Contract
竞价文件
采购方式：线上竞价
项目名称：广东省监狱管理局 2024 年电影券采购项目
广东省监狱管理局机关工会委员会云采链（广州）信息科技有限公司二零二四年四月
第一章 竞价须知
一、本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。
二、语言要求
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。
三、在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。
四、竞价须知
(一)竞价说明
1.参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。
2.参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。
3.参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。
4.若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。
5.成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。
6.若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。
7.成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。
8.如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
9.参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；
10.参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。
11.采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担；
12.供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。
13.本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。
(二)竞价文件的澄清或修改
1.采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。
2.无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。
3.采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。
(三)如有要求缴纳竞价保证金的项目有下列任一情形发生时，竞价保证金将不予退还：
1. 供应商在项目成功报价后撤销报价的。
2. 获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的。
3. 供应商存在虚假响应无法履约的。
4. 其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。
5. 被扣罚的供应商的竞价保证金于扣罚之日起15个工作日内转至采购单位账户处理。
(四)报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）
1.具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供法人或其他组织的营业执照等证明材料）；
2.供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；
3.本项目不接受联合体竞价，且供应商须提供供应商资格声明函，格式详见附件；
4.经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件，格式详见附件；经办人如是供应商授权代表，需提供法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书、授权代表身份证复印件，格式详见附件；
5.供应商须承诺：①提供的电影券可兑换影城：万达、飞扬、中影、大地、金逸等全国中大型院线。②提供的电影券可兑换覆盖范围：全国通兑电影院不少于 6000 家，
广东省内通兑电影院不少于 1000 家（省内 21 个地级市须均可使用），广州地区通兑电影院不少于 200 家。③电影券可兑换场次：可兑换全国合作影院任意场次 2D、 3D 影片，可兑换 VIP 厅、IMAX 厅、4D 厅等特殊影厅。且排期完整，不屏蔽影厅和黄金场次。④电影券兑换价格：不高于猫眼平台价格，不加价通兑，不设置观影场次、影片、播出时间、厅次等限制。⑤设有售后服务，并提供售后服务联系方式。有 24 小时客服专线，能够在咨询后的 30 分钟内处理问题，确保使用过程的通畅。须提供承诺函，格式详见附件。
6.报名供应商须提供缴纳本项目竞价保证金凭证及退保证金说明函（格式详见附件）
①竞价保证金的提交形式与金额： a.保证金的提交形式：非现金形式。 b.保证金金额：人民币 2224 元。
②保证金缴纳账户信息：
收款单位名称 | 云采链（广州）信息科技有限公司 |
开户银行 | 广发银行广州白云机场支行 |
账 号 | 0000000000000000000 |
③保证金的退还：未成交供应商的竞价保证金，在结果公告发布后 30 个工作日内予以退还，不计利息原额、原路退还；
成交供应商的竞价保证金，在合同签订并缴纳履约保证金后 15 个工作日内予以退还。但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
(五)报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）
1.通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。
2.公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为 2 次，
指供应商最多可进行 2 次报价。如供应商只进行 1 次报价，则以此次报价为准；
如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第 2 次报价，则以第 2 次报价为准，
以此类推。
(六)确定成交候选人
本项目以上浮率形式进行报价，如项目存在最低限价或单价最低限价，成交总金额（单价）=最低限价（单价最低限价）×（1+上浮率）。
例如：供应商所报上浮率为 10%，则电影券（类型 1）的通兑面额为 400×（1+10%）
=440 元，电影券（类型 2）的通兑面额为 300×（1+10%）=330 元。
报价时间截止后，系统按上浮率由高到低顺序排列，上浮率最高的为第一成交候选人，报上浮率相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报上浮率次高的为第二成交候选人，以此类推。
(七)无效报价
1.上浮率报价没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价。
2.参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。
3.参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；
4.参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。
5.报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效
报价；
6.大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，
其报价将被视为无效报价；
7.按有关法律、法规、规章属于报价无效的。
8.有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：
(1)存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；
(2)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制； (3)不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜； (4)不同供应商使用同一 IP 地址参与竞价；
(5)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人； (6)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
(7)不同供应商的响应文件相互混淆；
(8)不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出；
(八)竞价活动失败
1.出现下列情况的，本次竞价活动失败： (1)有效报名供应商不足 3 家；
(2)有效报价供应商不足 3 家；
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3.因重大变故，采购任务取消的；
(九)使用费
1.成交供应商须在结果公告发布后 5 个工作日内向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为预算金额的 1.5%（四舍五入取整数）；
2.成交供应商获取成交资格后无正当理由放弃成交资格的、拒绝与采购单位签订合同或供应商存在虚假响应无法履约等情形，必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费；若成交供应商的竞价保证金已被扣罚，采购代理机构于竞价保证金扣罚之日起 15日内予以退还平台使用费给供应商；
3.如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费；
五、联系方式
扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项。
说明：
第二章 用户需求书
1.响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。
一、项目一览表
项目名称 | 服务（交付）期限 | 人数 | 预算金额 （含税） | 每份电影券通 兑卡最低面额 |
广东省监狱管理局 2024年电影券采购项目 | 自合同签订之日起 5个工作日内将电影券发放至会员 | 详见下方清单 | 人民币 111200 元 | 详见下方清单 |
二、项目概况
（一）项目名称：广东省监狱管理局 2024 年电影券采购项目。
（二）采购单位：广东省监狱管理局机关工会委员会。
（三）实施地点：广东省监狱管理局。
序号 | 采购内容 | 人数 | 每份电影券通兑 卡最低面额（元） | 预算金 额（元） |
1 | 电影券（类型 1） | 197 人 | 400 | 78800 |
2 | 电影券（类型 2） | 108 人 | 300 | 32400 |
（四）主要内容：采购 2 种类型的电影券。三、预算金额
本项目以上浮率报价，即：每份电影券通兑卡实际面额=每份电影券通兑卡最低面额*
（1+上浮率），上浮率最高者为成交供应商。例如：供应商所报上浮率为 10%，则电影券
（类型 1）的通兑面额为 400×（1+10%）=440 元，电影券（类型 2）的通兑面额为 300×
（1+10%）=330 元。
最终结算总价以实际采购数量为准，即：结算总价=电影券（类型 1）采购实际采购数量*400 元+电影券（类型 2）采购实际采购数量*300 元。报价包含成交供应商完成本项目所涉及的一切工作内容而发生的费用。
四、采购标的需实现的功能或者目标
（一）实现功能：能提供电影文娱类的产品，满足会员多场景定制化需求。
（二）产品内容：支持兑换线下和线上电影票。
（三）兑换方式：支持电子券形式，支持微信在线选座，操作应简便易懂。
（四）兑换影城：应跟万达、飞扬、中影、大地、金逸等全国中大型院线均有合作。
（五）覆盖范围：全国通兑电影院不少于 6000 家，广东省内通兑电影院不少于 1000
家（省内 21 个地级市须均可使用），广州地区通兑电影院不少于 200 家。
（六）兑换场次：可兑换全国合作影院任意场次 2D、3D 影片，可兑换 VIP 厅、IMAX厅、4D 厅等特殊影厅。排期完整，不得屏蔽影厅和黄金场次。
（七）兑换时间：不受法定节假日限制，有效期内均可随时兑换使用。
（八）兑换价格：须不高于猫眼平台价格，不得加价通兑，不得设置观影场次、影片、播出时间、厅次等限制（成交人需提交承诺函）。
（九）有效期：电子券使用有限期不得少于 2 年，至少可免费延期一次（每次延期至
少延期 3 个月）。
（十）售后服务：须设有售后服务，并提供售后服务联系方式。应有 24 小时客服专线，
能够在咨询后的 30 分钟内处理问题，确保使用过程的通畅（成交人需提交承诺函）。五、服务（交付）期限
自合同签订之日起 5 个工作日内将电影券发放至会员。六、采购标的验收标准
电子券能正常使用并符合承诺可实现的全部功能目标，会员使用后无反馈问题或反馈的问题供应商可以及时解决。
七、款项支付
（一）电影券按要求送到指定地点，以实际采购量据实结算。
（二）在收到供应商有效发票之日起 15 个工作日内支付。八、违约责任
（一）供应商须在合同约定期限内向采购人交付符合要求的货物，如延迟交货，供应商需按合同总金额 1%/天向采购人支付违约金，逾期 15 日未予以交付的，并且未达成延迟交付协议的，采购人有权解除合同。
（二）如供应商提供货物不符合采购人验收要求，采购人有权与供应商解除合约，同时供应商向采购人支付合同总价 20%违约金。
（三）如采购人在使用电影券过程中，发现供应商兑换价格高于猫眼价格，采购人有权与供应商解除合约，同时供应商向采购人支付合同总价 20%违约金。
（四）任何一方违约造成对方经济损失的，违约方应承担相当于合同价款 20%的违约金，如违约金不足以弥补守约方因此受到的全部损失，违约方还应继续赔偿弥补守约方的实际损失。
项目名称 | 数量 | 上浮率报价 （%） | 备注 |
广东省监狱管理局 2024 年电影券采购项目 | 1 批 | % |
第三章 报价附件报价表
注：
1.本项目以上浮率形式进行报价，如项目存在最低限价或单价最低限价，成交总金额
（单价）=最低限价（单价最低限价）×（1+上浮率）。例如：供应商所报上浮率为 10%，则电影券（类型 1）的通兑面额为 400×（1+10%）=440 元，电影券（类型 2）的通兑面额为 300×（1+10%）=330 元。报价时间截止后，系统按上浮率由高到低顺序排列，上浮率最高的为第一成交候选人，报上浮率相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报上浮率次高的为第二成交候选人，以此类推。
2.供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除品牌、上浮率或项
目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则影响成交结果，不推荐为
成交候选人。
3.所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价。
4.平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。
5.报价表必须加盖单位公章，否则视为无效报价。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
用户需求书响应声明函
致：广东省监狱管理局机关工会委员会、云采链（广州）信息科技有限公司
关于贵单位、贵司发布广东省监狱管理局 2024 年电影券采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：
本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
(1)本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。 (2)本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
供应商资格声明函
致：广东省监狱管理局机关工会委员会、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵公司发布广东省监狱管理局 2024 年电影券采购项目的采购公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：
一、本公司（企业）具备以下条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司（企业）具备独立完成合同内容的专业服务能力。
三、本公司有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。
四、本公司（企业）在本项目中不转包、分包或拆分合同项目，且不联合竞价。
五、本公司（企业）不与所参投的本项目其他供应商存在隶属关系或同属一母公司或法人。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！备注：
(1) 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
(2) 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：注册于 （供应商地址） 的 （供应商名称） 在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权本公司（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就广东省监狱管理局 2024 年电影券采购项目的竞价采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。随附 1、《法定代表人证明书》；
供应商名称（盖公章）：地 址：
法定代表人（签字或盖章）： 签字日期： 年 月 日
身份证（正面）
身份证（反面）
法定代表人证明书
同志，现任我单位 _职务，为法定代表人，特此证明。
本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司参与竞价的文件中标注的有效期相同。附：
营业执照（注册号）：经济性质：
主营（产）：兼营（产）：
身份证（正面）
身份证（反面）
供应商名称：（盖公章）：地址：
日期：
承诺函
致：广东省监狱管理局机关工会委员会、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵司发布广东省监狱管理局 2024 年电影券采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并承诺提供的电影券满足以下内容：
（一）电影券可兑换影城：万达、飞扬、中影、大地、金逸等全国中大型院线。
（二）电影券可兑换覆盖范围：全国通兑电影院不少于 6000 家，广东省内通兑电影院
不少于 1000 家（省内 21 个地级市须均可使用），广州地区通兑电影院不少于 200 家。
（三）电影券可兑换场次：可兑换全国合作影院任意场次 2D、3D 影片，可兑换 VIP厅、IMAX 厅、4D 厅等特殊影厅。且排期完整，不屏蔽影厅和黄金场次。
（四）电影券兑换价格：不高于猫眼平台价格，不加价通兑，不设置观影场次、影片、播出时间、厅次等限制。
本公司（企业）还承诺：设有售后服务，并提供售后服务联系方式。有 24 小时客服专
线，能够在咨询后的 30 分钟内处理问题，确保使用过程的通畅。
否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
(1) 本承诺函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
(2) 本承诺函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
退竞价保证金说明函
特别提醒：
竞价人缴纳的竞价保证金，原则上，代理机构按保证金汇入的原账户退还，竞价人必须填写原来汇入保证金账户时的账户信息。
收款人名称 | |||
收款人地址 | |||
开户银行（具体到 XX 银行 XX 支行） | 联系人 | ||
账 号 | 联系电话 | ||
我方为 广东省监狱管理局 2024 年电影券采购项目所提交的竞价保证金人民币 2224元，请贵单位退还竞价保证金人民币 2224 元，请划到以下账户：
备注：代理机构将按其提供的“退竞价保证金说明”退还竞价人的竞价保证金，保证金的退还：未成交供应商的竞价保证金，在结果公告发布后 30 个工作日内予以退还，不计利息原额、原路退还；