Contract
湖南有色产业投资集团有限责任公司
各投标人（供应商）：
湖南有色产业投资集团有限责任公司拟就集团（股份）总部公务用车 定点租赁服务项目进行综合评比，如贵公司有意参与，请详细阅读和理解以下内容，同时，请根据要求准备响应文件。
1.1 采购单位：湖南有色产业投资集团有限责任公司
1.2 业主单位：湖南有色产业投资集团有限责任公司
1.3 项目名称：集团（股份）总部公务用车定点租赁服务项目
1.4 项目交付时间：合同签订后每月结算一次
1.5 采购声明：本项目为企业经营性项目，非依法必须招标项目，也不属于政府采购项目；采购全过程依据企业的规章制度和本项目采购文件的相关要求执行。若贵方参与本次采购项目投标，视为认同采购单位的采购方式及采购规则；若有疑问，请及时来函或来电咨询，但于项目采购会议召开(综合评比)前一日下午 5:30 后提出的咨询，采购单位有权不再答疑回复。
1.6 项目范围
二、项目要求
2.1 资质要求
2.1.1 要求中国注册的企业法人或其它组织，具有独立法人资格，能独立行使民事权利并承担民事责任。
2.1.2 营业执照、法人身份证和法人授权委托书；
2.1.3 团队成员的资质文件（驾驶证）；
2.1.4 本次评审不接受联合体投标。
2.2 相关要求
2.2.1 投标人（供应商）需对该项目及资料进行绝对保密，不能将项目内容及资料外泄，否则将追究责任。
2.2.2 有相应的项目实施经验和成功案例。
2.2.3 投标人（供应商）应遵守国家有关法律、法规和条例。
2.3 业绩要求
投标人（供应商）应提交近 3 年（2021 年 5 月至响应文件递交截止时间）至少 1 项同类型业绩并提供相关证明材料。
三、项目费用
投标人（供应商）综合考虑采购单位的采购需求，详见报价表。
四、服务周期及付款方式
1.服务周期为一年，合同一年一签。
2.本项目要求在合同签订后每月结算一次。
五、响应文件
5.1 资质文件（贵单位需出具如下证件影印件，需加盖公章）：
5.1.1 提供在中华人民共和国境内有效的执照（或证书）副本、组织机构代码证、税务登记证（国税、地税）复印件或三证合一证明文件复印件证明。
5.1.2 团队成员的资质文件（驾驶证）。
5.1.3 近三年信誉良好，无不良记录，具有良好的服务业绩、诚实守信且近三年没有因工作中的失误引起索赔或严重的投诉。
5.1.4 提供 1 个及以上相关业绩证明（系指 2021 年 5 月以来）。
5.1.5 近三年内，在经营活动中没有重大违法记录和安全事故；或自公告发布之日起前三年投标人有行贿犯罪记录的不得参与投标。
5.2 报价文件
5.2.1 报价函（附件 1）。
5.2.2 承诺函（附件 2）。贵单位需对项目要求、基本约定、付款方式等内容做出具体的响应说明。
5.3 述标文件
述标主要内容为：服务范围、服务内容；服务依据、工作目标；服务质量、进度等保证措施；服务工作重点、难点分析；对本项目服务的合理化建议（详见技术评分表），内容、格式由各投标人自主确定，可提供 PPT播放（提前告知联系人，需自备电脑且时间不超过 15 分钟）。
5.4 文件要求：资质文件和报价文件各两份，现场递交；述标文件五 份，电子版一份（PDF 格式，用 U 盘拷贝并标明公司名称）随纸质文件一 并密封现场提交，如采购文件中未要求格式的资料可由各供应商自主确定。
六、响应文件的评定
6.1 评审人员：湖南有色产业投资集团组建评审组，人数为 5 人及以上单数组成（含本数）。
6.2 评审流程
采购单位介绍项目情况→投标人（供应商）资格和符合性审查→投标人（供应商）进行述标→评审组织根据各单位述标情况进行打分、排名→确定中选候选单位。
6.3 评分表
评分标准：采用百分计分法，满分为 100 分。
分类 | 评审项目 | 分数 | 评审内容 | 得分 |
硬件条件 （45分） | 综合实力 | 25 | 根据项目方在业务能力等方面综合打分。 1.注册资本 200 万元及以上（5 分），100 万元（含本数）-200万元（3 分），100 万元以下（1 分）； 2.车辆购置在 2 年以内的新车（5 分）；4 年以内（3 分）；4年以上（2 分）； 3.商务车价格在 35 万元以上，小车 B 级（5 分）；商务车价格在 35 万元以下，小车 B 级以下的（2 分）；4.具备汽车租赁、预约网约车（5 分）； 5.具备网约车驾驶证（5 分）。以上均需提供相关佐证材料。 |
团队业绩 | 20 | 根据项目负责人、团队配置情况及团队人员执业经历等方面综合打分。 1.团队人员年龄在 50 岁以下（5 分）；有 50 岁以上的不得分。 2.团队全体人员从事驾驶工作达 5 年以上的（5 分）；1（含本数）-5 年的（2 分）；1 年以内的不得分。 3.团队人员 3 年内有无发生过交通安全事故情况（5 分）；有过较大事故的 0 分。 4.业绩 3 个及以上得 5 分，1-2 个业绩得 2 分，没有得 0 分。 | ||
服 务条 件 （40 分） | 总体服务条件 | 20 | 根据项目方在执行过程中的服务态度和服务质量进行综合打分。 优：服务态度和服务质量很好，得 15-20 分；良：服务态度和服务质量较好，10-15 分； 差：服务态度和服务质量不够好，得 5-10 分。 | |
具体服务条件 | 20 | 根据项目方在服务过程中对出行地点的熟悉、服务对象的了解等服务条件进行综合打分。 优：对服务对象、服务地点很了解、熟悉，得 15-20 分； 良：对服务对象、服务地点比较了解、熟悉，得 10-15 分； 差：对服务对象、服务地点不够了解、熟悉，得 5-10 分。 | ||
报价部分 （15分） | 报价 | 15 | 根据供应商的有效报价进行综合评分。 偏差率大于 0:偏差率从 0 开始每递升 1%减 1 分；偏差率等于 0:报价分为 15 分； 偏差率小于 0:偏差率从 0 开始每降 1%减 0.5 分计算。 | |
合计 | 100 | |||
本采购项目采用综合评比方式，即评审组对满足采购文件实质要求的投标文件，根据规定的评分标准进行评审计分，并按评出的总得分由高到低的顺序推荐中选候选单位。
例外情况：经评审组评定，认为存在报价不符合项目要求、项目有较大变动、各单位报价普遍偏高等相关情况，招标人有权进行废标。
七、采购文件的寄送
本《采购文件》将通过集团外网（xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/）或邮件方式发送至供应商。
8.1 评审时间：2024 年 7 月 9 日 9 时（北京时间）。
8.2 评审地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxx 000 x 00 xxxxx（如有调整另行通知）。
九、中选通知
9.1 采购单位根据评审情况确定中选单位并发出中选通知，三个工作日内未收到中选通知的单位即为非中选单位，不再另行通知。
9.2 若采购单位在采购前未对邀请单位进行考察，采购工作完成后，采购单位可以到中选单位进行现场考察，若发现中选单位不符合采购要求或证实提供的相关材料有虚假内容，采购单位有权取消中选单位资格，并按排名顺延选定最终中选单位。
9.3 若中选单位放弃中选项目，采购单位可以按序与其他候选人谈判并签订合同，合同价按原中选人报价和候选人报价孰低执行；也可以重新开展本项目采购活动。原中选人对采购单位造成损失及不利影响的，应承担赔偿责任。
十、合同签订方式
中选单位与业主单位签订采购合同，发布中选通知书后 15 天内没有签订合同视同放弃中标资格。本采购文件未约定事项，以合同约定为准。
公 司：湖南有色产业投资集团有限责任公司
地 址：xxxxxxxxxxxxxxxxxx 000 x
联系人：陈女士 13874514230（具体业务咨询）
附 件：1.报价函
2.承诺函
3.中选通知书
湖南有色产业投资集团有限责任公司
2024 年 6 月 21 日
附件 1：
报价函
致：湖南有色产业投资集团有限责任公司
序号 | 汽车类型 | 单价限高 | 公 里（暂估） | 单价报价 | 合计报价 |
1 | 商务车 | 5 元/公里 | 12 x | ||
2 | 小汽车 | 4 元/公里 | 8.75 x | ||
3 | 高铁站（河东） | 135 元/趟 | 35 趟 | ||
4 | 高铁站（河西） | 180 元/趟 | 30 趟 | ||
5 | 机场（河东） | 100 元/趟 | 47 趟 | ||
6 | 机场（河西） | 200 元/趟 | 45 趟 | ||
7 | 超时 1 小时 | 50 元/小时 | 20 小时 | ||
8 | 合计（具体以所报单价与实际产生的公里数、趟数和超时时间等进行结算） | ||||
在充分研究 （项目名称）邀请函后，我方合计报价为： 元整（大写： ）具体清单如下：
2、其他说明：
报价单位（盖章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
附件 2：
承 诺 函
致：湖南有色产业投资集团有限责任公司
在充分研究采购文件后，对 项目承诺如下：
项目范围 | 基本约定 | 付款方式 | 评定方式 |
备注：在表格中填写“响应”或者“不响应”。
其他承诺：
承诺单位（盖章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
附件 3：
中 选 通 知 书
：
项目招标评标工作已经结束，经公司认真评定，确定贵单位为中选人。
项目概况：
中选价格：
联系方式：
请贵单位在收到本通知书原件后 3 天内，与业主单位联系办理合同签订等有关事项。
特此通知。
湖南有色产业投资集团有限责任公司
2024 年 月 日