Contract

АГЕНТСЬКИЙ ДОГОВІР № ___

м. Запоріжжя "01" червня 2019 р.

________________________________(надалі іменується - "Довіритель") в особі Директора _______________________________, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та

Товариство з обмеженою відповідальністю «Трейд Хаб», (надалі іменується "Агент") особі Директора Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, що діє на підставі Статуту, з іншої сторони, які разом іменуються "Сторони", а кожна окремо - "Сторона", уклали цей Агентський договір (надалі іменується "Договір") про наступне.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Агент зобов'язується надати послуги Довірителю в укладенні угод на постачання товарно-матеріальних цінностей (надалі «ТМЦ») чи сприяти їх укладенню від імені Довірителя і за його рахунок з постачальниками по тендерній процедурі, та організувати надходження ТМЦ по укладених угодах.

1.2. Перелік, та обсяги постачання ТМЦ визначаються Довірителем, згідно з його власними потребами, про що Довіритель заздалегідь доводить Агенту у вигляді Плану закупівель, згідно з умовами цього Договору. Перелік та обсяги ТМЦ можуть бути скориговані на протязі звітного періоду, що оформлюється додатковим планом закупівель у письмовій формі.

1.3. Пошук та відбір постачальників проводиться Агентом в постійному режимі, з використанням on-line сервісів, що дозволяють здійснювати пошук найбільш вигідних пропозицій на основі тендерного аналізу з використанням всіх доступних електронних торгівельних майданчиків України, а також за допомогою обробки рекламних матеріалів, та інш.

1.4. Фіксація угод, що укладаються на основі тендерного аналізу пропозицій, здійснюється з обов’язковим підтвердженням наявності альтернативних пропозицій, що дають можливість документального підтвердження того, що угоду укладено на максимально вигідних для Замовника умовах.

1.5. Вартість Агентських послуг складається з фіксованої оплати в розмірі __________грн. в місяць.

2. ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

2.1. Обов’язки Агента:

• Узгодити план закупівель ТМЦ на підставі виробничих потреб Довірителя.

• Отримати від Довірителя заявку та технічні умови на ТМЦ.

• Провести тендерні процедури та провести відбір потенційних постачальників. Тендерні процедури Агент проводить з використанням електронних тендерних майданчиків, на підставі аналізу комерційних пропозицій та телефонного моніторингу ринку.

• Узгоджувати з Довірителем постачальників ТМЦ, які отримали переваги при тендерному відборі. Оперативне узгодження проводиться у будь-який спосіб.

• Складати та надавати на затвердження Довірителю підсумковий перелік узгоджених за звітний місяць постачальників у вигляді Звіту.

• Сприяти укладанню угод між Довірителем та постачальниками ТМЦ.

• Постійно оцінювати ринок та наявні ТМЦ, та інформувати Довірителя що до доцільності впровадження змін та вимог до них.

• Укладати від імені Довірителя рамкові договори про співпрацю щодо постачання ТМЦ на середньостроковий та довгостроковий період роботи.

• Отримувати, та своєчасно передавати рахунки-фактури Довірителю

• Організувати надходження ТМЦ по укладених угодах у відповідності з планом закупівель.

• Надати Довірителю Xxx виконаних робіт не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним.

• Надати Довірителю Звіт про виконані роботи по укладанню угод на постачання ТМЦ з обов’язковим обґрунтуванням та зазначенням підстави вибору того або іншого постачальника не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним.

• Надати звіт про обсяги постачання ТМЦ, до яких був залучений Агент не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним.

• Здійснювати контроль за виконанням Контрагентом Довірителя своїх обов‘язків за договором, в тому числі, але не виключно в частині своєчасності поставки, поставки ТМЦ належної якості, асортименту та кількості, додержання Контрагентом гарантійних умов.

• Готувати та брати участь у розгляді рекламацій. Відпрацьовувати всі рекламаційні акти які надійшли від довірителя в найкоротший термін.

• Вживати всіх необхідних заходів щодо належного та реального виконання своїх обов'язків за цим Договором.

2.2. Обов'язки Довірителя:

• Надавати Агентові для узгодження план закупівель на наступний місяць не пізніше 25 числа місяця, що передує звітному. В разі виникнення додаткових потреб у постачанні ТМЦ, Довіритель надає Агентові додатковий План закупівель, але не пізніше ніж за 5 робочих днів до очікуваної дати постачання.

• Розглядати рекомендації Агента що до коригування технічних характеристик та/або асортимент ТМЦ, які закуповуються, та надавати мотивовані відповіді не пізніше 14 днів з моменту їх отримання офіційним листом.

• укладати договори поставки ТМЦ(якщо відсутні правові перешкоди укладання договорів) із запропонованими Агентом особами відповідно до узгодженого шаблону типового договору,

• В разі необхідності внесення в них змін інформувати представника Агента, та спільно працювати над вирішенням цих договорів. Надавати обґрунтування необхідних змін

• В разі наявних проблем з ТМЦ, оформлювати рекламаційний акт на та терміново передавати його Агенту.

• Надавати плани закупівлі та заявки довірителю у відповідності до затверджених форм. В разі змін в даних документах, узгоджувати це з Агентом.

• Забезпечити прийом та перевірку ТМЦ на відповідність технічним умовам, якості та кількості, у випадку наявності претензій – оперативно повідомити про це Агента..

• Xxxxxx Xxxxxx/його представникам належні повноваження на ведення переговорів/розгляд рекламацій, що оформлюються довіреностями.

• Дотримуватися принципів політики закупівель Xxxxx Xxx

• З метою ритмічного постачання ТМЦ оперативно узгоджувати постачальників та укладати угоди. Оперативне узгодження може проводитись в будь-який спосіб.

• Затверджувати підсумковий Звіт по вибору постачальників на протязі звітного місяця та обсяги постачання ТМЦ не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним. В разі відсутності мотивованої відмови від затвердження Звіту, Звіт вважається затвердженим, а послуги Агента такими - що надані.

• Виплачувати Агентові винагороду в розмірі, що зазначений у п. 1.5. цього Договору, в строк 5 календарних днів з дати затвердження звіту (у відповідності до умов цього пункту Договору) та узгодження Сторонами акту виконаних робіт, шляхом перерахування на розрахунковий рахунок Агента.

• В разі виникнення додаткових видатків Агента, пов’язаних з наданням послуг, що є предметом цього Договору, компенсувати такі видатки за наявності обґрунтованого підтвердження.

3. ПРАВА СТОРІН

3.1. Права Агента:

- отримувати винагороду за виконання ним своїх обов'язків за цим Договором в строки, в розмірі та на умовах, визначених цим Договором;

- Підписувати від імені довірителя договори про наміри, меморандуми, рамкові угоди про співпрацю щодо постачання ТМЦ, окрім таких, що покладають на Довірителя юридичну відповідальність та зобов‘язання.

- Отримувати від Постачальників сплату за використання ЄСЗ.

- Інформувати Довірителя не менше ніж за 14 днів про внесення змін в політику закупівель Xxxxx Xxx

- Розглядати ініціативи Довірителя стосовно внесення змін в політику закупівель Xxxxx Xxx, та надавати мотивовані відповіді

3.2. Права Довірителя:

- вимагати від Агента належного виконання його обов'язків за цим Договором,

- здійснювати контроль за виконанням Агентом обов'язків за цим Договором,

- передати Агенту право вимоги до Постачальника (Виконавця, іншого контрагента) за Договором за укладеним Агентом від імені Довірителя або Довірителем самостійно внаслідок виконання Агентом умов цього договору.

- Ініціювати внесення змін а політику закупівель Xxxxx Xxx, шляхом офіційного звернення листом.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН ЗА ПОРУШЕННЯ ДОГОВОРУ

4.1. У випадку порушення Договору, Xxxxxxx несе відповідальність, визначену цим Договором та (або) чинним в Україні законодавством.

4.1.1. Порушенням Договору є його невиконання або неналежне виконання, тобто виконання з порушенням умов, визначених змістом цього Договору.

4.1.2. Сторона не несе відповідальності за порушення Договору, якщо воно сталося не з її вини (умислу чи необережності).

4.1.3. Сторона вважається невинуватою і не несе відповідальності за порушення Договору, якщо вона доведе, що вжила всіх залежних від неї заходів щодо належного виконання цього Договору.

4.2. Сторона, що порушила цей Договір, зобов'язана відшкодувати збитки, завдані таким порушенням, незалежно від вжиття іншою Стороною будь-яких заходів щодо запобігання збиткам або зменшення збитків, окрім випадків коли остання своїм винним (умисним або необережним) діянням (дією чи бездіяльністю) сприяла настанню або збільшенню збитків.

4.3. Сплата Стороною визначених цим Договором та (або) чинним в Україні законодавством штрафних санкцій (неустойки, штрафу, пені) не звільняє її від обов'язку відшкодувати за вимогою іншої Сторони збитки, завдані порушенням Договору (реальні збитки та (або) упущену вигоду) у повному обсязі, а відшкодування збитків не звільняє її від обов'язку сплатити за вимогою іншої Сторони штрафні санкції у повному обсязі.

4.4. Сплата Стороною та (або) відшкодування збитків, завданих порушенням Договору, не звільняє її від обов'язку виконати цей Договір в натурі, якщо інше прямо не передбачено чинним в Україні законодавством.

5. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

5.1. Усі спори, що виникають з цього Договору або пов'язані із ним, вирішуються шляхом переговорів між Сторонами.

5.2. Якщо відповідний спір неможливо вирішити шляхом переговорів, він вирішується в судовому порядку за встановленою підвідомчістю та підсудністю такого спору відповідно до чинного в Україні законодавства.

6. ДІЯ ДОГОВОРУ

6.1. Цей Xxxxxxx вважається укладеним і набирає чинності з моменту його підписання Xxxxxxxxx та його скріплення печатками Xxxxxx.

6.2. Строк цього Договору починає свій перебіг у момент, визначений у п. 6.1 цього Договору та закінчується 30.03.2019 р. За відсутності письмового заперечення Сторони, наданого іншій Стороні за 30 (тридцять) календарних днів до закінчення строку дії Договору, цей строк щоразу автоматично продовжується на один календарний рік.

6.3. Закінчення строку цього Договору не звільняє Xxxxxxx від відповідальності за його порушення, яке мало місце під час дії цього Договору.

6.4. Якщо інше прямо не передбачено цим Договором або чинним в Україні законодавством, зміни у цей Договір можуть бути внесені тільки за домовленістю Сторін, яка оформлюється додатковою угодою до цього Договору.

6.5. Зміни до цього Договору набирають чинності з моменту належного оформлення Сторонами відповідної додаткової угоди до цього Договору, якщо інше не встановлено у самій додатковій угоді, цьому Договорі або у чинному в Україні законодавстві.

6.6. Даний Договір може бути припинений достроково за бажанням будь-якої із Xxxxxx, яка повинна попередити про це іншу Сторону не пізніше, ніж за 10 днів до дати припинення.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Усі правовідносини, що виникають з цього Договору або пов'язані із ним, у тому числі пов'язані із дійсністю, укладенням, виконанням, зміною та припиненням цього Договору, тлумаченням його умов, визначенням наслідків недійсності або порушення Договору, регулюються цим Договором та відповідними нормами чинного в Україні законодавства, Порядком діяльності «ТРЕЙД ХАБ ЮА», що є додатком 1 до цього договору а також звичаями ділового обороту, які застосовуються до таких правовідносин, на підставі принципів добросовісності, розумності та справедливості.

7.2. Після набрання чинності цим Договором всі попередні переговори за ним, листування, попередні договори, протоколи про наміри та будь-які інші усні або письмові домовленості Сторін з питань, що так чи інакше стосуються цього Договору, втрачають юридичну силу, але можуть братися до уваги при тлумаченні умов цього Договору.

7.3. Сторони несуть повну відповідальність за правильність вказаних ними у цьому Договорі реквізитів та зобов'язуються своєчасно у письмовій формі повідомляти іншу Сторону про їх зміну, а у разі неповідомлення несуть ризик настання пов'язаних з цим несприятливих наслідків.

7.4. Відступлення права вимоги та (або) переведення боргу за цим Договором однією із Сторін до третіх осіб допускається виключно за умови письмового погодження цього із іншою Стороною.

7.5. Додаткові угоди та додатки до цього Договору є його невід'ємними частинами і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі, підписані Xxxxxxxxx та скріплені їх печатками.

7.6. Всі виправлення за текстом цього Договору мають силу та можуть братися до уваги виключно за умови, що вони у кожному окремому випадку датовані, засвідчені підписами Xxxxxx та скріплені їх печатками.

7.7. Цей Договір складений при повному розумінні Сторонами його умов та термінології українською мовою у двох автентичних примірниках, які мають однакову юридичну силу, - по одному для кожної із Сторін.

РЕКВІЗИТИ СТОРІН

АГЕНТ ТОВ «»Трейд Хаб


Директор
_______________М.В. Xxxxxxxx x.x. ДОВІРИТЕЛЬ



Генеральний директор
_________________ м. п.