1、递交投标文件时间:2021年10 月 19日15:00前,于该期间工作时间内(上午9:00-12:00,下午2:30- 17:30)将密封并盖印章的投标书送至深圳市南山区沙河东路259号广东新安职业技术学院行政楼B106办公室。 开标地点:行政楼3楼B312会议室 六、联系方式:深圳市南山区沙河东路259号广东新安职业技术学院行政楼B106室
广东新安职业技术学院服务器招标公告
广东新安职业技术学院拟对机房服务器及所需相关服务进行招标采购,现将采购需求进行公示,并接受有意向的供应商报价。
一、项目名称:广东新安职业技术学院服务器采购项目
二、项目主要内容及标准,详见附件:广东新安职业技术学院服务器采购需求。
三、最高限价:150000元(人民币)。
四、递交投标文件时间、开标时间及地点
1、递交投标文件时间:2021年10 月 19日15:00前,于该期间工作时间内(上午9:00-12:00,下午2:30-17:30)将密封并盖印章的投标书送至深圳市南山区沙河东路259号广东新安职业技术学院行政楼B106办公室。
开标时间:2021年10月20日9:30
开标地点:行政楼3楼B312会议室
五、投标文件
要求一式五份,正本一份, 副本四份。
六、联系方式:xxxxxxxxxx000x广东新安职业技术学院行政楼B106室
联系人:戴老师
联系电话:(0000)00000000
第一章 服务器采购需求
货物清单及参数要求
名称 |
最低性能参数 |
数量 |
单位 |
单价 |
总价 |
服务器 |
2*英特尔至强银牌4210R
10核2.4G |
4 |
台 |
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服务器 |
2*英特尔至强银牌4210R
10核2.4G |
1 |
台 |
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二、设备售后服务要求
服务器管理 |
配置远程管理网口,提供服务器高级远程管理功能,支持SNMP、IPMI,提供GUI用户管理界面、虚拟KVM、虚拟媒体、SOL、远程控制、硬件监控、智能电源等管理特性,支持被VMWare vCenter、微软SystemCenter、Nagios、FusionCompute等第三方管理系统集成。 |
售后服务 |
15个工作日内交货; 3年内免费升级服务;原厂免费保修期为3年,7*24原厂支持服务。在保修期内,一旦发生质量问题,投标人保证在接到通知 4 小时内响应,12小时内原厂工程师赶到现场进行修理或更换 |
其他 |
1、设备必须为原厂整机出厂,且整机生产日期在中标公示日期近6个月内,供应商不得私自改装非原厂配件交货。供货时保证完整包装不开封,所有设备须由原厂直接运送到用户指定地点。 2、所有配件和原厂保修服务可通过生产厂商官网或400电话查询。 |
备注:供应商全部响应以上技术参数及售后要求时,请对照采购需求的技术要求逐条填写所投产品的技术规格响应情况,“偏离情况”栏中应填写“正偏离”或“无偏离”,不接受“负偏离”。
三、其他要求
1、交货期限及地点
1)中标结果公示期满后15个工作日内完成合同签订,合同签订后15个工作日内完成交货,产品的附件、备品备件及专用工具、技术文件和原厂售后服务承诺函等资料应随产品一同交付;
2)货物运抵交货地点(用户指定)后,双方需马上派出代表前往工作现场,双方进行箱外验收。箱内物品由双方在约定时间一次性共同开箱验收,如发现缺少、损坏部件,投标人须及时补交给采购人,如因此造成拖延,采购人有权按延期交货索赔;
3)投标人货物经过双方检验认可后,签署验收报告,产品保修期自验收合格之日起算,由投标人提供产品保修文件。
2、保修服务
1.1货物提供原厂免费保修期为3年,7*24原厂支持服务。在保修期内,一旦发生质量问题,投标人保证在接到通知 4 小时内响应,12小时内工程师赶到现场进行修理或更换;
1.2投标人应按其投标文件中的承诺,进行其他售后服务工作,需在响应中提供至少1名运维人员联系名单及相应人员在本公司近6个月的社保证明;
3、验收、技术培训服务要求
1.1投标人货物经过双方检验认可后,签署验收报告,产品保修期自验收合格并交付使用之日起算,由投标人提供产品保修文件。
1.2当满足下列条件时,采购人才向中标人签发货物验收报告:
a)所有设备均要求签订合同后原厂全新出厂,服务器参数配置、机器质保年限、最终使用单位等,验收时必须在原生产厂商官网或400售后电话,查询设备维保信息与合同一致,否则不予验收。
b)货物符合招标文件技术规格书的要求,性能满足要求。
c)货物具备产品合格证,并提供原厂送货单。
d)所有设备到货后,负责设备的整体安装调试,包括设备上架、系统调试、软件安装、迁移服务等。产生的费用均由中标方承担。
e) 提供原厂工程师基础软硬件安装及培训服务;安装部署服务于货物送抵后三个工作日内完成,安装及售后等现场服务工程师出示上岗证等可佐证其为原厂人员的材料(在竞价文件中提供证明文件)。
4、付款方式
30%预付款,验收后支付65%货款,5%质保金一年后无息支付。
第二章 投标要求
投标要求
投标人应根据本招标文件中提出的技术要求,在投标文件中提供技术应答书或技术建议书。
投标人必须为招标产品的制造商、经销商或代理商,投标人为经销商、代理商的,在投标时可不提供授权文件,但在中标后需提供这批货物的原厂家授权文件。
进口货物供应商必须提供生产厂家的授权经销代理正本,所有的产品必须是全新的原装进口产品,供应商必须负责为用户安装调试。
投标人应具备独立的法人资格,相应的经营范围,报名时,须提供投标商经2020年年检合格的企业法人营业执照(副本)原件(查验后退回)并留加盖公章的有效复印件存档。
投标文件必须包含投标书、开标一览表、投标价格一览表、资格证明文件、售后服务承诺及本招标文件要求的其他主要内容,以上材料须加盖投标人公章。
投标文件中附投标货物的详细产品配置及彩图(尽可能提供相关视频资料及样品,作为评标参考,中标设备的样品作为到货验收时的依据)。供应商所提供的货物必须是全新的原装正品,每个包装箱内的清单,中文使用说明书、质量证书、保修卡等所有资料应齐全。
投标人在广东省内应具备完善的售后服务体系。
招标人有权根据实际情况增减招标数量。
本次招标废标界定
出现下列情形之一的,本次招标将按废标处理:
4.1投标截止时间之后送达的投标文件;
4.2未按招标文件要求密封;
4.3投标人资格不满足招标人在招标文件中的要求;
4.4投标文件的组成内容不符合招标文件要求或未按规定格式填写或打印(格式可扩展)、字迹模糊不清、难以辨认,实质性内容更改后未加盖法定代表人或委托代理人印章;
4.5投标文件附有招标人不能接受的条件或承诺内容未能按招标文件的要求;
4.6投标人以他人名义投标、串通投标或以其它弄虚作假方式投标;
4.7未按招标文件要求提交投标保证金的或投标保证金不是从投标人的基本账户转账、电汇的(投标人提供的投标保证金转账、电汇凭证复印件上的账户必须是投标人的基本账户);投标文件中应提供人民银行批准的基本账户开户许可证复印件;
4.8投标人所报商品价格明显超出市场正常值的或者投标报价高于招标人公布的最高控制价的(招标人有权在开标时公布最高控制价);
4.9评标委员会对投标人的投标报价进行质询时,投标人存在以下情形之一的:
投标人拒绝说明;
不能合理说明;
未提供相应证明材料;
所提供的证明材料不能说明其理由;
评标委员会认为应当否决投标的其他情形;
招标文件明确规定为无效标的其它条款。
投标报价要求
投标报价为投标人参与投标,以及货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等发生的一切费用的总和,投标人不得以任何名义在投标报价之外向招标人索取其它任何费用。
合同签订
中标人在接到中标通知后,持中标通知书与广东新安职业技术学院签订合同。招标文件、投标文件及其澄清文件均作为签订合同及相关技术和服务协议的基础。
验收条件
招标文件、投标文件、厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定,均作为验收标准。
用户应当组织对供应商履约情况进行验收。验收小组成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。
验收时中标人代表必须在场。验收合格后,招标人根据合同规定为中标人办理付款手续。
售后服务要求
投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务,并在投标文件中明确标注详细具体的售后服务承诺条款及保证。
投标人必须提供设备操作使用常规知识、技术特点、安装、使用、维修、软件使用和一般的故障判断等知识的培训,使招标人能正确使用及维护设备,所需的费用包含在投标报价中。
保修期基本要求,详见采购项目表格。保修期自用户验收小组验收合格交付使用之日算起。
设备若发生故障,在接到通知后1小时内给予答复,国产仪器中标供应商须在4小时内到达现场,进口仪器中标供应商须在8小时内到达现场。供应商到达现场后24小时内无法修复的,在保修期内供应商应予以免费更换同配置设备或提供同档次代用设备;在维护期内应予提供代用设备或提供使设备可正常运转的措施。保修期限满后,供应商所更换的设备,应以当时的成本价格计算。
第三章 投标人须知
投标资格
根据“中华人民共和国政府采购法”,供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:
具有独立承担民事责任的能力;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
参加企业采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
法律、行政法规规定的其它条件。
招标文件规定的其他资格要求。
定义
“货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切设备、备品备件、手册及其它有关技术资料。
“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、培训及其它类似的义务。
投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何,采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。
14. 投标人少于三家,招标人有权宣布流标或者采用议标的形式确定供货单位。
招标文件主要包括以下内容:
招标项目说明及要求
投标人须知
招标文件的澄清、修改或时间变更
招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改,澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。
招标人可视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并依法将变更时间书面通知所有招标文件收受人。
要求
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性及准确性,投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全的响应。
投标语言及计量单位
投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件,应以中文形式书写。
招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
投标报价以人民币为货币单位(招标文件另有要求的除外)。
投标文件的组成
投标文件应包括下列部分:
投标书、开标一览表以及投标价格一览表等;
投标资格证明文件;
投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。
投标人应将文件装订成册,并填写投标文件目录或资料清单。
投标文件格式
投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格一览表,注明提供货物的名称、数量和价格等。
填写投标价格表时应注意下列要求:
技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。
技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。
配套设备或设施的数量和费用。
投标人资格证明文件
投标人必须在投标文件中提供的以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件:
投标人的工商营业执照有效复印件壹份。
法定代表人对投标代表的授权书原件壹份。
投标货物的制造商通过质量管理体系认证证明。
投标货物的生产厂家的营业执照复印件和税务登记证明复印件。
投标人须提供具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。
投标人须提供近两年来相关案例的业绩(特别是在高校及本省、市的案例),提供近期与其他采购单位签订的投标设备的合同复印件(原件备查)。
投标货物符合招标文件规定的技术响应文件:
投标人须提交证明其提供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。
上述文件可以是文字资料,图纸和数据,并须提供:
货物主要技术性能和配套设备建设的详细描述。
投标有效期
投标文件从开标之日起,投标有效期为30天。
投标文件的签署及规定
投标文件分正本壹份和副本肆份,分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样,若正本和副本有差异,以正本为准。
投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名,并标明采购编号、投标项目。
投标文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。
除投标人对错处做必要的修改外,投标文件中不允许有加行涂抹。
以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。
投标文件截止时间:2021年 10 月 13 日15:30前(投标人必须在本招标文件规定的时间内提交投标书,逾期不再受理,视为投标方自动放弃)。
投标文件提交地点及联系方式:深圳市南山区沙河东路259号教学楼B106办公室;联系人:戴老师;联系电话:0000-00000000
所有投标文件都必须在投标截止时间之前,将投标文件密封后送达投标地点。招标人拒绝接受投标截止时间后送达的投标文件。
投标人可在投标截止时间前,对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
投标人对投标文件的修改或撤销应密封递交,并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤销投标”字样。
开标
开标地点:xxxxxxxxxx000xxxx0xX000会议室
开标时间:2021年10月20日9:30
招标人在招标公告规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标,投标人和用户可派代表参加。
开标时,先查验投标文件密封情况,确定无误后拆封唱标。主要公开投标文件正本“开标一览表”内容以及招标人认为必要的其它内容。
开标时,开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不相符的,以开标一览表(报价表)为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
开标时,设开标记录员一名,如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。
开标时,设开标监督员一名,监督开标程序是否正确,唱标人是否如实公布投标文件主要内容。
澄清
唱标结束后,经开标会主持人同意,投标人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准,招标人不接受开标会后的任何澄清要求。
评标
招标人将根据招标采购项目特点组建评标委员会,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、比较和评价。
资格性检查。评标委员会依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件的证明文件、资格文件、等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。
符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出完全响应。
澄清有关问题。评标委员会对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
比较和评价。评标委员会按招标文件中规定的方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
投标文件属下列情况之一的,评标委员会将在资格性、符合性检查时作为无效投标处理:
投标文件无投标人法人授权代表签字和加盖公章的;
未按招标文件的要求作有效签署的;
不具备招标文件中规定资格要求的;
不符合法律法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。
评标办法
x次招标采用综合评议法评标。首先,由评标委员会根据招标文件要求,审核各投标文件是否合格、有效,凡不符合要求和未能实质性响应招标文件要求的投标文件均不进入评议程序。
通过以上审核的投标文件,依照以下标准进行评议:
投标价格、方案的系统性、可靠性、合理性、安全性。
投标产品品牌、质量和技术性能。主要评审因素有:方案中所提出投标产品的技术规格和指标,投标产品的市场评价,投标产品和备品备件的标准化、系列化以及产品授权。
投标企业实力。主要评审因素有:企业注册资金、企业规模、品牌代理实力、经营能力、企业管理水平、供货及安装调试时间。
售后服务。主要评审因素有:投标文件是否满足招标文件的售后服务响应要求、售后服务保证体系、专业的售后服务队伍、本地化技术服务。
市场信誉。主要评审因素有:投标企业的供货能力、安装调试能力、服务响应能力及市场信誉。
评标说明
对所有投标人的投标文件评审,都采用相同的程序和标准。
评标严格按招标文件的要求和条件进行。
有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及会影响评标工作的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。
投标人不得干扰招标人组织评标活动,否则将废除其投标。
招标人依照评标委员会推荐的中标候选人从中择优确定中标人。定标的程序和办法依照《中华人民共和国招投标法》、《广东省招投标条例》。当有效标不足三个时,招标人可作流标处理,重新招标和议标。
为保障项目顺利完成,决定在最终确定中标人的同时,从预选中标人中一并明确若干候备中标人。一旦中标者预期违约并导致合同解除,招标人有权直接从候备中标人当中确定新的中标人,而不必另行重新招投标。
招标人不能保证最低报价的投标可以中标。
体现“公开、公平、公正”的原则,评标结束后,招标人将在发布中标结果公示,公示期为7个工作日。投标人如对中标结果有异议,请于公告期内,以书面形式向招标人反映。