Замовника, зокрема внесення змін у вже затверджені оригінал-макеит, можливе лише у разі компенсації додаткових витрат Виконавцю, що узгоджується між Сторонами окремо.
3.12 Випуск друком та доставка Продукції здійснюється Виконавцем після отримання затвердженого Замовником оригінал-макету, але не пізніше 15 грудня 2017 року.
3.13. Одночасно з доставкою віддрукованого накладу Продукції Виконавець передає Замовнику засобами електронної пошти остаточні версії оригінал-макетів Продукції у форматі PDF в посторінковому виведенні, а також в оригінальному форматі комп’ютерної видавничої системи, який дозволяє здійснювати редагування.
3.14. Виконавець забезпечує поставку Продукції Замовнику в упаковці та/або тарі, яка гарантує цілісність і схоронність Продукції до моменту її передачі Замовнику.
3.15.Місце поставки Продукції: Департамент інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Чернігівської обласної державної адміністрації, вул. Шевченка, буд. 7, поверх 1, каб. № 1, м. Чернігів, Чернігівська область, Україна, 14000.
3.16. Вартість ціни поставки надрукованої Продукції Замовнику включена в загальну суму цього Договору відповідно до п.п.2.1.
3.17.Інші умови поставки Продукції узгоджуються безпосередньо між Сторонами цього Договору.
3.18. Виконавець самостійно забезпечує друк (понад наклад, визначений у Додатку 1 до цього Договору) та доставляння обов’язкового примірника Продукції одержувачам такого примірника, перерахованим у Додатку 1 до Постанови Кабінету Міністрів України від 10 травня 2002 року № 608 «Про порядок доставляння обов'язкових примірників документів».
3.19. Витрати, пов’язані з друком і доставлянням обов’язкового безоплатного примірника Продукції, відносяться Виконавцем на собівартість продукції відповідно до статті 9 Закону України «Про обов’язковий примірник документів».
4. Права та обов’язки сторін
4.1. Замовник має право контролювати хід та якість виконання робіт Xxxxxxxxxx, не заважаючи при цьому його нормальній діяльності, а також контролювати та вимагати поставки Продукції у строки, встановлені цим Договором і Додатком 1 до нього.
4.2 Замовник має право надати вмотивовану відмову від прийняття неякісних або фактично не наданих послуг за цим Договором та вимагати належного надання послуг Виконавцем.
4.3. Замовник має право достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов’язань Виконавцем, попередньо повідомивши Виконавця про це за п’ять календарних днів.
4.4. Замовник зобов’язується прийняти результат якісно наданих послуг у відповідності до умов цього Договору та сплатити вартість якісно наданих послуг на умовах, що передбачені цим Договором.
4.5. Замовник зобов’язується на запит Виконавця своєчасно надавати будь-яку наявну у його розпорядженні інформацію, що необхідна для якісного виконання Виконавцем послуг за цим Договором.
4.6. Виконавець має право своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за надані послуги належної якості за цим Договором.
4.7. Виконавець зобов’язується своєчасно та належним чином надавати Замовнику послуги за цим Договором.
4.8. Виконавець зобов’язується використовувати під час виготовлення Продукції матеріали і обладнання належної якості та дотримуватися усіх чинних державних і галузевих стандартів, які стосуються такого типу продукції та технології її виробництва, у тому числі під час оформлення вихідних відомостей.
4.9. Виконавець зобов’язується, у випадку поставки Продукції неналежної якості та кількості, або такої, що не відповідає умовам даного Договору та Додатку 1 до нього, усунути виявлені недоліки (у тому числі виготовити додаткову кількість Продукції у разі виявлення її нестачі або виготовити нову Продукцію замість тої, у якій виявлені дефекти або невідповідність умовам даного Договору та Додатку 1 до нього) у порядку, передбаченому цим Договором.
4.10. Виконавець зобов’язується надати Замовнику документи, що підтверджують факт надсилання обов’язкового примірника Продукції одержувачам такого примірника.
4.11. Зміст книг, названих у п. 1.1 цього Договору, є об’єктом авторського права і захищений законодавством України. Виконавець зобов’язується не передавати третім особам і не допускати розповсюдження у будь-який спосіб матеріалів, наданих йому Замовником для виконання зобов’язань за цим Договором.
4.12. Здійснюючи коректорську правку текстів видань, наданих Замовником, що розуміється як виправлення граматичних і технічних помилок та недоліків у наданих матеріалах, Виконавець зобов’язується не допускати таких виправлень, які змінюють зміст матеріалів та викривлюють авторський замисел.
5. Авторські права
5.1. Замовник гарантує та підтверджує дотримання авторських та інших прав третіх осіб на всі матеріали, що надаються Замовником Виконавцю для надання послуг за цим Договором, а також самостійно несе за це відповідальність.
5.2. Виконавець гарантує, що оригінали-макети, що створюються ним у рамках виконання послуг за цим Договором, зокрема їхній дизайн (оформлення), не суперечать публічному порядку України, інтересам третіх осіб, не порушують вимог чинного законодавства України в сфері інтелектуальної власності, а також гарантує наявність майнових авторських прав на дизайн (оформлення) та/або на його окремі елементи чи будь-які використані матеріали (за винятком тих, що були надані йому Замовником) та самостійно несе за це відповідальність.
5.3. Затверджені Замовником оригінал-макети Продукції, у частині, що створена Xxxxxxxxxx, та/чи будь-які інші об’єкти права інтелектуальної власності, затверджені Замовником та передані Виконавцем Замовникові як результат наданих Виконавцем послуг, є службовим твором у розумінні Закону України «Про авторське право і суміжні права».
5.4. Виконавець передає (відчужує) Замовнику у повному складі всі майнові права інтелектуальної власності (майнові права автора) на створені ним в рамках даного Договору оригінал-макети та/чи будь-які інші об’єкти права інтелектуальної власності, затверджені Замовником та передані Виконавцем Замовникові як результат наданих Виконавцем послуг, у тому числі виключні права на використання створених оригінал-макетів та їх складових та виключні права дозволяти або забороняти їхнє використання іншими особами у будь-який спосіб. Виконавець зберігає за собою авторські немайнові права на створені ним в рамках даного Договору оригінал-макети та/чи їх складові.
5.5. Виконавець не має права надалі використовувати створені ним в рамках даного Договору об’єкти права інтелектуальної власності з комерційною метою, або для промислового виробництва, або з будь-якою іншою метою або будь-яким способом, без попередньої письмової згоди Xxxxxxxxx, за винятком права використовувати їх з демонстраційними цілями у своєму портфоліо в обсязі, виправданому такою метою.
5.6. Моментом передачі (відчуження) Виконавцем і моментом прийняття Замовником виключних майнових прав інтелектуальної власності на створені Виконавцем об’єкти права інтелектуальної власності є момент підписання Сторонами видаткової накладної.
6. Відповідальність сторін
6.1. У випадку невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за цим Договором, Xxxxxxx несуть відповідальність, визначену цим Договором і чинним законодавством України.
6.2. Виконавець не несе відповідальності за зміст матеріалів, що надаються Замовником.
6.3. Замовник не несе відповідальності за оформлення (дизайн), розроблене Виконавцем.
6.4. Виконавець несе відповідальність за дотримання усіх чинних нормативних актів України, зокрема нормативних документів зі стандартизації в галузі видавничої справи, які стосуються послуг, що надаються Виконавцем за цим договором.
7. Порядок прийому-передачі наданих Послуг
7.1. Одночасно з передачею Замовнику надрукованої Продукції Виконавець надає для підписання видаткову накладну.
7.2. Замовник протягом десяти робочих днів з дня отримання видаткової накладної, у випадку відсутності заперечень, підписує та передає видаткову накладну Виконавцю. У випадку наявності зауважень з боку Замовника, Замовник направляє вмотивовану письмову відмову від підписання видаткової накладної.
7.3. У випадку, якщо Замовник не передав Виконавцю у строк, зазначений у п. 7.2. цього Договору, підписану видаткову накладну, або не надав вмотивовану письмову відмову від її підписання, це означає, що Xxxxxxxxxx виконав належним чином свої зобов’язання, щодо яких складено відповідну накладну. Послуги Виконавця за такою накладною вважаються прийнятими Замовником у повному обсязі, а на дублікаті видаткової накладної робиться напис «Замовником не було повернуто підписану з його боку видаткову накладну та не надіслано письмових мотивованих заперечень щодо якості наданих Послуг», який засвідчується підписом уповноваженої особи Виконавця; правові наслідки цього факту ототожнюються з правовими наслідками підписання видаткової накладної.
7.4. Датою надання послуг є дата підписання видаткової накладної Сторонами.
8. Вирішення спорів
8.1. Усі спори, що виникають з цього Договору або пов’язані із ним, вирішуються шляхом переговорів між Сторонами.
8.2. Якщо відповідний спір неможливо вирішити шляхом переговорів, він вирішується в судовому порядку відповідно до чинного в Україні законодавства.
9. Дія Договору
9.1. Цей Договір набуває чинності з моменту його підписання і діє до 31.12.2017.
9.2. Закінчення строку цього Договору не звільняє Xxxxxxx від відповідальності за його порушення, які мали місце під час дії цього Договору.
9.3. Усі зміни та доповнення у цей Договір можуть бути внесені тільки за домовленістю Xxxxxx, яка оформлюється Додатковою Угодою про внесення змін і доповнень до цього Договору.
10. Форс-мажор. Непереборна сила
10.1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове чи повне невиконання ними своїх зобов’язань за цим Договором, якщо таке невиконання стало наслідком дії обставин непереборної сили (форс-мажор). Під форс-мажорними обставинами, обставинами непереборної сили за цим Договором Сторони розуміють: пожежі, повені, землетруси, зсуви, несприятливі погодні умови стихійного характеру, дорожні інциденти, заворушення та заколоти, військові маневри та бойові дії, нормативні акти, видані органами законодавчої та/або виконавчої влади України, рішення органів місцевого самоврядування; аварії в електричних мережах та інші обставини, що виникли після укладення цього Договору та прямо заважають виконанню умов цього Договору. Дія форс-мажорних обставин, обставин непереборної сили підтверджується висновком відповідного компетентного органу (організації), що уповноважені засвідчувати такі обставини.
10.2. Сторона, якій форс-мажорні обставини, обставини непереборної сили заважають виконанню договірних зобов’язань, зобов’язана повідомити іншу Сторону в письмовій формі в строк, не пізніше 5 (п’яти) днів з моменту виникнення таких обставин.
11. Прикінцеві положення
11.1. Виконавець має статус платника податку___________(вказати необхідне).
11.2. Замовник має статус неприбуткової організації.
11.3. Сторони несуть повну відповідальність за правильність вказаних ними у цьому Договорі реквізитів та зобов’язуються не пізніше 3 (трьох) календарних днів письмово повідомляти іншу Сторону про їх зміну.
11.4. Цей Договір складений українською мовою у двох автентичних примірниках, які мають однакову юридичну силу, – по одному для кожної із Сторін.
12. Місцезнаходження та реквізити сторін
Замовник Департамент інформаційної діяльності комунікацій з громадськістю ЧОДА 14000, м.Чернігів, xxx. Шевченка,7 МФО 853592 р/р 35411005009518 в ГУ ДКСУ у Чернігівській області Код ЄДРПОУ 00000000 Тел.669-161
Директор ____________________ X.X. Xxxxxxxx(підпис) М. П. |
Виконавець
____________________(підпис) X. П. |
Додаток 1
до Договору №___
від «___» __________ 2017 р.
Технічне завдання на виготовлення книг
«Стріла», «Вдома, в школі і в дворі», «Проникнення»
м. Чернігів |
«___»____________ 2017р. |
Виготовлення книг «Стріла» та «Вдома, в школі і в дворі» передбачає:
Розробку дизайну (оформлення) та створення макетів блоків книг
Розробку дизайну (оформлення) та створення макетів обкладинок
Здійснення коректорської правки тексту
Випуск друком книг
Виготовлення книги «Проникнення» передбачає:
Розробку дизайну (оформлення) та створення макету блоку книги
Створення макету обкладинки за наданим ескізом
Здійснення коректорської правки тексту
Випуск друком книги
Назва продукції |
Технічні характеристики книжкового видання |
Наклад, шт. |
«Стріла» |
|
250 |
«Вдома, в школі і в дворі» |
|
250 |
«Проникнення» |
|
200 |
Виконавець здійснює підготовку макетів книг на основі рукописів, наданих замовником, здійснює оформлення службових сторінок та вихідних відомостей (у т.ч. присвоєння ISBN), забезпечує коректорську правку, погоджує макети блоків і обкладинок із замовником, забезпечує друк книг на підставі погоджених макетів та доставку віддрукованого накладу замовнику, а також виготовлення та доставляння обов’язкового примірника продукції відповідно до переліку одержувачів (Додаток 1 до Постанови КМУ від 10.05.2002 № 608).
Характеристики рукописів, що надається замовником:
«Стріла»: файл у форматі .docx, що містить текст українською мовою, переважно прозовий (літературно-художнє видання, збірка прозових та поетичних творів) обсягом 400703 знаки з пробілами (у т. ч. — віршований текст обсягом 10974 знаки / 377 рядків).
«Вдома, в школі і в дворі»: файл у форматі .doc, що містить віршований текст українською мовою (літературно-художнє видання, збірка віршів для дітей дошкільного і молодшого шкільного віку) обсягом 51515 знаків з пробілами (2306 віршованих рядків).
«Проникнення»: файл у форматі .docx, що містить віршований текст українською мовою (літературно-художнє видання, збірка поетичних творів) з монохромними ілюстраціями обсягом 31796 знаків з пробілами (2047 віршованих рядків); файл у форматі .docx, що містить орієнтовний ескіз обкладинки, а також 15 файлів .jpeg та 1 файл .JPG, що містять подані в рукописі ілюстрації.
Дата доставки готової продукції: до 15 грудня 2017 року.