Contract
ЗРАЗОК
про провадження волонтерської діяльності
№ ____
м. ______ __ ______ 2022р.
(повне найменування неприбуткової організації чи установи, яка залучає волонтера) (далі – «Організація»), в особі (посада та ПІБ уповноваженої на укладення договору посадової особи організації), яка діє на підставі статуту з однієї сторони, та фізична особа (ПІБ особи, що залучається як волонтер) (далі – «Волонтер»), РНОКПП, з іншої сторони, разом іменовані «Сторони», а кожна окремо – «Сторона», уклали Договір про провадження волонтерської діяльності (далі – «Договір»), про таке:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Організація доручає, а Xxxxxxxx бере на себе зобов’язання безоплатно надати волонтерську допомогу у вигляді робіт та послуг, яка може здійснюватися за такими напрямами (вибрати свій у відповідності до статутних напрямів діяльності та відповідно до переліку напрямів волонтерської діяльності визначених у ч. 3 ст. 1 ЗУ “Про волонтерську діяльність”):
1.1.1. надання волонтерської допомоги громадянам, які постраждали внаслідок надзвичайної ситуації техногенного чи природного характеру, дії особливого періоду, правових режимів надзвичайного чи воєнного стану, проведення антитерористичної операції, здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, здійснення заходів, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресію Російської Федерації проти України та/або іншої країни проти України, у результаті соціальних конфліктів, нещасних випадків;
1.1.2. надання волонтерської допомоги Збройним Силам України, іншим військовим формуванням, правоохоронним органам, органам державної влади під час дії особливого періоду, дії правового режиму надзвичайного чи воєнного стану, проведення антитерористичної операції, здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, здійснення заходів, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України та/або іншої країни проти України;
1.1.3. надання волонтерської допомоги для подолання наслідків бойових дій, терористичного акту, збройного конфлікту, тимчасової окупації;
1.1.4. надання волонтерської допомоги для подолання наслідків збройної агресії Російської Федерації проти України та/або іншої країни проти України, а також для післявоєнного відновлення і розвитку України;
1.1.5. надання волонтерської допомоги особам/сім’ям, які опинилися у складних життєвих обставинах через шкоду, завдану бойовими діями, терористичним актом, збройним конфліктом, тимчасовою окупацією, збройною агресією Російської Федерації проти України та/або іншої країни проти України.
1.2. Опис волонтерської діяльності (завдань) для Волонтера щодо виконання напряму/напрямів волонтерської діяльності визначених в пункті 1.1. Договору визначається в Додатку 1 до Договору.
1.3. Волонтер при наданні волонтерської допомоги Організації співпрацює з його керівником, який повноцінно координує організаційні аспекти роботи Xxxxxxxxx та приймає звіти за виконані роботи та надані послуги: _________________________________________(ПІБ).
1.4.Період провадження волонтерської діяльності Волонтером у Організації:
з: (вказати термін початку надання волонтерської допомоги
по:(вказати термін закінчення надання волонтерської допомоги).
1.5.Розклад роботи Xxxxxxxxx:
__________________________________________________________________________________________________________
(зазначити який графік роботи в роботі Волонтера узгоджується між Xxxxxxxxx)
1.6.При виконанні зазначених у пункті 1.1. Договору напрямів волонтерської діяльності Волонтер керується чинним законодавством України та умовами, встановленими Договором.
2. ПРАВА І ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
2.1. Волонтер має право на:
2.1.1. належні умови здійснення волонтерської діяльності, зокрема, отримання достовірної, точної та повної інформації про порядок та умови провадження волонтерської діяльності;
2.1.2. забезпечення спеціальними засобами захисту, спорядженням та обладнанням, за необхідності;
2.1.3. відшкодування витрат, пов’язаних зі здійсненням волонтерської діяльності, передбачених статтею 11 Закону України «Про волонтерську діяльність» в порядку та на умовах визначених цим Договором;
2.1.4. отримання від Організації підтвердження (довідки, рекомендації, тощо) щодо характеру, якості, обсягу наданої волонтерської допомоги;
2.1.5. зарахування часу здійснення волонтерської діяльності до навчально-виробничої практики в разі її проходження за напрямом, що відповідає отримуваній спеціальності, за згодою навчального закладу;
2.1.6. користуватись іншими правами, які не суперечать чинному законодавству України.
(можна додавати інші права, наприклад: участь в навчанні волонтерів, що організовує Організація, участь у тренінгах, семінарах та навчальних заходах Організації тощо, якщо це не суперечить нормам ЗУ «Про волонтерську діяльність»)
2.2. Волонтер зобов’язаний:
2.2.1. сумлінно та своєчасно виконувати обов’язки, пов’язані з провадженням волонтерської діяльності;
2.2.2. у випадках, визначених законодавством, проходити медичний огляд та надавати довідку про стан здоров’я;
2.2.3. у разі необхідності проходити необхідну підготовку (перепідготовку);
2.2.4. не допускати дій і вчинків, які можуть негативно вплинути на репутацію волонтера чи Організації ;
2.2.5. дотримуватися правового режиму щодо роботи з інформацією з обмеженим доступом, у випадку роботи з такою інформацією в процесі надання волонтерської допомоги;
2.2.6. звітувати про надану волонтерську допомогу в спосіб та у формі, що додатково узгоджується між Сторонами;
2.2.7. забезпечувати конфіденційність інформації, яка стала чи могла стати йому відома під час надання волонтерської допомоги, щодо Організації, отримувачів волонтерської допомоги чи інших волонтерів;
2.2.8. відшкодовувати Організації майнову шкоду, заподіяну внаслідок здійснення ним волонтерської діяльності, відповідно до закону.
2.2.8. (можна додавати інші обов’язки, наприклад: проходити інструктаж з техніки безпеки у разі виконання завдань, що становлять ризик для здоров’я, не пропагувати чи нав'язувати будь які релігійні чи політичні вподобання, поважати права національних, сексуальних та інших меншин, якщо це передбачено Статутом чи іншими програмними документами Організації та якщо це не суперечить нормам ЗУ «Про волонтерську діяльність», іншого законодавства)
2.3. Організація має право:
2.3.1. видавати Волонтеру посвідчення, що засвідчують особу та вид волонтерської діяльності в межах Організації;
2.3.2. страхувати життя і здоров’я Волонтера на період провадження волонтерської діяльності відповідно до Закону України «Про страхування»;
2.3.3. відшкодувати Волонтеру витрати, пов’язані зі здійсненням волонтерської діяльності, передбачені Законом України «Про волонтерську діяльність» та цим Договором;
2.3.4. отримувати від Волонтера звіт про надану волонтерську допомогу в рамках поставлених Організацією завдань;
2.3.5. користуватись іншими правами, які не суперечать чинному законодавству України.
(можна передбачити інші права, наприклад: визначати пріоритетність волонтерських завдань, які виконує Волонтер тощо, якщо це не суперечить нормам ЗУ «Про волонтерську діяльність»)
2.4. Організація зобов’язується:
2.4.1. забезпечувати Волонтеру безпечні та належні для життя і здоров’я умови здійснення волонтерської діяльності. Надати необхідні обладнання та засоби захисту перед початком роботи, а також провести інструктаж з техніки безпеки;
2.4.2. за потреби, документально підтверджувати повноваження Волонтера, зокрема, видавши Волонтеру відповідне посвідчення;
2.4.3. здійснювати інформаційну та навчальну підготовку Волонтера;
2.4.4. надавати Волонтеру достовірну, точну та повну інформацію щодо змісту та особливостей провадження волонтерської діяльності, повну та достовірну інформацію про зміст завдань, які мають виконуватися та про умови виконання завдань поставлених перед Волонтером;
2.4.5. забезпечувати вільний доступ до інформації, що стосується здійснення волонтерської діяльності;
2.4.6. роз’яснити Волонтеру його права та обов’язки перед початком співпраці;
2.4.7. сприяти та брати активну участь у вирішенні будь-яких конфліктних ситуацій, що можуть виникнути під час провадження волонтерської діяльності;
2.4.8. здійснювати контроль за виконанням Волонтером завдань щодо виконання робіт та послуг в рамках волонтерської допомоги.
(можна додавати інші обов’язки, якщо це не суперечить Статуту Організації та нормам ЗУ «Про волонтерську діяльність»)
3. ПОРЯДОК ВІДШКОДУВАННЯ ВИТРАТ, ПОВ’ЯЗАНИХ ІЗ НАДАННЯМ ВОЛОНТЕРСЬКОЇ ДОПОМОГИ
3.1. При наявності підтвердних первинних документів Волонтеру можуть бути відшкодованими витрати на:
3.1.1. проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця здійснення волонтерської діяльності;
3.1.2. отримання візи;
3.1.3. харчування, коли волонтерська діяльність триває більше 4 годин на добу;
3.1.4. проживання у разі відрядження волонтера до іншого населеного пункту для провадження волонтерської діяльності, що триватиме більше 8 годин;
3.1.5. поштові та телефонні послуги, пов’язані із здійсненням волонтерської діяльності;
3.1.6. витрати на проведення медичного огляду, вакцинації та інших лікувально-профілактичних заходів, безпосередньо пов'язаних з наданням волонтерської допомоги.
3.2. Витрати, зазначені в пунктах 3.1.1 - 3.1.4. Договору, можуть бути відшкодованими не більше, чим встановлено нормами відшкодування витрат на відрядження, встановлених Постановою Кабінету Міністрів України № 98 від 02 лютого 2011 року «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів». Дані витрати відшкодовуються у разі, якщо необхідність у вище перелічених витратах виникла у зв'язку з виконанням завдання, яке погоджене з керівником і сума компенсації встановлена наказом/розпорядженням в Організації.
Поштові витрати, зазначені в пунктах 3.1.5. відшкодовуються в сумі понесених витрат, які підтверджено первинними документами і у разі надання завдань керівником пов’язаних зі здійсненням відповідних витрат.
Витрати на телефонні послуги відшкодовуються в сумі _______(вказати прописом) за місяць надання волонтерської допомоги Організації (або при наявності потреби в користуванні і прописати яким чином буде здійснюватись дана компенсація).
Витрати, вказані в п.3.1.6 відшкодовуються Волонтеру у фактично здійсненій сумі Волонтером і якщо вона необхідна в рамках надання волонтерської допомоги. Перелік даних витрат та їх суми повинні бути попередньо узгоджені з керівником Волонтера.
3.3. Документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з наданням волонтерської допомоги витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг". У разі направлення Волонтера у відрядження за кордон документи, що засвідчують вартість витрат, понесених за кордоном у зв'язку з відрядженням волонтера, оформляються згідно з законодавством відповідної держави та компенсуються в межах норм встановлених наказом в Організації і з урахуванням норм, які встановлені Постановою Кабінету Міністрів України № 98 від 02 лютого 2011 року «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів»
3.4. Для відшкодування понесених витрат Волонтер не пізніше, ніж трьох банківських днів з дня здійснення витрат, або не пізніше, трьох банківських днів з дня повернення з відрядження подає заяву на ім’я уповноваженої особи Організації про відшкодування понесених витрат та копії оригіналів документів, що підтверджують такі витрати.
3.5. Відшкодування витрат, визначених у пункті 3.1 Договору, відбувається на банківський рахунок Волонтера, зазначений в розділі 8 Договору.
4. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ
4.1. Цей Договір набуває чинності з моменту його підписання Xxxxxxxxx і діє до (вказати дату) або до його розірвання у встановленому цим Договором порядку.
(Можна додавати інші умови щодо строку чинності договору).
5. УМОВИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ СТОРІН
5.1. За неналежне виконання або невиконання своїх зобов’язань, взятих за цим Договором, Xxxxxxx несуть відповідальність відповідно до цього Договору та законодавства України.
5.2. В разі, якщо діями однієї зі Xxxxxx завдано матеріальну шкоду іншій Xxxxxxx, ця Сторона повинна відшкодувати завдані збитки.
5.3. В разі завдання нематеріальної шкоди однією Стороною іншій зі Сторін, така шкода відшкодовується, в першу чергу, на підставах взаємної згоди шляхом переговорів Сторонами. В разі неможливості владнати суперечку щодо відшкодування нематеріальної шкоди, або у разі виникнення будь-яких інших суперечок під час виконання Договору, Xxxxxxx вирішують їх у судовому порядку згідно з чинним законодавством України.
5.4. У разі виникнення форс-мажорних обставин, за яких Xxxxxxx не може виконати повністю або частково свої обов’язки за цим Договором через випадок або непереборну силу, строк виконання зобов’язань переноситься на час, протягом якого будуть діяти такі обставини, але не більше ніж на один місяць. До форс-мажорних обставин належать зокрема, але не виключно: пожежі, стихійні лиха, блокади, страйки, ведення бойових дій на території провадження волонтерської діяльності (якщо така волонтерська діяльність не пов’язана з наданням допомоги у зоні ведення бойових дій та збройних конфліктів), ухвалення законів чи прийняття інших нормативно-правових актів, що перешкоджають виконанню умов цього Договору, а також інші обставини, визначені законодавством.
6. РОЗІРВАННЯ ТА ПРИПИНЕННЯ ДОГОВОРУ
6.1. В разі порушення грубого порушення однієї зі Сторін умов цього Договору, інша Сторона має право на дострокове розірвання Договору, якщо шляхом переговорів не вдається встановити прийнятні для Xxxxxx умови продовження виконання Договору.
6.2. В разі, якщо одна зі Сторін вирішить розірвати Договір достроково, вона зобов’язана повідомити іншу Сторону про такий намір щонайменше за п’ять робочих днів.
6.3. Договір може бути розірвано Організацією достроково, шляхом направлення повідомлення волонтеру у письмовій формі (електронним листом або поштовим відправленням) та без дотримання п’ятиденного строку повідомлення Волонтера про розірвання Договору, у разі, якщо буде встановлено факт публічної підтримки Волонтером військової агресії російської федерації проти України, членства в терористичних організаціях чи їх публічної підтримки, підтримки діяльності терористичних угруповань «ДНР», «ЛНР» та окупації АР Крим.
6.4.Організація може відмовитися від співпраці з волонтером у всіх або за деякими напрямами діяльності, якщо Xxxxxxxx регулярно не виконує доручену йому роботу і порушує положення цього договору.
6.5. Договір припиняється по закінченню строків надання волонтерської допомоги Волонтером автоматично.
7. ІНШІ УМОВИ
7.1. У випадках, які не передбачені цим Договором, Сторони керуються законодавством України.
7.2. Сторони можуть змінювати окремі положення цього Договору під час його виконання за наявності спільної згоди.
7.3. Волонтер надає право Організації на збір, обробку та зберігання персональних даних, а також на використання їх виключно з метою забезпечення виконання вимог податкового законодавства, операційної та статутної діяльності діяльності Організації.
7.4. На розсуд сторін Договір може бути укладено в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису.
7.5. У випадку укладення цього Договору в письмовій друкованій формі він укладається у двох копіях, що мають однакову юридичну силу, і зберігаються в кожної Сторони.
7.6. Волонтер в процесі провадження волонтерської діяльності керується Договором та внутрішніми політиками та процедурами Організації, які поширюються волонтерів, яких Організація залучає до своєї діяльності. Волонтер має бути ознайомлений з необхідними політиками до підписання Договору.
7.7. Організація залучає Волонтера в межах виконнання нею проекту ____(вказати при можливості, якщо Xxxxxxxx не залучається в багатьох проектах), що фінансується _____.
7.8. Організація є неприбутковою, включена в реєстр неприбуткових організацій за кодом: (вказати код неприбутковості).
8. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ, БАНКІВСЬКІ ТА ІНШІ РЕКВІЗИТИ
Організація:
(повне найменування організації)
(адреса: індекс, місто, вулиця, будинок, номер телефону)
(банківські реквізити: ІВАN, Назва банку та код МФО)
(електронна пошта)
________________(ПІБ,підпис)
Волонтер:
(№ паспорта, ким і коли виданий)
(банківські реквізити: ІВАN, Назва банку та код МФО)
(РНОКПП)
(електронна пошта, телефон)
ЗРАЗОК
Додаток №1
до Договору про провадження волонтерської діяльності
від __ січня 2022 року
Опис волонтерської діяльності (завдання)
Відповідно до пунктів 1.1 та 1.2 Договору про провадження волонтерської діяльності № ____________ від __ січня 2022 року Волонтер бере на себе зобов’язання:
1. Надавати волонтерську допомогу Організації щодо доставки гуманітарних вантажів для забезпечення продовольчих потреб цивільного населення на території Харківської області, які постраждали внаслідок військової агресії Російської Федерації проти України.
2. Надавати волонтерську допомогу з евакуації цивільного населення з території Харківської області, які постраждали внаслідок військової агресії Російської Федерації проти України.
3. За домовленістю Xxxxxx виконувати інші завдання за координації уповноваженої особи Організації для забезпечення захисту безпеки населення та інтересів України у зв’язку з військовою агресію Російської Федерації проти України.