Contract

Договір комісії

на реалізацію готельних послуг

м. Івано-Франківськ "__"_________ 2022 р.

Товариство з обмеженою відповідальністю "Фірма "Надія", в особі директора Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, що діє на підставі Статуту, та є платником податку на прибуток на загальних підставах, в подальшому "Комітент", з однієї сторони, та

__________________________________________________________________________ в особі _______________________________________, що діє на підставі ________________, та надалі за текстом іменується "Комісіонер", з іншої сторони, які надалі разом іменуються "Сторони", а кожна окремо – "Сторона", уклади цей Договір про наступне.

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Згідно умов цього Договору Комісіонер від імені та за дорученням Комітента зобов'язується реалізовувати готельні послуги Комітента проживання (розміщення) в готельних номерах, а також інші послуги, які замовляються споживачем (надалі – Клієнтом) додатково, а Комітент зобов'язується виплачувати Комісіонеру винагороду у розмірі та порядку, визначеному умовами цього Договору.

1.2.Місце надання послуг Готелі «Надія», що за адресою: місто Івано-Франківськ, вул. Незалежності, 40 (надалі – Готель.

1.3. Комітент приймає замовлення Комісіонера за умови наявності у Готелі вільних номерів на підставі відповідних заявок Комісіонера, оформлених у письмовій формі.

1.4. У цьому терміни вживаються у такому значенні:

- індивідуальний клієнт – конкретно визначений клієнт, для якого Замовник здійснює замовлення послуг у Виконавця;

- група клієнтів – не менше 10 (десяти) осіб, для яких Замовник подає Виконавцю одне загальне замовлення та котрі прибувають вибувають з Готелю одночасно, тобто на протязі однієї розрахункової доби.

2. ПОРЯДОК ЗАМОВЛЕННЯ ТА АНУЛЯЦІЇ ПОСЛУГ

2.1. Надання послуг за цим Договором здійснюється на підставі надісланих Комісіонером заявок на бронювання, які оформляються у письмовому вигляді і надсилаються Комітенту факсом (0342)-72-72-12 або на електронну пошту xxx@xxxxxxxxxxx.xxx не пізніше, ніж за 5 робочих днів до дати заїзду індивідуальних клієнтів, та не пізніше ніж за 10 робочих днів до дати заїзду групи клієнтів.

2.2. У заявках на бронювання послуг Комісіонер повинен зазначити: ПІП клієнтів; дату і час заїзду та від’їзду; кількість та категорію необхідних номерів; кількість клієнтів та супроводжуючих осіб; наявність і вік дітей; громадянство; перелік додаткових послуг, в т. ч. необхідність замовлення трансферу; форма оплати послуг; ПІП та контактні дані особи, що склала заявку; інші умови або відомості, що мають значення для належного виконання Сторонами умов даного Договору.

Заявка на бронювання являється гарантійним листом та оформляється Комісіонером в письмовій формі, на фірмовому бланку, засвідчується печаткою й підписом уповноваженої посадової особи Комісіонера.

2.3. Комітент зобов'язаний підтвердити або відмовити у підтвердженні замовлення (у випадку неможливості надання послуг).

2.4. Комісіонер має право у межах замовленої кількості номерів замість клієнтів, які мали бути розміщенні відповідно до підтвердженого замовлення, розмістити інших клієнтів, заявлених на ті ж строки проживання і за тим самим класом обслуговування з обов'язковим інформуванням про це Комітента не пізніше, ніж за 24 години до запланованого дня заїзду.

2.5. У випадку необхідності ануляції заброньованих послуг, зменшення чисельності клієнтів, перенесення термінів надання послуг (надалі – анулювання), Комісіонер в письмовій формі (листом на фірмовому бланку, засвідченим печаткою та підписом уповноваженої посадової особи) факсом (0342)-72-72-12 або на електронну пошту Комітента xxx@xxxxxxxxxxx.xxx надсилає відповідне повідомлення в терміни:

- не пізніше ніж за 3 (три) робочих дні до запланованої дати надання послуг для групи клієнтів, та

- не пізніше ніж за 24 години до запланованої дати надання послуг для індивідуальних клієнтів.

2.6. Сторони погодили, що у випадку несвоєчасного анулювання послуг відповідно до п. 2.5. цього Договору або не заїзду клієнтів Комісіонер сплачує Комітенту плату за анулювання, що дорівнює вартості замовлених готельних послуг за 1 (одну) розрахункову добу для індивідуального клієнта чи групи клієнтів.

2.7. Плата за анулювання послуг згідно п. 2.6. Договору самостійно утримується Комітентом із суми попередньо оплачених Комісіонером грошових коштів із наступним повідомленням про це Комісіонера.

3. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

3.1. Комісіонер має право:

3.1.1. отримати замовлені послуги у повному обсязі та належної якості;

3.1.2. анулювати замовленні послуги згідно розділу 2 цього Договору;

3.1.3. отримувати необхідну інформацію щодо наявності вільних номерів у Готелі, а також об'єм послуг, що можуть надаватись за цим Договором.

3.2. Комісіонер зобов’язаний:

3.2.1. вчасно подавати заявки на бронювання послуг;

3.2.2. забезпечити прибуття клієнтів до Готелю згідно умов Договору й інформувати їх про необхідність дотримання громадського порядку, правил пожежної безпеки, правил надання готельних та ресторанних послуг;

3.2.3. в термін за 3 дні до заїзду групи клієнтів або в день поселення в готель надати Комітенту підписаний уповноваженою особою та скріплений печаткою список, в якому вказати наступні дані про клієнтів: ПІП, дата народження, місце реєстрації, паспортні дані, телефон;

3.2.4. у випадку пошкодження або знищення майна Готелю забезпечити відшкодування клієнтом завданих збитків;

3.2.5. через уповноважену особу Комісіонера забезпечити здійснення остаточних розрахунків за фактично надані послуги, зокрема: послуги міні-бару, телефонних переговорів, бізнес-центру, харчування тощо;

3.2.6. без попереднього погодження з Комітентом не направляти більшу кількість клієнтів, ніж вказано у заявці;

3.2.7. у строки, визначені умовами цього Договору, здійснювати оплату послуг;

3.2.8. зберігати комерційну таємницю і не розголошувати конфіденційну інформацію, що стала йому відома у зв’язку з виконанням цього Договору.

3.3. Комітент має право:

3.3.1. приймати замовлення на поселення клієнтів за наявності вільних місць у Готелі;

3.3.2. в односторонньому порядку відмовитись від виконання умов Договору та прийому замовлень на послуги у випадках відсутності у Готелі вільних місць, наявності заборгованості Комісіонера за раніше надані послуги, порушення Комісіонером умов даного Договору;

3.3.3. переглядати ціни на послуги в порядку, визначеному цим Договором.

3.4. Комітент зобов’язаний:

3.4.1. забезпечити своєчасне та якісне надання погоджених Сторонами послуг.

3.4.2. надавати Комісіонеру інформацію, необхідну для належного виконання умов даного Договору;

3.4.3. надавати Комісіонеру акти наданих послуг у порядку, визначеному Договором;

3.4.4. виплатити Комісіонеру винагороду у розмірі та порядку, визначеному умовами Договору;

3.4.5. за вимогою Комісіонера надавати останньому копії документів, що підтверджують факт надання Готелем послуг Клієнтам, направлених Комісіонером;

3.4.6. надавати Комісіонеру акти наданих послуг у порядку, визначеному Договором.

Для виконання умов цього Договору Xxxxxxx зобов’язуються самостійно отримати всі необхідні дозволи, сертифікати, ліцензії тощо.

4. ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ, ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

4.1. Вартість послуг розміщення (проживання) в готельних номерах включає ціну готельного номера за добу, в т.ч. ПДВ-7% й зазначається в Додатках, які є невід’ємною частиною цього Договору.

4.2. У випадку зміни розміру витрат на утримання Готелю Комітент залишає за собою право в односторонньому порядку змінювати ціни (тарифи) на готельні послуги, обумовлені в Додатках до цього Договору, які є обов’язковими з моменту їх введення в дію Комітентом. Змінені в Комітентом ціни (тарифи) вводяться в дію без внесення змін, доповнень до цього Договору. Вартість уже замовлених та підтверджених Комітент послуг зміні не підлягає.

4.3. Послуги конференц-сервісу, ресторанного обслуговування, транспортні та інші додаткові послуги надаються за цінами і тарифами , що діють на момент їх надання.

4.4. Вартість послуг конференц-сервісу, ресторанного обслуговування, транспортні та інші додаткові послуги згідно погодженого Сторонами замовлення оплачуються Клієнтами самостійно або їх вартість може бути включена до загального рахунку й оплачена Комісіонером в безготівковому порядку.

4.5. Клієнт на свій розсуд може оплатити готельні послуги безпосередньо біля стійки (каси) Готелю Комітента або через Комісіонера.

4.6. Кошти, отримані Комісіонером від Клієнта при розрахунках за послуги, є власністю Комітента.

4.7. У разі самостійної оплати Клієнтом послуг в день поселення в Готель по цінах (тарифах) Комітента біля стійки (каси) Готелю, Комітент оплачує Комісіонеру винагороду за кожного індивідуального Клієнта, направленого Комісіонером, відповідно до попереднього замовлення в розмірі ______________ціни (тарифу) стійки Готелю.

4.8. Оплата послуг за цим Договором здійснюється Комісіонером на умовах 100% передоплати згідно з рахунком Комітентам, в термін не пізніше як за 3 (три) банківські дні до дня надання послуг за мінусом комісійної винагороди, яка встановлюється в розмірі ____________ % від ціни (тарифу) стійки Готелю.

У випадку оплати послуг готівкою всі розрахунки проводяться в день заїзду клієнтів в Готель.

4.9. Оплата послуг за цим Договором здійснюється у національній валюті України з урахуванням ПДВ шляхом безготівкових розрахунків або в інший спосіб згідно з чинним законодавством.

4.10. Обов’язок по оплаті послуг вважається виконаним, якщо грошові кошти у повному обсязі зараховані на рахунок Комітента.

4.11. У випадку, якщо вартість фактично наданих послуг перевищує попередньо сплачену Комісіонером суму, останній зобов’язується в термін не пізніше як протягом 3 (трьох) банківських днів після надання послуг здійснити з Комітентом остаточні розрахунки за надані послуги.

4.12. Оплата винагороди Комісіонеру, у випадку оплати Клієнтом послуг проживання біля стійки (каси) Готелю, здійснюється Комітентом до 10 (десятого) числа місяця, наступного за звітним, на підставі рахунку, виставленого відповідно до підписаного сторонами Акту приймання-передачі наданих (послуг), в якому вказується:

• кількість направлених Комісіонером Клієнтів за місяць і фактично розміщених в заброньованих Комісіонером готельних номерах, а також вартість їх проживання в готелі Комітента;

• xxxxxxx сума винагороди, яка підлягає оплаті Комісіонеру.

Уразі, якщо Комісіонер не є платником ПДВ, Комітент виплачує Комісіонеру належну йому суму винагороди за мінусом податку на додану вартість.

4.13. Плата за надання готельних послуг стягується відповідно до єдиної розрахункової години, встановленої Комітентом: – 12-ї години поточної доби за місцевим часом. Готелем установлені наступні година заїзду та розрахункова година: година заїзду – з 12:00, розрахункова година (година виїзду) – до 12:00.

При проживанні у готелі менше однієї доби плата стягується за одну повну добу незалежно від часу розміщення.

При розміщенні у готелі з 00:00 до 12:00 год. (ранній заїзд) та виїзді клієнтів Комісіонера з 12:00 до 24:00 год. (пізній виїзд) стягується додаткова плата у розмірі 50% вартості проживання в номері/місці за одну добу згідно з діючим тарифом.

4.14. За весь період проживання клієнтів в готелі Комісіонер оплачує Комітенту туристичний збір, встановлений чинним законодавством. Від сплати туристичного збору, за умови пред’явлення підтверджуючих документів, звільняються: особи, які постійно проживають, у тому числі на умовах найму, на території Івано-Франківської міської ради; особи, які прибули у відрядження; інваліди, діти-інваліди та особи, що супроводжують інвалідів І групи або дітей-інвалідів (не більше одного супроводжуючого); ветерани війни; учасники ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС.

4.15. У випадку порушення умов розрахунків, визначених в п.п. 4.8, 4.11. Договору, Xxxxxxxx залишає за собою право відмовити Комісіонеру в наданні послуг без будь-якої компенсації збитків.

4.16. Сторони погодили, що документообіг між ними здійснюється в електронному вигляді з накладенням електронних цифрових підписів (ЕЦП) Сторін або в паперовому вигляді засобами поштового зв'язку.

4.17. У випадку, здійснення документообігу в паперовому вигляді Комітент формує та протягом п’яти днів з дня надання послуг, але не пізніше 10-го числа місяця наступного за звітним, надсилає Комісіонеру для підписання Акт наданих послуг. Комісіонер в п’ятиденний строк з моменту отримання Акту направляє на поштову адресу Комітента підписаний акт або надає вмотивовані зауваження з приводу наданих послуг. Якщо протягом вказаного терміну Комісіонер не підписує Xxx та не направляє зауважень, послуги вважаються наданими належним чином та прийняті Комісіонером на суму, що зазначена в Акті Комітента.

4.18. У випадку використання Комісіонером для документообігу електронної системи M.E.Doc IS Комітент формує, підписує електронно-цифровим підписом та відправляє Комісіонеру в електронному вигляді первинні документи (рахунки, акти наданих послуг, акти звірки взаєморозрахунків, тощо), якими підтверджується факт надання послуг за Договором.

Акт приймання-передачі наданих послуг з накладеним ЕЦП складається Комітентом та надсилається Комісіонеру протягом п’яти днів з дня надання послуг, але не пізніше 10-го числа місяця наступного за звітним. Комісіонер зобов’язується ЕЦП підписати Акт протягом 5 календарних днів з моменту його отримання. У разі неповернення Комітенту підписаного ЕЦП Комісіонера акту, послуги вважаються наданими належним чином та прийняті Комісіонером на суму, що зазначена в Акті Комітента.

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

5.1. У разі невиконання або неналежного виконання взятих на себе зобов’язань по даному Договору, Xxxxxxx несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України .

5.2. У випадку порушення строків оплати послуг Комісіонер на вимогу Комітента сплачує суму боргу з врахуванням встановленого індексу інфляції, 23% річних від простроченої суми, а також пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ від суми боргу, що діяла в період заборгованості, за кожний день прострочення платежу. По своїх боргових зобов’язаннях Комісіонер відповідає перед Комітентом всім належним йому рухомим та нерухомим майном, на яке згідно закону можна звернути стягнення.

5.3. Крім сплати неустойки та штрафних санкцій Комісіонер зобов’язаний відшкодувати в повному обсязі понесені Комітентом збитки, спричинені невиконанням або неналежним виконанням положень цього Договору.

5.4. Закінчення дії строку Договору не звільняє Xxxxxxx від відповідальності за порушення умов цього Договору, які мали місце під час дії Договору.

6. ФОРС-МАЖОРНІ ОБСТАВИНИ

6.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання (неналежне виконання) зобов’язань по даному Договору у випадку дії обставин непереборної сили, зокрема: пожежа, землетрус, інші стихійні лиха, епідемії, диверсії, війни тощо, що могли істотно вплинути на виконання зобов’язань. Сторона, що не виконала зобов’язань внаслідок обставин непереборної сили, повинна відповідними документами підтвердити іншій стороні наявність вказаних обставин та їх зв'язок із невиконанням (неналежним виконанням) зобов’язань. Документально не підтверджені обставини непереборної сили та їх зв'язок із невиконанням зобов’язань не розглядаються іншою стороною в якості таких. Сторони не звільняються від відповідальності за невиконання грошових зобов’язань.

7. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

7.1. Усі спори, що пов’язані із цим Договором, вирішуються шляхом переговорів. Якщо спір неможливо вирішити шляхом переговорів, то він вирішується в судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.

8.СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ

8.1. Договір набуває чинності з моменту його підписання уповноваженими представниками Сторін і діє до 31 грудня 2022 року, але в будь-якому випадку до повного та належного виконання Сторонами зобов'язань, визначених цим Договором.

8.2. У випадку, якщо за 30 календарних днів до закінчення строку дії цього Договору жодна із Xxxxxx не направить на адресу іншої Сторони повідомлення про необхідність припинення дії даного Договору, то строк дії Договору вважається автоматично продовженим на кожний наступний рік.

8.3. Зобов’язання, прийняті Сторонами протягом терміну дії Договору, виконуються у строки, встановлені даним Договором .

8.4. Договір може бути достроково розірваний будь-якою зі сторін, за умови повідомлення такою стороною іншої сторони за тридцять днів до дня розірвання. В разі розірвання цього Договору Xxxxxxxx зобов'язаний в термін протягом 7 (семи) днів з дати отримання повідомлення про розірвання цього Договору здійснити із Виконавцем остаточні розрахунки за Договором.

8.5. Неналежне виконання або невиконання умов Договору є підставою для розірвання однією зі Сторін Договору із відшкодуванням збитків відповідно до законодавства України.

8.6. Цей Договір не може бути розірваним без повного взаємного розрахунку Сторін за надані послуги.

9. ДОДАТКОВІ УМОВИ

9.1. У всіх інших випадках, що не передбачені даним Договором, Сторони керуються чинним законодавством України.

9.2. Зміни, доповнення та поправки до даного Договору здійснюються за взаємною згодою Xxxxxx і мають рівноцінну з Договором юридичну силу, складають його невід’ємну частину, якщо вони укладені у письмовій формі та підписані двома Сторонами.

9.3. Жодна із Сторін не має права передавати права і обов'язки по цьому Договору іншим особам без письмової згоди на це іншої Сторони.

9.4. Сторони зобов’язані в термін протягом 5-ти днів повідомляти одна одну про будь-які зміни щодо місця знаходження чи будь-яких інших реквізитів.

9.5. Факсимільні та скановані копії Договору, а також всіх інших документів, що є невід’ємною його частиною, з підписами і відбитками печаток сторін, отриманими в електронному вигляді та за допомогою засобів факсимільного зв’язку, мають юридичну силу до моменту отримання оригіналів таких документів.

9.6. Протягом всього часу дії цього Договору Xxxxxxx зобов'язуються не розголошувати інформацію, отриману внаслідок виконання умов цього Договору, будь-якій іншій особі, підприємству, організації та установі, а у випадку порушення даної угоди зобов'язуються відшкодувати контрагенту нанесену такими діями пряму дійсну шкоду.

9.7. Своїм підписом під цим Договором кожна зі Сторін Договору у відповідності до Закону України "Про захист персональних даних" від 01.06.2010р. №2297-VІ надає одна одній згоду на використання та обробку своїх персональних даних виключно в межах діючого законодавства України. Сторони зобов'язуються здійснювати захист персональних даних та підтверджують, що вони ознайомлені з правами, які визначені ст.8 Закону України "Про захист персональних даних", метою збору даних та з порядком надання доступу до персональних даних третім особам.

9.8. Сторони підтверджують, що при укладенні цього Договору між ними досягнуто згоди по всіх істотних умовах Договору і жодна із Xxxxxx не вправі вважати цей Договір не укладеним.

9.9. Цей Договір складений українською мовою в двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.

10. АДРЕСИ, РЕКВІЗИТИ ТА ПІДПИСИ СТОРІН

10.1. На підтвердження того, що цей Договір прочитано Xxxxxxxxx, відображає їх наміри та містить предмет і всі істотні умови, за якими Xxxxxxx досягли згоди, поставили свої підписи.

КОМІТЕНТ: ТОВ "Фірма "Надія" 76018,м.Івано-Франківськ,вxx.Xxxxxxxxxxxx, 00 XBAN:XX000000000000000000000000000 МФО 322313 ІПН 136608809157 ЄДРПОУ 13660888. еmail: xxx@xxxxxxxxxxx.xxx; тел.(0342), 72-70-75, ф.72-70-76 відділ бронювання: тел.(0342) 72-70-79, ф.72-72-12
Директор ___________________М.М. Xxxxx
КОМІСІОНЕР: ________________________________________ Адреса:_________________________________________________________________________ IBAN:_________________________________ МФО___________________________________ ЄДРПОУ _______________________________ Е-mail___________________________ Тел./факс: _______________________________ ІПН ____________________________________ вказати систему оподаткування __________________________________
___________________________________