采购编号：XDCS2018-A-027
厦 门 大 学
竞争性磋商文件
磋商项目
第四届中国“互联网+”大学生创新创业
大赛酒店预定服务采购项目
采购编号：XDCS2018-A-027
厦门大学招投标中心
2018年8月10日
磋商邀请
厦门大学招投标中心以竞争性磋商形式就第四届中国“互联网+”大学生创新创业大赛酒店预定服务采购项目进行采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加磋商。
采购编号：XDCS2018-A-027
项目名称：第四届中国“互联网+”大学生创新创业大赛酒店预定服务采购项目
项目预算：本项目预算人民币190万元
供货地点：厦门市
响应截止和磋商谈判时间：2018年8月21日上午9：00
报名截至：投标人必须在2018年8月17日下午5点（节假日除外），以传真方式或邮件形式进行报名（详见附件报名函格式），逾期视为放弃竞标机会。
磋商地点：厦门市思明南路422号厦门大学颂恩楼714室
本批磋商的咨询联系人
王老师：15160089994
磋商报名等方面的问题请联系：许老师
电话：0592-2181874
传真：0592-2181872、2181873、2186100转608
厦门大学招投标中心
2018年8月10日
投标人须知前附表
序号 |
内容 |
说明与要求 |
1 |
响应人应提交的资格性文件 |
财务状况报告指年报（至少包含同一时期的资产负债表、利润表、现金流量表），或季报（至少包含同一时期的资产负债表、利润表），或基本开户银行出具的资信证明。 依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料主要是供应商税务登记证（国税、地税）以及缴纳增值税或营业税或企业所得税的凭据，缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
|
2 |
响应人必须满足的商务条款 |
★响应文件不允许活页装订，否则将视为无效投标。 |
3 |
响应人必须满足的技术条款 |
详见磋商文件 |
中小企业优惠办法
序号 |
项目 |
具体内容 |
1 |
本项目是否属于专门面向中小企业和监狱企业的政府采购活动： |
□是/ 否 （监狱企业、残疾人福利企业视同小型、微型企业） |
2 |
中小企业的认定标准 |
一、报价人须同时满足以下两个条件，才能认定为中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）： （1）符合《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的中小企业划分标准； 注： 联合体参与的，以联合体中划型标准较高的一方，作为该联合体的企业划型标准。 （2）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物； 注：小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业；中型企业提供小型、微型企业制造的货物的，视同为中型企业；中小企业提供大型企业制造的货物的，视同为大型企业。 二、报价人为中小企业的，应在《报价一览表》备注栏中标明其为中小企业，并按照采购文件格式要求在报价文件中提供《中小企业声明函》原件（报价人为联合体的，联合体各方均应提供《中小企业声明函》原件），未按照采购文件格式要求提供《中小企业声明函》原件并在《报价一览表》备注栏中标明其为中小企业的报价人不予认定为中小企业。 |
3 |
监狱企业的认定标准 |
需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件的企业。 |
4 |
残疾人福利企业的认定标准 |
残疾人福利性单位的认定标准详见《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》财库〔2017〕141号 |
5 |
优惠办法： |
小型企业或微型企业： 价格扣除：按报价的（94%）计算评审价 |
6 |
证明材料 |
报价人报价时须对照《中小企业划型标准规定》（工信部联企业[2011]300号）文件规定，提供《中小企业声明函》。并提供以下证明资料： （1）报价人以及报价产品制造商所在地相关的中小企业认定单位出具的中小企业认定书。 或（2）报价人的财务报表以及报价产品制造商的财务报表（或其他相关证明资料），表明报价人及报价产品制造商符合《中小企业划型标准规定》划定的中小企业的标准。 符合监狱企业政策的报价人参与谈判时需提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。 符合《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》财库〔2017〕141号相关规定的残疾人福利企业 |
7 |
相关风险 |
一、经评审委员会评审，存在下列任一情况的，报价人将不被视为中小企业： 1. 报价人不符合“工信部联企业[2011]300号”规定的中小企业标准的； 2.响应货物全部或部分为使用大型企业注册商标的货物的； 3. 报价文件中标明的中小企业产品的制造商不符合“工信部联企业[2011]300号”规定的中小企业标准的； 4.、未提供合法、有效、完整资料的。 二、提供虚假证明材料后果： 报价人为取得中小企业身份而提供虚假证明材料，在评审过程中发现的，按无效响应处理，磋商保证金不予退还；已取得中标资格的，无论该行为是否影响中标，均取消其中标资格，保证金、服务费不予退还，该报价人还应承担由此引起的其他经济、法律责任。出现此种情形时，采购人、采购代理机构将有关情况上报政府采购监管部门，由监管部门按有关规定对其进行相应处罚。 采购人、采购代理机构有权上报财政部门，建议财政部门将该报价人列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止该报价人参加政府采购活动并予以通报。（提醒：如果报价人不满足中小企业的认定标准，则不需要提供《中小企业声明函》，否则因此导致虚假应标的后果由报价人自行承担。） |
第二章 采购项目说明及要求
项目简介
负责本次活动VIP嘉宾和参赛选手的酒店预定工作。其中VIP嘉宾500人左
右为采购人统一支付房费；参赛选手约4000人由供应商代为预订，费用由中标方向参赛选手收取。所预定酒店必须为厦门辖区内酒店，以思明、湖里区为佳。
酒店资格要求。所选择酒店均要求在厦门市工商注册登记并通过消防卫生等
安全检验合格酒店。
酒店具有大型团队承接能力。要求所选择酒店能同时满足所接待客人早餐
供应，具有一定数量的大巴停车位置。保证入住嘉宾能及时参加相关活动。
酒店细致化服务。要求所选择酒店具有24小时前台咨询服务，及时快速的
处理入住嘉宾反应的有关酒店住宿相关问题。退房当天能申请延迟14:00退房。
组建酒店预定项目组。明确各组人员分工职责。要求项目小组长至少具有3
年以上会议接待经验。为保证活动安排按时完成，要求中标方中标后需要派遣不少于2人专业工作组到招标单位进驻办公。负责与参酒店洽谈和参会代表房间分配。
酒店现场接待服务。负责酒店所属嘉宾的入住，房间协调工作。每个酒店安
排最少1名具有酒店协调经验的小组长统筹，全面负责与入住嘉宾及酒店的协调保障工作。
二、服务承诺和优惠
响应方根据本公司实力进行服务承诺及提供相关优惠。
三、项目时间要求
要求大会开始前三天完成与本次磋商内容有关的各项会前准备工作，并提供任务完成进度表。
四、付款方式及结算办法
项目中标后，采购人支付中标金额30%作为预付款，尾款于活动结束后一个月内一次性付清。
五、服务项目报价清单
嘉宾入住酒店预估数量 |
|||||
序号 |
类别 |
单位 |
数量 |
单价（元） |
总价（元） |
一、VIP嘉宾酒店 |
|||||
1 |
酒店（18号） |
间 |
|
|
|
2 |
酒店（19号） |
间 |
|
|
|
3 |
酒店(20号) |
间 |
|
|
|
4 |
酒店（21号） |
间 |
|
|
|
小计 |
500 |
|
|
||
二、参赛选手酒店（此部分酒店委托待定） |
|||||
1 |
酒店1 |
间 |
200 |
|
|
2 |
酒店2 |
间 |
200 |
|
|
3 |
酒店3 |
间 |
200 |
|
|
4 |
酒店4 |
间 |
200 |
|
|
5 |
酒店5 |
间 |
… |
|
|
6 |
|
|
|
|
|
小计 |
7000 |
|
|
||
三、工作人员 |
|||||
1 |
酒店工作人员 |
人 |
300 |
|
|
小计 |
300 |
|
|
||
合计 |
300 |
|
|
||
酒店部分费用总计 |
|
||||
注：酒店房间根据入住人数，提供1-2份早餐
二、磋商谈判要求
响应人应根据本磋商文件中提出的技术要求，在响应文件中提供技术应答书或技术建议书，并在技术偏离表中一 一对应标注清楚。
供应商其他要求：
a. 本项目供应商要求连续三年获得全国国际旅行社百强。
b. 本项目供应商要求近两年有接待政府性500人次活动2个或以上。
三、投标报价要求
人民币报价为本次招标货物安装调试完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括设备、运输、采购保管、报关报检、产品检验检测、安装调试、施工配合费（包括现场配合、交叉施工所増加的管理费等）、税收以及培训、售后服务等费用。
四、合同签订
中标供应商接到中标通知后，持中标通知书与厦门大学签订合同。投标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。
第三章 供应商须知
（一）总则
1．定义
（1）. “采购人”详见磋商邀请
（2）. “磋商货物”指本磋商谈判文件中所述所有货物
（3）. “服务”指本磋商谈判文件所述磋商供应商应该履行的承诺和义务。
（4）.“潜在磋商供应商”指符合本磋商谈判文件各项规定的合格供应商。
（5）. “磋商供应商”指接受谈判小组邀请获得竞争性磋商谈判文件并参加磋商的单位。
（6）.“成交供应商”指经谈判小组审查通过，招投标中心向其发出《成交通知书》并授予其成交合同的磋商供应商。
2、合格磋商供应商的条件
（1）.具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力，符合、承认并承诺履行本磋商谈判文件各项规定的国内供应商均可参加响应。
（2）. 磋商供应商必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商，并且其所持有的由工商行政管理局所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。否则，谈判小组有权视情况决定是否拒绝其本次响应。
3.磋商供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本磋商谈判文件中规定的条件：
具有独立承担民事责任的能力；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.本次磋商不允许联合体响应。
5.如磋商供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(按磋商谈判文件格式填写)。
6.费用
磋商供应商应承担所有与准备和参加响应有关的费用，招投标中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
7.成交服务费
成交人须向招标人交纳成交价格的1%为中标服务费，中标服务费在合同签订前汇入以下帐号：厦门大学 4100021709024904620 工行厦大支行。
8.通知
对与本项目有关的通知，招投标中心将本次磋商公告刊登的媒体上发布公告的形式，向潜在磋商供应商发出。收到通知的磋商供应商应以书面方式立即予以回复确认。
（二）磋商谈判文件
响应前磋商谈判文件的澄清和修改
响应人的澄清、修改等要求的提交：任何下载或领取磋商谈判文件的潜在响应人，均可要求对磋商谈判文件进行澄清及或修改，并可以要求就货物安装使用环境的现场进行踏勘，该要求应在响应截止期3个工作日前，按响应邀请书中的联系地址以书面形式送达招投标中心。
（三）响应文件
响应文件的语言和计量单位
响应人提交的响应文件以及响应人与招投标中心就有关响应的所有来往函电应使用中文简体字。
响应文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。
对违反上述规定情形的，谈判小组有权要求响应人限期提供相应文件或决定对其响应予以拒绝。
响应文件的组成及相关要求
响应文件分为商务部分和技术部分。
商务部分指响应人提交的证明其有资格参加响应和成交后有能力履行合同的文件。技术部分指响应人提交的能够证明响应人提供的货物及服务符合磋商谈判文件规定的文件。本次磋商，响应人应按磋商谈判文件要求提交商务文件、技术文件和需要响应人自行编写的其他文件，其中加*项目若有实质性修改或非实质性响应，将导致响应被拒绝且不允许在响应截止后补正。
响应文件印制装订要求
响应文件规格幅面为（A4），技术文件应与正文一致。响应文件正本、副本除不进行印制的部分外，印制部分应采用双面印刷。响应文件编目应按照磋商谈判文件规定的顺序，统一编目编码装订，由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当由响应人承担。响应文件的装订必须采用胶订或线订形式，不得采用活页装订方式，否则，其响应将被拒绝。响应文件的技术文件中的各项表格必须按照磋商谈判文件格式要求制作。
响应报价
所有响应报价附件以要求。
响应人对响应报价若有说明应在报价一览表显著处注明，其优惠才会在评标时予以考虑。
响应的报价优惠应对应报价一览表、响应产品数量价格表等提供相应的明细清单。
最低报价不能作为成交的保证。
本项目不允许响应人将项目的非主体、非关键性工作交由他人完成。
响应内容填写说明
响应人应详细阅读磋商谈判文件的全部内容。响应文件须对磋商谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应，如果响应文件填报的内容资料不详，或没有提供磋商谈判文件中所要求的全部资料及数据，将可能导致响应被拒绝。
响应文件应严格按照磋商谈判文件规定的顺序装订成册并编制目录，由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，是响应人的责任。
响应文件应严格按照磋商谈判文件要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。响应文件未按规定提交或留有空项，可能被视为不完整响应的响应文件，其响应有可能被拒绝。
报价一览表要求按格式统一填写，不得自行删减内容。
响应人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招投标中心或谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。
响应文件的有效期
本项目响应文件的有效期为90日。
在特殊情况下，招投标中心可与响应人协商延长响应文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。此时，按本须知规定的响应保证金的有效期也相应延长。响应人可以拒绝接受延期要求而不会被没收保证金。同意延长有效期的响应人除按照招投标中心要求修改响应文件有效期外，不能修改响应文件的其他内容。
响应文件的签署及其他规定
组成响应文件的各项文件均应遵守本条。
响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它形式（如带有“专用章”等字样的印章），响应文件正本授权文件必须是原件。否则视为非实质性响应磋商谈判文件，其响应被拒绝。
响应文件的正本应按照磋商谈判文件要求，格式文件需在签章和签字的位置填写响应人全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或响应人代表的全名或加盖本人签名章。响应文件中授权书等非格式文件需签章的加盖与当事人名称相一致的标准公章，注明签署人姓名的须签署人签署全名或加盖本人签名章。
响应人应按磋商谈判文件要求提交响应文件的份数，其中正本一份，副本五份。
如果要求提交响应文件电子文档，该文档应用不可擦写的刻录光盘（CD-R）为存储介质，并在盘面标注响应人全称、项目编号和所投的包号；响应文件电子文档应与响应文件正本纸介质的全部内容一致并按照正本的顺序编排，有关资格证明文件和证书、检验报告等应依原样扫描为彩色电子文档，且清晰易读；
投响应人应保证响应文件副本与正本、电子文档与文本文档的内容一致，如果正本与副本或电子文档不一致，以正本为准。响应文件正本报价一览表与报价一览表不一致的，以报价一览表为准。响应文件被误读或被视为无效等不利后果由响应人承担。
响应文件的正本必须打印或用不褪色的墨水填写。响应文件正本封面注明“正本”字样。
响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有响应人公章及法定代表人或其授权的响应人代表签字。
因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由响应人承担。
（四）响应文件的递交
响应文件的密封及标记
响应文件应按以下方法分别装袋密封：
响应文件正副本、电子文档（如果要求提交）及响应人认为有必要提交的其他资料应密封完好，封口处应有法定代表人（或响应人代表）的签字或响应人公章。
报价一览表应单独密封，封口处应有法定代表人（或响应人代表）的签字或响应人公章。
响应保证金相关材料单独密封。
如果响应人未按上述要求对响应文件密封及加写标记，招投标中心对响应文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件，招投标中心有权予以拒绝，并退回响应人。
响应截止时间
响应文件须按照磋商谈判文件规定的响应时间、地点送达。在响应截止时间以后送达的响应文件，招投标中心拒绝接收。
响应文件的补充、修改和撤回
响应人可以在响应截止时间前，对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面形式通知招投标中心，补充、修改和撤标要求须经招投标中心签字确认接受，否则无效。有效的补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
响应人撤回响应的要求应由响应人法定代表人或响应人代表签署，补充、修改响应文件的书面材料，应当按照磋商谈判文件要求签署、盖章，作为响应文件的组成部分，密封送达招投标中心，同时应在封套上标明“修改响应文件(并注明项目编号)”和“磋商时启封”字样。
在响应截止时间之后，响应人不得撤回响应。
（五）评标步骤和要求
组建谈判小组
招投标中心根据有关法律法规和本磋商谈判文件的规定，结合本磋商项目的特点组建谈判小组，对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较。
采购人或招投标中心就磋商谈判文件征询过意见的专家,不作为评审专家参加评标，采购人代表不能以专家身份参与评标，招投标中心工作人员不得参加评标。
磋商准备与初步评审
响应截止时间后，谈判小组将审查响应文件是否符合磋商谈判文件的基本要求：内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全及验证保证金。
在详细评审之前，采购人或者招投标中心依据法律法规和招标文件的规定，对响应文件的证明文件、资格文件、等进行审查，具体审查内容见投标人须知前附表，以确定投标人是否具备投标资格。
1）实质上响应的响应是指与磋商谈判文件的主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。
2）重大偏离或保留系指响应产品的质量、数量和交货期限等明显不能满足磋商谈判文件的要求，或者实质上与磋商谈判文件不一致，而且限制了采购人的权利或响应人的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：
应当交纳响应保证金的响应人未提交响应保证金或金额不足的；
本文件“响应人须知响应文件的组成及相关要求”部分中，带*的资格证明文件不全或无效的；
响应文件未按磋商谈判文件的规定密封、签署、盖章的；
响应有效期不足的；
响应产品性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准和方法、售后服务承诺等不满足磋商谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的；
未按照磋商谈判文件规定报价的；
不符合磋商谈判文件有关分包、转包规定的；
联合体响应文件未附联合体响应协议书的；
响应文件附有采购人不能接受的条件；
不符合磋商谈判文件中规定的其他实质性要求。
3）重大偏离不允许在响应截止时间后修正，但谈判小组将允许修正响应中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应磋商谈判文件要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。
4）如果响应文件实质上没有响应磋商谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，响应人不得再对响应文件进行任何修正从而使其响应成为实质上响应的响应。
响应文件的细微偏差是指在实质上响应磋商谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他响应人造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。
谈判小组所有成员根据供应商首轮报价、技术及服务的响应情况选择不少于两家供应商进入磋商谈判环节。
谈判小组应当集中与进入磋商谈判环节的单一供应商分别进行磋商，并给予所有进入磋商的供应商平等的磋商机会。
初审中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理，若出现相互矛盾之处，应以排列在先的原则为准优先处理：
如果响应文件正本的内容与副本或电子文档不一致，以正本为准。报价一览表响应价格与响应文件正本报价一览表不一致的，以报价一览表响应价格为准；报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准。
如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。如果大小写金额不一致的，以大写金额为准。
调整后的数据应对响应人具有约束力，响应人不同意以上修正，其响应将被拒绝。
谈判小组对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身,不依据任何外来证明。
响应的澄清
谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出，并由谈判小组专家签字。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
响应人必须按照谈判小组通知的内容和时间做出书面答复，该答复经法定代表人或响应人代表的签字认可，将作为响应文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。响应人拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的，谈判小组可拒绝该响应。
如谈判小组一致认为某个响应人的报价与各响应人报价的平均报价价差较大，存在明显不合理，有低于成本价或降低质量、不能诚信履行的可能，影响公平竞争时，谈判小组有权决定是否通知响应人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该响应人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组可拒绝该响应。
对响应文件的详细评审
在磋商过程中，谈判小组可以根据磋商谈判文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商谈判文件作出的实质性变动是磋商谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
磋商谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于2家。磋商谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐成交供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的响应保证金。
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由谈判小组采用综合评议法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评议。
综合评分法：总分100分，分为技术、商务、价格三方面，具体如下
技术因素，满分50分
评标项目 |
评标分值 |
评标方法描述 |
总体方案要求 |
10 |
根据投标人针对本次大赛酒店预定服务要求的总体理解，总体项目解决方案，由评委进行评议并在0～10分之间打分。优秀得10～8分，良好得7～4分，一般的得3～0分。 |
服务方案 |
3 |
根据投标人针对本次大赛提供的酒店区域分布和总体分布情况。由评委进行评议并在0～3分之间打分。全部酒店分布在思明、湖里区的得3分；大部分（80%以上）分布在思明、湖里区的得2分；80%-30%分布在思明、湖里区的得1分；只有小部分（30%以下）得0.5分。 |
5 |
根据投标人针对本次大赛提供的酒店星级情况，由评委进行评议并在0～5分之间打分。全部酒店均为四星及以上酒店得5分；大部分（80%以上）为四星级及以上的得3分；80%-30%为四星级及以上的得1分；只有小部分（30%以下）为四星级及以上的得0.5分。 |
|
5 |
根据投标人针对本次大赛提供的酒店信誉度和顾客评价情况，由评委进行评议并在0～5分之间打分。优秀得5～4分，良好得3～2分，一般的得1～0分。 |
|
5 |
根据投标人针对本次大赛提供的酒店接待能力。餐厅及停车场情况，由评委进行评议并在0～5分之间打分。优秀得5～4分，良好得3～2分，一般的得1～0分。 |
|
2 |
根据投标人针对本次大赛提供的酒店提供的温馨细节服务情况，由评委进行评议并在0～2分之间打分。有提供细致化温馨服务的得2分，其他得1～0分。。 |
|
5 |
根据投标人针对本次大赛提供酒店接待人员的数量、综合能力及分工等，由评委进行评议并在0～5分之间打分。优秀得5～4分，良好得3～2分，一般的得1～0分。 |
|
5 |
根据投标人本次大赛提供酒店房间情况结合参赛嘉宾的人员情况的房间分配合理性情况。由评委进行评议并在0～5分之间打分。优秀得5～4分，良好得3～2分，一般的得1～0分。 |
|
应急方案及增值服务 |
5 |
根据投标人提供的酒店应急活动备用方案的完整可行性及满足项目要求的情况。由评委进行评分。优秀得5～4分，良好得3～2分，一般的得1～0分。 |
5 |
投标人针对本次大赛，在酒店预定服务中体现出投标人独特想法（建设性意见）和增值服务的相关措施。由评委进行评分。优秀得5～4分，良好得3～2分，一般的得1～0分。。 |
商务部分，满分30分
评标项目 |
评标分值 |
评标方法描述 |
企业履约能力 |
3 |
根据投标人在行业能的实力情况由评委进行评议打分。获得福建省5A旅行社得3分，或者4A级的得2分，3A及以下的得1分。 |
3 |
根据投标人在厦门是否设有分子公司情况，由评委进行评议打分。总部在厦门的得3分，有在厦门设立分子公司的得2分，其他的得1分。 |
|
3 |
根据投标人的行业影响力、客户评价等内容，由评委在0-3分之间进行评议。 |
|
业绩及企业信誉 |
6 |
根据投标人提供2015年以来有承接过政府重大活动或1000人以上企业大型会议类项目的业绩情况，由评委进行评议并在0～6分之间打分，提供合格的业绩项目得1分，不提供不得分。 |
2 |
根据投标的企业信誉及企业履行合同的良好记录等方面情况，由评委进行评议并在0～2分之间打分。获得省市信用认证单位颁发相关证书，每项加1分，未提供的不得分。 |
|
4 |
根据投标人提供的公司奖励荣誉证书，由评委进行评议并在0～4分之间打分。国家级的每项1分，省级每两项1分，市级的每三项1分。 |
|
满意度情况 |
3 |
根据投标人获得市一级以上政府部门颁发的相关活动感谢信、表扬信或表彰证书或意见反馈表或评价书等材料复印件，由评委进行评议并在0～3分之间打分。每项1分，满分3分,未提供不得分。 |
响应文件的制作情况 |
3 |
根据投标人的投标文件的总体制作情况，如：是否制作与招标及投标文件相符合的目录（内容）指引以方便查阅，投标文件的条理性、逻辑性、合理性等，由评委进行横向评议并在0～3分之间打分。 |
3 |
根据投标人对响应方对方案的讲解、现场讲解展示，由评委进行横向评议并在0～3分之间打分。优秀的3分，良好的2分，一般的1分。 |
价格部分，满分20分
价格分采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价／最后磋商报价）×价格权值×100。
因落实政府采购优惠政策需进行价格扣除的，以扣除后的价格计算磋商基准价和最后磋商报价。
如报价中的总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点有明显错位的，经响应方确认后可以总价为准，并修改单价。如有响应方最后报价超过预算控制价，为无效响应。
磋商小组依据总分（技术分与报价分之和）由高到低的顺序确定总分最高的响应方为中标供应商，并拟制磋商结果报告。
谈判小组只对实质上响应磋商谈判文件的响应进行评价和比较；评审应严格按照磋商谈判文件的要求和条件进行；具体评审原则、方法和成交条件详见磋商谈判文件。
确定成交人
谈判小组应当根据评审情况，推荐候选供应商排名顺序。
评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
采购人将确定排名第一的成交候选人为成交人并向其授予合同。排名第一的成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同，或者本文件规定应当提交响应保证金而在规定期限未能提交的
采购人也可授权谈判小组按本条规定直接确定成交人。
除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观分评分不一致、经谈判小组一致认定评分畸高、畸低的情形外，采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审。采购人、采购代理机构发现谈判小组未按照磋商谈判文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。
采购人出磋商谈判规定外，不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。
评标过程保密
响应截止时间之后，直到授予响应人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较响应的有关资料以及授标意向等，均不向响应人或其他与评标无关的人员透露。
在评标期间，响应人企图影响招投标中心或谈判小组的任何活动，将导致响应被拒绝，并由其承担相应的法律责任。
评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。谈判小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的，应当及时向财政部门报告。评审专家在评审过程中受到非法干涉的，应当及时向监督部门举报。
关于响应人瑕疵滞后发现的处理规则：
无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该响应人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现存在上述情形，则向监督部门反映。
采购项目废标
在评标过程中，谈判小组发现有下列情形之一的，应对采购项目予以废标：
因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；
出现影响采购公正的违法、违规行为的；
合格磋商供应商
采购项目废标后，谈判小组应作出书面报告。
在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购代理机构应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。
废标后，招投标中心应当将废标原因通知所有响应人。
（六）签订合同
成交通知
成交信息将在与公告信息相同媒体/网站发布公告
招投标中心同时向其他响应人发出未成交通知书。招投标中心对未成交的响应人不作未成交原因的解释，但成交结果的有效性不以未成交的响应人是否收到相应的通知为前提。
成交通知书是合同的组成部分。
签订合同
采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起10个日内，按照磋商谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。采购人不得向成交供应商提出超出磋商谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离磋商谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
采购人如需追加与合同标的相同的货物，在不改变合同其他条款的前提下，成交人可与采购人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。
成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照推荐排序顺延确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
成交人一旦成交，及签订合同后，未经招投标中心事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，招投标中心有权决定按照成交人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。
第四章 文件格式
格式1 报价书
致 厦门大学招投标中心
根据贵方为 （采购编号）招标项目及服务的投标邀请，响应人代表 （全名、职务），经正式授权并代表响应人 （响应人名称）按竞争性磋商文件规定提交响应文件正本1份和副本5份。
⑴投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。
⑵资格证明文件
⑶按响应人须知要求提供的全部文件
据此函，响应人同意遵守如下条款：
1、响应人将按招标文件规定履行合同责任和义务。
2、响应人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、响应文件自开标之日起有效期为90个日历日。
4、响应人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
5、与投标有关的一切正式往来通讯，请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
响应人代表姓名，职务
响应人全称（加盖公章）
日期 年 月 日
格式2 报价一览表
响应人全称（加盖公章）
项目编号：
合同包 |
货物名称 |
型号规格/制造商 |
数量 |
单价 |
合计 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
总报价（大写）：
报价代表签字 职务
日 期
格式3投标货物简要说明）一览表
响应人全称（加盖公章）：
合同包 |
货物名称 |
型号规格及配置 |
性能指标说明 |
数量 |
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
报价代表签字：
日 期：
格式4 规格技术和商务偏离表
响应人全称（加盖公章）
-
采购要求
投标响应
合同包
货物名称
招标参数要求对应序号
招标文件具体要求
投标响应情况
投标响应对应的页码
偏离说明
注：1、响应人提交的响应文件中应将投标货物或服务项目按采购要求的技术、商务、服务等要求逐条列明，说明投标响应情况。
2、响应人应保证投标响应情况的正确性、真实性，投标人存在弄虚作假行为的，将依法承担相应的法律责任。
响应人代表签字： 日 期：
格式5 法定代表人授权书（原件）
__________________：
（投标人全称）法定代表人 授权 （投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵司组织的 项目（招标编号 ）招标活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
法定代表人： 性别： 身份证号：
单位： 部门： 职务：
详细通讯地址： 邮政编码: 电话：
授权方
投标人（全称并加盖公章）：
法定代表人签字盖章：
日 期：
加盖投标人公章
（投标代表身份证正面复印件） |
投标人廉洁诚信自律承诺书
厦门大学招投标中心：
为配合加强厦门大学招投标采购活动中的廉政建设，共同防止发生违法违纪行为，体现厦门大学采购工作公开、公平、公正、诚实信用的原则，本投标人在参与贵校的修缮工程、货物与服务采购活动中，自觉遵守法律、法规，并作如下廉洁自律承诺：
1.不向采购人、评委和采购工作相关人员请客、送礼、行贿和送回扣，不以各种名目私下给以上人员或单位赠送有价证券和进行各种赞助，如自愿表示对学校给予其他形式优惠，将在投标书、承诺书或合同书中标明。
2.不与其他投标人串标、围标、抬标，控制投标价格等违法行为。
3.不排挤其他投标人或以不正当竞争为目的而以低于成本报价投标。
4.不伪造、借用、盗用、转让、或将资质(格)借与他人参与投标。
5.不违规将中标项目转标、分标；确保项目经理在报名、资格审查、投标、开标、评标、施工过程中身份一贯制。
6.不给责任人的违法违纪违规行为说情、解脱或托人说情等变相干扰公正处理。
7.自觉遵守厦门大学开标、评标现场工作纪律和采购的有关规定，不私下接触评审专家，不干扰正常的开标评标秩序。
若未履行上述承诺，自愿取消投标和中标资格、至少一年内不能参加厦门大学任何投标；造成损失的，学校保留通过法律进行追究的权利。凡属违法违纪的，按照国家和学校有关规定视情节进行党纪政纪处理或交由司法机关处理；凡因个人原因造成损失或影响项目进展的，由个人承担责任，并视情节接受处理。
自愿接受参与本项目招投标各方的互相监督，对发现的问题及时报告。
投标人盖章：
法定代表人签名：
投标代表（项目经理）签名：
20 年 月 日
报名函
致 厦门大学招投标中心
根据贵方为（磋商编号） 招标项目及服务的磋商邀请，我单位已详细审查全部磋商文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方磋商编号： 磋商报名(如有合同包，请写明要投标的合同包)。
磋商代表：
联系电话：
响应人全称（加盖公章）：
年 月 日