Contract
愛知県歯科医師協同組合定款
第 １ 章 x x
(目 的)
第 1 条 本組合は、組合員の相互扶助の精神に基づき、組合員のために必要な共同事業を行い、もって組合員の自主的な経済活動を促進し、かつ、その経済的地位の向上を図ることを目的とする。
(名 称）
第 2 条 本組合は、愛知県歯科医師協同組合と称する。
(地 区)
第 3 条 本組合の地区は、愛知県の区域とする。
(事務所の所在地)
第 4 条 本組合は、事務所を名古屋市に置く。
(公告方法)
第 5 条 本組合の公告は、本組合の掲示場に掲示してする。
(規 約)
第 6 条 この定款で定めるもののほか、必要な事項は、規約で定める。
第 ２ 章 事 業
(事 業)
第 7 条 本組合は、第１条の目的を達成するため、次の事業を行う。
(1) 組合員の取り扱い品（医薬品、医療器具、衛生材料及びこれに附随する備品、消耗品）の共同購買
(2) 組合員のために行う共同施設
(3) 組合員に対する事業資金の貸付け（手形の割引を含む。）及び組合員のためにするその借入れ
(4) 商工組合中央金庫、中小企業金融金庫、国民生活金融公庫、銀行、信用金庫、信用協同組合に対する組合員の債務の保証又はこれらの金融機関の委任をうけてする組合員に対するその債権の取立て
(5) 組合員の経済的地位の改善のためにする団体協約の締結
(6) 組合員の事業に関する経営及び技術の改善向上又は組合事業に関する知識の普及を図るための教育及び情報の提供
(7) 組合員の福利厚生に関する事業
(8) 損害保険代理店業務に関する事業
(9) 自動車損害賠償保険法にもとづく自動車損害賠償責任保険代理店業務に関する事業
(10) 労働保険の保険料の徴収等に関する法律第４章の規定による労働保険事務組合としての業務
(11) 前各号の事業に附帯する事業
第 ３ 章 組 合 員
(組合員の資格)
第 8 条 本組合の組合員たる資格を有する者は、次の各号の要件を備える小規模の事業者とする。
(1) 歯科医業を行う事業者であること
(2) 組合の地区内に事業場（病院又は診療所）を有すること
(加 入)
第 9 条 組合員たる資格を有する者は、本組合の承諾を得て、本組合に加入することができる。
２ 本組合は、加入の申込みがあったときは、理事会においてその諾否を決する。
(加入者の出資払込み)
第 10 条 前条第２項の承諾を得た者は、遅滞なく、その引き受けようとする出資の全額の払込みをしなければならない。ただし、持分の全部又は一部を承継することによる場合は、この限りでない。
(相続加入)
第 11 条 死亡した組合員の相続人で組合員たる資格を有する者の１人が相続開始後 30 日以内に加入の申出をしたときは、前２条の規定にかかわらず、相続開始のときに組合員になったものとみなす。
２ 前項の規定により加入の申出をしようとする者は、他の相続人の同意書を提出しなければならない。
(自由脱退)
第 12 条 組合員は、あらかじめ本組合に通知したうえで、事業年度の終わりにおいて脱退することができる。
２ 前項の通知は、事業年度の末日の 90 日前までに、その旨を記載した書面でしなければならない。
(除 名)
第 13 条 本組合は、次の各号の一に該当する組合員を除名することができる。この場合において、本組合は、その総代会の会日の 10 日前までに、その組合員に対しその旨を通知し、かつ、総代会において、弁明する機会を与えるものとする。
(1) 長期間にわたって本組合の事業を利用しない組合員
(2) 出資の払込み、経費の支払いその他本組合に対する義務を怠った組合員
(3) 本組合の事業を妨げ、又は妨げようとした組合員
(4) 本組合の事業の利用について不正の行為をした組合員
(5) 犯罪その他信用を失う行為をした組合員
(脱退者の持分の払戻し)
第 14 条 組合員が脱退したときは、組合員の本組合に対する出資額（本組合の財産が出資の総額より減少したときは、当該出資額から当該減少額を各組合員の出資額に応じて減額した額）を限度として
持分を払い戻すものとする。ただし、除名による場合は、その半額とする。
(使用料又は手数料)
第 15 条 本組合は、その行う事業について使用料又は手数料を徴収することができる。
２ 前項の使用料又は手数料は、規約で定める額又は率を限度として、理事会で定める。
(経費の賦課)
第 16 条 本組合は、その行う事業の費用（使用料又は手数料をもって充てるべきものを除く。）に充てるため、組合員に経費を賦課することができる。
２ 前項の経費の額、その徴収の時期及び方法その他必要な事項は、総代会において定める。
(出資口数の減少)
第 17 条 組合員は、次の各号の一に該当するときは、事業年度の終わりにおいてその出資口数の減少を請求することができる。
(1) 事業を休止したとき
(2) 事業の一部を廃止したとき
(3) その他特にやむを得ない理由があるとき
２ 本組合は、前項の請求があったときは、理事会において、その諾否を決する。
３ 出資口数の減少については、第 14 条（脱退者の持分の払戻し）の規定を準用する。
(組合員名簿の作成、備置き及び閲覧等)
第 1 8 条 本組合は、組合員名簿を作成し、各組合員について次に掲げる事項を記載するものとする。
(1) 氏名又は名称及び住所又は居所
(2) 加入の年月日
(3) 出資口数及び金額並びにその払込みの年月日
２ 本組合は、組合員名簿を主たる事務所に備え置くものとする。
３ 組合員及び本組合の債権者は、本組合に対して、その業務取扱時間内は、いつでも、組合員名簿の閲覧又は謄写の請求をすることができる。この場合においては、本組合は、正当な理由がないのにこれを拒むことができない。
４ 組合員は、次の各号の一に該当するときは、７日以内に本組合に届け出なければならない。
(1) 氏名及び名称（法人組合員にあっては、名称及びその代表者名）又は事業を行う場所を変更したとき
(2) 事業の全部又は一部を休止し、若しくは廃止したとき
(3) 資本金の額又は出資の総額が 5,000 万円を超え、かつ、常時使用する従業員の数が 100 人を超えたとき
(過怠金)
第 19 条 本組合は、次の各号の一に該当する組合員に対し、総代会の議決により、過怠金を課することができる。この場合において、本組合は、その総代会の会日の 10 日前までに、その組合員に対してその旨を通知し、かつ、総代会において、弁明する機会を与えるものとする。
(1) 第７条第１項第５号に規定する団体協約に違反した組合員
(2) 第 13 条第１項第２号から第４号までに掲げる行為のあった組合員
(3) 前条第４項の規定による届出をせず、又は虚偽の届出をした組合員
(会計帳簿等の閲覧等)
第 20 条 組合員は、総組合員の 100 分の３以上の同意を得て、本組合に対して、その業務取扱時間内はいつでも、会計帳簿又はこれに関する資料（電磁的記録に記録された事項を表示したものを含む。）の閲覧又は謄写の請求をすることができる。この場合においては、本組合は、正当な理由がないのにこれを拒むことができない。
第 ４ 章 x x 及 び 持 分
(出資 1 口の金額)
第 21 条 出資 1 口の金額は、10,000 円とする。
(出資の払込み)
第 22 条 出資は、一時に全額を払い込まなければならない。
(延滞金)
第 23 条 本組合は、組合員が使用料、手数料、経費、過怠金その他本組合に対する債務を履行しないときは、履行の期限の到来した日の翌日から履行の日まで年利 14.6％の割合で延滞金を徴収することができる。
(持 分)
第 24 条 組合員の持分は、本組合の正味財産につき、その出資口数に応じて算定する。
２ 持分の算定に当たっては、100 円未満の端数は切り捨てるものとする。
第 ５ 章 役員、顧問及び職員
(役員の定数)
第 25 条 役員の定数は、次のとおりとする。
(1) 理事 １５人以上２０人以内
(2) 監事 ２人又は３人
(役員の任期)
第 26 条 役員の任期は、次のとおりとする。
(1) 理事 ２年又は任期中の第２回目の通常総代会の終結時までのいずれか短い期間。ただし、就任後第２回目の通常総代会が２年を過ぎて開催される場合にはその総代会の終結時まで任期を伸長する。
(2) 監事 ２年又は任期中の第２回目の通常総代会の終結時までのいずれか短い期間。ただし、就任後第２回目の通常総代会が２年を過ぎて開催される場合にはその総代会の終結時まで任期を伸長する。
２ 補欠（定数の増加に伴う場合の補充を含む。）のため選出された役員の任期は、現任者の残任期間とする。
３ 理事又は監事の全員が任期満了前に退任した場合において、新たに選出された役員の任期は、第 1 項に規定する任期とする。
４ 任期の満了又は辞任によって退任した役員は、その退任により、前条に定めた理事又は監事の定数の下限の員数を欠くこととなった場合には、新たに選出された役員が就任するまでなお役員としての職務を行う。
(員外理事)
第 27 条理事のうち、組合員又は組合員たる法人の役員でない者は、１人を超えることができない。
(員外監事)
第 28 条 監事のうち 1 人以上は、組合員又は組合員たる法人の役員若しくは使用人以外の者で、就任前５年間に本組合の理事若しくは使用人又は本組合の子会社の取締役、会計参与（会計参与が法人であるときは、その職務を行うべき社員）、執行役若しくは使用人でなかった者でなければならない。
(理事長、副理事長、専務理事及び常務理事の選出)
第 29 条 理事のうち１人を理事長、１人を副理事長、１人を専務理事、４人を常務理事とし、理事会において選出する。
(代表理事の職務等)
第 30 条 理事長を代表理事とする。
２ 理事長は、本組合の業務に関する一切の裁判上又は裁判外の行為をする権限を有し、本組合を代表し、本組合の業務を執行する。
３ 任期の満了又は辞任により退任した理事長は、新たに選任された理事長が就任するまで、なお理事長としての権利義務を有する。
４ 本組合は、理事長その他の代理人が、その職務を行う際、他人に加えた損害を賠償する責任を有する。
５ 理事長の代表権に加えた制限は善意の第三者に対抗できない。
６ 理事長は、総代会の議決によって禁止されないときに限り特定の行為の代理を他人に委任することができる。
７ 本組合は、代表理事以外の理事に副理事長その他組合を代表する権限を有するものと認められる名称を付した場合には、当該理事がした行為について、善意の第三者に対してその責任を負う。
(監事の職務)
第 31 条 監事は、理事の職務の執行を監査する。
２ 監事は、いつでも、理事及び参事、会計xxその他の職員に対して事業に関する報告を求め、又は本組合の業務及び財産の状況を調査することができる。
(理事のxx義務)
第 32 条 理事は、法令、定款及び規約の定め並びに総会及び総代会の議決を遵守し、本組合のためxxにその職務を遂行しなければならない。
(役員の選挙)
第 33 条 役員は、総代会において選挙する。
２ 役員の選挙は、連記式無記名投票によって行う。
３ 有効投票の多数を得た者を当選人とする。ただし、得票数が同じであるときは、くじで当選人を定める。また、当選人が辞退したときは、次点者をもって当選人とする。
４ 第２項の規定にかかわらず、役員の選挙は、出席者全員の同意があるときは、指名推選の方法によって行うことができる。
５ 指名推選の方法により役員の選挙を行う場合における被指名人の選定は、その総代会において選任された選考委員が行う。
６ 選考委員が被指名人を決定したときは、その被指名人をもって当選とするかどうかを総代会にはかり、出席者の全員の同意があった者をもって当選人とする。
(理事及び監事の報酬)
第 34 条 役員に対する報酬は、理事と監事を区分して総代会において定める。
(顧 問)
第 35 条 本組合に、顧問を置くことができる。
２ 顧問は、学識経験のある者のうちから、理事会の議決を経て、理事長が委嘱する。
(職 員)
第 36 条 本組合に、次の職員を置くことができる。
(1) 事務職員
(2) 嘱 託
第 ６ 章 総会、総代会、理事会及び委員会
(総代会)
第 37 条 本組合に総代会を置く。
(総代の定数)
第 38 条 総代の定数は、100 人とする。
(総代の任期)
第 39 条 総代の任期は、２年とする。
２ 第 26 条第２項（役員の任期）の規定は、総代の任期に準用する。
(総代の選挙)
第 40 条 総代は、別表に掲げる地域ごとに、同表に掲げる人数をその地域に属する組合員のうちから選挙する。
２ 総代の選挙は、連記式無記名投票によって行う。
(総代会の招集)
第 41 条 総代会は、通常総代会及び臨時総代会とする。
２ 通常総代会は、毎事業年度終了後２月以内に、臨時総代会は、必要があるときはいつでも、理事会の議決を経て、理事長が招集する。
(総代会招集の手続)
第 42 条 総代会の招集は、会日の 10 日前までに到達するように、会議の目的たる事項及びその内容並びに日時及び場所を記載した書面を各総代に発してするものとする。また、通常総代会の招集に際しては、決算関係書類、事業報告書及び監査報告を併せて提供するものとする。
２ 前項の書面をもってする総代会招集通知の発出は、総代名簿に記載したその者の住所（その者が別に通知を受ける場所を本組合に通知したときはその場所）に宛てて行う。
３ 第 1 項の規定による書面をもってする総代会招集通知は、通常到達すべきであったときに到達したものとみなす。
４ 第 1 項の規定にかかわらず、本組合は、総代全員の同意があるときは招集の手続を経ることなく総代会を開催することができる。
(臨時総代会の招集請求)
第 43 条 総総代の５分の１以上の同意を得て臨時総代会の招集を請求しようとする総代は、会議の目的たる事項及び招集の理由を記載した書面を本組合に提出するものとする。
(書面又は代理人による議決権又は選挙権の行使)
第 44 条 総代は、第 42 条第 1 項の規定によりあらかじめ通知のあった事項につき、書面又は代理人をもって議決権又は選挙権を行使することができる。この場合は、他の組合員でなければ代理人となることができない。
２ 代理人が代理することができる総代の数は１人とする。
(総代会の議事)
第 45 条 総代会の議事は、中小企業等協同組合法（以下「法」という。）に特別の定めがある場合を除き、総代の半数以上が出席し、その議決権の過半数で決するものとし、可否同数のときは、議長が決する。
(総代会の議長)
第 46 条 総代会の議長は、総代会ごとに、出席した総代のうちから選任する。
(緊急議案)
第 47 条 総代会においては、出席した総代（書面又は代理人により議決権又は選挙権を行使する者を除く。）の３分の２以上の同意を得たときに限り、第 42 条第 1 項の規定によりあらかじめ通知のあった事項以外の事項についても議案とすることができる。
(総代会の議決事項)
第 48 条 総代会においては、法又はこの定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。
(1) 借入金残高の最高限度
(2) １組合員に対する貸付け(手形の割引を含む。)又は１組合員のためにする債務保証の残高の最高限
度
(3) その他理事会において必要と認める事項
(総代会の議事録)
第 49 条 総代会の議事録は、書面をもって作成し、議長及び出席した理事は、これに署名し、又は記名押印するものとする。
２ 前項の議事録には、少なくとも次に掲げる事項を記載しなければならない。
(1) 招集年月日
(2) 開催日時及び場所
(3) 総代数及びその出席者数
(4) 出席理事の氏名
(5) 出席監事の氏名
(6) 議長の氏名
(7) 議事録の作成に係る職務を行った理事の氏名
(8) 議事の経過の要領及びその結果（議案別の議決の結果、可決、否決の別及び賛否の議決権数）
(9) 監事が、総代会において監事の選任、解任若しくは辞任について述べた意見、総代会提出資料に法令、定款違反若しくは、著しく不当な事項があるとして総代会に報告した調査の結果又は総代会において述べた監事の報酬等についての意見の内容の概要
(理事会の招集権者)
第 50 条 理事会は、理事長が招集する。
２ 理事長以外の理事は、招集権者に対し、理事会の目的である事項を示して、理事会の招集を請求することができる。
３ 前項の請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知が発せられない場合には、その請求をした理事は、理事会を招集することができる。 (理事会の招集手続)
第 51 条 理事長は、理事会の日の１週間前までに、各理事及び各監事に対してその通知を発しなければならない。
２ 前項の規定にかかわらず、理事会は、理事及び監事の全員の同意があるときは、招集の手続を経ることなく開催することができる。
(理事会の決議)
第 52 条 理事会の決議は、議決に加わることができる理事の過半数が出席し、その過半数で決する。
２ 前項の決議について特別の利害関係を有する理事は、議決に加わることができない。
３ 理事は、書面により理事会の議決に加わることができる。
４ 理事が理事会の決議の目的である事項について提案をした場合において、当該提案につき理事（当該 事項について議決に加わることができるものに限る。）の全員が書面により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなす。
５ 理事が理事の全員に対して理事会に報告すべき事項 を通知したときは、当該事項を理事会へ報告することを要しない。
(理事会の議決事項)
第 53 条 理事会は、法又はこの定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。
(1) 総代会又は総会に提出する議案
(2) その他業務の執行に関する事項で理事会が必要と認める事項
(理事会の議長及び議事録)
第 54 条 理事会においては、理事長がその議長となる。
２ 理事会の議事録は、書面をもって作成し、出席した理事及び監事は、これに署名し、又は記名押印するものとする。
３ 前項の議事録には、少なくとも次に掲げる事項を記載するものとする。
(1) 招集年月日
(2) 開催日時及び場所
(3) 理事・監事数及びその出席理事・監事数
(4) 出席理事の氏名
(5) 出席監事の氏名
(6) 議長の氏名
(7) 決議事項に特別の利害関係を有する理事の氏名
(8) 議事の経過の要領及びその結果（議案別の議決の結果、可決、否決の別及び賛否の議決権数並びに賛成した理事の氏名及び反対した理事の氏名）
(9) 監事が、理事が不正の行為をし、若しくは当該行為をするおそれがあると認められるとき、又は法令若しくは定款に違反する事実若しくは著しく不当な事実があると認めるときに理事会に報告した内容及び理事会に出席して述べた意見の内容の概要
(10) 本組合と取引をした理事の報告の内容の概要
(11) その他（理事会が次に掲げるいずれかのものに該当するときは、その旨）
① 招集権者以外の理事による招集権者に対する理事会の招集請求による理事の請求を受けて招集されたものである場合
② ①の請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知が発せられない場合に、その請求をした理事が招集したものである場合
③ 監事の招集を受けて招集されたものである場合
④ ③の請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知が発せられない場合に、その請求をした監事が招集したものである場合
４ 次の各号に掲げる場合の理事会の議事録は、当該各号に定める事項を内容とするものとする。
(1) 理事が理事会の決議の目的である事項について提案をした場合において、当該提案につき理事（当該事項について議決に加わることができるものに限る。）の全員が書面又は電磁的記録により同意の意
思表示をし、当該提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなした場合には、次に掲げる事項
① 理事会の決議があったものとみなされた事項の内容
② ①の事項の提案をした理事の氏名
③ 理事会の決議があったものとみなされた日
④ 議事録の作成に係る職務を行った理事の氏名
(2) 理事が理事の全員に対して理事会に報告すべき事項を通知し、当該事項を理事会へ報告することを要しないものとした場合には、次に掲げる事項
① 理事会への報告を要しないものとされた事項の内容
② 理事会への報告を要しないものとされた日
③ 議事録の作成に係る職務を行った理事の氏名
(総会の議決事項)
第 55 条 総会は、組合の解散、合併又は事業の全部の譲渡に限り、議決することができる。
(総会の招集)
第 56 条 総会は、前条に掲げる事項を議決する必要があるときに限り、理事会の議決を経て、理事長が招集する。
(総代会の規定の準用)
第 57 条 総会については、第 42 条（総代会招集の手続）、第 44 条（書面又は代理人による議決権又は選
挙権の行使）、第 46 条（総代会の議長）、第 47 条（緊急議案）及び第 49 条（総代会の議事録）の
規定を準用する。この場合において第 44 条第１項中｢他の組合員｣とあるのは｢その組合員の親族若しくは常時使用する使用人又は他の組合員｣と、第２項中｢１人｣とあるのは｢４人まで｣と読み替えるものとする。
(委員会)
第 58 条 本組合は、その事業の執行に関し、理事会の諮問機関として、委員会を置くことができる。
２ 委員会の種類、組織及び運営に関する事項は、規約で定める。
第 ７ 章 会 計
(事業年度)
第 59 条 本組合の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わるものとする。
(法定利益準備金)
第 60 条 本組合は、出資総額に相当する金額に達するまでは、毎事業年度の利益剰余金（ただし、前期繰越損失がある場合には、これをてん補した後の金額。以下、第 62 条及び第 63 条において同じ。）
の 10 分の 1 以上を法定利益準備金として積み立てるものとする。
２ 前項の準備金は、損失のてん補に充てる場合を除いては、取り崩さない。
(資本準備金)
第 61 条 本組合は、減資差益（第 14 条ただし書の規定によって払戻しをしない金額を含む。）は、資本準備金として積み立てるものとする。
(特別積立金)
第 62 条 本組合は、毎事業年度の利益剰余金の10 分の1 以上を特別積立金として積み立てるものとする。
２ 前項の積立金は、損失のてん補に充てるものとする。ただし、出資総額に相当する金額を超える部分については、損失がない場合に限り、総代会の議決により損失のてん補以外の支出に充てることができる。 (法定繰越金)
第 63 条 本組合は、第７条第１項第６号の事業（教育情報事業）の費用に充てるため、毎事業年度の利益剰余金の 20 分の１以上を翌事業年度に繰り越すものとする。
(配当又は繰越し)
第 64 条 毎事業年度の利益剰余金（毎事業年度末決算において総益金から総損金を控除した金額）に前期の繰越利益又は繰越損失を加減したものから、第 60 条の規定による法定利益準備金、第 62 条の規定による特別積立金及び前条の規定による法定繰越金を控除してなお剰余があるときは、総代会の議決によりこれを組合員に配当し、又は翌事業年度に繰り越すものとする。
(配当の方法)
第 65 条 前条の配当は、総代会の議決を経て、事業年度末における組合員の出資額、若しくは組合員がその事業年度において組合の事業を利用した分量に応じてし、又は事業年度末における組合員の出資額及び組合員がその事業年度において組合の事業を利用した分量に応じてするものとする。
２ 事業年度末における組合員の出資額に応じてする配当は、年１割を超えないものとする。
３ 配当金の計算については、第 24 条第 2 項(持分)の規定を準用する。
(損失金の処理)
第 66 条 損失金のてん補は、特別積立金、法定利益準備金、資本準備金の順序に従ってするものとする。
(職員退職給与の引当)
第 67 条 本組合は、事業年度ごとに、職員退職給与に充てるため、退職給与規程に基づき退職給与を引き当てるものとする。
別表
地 域 | 定数 |
xx区 | ７名 |
東区 | ５ |
北区 | ７ |
西区 | ６ |
xx区 | ８ |
中区 | ８ |
昭和区 | ４ |
xx区 | ５ |
xx区 | ３ |
xx区 | ６ |
港区 | ４ |
南区 | ４ |
xx区 | ４ |
緑区 | ８ |
名東区 | ７ |
xx区 | ６ |
xx市、xx市、xxx市、xx市、xx市、小牧市、xx市、尾張旭市、xx市、xx市、日進市、xx市、北名古屋市、長久手市、愛知郡xx町、西xxx郡xx町、 xx郡xx町、xx郡扶桑町 | ４ |
xx市、愛西市、xx市、あま市、xxx xx町、xx郡xx町、xx郡飛島村 | １ |
xx市、常滑市、東海市、大府市、知多市、知多郡xxx町、知多郡xx町、知多xx 知多町、知多xx浜町、知多郡武豊町 | １ |
xx市、xx市、xx市、xx市、安城市、 xx市、知立市、xx市、みよし市、xx郡xx町 | １ |
豊橋市、xx市、蒲郡市、新城市、xx市、 北設楽郡xx町、北設楽郡東栄町 | １ |
合 計 | １００名 |
附則
定款第４０条及び別表の変更は、次期総代会選挙から適用するものとし、現総代の補欠選挙を実施する場合は従前の例による。