調達管理番号：24a00657
公示
独立行政法人国際協力機構契約事務取扱細則（平成１５年細則(調)第８号）に基づき下記のとおり公示します。
2024年11月6日
独立行政法人国際協力機構
契約担当役 理事
記
１． 公示件名：キューバ国再生可能エネルギー導入促進業務
２． 競争に付する事項：企画競争説明書第１章１．のとおり
３． 競争参加資格：企画競争説明書第１章３．のとおり
４． 契約条項：
５． プロポーザル及び見積書の提出：
企画競争説明書第１章２．及び６．のとおり
６． その他：企画競争説明書のとおり
企画競争説明書
業 務 名 称：キューバ国再生可能エネルギー導入促進業務
調達管理番号：24a00657
【内容構成】
第１章 企画競争の手続き第２章 特記仕様書案
第３章 プロポーザル作成に係る留意事項
本説明書は、「独立行政法人国際協力機構（以下「JICA」という。）」が民間コンサルタント等に実施を委託しようとする業務について、当該業務の内容及び委託先を選定する方法
（企画競争）について説明したものです。
企画競争とは、競争参加者が提出するプロポーザルに基づき、その企画、技術の提案、競争参加者の能力等を総合的に評価することにより、JICA にとって最も有利な契約相手方を選定する方法です。競争参加者には、この説明書及び貸与された資料に基づき、本件業務に係るプロポーザル及び見積書の提出を求めます。
なお、本説明書の第２章「特記仕様書案」、第３章２.「業務実施上の条件」は、プロポーザルを作成するにあたっての基本的な内容を示したものですので、競争参加者がその一部を補足、改善又は修補し、プロポーザルを提出することを妨げるものではありません。プロポーザルの提案内容については、最終的に契約交渉権者と行う契約交渉において、協議するものとし、最終的に契約書の付属として合意される「特記仕様書」を作成するものとします。
2024年10月版となりますので、変更点にご注意ください。
2024年11月6日
独立行政法人国際協力機構国際協力調達部
第１章 企画競争の手続き
１. 競争に付する事項
（１）業務名称：キューバ国再生可能エネルギー導入促進業務
（２）業務内容：「第２章 特記仕様書案」のとおり
（３）適用される契約約款：
「事業実施・支援業務用」契約約款を適用します。これに伴い、契約で規定される業務（役務）が国外で提供される契約、すなわち国外取引として整理し、消費税不課税取引としますので、最終見積書においても、消費税は加算せずに積算してください。（全費目不課税）
なお、本邦研修（または本邦招へい）に係る業務については、別途「技術研修等支援業務実施契約約款」を適用した契約を締結します。当該契約の最終見積書においては、本体契約と本邦研修（または本邦招へい）に分けて積算してください。
（４）契約履行期間（予定）：2025年1月 ～ 2027年1月
先方政府側の都合等により、本企画競争説明書に記載の現地業務時期、契約履行期間、業務内容が変更となる場合も考えられます。これらにつきましては契約交渉時に協議のうえ決定します。
（５）前金払の制限
本契約については、契約履行期間が12ヶ月を超えますので、前金払の上限額を制限します。
具体的には、前金払については１年毎に分割して請求を認めることとし、それぞれの上限を以下のとおりとする予定です。なお、これは、上記（４）の契約履行期間を想定したものであり、契約履行期間が異なる場合等の限度額等につきましては、契約交渉の場で確認させていただきます。
１）第１回（契約締結後）：契約金額の19％を限度とする。
２）第２回（契約締結後13ヶ月以降）：契約金額の19％を限度とする。
３）第３回（契約締結後25ヶ月以降）：契約金額の2％を限度とする。
１
（６）部分払いの設定1
本契約については、１会計年度に１回部分払いを設定します。具体的な部分払いの時期は契約交渉時に確認しますが、以下を想定します。
１）2025 年度（2026 年 2 月頃）
２．担当部署・日程等
（１）選定手続き窓口
国際協力調達部 契約推進第一課/第二課電子メール宛先：xxxx0@xxxx.xx.xx
（２）事業実施担当部
社会基盤部 資源・エネルギーグループ第2チーム
（３）日程
本案件の日程は以下の通りです。
№ | 項目 | 期限日時 |
1 | 資料ダウンロード期限 | 2024年 11月 12日 12時 |
2 | 企画競争説明書に対する質問 | 2024年 11月 13日 12時 |
3 | 質問への回答 | 2024年 11月 18日 |
4 | 本見積書及び別見積書、プロポーザル等の提出期限日 | 2024年 11月 22日 12時 |
5 | プレゼンテーション | 行いません。 |
6 | 評価結果の通知日 | 2024年 12月 3日 |
7 | 技術評価説明の申込日（順位が第1位の者を除く） | 評価結果の通知メールの送付日の翌日から起算して7営業日以内 (申込先： xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/x/0XXxX00XXX) ※2023年7月公示から変更となりました。 |
３. 競争参加資格
（１）各種資格の確認
以下については「コンサルタント等契約におけるプロポーザル作成ガイドライン
（2024 年 10 月追記版）」を参照してください。
1 各年度の進捗に伴う経費計上処理のため、実施済事業分に相当した支払を年度ごとに行う必要があります。
（URL: xxxxx://xxx.xxxx.xx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/00000000.xxxx）
１） 消極的資格制限
２） 積極的資格要件
３） 競争参加資格要件の確認
（２）利益相反の排除
特定の排除者はありません。
（３）共同企業体の結成の可否
共同企業体の結成を認めます。ただし、業務xx者は、共同企業体の代表者の者とします。
なお、共同企業体の構成員（代表者を除く。）については、上記（１）の２）に規定する競争参加資格要件のうち、１）全省庁統一資格、及び２）日本登記法人は求めません（契約交渉に際して、法人登記等を確認することがあります）。
共同企業体を結成する場合は、共同企業体結成届（様式はありません。）を作成し、プロポーザルに添付してください。結成届には、代表者及び構成員の全ての社の代表者印又は社印は省略可とします。また、共同企業体構成員との再委託契約は認めません。
４. 資料の配付
資料の配付について希望される方は、下記 JICA ウェブサイト「コンサルタント等契約の応募者向け 国際キャリア総合情報サイト PARTNER 操作マニュアル」に示される手順に則り各自ダウンロードしてください。
https://xxxxxxx.xxxx.xx.xx/Contents/pdf/JICAPARTNER_%E6%93%8D%E4%BD%9C%E 3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB_%E6%A5%AD%E5%8B%99%E5%AE%9F%E6
提供資料：
・第３章 プロポーザル作成要領に記載の配付資料
５. 企画競争説明書に対する質問
（１）質問提出期限
１）提出期限：上記２．（３）参照
２）提出先 ：xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/x/x0x00XXXXx
注１） xx性・xx性確保の観点から、電話及び口頭でのご質問は、お断りしています。
（２）質問への回答
上記２．（３）日程の期日までに以下の JICA ウェブサイト上に掲示します。
（URL: xxxxx://xxx0.xxxx.xx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxx.xxx?xxxxxxxxx0）
６. プロポーザル等の提出
（１）提出期限：上記２．（３）参照
（２）提出方法
国際キャリア総合情報サイトPARTNERを通じて行います。
具体的な提出方法は、JICAウェブサイト「コンサルタント等契約の応募者向け 国際キャリア総合情報サイト PARTNER操作マニュアル」をご参照ください。
（https://xxxxxxx.xxxx.xx.xx/Contents/pdf/JICAPARTNER_%E6%93%8D%E4%BD%9C%E
3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB_%E6%A5%AD%E5%8B%99%E5%AE%9F%E6
%96%BD%E5%A5%91%E7%B4%84.pdf）
１） プロポーザル・見積書
① 電子データ（PDF）での提出とします。
② プロポーザル等はパスワードを付けずに格納ください。
本見積書と別見積書はPDFにパスワードを設定し格納ください。ファイル名は「24a00123_○○株式会社_見積書（または別見積書）」としてください。
③ 評価点の差が僅少で価格点を計算する場合、もしくは評価結果順位が第一位になる見込みの場合のみ、パスワード送付を依頼します。パスワードは別途メールでe-koji@jica.go.jpへ送付ください。なお、xxxxxは、 JICA国際協力調達部からの連絡を受けてから送付願います。
④ 別見積については、「第３章４．（３）別見積について」のうち、１）の経費と２）～３）の上限額や定額を超える別見積りが区別できるようにしてください（ファイルを分ける、もしくは、同じファイルでも区別がつくようにしていただくようお願いします）。
⑤ 別提案書（第３章４．（２）に示す上限額を超える提案）がある場合、PDFにパスワードを設定し格納ください。なお、xxxxxは、JICA国際協力調達部からの連絡を受けてからメールでe-koji@jica.go.jpへ送付願います。
（３）提出先
国際キャリア総合情報サイトPARTNER（xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.xx/）
（ただし、パスワードを除く）
（４）提出書類
１）プロポーザル・見積書
２）別提案書（第３章４．（２）に示す上限額を超える提案がある場合）
７. 契約交渉権者決定の方法
提出されたプロポーザルは、別紙の「プロポーザル評価配点表」に示す評価項目及びその配点に基づき評価（技術評価）を行います。評価の具体的な基準や評価に当たっての視点については、「コンサルタント等契約におけるプロポーザル作成ガイドライン」より以下を参照してください。
① 別添資料１「プロポーザル評価の基準」
② 別添資料２「コンサルタント等契約におけるプロポーザル評価の視点」
③ 別添資料３「業務管理グループ制度と若手育成加点」
技術評価点が基準点（100 点満点中 60 点）を下回る場合には不合格となります。
（URL:xxxxx://xxx.xxxx.xx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/00000000.xxxx）
また、第３章４．（２）に示す上限額を超える提案については、プロポーザルには含めず（プロポーザルに記載されている提案は上限額内とみなします）、別提案・別見積としてプロポーザル提出日に併せて提出してください。この別提案・別見積は評価に含めません。契約交渉順位1位になった場合に、契約交渉時に別提案・別見積を開封し、契約交渉にて契約に含めるか否かを協議します。
（１）評価配点表以外の加点について
評価で60点以上の評価を得たプロポーザルを対象に、以下の２点について、加点・斟酌されます。
１）業務管理グループ制度及び若手育成加点
本案件においては、業務管理グループ（副業務xx者 1 名の配置）としてシニア（46 歳以上）と若手（35～45 歳）が組んで応募する場合（どちらが業務xx者でも可）、一律２点の加点（若手育成加点）を行います。
２）価格点
各プロポーザル提出者の評価点（若手育成加点有の場合は加点後の評価点）について第１位と第２位以下との差が僅少である場合に限り、提出された見積価格を加味して契約交渉権者を決定します。
８. 評価結果の通知と公表
評価結果（順位）及び契約交渉権者を上記２．（３）日程の期日までにプロポーザルに記載されている電子メールアドレス宛にて各競争参加者に通知します。
９．フィードバックのお願いについて
JICAでは、公示内容の更なる質の向上を目的として、競争参加いただいたコンサルタントの皆様からフィードバックをいただきたいと考えています。つきましては、お手数ですが、ご意見、コメント等をいただけますと幸いです。具体的には、選定結果通知時に、入力用Formsをご連絡させていただきますので、そちらへの入力をお願いします。
第２章 特記仕様書案
本特記仕様書案に記述されている「脚注」及び別紙「プロポーザルにて特に具体的な提案を求める事項」については、競争参加者がプロポーザルを作成する際に提案いただきたい箇所や参考情報を注意書きしたものであり、契約に当たって、契約書附属書Ⅱとして添付される特記仕様書からは削除されます。
また、契約締結に際しては、契約交渉相手方のプロポーザルの内容を適切に反
映するため、契約交渉に基づき、必要な修正等が施された上で、最終的な「特記仕様書」となります。
【１】 本業務に係るプロポーザル作成上の留意点
不明・不明瞭な事項はプロポーザル提出期限日までの質問・回答にて明確にします。
プロポーザルに一般的に記載されるべき事項、実施上の条件は「第３章 プロポーザル作成に係る留意事項」を参照してください。
1．企画・提案を求める水準
☒ 応募者は、本特記仕様書（案）に基づき、発注者が相手国実施機関と設定したプロジェクトの目標、成果、主な活動に対して、効果的かつ効率的な実施
方法及び作業工程を考案し、プロポーザルにて提案してください。キューバのエネルギー事情に関する情報が限定されていることの制約内でのご提案で問題ございません。
2．プロポーザルで特に具体的な提案を求める内容
⮚ 本業務において、特に以下の事項について、コンサルタントの知見と経験に基づき、第３章１.（２）「２）業務実施の方法」にて指定した記載分量の範囲で、次のリストの項目について、具体的な提案を行ってください。詳細については本特記仕様書（案）を参照してください。
№ | 提案を求める事項 | 特記仕様書（案）での該当条項 |
１ | 本邦招へいのプログラム案及び実施体制 | 第４条２．（１）⑥成果６に関わる活動 |
２ | 日本の経験を踏まえた、事故や 自然災害時における電力系統の維持・復旧に関する知識の移転 | 第４条２．（１）②成果２に関わる活動 |
３ | 日本及び他国のグリッドコード （特に再生可能エネルギーに関するもの）のコンセプトの紹介 | 第４条２．（１）③成果３に関わる活動 |
3．その他の留意点
⮚ プロポーザルにおいては、本特記仕様書（案）の記載内容と異なる内容の提案も認めます。プロポーザルにおいて代替案として提案することを明記
し、併せてその優位性／メリットについての説明を必ず記述してください。
⮚ 現地リソースの活用が現地業務の効率的、合理的な実施に資すると判断される場合には、業務従事者との役割分担を踏まえた必要性と配置計画を含む業務計画を、プロポーザルにて記載して下さい。現行のコンサルタント等契約制度において、現地リソースの活用としては以下の方法が採用可能です。ただし、第３条２．（２）キューバ政府の体制・業務の進め方にご留意ください。
① 特殊傭人費（一般業務費）での傭上。
② 直接人件費を用いた、業務従事者としての配置（個人。法人に所属する個人も含む）（第３章「２.業務実施上の条件」参照）。
③ 共同企業体構成員としての構成（法人）（第１章「３.競争参加資格」参照）。
⮚ 本業務では原則現地再委託を想定していませんが、現地再委託することにより業務の効率、精度、質等が著しく向上すると考えられる場合、当該業務について経験・知見を豊富に有する機関・コンサルタント・NGO に再委託して実施することを認める場合があります。本特記仕様書（案）記載の項目・規模を超えて現地再委託にて実施することが望ましいと考える業務がある場合、理由を付してプロポーザルにて提案してください。
【２】特記仕様書（案）
（契約交渉相手方のプロポーザル内容を踏まえて、契約交渉に基づき、最終的な
「特記仕様書」を作成します。）
第１条 業務の目的
「第２条 業務の背景」に記載する技術協力事業について、「第３条 実施方針及び留意事項」を踏まえ、「第４条 業務の内容」に記載される活動の実施によ り、相手国政府関係機関等と協働して、期待される成果を発現し、プロジェクト目
標達成に資することを目的とする。
第２条 業務の背景
別紙「案件概要表」のとおり。
☒別紙「案件概要表」と本紙「【２】特記仕様書（案）」の記載間の齟齬がある
場合は、本紙「【２】特記仕様書（案）」の記載が優先される。
第３条 実施方針及び留意事項
１．共通留意事項
別紙「共通留意事項」のとおり。
２．本業務に係る実施方針及び留意事項
（１）情報の取り扱い
キューバのエネルギーに関する情報は政府及び政府機関等に非常に厳格に管理されており、本業務において収集した情報についても細心の注意を払って管理することが求められている。カウンターパートとの遠隔での協議も可能ではあるものの、情報収集は現地に渡航のうえ対面で実施する局面が多くなることを想定しておく。また、受注者は業務開始にあたりカウンターパートとの間で秘密保持協定の締結を求められる可能性がある。上記に留意しつつであっても、キューバ側の事情により関連するデータの一部が開示されない可能性もあり、成果達成に支障が生じる場合には随時発注者と相談のうえ、次xxについて検討する（情報開示の程度により成果の質に影響が出る点はついてはカウンターパートも理解している）。
（２）キューバ政府の体制・業務の進め方
キューバにおいては、特定の活動について政府指定の組織が独占的に扱う等の規制がある場合がある。このため現地再委託の可否についても個別の確認が必要であることから、その扱いについては第 2 章 3. その他の留意点に記載の通りとする。また現地傭人の雇用についても、政府指定の人材派遣機関を通じての契約が求められる可能性があり、契約交渉時及び案件開始後に発注者と相談のうえ進める。なお日本語⇔スペイン語通訳（周辺国から渡航のうえ通訳に従事）及び現地コーディネーター（専門性をもとに業務に従事するというよりも現地業務をロジスティクス等の観点で支援する人材）はこれまでの技術協力プロジェクトで傭上した実績があ り、この点も踏まえて体制を検討する。
（３）現地渡航に係る手続き
キューバへの渡航にあたっては公用査証を取得する必要がある。査証取得に時間を要することから、渡航の 2 か月前までには現地調査の日程につき発注者に共有する。キューバ渡航歴のある旅行者は、米国入国にあたり ESTA が使えず査証取得が必要となる等の制約及び関連するリスクも踏まえ、キューバまでの渡航経路について設計する。なお旅券は一般旅券での渡航を想定する。
（４）将来的な事業展開に係る視点
本業務の履行期間終了後も見据えた中長期的な視点のもと、新規プロジェクトの形成に向けたアイデアを検討しつつ業務を進める。かかる検討については、米国の対キューバ制裁等の状況も踏まえつつ、発注者と意見交換をしながら進めることとする。
第４条 業務の内容
１．共通業務
別紙「共通業務内容」のとおり。
２．本業務にかかる事項
（１）プロジェクトの活動に関する業務
① 成果１（xxx発電と蓄電池が高い普及率で導入され、有事の際に独立して機能する系統につき、安全性と信頼性を伴った状態で運用するために必要な要素が提示される。）に関わる活動
活動 1-1：キューバにおいて計画されている、不測の事態の発生時に特定の地域を国の電力系統から分離して動作させるマイクログリッドシステム（日本のマイクログリッドよりも大規模なものが想定されている）の概念を確認する。
活動 1-2：xxx発電と蓄電池が高い普及率で導入され、有事の際に独立して機能する系統につき、安全性と信頼性を伴った状態で運用するために必要な要素について助言する。キューバ側のコンセプトとの関係で有効と考えられる場合には、日本におけるマイクログリッドの事例紹介を盛り込むことを検討する。
② 成果２（電力安定供給を実現するため、自然災害を含む系統事故に対する強靭な系統管理の概念が設計される。）に関わる活動
活動 2-1：キューバにおける系統管理の現況を確認する。
活動 2-2：事故発生時のネットワークの系統分離の概念を提示する。
活動 2-3：日本の経験を踏まえ、事故や自然災害が発生した場合の電力系統安定化のための、維持・復旧に関する知識を移転する。2
③ 成果３（xxx発電と蓄電池を含む再生可能エネルギーの系統接続のためのグリッドコードの概念が設計される。）に関わる活動
活動 3-1：主に火力発電向けである現在のグリットコードを確認する。活動 3-2：日本及び他国のグリッドコードのコンセプトについて紹介する。3
活動 3-3：関連部門と協議し、再生可能エネルギーのグリットコードの必要要素を特定する。
活動 3-4：将来策定するグリットコードのアウトラインを提示する。
④ 成果４（電力需給調整と系統運用に関するキューバ電力公社（UNE）の理解が深まる。）に関わる活動
活動 4-1：xxx発電と蓄電池などの導入された条件を想定した場合の電力需給調整や自動化された系統運用に関する知識を移転する。
活動 4-2：既存の施設も活用しつつ、電力需給調整や電力系統運用に関する研修／OJT を実施する。
⑤ 成果５（マスタープランで分析・確認した再生可能エネルギー開発計画をモ ニタリングしつつ、開発の現状を踏まえた具体的な活動が提案・助言される。）に関わる活動
活動 5-1：マスタープランで開発計画を確認・分析した再生可能エネルギー事業について現状を確認する。
活動 5-2：最新の外部要因を踏まえた再生可能エネルギー事業の将来計画に
2 事故や自然災害が発生した場合の電力系統安定化のための、維持・復旧に関する知識をキューバ側（ハリケーン等に見舞われる島嶼国）に移転するにあたり、日本のどのような知見が紹介可能か実施方針を提案すること。キューバの課題についてはデータ開示の制約のためプロジェクトを進めてから受注者にとって明らかになる点も多くなることから、キューバの課題に対してどのようなアプローチで紹介すべきかの観点よりも、当該テーマにおいて日本のどのような知見を紹介するのが一般的に有効と思われるかの観点を発注者側で確認する。実際の業務の方法はプロジェクトが開始してから適宜見直しつつ進める。
3 再生可能エネルギーを対象としたグリッドコードが十分に整備されていないキューバに対して、日本及び他国におけるグリッドコードをどのように紹介可能か実施方針を提案すること。上記と同様に、日本及び他国における再生可能エネルギーを対象としたグリッドコードの特徴をどのように伝達するかの観点を発注者側で確認する。実際の業務の方法はプロジェクトが開始してから適宜見直しつつ進める。
ついて助言する。
活動 5-3：揚水発電や蓄電池などの系統制御設備について、電力需給調整の必要性の高まりを踏まえて将来計画の概念を設計する。
⑥ 成果６（成果１～５に関して本邦招へいを通じて UNE 等関係者の能力が向上する。）に関わる活動
活動 6-1：成果１～５に関する内容を含む本邦招へいにつき、UNE 等関係者向けに計画・実施する。4
（２）本邦研修・招へい
☒ 本プロジェクトでは、本邦研修・招へいを実施する。
本邦研修・招へい実施業務は、本契約の業務には含めず、別途契約書を締結して実施する（発注者が公開している最新版の「コンサルタント等契約における
研修・招へい実施ガイドライン」に準拠）
☒ 想定規模は以下のとおり。
目的・研修内容 | 成果６に関わる活動に記載の通り。 |
実施回数 | 合計１回 |
対象者 | キューバ電力公社（UNE）をはじめとするキューバ政 府・政府機関 |
参加者数 | 7~10 名程度 |
研修日数 | 10~15 日程度（土日（自由時間）を含む、キューバ⇔日 本の移動日を含まない） |
（３）その他
① 収集情報・データの提供
⮚ 業務のなかで収集・作成された調査データ（一次データ）、数値データ等について、発注者の要望に応じて、発注者が指定する方法（Web へのデータアップロード・直接入力・編集可能なファイル形式での提出等）で、適時提出する。
⮚ 調査データの取得に当たっては、文献や実施機関への照会等を通じて、対象
4 本邦招へいのプログラム案及び実施体制につき、プロポーザルにて具体的な提案を含めること。この段階ではキューバの課題を考えるうえで適切なプログラム案の提案を求めるというよりは、キューバの課題についてはデータ開示の制約のためプロジェクトを進めてから受注者にとって明らかになる点も多くなることから、関連するテーマにおける一般的な本邦招へいプログラムとしてどのようなものが提案出来るかを発注者側で確認する。実際の本邦招へい実施にあたっては発注者及びカウンターパートと詳細を協議の上で実施することとする。
国の法令におけるデータの所有権及び利用権を調査する。調査の結果、発注者が当該データを所有あるいは利用することができるものについてのみ提出する。
⮚ 位置情報の取得は、可能な限り行うが、本業務においては、追加的に位置情報を取得する必要はなく、必然的に位置情報が付されるデータを対象とする。位置情報が含まれるデータについては次の様式に従い発注者に提出する。
• データ格納媒体：CD-R（CD-R に格納できないデータについては提出方法を発注者と協議）
• 位置情報の含まれるデータ形式：KML もしくは GeoJSON 形式。ラスターデータに関しては GeoTIFF 形式。（Google Earth Engine を用いて解析を行った場合は、そのコードを業務完了報告書に合わせ提出）
② ベースライン調査
☒ 本業務では当該項目は適用しない。
③ インパクト評価の実施
☒ 本業務では当該項目は適用しない。
④ C/P のキャパシティアセスメント
☒ 本業務では当該項目は適用しない。
⑤ エンドライン調査
☒ 本業務では当該項目は適用しない。
⑥ 環境社会配慮に係る調査
☒ 本業務では当該項目は適用しない。
⑦ ジェンダー主流化に資する活動
☒ 本業務では当該項目は適用しない。
第５条 報告書等
１．報告書等
⮚ 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。提出の際は、Word 又は PDF データも併せて提出する。
⮚ 想定する数量は以下のとおり。なお、以下の数量（部数）は、発注者へ提出する部数であり、先方実施機関との協議等に必要な部数は別途受注者が用意する。
本業務で作成・提出する報告書等及び数量
報告書名 | 提出時期 | 言語 | 形態 | 部数 |
業務計画書 | 契約締結後 10 営業日以内 | 日本語 | 電子データ | |
ワーク・プラン | 初回渡航 10 営業日前 | 日本語 スペイン語 | 電子データ | |
業務進捗報告書 | 半年毎 | 日本語 スペイン語 | 電子データ | |
業務完了報告書 | 契約履行期限末日 | 日本語 スペイン語 | 製本 | 各 5 部 |
CD-R | 各 3 部 |
⮚ 業務完了報告書は、履行期限 3 ヶ月前を目途にドラフトを作成し、発注者の確認・修正を経て、最終化する。
⮚ 本業務を通じて収集した資料およびデータは項目毎に整理し、収集資料リストを添付して、発注者に提出する。
⮚ 受注者もしくは C/P 等第三者が従来から著作権を有する等、著作権が発注者に譲渡されない著作物は、利用許諾の範囲を明確にする。
記載内容は以下のとおり。
（１）業務計画書
共通仕様書第６条に記された内容を含めて作成する。
（２）ワーク・プラン
以下の項目を含む内容で作成する。
① プロジェクトの概要（背景・経緯・目的）
② プロジェクト実施の基本方針
③ プロジェクト実施の具体的方法
④ プロジェクト実施体制（JCC の体制等を含む）
⑤ 業務フローチャート
⑥ 詳細活動計画（WBS：Work Breakdown Structure 等の活用）
⑦ 要員計画
⑧ 先方実施機関便宜供与事項
⑨ その他必要事項
（３）業務完了報告書（及び業務進捗報告書）
① プロジェクトの概要（背景・経緯・目的）
② 活動内容
③ プロジェクト実施運営上の課題・工夫・教訓（業務実施方法、運営体制等）
④ プロジェクト成果の達成度
⑤ 上位目標（再生可能エネルギーの導入促進）の達成に向けての提言（業務完了報告書の場合）もしくは次期活動計画（業務進捗報告書の場合）
添付資料
(ア)業務フローチャート
(イ)WBS 等業務の進捗が確認できる資料
(ウ)人員計画（最終版）
(エ)本邦招へい報告書（本邦招へい実施概要、講義・視察で用いた資料等を含む）
(オ)遠隔研修・セミナー実施実績（実施した場合） (カ)合同調整委員会議事録等
(キ)その他活動実績
２．技術協力作成資料
本業務を通じて作成する以下の資料については、事前に相手国実施機関及び発注者に確認し、そのコメントを踏まえたうえで最終化し、当該資料完成時期に発注者に共有する。また、これら資料は、業務完了報告書にも添付する。
（１）成果１に対応する資料：
キューバにおいて計画されているマイクログリッドシステムに必要な要素をまとめた資料
（２）成果２に対応する資料：
系統分離の概念をまとめた資料及び電力系統安定化のための、維持・復旧に関する知見をまとめた資料
（３）成果３に対応する資料
日本及び他国のグリッドコードのコンセプト、キューバにおける再生可能エネルギー導入にあたってのグリッドコードに必要な要素、将来策定が求められるグリッドコードのアウトラインをまとめた資料
（４）成果４に対応する資料
電力需給調整や系統運用に関する知識移転及び電力需給調整や電力系統運用に関する研修／OJT に用いた資料
（５）成果５に対応する資料
マスタープランの対象とした再生可能エネルギー事業の現状、将来計画についての助言、系統制御設備に関する将来計画の考え方の設計をまとめた資料
（６）成果６に対応する資料
業務完了報告書の添付資料となる本邦招へい報告書
上記に限らず、プロジェクト内で作成した主要な資料については業務完了報告書に添付する。
３．コンサルタント業務従事月報
業務従事期間中の業務に関し、以下の内容を含む月次の報告を作成し、発注者に提出する。なお、先方と文書にて合意したものについても、適宜添付の上、発注者に報告する。
（１）今月の進捗、来月の計画、当面の課題
（２）今月の業務内容の合意事項、継続検討事項
（３）詳細活動計画（WBS 等の活用）
（４）活動に関する写真
第６条 再委託
☒ 本業務では、原則再委託を想定していない5。
第７条 機材調達
☒ 本業務では、機材調達を想定していない。
第８条 「相談窓口」の設置
発注者、受注者との間で本特記仕様書に記載された業務内容や経費負担の範囲等について理解の相違があり発注者と受注者との協議では結論を得ることができない場合、発注者か受注者のいずれか一方、もしくは両者から、定められた方法により
「相談窓口」に事態を通知し、助言を求めることができる。
案件概要表
１．案件名（国名）
国 名： キューバ共和国（キューバ）
案件名： （和名）再生可能エネルギー導入促進（個別専門家）
（英名）Promotion of Xxxxxxxxx Energy Introduction
（西名）Promoción de la Introducción de Energía Renovable
２．事業の背景と必要性
（１）当該国におけるエネルギーセクターの開発の現状・課題及び本事業の位置付け
キューバでは慢性的な電力不足が続いており、2024 年 9 月では 3,150MW のピーク需要に対して 2,005MW の供給容量しか備わっていないなど（現地報道内のキューバ電力公社（UNE）説明）、電力供給が電力需要に追い付いていない状況にある。キューバの電源構成は 2022 年の発電量ベースで石油 83.5%、天然ガス 12.5%、バイオマス 1.8%、xxx 1.3％、水力 0.8%、風力 0.3%となっており（International Energy Agency）、近年の電力不足の主な要因は、設備容量でも大部分を占める石油火力発電の不調にある。特に大部分を輸入に依存している石油の調達が外貨不足等のため十分に行えていないこと、石油火力発電所の多くが 1970 年代から 1980 年代に建設されたもので老朽化のため発電効率が悪いこと等が近年の電力不足を招いている。
キューバ政府は上記事情を受けた電力供給の安定化に向けて、また気候変動対応に向けて再生可能エネルギーの更なる導入に前向きであり、2014 年には 2030 年時点で 24％の発電量を再生可能エネルギーでまかなう政策目標を掲げたほか、JICAの支援を受けて 2023 年には再生可能エネルギー開発マスタープランを策定した。
現在キューバでは同マスタープランの実現に向けたフォローアップが求められているのに加え、再生可能エネルギーを導入するにあたって負荷が生じる電力系統の運用についての技術支援ニーズがある。特にキューバはハリケーン等の災害による電力設備の損壊に端を発する停電も頻発している状況にあり、災害に対して強靭な電力インフラを構築する観点でも、電力系統管理の在り方の見直しが求められている状況にあるといえる。
かかる状況下、UNE は電力系統の運用改善を含む再生可能エネルギーの導入促進に向けた個別専門家の派遣を要請した。
（２）キューバの電力セクターに対する我が国及び JICA の協力方針等と本事業の位置づけ、課題別事業戦略における本事業の位置づけ
我が国の対キューバ共和国 国別開発協力方針（2023 年 10 月）では、「経済改革に対する側面支援」を大目標として掲げており、中目標の「新しい経済主体に対
する協力」及び「人への投資」においては、「社会開発に必要なインフラ支援を行うこと により、キューバの持続的な社会開発を支援する。」こと及び「エネルギー
（中略）等の分野において、（中略）知見・経験の共有等による人への投資を行う。」ことがそれぞれ明記されている。本事業は社会開発に必要なインフラとしての再生可能エネルギーの導入促進に向けて UNE 職員等向けに技術協力を進めるものであり、同方針に基づき実施されるものである。
キューバ向けの上記方針に加え、課題別事業戦略（JICA グローバル・アジェンダ）
「資源・エネルギー」の「エネルギートランジション」クラスターにおいても、エネルギートランジションに向けた再生可能エネルギーの導入及びそれを実現するための需給運用・系統運用に関して支援していく方針を掲げており、本事業は再生可能エネルギーの導入を促進すべくマスタープランのフォローアップ並びに需給運用・系統運用に関する技術協力を進めるものであることから、かかる方針を含むクラスターに該当するものである。SDGs においては、本事業はゴール 7「エネルギーをみんなに、そしてクリーンに」およびゴール 13「気候変動に具体的な対策を」に貢献する。
（３）他の援助機関の対応
EU は農村部の住宅向けに分散型xxx発電システムを供与したほか、当該システムの持続的な運用に向けた通信設備の設置、技術人材の研修を支援済み。加えてフランス AFD が風力発電所設備を供与したほか、スペイン AECID は農村部の住宅向け分散型xxx発電システムの納入を支援済み。その他 OPEC は東部 2 か所において計 8MW のxxx発電所の建設を支援済み。
中国は 5,000 組の家庭向け分散型xxx発電システムを供与したほか、62MW のバイオマス発電所新設にあたり技術支援を実施。
３．事業概要
（１） プロジェクトサイト／対象地域名
ハバナのほか、再生可能エネルギー発電サイト（候補地を含む）等を想定。
（２） 事業実施期間
2025 年 1 月～2026 年 12 月（計 24 カ月）
（３） 事業実施体制
キューバ電力公社（UNE）を実施機関とし、UNE の所管省庁であるエネルギー・鉱山省（MINEM）とも連携のうえ活動を進めることとする。
４．事業の枠組み
（１） 成果
１． xxx発電と蓄電池が高い普及率で導入され、有事の際に独立して機能する系統につき、安全性と信頼性を伴った状態で運用するために必要な要素が提
示される。
２． 電力安定供給を実現するため、自然災害を含む系統事故に対する強靭な系統管理の概念が設計される。
３． xxx発電と蓄電池を含む再生可能エネルギーの系統接続のためのグリッドコードの概念が設計される。
４． 電力需給調整と系統運用に関する UNE の理解が深まる。
５． マスタープランで分析・確認した再生可能エネルギー開発計画の検討・モニタリング、開発の現状を踏まえた具体的な活動が提案・助言される。
６． 成果１～５に関して本邦招へいを通じて UNE 等関係者の能力が向上する。
（２） 主な活動
１． xxx発電と蓄電池が高い普及率で導入され、有事の際に独立して機能する系統につき、安全性と信頼性を伴った状態で運用するために必要な要素が提示される。
１－１．キューバにおいて計画されている、不測の事態の発生時に特定の地域を国の電力系統から分離して動作させるマイクロシステムの概念を確認する。
１－２．xxx発電と蓄電池が高い普及率で導入され、有事の際に独立して機能する系統につき、安全性と信頼性を伴った状態で運用するために必要な要素について助言する。
２． 電力安定供給を実現するため、自然災害を含む系統事故に対する強靭な系統管理の概念が設計される。
２－１．キューバにおける系統管理の現況を確認する。
２－２．事故発生時のネットワークの系統分離の概念を提示する。
２－３．日本の経験を踏まえ、事故や自然災害が発生した場合の電力系統安定化のための、維持・復旧に関する知識を移転する。
３． xxx発電と蓄電池を含む再生可能エネルギーの系統接続のためのグリッドコードの概念が設計される。
３－１．主に火力発電向けである現在のグリットコードを確認する。
３－２．日本及び他国のグリッドコードのコンセプトについて紹介する。
３－３．関連部門と協議し、再生可能エネルギーのグリットコードの必要要素を特定する。
３－４．将来策定するグリットコードのアウトラインを準備する。
４． 電力需給調整と系統運用に関する UNE の理解が深まる。
４－１．xxx発電と蓄電池などの導入された条件を想定した場合の電力需給調整や自動化された系統運用に関する知識を移転する。
４－２．既存の施設を活用しつつ、電力需給調整や電力系統運用に関する研修
／OJT を実施する。
５． マスタープランで分析・確認した再生可能エネルギー開発計画をモニタリングしつつ、開発の現状を踏まえた具体的な活動が提案・助言される。
５－１．マスタープランで開発計画を確認・分析した再生可能エネルギー事業について現状を確認する。
５－２．最新の外部要因を踏まえた再生可能エネルギー事業の将来計画について助言する。
５－３．揚水発電や蓄電池などの系統制御設備について、電力需給調整の必要性の高まりを踏まえて将来計画の概念を設計する。
６． 成果１～５に関して本邦招へいを通じて UNE 等関係者の能力が向上する。
６－１．成果１～５に関する内容を含む本邦招へいにつき、UNE 等関係者向けに計画・実施する。
１．必須項目
別紙
共通留意事項
（１）C/P のオーナーシップの確保、持続可能性の確保
⮚ 受注者は、オーナーシップの確立を充分に配慮し、C/P との協働作業を通じて、C/P がオーナーシップを持って、主体的にプロジェクト活動を実施し、C/P 自らがプロジェクトを管理・進捗させるよう工夫する。
⮚ 受注者は、プロジェクト終了後の上位目標の達成や持続可能性の確保に
向けて、上記 C/P のオーナーシップの確保と併せて、マネジメント体制の強化、人材育成、予算確保等実施体制の整備・強化を図る。
（２）プロジェクトの柔軟性の確保
⮚ 技術協力事業では、相手国実施機関等の職員のパフォーマンスやプロジェクトを取り巻く環境の変化によって、プロジェクト活動を柔軟に変更することが必要となる。受注者は、プロジェクト全体の進捗、成果の発現状況を把握し、開発効果の最大化を念頭に置き、プロジェクトの方向性について発注者に提言する。
⮚ 発注者は、これら提言について、遅滞なく検討し、必要な対応を行う
（相手国実施機関との協議・確認や本業務実施契約の契約変更等）。なお、プロジェクト基本計画等の変更を要する場合は、受注者が R/D 変更のためのミニッツ（案）及びその添付文書をドラフトする。
（３）開発途上国、日本、国際社会への広報
⮚ 発注者の事業は、国際協力の促進並びに我が国及び国際経済社会の健全な発展に資することを目的としている。このため、プロジェクトの意 義、活動内容とその成果を相手国の政府関係者・国民、日本国民、他ドナー関係者等に正しくかつ広く理解してもらえるよう、発注者と連携して、各種会合等における発信をはじめ工夫して効果的な広報活動に務め
る。
（４）他機関/他事業との連携、開発インパクトの最大化の追求
⮚ 発注者及び他機関の対象地域／国あるいは対象分野での関連事業（実施中のみならず実施済みの過去のプロジェクトや各種調査・研究等も含 む）との連携を図り、開発効果の最大化を図る。
⮚ 日本や国際的なリソース（政府機関、国際機関、民間等）との連携・巻
き込みを検討し、開発インパクトの最大化を図る。
（５）根拠ある評価の実施
⮚ プロジェクトの成果検証・モニタリング及びプロジェクト内で試行する
介入活動の効果検証にあたっては、定量的な指標を用いて評価を行う等、根拠（エビデンス）に基づく結果提示ができるよう留意する。
別紙
共通業務内容
１．業務計画書およびワーク・プランの作成／改定
⮚ 受注者は、ワーク・プランを作成し、その内容について発注者の承認を得た上で、現地業務開始時に相手国政府関係機関に内容を説明・協議 し、プロジェクトの基本方針、方法、業務工程等について合意を得る。
２．合同調整委員会（JCC）等の開催支援
⮚ 発注者と相手国政府実施機関は、業務を進めるにあたっての意思決定機関となる合同調整委員会（Joint Coordinating Committee）もしくはそれに類する案件進捗・調整会議（以下、「JCC」）を設置する。JCC は、履行期間内で 3 回程度開催し、プロジェクトの進捗確認・評価、業務実施上の課題への対処、必要に応じプロジェクトの計画変更等の合意形成を行う。
⮚ 受注者は、カウンターパートの議長（ダイレクター）が JCC を円滑かつ予定どおりに開催できるよう、相手国政府実施機関が行う JCC 参加者の招集や会議開催に係る準備状況を確認して、発注者へ適宜報告す る。
⮚ 受注者は必要に応じて JCC の運営、会議資料の準備や議事録の作成
等、最低限の範囲で支援を行う。
３．広報活動
⮚ 受注者は、発注者ウェブサイトへの活動記事の掲載や、相手国での政府会合やドナー会合、国際的な会合の場を利用したプロジェクトの活動・成果の発信等、積極的に取り組む。
⮚ 受注者は、各種広報媒体で使用できるよう、活動に関連する写真・映像
（映像は必要に応じて）を撮影し、簡単なキャプションをつけて発注者に提出する。
４．業務完了報告書／業務進捗報告書の作成
⮚ 受注者は、プロジェクトの活動結果、プロジェクト目標の達成度、上位目標の達成に向けた提言等を含めた業務完了報告書を作成し、発注者に提出する。
⮚ 上記報告書の作成にあたっては、受注者は報告書案を発注者に事前に提出し承認を得た上で、相手国関係機関に説明し合意を得た後、最終版を
発注者に提出する。
第３章 プロポーザル作成に係る留意事項
１．プロポーザルに記載されるべき事項
プロポーザルの作成に当たっては、「コンサルタント等契約におけるプロポーザル作成ガイドライン」の内容を十分確認の上、指定された様式を用いて作成して下さい。
（URL: https://www.jica.go.jp/announce/manual/guideline/consultant/20220330.html）
（１）コンサルタント等の法人としての経験、能力
１）類似業務の経験
類似業務：再生可能エネルギーに関する政策及び設備運用に関する業務（島嶼国におけるエネルギー分野における業務経験がある場合には加点対象となる）
２）業務実施上のバックアップ体制等
（２）業務の実施方針等
１）業務実施の基本方針
２）業務実施の方法
＊ １）及び２）を併せた記載分量は、10 ページ以下としてください。
３）作業計画
４）要員計画
５）業務従事予定者ごとの分担業務内容
６）現地業務に必要な資機材
７）その他
（３）業務従事予定者の経験、能力
１）評価対象業務従事者の経歴
プロポーザル評価配点表の「３．業務従事予定者の経験・能力」において評価対象となる業務従事者の担当専門分野は以下のとおりです。評価対象業務従事者にかかる履歴書と担当専門分野に関連する経験を記載願います。
・評価対象とする業務従事者の担当専門分野
⮚ 業務主任者／○○
※ 業務主任者が担う担当専門分野を提案してください。
２）業務経験分野等
評価対象業務従事者を評価するに当たっての格付けの目安、業務経験地域、及び語学の種類は以下のとおりです。
【業務主任者（業務主任者／○○）格付の目安（３号）】
① 対象国及び類似地域：キューバ国
② 語学能力：英語及びスペイン語（配点の割合は、英語：70%、スペイン語 30%）
※ なお、類似業務経験は、業務の分野（内容）との関連性・類似性のある業務経験を評価します。
２．業務実施上の条件
（１）業務工程
本プロジェクトの協力期間は24ヶ月である。2025年1月に契約を締結のうえ、初回渡航を2025年3月頃とすることが考えられるも、受注者の都合を考慮のうえJICA及びカウンターパートと協議の上決定する。本邦招へいについては2026年度に実施することが考えられるも、こちらもJICA及びカウンターパートと協議の上決定する。
（２）業務量目途と業務従事者構成案
１）業務量の目途約 19.38 人月
本邦招へいに関する業務人月2.90を含む（本経費は定額計上に含まれる）。なお、上記の業務人月には、事前業務も含まれます。
業務従事者構成の検討に当たっては、再生可能エネルギーの専門性を持つ従事者を含めること。
２）渡航回数の目途 全23回
上記回数は目途であり、回数を超える提案を妨げるものではありません。
（３）現地再委託
本業務においては、原則現地再委託を想定しません。
（４）配付資料／公開資料等
１）配付資料
⮚ キューバ電力公社（UNE）との署名済みミニッツ
⮚ キューバ安全対策措置
（５）対象国の便宜供与
概要は、以下のとおりです。
便宜供与内容 | ||
１ | カウンターパートの配置 | 有 |
２ | 通訳の配置（日本語・英語⇔スペイ ン語） | 無 |
３ | 執務スペース | 有 |
４ | 家具（机・椅子・棚等） | 有 |
５ | 事務機器（コピー機等） | 無（プリンターの準備が必要） |
６ | Wi-Fi | 無 |
（６）安全管理
１）現地業務期間中は安全管理に十分留意してください。現地の治安状況については、JICA キューバ事務所などにおいて十分な情報収集を行うととも
に、現地業務の安全確保のための関係諸機関に対する協力依頼及び調整作業を十分に行うこととします。また、同事務所と常時連絡が取れる体制とし、特に地方にて活動を行う場合は、現地の治安状況、移動手段等について同事務所と緊密に連絡を取る様に留意することとします。また現地業務中における安全管理体制をプロポーザルに記載してください。また、契約締結後は海外渡航管理システムに渡航予定情報の入力をお願いします。詳細はこちらを参照ください。 https://www.jica.go.jp/about/announce/information/common/2023/202403 08.html
２）配付資料であるキューバ安全対策措置を通読してください。特に公用査証取得準備等のため、渡航の 2 か月前を目途にキューバ事務所に連絡が必要な点にご留意ください。旅券は一般旅券となります。
３．プレゼンテーションの実施
本案件については、プレゼンテーションを実施しません。
４．見積書作成にかかる留意事項
本件業務を実施するのに必要な経費の見積書（内訳書を含む。）の作成に当たっては、「コンサルタント等契約における経理処理ガイドライン（2023 年 10 月（2024年 10 月追記版））」（以下同じ）を参照してください。
（URL:https://www.jica.go.jp/announce/manual/guideline/consultant/quotation.html）
（１）契約期間の分割について
第 1 章「１. 競争に付する事項」において、契約全体が複数の契約期間に分割されることが想定されている場合は、各期間分及び全体分の見積りをそれぞれに作成して下さい。
（２）上限額について
本案件における上限額は以下のとおりです。上限額を超えた見積が提出された場合、同提案・見積は企画競争説明書記載の条件を満たさないものとして選考対象外としますので、この金額を超える提案の内容については、プロポーザルには記載せず、別提案・別見積としてプロポーザル提出時に別途提出してください。
別提案・別見積は技術評価・価格競争の対象外とし、契約交渉時に契約に含めるか否かを協議します。また、業務の一部が上限額を超過する場合は、以下の通りとします。
① 超過分が切り出し可能な場合：超過分のみを別提案・別見積として提案します。
② 超過分が切り出し可能ではない場合：当該業務を上限額の範囲内の提案内容とし、別提案として当該業務の代替案も併せて提出します。
（例）セミナー実施について、オンライン開催（上限額内）のA案と対面開催（上限超過）のB案がある場合、プロポーザルでは上限額内のA案を記載、本見積にはA案の経費を計上します。B案については、A案の代替案として別途提案することをプロポーザルに記載の上、別見積となる経費（B案の経費）とともに別途提出します。
【上限額】
１０２，３９２，０００円（税抜）
※ 上記の金額は、下記（３）別見積としている項目、及び（４）定額計上としてい る項目を含みません（プロポーザル提出時の見積には含めないでください）。
※ 本見積が上限額を超えた場合は失格となります。
（３）別見積について（評価対象外）
以下の費目については、見積書とは別に見積金額を提示してください。下記のどれに該当する経費積算か明確にわかるように記載ください。下記に該当しない経費や下記のどれに該当するのかの説明がない経費については、別見積として認めず、自社負担とします。
１） 直接経費のうち障害のある業務従事者に係る経費に分類されるもの
２） 上限額を超える別提案に関する経費
３） 定額計上指示された業務につき、定額を超える別提案をする場合の当該提案に関する経費
（４）定額計上について
■ 本案件は定額計上があります（11,825,000 円（税抜））。
以下の費目を定額計上とします。定額計上分は契約締結時に契約金額に加算して契約しますので、プロポーザル提出時の見積には含めないでください。
また、プロポーザルの提案には指示された定額金額の範囲内での提案を記載ください。この提案はプロポーザル評価に含めます。定額を超える別提案をする場合は別見積としてください。その場合、定額の金額のまま計上して契約をするか、プロポーザルで提案のあった業務の内容と方法に照らして過不足を協議し、受注者からの見積による積算をするかを契約交渉において決定します。
定額計上した経費については、証拠書類に基づきその金額の範囲内で精算金額を確定します。
対象とする経費 | 該当箇所 | 金額（税抜） | 金額に含まれる範 囲 | 費用項目 | |
1 | 本邦研修（本邦招へい）にかかる経費 | 第４条２．（１） ⑥成果６に関わる活動 | 11,825,000円 | 報酬（事前・事後業務（3号0.4人月及び 4号1.0人月で想定、提案は認めない）、及び同行（現時点では3号0.75人月、4号 0.75人月：研修内容を踏まえ提案、見直し可））、直接経費 3,250,000円 | 国内業務費 |
（５）見積価格について
各費目にて合計額（税抜き）で計上してください。
（千円未満切捨て不要）
（６）旅費（航空賃）について
効率的かつ経済的な経路、航空会社を選択いただき、航空賃を計上してください。
払戻不可・日程変更不可等の条件が厳しい正規割引運賃を含め最も経済的と考えられる航空賃、及びやむを得ない理由によりキャンセルする場合の買替対応や変更手数料の費用（買替対応費用）を加算することが可能です。買替対応費用を加算する場合、加算率は航空賃の10％としてください（首都が紛争影響地域に指定されている紛争影響国を除く）。
（７）機材について
業務実施上必要な機材がある場合、原則として、機材費に計上してください。競争参加者が所有する機材を使用する場合は、機材損料・借料に計上してください。
（８）外貨交換レートについて
１） JICA ウェブサイトより公示月の各国レートを使用して見積もってください。
（URL:https://www.jica.go.jp/announce/manual/form/consul_g/rate.html）
別紙：プロポーザル評価配点表
別紙
プロポーザル評価配点表
評 価 項 目 | 配 点 | |
１．コンサルタント等の法人としての経験・能力 | （ 10 ） | |
（１）類似業務の経験 | 6 | |
（２）業務実施上のバックアップ体制等 | （ 4 ） | |
ア）各種支援体制（本邦／現地） | 3 | |
イ）ワークライフバランス認定 | 1 | |
２．業務の実施方針等 | （ 70 ） | |
（１）業務実施の基本方針、業務実施の方法 | 60 | |
（２）要員計画／作業計画等 | ( 10 ) | |
ア）要員計画 | 5 | |
イ）作業計画 | 5 | |
３．業務従事予定者の経験・能力 | （ 20 ） | |
（１）業務主任者の経験・能力／業務管理グループの評価 | 業務主任者のみ | 業務管理 グループ/体制 |
１）業務主任者の経験・能力：業務主任者／○○ | （ 20 ） | （ 8 ） |
ア）類似業務等の経験 | 10 | 4 |
イ）業務主任者等としての経験 | 4 | 2 |
ウ）語学力 | 4 | 1 |
エ）その他学位、資格等 | 2 | 1 |
２）副業務主任者の経験・能力：副業務主任者／○○ | （ － ） | （ 8 ） |
ア）類似業務等の経験 | － | 4 |
イ）業務主任者等としての経験 | － | 2 |
ウ）語学力 | － | 1 |
エ）その他学位、資格等 | － | 1 |
３）業務管理体制 | （ － ） | （ 4 ） |
Machine Translated by Google
Public Notice
Pursuant to the Detailed Rules for Handling Contracts of the Japan International Cooperation Agency (Details (Audit) No. 8 of 2003), the following is made public.
November 6, 2024
Japan International Cooperation Agency, Contracts
Officer, Executive Director
remember
1. Title of announcement: Promotion of renewable energy introduction in Cuba
2. Items to be submitted to the competition: As per Chapter 1, paragraph 1 of the Proposal Competition Explanation
3. Eligibility to participate in the competition: See Chapter 1, Section 3 of the Project Competition Instructions.
4. Contract terms: Please
refer to the contract terms and conditions and contract form for "Project implementation and support services"
5. Submission of proposals and estimates: As per Chapter 1, paragraphs 2 and 6 of the Proposal Competition Explanation
6. Other: As per the proposal competition explanation
Machine Translated by Google
Planning competition explanation
Project name: Promotion of renewable energy introduction in Cuba
Procurement control number: 24a00657
[Contents] Chapter
1: Proposal competition procedures
Chapter 2 Special Specifications Draft
Chapter 3 Points to Note when Preparing a Proposal
This document explains the content of the work that the Japan International Cooperation Agency (JICA) intends to commission to private consultants and other parties and the method of selecting the contractor
(proposal competition). Proposal competition is
a process in which the plans, technical proposals, and competitive
This is a method to select the most favorable contracting party for JICA by comprehensively evaluating the capabilities of the bidders. The bidders are requested to submit proposals and estimates for this project based on this document and the documents provided. Chapter 2
"Draft Special Specifications" and Chapter 3.2 "Conditions for Project Implementation" of this document show the basic contents for preparing a proposal, and do not prevent the bidders from supplementing, improving or amending them and submitting a proposal. The contents of the proposal will be discussed in the contract negotiations to be held with the party with the right to negotiate the contract, and a "Special Specifications" will be prepared to be agreed upon as an attachment to the contract.
This is the October 2024 edition, so please take note of the changes.
November 6, 2024 Japan International Cooperation Agency International
Cooperation Procurement Department
Machine Translated by Google
Chapter 1: Proposal Competition Procedures
1. Items to be put up for competition
(1) Project name: Promotion of the introduction of renewable energy in Cuba
(2) Work Content: As per "Chapter 2 Draft Special Specifications"
(3) Applicable contract terms and conditions:
The "Project Implementation and Support Services" contract terms and conditions will apply.
Contracts in which the business (service) is provided overseas, i.e., overseas transactions, are classified as such, and consumption tax is not levied.
This is a non-taxable transaction, so please calculate the price without adding consumption tax even in the final quotation.
(All items are tax exempt)
Please note that the duties related to training in Japan (or invitation to Japan) are separately listed in the "Technical Training, etc."
We will conclude a contract that applies the "Support Service Implementation Contract Terms and Conditions."
In this case, please calculate the cost separately for the main contract and the training in Japan (or invitation to Japan).
(4) Contract execution period (planned): January 2025 - January 2027
Due to the circumstances of the recipient government, etc., the local work schedule and contract execution date described in this project competition explanation document may change.
The period and work content may be subject to change. These will be determined through contract negotiations.
This will be decided upon consultation.
(5) Restrictions on advance payments
As the contract period for this contract exceeds 12 months, the upper limit of the advance payment is
Restrict.
Specifically, the advance payment will be divided into annual installments and claims will be accepted.
The upper limits of each item are planned to be as follows.
The maximum amount, etc., in cases where the contract performance period is different, will be confirmed at the time of contract negotiation.
1) First installment (after the contract is concluded): Up to 19% of the contract amount.
2) Second installment (13 months or more after the contract is concluded): Up to 19% of the contract amount.
3) Third installment (25 months or more after the contract is concluded): Up to 2% of the contract amount.
ÿ
(6) Setting up partial payment 1
This contract is set to be paid in installments once per fiscal year.
The timing will be confirmed during contract negotiations, but we assume the following:
1) Fiscal year 2025 (around February 2026)
2. Department in charge, schedule, etc.
(1) Selection procedure window
International Cooperation Procurement Department Contract Promotion Division 1/2
Email address: outm1@jica.go.jp
(2) Project Implementation
Department, Social Infrastructure Department, Resources and Energy Group, Team 2
(3) Schedule
The schedule for this project is as follows:
ÿ Project
Deadline date
1 Document download deadline: November 12, 2024, 12:00
2. Regarding the Proposal Competition Explanation November 13, 2024 12:00
question
3 Answers to questions
November 18, 2024
4 This quotation and separate quotations, November 22, 2024 12:00
Deadline for submission of proposals, etc.
day
5. Presentation
No.
6. Date of notification of evaluation results
December 3, 2024
7 Application date for technical evaluation explanation (in order) The day after the notification email of the evaluation results was sent
(Excluding those who are ranked 1st)
Within 7 business days from the date of order
(Application:
https://forms.office.com/r/6MTyT96ZHM)
*This has been changed since the announcement in July 2023.
3. Eligibility to participate in the competition
(1) Confirmation of various qualifications
The following is based on the "Guidelines for Proposal Preparation in Consultant Contracts" (Updated October 2024)
1 In order to record expenses according to the progress of each fiscal year, it is necessary to make payments each fiscal year for the portion of the project
already implemented.
ÿURL: https://www.jica.go.jp/announce/manual/guideline/consultant/20220330.htmlÿ
1) Negative qualification restrictions
2) Positive qualification requirements
3) Check the eligibility requirements for participating in the competition
(2) Elimination of conflicts of interest
There are no specific excluders.
(3) Possibility of forming a joint venture
The formation of a joint venture is permitted. However, the business manager must be the representative of the joint venture.
Let's assume that.
With regard to the members of the joint venture (excluding the representative), among the requirements for the qualification to participate in the bidding set out in (1) 2) above, 1) unified qualification for all ministries and agencies and 2) being a corporation registered in Japan are not required (although corporate registration, etc. may be confirmed during contract negotiations).
If you are forming a joint venture, please fill out a Joint Venture Formation Notification (no form required) and attach it to your proposal. The notification must include the names of all companies, including the representative and all members.
The representative seal or company seal of the company may be omitted. In addition, the subcontract agreement with the joint venture member
I do not accept it.
4. Distribution of materials
Those who wish to receive the materials can visit the JICA website below for more information.
Please download the file yourself following the procedures outlined in the "PARTNER Operation Manual: International Career Information Site for Contract Applicants."
https://partner.jica.go.jp/Contents/pdf/JICAPARTNER_%E6%93%8D%E4%BD%9C%E
3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB_%E6%A5%AD%E5%8B%99%E5%AE%9F%E6
Provide information:
- Handouts described in Chapter 3: Proposal Preparation Guidelines
5. Questions regarding the proposal competition explanation
(1) Deadline for raising questions
1) Submission deadline: See 2. (3) above.
2) Submit first : https://forms.office.com/r/m1r77CPAGi
Note 1) In order to ensure fairness and impartiality, we do not accept questions over the phone or in person.
Masu.
(2) Answers to questions
6. Submission of proposals, etc.
(1) Submission Deadline: See 2. (3) above.
(2) Proposed method
This will be done through PARTNER, the comprehensive international career information site.
For details on how to submit, please refer to the JICA website "For applicants of consultant contracts, etc.
3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB_%E6%A5%AD%E5%8B%99%E5%AE%9F%E6
% 96%BD%E5%A5%91%E7%B4%84.pdf)
1) Proposal and quotation
ÿ Submissions must be in electronic data format (PDF). ÿ Please store proposals etc. without a password.
Please set a password for this quotation and other quotations and store them in PDF format. Please enter the name as "24a00123_XX Co., Ltd._Quote (or separate quote)."
stomach.
ÿ When the difference in evaluation points is small and the price point is calculated, or when the evaluation result ranking is the first
If you are expected to be ranked 1st, we will ask you to send us your password. Please send a separate email to e-koji@jica.go.jp. The password is
Please send it after receiving a response from JICA's International Cooperation Procurement Department.
ÿ Regarding separate estimates, please refer to 1) of "Chapter 3, 4. (3) Separate Estimates"
Distinguish between expenses and separate estimates that exceed the upper limit or fixed amount in 2) to 3).
Please separate the files or use a file that can be easily distinguished. We ask that you do so.)
ÿ If there is another proposal (a proposal exceeding the upper limit shown in Chapter 3, Section 4. (2)), please submit a PDF
Please set a password in the field and save it. The password is stored in the JICA International Cooperation Center.
(3) First
International Career Information Site PARTNER (https://partner.jica.go.jp/)
(However, passwords are excluded.)
(4) Documents to be submitted
1) Proposal and quotation
2) Separate proposal (if the proposal exceeds the upper limit specified in Chapter 3, Section 4. (2))
7. Method of determining the party with the right to negotiate a contract
Submitted proposals will be evaluated (technical evaluation) based on the evaluation criteria and points shown in the attached "Proposal Evaluation Scoring Table." For specific evaluation criteria and viewpoints for evaluation, please refer to "Proposal Preparation Guidelines for Consultant Contracts, etc."
Please refer to the following in the "Guideline": ÿ Attachment 1: "Criteria for Proposal Evaluation" ÿ Attachment 2: "Points to Consider in Proposal
Evaluation for Consultant Contracts, etc." ÿ Attachment 3: "Business Management Group System and Additional Points for Young Personnel Development" If the technical evaluation score falls below the benchmark score (60
points out of a total of 100 points), the proposal will be rejected.
ÿURL:https://www.jica.go.jp/announce/manual/guideline/consultant/20220330.htmlÿ
In addition, proposals that exceed the upper limit shown in Chapter 3, 4. (2) should not be included in the proposal (proposals stated in the proposal will be considered to be within the upper limit) and should be submitted as a separate proposal and separate estimate on the proposal submission date.
If you are ranked first in the contract negotiations, you may make a different proposal or offer a different opinion during the contract negotiations.
We will open the package and discuss whether or not to include it in the contract during contract negotiations.
(1) Additional points other than those listed in the evaluation score sheet
Proposals that received a score of 60 or more will be given additional points for the following two points:
1) Business Management
Group System and Young Person Development Bonus Points In this case,
a business management group (with one deputy business manager) will be established.
When a senior (46 years old or older) and a junior (35-45 years old) apply together (who is the business owner?
A uniform bonus of 2 points (bonus for young talent development) will be given to all applicants.
2) Price score:
Evaluation score of each proposal submitter (if the Young Researchers Development bonus is applied, the evaluation score after the bonus is applied)
Only if the difference between the first and second place estimates is small,
The party with the right to negotiate the contract will be determined based on price.
8. Notification and publication of evaluation results
The evaluation results (ranking) and the person with the right to negotiate the contract shall be announced to the Proposal Team by the deadline in the above 2. (3) schedule.
Each contestant will be notified by email to the address listed on the contest form.
Machine Translated by Google
9. Request for Feedback
In order to further improve the quality of the public announcement, JICA would like to receive feedback from all consultants who participated in the competitive process.
Therefore, we would appreciate it if you could provide us with your opinions and comments. Specifically, when we notify you of the selection results, we will send you an input form, so please fill it in.
6
Chapter 2 Special Specifications Draft
The "footnotes" and "items for which specific proposals are requested in the proposal" in the attached document should be considered by the competitors when preparing their proposals.
This is a note of points that we would like you to suggest and reference information for when entering into a contract.
and will be deleted from the Special Specifications attached as Annex II to the Contract.
In addition, when concluding a contract, the contents of the proposal from the other party in the contract negotiations will be appropriately reflected.
In order to reflect the above, necessary modifications will be made based on contract negotiations, and the final "Special Notes" will be released.
This is the "Specification Document".
[1] Points to note when preparing a proposal for this project Any unclear or
unclear matters will be clarified through questions and answers up until the proposal submission deadline.
The
items that should be generally included in the proposal and the implementation conditions are described in "Chapter 3 Proposal
Please refer to "Notes on creating a user profile."
1. Required level of planning and proposal :
Based on this draft specification, applicants should devise effective and efficient implementation methods and work schedules
for the project goals, results, and main activities set by the client and the implementing organization in the partner country, and propose them in the proposal. Please submit your proposal within the constraints of limited information on the energy situation in Cuba.
There is no problem.
2. What specific proposals are required in the proposal?
ÿ In this service, the consultant has, based on his/her knowledge and experience, revised the description volume specified in Chapter 3, 1. (2) “2) Method of Service Implementation” with regard to the following matters in particular:
Please provide specific suggestions on the items in the following list:
Please refer to this special specification (draft) for details.
No. Items for which proposals are requested
Applicable clauses in the Special Specifications (draft)
1. Proposal of the program for the invitation to Japan and Article 4, Section 2. (1) ÿ Regarding Output 6
Implementation Structure Activities
2. Accidents and Article 4, Section 2. (1) ÿ Output 2
Power grid in the event of a natural disaster
Transfer of knowledge on maintenance and restoration
Activities
3. Grid codes of Japan and other countries
Article 4, Section 2. (1) ÿ Output 3
(Especially regarding renewable energy)
Activities
Introducing the concept of
3. Other points to note
ÿ Proposals that differ from the contents of this Special Specifications (draft) are accepted. Please clearly indicate in your proposal that you are proposing an alternative, and be sure to also explain its advantages/benefits.
stomach.
ÿ It is judged that the use of local resources will contribute to the efficient and rational implementation of local operations.
If you are planning to hire a consultant, please state in the proposal the necessity of the consultant and the assignment plan based on the division of roles with the consultant.
Under the contract system, the following methods can be adopted to utilize local resources:
However, please note that Article 3, paragraph 2 (2) of the Cuban government's structure and operations
Please be careful.
ÿ Hiring as a special employee (general business expenses). ÿ
Allocation as a business employee (individuals belonging to a corporation) using direct labor costs.
(See Chapter 3, “2. Conditions for Business Operation”)
ÿ Composition as a member of a joint venture (corporation) (see Chapter 1, “3. Eligibility to participate in the competition”).
ÿ In principle, this project does not assume local subcontracting.
If it is believed that the efficiency, accuracy, quality, etc. of the business will be significantly improved by the change,
Subcontract to agencies, consultants, and NGOs with extensive experience and knowledge
In some cases, the items described in this special specification (draft) may be approved.
If there is any work that exceeds the scope and scale of the project and that you believe would be better off being subcontracted locally, please include a reason in your proposal.
[2] Special Specifications (Draft)
(Final specifications based on the contract negotiations, taking into account the proposals of the contract negotiation counterparty)
Create a "special specifications."
Article 1 Purpose of Business
Regarding the technical cooperation project described in "Article 2: Background of the Project,"
Based on the "Article 4: Details of the Project", the project will achieve the expected results and achieve the project objectives in cooperation with the relevant government
organizations of the recipient country by carrying out the activities described in "Article 5: Details of the Project" while taking into consideration the "Considerations and Points to Note".
Machine Translated by Google
The purpose is to contribute to achieving the goal.
Article 2: Business Background
As per attached “Project Summary Table”.
ÿ In the event of any discrepancy between the attached “Project Summary Table” and this document “ÿ2ÿ Special Specifications (Draft)”, the description in this document “ÿ2ÿ Special Specifications (Draft)” shall take precedence.
Article 3 Implementation Policy and Points to Note
1ÿ Common precautions
Please see the attached "Common Points to Note."
2. Implementation policy and points to note regarding this business
(1) Handling of Information
Information regarding Cuba's energy sector is subject to extremely strict control by the government and government agencies.
We will manage the information collected in this business with the utmost care.
Although remote consultations with counterparts are possible,
It is anticipated that information gathering will often involve traveling to the site and meeting face-to-face.
In addition, the contractor will conclude a confidentiality agreement with the counterpart before commencing work.
Even if the above is taken into consideration, some of the relevant data may not be disclosed due to circumstances on the Cuban side, which may hinder the achievement of the results.
In the event of a dispute, the Company will consult with the client and consider the next best course of action (the success rate depends on the level of information disclosure).
(My counterparts also understand that this will affect the quality of the fruit.)
(2) Cuban Government Structure and Operations
In Cuba, there are regulations that give government-designated organizations the exclusive right to certain activities.
For this reason, individual confirmation is required regarding the possibility of local subcontracting.
Therefore, their handling shall be as described in Chapter 2, 3. Other Points to Note.
In addition, local workers are required to be hired through a government-designated manpower agency. This will be discussed with the client during contract negotiations and after the project has started.
The personnel who support local operations from the perspective of logistics, etc., rather than engaging in work based on their expertise, have been employed in past technical cooperation projects.
The system will be reviewed taking this into account.
9
Machine Translated by Google
(3) Procedures for travel to the country
To travel to Cuba, you need to obtain a government visa. It takes time to get a visa.
The schedule for the on-site inspection will be shared with the client at least two months prior to travel.
Travelers who have traveled to Cuba cannot use ESTA to enter the United States and will be unable to obtain a visa. Considering the necessary restrictions and associated risks,
The design will be based on the assumption that the traveler will use a regular passport.
(4) Perspectives regarding future business development
With a mid- to long-term perspective, looking beyond the end of the project period, we will continue to consider ideas for forming new projects.
We will continue to exchange opinions with the client while taking into account the situation regarding sanctions against Cuba.
do.
Article 4: Contents of Business
1ÿ Common business
As per the attached "Common Business Contents."
2. Matters related to this business
(1) Work related to project activities
ÿ Result 1 (Solar power generation and storage batteries are introduced at a high rate and can be used independently in the event of an emergency.
The necessary resources to operate a functioning grid safely and reliably. The elements are presented.)
Activity 1-1: Confirm the concept of a microgrid system (expected to be larger than Japanese microgrids) planned in Cuba that will isolate certain areas from the national power grid in the event of an unforeseen event.
do.
Activity 1-2: High penetration rate of solar power generation and storage batteries, and independence in the event of an emergency.
The project will provide advice on the elements necessary for the safe and reliable operation of a grid that functions through the use of renewable energy. If it is considered effective in relation to the Cuban concept, it will be advisable to incorporate examples of microgrids in Japan.
think about.
ÿ Result 2 (Strengthening the system against power grid accidents, including natural disasters, to ensure stable power supply
A resilient grid management concept will be designed.
Activity 2-1: Review the current status of system management in Cuba.
10
Activity 2-2: Present the concept of network isolation in the event of a fault.
Activity 2-3: Based on the experience of Japan, we will develop a system for managing power grids in the event of accidents or natural disasters.
Transfer knowledge on maintenance and restoration for stabilization. 2
ÿ Result 3 (For grid connection of renewable energy including solar power generation and storage batteries)
The concept of grid code is designed. Activity 3-1: Review the current grid
codes, which are mainly for thermal power generation. Activity 3-2: Introduce the concept of grid codes in Japan and other countries.
3.
Activity 3-3: Discuss with relevant departments and consider the necessity of a renewable energy grid code.
Identify the elements.
Activity 3-4: Present the outline of the future Grid Code.
ÿ Output 4 (Understanding UNE regarding power supply-demand adjustment and grid operation)
Activities related to
Activity 4-1: Power generation assuming the introduction of solar power generation and storage batteries
Transfer knowledge on supply and demand balancing and automated grid operation.
Activity 4-2: Utilizing existing facilities, and promoting the development of systems for balancing power supply and demand and power grid operation
Conduct training/OJT.
ÿ Output 5 (Renewable energy development plans analyzed and confirmed in the master plan are implemented in the model
While monitoring the situation, concrete activities are proposed and advice is given based on the current state of development.)
Activities related
to Activity 5-1: Renewable energy development plans confirmed and analyzed in the master plan
Check the current status of the business.
Activity 5-2: Future planning for renewable energy business in light of the latest external factors
2 To propose an implementation policy on what kind of Japanese knowledge can be introduced when transferring
knowledge on maintenance and restoration to Cuba (an island nation that is hit by hurricanes, etc.) to stabilize the power system in the event of an accident or natural disaster. Since many of the issues in Cuba will become clear to the contractor only after the project has progressed due to restrictions on data disclosure, the client will confirm what kind of Japanese knowledge would be generally effective to introduce on the subject, rather than what approach should be taken to introduce the issues in Cuba. The actual method of work will be reviewed as appropriate after the project has started.
3 To propose an implementation policy on how to introduce grid codes in Japan and other countries to Cuba, where grid codes for renewable energy are not fully developed. As above, the client will confirm the perspective
of how to convey the characteristics of grid codes for renewable energy in Japan and other countries. The actual work method will be reviewed appropriately after the project starts.
Advise on the matter.
Activity 5-3: Regarding grid control facilities such as pumped storage power generation and storage batteries,
Design future planning concepts based on growing needs.
ÿ Output 6 (The capacity of UNE and other related parties regarding Outputs 1 to 5 is improved through the invitation to Japan.
Activities related to
Activity 6-1: Invitation to Japan including the contents of Outputs 1 to 5, including UNE and other related parties
Plan and implement for the purpose. 4
(2) Training and invitation in Japan ÿ
This project will include training and invitation in Japan. The training and invitation in Japan
implementation work is not included in the work of this contract, but will be implemented by concluding a separate contract (based on the latest version of the "Guidelines for Training and Invitation Implementation in Consultant Contracts" published by the client). ÿ The expected scale is as follows:
Objectives and training contents As described in the activities related to Output 6.
Number of times conducted
Total 1 time
Target Audience
Cuban government, including the National Electricity Company (UNE)
Government agencies
Number of participants
7~10th place
Number of training days
About 10 to 15 days (including weekends (free time), CubaÿJapan
(excluding book transfer days)
(3) Other
ÿ Provision of collected information and data
ÿ Survey data (primary data), numerical data, etc. collected and created during the course of business
The client will submit the appropriate information according to the client's request in a manner specified by the client (uploading data to the web, inputting data directly, submitting data in an editable file format, etc.).
Submit at the time.
ÿ When obtaining survey data, the subjects were identified through literature and inquiries to the implementing agencies.
4. Include specific proposals in the proposal for the program and implementation structure for the Japan invitation. At this stage, rather than seeking a program proposal appropriate for considering Cuba's issues, the client will confirm what kind of general Japan invitation program on related themes can be proposed, since many of Cuba's issues will become clear to the contractor only after the project has progressed due to restrictions on data disclosure. The actual Japan invitation will be implemented after detailed discussions with the client and the counterpart.
Machine Translated by Google
The ownership and usage rights of data under national laws will be investigated. As a result of the investigation, the client will only be provided with data that it owns or has the right to use.
Put out.
ÿ Location information will be obtained whenever possible, but in this business, there is no need to obtain additional location information, and the data will necessarily have location information attached to it. Data containing location information will be submitted to the client in the following format.
Data
storage medium: CD-R (Data that cannot be stored on a CD-R must be submitted.
(The method will be discussed
with the client.) Data format including location information: KML or GeoJSON format. For raster data,
GeoTIFF format. (If analysis is performed using Google Earth Engine, the code will be submitted along with the work completion report.)
ÿ Baseline survey ÿ This item
is not applicable to this project.
ÿ Implementation of impact evaluation
ÿ This item does not apply to this project.
ÿ Capacity assessment of C/P ÿ This item is not applicable to this project.
ÿ End-line survey ÿ This item does not apply to this work.
ÿ Survey on environmental and social
considerations ÿ This item is not applicable to this project.
ÿ Activities that contribute to gender mainstreaming ÿ This item is not applicable to this project.
Article 5 Reports, etc.
1ÿ Reports, etc.
ÿ The reports to be prepared and submitted at each stage of the work are as follows.
Please also submit the document in Word or PDF format.
13
Machine Translated by Google
ÿ The expected quantities are as follows. The following quantities (number of copies) will be provided to the client.
The number of copies required for discussions with the implementing agency will be determined separately by the contractor.
Get it ready.
Reports to be prepared and submitted for this business and their quantity
Report title
proposed period
language
Format Number of copies
Business plan 10 business days after contract signing
Japanese Electronic Data
Within
Work Plan First Trip 10 Business Days in Advance Japanese
Electronic Data
Spanish
Work progress report every six months
Japanese
Electronic Data
Spanish
Completion Report Contract Performance Deadline Japanese
Bookbinding
5 each
Spanish
CD-R
3 each
ÿ The completion report will be drafted approximately three months prior to the deadline and submitted to the client.
After confirmation and correction, it will be finalized.
ÿ The materials and data collected through this project will be organized by topic and
Attach the schedule and submit it to the client.
ÿ The copyright has been held by the contractor or a third party such as the C/P, etc.
For works that are not transferred to a third party, the scope of the license shall be made clear.
The contents are as follows.
(1) Business plan
It will be created including the contents of Article 6 of the Common Specifications.
(2) Work Plan
The content should include the following items.
ÿ Project outline (background, history, and objectives) ÿ Basic policy for project implementation ÿ Specific methods for
project implementation ÿ Project implementation
structure (including JCC structure, etc.) ÿ Work flow chart ÿ Detailed activity plan (use of WBS: Work Breakdown
Structure, etc.) ÿ Personnel plan ÿ Advantages for the recipient organization
14
Machine Translated by Google
ÿ Other necessary information
(3) Project Completion Report (and Project Progress Report)
ÿ Project overview (background, history, objectives) ÿ Activities ÿ Issues, ideas, and lessons
learned in project implementation and management (methods of implementation, management structure)
wait)
ÿ Degree of achievement of project results ÿ
Recommendations (operations) for achieving the overall goal (promotion of renewable energy introduction)
(in the case of a completion report) or next activity plan (in the case of a progress report)
attached file
(a) Work flow chart (b) Work breakdown
structure (WBS) and other documents that allow you to check the progress of your work (c) Personnel
plan (final version) (d) Japan invitation report (summary of Japan invitation, materials used in lectures and visits)
(including documents, etc.)
(E) Distance training and seminar implementation records (if implemented) (F) Joint Coordination Committee meeting minutes, etc.
(G) Other activity records
2. Technical cooperation documents
The following documents to be prepared through this project must be confirmed in advance by the implementing organization and the orderer.
The document will be finalized based on the comments of the client and submitted to the client at the time of completion.
These documents will also be attached to the project completion report.
(1) Materials corresponding to Output 1: A
comprehensive list of the elements necessary for the microgrid system planned in Cuba. Documents
(2) Materials corresponding to Output 2:
Documents summarizing the concept of system separation and maintenance and restoration for stabilizing the power system
A document summarizing the findings
(3) Materials corresponding to Output 3
This document summarizes the concept of grid codes in Japan and other countries, the elements necessary for a grid code for the introduction of renewable energy in Cuba, and the outline of a grid code that will be required to be formulated in the future.
15
(4) Materials corresponding to Output 4
Knowledge transfer regarding power supply and demand adjustment and power system operation, and
Materials used for training/OJT
(5) Materials corresponding to Output 5
The current status and future plans of the renewable energy projects covered in the master plan
A document summarizing the design of future plans for system control facilities.
(6) Materials corresponding to Output 6
Japan invitation report to be attached to the completion report
Not limited to the above, major documents created within the project will be included in the completion report.
Attach to.
3. Consultant work monthly report
Regarding the work during the engagement period, prepare monthly reports including the following information and submit them to the client.
Any written agreements with the other party will also be submitted to the client, with appropriate attachments.
Report to.
(1) This month’s progress, next month’s plans, and immediate issues
(2) Items agreed upon and items to be considered for this month's business
(3) Detailed activity plan (use of WBS, etc.)
(4) Photos of activities
Article 6 Subcontracting
ÿ In principle, subcontracting is not anticipated for this business.5
Article 7 Equipment
Procurement ÿ This project does not envisage the procurement of equipment.
Article 8: Establishment of a "Consultation Desk"
The contents of the work and the scope of expenses, etc., described in this special specification between the client and the contractor
If there is a difference in understanding between the client and the contractor and a conclusion cannot be reached through discussion between the client and the contractor, the client or the contractor, or both, may, in a specified manner,
You can notify the consultation desk of the situation and ask for advice.
Case Summary Table
1. Case name (country name)
Country name: Republic of Cuba (Cuba) Project
name: (Japanese name) Promotion of renewable energy introduction (individual expert)
(School) Promotion of Renewable Energy Introduction (School) Promotion of Renewable Energy Introduction
2. Background and necessity of the project
(1) Current status and issues of energy sector development in the country and the positioning of this project
Cuba continues to suffer from a chronic power shortage, with the power supply not keeping up with the power demand, with a peak demand of 3,150MW in September 2024 and a supply capacity of only 2,005MW (according to the Cuban National Electricity Company (UNE) in local reports). Cuba's power source mix in 2022 is 83.5% oil, 12.5% natural gas, 1.8% biomass, 1.3% solar, 0.8% hydroelectric, and 0.3% wind (International Energy Agency), and the main cause of the power shortage in recent years is the poor
performance of oil-fired power generation, which accounts for the majority of the installed capacity. In particular, the country is largely dependent on imports for oil, and procurement of oil has not been sufficient due to a shortage of foreign currency. In addition, most of the oil-fired power plants were built in the 1970s
and 1980s and are therefore aging, resulting in poor power generation efficiency. These factors have led to power shortages in
is.
In light of the above circumstances, the Cuban government is proactive in further introducing renewable energy to stabilize the power supply and to address climate change. In 2014, it set a policy goal of covering 24% of the country's electricity generation from renewable energies by 2030, and with support from JICA, it formulated a renewable energy development master plan for 2023.
Currently, Cuba is seeking follow-up to realize the master plan, and there is a need for technical assistance regarding the operation of the power system, which will be burdened by the introduction of renewable energy. In particular, Cuba is experiencing frequent power outages caused by damage
to power facilities due to disasters such as hurricanes, and from the perspective of building a disaster- resistant power infrastructure, a review of the way the power system is managed is required. Under these circumstances, UNE
is promoting the introduction of renewable energy, including improving the operation of the power system.
The ministry requested the dispatch of individual experts to the ministry.
(2) Japan and JICA’s cooperation policy for Cuba’s power sector and the project
Positioning and positioning of this project within the issue-specific business strategy
Japan’s Country Assistance Policy for the Republic of Cuba (October 2023) sets out “indirect
support for economic reform” as a major goal, and a mid-term goal of “supporting new economic entities.”
In the "Cooperation to Support Sustainable Social Development in Cuba" and "Investment in People" sections, it is clearly stated that "We will support sustainable social development in Cuba by providing infrastructure support necessary for social development," and that "In
areas such as energy, we will invest in people by sharing knowledge and experience." This project will provide technical cooperation to UNE staff and others to promote the introduction of renewable energy as infrastructure necessary for social development, and will be implemented based on this policy. In addition to the above policy for Cuba, the "Energy Transition" cluster of the "Resources and Energy" section of the JICA Global Agenda also sets out a policy to support the
introduction of renewable energy for energy transition and the supply and demand operation and system operation to realize it. Since this project will promote the follow-up of the master plan to promote the introduction of renewable energy and technical cooperation on
supply and demand operation and system operation, it falls under the cluster that includes such a policy. In terms of the SDGs, this project will contribute to Goal 7 "Affordable and clean energy" and Goal 13 "Take urgent action to combat climate change."
(3) Responses of other aid organizations
The EU has provided distributed solar power generation systems for rural homes, as well as provided support for the installation of communication equipment and training of technical personnel for the sustainable operation of the systems. In addition, France's AFD has provided wind power plant equipment, and Spain's AECID has supported the delivery of distributed solar power generation systems for rural homes. In addition, OPEC has supported the construction of solar power plants with a total capacity of 8 MW in two locations in the eastern part of the country.
China has provided 5,000 distributed solar power generation systems for homes and a 62MW Provided technical support for the construction of a new biomass power plant.
3. Business Overview
(1) Project site/target area: Havana and other renewable energy power generation sites (including candidate sites)
(2) Project implementation period
January 2025 to December 2026 (total 24 months)
(3) Project implementation structure
The Cuban National Electricity Company (UNE) will be the implementing agency, and activities will be carried out in cooperation with the Ministry of Energy and Mines (MINEM), which is the ministry in charge of UNE.
4. Project Framework (1) Achievements 1.
The necessary elements for the safe and reliable operation of a grid that can function independently in the event of an emergency and has a high penetration rate of solar power generation and storage batteries have been provided.
Machine Translated by Google
As shown.
2. To ensure a stable supply of electricity, we must build a grid that is resilient to natural disasters and other grid accidents.
A management concept is designed.
3. A grid code concept for grid connection of renewable energy sources, including solar photovoltaics and batteries, will be designed.
4. UNE will gain a deeper understanding of power supply-demand adjustment and grid
operation. 5. Renewable energy development plans analyzed and confirmed in the master plan will be examined and monitored, and specific activities will be proposed and advised based on the current development
status. 6. The capacity of UNE and other related parties regarding Outputs 1 to 5 will be improved through the invitation to Japan.
(2) Main activities
1. This study presents the elements necessary for a safe and reliable operation of a grid with a high penetration rate of solar PV and battery storage and that can function independently in the event of an emergency.
1-1. Review the concept of a microsystem planned in Cuba that will isolate certain areas from the national power grid in the event of an unforeseen event.
1-2. Provide advice on the elements necessary for a grid that has a high penetration rate of solar power generation and storage batteries and that can function independently in the event of an emergency to operate safely and reliably. 2. Provide advice on the
elements necessary for a grid that is resilient to grid accidents, including natural disasters, to achieve a stable supply of electricity.
A management concept will be
designed. 2-1. The current status of grid management in Cuba will be confirmed.
2-2. A concept for system isolation of the network in the event of an accident will be presented. 2-3.
Based on the experience of Japan, a concept for power grid stability in the event of an accident or natural disaster will be developed.
Transfer knowledge on maintenance and restoration for the purpose of upgrading.
3. A grid code concept for grid connection of renewable energy, including solar power generation and storage batteries, is designed. 3-1. Current grid codes, which
are mainly for thermal power generation, are reviewed. 3-2. The concepts of grid codes in Japan and other countries are introduced. 3-3. Necessary elements of grid codes for renewable energy are identified through consultation with relevant departments.
Identify.
3-4. Prepare an outline of the grid code to be formulated in the future.
4. UNE will gain a deeper understanding of power supply and demand adjustment and system
operation. 4-1. Power supply and demand assuming the introduction of solar power generation and storage batteries.
Transfer knowledge on coordination and automated grid operation.
4-2. Training on power supply and demand adjustment and power system operation while utilizing existing facilities
/Implement OJT.
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5. Monitoring the renewable energy development plans analyzed and confirmed in the master plan
While reviewing the current status of development, concrete activities will be proposed and advice will be given. 5-1. Renewable energy projects whose development plans have been confirmed and analyzed in the master plan
Check the current situation regarding this.
5-2. Future plans for renewable energy businesses in light of the latest external factors
and advise.
5-3. Necessity of power supply and demand adjustment for system control facilities such as pumped storage power generation and storage batteries
Design future planning concepts taking into account increasing security.
6. The capacity of UNE and other relevant personnel is improved through the invitation to Japan for Outputs 1 to 5. 6-1. Plan and implement invitation to Japan for UNE and other relevant personnel including the content related to Outputs 1 to 5.
20
Attachment
Common precautions
1ÿ Required items
(1) Ensuring C/P ownership and sustainability
ÿ The contractor will give due consideration to the establishment of ownership and will work in cooperation with the C/P.
Through this, C/P will take ownership and proactively carry out project activities.
The C/P will implement the project and devise ways to manage and progress the project itself.
ÿ The contractor will take measures to achieve the overall goal and ensure sustainability after the project is completed.
In addition to securing the ownership of the C/P, a management system will be established.
We will work to improve and strengthen the implementation system, including strengthening the system's capabilities, human resource development, and budget allocation.
(2) Ensuring project flexibility
ÿ In technical cooperation projects, project activities are flexibly changed depending on the performance of staff at partner country implementing agencies and changes in the project environment.
The contractor will be responsible for the progress of the entire project and the delivery of results.
Understand the current situation, and decide the direction of the project while maximizing the development effect.
We will make recommendations to the client regarding the suitability of the product.
ÿ The client will promptly consider these recommendations and take the necessary measures.
(Consultation and confirmation with the implementing organization of the recipient country, changes to the contract for this
project implementation agreement, etc.) If changes to the project basic plan, etc. are required, the contractor will submit the R/D changes.
Draft minutes and accompanying documents for the
(3) Publicizing the issue to developing countries, Japan, and the international community
ÿ The client's business will contribute to the promotion of international cooperation and the soundness of the Japanese and international economic communities.
To this end, we will work with clients to ensure that the significance of the project, its activities and its results are properly and widely understood by government officials and citizens of the recipient country, the Japanese people, and other donor officials.
We will endeavor to carry out effective PR activities, including by sending messages at various meetings.
do.
(4) Collaboration with other organizations/projects and maximization of development impact
ÿ Relevant projects (implemented) in the target region/country or field of the client and other organizations
This includes not only current projects but also past projects and various surveys and research.
We will work to maximize the effects of development by collaborating with relevant parties (including the government, industry, and industry organizations).
ÿ Collaboration and involvement with Japanese and international resources (government agencies, international organizations, private sector, etc.)
We will consider how to incorporate this into our development in order to maximize the impact of the development.
Conducting a well-founded evaluation
ÿ Validating and monitoring the results of the project and conducting trials within the project
When verifying the effectiveness of intervention activities, care will be taken to present evidence-based results, such as by using quantitative indicators for evaluation.
(5)
Attachment
Common business content
1. Creation/revision of business plans and work plans
ÿ The contractor prepares a work plan and obtains the client's approval for the contents.
After obtaining this information, the details will be explained and discussed with the relevant government agencies of the recipient country at the start of local operations, and agreement will be obtained on the project's basic policy, methods, work schedule, etc.
2. Support for holding Joint Coordination Committee (JCC) meetings, etc.
ÿ The client and the implementing agency of the recipient government will have a decision-making function for proceeding with the project.
A Joint Coordinating Committee (JCC) or a similar project progress and coordination meeting will be established to review and evaluate the project progress, address issues in the implementation of the project, and reach a consensus on changes to the project plan, etc., as necessary, during the implementation period.
Do the following.
ÿ The Contractor shall check the status of preparations for convening JCC participants and holding meetings conducted by the implementing agency of the recipient government, and report the same to the Client as appropriate, so that the Chairman (Director) of the Counterpart can hold the JCC smoothly and as scheduled.
do.
ÿ The Contractor will provide minimal support, such as running the JCC, preparing meeting materials and taking minutes, as necessary.
3. Public relations activities
ÿ The Contractor will post reports of activities on the Client's website and promote the Project's activities and projects at government meetings, donor meetings, and international meetings in the recipient country.
We will proactively work to disseminate results.
ÿ The Contractor shall take photos and videos (videos, if necessary) related to the activity so that they can be used in various public relations media, and submit them to the Client with simple captions.
Submit to.
4. Preparation of work completion report/work progress report
ÿ The contractor will be responsible for the results of the project, the achievement of the project objectives, and the A completion report will be prepared, including recommendations for achieving the goal, and submitted to the client. submit.
ÿ When preparing the above report, the Contractor shall provide the Ordering Party with a draft report in advance.
After obtaining approval, the final version is submitted to the relevant agencies of the partner country after explanation and agreement.
Submit to the client.
Chapter 3 Points to Note when Preparing a Proposal 1. Items to be Included in the Proposal
When preparing a proposal, please thoroughly read the contents of the "Guidelines for Preparing Proposals for Consultant Contracts" and prepare the proposal using the specified format.
Sai.
ÿURL: https://www.jica.go.jp/announce/manual/guideline/consultant/20220330.htmlÿ
(1) Experience and ability as a consultant or other corporate entity
1) Experience in similar work
Similar work: Work related to policies and facility operation related to renewable energy (experience in the energy sector in island countries will be added)
2) Backup system for business operations, etc.
(2) Business implementation policy, etc.
1) Basic policy for business operations
2) Method of business implementation
* The total length of 1) and 2) should not exceed 10 pages.
3) Work plan
4) Personnel planning
5) Job duties of each employee
6) Equipment necessary for on-site operations
7) Other
(3) Experience and ability of employees
1) Experience of the employees to be evaluated
The experience and abilities of the employees to be evaluated in “3. Experience and abilities of the employees to be evaluated”
The areas of expertise of the employees to be evaluated are as follows: Please provide a resume and relevant experience in your field of expertise.
- Field of expertise of the employee being evaluated ÿBusiness managerÿ••
*Please suggest the areas of expertise that the business manager will be responsible for.
2) Field of work experience, etc.
Guidelines for grading the employees to be evaluated, areas of work experience, and the language types are as follows:
[Guideline for rating of business manager (business manager/••) (No. 3)]
and Spanish (score distribution: English: 70%, Spanish: 30%)
ÿ Target country or similar region: Cuba ÿ Language proficiency: English
*Similar work experience is work experience that is related or similar to the field (content) of work.
Evaluate:
2. Conditions for carrying out the business
(1) Business engineering
The cooperation period of this project is 24 months. The contract will be signed in January 2025, and the first trip will
be scheduled around March 2025. However, the contract will be finalized based on the schedule of the contractor and JICA.
The invitation to Japan may be held in FY2026, but this will also be decided in consultation with JICA and the counterparts.
(2) Estimated workload and proposed workforce composition
1) Estimated workload
Approximately 19.38 man-months
Including 2.90 man-months of work related to the invitation to Japan (this expense is included in the fixed amount).
The above man-months of work also include pre-work. When considering
the composition of the workforce, we will select workers with expertise in renewable energy.
Include those who
2) Estimated number of trips: 23 in total
The above number of times is a guideline and does not preclude proposals that exceed this number.
(3) Local subcontracting
In principle, this work does not envisage local subcontracting.
(4) Distributed materials/public materials, etc.
1) Handouts
ÿ Minutes signed with the Cuban Electricity Company (UNE)
ÿ Cuba Security Measures
(5) Provision of facilities to target countries
The overview is as follows:
Details of the benefits provided
1. Placement of counterparts
have
2. Interpreter arrangement (Japanese/EnglishÿSpanish)
none
(English)
3. Office space
have
ÿ Furniture (machines, chairs, sheds, etc.)
have
5. Office equipment (copy machines, etc.) None (printer required)
ÿ Wi-Fi
none
(6) Safety management
1) Please pay close attention to safety management during your on-site work period.
Regarding the matter, the JICA Cuba Office will collect sufficient information and
In addition, requesting cooperation from and coordinating with relevant organizations to ensure the safety of on-site operations
In addition, we will establish a system to allow constant contact with the office.
In particular, when carrying out activities in rural areas, the local security situation, means of transportation, etc.
We will keep in close contact with the local office.
In addition, after the contract is signed,
Please enter your travel plans into the overseas travel management system. For details, please click here.
Please refer to:
https://www.jica.go.jp/about/announce/information/common/2023/202403
2) Please read through the handout entitled "Cuba Security Measures." In particular, the Official Visa
Please contact the Cuba office approximately two months prior to your trip in order to prepare for the application.
Please note that the passport will be a regular passport.
3. Making a presentation
There will be no presentation for this project.
4. Points to note when creating a quotation
In preparing an estimate (including a breakdown) of the expenses necessary to carry out this business,
Regarding the “Guidelines for accounting procedures in consultant contracts (October 2023 (October 2024)”
Please refer to the "October 2017, Supplementary Edition" (hereinafter the same).
ÿURL:https://www.jica.go.jp/announce/manual/guideline/consultant/quotation.htmlÿ
(1) Dividing the contract period
In Chapter 1, "1. Matters to be put to competition," if it is assumed that the entire contract will be divided into multiple contract periods, prepare estimates for each period and for the entire contract separately.
Please do.
(2) Upper limit The upper limit
for this project is as follows. If a quote is submitted that exceeds the upper limit,
In such cases, the proposal/estimate will be disqualified as it does not meet the conditions stated in the Proposal Competition Explanation Document. Therefore, the contents of the proposal exceeding this amount should not be included in the proposal, but should be submitted separately as a separate proposal/estimate when submitting the proposal.
Separate proposals and separate estimates will not be subject to technical evaluation or price competition, but will be included in the contract during contract negotiations.
In addition, if part of the work exceeds the upper limit, the following will be applied.
ÿ If the
excess amount can be separated: Only the excess amount will be proposed as a separate proposal and estimate.
vinegar.
ÿ If the excess amount cannot be excised: Proposal content for the business within the upper limit
In addition, we will submit an alternative proposal for the said work as a separate proposal.
(Example) Regarding the holding of a seminar, if there is plan A for an online seminar (within the upper limit) and plan B for a face-to-face seminar (exceeding the upper limit), the proposal will state plan A within the upper limit, and the estimate will state plan A within the upper limit.
The expenses for Plan A will be recorded. Plan B will be separately proposed as an alternative to Plan A, and will be
included in the proposal along with the expenses (expenses for Plan B) that will be separately estimated.
I will give it to you.
ÿUpper limitÿ
102,392,000 yen (excluding tax)
* The above amounts do not include items (3) quoted separately and (4) listed as fixed amounts (please do not include them in the estimate at the time of submitting the proposal).
*If this quotation exceeds the upper limit, your application will be disqualified.
(3) Regarding separate estimates (not subject to evaluation)
Please submit an estimate for the following items separately from the quotation.
Please state clearly which expenses fall under which category. Expenses that do not fall under the following categories or expenses that do not have an explanation of which category they fall under will not be accepted as separate estimates.
This will be at our own expense.
1) Direct expenses classified as expenses related to workers with disabilities
2) Expenses related to other proposals that exceed the upper limit
3) When a proposal is made that exceeds the fixed amount for work that has been instructed to be recorded at a fixed amount, the proposal
Expenses related to the proposal
(4) Fixed amount accounting
ÿ This project has a fixed amount recorded (11,825,000 yen (excluding tax)).
The following expenses are recorded as fixed amounts. The fixed amount is added to the contract amount at the time of contract conclusion.
This will be contracted, so please do not include it in the estimate when submitting your proposal.
In addition, please state in your proposal that your proposal falls within the range of the specified fixed amount. This proposal will be included in the proposal evaluation. If you make a separate proposal that exceeds the fixed amount, please submit a separate estimate. In that case, you can either record the fixed amount as is and enter into a contract, or discuss whether it is excessive or insufficient in light of the content and method of the work proposed in the proposal, and receive a separate estimate from the contractor.
The decision as to whether to use the estimated cost will be made during contract negotiations.
For expenses recorded at a fixed amount, the settlement amount will be set within the range of the amount based on the supporting documents.
It is confirmed.
Applicable expenses Applicable section Amount (excluding tax) Scope of the amount
Expense items
Enclosure
1 Training in Japan (Japan
Article 4 2. (1)
11,825,000 yen Remuneration (pre- and post-work)
Invitation
ÿ Regarding Output 6
Duties (No. 3 0.4 man-months and
Domestic business expenses
Expenses
Dividing Activities
4th issue is estimated at 1.0 man-month,
The proposal is not accepted.) and accompanying (currently
0.75 man-months for No. 3 and 0.75 man-months for No. 4
0.75 man-months: Training content Proposal and review based on (possible), direct expenses
3,250,000 yen
(5) Estimated price
Please record the total amount (excluding tax) for each expense item.
(No need to round down to the nearest thousand yen)
(6) Travel expenses (airfare)
Please select the most efficient and economical route and airline, and calculate the airfare.
stomach.
It is considered the most economical fare, including regular discount fares with strict conditions such as non-refundability and non-changeability.
Airfares available, and replacement purchases in the event of cancellation due to unavoidable circumstances
It is possible to add a change fee (substitution fee). If you add a substitution fee, the rate should be 10% of the airfare (if the capital city is designated as a conflict-affected area).
(excluding conflict-affected countries as specified).
(7) Equipment
If there is any equipment required for the implementation of the business, in principle, it should be recorded as equipment expenses.
If you use equipment owned by the participants in the contest, please record the cost as equipment rental or rental fees.
(8) Foreign currency exchange rates
1) Please estimate using the exchange rate of each country for the month of announcement on the JICA website.
stomach.
ÿURL:https://www.jica.go.jp/announce/manual/form/consul_g/rate.htmlÿ
Attachment: Proposal Evaluation Scoring Table
Attachment
Evaluation items
Matching points
Proposal Evaluation Scoring Table
1. Experience and ability as a consultant or other corporation (1) Experience in similar work (2) Backup system for business operations, etc. A) Various support systems (Japan/local) | ÿ 10 ÿ 6 ÿ 4 ÿ 3 | |
B) Work-life balance certification | 1 | |
2. Business implementation policy, etc. | ÿ 70 ÿ | |
(1) Basic policy and method of business implementation | 60 | |
(2) Personnel planning/work planning, etc. | ( 10 ) | |
A) Personnel planning | 5 | |
B) Work plan | 5 | |
3. Experience and ability of employees | ÿ 20 ÿ | |
(1) Experience and ability of the business manager / Evaluation of the business management group | Business Director | business management |
Price | Only | Group/Structure |
ÿ 1) Experience and ability of business manager: Business manager/•• | ÿ 20 ÿ | ÿ 8 ÿ |
A) Experience in similar work, etc. | 10 | 4 |
a) Experience as a business manager, etc. | 4 | 2 |
C) Language ability | 4 | 1 |
D) Other degrees, qualifications, etc. | 2 | 1 |
ÿ 2) Deputy Business Manager's experience and abilities: Deputy Business Manager/•• (-) A) Experience in similar work, etc. | ÿ | ÿ 8 ÿ 4 |
a) Experience as a business manager, etc. | ÿ | 2 |
C) Language ability | ÿ | 1 |
D) Other degrees, qualifications, etc. | ÿ | 1 |
ÿ 3) Business management system | ÿ ÿ ÿ | ÿ 4 ÿ |