旅費管理機能 样本条款

旅費管理機能. （１） 申請→決裁→実績入力→確認」といった一連の流れを、紙を使用することなく全てパソコン上で行なうことが可能な機能を有していること。 （２） 申請時に出張日の周辺の勤務状況を確認しながら申請を行なうことができること。 （３） 概算払い、確定払いに対応できること。 （４） 経路はテンプレートととして事前登録ができること。 （５） 本人以外の代理申請が行える機能を有していること。 （６） 給与システムへ連携済みの年月の旅費申請（遡及申請）ができること。 （７） 決裁中の申請に対して決裁ルートが表示されること。 （８） 出張命令（依頼）書を帳票として出力することができる機能を有していること。 （９） ログインユーザーの出張期間、出張内容、承認状況等の表示された今月の申請状況一覧を確認できること。また、年月日を指定し過去の申請状況一覧も表示できること。 （１０） 給与システムに対し、旅費実績データを抽出できる機能を有していること。