Contract
на участь у виставці “ПРИСАДИБНЕ ГОСПОДАРСТВО”
Україна, м. Вінниця, 23-26 лютого 2011 року
1. Предмет договору: Організатор проводить виставку “ПРИСАДИБНЕ ГОСПОДАРСТВО”, а Учасник замовляє виставкову площу та послуги на даній виставці.
Найменування послуги | Одиниця виміру | Ціна за один.,грн | Кілкість, м2 | Всього, грн |
Виставкова площа (І поверх) | м2 | 320 | ||
Виставкова площа (ІІ поверх) | м2 | 240 | ||
Заочна участь (ч/б сторінка) | А5 | 300 | ||
Реєстраційний внесок | 300 | |||
Додаткові послуги | ||||
Загальна вартість (з ПДВ) | ||||
2. Повна назва фірми 8. Просимо надати:
3. Скорочена назва для фризу:
4. Адреса
Тел.: Факс:
5. Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ):
6.Платники єдиного податку, в разі здійснення роздрібної торгівлі, обов’язково надають копію свідоцтва про сплату єдиного податку.
7. Особа, відповідальна за роботу з Організатором (прізвище, ініц., тел.)
Загальна вартість з ПДВ (літерами) в грн.
9. Інформація про фірму:
а) вид діяльності б) продукція, що буде експонуватись на стенді
10.Просимо ОфОРмИТИ/НЕ ОфОРмляТИ дозвіл (потрібне підкреслити) на право здійснення роздрібної торгівлі в Експоцентрі.
11. Просимо замовити 1-місних, 2-місних, місць у 2-місних номерах у готелі з « » по « »
2011 року.
12. Договір-заявка складений в двох примірниках, кожний з яких має однакову юридичну силу. Один заповнений зразок залишається в Організатора.
Умови участі у виставці “ПРИСАДИБНЕ ГОСПОДАРСТВО” є невід’ємною складовою частиною Договору-заявки на участь у виставці.
13. Дата подання Договору-заявки: “ ” 2011 року.
ОРГАНІЗАТОР УЧАСНИК
Вінницька торгово-промислова палата
21050, м. Вінниця, вул. Соборна, 67 .....................................................................................
Р/р № 26009013534402 у філії «Центрального РУ» .....................................................................................
АТ «Банк «Фінанси та Кредит» м.Київ .....................................................................................
МФО 300937, код ЄДРПОУ 02944805, .....................................................................................
ІПН: 029448002281, свідоцтво № 01854612 .....................................................................................
Тел./факс: (0432) 52-47-89, 52-47-72, 52-47-73. .....................................................................................
Е-mail: xxxx@xxx.xx.xx xxxx://xxx.xxxx.xx.xx
М.П. X.X.
Xxxxxxxxx X. X. Xxxxx Керівник........................../. /
УмОВИ УЧАСТІ У ВИСТАВЦІ «ПРИСАДИБНЕ ГОСПОДАРСТВО»
м. Вінниця 23-26 лютого 2011 року
1. БАЗОВІ УмОВИ УЧАСТІ У ВИСТАВЦІ
Вартість одного квадратного метра обладнаної виставкової площі складає 320 грн/I поверх/ та 240 грн /II поверх/ за весь період участі.
У вартість стандартного виставкового місця (6 кв. м) входять:
площа, обладнана стендовими конструкціями; фриз з назвою фірми; 1 стіл, 2 стільці; килимове покриття; електророзетка; кошик для сміття; охорона приміщень у нічний час; прибирання приміщень; загальновиставкова реклама.
Реєстраційний внесок складає 300 грн.
У вартість реєстраційного внеску входять: витрати на рекламу виставки у ЗМІ, видання інформаційних матеріалів та каталогів, телефонні, поштові та транспортні витрати, загальноорганізаційні витрати, запрошення на фуршет на дві особи.
Для роботи на виставці обов’язкова наявність: карантинного сертифікату на підкарантинні матеріали, відповідних сертифікатів якості, атестатів та свідоцтв на насіння та xxxxxxx матеріал, ліцензій та інших документів для реалізації відповідних груп товарів, а також документів для здійснення роздрібної торгівлі.
2. ЗАОЧНА УЧАСТЬ
Розміщення інформації в офіційний каталог виставки: чорно-біла сторінка (ф. А5). 300 грн.;
кольорова сторінка обкладинки (ф. А5). 500 грн.;
Розміщення посилання на сайт Замовника на веб-сторінці виставки 50 грн.
3. ДОДАТКОВІ ПОСлУГИ
Вітрина скляна сотова. 10 грн/секція
Вітрина скляна 2,0х1,0х0,3 м. 100 грн.
Стелаж ДСП. 40 грн.
Полиці ДСП. 10 грн.
Розміщення реклами замовника на інформаційному полі Експоцентру 50 грн/кв.м
Розповсюдження матеріалів замовника (прайс-листи, буклети, газети тощо): 300 грн.
Оформлення експозицїї за домовленістю.
Харчування в кафе Експоцентру за домовленістю.
Використання мережі Internet на стенді. 100 грн.
4. ПОРяДОК ПОДАННя ЗАяВОК ТА ОПлАТА УЧАСТІ У ВИСТАВЦІ
При підписанні даного Договору-заявки учасник погоджується зі всіма умовами участі у виставці.
Заявка на участь у виставці подається Організатору до 09.02.2011 року, після чого фірма отримає рахунок для оплати участі у виставці.
Резервування місця проводиться після сплати 25% від загальної вартості виставкової площі.
Оплата за рахунком здійснюється до 11.02.2011 року включно. Перенесення терміну оплати може бути обумовлено з Організатором в окремому договорі.
5. ВИмОГИ ДО ПОДАННя ІНфОРмАЦІЇ В КАТАлОГ ВИСТАВКИ Інформація надається: тексти - в редакторі Word; графічна інформація - у форматі .tif 300 dpi або .eps в кривих на дискеті або по E-mail. Максимальний розмір макету 11х17
см. Розмір макету повноколірної сторінки 15х20,5 см.
Останній термін подачі інформації в каталог - 14.02.2011 року.
6. РЕЄСТРАЦІя УЧАСНИКІВ
Учасник допускається до участі у виставці після подачі Заявки, відповідних документів і оплати вартості участі.
В разі відмови Учасника від участі у виставці:
- реєстраційний внесок не повертається;
- до 01.02.2011 року включно - Організатор повертає Учаснику 70% від переказаної суми;
- до 11.02.2011 року включно - Організатор повертає Учаснику 50% від переказаної суми;
- після 11.02.2011 року - виплачена сума не повертається і претензії Організатором не приймаються.
Учасник зобов’язаний зайняти виставкову площу не пізніше 9.00 години 23.02.2011 року і звільнити її не пізніше
20.00 години 26.02.2011 року.
Достроковий (до 16-ї години 26.02.2011 року) виїзд учасника необхідно погодити з Організатором.
Якщо в момент відкриття виставки або під час її проведення Учасник не займає виставкову площу чи звільняє її, Організатор залишає за собою право заповнити або використати цю площу на свій розсуд. При цьому виплачена даним Учасником за участь у виставці сума не повертається і претензії не приймаються.
Час роботи:. 10.00 - 18.00.
7. РЕГлАмЕНТ РОБОТИ ВИСТАВКИ
Розміщення експонатів:...22.02.2011 року з 9.00 до 21.00.
Відкриття виставки:. 23.02.2011 року об 11.00.
Закриття виставки:..................26.02.2011 року о 16.00.
Прийом під охорону 22.02.2011 року о 21.00.
Вивезення експонатів:...26.02.2011 року з 16.00 до 20.00.
Запрошуємо до обміну посиланнями на сайтах організатора (xxx.xxxx.xx.xx) та учасників виставки.
Вельмишановні панове !
Запрошуємо Вас взяти участь у
XII-й міжрегіональній спеціалізованій виставці
«ПРИСАДИБНЕ ГОСПОДАРСТВО» .
Виставка проходитиме з 23 по 26 лютого 2011року у Експоцентрі Вінницької ТПП, розташованому за адресою: вул.Соборна, 68.
Тематика виставки:
насіння;
саджанці;
добрива, поливні суміші та стимулятори росту;
засоби захисту рослин та боротьби зі шкідниками;
сучасні технології та обладнання для землеробства і тваринництва;
корми;
міні-техніка, інвентар та інше.
Вінницька область належить до найбільших аграрних регіонів України, де з кожним роком збільшується кількість присадибних та фермерських господарств.
Розвиток цих господарств стимулює збільшення пропозицій з боку виробників та продавців насіння, добрив, засобів боротьби зі шкідниками, сільськогосподарського інвентаря тощо.
Тому проведення виставки, на думку організаторів, є цілком актуальним і завжди викликає живий інтерес як у спеціалістів, так і у пересічних громадян.
Виставки, які проводяться у Вінниці, в середньому відвідують більш 8 000 мешканців та гостей міста.
Високий рівень організації та проведення виставок обумовлений такими факторами:
- Експоцентр розташований в центрі ділової частини міста Вінниці;
- при підготовці та проведенні виставки організатори ведуть широку рекламну кампанію, використовуючи найсучасніші технології.
Сподіваємось, що Ви скористаєтесь нагодою і, взявши
участь у виставці, досягнете позитивних результатів. Виставки у Вінниці - найкоротший шлях просування товарів та послуг на подільський ринок!
Повну інформацію стосовно роботи виставки можна одержати за адресою:
21050, м. Вінниця, вул.Соборна, 68. Експоцентр Вінницької ТПП,
тел./факс: (0432) 52-47-89, 52-47-72,
52-47-73.
E-mail:xxxx@xxx.xx.xx; http: xxx.xxxx.xx.xx