编号:XHZFCG-2023-G-04
西湖区政府采购公开招标文件
杭州市西湖区行政审批服务管理办公室2023年窗口工作服装采购项目
(电子招投标)
编号:XHZFCG-2023-G-04
杭州市西湖区行政审批服务管理办公室
杭州市西湖区政府采购中心
二〇二三年四月六日
目 录
第一部分 招标公告
第二部分 投标人须知
第三部分 采购需求
第四部分 评标办法
第五部分 拟签订的合同文本
第六部分 应提交的有关格式范例
第一部分 招标公告
项目概况
杭州市西湖区行政审批服务管理办公室2023年窗口工作服装采购项目 招标项目的潜在投标人应在政采云平台(https://www.zcygov.cn/)获取(下载)招标文件,并于2023年4月27日09点30分00秒(北京时间)前递交(上传)投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:XHZFCG-2023-G-04
项目名称:杭州市西湖区行政审批服务管理办公室2023年窗口工作服装采购项目
预算金额(元): 446250.00
最高限价(元): 446250.00
采购需求:杭州市西湖区行政审批服务管理办公室2023年窗口工作服装采购项目 ,主要内容:男长袖衬衫96件、男短袖衬衫192件、男夏裤96条、男羽绒防寒服93件、女长袖衬衫261件、女短袖衬衫522件、女夏裤261条、女羽绒防寒服264件,所有工作服装(含补单)从验收合格之日起三包期不少于12(含)个月,并要求提供不少于1年免费上门售后服务。具体内容和相关要求详见招标文件第三部分采购需求。供应商可点击本公告下方“浏览采购文件”查看采购需求。
标项名称:杭州市西湖区行政审批服务管理办公室校园网络及监控系统建设采购项目
数量:1批
预算金额(元):446250.00
简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:男长袖衬衫96件、男短袖衬衫192件、男夏裤96条、男羽绒防寒服93件、女长袖衬衫261件、女短袖衬衫522件、女夏裤261条、女羽绒防寒服264件,所有工作服装(含补单)从验收合格之日起三包期不少于12(含)个月,并要求提供不少于1年免费上门售后服务。
备注:
合同履约期限:所有服装须在合同签订后60日内完成供货及验收。
2、本项目接受联合体投标:þ是,☐否。
二、申请人的资格要求:
1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
2. 以联合体形式投标的,提供联合协议(本项目不接受联合体投标或者投标人不以联合体形式投标的,则不需要提供) ;
3.落实政府采购政策需满足的资格要求:
☐无(注:不得限制大中型企业与小微企业组成联合体参与投标);
þ专门面向中小企业
þ货物全部由符合政策要求的中小企业制造,提供中小企业声明函;
☐货物全部由符合政策要求的小微企业制造,提供中小企业声明函;
☐要求以联合体形式参加,提供联合协议和中小企业声明函,联合协议中中小企业合同金额应当达到 %,小微企业合同金额应当达到 %;如果供应商本身提供所有标的均由中小企业制造、承建或承接,视同符合了资格条件,无需再与其他中小企业组成联合体参加政府采购活动,无需提供联合协议;
☐要求合同分包,提供分包意向协议和中小企业声明函,分包意向协议中中小企业合同金额应当达到达到 % ,小微企业合同金额应当达到 % ;如果供应商本身提供所有标的均由中小企业制造、承建或承接,视同符合了资格条件,无需再向中小企业分包,无需提供分包意向协议;
4.本项目的特定资格要求:无;
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后不得再参加该采购项目的其他采购活动。
三、获取招标文件
时间:/至2023年4月27日,每天上午00:00至12:00 ,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)
地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)
方式:供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)。
售价(元):0
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间: 2023年4月27日09点30分 (北京时间)
投标地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)
开标时间:2023年4月27日09点30分
开标地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》 (浙财采监(2022)3号)、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号))、《浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》 (浙财采监(2022)8号)已分别于2022年1月29日、2022年2月1日和2022年7月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。
2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。
3.供应商认为招标文件使自己的权益受到损害的,可以自获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取招标文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
4.其他事项:(1)需要落实的政府采购政策:包括节约资源、保护环境、支持创新、促进中小企业发展等。详见招标文件的第二部分总则。(2)电子招投标的说明:①电子招投标:本项目以数据电文形式,依托“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”进行招投标活动,不接受纸质投标文件;②投标准备:注册账号--点击“商家入驻”,进行政府采购供应商资料填写;申领CA数字证书---申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”;安装“政采云电子交易客户端”----前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装;③招标文件的获取:使用账号登录或者使用CA登录政采云平台;进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,获取招标文件;④投标文件的制作:在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入投标文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作;⑤采购人、采购机构将依托政采云平台完成本项目的电子交易活动,平台不接受未按上述方式获取招标文件的供应商进行投标活动; ⑥对未按上述方式获取招标文件的供应商对该文件提出的质疑,采购人或采购代理机构将不予处理;⑦不提供招标文件纸质版;⑧投标文件的传输递交:投标人在投标截止时间前将加密的投标文件上传至政府采购云平台,还可以在投标截止时间前直接提交或者以邮政快递方式递交备份投标文件1份。备份投标文件的制作、存储、密封详见招标文件第二部分第15点—“备份投标文件”;⑨投标文件的解密:投标人按照平台提示和招标文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“政府采购云平台”上传递交的投标文件无法按时解密,投标供应商递交了备份投标文件的,以备份投标文件为依据,否则视为投标文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的投标文件已按时解密的,备份投标文件自动失效。投标人仅提交备份投标文件,未在电子交易平台传输递交投标文件的,投标无效;⑩具体操作指南:详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。(3)招标文件公告期限与招标公告的公告期限一致。
七、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:杭州市西湖区行政审批服务管理办公室
地 址: 西湖区文一西路858号
传 真: /
项目联系人(询问): 王灵燕
项目联系方式(询问):0571-89511559
质疑联系人: 李喆
质疑联系方式:0571-89511560
2.采购代理机构信息
名 称:杭州市西湖区政府采购中心
地 址:杭州市西湖区文一西路858号
传 真:0571-89511006
项目联系人(询问):江涛
项目联系方式(询问):0571-89511007
质疑联系人:缪新新
质疑联系方式:0571-89511561
3.同级政府采购监督管理部门
名 称:杭州市西湖区政府采购监管科
地 址:杭州市文三西路18号1104室
传 真: /
联系人 :韩继伟
监督投诉电话:0571-89511307
若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录政采云(https://www.zcygov.cn/),点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热线400-881-7190获取热线服务帮助。
CA问题联系电话(人工):汇信CA 400-888-4636;天谷CA 400-087-8198。
第二部分 投标人须知
前附表
序号 |
事项 |
本项目的特别规定 |
1 |
项目属性与核心产品 |
货物类,单一产品或核心产品为:男女长袖衬衫、男女短袖衬衫、男女夏裤、男女羽绒防寒服。 |
2 |
采购标的及其对应的中小企业划分标准所属行业 |
采购标的:工作服,所属行业:工业。 |
3 |
是否允许采购进口产品 |
本项目不允许采购进口产品。 ☐可以就 采购进口产品。 |
4 |
分包 |
þ A同意将非主体、非关键性的 服装运输 工作分包。 ☐ B不同意分包。 注:不得限制大中型企业向小微企业合理分包。 |
5 |
开标前答疑会或现场考察 |
A不组织。 ☐B组织,时间: ,地点: ,联系人: ,联系方式: 。 |
6 |
样品提供 |
☐A不要求提供。 þB要求提供:
(2)样品制作的标准和要求:详见采购需求; (3)样品的评审方法以及评审标准:详见评标办法; (4)是否需要随样品提交检测报告:þ否;☐是,检测机构的要求: / ;检测内容: / 。 (5)提供样品的时间: 2023年4月27日上午8时00分至上午9时30分00秒,送至杭州市西湖区文一西路858号(杭州市公共资源交易中心西湖分中心东三楼315室),联系人:范琦琪 电话:0571-89511497。 (6)采购活动结束后,对于未中标人提供的样品,采购人、采购机构将通知未中标人在规定的时间内取回,逾期未取回的,采购人、采购机构不负保管义务;对于中标人提供的样品,采购人将进行保管、封存,并作为履约验收的参考。 (7)制作、运输、安装和保管样品所发生的一切费用由投标人自理。 |
7 |
方案讲解演示 |
þA不组织。 ☐B组织。 (1)在评标时安排每个投标人进行方案讲解演示。每个投标人时间不超过20分钟,讲解次序以投标文件解密时间先后次序为准,讲解演示人员不超过3人。讲解演示结束后按要求解答评标委员会提问。 (2)方案讲解演示方式: 通过政采云平台进行在线讲解演示或播放已录制好的演示视频。政采云平台在线讲解需投标人根据政采云平台操作要求做好准备工作(①提供在线讲解演示,建议使用笔记本和有线/无线蓝牙耳机②播放视频,为避免视频卡顿等情况发生,视频分辨率要求为1280*720),请提前完善软硬件配置环境。 注:因投标人自身原因导致无法演示或者演示效果不理想的,责任自负。因平台原因导致本项目方案讲解演示环节无法顺利开展,按照《浙江省政府采购项目电子交易管理暂行办法》相关规定执行。 |
8 |
投标人应当提供的资格、资信证明文件 |
(1)资格证明文件:见招标文件第二部分11.1。 投标人未提供有效的资格证明文件的,视为投标人不具备招标文件中规定的资格要求,投标无效。 |
(2)资信证明文件:根据招标文件第四部分评标标准提供。 |
||
9 |
节能产品、环境标志产品 |
采购人拟采购的产品属于品目清单范围的,采购人及其委托的采购代理机构将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。 |
10 |
报价要求 |
有关本项目实施所需的所有费用(含税费)均计入报价。投标文件开标一览表(报价表)是报价的唯一载体,如投标人在政府采购云平台填写的投标报价与投标文件报价文件中开标一览表(报价表)不一致的,以报价文件中开标一览表(报价表)为准。投标文件中价格全部采用人民币报价。招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。提醒:验收时检测费用由采购人承担,不包含在投标总价中。 投标报价出现下列情形的,投标无效: 投标文件出现不是唯一的、有选择性投标报价的; 投标报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的; 报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料证明其报价合理性的; 投标人对根据修正原则修正后的报价不确认的。 |
11 |
中小企业信用融资 |
供应商中标后也可在“政采云”平台申请政采贷:操作路径:登录政采云平台 - 金融服务中心 -【融资服务】,可在热门申请中选择产品直接申请,也可点击云智贷匹配适合产品进行申请,或者在可申请项目中根据该项目进行申请。 |
12 |
备份投标文件送达地点和签收人员 |
备份投标文件送达地点:杭州市西湖区文一西路858号(杭州市公共资源交易中心西湖分中心东三楼329办公室);备份投标文件签收人员联系电话: 0571-89511007。采购人、采购机构不强制或变相强制投标人提交备份投标文件。 |
13 |
特别说明 |
联合体投标的,联合体各方分别提供与联合体协议中规定的分工内容相应的业绩证明材料,业绩数量以提供材料较少的一方为准。 |
☐联合体投标的,联合体各方均需按招标文件第四部分评标标准要求提供资信证明文件,否则视为不符合相关要求。 þ联合体投标的,联合体中有一方或者联合体成员根据分工按招标文件第四部分评标标准要求提供资信证明文件的,视为符合了相关要求。 |
一、总则
1. 适用范围
本招标文件适用于该项目的招标、投标、开标、资格审查及信用信息查询、评标、定标、合同、验收等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。
2.定义
2.1 “采购人”系指招标公告中载明的本项目的采购人。
2.2 “采购机构”系指招标公告中载明的本项目的采购机构。
2.3 “投标人”系指是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。
2.4 “负责人”系指法人企业的法定负责人,或其他组织为法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人,或自然人本人。
2.5“电子签名”系指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据;“公章”系指单位法定名称章。因特殊原因需要使用冠以法定名称的业务专用章的,投标时须提供《业务专用章使用说明函》(附件4)。
2.6“电子交易平台”是指本项目政府采购活动所依托的政府采购云平台(https://www.zcygov.cn/)。
2.7 “▲” 系指实质性要求条款,“þ” 系指适用本项目的要求,“☐” 系指不适用本项目的要求。
3. 采购项目需要落实的政府采购政策
3.1 本项目原则上采购本国生产的货物、工程和服务,不允许采购进口产品。除非采购人采购进口产品,已经在采购活动开始前向财政部门提出申请并获得财政部门审核同意,且在采购需求中明确规定可以采购进口产品(但如果因信息不对称等原因,仍有满足需求的国内产品要求参与采购竞争的,采购人、采购机构不会对其加以限制,仍将按照公平竞争原则实施采购);优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品。
3.2 支持绿色发展
3.2.1采购人拟采购的产品属于品目清单范围的,采购人及其委托的采购代理机构将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。投标人须按招标文件要求提供相关产品认证证书。▲采购人拟采购的产品属于政府强制采购的节能产品品目清单范围的,投标人未按招标文件要求提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的,投标无效。
3.2.2 纳入政府采购管理的修缮、装修类项目采购建材的,鼓励采购单位将绿色建材性能、指标等作为实质性条件纳入采购文件和合同,具体性能指标要求参考相关绿色建材政府采购需求标准。
3.2.3为助力打好污染防治攻坚战,推广使用绿色包装,政府采购货物、工程和服务项目中涉及商品包装和快递包装的,供应商提供产品及相关快递服务的具体包装要求要参考《商品包装政府采购需求标准(试行)》、《快递包装政府采购需求标准(试行)》。优先采购绿色包装产品、绿色物流配送服务以及循环利用产品。
3.2.4 鼓励供应商在参加政府采购过程中开展绿色设计、选择绿色材料、打造绿色制造工艺、开展绿色运输、做好废弃产品回收处理,实现产品全周期的绿色环保。鼓励采购单位对其提高预付款比例、免收履约保证金。
3.3支持中小企业发展
3.3.1中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。
3.3.2在政府采购活动中,投标人提供的货物符合下列情形的,享受中小企业扶持政策:在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标;在货物采购项目中,投标人提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享受中小企业扶持政策。
以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。
3.3.3对于未预留份额专门面向中小企业的政府采购货物项目,以及预留份额政府采购货物项目中的非预留部分标项,对小型和微型企业的投标报价给予20%的扣除,用扣除后的价格参与评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的政府采购货物项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对联合体或者大中型企业的报价给予6%的扣除,用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。
3.3.4符合《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)规定的条件并提供《残疾人福利性单位声明函》(附件1)的残疾人福利性单位视同小型、微型企业;
3.3.5符合《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)规定的监狱企业并提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件的,视同为小型、微型企业。
3.3.6可享受中小企业扶持政策的投标人应按照招标文件格式要求提供《中小企业声明函》,投标人提供的《中小企业声明函》与实际情况不符的,不享受中小企业扶持政策。声明内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交的,依法承担法律责任。
3.3.7中小企业享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。
3.4支持创新发展
3.4.1 采购人优先采购被认定为首台套产品和“制造精品”的自主创新产品。
3.4.2首台套产品被纳入《首台套产品推广应用指导目录》之日起3年内,以及产品核心技术高于国内领先水平,并具有明晰自主知识产权的“制造精品”产品,自认定之日起2年内视同已具备相应销售业绩,参加政府采购活动时业绩分值为满分。
3.5平等对待内外资企业和符合条件的破产重整企业
平等对待内外资企业和符合条件的破产重整企业,切实保障企业公平竞争,平等维护企业的合法利益。
4.
询问、质疑、投诉
4.1在线询问、质疑、投诉
根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表;鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。
4.2供应商询问
供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以提出询问,采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。供应商提出的询问超出采购人对采购代理机构委托授权范围的,采购代理机构应当告知供应商向采购人提出。
4.3供应商质疑
4.3.1提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法获取其可质疑的招标文件的,可以对该文件提出质疑。
4.3.2供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑,否则,采购人或者采购代理机构不予受理:
4.3.2.1对招标文件提出质疑的,质疑期限为供应商获得招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日起计算。
4.3.2.2对采购过程提出质疑的,质疑期限为各采购程序环节结束之日起计算。4.3.2.3对采购结果提出质疑的,质疑期限自采购结果公告期限届满之日起计算。
4.3.3供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:
4.3.3.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
4.3.3.2质疑项目的名称、编号;
4.3.3.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
4.3.3.4事实依据;
4.3.3.5必要的法律依据;
4.3.3.6提出质疑的日期。
供应商提交的质疑函需一式三份。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
质疑函范本及制作说明详见附件2。
4.3.4对同一采购程序环节的质疑,供应商须在法定质疑期内一次性提出。
4.3.5采购人或者采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他与质疑处理结果有利害关系的政府采购当事人,但答复的内容不得涉及商业秘密。根据《杭州市财政局关于进一步加强政府采购信息公开优化营商环境的通知》(杭财采监〔2021〕17号),采购人或者采购代理机构在质疑回复后5个工作日内,在浙江政府采购网的“其他公告”栏目公开质疑答复,答复内容应当完整。质疑函作为附件上传。
4.3.6询问或者质疑事项可能影响采购结果的,采购人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同。
4.4供应商投诉
4.4.1质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。
4.4.2供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围,基于质疑答复内容提出的投诉事项除外。
4.4.3供应商投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。
4.4.4 以联合体形式参加政府采购活动的,其投诉应当由组成联合体的所有供应商共同提出。
4.4.5根据政府采购行政裁决省市区三级联动试点工作安排,杭州市本级、拱墅区、富阳区政府采购项目投诉材料可寄送至浙江省政府采购行政裁决服务中心(杭州),地址:杭州市上城区四季青街道新业路市民之家G03办公室,收件人:朱女士、王女士,电话:0571-85252453。
投诉书范本及制作说明详见附件3。
二、招标文件的构成、澄清、修改
5.招标文件的构成
5.1 招标文件包括下列文件及附件:
5.1.1招标公告;
5.1.2投标人须知;
5.1.3采购需求;
5.1.4评标办法;
5.1.5拟签订的合同文本;
5.1.6应提交的有关格式范例。
5.2与本项目有关的澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
6. 招标文件的澄清、修改
6.1已获取招标文件的潜在投标人,若有问题需要澄清,应于投标截止时间前,以书面形式向采购机构提出。
6.2 采购机构对招标文件进行澄清或修改的,将同时通过电子交易平台通知已获取招标文件的潜在投标人。依法应当公告的,将按规定公告,同时视情况延长投标截止时间和开标时间。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
三、投标
7. 招标文件的获取
详见招标公告中获取招标文件的时间期限、地点、方式及招标文件售价。
8.开标前答疑会或现场考察
采购人组织潜在投标人现场考察或者召开开标前答疑会的,潜在投标人按第二部分投标人须知前附表的规定参加现场考察或者开标前答疑会。
9.投标保证金
本项目不需缴纳投标保证金。
10. 投标文件的语言
投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
11. 投标文件的组成
11.1资格文件:
11.1.1符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函;
11.1.2 联合协议(如果有);
11.1.3落实政府采购政策需满足的资格要求(如果有);
11.1.4本项目的特定资格要求(如果有)。
11.2 商务技术文件:
11.2.1投标函;
11.2.2授权委托书或法定代表人(单位负责人、自然人本人)身份证明;
11.2.3 分包意向协议(如果有);
11.2.4符合性审查资料;
11.2.5评标标准相应的商务技术资料;
11.2.6投标标的清单;
11.2.7商务技术偏离表;
11.2.8政府采购供应商廉洁自律承诺书。
11.3报价文件:
11.3.1开标一览表(报价表)。
投标文件含有采购人不能接受的附加条件的,投标无效;
投标人提供虚假材料投标的,投标无效。
12. 投标文件的编制
12.1投标文件分为资格文件、商务技术文件、报价文件三部分。各投标人在编制投标文件时请按照招标文件第六部分规定的格式进行,混乱的编排导致投标文件被误读或评标委员会查找不到有效文件是投标人的风险。
12.2投标人进行电子投标应安装客户端软件—“政采云电子交易客户端”,并按照招标文件和电子交易平台的要求编制并加密投标文件。投标人未按规定加密的投标文件,电子交易平台将拒收并提示。
12.3使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书,申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”进行查阅。
13.投标文件的签署、盖章
13.1投标文件按照招标文件第六部分格式要求进行签署、盖章。▲投标人的投标文件未按照招标文件要求签署、盖章的,其投标无效。
13.2为确保网上操作合法、有效和安全,投标人应当在投标截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证,确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签名。
13.3招标文件对投标文件签署、盖章的要求适用于电子签名。
14. 投标文件的提交、补充、修改、撤回
14.1 供应商应当在投标截止时间前完成投标文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回投标文件。补充或者修改投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标截止时间后递交的投标文件,电子交易平台将拒收。
14.2电子交易平台收到投标文件,将妥善保存并即时向供应商发出确认回执通知。在投标截止时间前,除供应商补充、修改或者撤回投标文件外,任何单位和个人不得解密或提取投标文件。
14.3采购人、采购机构可以视情况延长投标文件提交的截止时间。在上述情况下,采购机构与投标人以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长至新的投标截止期。
15.备份投标文件
15.1投标人在电子交易平台传输递交投标文件后,还可以在投标截止时间前直接提交或者以邮政快递方式递交备份投标文件1份,但采购人、采购机构不强制或变相强制投标人提交备份投标文件。
15.2备份投标文件须在“政采云投标客户端”制作生成,并储存在DVD光盘中。备份投标文件应当密封包装并在包装上加盖公章并注明投标项目名称,投标人名称(联合体投标的,包装物封面需注明联合体投标,并注明联合体成员各方的名称和联合协议中约定的牵头人的名称)。不符合上述制作、存储、密封规定的备份投标文件将被视为无效或者被拒绝接收。
15.3直接提交备份投标文件的,投标人应于投标截止时间前在招标公告中载明的开标地点将备份投标文件提交给采购机构,采购机构将拒绝接受逾期送达的备份投标文件。
15.4以邮政快递方式递交备份投标文件的,投标人应先将备份投标文件按要求密封和标记,再进行邮政快递包装后邮寄。备份投标文件须在投标截止时间之前送达招标文件第二部分投标人须知前附表规定的备份投标文件送达地点;送达时间以签收人签收时间为准。采购机构将拒绝接受逾期送达的备份投标文件。邮寄过程中,电子备份投标文件发生泄露、遗失、损坏或延期送达等情况的,由投标人自行负责。
15.5投标人仅提交备份投标文件,未在电子交易平台传输递交投标文件的,投标无效。
16.投标文件的无效处理
有招标文件第四部分4.2规定的情形之一的,投标无效:
17.投标有效期
17.1投标有效期为从提交投标文件的截止之日起90天。▲投标人的投标文件中承诺的投标有效期少于招标文件中载明的投标有效期的,投标无效。
17.2投标文件合格投递后,自投标截止日期起,在投标有效期内有效。
17.3在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,采购机构可以以书面形式通知投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,不得要求或被允许修改其投标文件,投标人拒绝延长的,其投标无效。
四、开标、资格审查与信用信息查询
18.开标
18.1采购机构按照招标文件规定的时间通过电子交易平台组织开标,所有投标人均应当准时在线参加。投标人不足3家的,不得开标。
18.2开标时,电子交易平台按开标时间自动提取所有投标文件。采购机构依托电子交易平台发起开始解密指令,投标人按照平台提示和招标文件的规定在半小时内完成在线解密。
18.3投标文件未按时解密,投标人提供了备份投标文件的,以备份投标文件作为依据,否则视为投标文件撤回。投标文件已按时解密的,备份投标文件自动失效。
19、资格审查
19.1采购人或采购代理机构依据法律法规和招标文件的规定,对投标人的资格进行审查。
19.2投标人未按照招标文件要求提供与资格条件相应的有效资格证明材料的,视为投标人不具备招标文件中规定的资格要求,其投标无效。
19.3对未通过资格审查的投标人,采购人或采购代理机构告知其未通过的原因。
19.4合格投标人不足3家的,不再评标。
20、信用信息查询
20.1信用信息查询渠道及截止时间:采购机构将在资格审查时通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道查询投标人接受资格审查时的信用记录。
20.2信用信息查询记录和证据留存的具体方式:现场查询的投标人的信用记录、查询结果经确认后将与采购文件一起存档。
20.3信用信息的使用规则:经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人将被拒绝参与政府采购活动。
20.4联合体信用信息查询:两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
五、评标
21. 评标委员会将根据招标文件和有关规定,履行评标工作职责,并按照评标方法及评分标准,全面衡量各投标人对招标文件的响应情况。对实质上响应招标文件的投标人,按照评审因素的量化指标排出推荐中标的投标人的先后顺序,并按顺序提出授标建议。详见招标文件第四部分评标办法。
六、定 标
22. 确定中标供应商
政府采购项目实行全流程电子化,评审报告送交、采购结果确定和结果公告均在线完成。为进一步提升采购结果确定效率,采购代理机构应当依法及时将评审报告在线送交采购人。采购单位应当自收到评审报告之日起2个工作日内在线确定中标或者成交供应商。中标、成交通知书和中标、成交结果公告应当在规定时间内同时发出。
23. 中标通知与中标结果公告
23.1自中标人确定之日起2个工作日内,采购机构通过电子交易平台向中标人发出中标通知书,同时编制发布采购结果公告。采购机构也可以以纸质形式进行中标通知。
23.2中标结果公告内容包括采购人及其委托的采购机构的名称、地址、联系方式,项目名称和项目编号,中标人名称、地址和中标金额,主要中标标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求,开标记录、资格审查情况、评审专家抽取规则、符合性审查情况、未中标情况说明、中标公告期限以及评审专家名单、评分汇总及明细。
23.3公告期限为1个工作日。
七、合同授予
24. 合同主要条款详见第五部分拟签订的合同文本。
25. 合同的签订
25.1 采购人与中标人应当通过电子交易平台在中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件确定的事项签订政府采购合同,并在签订之日起2个工作日内将政府采购合同在浙江政府采购网上公告。鼓励有条件的采购人视情缩减采购合同签订时限,提高采购效率,杜绝“冷、硬、横、推”等不当行为。除不可抗力等特殊情况外,原则上应当在中标通知书发出之日起10个工作日内,与中标供应商按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。
25.2中标人按规定的日期、时间、地点,由法定代表人或其授权代表与采购人代表签订合同。如中标人为联合体的,由联合体成员各方法定代表人或其授权代表与采购人代表签订合同。
25.3如签订合同并生效后,供应商无故拒绝或延期,除按照合同条款处理外,列入不良行为记录一次,并给予通报。
25.4中标供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定下一候选人为中标供应商,也可以重新开展政府采购活动。
25.5采购合同由采购人与中标供应商根据招标文件、投标文件等内容通过政府采购电子交易平台在线签订,自动备案。
26. 履约保证金
拟签订的合同文本要求中标供应商提交履约保证金的,供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的1%。鼓励和支持供应商以银行、保险公司出具的保函形式提供履约保证金。采购人不得拒收履约保函,项目验收结束后应及时退还,延迟退还的,应当按照合同约定和法律规定承担相应的赔偿责任。
供应商可登录政采云平台-【金融服务】—【我的项目】—【已备案合同】以保函形式提供:1、供应商在合同列表选择需要投保的合同,点击[保函推荐]。2、在弹框里查看推荐的保函产品,供应商自行选择保函产品,点击[立即申请]。3、在弹框里填写保函申请信息。具体步骤:选择产品—填写供应商信息—选择中标项目—确认信息—等待保险/保函受理—确认保单—支付保费—成功出单。政采云金融专线400-903-9583。
27.预付款
采购单位应当在政府采购合同中约定预付款,对中小企业合同预付款比例原则上不低于合同金额的40%,不高于合同金额的70%;项目分年安排预算的,每年预付款比例不低于项目年度计划支付资金额的40%,不高于合同金额的70%;采购项目实施以人工投入为主的,可适当降低预付款比例,但不得低于20%。对供应商为大型企业的项目或者以人工投入为主且实行按月定期结算支付款项的项目,预付款可低于上述比例或者不约定预付款。在签订合同时,供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采购单位可不适用前述规定。采购单位根据项目特点、供应商诚信等因素,可以要求供应商提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。政府采购预付款应在合同生效以及具备实施条件后5个工作日内支付。政府采购工程以及与工程建设有关的货物、服务,采用招标方式采购的,预付款从其相关规定。供应商可登录政采云前台大厅选择金融服务 - 【保函保险服务】出具预付款保函,具体步骤:选择产品—填写供应商信息—选择中标项目—确认信息—等待保险/保函受理—确认保单—支付保费—成功出单。政采云金融专线400-903-9583。
八、电子交易活动的中止
28. 电子交易活动的中止。采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购代理机构可中止电子交易活动:
28.1电子交易平台发生故障而无法登录访问的;
28.2电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;
28.3电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;
28.4病毒发作导致不能进行正常操作的;
28.5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。
29.出现以上情形,不影响采购公平、公正性的,采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动,也可以决定某些环节以纸质形式进行;影响或可能影响采购公平、公正性的,应当重新采购。
九、验收
30.验收
30.1采购人组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。如果发现与合同中要求不符,供应商须承担由此发生的一切损失和费用,并接受相应的处理。
30.2采购人可以邀请参加本项目的其他投标人或者第三方机构参与验收。参与验收的投标人或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。
30.3严格按照采购合同开展履约验收。采购人成立验收小组,按照采购合同的约定对供应商履约情况进行验收。验收时,按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。验收结束后,应当出具验收书,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,由验收双方共同签署。验收结果与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当存档备查。
30.4验收合格的项目,采购人将根据采购合同的约定及时向供应商支付采购资金、退还履约保证金。验收不合格的项目,采购人将依法及时处理。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《中华人民共和国民法典》。供应商在履约过程中有政府采购法律法规规定的违法违规情形的,采购人应当及时报告本级财政部门。
第三部分 采购需求
属于实质性要求条款的,已用符号“▲”标明,否则属于非实质性要求。
项目基本情况
杭州市西湖区行政审批服务管理办公室2023年窗口工作服装采购项目,采购内容为:男长袖衬衫96件、男短袖衬衫192件、男夏裤96条、男羽绒防寒服93件、女长袖衬衫261件、女短袖衬衫522件、女夏裤261条、女羽绒防寒服264件。本次招标采购共一个标项,不得拆标。投标人需按采购单位的要求提供样品。
二、采购内容及数量
性别 |
服装 |
类别 |
人数 |
标准 |
数量 |
合计 |
男 |
男长袖衬衫 |
到岗 |
86 |
1件/人 |
86 |
96 |
备用 |
10 |
1件/人 |
10 |
|||
男短袖衬衫 |
到岗 |
86 |
2件/人 |
172 |
192 |
|
备用 |
10 |
2件/人 |
20 |
|||
男夏裤 |
到岗 |
86 |
1条/人 |
86 |
96 |
|
备用 |
10 |
1条/人 |
10 |
|||
男羽绒防寒服 |
到岗 |
86 |
1件/人 |
86 |
93 |
|
备用 |
7 |
1件/人 |
7 |
|||
女 |
女长袖衬衫 |
到岗 |
248 |
1件/人 |
248 |
261 |
备用 |
13 |
1件/人 |
13 |
|||
女短袖衬衫 |
到岗 |
248 |
2件/人 |
496 |
522 |
|
备用 |
13 |
2件/人 |
26 |
|||
女夏裤 |
到岗 |
248 |
1条/人 |
248 |
261 |
|
备用 |
13 |
1条/人 |
13 |
|||
女羽绒防寒服 |
到岗 |
248 |
1件/人 |
248 |
264 |
|
备用 |
16 |
1件/人 |
16 |
合计:1、男长袖衬衫96件、男短袖衬衫192件、男夏裤96条、男羽绒防寒服93件。
2、女长袖衬衫261件、女短袖衬衫522件、女夏裤261条、女羽绒防寒服264件。
三、面料及款式要求
类别 |
面料成分 |
纱支 |
克重 |
工艺 |
款式 |
颜色 |
款式参考图片 |
男衬衫(长袖) |
100%棉 |
100/2*100/2 |
\ |
①成衣免烫 ②领角定型 ③粘衬工艺 |
①圆摆 ②明贴襟 ③有复司,无褶 ④中八领 ⑤胸口袋 |
淡蓝色
|
|
男衬衫(短袖) |
100%棉 |
100/2*100/2 |
\ |
①成衣免烫 ②领角定型 ③粘衬工艺 |
①圆摆 ②明贴襟 ③有复司,无褶 ④中八领 ⑤胸口袋 |
淡蓝色 |
同男长袖衬衫 |
男夏裤 |
六维弹力面料 82%锦纶、18%氨纶 |
30D+20D *30D+20D |
160g/㎡ |
①定型挺缝工艺 ②仿手工撬边 ③防滑腰里 ④内置伸缩腰工艺 |
①前无褶、后双省 |
深藏青色 |
、 |
男羽绒防寒服 |
①面料:85%锦纶15%氨纶 ②里料:100%聚脂纤维 ③填充物:90%白鸭绒 ④充绒量:175/96≦100g |
|
面料克重:180-200g/米 |
①高品质斜纹面料、添加抗皱处理工艺 ②面料轻微防水功能 ③内胆压烫工艺 ④内胆羽绒直冲胆布工艺 |
①一手长 ②立领 ③前片两拉链斜插袋 ④大身拉链可脱卸式内胆 ⑤羽绒帽,拉链式可脱卸 ⑥羽绒帽沿可抽式防风绳 ⑦内胆防风袖口 ⑧内门禁口袋 |
锦绣蔚蓝 |
备注:取消腰间内抽绳、取消胸 前外口袋
|
女衬衫(长袖) |
100%棉 |
100/2*100/2 |
\ |
①成衣免烫 ②领角定型 ③粘衬工艺 |
①衬衫领 ②反明门襟 ③明贴襟 ④前中7扣 ⑤前后分割 ⑥里贴襟撞色 |
淡蓝色 |
|
女衬衫(短袖) |
100%棉 |
100/2*100/2 |
\ |
①成衣免烫 ②领角定型 ③粘衬工艺 |
①衬衫领 ②反明门襟 ③明贴襟 ④前中7扣 ⑤前后分割 ⑥里贴襟撞色 |
淡蓝色 |
同女长袖衬衫 |
女夏裤 |
六维弹力面料 82%锦纶 18%氨纶 |
30D+20D *30D+20D |
160g/M |
①定型挺缝工艺 ②仿手工撬边工艺 ③包边锁边工艺 |
①圆弧腰、腰头伸出 ②月亮口袋 ③九分裤 |
深藏青色 |
|
女羽绒防寒服 |
①面料:85%锦纶15%氨纶 ②里料:100%聚脂纤维 ③填充物:90%白鸭绒 ④充绒量:165/84≦80g |
|
面料克重:180-200g/米 |
①高品质斜纹面料、添加抗皱处理工艺 ②面料轻微防水功能 ③内胆压烫工艺 ④内胆羽绒直冲胆布工艺 |
①一手长 ②立领 ③前后公主线 ④前片两拉链斜插袋 ⑤大身拉链可脱卸式内胆 ⑥羽绒帽,拉链式可脱卸 ⑦羽绒帽沿可抽式防风绳 ⑧内胆防风袖口 ⑨内门禁口袋 |
锦绣蔚蓝 |
备注:取消腰间内抽绳
|
四、样品
1、提供的样品种类和数量具体为:男长袖衬衫1件、男短袖衬衫1件、男夏裤1条、男羽绒服1件、女长袖衬衫1件、女短袖衬衫1件、女夏裤1条、女羽绒服1件,男款尺寸按175cm身高标准制作,女款尺寸按160cm身高标准制作。(投标人可提供挂架、衣架或展架等展示样衣)。每件样品应单独包装,标注类别、面料成分、纱织、克重、工艺、款式、颜色等基本信息。
2、投标人提供的样品及包装不得出现公司名称、品牌标识等任何体现生产来源的标记、标签、标识等信息。
3、样品送达时间和地点:2023年4月27日上午8时00分至上午9时30分00秒,送至杭州市西湖区文一西路858号(杭州市公共资源交易中心西湖分中心东三楼315室),联系人:范琦琪 电话:0571-89511497。如投标人超过规定时间送达,采购人有权拒收。截止时间过后,采购单位将清场并封闭样品现场。样品所产生的一切费用由各投标人承担。招标结束后未中标单位的样品,请于2023年4月27日下午16时前自行搬走,逾期概不负责。中标单位的样品将现场封存。
五、制作、售后及其他要求
1、投标产品的款式需考虑采购单位要求及其工作性质、工作环境设计而成。采购人在价格不变的情况下有适当修改款式的权利。
2、投标产品的面辅料需要根据采购单位要求的成分、纱织、克重、颜色、面辅料匹配性等需求选择,达到面料穿着美观舒适、通气、挺括、不褪色、不缩水等要求,确保面料的品质。
3、中标人必须承诺制作成品样衣,通过确定的款式及面料,提前制作1-2套成品样衣进行试穿,如试穿效果不佳,可重新针对样衣不足进行修改重新制作。
4、工作服制作实行套试+量体模式,签订采购合同后5日内,中标供应商安排上门量体和试套。
5、交货时间:所有服装须在合同签订后60日内完成供货及验收。
6、中标供应商按照采购结果确定的样衣、面料、辅料和量体尺寸,完成全部服装制作后,必须派员将全部服装和检测报告(衬衫、夏裤和羽绒防寒服)一并送至采购人指定地点。交货服装的质量、运输、包装、验收须符合国家有关标准。
7、由采购人收到服装以后,组织有关人员进行验收和试穿。
对验收不合格的,采购人有权无条件调换或退货,如中标供应商不予调换或退货的,由质监部门介入进行调查处理。
对不合体的工作服,中标供应商应无条件进行返修或调换,直到满意为止,反修或调换率不得超过10%。
8、工作服装按每人每套独立包装,在包装袋上注明部门、姓名,便于对号发放。同时要求在每件工作服适当位置标注部门、姓名、型号等详细信息,便于识别。
9、所有工作服装(含补单)从验收合格之日起三包期不少于12(含)个月,并要求提供不少于1年免费上门售后服务。出现质量问题,中标人必须承诺将在 2 小时内给予答复,提出解决方案,且以最快的速度无偿进行返工返修或调换(工装返修期、调换期确保在20日内返修完毕送达采购单位)。
10、主要面料及辅料的备品备件要求达到5%,并保留有效期1年。
11、补单。工作服装交付后1年内,采购人需增加工作服的,中标供应商须按相同面料、辅料、制作工艺进行补单制作,按中标单价进行结算。补单时间要求:在接到采购人电话通知补单后5日内上门量体+套试,30日内送货上门。验收不合格的按上述条款进行同样处理。
12、中标人不得以任何方式将项目分包、转包给其他单位代加工或贴牌。
13、采购单位将根据服装交付质量情况,随机抽取数套指定委托有专业资质的第三方检测机构送检,送检所发生的一切费用由中标单位负责。
附件:款式图(备注:以下图片仅为参考示意图)
男长袖衬衣图片(仅供参考) 男短袖衬衣图片(仅供参考)
图片略 (面料、颜色、款式同男长袖衬衫)
|
男夏裤图片(仅供参考) 男羽绒防寒服图片(仅供参考)
备注:取消腰间内抽绳、取消胸前外口袋
女长袖衬图片(仅供参考) 女短袖衬衣图片(仅供参考)
(面料、颜色同男长袖衬衣) (面料、颜色同男长袖衬衣)
图片略 (面料、颜色、款式同女长袖衬衫)
|
女夏裤图片(仅供参考) 女羽绒防寒服图片(仅供参考)
(面料、颜色同男夏裤) (面料、颜色同男羽绒防寒服)
备注:取消腰间内抽绳
第四部分 评标办法
评标办法前附表
序号 |
评标标准 |
权重 |
投标文件中评标标准相应的商务技术资料目录 * |
1 |
截止投标时间近一年以来质量检测部门出具的衬衫、夏裤、羽绒防寒服等面料检测报告和面料供货证明情况,缺一项或不符合要求的面料检测报告、面料供货证明各扣2分(12分)。 注:投标人所提供的检测报告必须是投标人送检、权威检测机构出具的报告,否则视为未提供。 |
12 |
(一)面料检测报告和供货证明 |
2 |
投标产品工艺情况:①男女衬衣成衣免烫工艺;②男女衬衣领角定型工艺;③男女衬衣粘衬工艺;④男、女夏裤定型挺缝工艺;⑤男、女夏裤仿手工撬边工艺;⑥男夏裤防滑腰里工艺;⑦男夏裤内置伸缩腰工艺;⑧女夏裤包边锁边工艺;⑨男女防寒羽绒服高品质斜纹面料、添加抗皱处理工艺;⑩男女防寒羽绒服面料轻微防水功能;⑪男女防寒羽绒服内胆压烫工艺;⑫男女防寒羽绒服内胆羽绒直冲胆布工艺。提供相关证明材料(主要工艺设备等),符合要求的每项得2分,不满足不得分,总计24分(24分)。 注:不提供证明材料或不满足技术要求的均视为不满足。 |
24 |
(二)产品工艺技术情况 |
3 |
投标人提供本项目不分包和不转包给其他单位代加工或贴牌的承诺,提供承诺得3分,不提供或不符合要求的不得分。 |
3 |
(三)服务承诺情况 |
4 |
投标人提供的交货期满足招标文件要求的得2分;每推迟3天扣1分,扣完为止。 |
2 |
(四)交货期情况 |
5 |
投标人是否提供详细的实施内容、是否按采购人要求有明确的售后服务质量保证措施和体系,方案完整、合理,有针对性的视为符合要求,得2分,部分符合得1分,不符合不得分(2分); |
2 |
(五)实施售后等内容 |
●投标人是否安排专业量体师上门量体、是否承诺在尽可能短的时间内将尺寸汇总整理,安排生产,提供承诺得1分,不承诺或不符合招标文件要求的不得分(1分); ●是否承诺对特体采取度身定做方式,提供承诺得1分,不承诺或不符合招标文件要求的不得分(1分); ●是否承诺提供成品样衣,提前制作交由采购人试穿,提供承诺得1分,不承诺或不符合招标文件要求的不得分(1分); ●是否承诺在特殊情况下,满足采购人量体方面的其他要求,如因遇特殊情况(如出差、请假等),未能在指定量体时间内及时到场参加量体的采购人工作人员,能在尽可能短的时间内另行安排补量时间等,提供承诺得1分,不承诺或不符合招标文件要求的不得分(1分)。 |
4 |
||
对因规格或工艺未达标的投标产品,提供具体的维修方案,方案完整、合理,有针对性的视为符合要求,得2分,部分符合得1分,不符合不得分(2分)。 |
2 |
||
对因质次、色次、漏次等情况,投标方案是否提出解决问题的措施,并做出相应的承诺(除国家“三包”外的承诺),方案完整、合理,有针对性且做出承诺的视为符合要求,得2分,部分符合得1分,不符合不得分(2分)。 |
2 |
||
●投标人是否承诺散服(补单)的质量保证,提供承诺得1分,不承诺或不符合招标文件要求的不得分(1分); ●散服(补单)交货期是否符合招标文件及采购人要求,符合得1分,不符合不得分(1分); ●对超出保修期的投标产品,投标人提出合理有效的解决方案,方案完整、合理,有针对性的视为符合要求,得2分,部分符合得1分,不符合不得分(2分)。 |
4 |
||
6 |
投标样衣完整性(1分): 投标人提供的样衣是否包含“男长袖衬衫1件、男短袖衬衫1件、男夏裤1条、男羽绒服1件、女长袖衬衫1件、女短袖衬衫1件、女夏裤1条、女羽绒服1件”,缺少一样扣0.5分,扣完为止。 |
1 |
(六)样品情况 |
投标样衣版型设计情况(8分): ◆投标样衣熨烫平整、表面清洁情况,每出现一处问题扣0.5分,扣完为止(1分); ◆投标样衣无漏缝、划破等其它有损外观的情况,每出现一处问题扣0.5分,扣完为止(1分); ◆投标样衣面料拼接经纬协调、自然情况,每出现一处问题扣0.5分,扣完为止(1分); ◆投标样衣里与面的平贴,无鼓凸,褶皱等情况,每出现一处问题扣0.5分,扣完为止(1分); ◆投标样衣的颜色和整体风格设计配置协调,是否符合招标文件要求(2分); ◆投标样衣的整套款式和版型设计能较好地展现员工风采,是否符合采购人需求(2分)。 |
8 |
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投标样品制作工艺情况(6分):投标样品制作符合采购需求的情况,根据投标人提供的样品,通过看、摸、比的方式进行评分: ◆样衣前后衣片、袖子、裤腿平衡贴服、对称圆顺情况,平衡贴服、对称圆顺的得1.5分,不够平衡贴服、不够对称圆顺的得1分;呈前吊后溜、左右袖和裤腿不对称不圆顺且东倒西歪的不得分(1.5分); ◆投标样衣制作工艺符合招标文件和采购人需求情况:①衣领、肩章、口袋、其它拼缝线等是否平服、对称;②扣眼眼型、眼针、线迹是否清晰饱满、线迹密度是否均匀;③整体不得有污渍、烫痕、划破等情况,每出现一处问题扣0.5分,扣完为止(1.5分); ◆投标人提供样衣的舒适性、耐磨性等是否满足采购人需求,一项不满足,扣0.5分,扣完为止(1分); ◆投标样衣细节处理方面是否能更好满足和改善采购人日常穿着的实用性情况(2分)。 |
6 |
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有效投标报价的最低价作为评标基准价,其最低报价为满分;按[投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*30]的计算公式计算。 评标过程中,不得去掉报价中的最高报价和最低报价。 因落实政府采购政策需要进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。 对于未预留份额专门面向中小企业的政府采购货物项目,以及预留份额政府采购货物项目中的非预留部分标项,对小型和微型企业的投标报价给予20%的扣除,用扣除后的价格参与评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的政府采购货物项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对联合体或者大中型企业的报价给予6%的扣除,用扣除后的价格参加评审。 |
30 |
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*备注:投标人编制投标文件(商务技术文件部分)时,建议按此目录(序号和内容)提供评标标准相应的商务技术资料。
一、评标方法
1.本项目采用综合评分法。综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。
二、评标标准
2. 评标标准:见评标办法前附表。
三、评标程序
3.1符合性审查。评标委员会应当对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求。不满足招标文件的实质性要求的,投标无效。
3.2 比较与评价。评标委员会应当按照招标文件中规定的评标方法和标准,对符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
3.3汇总商务技术得分。评标委员会各成员应当独立对每个投标人的商务和技术文件进行评价,并汇总商务技术得分情况。
3.4报价评审。
3.4.1投标文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:
3.4.1.1投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;
3.4.1.2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3.4.1.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;
3.4.1.4总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
3.4.1.5同时出现两种以上不一致的,按照3.4.1规定的顺序修正。修正后的报价按照财政部第87号令 《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五十一条第二款的规定经投标人确认后产生约束力。
3.4.2投标文件出现不是唯一的、有选择性投标报价的,投标无效。
3.4.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的,投标无效。
3.4.4评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
3.4.5对于未预留份额专门面向中小企业的政府采购货物项目,以及预留份额政府采购货物项目中的非预留部分标项,对小型和微型企业的投标报价给予20%的扣除,用扣除后的价格参与评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的政府采购货物项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对联合体或者大中型企业的报价给予6%的扣除,用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。
3.5排序与推荐。采用综合评分法的,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。
多家投标人提供相同品牌产品(单一产品采购项目中的该产品或者非单一产品采购项目的核心产品)且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。
3.6编写评标报告。评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写评标报告。评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报告。
四、评标中的其他事项
4.1投标人澄清、说明或者补正。对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容需要投标人作出必要的澄清、说明或者补正的,评标委员会和投标人通过电子交易平台交换数据电文,投标人提交使用电子签名的相关数据电文或通过平台上传加盖公章的扫描件。给予投标人提交澄清、说明或补正的时间不得少于半小时,投标人已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
4.2投标无效。有下列情形之一的,投标无效:
4.2.1投标人不具备招标文件中规定的资格要求的(投标人未提供有效的资格文件的,视为投标人不具备招标文件中规定的资格要求);
4.2.2投标文件未按照招标文件要求签署、盖章的;
4.2.3采购人拟采购的产品属于政府强制采购的节能产品品目清单范围的,投标人相应的投标产品未获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的;
4.2.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
4.2.5投标文件中承诺的投标有效期少于招标文件中载明的投标有效期的;
4.2.6投标文件出现不是唯一的、有选择性投标报价的;
4.2.7投标报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;
4.2.8报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料,不能证明其报价合理性的;
4.2.9投标人对根据修正原则修正后的报价不确认的;
4.2.10投标人提供虚假材料投标的;
4.2.11投标人有恶意串通、妨碍其他投标人的竞争行为、损害采购人或者其他投标人的合法权益情形的;
4.2.12投标人仅提交备份投标文件,未在电子交易平台传输递交投标文件的,投标无效;
4.2.13 投标文件不满足招标文件的其它实质性要求的;
4.2.14法律、法规、规章(适用本市的)及省级以上规范性文件(适用本市的)规定的其他无效情形。
5.废标。根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条之规定,在采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
5.1符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足3家的;
5.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;
5.3投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
5.4因重大变故,采购任务取消的。
废标后,采购机构应当将废标理由通知所有投标人。
6.修改招标文件,重新组织采购活动。评标委员会发现招标文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行,或者招标文件内容违反国家有关强制性规定的,将停止评标工作,并与采购人、采购机构沟通并作书面记录。采购人、采购机构确认后,将修改招标文件,重新组织采购活动。
7.重新开展采购。有政府采购法第七十一条、第七十二条规定的违法行为之一,影响或者可能影响中标结果的,依照下列规定处理:
7.1未确定中标供应商的,终止本次政府采购活动,重新开展政府采购活动。
7.2已确定中标供应商但尚未签订政府采购合同的,中标结果无效,从合格的中标候选人中另行确定中标供应商;没有合格的中标候选人的,重新开展政府采购活动。
7.3政府采购合同已签订但尚未履行的,撤销合同,从合格的中标候选人中另行确定中标供应商;没有合格的中标候选人的,重新开展政府采购活动。
7.4政府采购合同已经履行,给采购人、供应商造成损失的,由责任人承担赔偿责任。
7.5政府采购当事人有其他违反政府采购法或者政府采购法实施条例等法律法规规定的行为,经改正后仍然影响或者可能影响中标结果或者依法被认定为中标无效的,依照7.1-7.4规定处理。
第五部分 拟签订的合同文本
根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国民法典》、地方有关法律、法规和政策,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方(杭州市西湖区行政审批服务管理办公室)委托乙方(经评审最终确定的成交供应商)对杭州市西湖区行政审批服务管理办公室2023年窗口工作服装采购项目订立本合同。
1、 定义
1.1“合同”即由甲乙方双方签订的合同格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。
合同将由杭州市西湖区行政审批服务管理办公室(以下简称甲方)与经评审最终确定的中标人(以下简称乙方)结合本项目具体情况协商后签订。以下为采购人提出涉及乙方的主要条款,投标人在投标文件中应对其进行确认或拒绝。如投标人在其投标文件中未做拒绝或提出修改要求的,采购人将视作认同。
1.2“合同价格”系指根据合同规定,在供应商全面正确地履行合同义务时,采购人应支付给供应商的款项。
1.3“甲方”系指通过采购接受合同及服务的杭州市西湖区行政审批服务管理办公室。
1.4“乙方”系指经评审最终确定的中标人。
2.适用范围
本合同条款适用与本次采购活动。项目实施范围详见附件——招标文件和投标文件及补充文件、采购设计图、承诺书等。
3.工作服装品牌、规格型号、数量、价格及其它
工作服装名称 |
品牌 |
规格型号(成份、面料等) |
数量 |
单位 |
单价(人民币元) |
总价(人民币元) |
产地 |
生产年月 |
交货时间 |
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合同总价(人民币小写): |
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合同总价(人民币大写): |
注:(1)合同总价包括本项目实施所需的面料、辅料等购置费,加工费,包装费,运输费,仓储费,人员工资,技术支持,上门服务及售后服务、税金等所涉及的一切费用。
(2)如遇国家政策调整或相关面料市场价格出现重大变动时,须对所中标的工作服装价格进行调整,调整前甲方或乙方应向乙方、甲方提出调整价格的意见,经甲方、乙方平等协商,达成一致后,并报经批准后实施。
4.供货期及质量保证
(1)合同签订后5日内安排专业量体师上门量体,向甲方提供尺寸汇总整理数据文档并需经甲方审查通过;所有服装须在合同签订后60日内完成供货及验收,验收时乙方需提供此批次产品的质检报告(由国家认可的第三方检测机构出具),验收不合格甲方有权无条件调换或退货;验收合格后,进入质保期。
(2)乙方保证本合同所供工作服装及附件是符合我国技术规范和质量标准的全新合格产品。在质量、规格型号等方面与乙方提供的生产厂家产品说明书、质量保证书、本合同相符合。工作服装到达甲方指定地点时,内外包装完好无损。
(3)工作服装及附件在质保期内如发现质量问题,实行包修、包换、包退,直至产品符合质量要求,由此所产生的一切费用和直接经济损失由乙方承担。
(4)甲方因工作需要可能会变更部分采购需求,变更范围不超过采购目录清单的单品范围,变更后的金额不超过合同总金额,单品的计价方式按乙方投标时的单品报价清单计算。
(5)所有工作服装自验收合格之日起三包期不少于12(含)个月,并要求提供不少于1年免费上门售后服务。出现质量问题,中标人必须承诺将在 2 小时内给予答复,提出解决方案,且以最快的速度无偿进行返工返修或调换(工装返修期、调换期确保在20日内返修完毕送达采购单位),直到满意为止。反修或调换率不得超过10%。
(6)补单。工作服装交付后,采购人需增加工作服的,中标供应商须按相同面料、辅料、制作工艺进行补单制作,按中标单价进行结算。补单时间要求:在接到采购人电话通知补单后5日内上门量体+套试,30日内送货上门。验收不合格的按上述条款进行同样处理。
5.验收
工作服装送达甲方指定地点后,由甲方组织清点验收,验收合格后,由乙方配合甲方负责发放、着装等工作,并提供相关的技术支持。
6、项目价款及调整
本招标项目采取固定总价承包,未经甲方认可,不得以任何理由予以变更,除以下列明的价款调整和计算方法之外,所有费用包干,不予调整。乙方应按甲方提供的要求报价,缺项、漏项和产品偏离视作报价已包含在其它子项中,不予以调整。允许乙方对招标文件提供的技术方案在投标价格不增加且能扩大使用功能的前提下,可提出合理化建议或优化方案,做出其优越性、先进性等详细说明。
7、付款方式、比例
7.1 甲方应严格履行合同,及时组织验收,验收合格后及时将合同款支付完毕。对于满足合同约定支付条件的,甲方自收到发票后5个工作日内将资金支付到合同约定的乙方账户,有条件的甲方可以即时支付。甲方不得以机构变动、人员更替、政策调整、单位放假等为由延迟付款。
7.2甲方在政府采购合同中约定预付款,对中小企业合同预付款比例原则上不低于合同金额的40%,不高于合同金额的70%(对提交预付款保函的可提高预付款比例至70%);项目分年安排预算的,每年预付款比例不低于项目年度计划支付资金额的40%,不高于年度计划支付资金额的70%(对提交预付款保函的可提高预付款比例至70%);采购项目实施以人工投入为主的,可适当降低预付款比例,但不得低于20%。对供应商为大型企业的项目或者以人工投入为主且实行按月定期结算支付款项的项目,预付款可低于上述比例或者不约定预付款。在签订合同时,供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采购单位可不适用前述规定。采购单位根据项目特点、供应商诚信等因素,可以要求供应商提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。政府采购预付款应在合同生效以及具备实施条件后7个工作日内支付。乙方可登录政采云前台大厅选择金融服务 - 【保函保险服务】出具预付款保函,具体步骤:选择产品—填写供应商信息—选择中标项目—确认信息—等待保险/保函受理—确认保单—支付保费—成功出单。政采云金融专线400-903-9583。
7.3甲方迟延支付乙方款项的,向乙方支付逾期利息。双方可约定逾期利率,约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率;未作约定的,按照每日利率万分之五支付逾期利息。
7.4付款比例、时间
本次项目合同总价为人民币 (¥ 元),采用分期付款方式:
付款期数 |
付款比例(%) |
付款大写金额(元) |
付款小写金额(元) |
付款时间 |
第一期 (预付款) |
50 |
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合同生效以及具备实施条件后7个工作日内支付 |
第二期 |
50 |
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乙方按照甲方书面生产通知单,完成生产、供货,并验收合格后,乙方凭甲方签字盖章的支付通知书、质检报告、验收报告,向甲方办理尾款的结算手续 |
8.1 签订合同后3个工作日内,中标人(乙方)须向采购人(甲方)缴纳不超过政府采购合同总额1%的履约保证金,缴纳金额: (¥ 元)。采购人在项目验收合格后,若无质量和服务等问题,在5个工作日内将履约保证金原额(无息)归还中标人;
8.2履约保证金可以用支票、汇票、本票或者银行、保险公司出具的保函等非现金形式交纳。
9、服务要求
(1)乙方派员到甲方指定地点上门进行现场量体,确保工作服装按时制作并保证质量,制作完成后,应按每人每套独立包装,并在包装上注明所属人员姓名及部门,对号入座发放。
(2) 乙方不得将合同分包、转包给其他单位代加工或贴牌。一经发现查实,予以相应处罚,严重者上报监管部门,取消本次中标资格。
(3) 交货工作服装的质量、运输、包装、验收须符合国家有关标准。由甲方依据相应国家标准,按采购确定的样衣、面料、辅料和量体尺寸组织验收,甲方将根据服装交付质量情况,随机抽取数套指定委托有专业资质的第三方检测机构送检,送检所发生的一切费用由乙方负责,送检不达标甲方将无条件全部退货,乙方须承担由此发生的一切损失和费用,合格后由乙方免费补足。
(4)乙方在服装交货后实行三包,并有相关售后服务承诺。
(5)中标人提供的样衣和面料、辅料等的样品由甲方封存至合同有效期终止。
(6) 主要面料及辅料的备品备件要求达到5%,并保留有限期1年。
10、延期交付与核定损失额
如果乙方在正常情况下未能按合同规定的时间按期交付使用或未能按合同规定履行其义务,乙方将承担相应后果,甲方有权从履约保证金中取得补偿。
11、不可抗力
签约双方任一方由于不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长。不可抗力事故系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果无法避免和无法克服的事故。
12、 乙方的责任与义务
12.1 乙方逾期交付工作服装的应向甲方每日偿付合同总价万分之五的违约金。乙方逾期30日不能交付的,应向甲方支付合同总价百分之五的违约金。同时并不免除继续履行合同的义务。
12.2 乙方所供工作服装与合同要求不符,甲方有权拒绝,并按《中华人民共和国合同法》中的有关条款索赔。
13、 甲方的责任与义务
13.1甲方应当负责项目所有的联系与协调,为乙方工作提供良好的外部条件。
13.2 甲方应当按合同条款约定的时间就乙方书面提交并要求做出决定的一切事宜做出书面决定。逾期应视为甲方同意。
13.3 甲方应授权一名熟悉本项目情况、能迅速做出决定的项目代表,负责与乙方联系。更换代表,要提前通知乙方。
13.4 甲方有与乙方订立补充合同的签订权。
14. 合同生效、变更和终止
14.1 本合同经甲乙双方法定代表人或其委托人签字盖章,并且乙方向甲方缴纳合同约定金额的履约保证金,合同由甲方自行在政采云平台备案后生效。
14.2 在乙方的责任期即合同的有效期内,如因甲方的原因,导致项目进度的推迟或延误而超过约定的日期,甲乙双方应协商,重新约定相应延长的合同期。因乙方的责任,导致项目进度的推迟或延误而超过约定的日期按违约责任处罚。
14.3 在合同签订后,实际情况发生变化,使得乙方不能全部或部分执行项目时,乙方应当立即通知甲方。该项目的完成时间应延长。当恢复执行项目时,是否需增加时间用于恢复执行,由双方协商确定。
14.4 当事人一方要求变更或解除合同时,应当在30日前通知对方,因变更或解除合同使一方遭受损失的,除依法可以免除责任的外,应由责任方负责赔偿。变更或解除合同的通知或协议应当采取书面形式,协议未达成之前,原合同仍然有效。
14.5 因不可抗力导致合同不能全部或部分履行,甲、乙双方协商解决。
15、产品质量
15.1 乙方须严格按投标文件和国家现行验收规范有关规定,对工作服装的设计、制作、检测等各个环节进行严格的质量控制,精心组织实施、记录、检测。
15.2 产品的质量、技术标准如在招标文件和投标文件中无相应说明,则按中华人民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业(部)标准或相应的国际标准执行。没有国家或专业(部)标准的,按企业标准执行。
15.3 产品验收:应按设计方案、技术交底、会审纪要、设计变更通知单、国家和(部)颁发的有关规范和质量检验评定标准、相关的国际标准为依据,并有相关专业测试单位出具相应的测验结论报告。
15.4 项目实施过程中应严格做好安全防范措施,如乙方项目实施人员在实施中违反操作规定造成人员伤亡事故或实施现场防范措施设置不明造成人员伤害事故,一切责任均由乙方负责。
15.5 乙方不得将合同转包给其他单位待加工或贴牌,一经发现查实,取消本次中标资格,并予以相应处罚。
16.、争议处理
16.1 合同在履行过程中发生争议时,甲方与乙方及时协商解决。协商不成时,依法向人民法院起诉。
16.2 对于因违反或终止合同而引起的损失、损害的赔偿,由甲方与乙方友好协商解决,经协商仍未能达成一致的,依法向人民法院起诉。
17、其他
17.1 本合同(□是 □否)为可融资合同(若为可融资合同,则甲方必须将采购资金支付到合同中指定的融资银行及收款账号,开户银行: 账号: )。关于中小企业信用融资事项可可在“政采云”平台申请政采贷。
17.2 乙方不得参与可能与合同规定的与甲方的利益相冲突的任何活动。
17.3 乙方人员在甲方场地工作时,应遵守甲方相关规章、制度。
17.4 本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面或电传/传真/电报的形式发送,而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。
17.5 合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜,需经双方共同协商,订立补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。
17.6 招标文件[编号:XHZFCG-2023-G-04]、投标文件及评标过程中形成的文字资料、询标纪要均作为本合同的组成部分,具有同等效力。
17.7 本合同经甲乙双方法定代表人或其委托人签字盖章,并且乙方向甲方缴纳合同约定金额的履约保证金,合同由甲方自行在政采云平台备案后生效。
17.8 本合同一式柒份,甲方、乙方各执叁份,采购机构执壹份。
18.9 适用法律:本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。
18.10 以上是合同的主要条款,合同条款包括但不止于以上条款(如安全生产责任状以及廉政合同等)。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人: 法定代表人:
或受委托人(签字): 或受委托人(签字):
联系人: 联系人:
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
签 约 地:
签约日期: 年 月 日
第六部分 应提交的有关格式范例
资格文件部分
目录
符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函……………(页码)
联合协议………………………………………………………………(页码)
(2)落实政府采购政策需满足的资格要求………………………………(页码)
(3)本项目的特定资格要求………………………………………………(页码)
一、 符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函
杭州市西湖区行政审批服务管理办公室 、杭州市西湖区政府采购中心:
我方参与杭州市西湖区行政审批服务管理办公室2023年窗口工作服装采购项目 【招标编号:XHZFCG-2023-G-04】政府采购活动,郑重承诺:
(一)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、具有法律、行政法规规定的其他条件。
(二)未被信用中国(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
(三)不存在以下情况:
1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的;
2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后再参加该采购项目的其他采购活动的。
投标人名称(电子签名):
日期: 年 月 日
二、联合协议(如果有)
[以联合体形式投标的,提供联合协议(附件5);本项目不接受联合体投标或者投标人不以联合体形式投标的,则不需要提供]
三、落实政府采购政策需满足的资格要求
(根据招标公告落实政府采购政策需满足的资格要求选择提供相应的材料;未要求的,无需提供)
A.专门面向中小企业,货物全部由符合政策要求的中小企业(或小微企业)制造的,提供相应的中小企业声明函(附件7)。
四、本项目的特定资格要求
(根据招标公告本项目的特定资格要求提供相应的材料;未要求的,无需提供)
商务技术文件部分
目录
(1)投标函…………………………………………………………………………………(页码)(2)授权委托书或法定代表人(单位负责人、自然人本人)身份证明………(页码)
(3)分包意向协议………………………………………………………………(页码)
(4)符合性审查资料………………………………………………………………………(页码)
(5)评标标准相应的商务技术资料…………………………………………………… (页码)(6)投标标的清单…………………………………………………………………………(页码)
(7)商务技术偏离表………………………………………………………………………(页码)
(8)政府采购供应商廉洁自律承诺书…………………………………………………(页码)
一、投标函
杭州市西湖区行政审批服务管理办公室 、杭州市西湖区政府采购中心:
我方参加你方组织的杭州市西湖区行政审批服务管理办公室2023年窗口工作服装采购项目 【招标编号:XHZFCG-2023-G-04】招标的有关活动,并对此项目进行投标。为此:
1、我方承诺投标有效期从提交投标文件的截止之日起 天(不少于90天),本投标文件在投标有效期满之前均具有约束力。
2、我方的投标文件包括以下内容:
2.1资格文件:
2.1.1承诺函;
2.1.2联合协议(如果有);
2.1.3落实政府采购政策需满足的资格要求(如果有);
2.1.4本项目的特定资格要求(如果有)。
2.2 商务技术文件:
2.2.1投标函;
2.2.2授权委托书或法定代表人(单位负责人)身份证明;
2.2.3分包意向协议(如果有);
2.2.4符合性审查资料;
2.2.5评标标准相应的商务技术资料;
2.2.6投标标的清单;
2.2.7商务技术偏离表;
2.2.8政府采购供应商廉洁自律承诺书。
2.3报价文件
2.3.1开标一览表(报价表)。
3、我方承诺除商务技术偏离表列出的偏离外,我方响应招标文件的全部要求。
4、如我方中标,我方承诺:
4.1在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同;
4.2在签订合同时不向你方提出附加条件;
4.3按照招标文件要求提交履约保证金;
4.4在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
5、其他补充说明: 。
投标人名称(电子签名):
日期: 年 月 日
注:按本格式和要求提供。
二、授权委托书或法定代表人(单位负责人、自然人本人)身份证明
授权委托书(适用于非联合体投标)
杭州市西湖区行政审批服务管理办公室 、杭州市西湖区政府采购中心:
现委托 (姓名)为我方代理人(身份证号码: ,手机: ),以我方名义处理杭州市西湖区行政审批服务管理办公室2023年窗口工作服装采购项目 【招标编号:XHZFCG-2023-G-04】政府采购投标的一切事项,其法律后果由我方承担。
委托期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。
特此告知。
投标人名称(电子签名):
签发日期: 年 月 日
授权委托书(适用于联合体投标)
杭州市西湖区行政审批服务管理办公室 、杭州市西湖区政府采购中心:
现委托 (姓名)为我方代理人(身份证号码: ,手机: ),以我方名义处理杭州市西湖区行政审批服务管理办公室2023年窗口工作服装采购项目 【招标编号:XHZFCG-2023-G-04】政府采购投标的一切事项,其法律后果由我方承担。
委托期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。
特此告知。
联合体成员名称(电子签名/公章):
联合体成员名称(电子签名/公章):
……
签发日期: 年 月 日
法定代表人、单位负责人或自然人本人的身份证明(适用于法定代表人、单位负责人或者自然人本人代表投标人参加投标)
身份证件扫描件:
正面: 反面:
|
投标人名称(电子签名):
日期: 年 月 日
三、分包意向协议
[中标后以分包方式履行合同的,提供分包意向协议(附件6);采购人不同意分包或者投标人中标后不以分包方式履行合同的,则不需要提供。]
四、符合性审查资料
序号 |
实质性要求 |
需要提供的符合性审查资料 |
投标文件中的 页码位置 |
1 |
投标文件按照招标文件要求签署、盖章。 |
需要使用电子签名或者签字盖章的投标文件的组成部分 |
见投标文件 第 页 |
2 |
投标文件中承诺的投标有效期不少于招标文件中载明的投标有效期。 |
投标函 |
见投标文件第 页 |
3 |
投标文件满足招标文件的其它实质性要求。 |
招标文件其它实质性要求相应的材料(“▲” 系指实质性要求条款,招标文件无其它实质性要求的,无需提供) |
见投标文件第 页 |
注:按本格式和要求提供。
五、评标标准相应的商务技术资料
(按招标文件第四部分评标办法前附表中“投标文件中评标标准相应的商务技术资料目录”提供资料。)
六、投标标的清单
序号 |
名称 |
品牌 |
型号 |
规格配置详细说明 |
数量 |
备注 |
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
…… |
|
|
|
|
|
|
注:按本格式和要求提供。
七、商务技术偏离表
序号 |
招标文件章节及具体内容 |
投标文件章节及具体内容 |
偏离说明 |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
…… |
|
|
|
投标人保证:除商务技术偏离表列出的偏离外,投标人响应招标文件的全部要求
注:按本格式和要求提供。
八、政府采购供应商廉洁自律承诺书
杭州市西湖区行政审批服务管理办公室 、杭州市西湖区政府采购中心:
我单位响应你单位项目招标要求参加投标。在这次投标过程中和中标后,我们将严格遵守国家法律法规要求,并郑重承诺:
一、不向项目有关人员及部门赠送礼金礼物、有价证券、回扣以及中介费、介绍费、咨询费等好处费;
二、不为项目有关人员及部门报销应由你方单位或个人支付的费用;
三、不向项目有关人员及部门提供有可能影响公正的宴请和健身娱乐等活动;
四、不为项目有关人员及部门出国(境)、旅游等提供方便;
五、不为项目有关人员个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排等提供
好处;
六、严格遵守《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标
法》《中华人民共和国民法典》等法律法规,诚实守信,合法经营,坚决抵制各种违法违纪行为。
如违反上述承诺,你单位有权立即取消我单位投标、中标或在建项目的建设资格,有权拒绝我单位在一定时期内进入你单位进行项目建设或其他经营活动,并通报区财政局。由此引起的相应损失均由我单位承担。
投标人名称(电子签名):
日期: 年 月 日
注:按本格式和要求提供。
报价文件部分
目录
开标一览表(报价表)………………………………………………………(页码)
一、开标一览表(报价表)
杭州市西湖区行政审批服务管理办公室 、杭州市西湖区政府采购中心:
按你方招标文件要求,我们,本投标文件签字方,谨此向你方发出要约如下:如你方接受本投标,我方承诺按照如下开标一览表(报价表)的价格完成杭州市西湖区行政审批服务管理办公室2023年窗口工作服装采购项目 【招标编号:XHZFCG-2023-G-04】的实施。
开标一览表(报价表)(单位均为人民币元)
序号 |
名称 |
品牌 |
规格型号 |
数量 |
单价 |
合计 |
备注(如果有)
|
1 |
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|
|
|
|
|
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2 |
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|
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… |
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|
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|
|
投标报价(小写) |
|
||||||
投标报价(大写) |
|
注:
1、投标人需按本表格式填写,否则视为投标文件含有采购人不能接受的附加条件,投标无效;。
2、有关本项目实施所涉及的一切费用均计入报价。采购人将以合同形式有偿取得货物或服务,不接受投标人给予的赠品、回扣或者与采购预算无关的其他商品、服务;提供赠品、回扣、采购预算中本身不包含的其他商品或服务,视为无效承诺;不得出现“免费赠送”等形式的无偿报价,否则视为投标文件含有采购人不能接受的附加条件,投标无效;采购内容未包含在《开标一览表(报价表)》名称栏中,投标人不能作出合理解释的,视为投标文件含有采购人不能接受的附加条件的,投标无效。
3、特别提示:采购机构将对项目名称和项目编号,中标供应商名称、地址和中标金额,主要中标标的名称、品牌、规格型号、数量、单价等予以公示。
4、符合招标文件中列明的可享受中小企业扶持政策的投标人,请填写中小企业声明函。注:投标人提供的中小企业声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
投标人名称(电子签名):
日期: 年 月 日
附件1:
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人名称(电子签名):
日 期:
附件2:质疑函范本及制作说明
质疑函范本
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址: 邮编:
联系人: 联系电话:
授权代表:
联系电话:
地址: 邮编:
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号: 包号:
采购人名称:
采购文件获取日期:
三、质疑事项具体内容
质疑事项1:
事实依据:
法律依据:
质疑事项2
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章): 公章:
日期:
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
附件3:投诉书范本及制作说明
投诉书范本
一、投诉相关主体基本情况
投诉人:
地 址: 邮编:
法定代表人/主要负责人:
联系电话:
授权代表: 联系电话:
地 址: 邮编:
被投诉人1:
地 址: 邮编:
联系人: 联系电话:
被投诉人2
……
相关供应商:
地 址: 邮编:
联系人: 联系电话:
二、投诉项目基本情况
采购项目名称:
采购项目编号: 包号:
采购人名称:
代理机构名称:
采购文件公告:是/否 公告期限:
采购结果公告:是/否 公告期限:
三、质疑基本情况
投诉人于 年 月 日,向 提出质疑,质疑事项为:
采购人/代理机构于 年 月 日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。
四、投诉事项具体内容
投诉事项 1:
事实依据:
法律依据:
投诉事项2
……
五、与投诉事项相关的投诉请求
请求:
签字(签章): 公章:
日期:
投诉书制作说明:
1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。
2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。
4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
附件4:业务专用章使用说明函
杭州市西湖区行政审批服务管理办公室 、杭州市西湖区政府采购中心
我方 (投标人全称)是中华人民共和国依法登记注册的合法企业,在参加你方组织的杭州市西湖区行政审批服务管理办公室2023年窗口工作服装采购项目 【招标编号:XHZFCG-2023-G-04】投标活动中作如下说明:我方所使用的“XX专用章”与法定名称章具有同等的法律效力,对使用“XX专用章”的行为予以完全承认,并愿意承担相应责任。
特此说明。
投标单位(法定名称章):
日期: 年 月 日
附:
投 标单位法定名称章(印模) 投标单位“XX专用章”(印模)
附件5:联合协议
(以联合体形式投标的,提供联合协议;本项目不接受联合体投标或者投标人不以联合体形式投标的,则不需要提供)
(联合体所有成员名称)自愿组成一个联合体,以一个投标人的身份参加杭州市西湖区行政审批服务管理办公室2023年窗口工作服装采购项目 【招标编号:XHZFCG-2023-G-04】投标。
一、各方一致决定,(某联合体成员名称)为联合体牵头人,代表所有联合体成员负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。
二、所有联合体成员各方签署授权书,授权书载明的授权代表根据招标文件规定及投标内容而对采购人、采购机构所作的任何合法承诺,包括书面澄清及相应等均对联合投标各方产生约束力。
三、本次联合投标中,分工如下:
(联合体成员1)承担的工作和义务为: ;
(联合体成员2)承担的工作和义务为: ;
……
四、联合体成员中小企业合同份额。
1、(联合体成员X,……)提供的全部货物由小微企业制造,其合同份额占到合同总金额 %以上;……。(未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目,以及预留份额中的非预留部分采购包,接受联合体投标的,联合协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对联合体报价给予6%的扣除。供应商拟享受以上价格扣除政策的,填写有关内容。)
2、中小企业合同金额达到 %,小微企业合同金额达到 %。(要求以联合体形式参加的项目或采购包,供应商按招标文件第一部分招标公告申请人的资格要求中规定的联合协议中中小企业、小微企业合同金额应当达到的比例要求填写。)
五、如果中标,联合体各成员方共同与采购人签订合同,并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
六、有关本次联合投标的其他事宜:
1、联合体各方不再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。
2、联合体中有同类资质的各方按照联合体分工承担相同工作的,按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
3、本协议提交采购人、采购机构后,联合体各方不得以任何形式对上述内容进行修改或撤销。
联合体成员名称(电子签名/公章):
日期: 年 月 日
注:按本格式和要求提供。
附件6:分包意向协议
(中标后以分包方式履行合同的,提供分包意向协议;采购人不同意分包或者投标人中标后不以分包方式履行合同的,则不需要提供。)
(投标人名称)若成为杭州市西湖区行政审批服务管理办公室2023年窗口工作服装采购项目 【招标编号:XHZFCG-2023-G-04】的中标供应商,将依法采取分包方式履行合同。(投标人名称)与(所有分包供应商名称)达成分包意向协议。
一、分包标的及数量
(投标人名称)将 XX工作内容 分包给(分包供应商1名称),(分包供应商1名称),具备承担XX工作内容相应资质条件且不得再次分包;
……
二、分包供应商中小企业合同份额
1、(分包供应商X,……)提供的货物全部由小微企业制造,其合同份额占到合同总金额 %以上。(未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目,以及预留份额中的非预留部分采购包,允许分包的,分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对大中型企业的报价给予6%的扣除。供应商拟享受以上价格扣除政策的,填写有关内容。)
2、中小企业合同金额达到 %,小微企业合同金额达到 %。(要求合同分包形式参加的项目或采购包,供应商按招标文件第一部分招标公告申请人的资格要求中规定的分包意向协议中中小企业、小微企业合同金额应当达到的比例要求填写。)
三、分包工作履行期限、地点、方式
四、质量
五、价款或者报酬
六、违约责任
七、争议解决的办法
投标人名称(电子签名):
分包供应商名称:
……
日期: 年 月 日
附件7:中小企业声明函
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加 杭州市西湖区行政审批服务管理办公室 的 杭州市西湖区行政审批服务管理办公室2023年窗口工作服装采购项目 采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1. (标的名称) ,属于 (采购文件中明确的所属行业)行业 ;制造商为 (企业名称) ,从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于 (中型企业、小型企业、微型企业) ;
2. (标的名称) ,属于 (采购文件中明确的所属行业)行业 ;制造商为 (企业名称) ,从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于 (中型企业、小型企业、微型企业) ;
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人名称(电子签名):
日期: 年 月 日
从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
注:
1、填写要求:①“标的名称”、“采购文件中明确的所属行业”依据招标文件第二部分投标人须知前附表中“采购标的及其对应的中小企业划分标准所属行业”的指引,逐一填写,不得缺漏;②从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报;③中型企业、小型企业、微型企业等3种企业类型,结合以上数据,依据《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号)确定;④投标人提供的《中小企业声明函》与实际情况不符的或者未按以上要求填写的,中小企业声明函无效,不享受中小企业扶持政策。声明内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交的,依法承担法律责任。
2、符合《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)规定的条件并提供《残疾人福利性单位声明函》(附件1)的残疾人福利性单位视同小型、微型企业;根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)的规定,投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件的,视同为小型和微型企业。
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