采购项目编号:CLF0121GZ09ZC04
广东省政府采购
公开招标文件
采购计划编号:440001-2021-55499
采购项目编号:CLF0121GZ09ZC04
项目名称:广东青少年大数据及新媒体中心i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广项目采购人:广东青少年大数据及新媒体中心(广东青少年网络舆情分析引导中心)
采购代理机构:采联国际招标采购集团有限公司
第一章投标邀请
采联国际招标采购集团有限公司受广东青少年大数据及新媒体中心(广东青少年网络舆情分析引导中心)的委托,采用公开招标方式组织采购广东青少年大数据及新媒体中心i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。
一.项目概述
1.名称与编号
项目名称:广东青少年大数据及新媒体中心i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广项目采购计划编号:440001-2021-55499
采购项目编号:CLF0121GZ09ZC04采购方式:公开招标
预算金额:1,031,250.00元
2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)采购包1(i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广):
采购包预算金额:1,031,250.00元
品目 号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量(单位 ) | 技术规格、参数及 要求 | 是否允许进口 产品 |
1-1 | 基础软件开发服务 | i志愿及注册志愿者证建设优化及运 维推广 | 1.00(项) | 详见第二章 | 否 |
x采购包不接受联合体投标
合同履行期限:2021年12月31日前完成
二.投标人的资格要求
1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如投标人为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定
的,则从其规定。(分支机构投标,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分支机构的授权书,并提供总公司(总所)和分支机构的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有 效,法律法规或者行业另有规定的除外。)
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供2021年至今任意1个月缴纳税收凭据证明材料复印件;如依法免税 的,应提供相应文件证明;提供20201年至今任意1个月缴纳社会保险的凭据证明材料复印件;如依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明;
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供2019年度(或2020年度)财务状况报告或2021年任意1个月的财务状况报告复印件,或银行出具的资信证明材料复印件;
4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1(i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广): 无,本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。
3.本项目特定的资格要求:
合同包1(i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广):
1)供应商未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站 (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)及中国政府采购网(xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标(报价)函相关承诺要求内容。
3)在信息系统建设中,受托为本项目同一合同项下或者其中分项目的前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务的投标人及其附属机构,不得再参加该采购项目同一合同项下的投标。(提供《投标人资格声明函》)
三.获取招标文件
时间:详见招标公告及其变更公告(如有)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。
售价:免费
四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告(如有)
(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
五.公告期限、发布公告的媒介:
1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。
2、发布公告的媒介:中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx),广东省政府采购网(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)、采联国际招标采购集团有限公司(xxx.xxxxxxxx.xx)。
六.本项目联系方式:
1.采购人信息
名称:广东青少年大数据及新媒体中心(广东青少年网络舆情分析引导中心)地址: xxxxxxxxxxxxx0x
联系方式: 020-37657534
2.采购代理机构信息
名称:采联国际招标采购集团有限公司
地址: xxxxxxx000xxxxx0、00x联系方式: 020-87651688-160/150
3.项目联系方式
项目联系人: 谭女士/郑女士
电话: 000-00000000-000/150
4.技术支持联系方式
云平台联系方式:400-183-2999
数字证书CA技术服务热线:000-000-0000
采购代理机构:采联国际招标采购集团有限公司
第二章 采购需求
一、项目概况:
一、项目概况
随着用户及业务数据日渐增大、用户的服务需要日益增多、互联网的新技术不断演进,i志愿系统需开展新功能开发、功能优化、缺陷修复、数据维护、网络安全等工作,以满足近1400万用户的日常使用需要。
(一)采购需求中标注“★”号条款为实质性条款,必须逐条进行响应,有任何一条负偏离的,将导致无效投标。 (二)采购需求中标注“▲”号条款为重要技术参数,但不作为无效投标条款。
二、服务范围: 广东省全体志愿者。
三、服务要求: 1.完成当前系统各功能模块的优化及现存缺陷的修复;2.增加部分新功能,服务于内容运营、志愿服务活动执纪打假等工作;3.优化注册志愿者证相应功能;4.升级志愿惠平台,增强用户体验。
四、服务时间(履行期限): 2021年12月31日
五、服务标准: 按采购人要求完成本项目的系统建设及运维推广。功能项测试、业务流程测试、容错测试、安全性测试、易用性测试、文档测试上述内容最终验收结果需全部符合采购人需求。
采购包1(i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广):
1.主要商务要求
标的提供的时间 | 2021年12月31日前完成 |
标的提供的地点 | 采购人指定地点 |
投标有效期 | 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 |
付款方式 | 1期:支付比例50%,合同签订之日起14个工作日内,中标人向采购人出具与第一期应付款等额的真实合法的增值税普通发票。采购人收到中标人出具的发票之日起14个工作日内向中标人支付合同总价的50%。 2期:支付比例40%,中标人实施完成广东i志愿志愿者端系统架构升级项目中约定的内容,并经采购人验收合格上线后14个工作日内,中标人向采购人出具与第二期应付款等额的真实合法的增值税普通发票。采购人应在收到中标人出具的发票之日起14个工作日内向中标人支付合同总价的40%。 3期:支付比例10%,在维保服务期的最后一个月期间,双方依照本合同约定的实施内容、验收标准及测试用例启动质量复检工作,验得故障功能点数/功能点总数<60%的,中标人在修复故障功能点并验收通过后,可以结付第三期支付款项,中标人应在14个工作日内,中标人向采购人出具与第三期应付款等额的真实合法的增值税普通发票。采购人应在收到中标人出具的发票之日起14个工作日内向中标人支付合同总价的10%。验得故障功能点数/功能点总数>60%的,采购人不再支付第三期款项,并且中标人应在复检结果出具后的1个月内修复故障功能点并通过验收,否则视为中标人严重 违约,中标人应向采购人支付合同总金额20%的违约金。 |
验收要求 | 1期:在本项目内容实施完成后,中标人提交成果必须符合初始确定方案中的成果呈现样式,由中标人出具即将上线的功能点的《测试用例》并负责测试工作,采购人组织人员参与最终验收。 双方可约定将本合同所述功能点进行多块拆分,分版本验收上线。在准备交付上线前,中标人应确保本合同内涉及的功能点的改动及相关技术实现路径不会影响现有版本的运行,即应确保现有版本的所有功能点(含原有功能点)使用正常,能够满足甲方需求要求,并由中标人将即将上线的功能点发布至接近于正式环境的灰度环境后,可以提请采购人组织召开会议,在灰度环境中验收相关功能点。 双方召开正式会议,验收即将上线的功能点时,应对照合同规定的需求及相关原型材料,逐一确认每个功能点的可用性。针对每个上线版本的验收会召开次数不超过3次,每个即将上线的功能点验收通过率为 100%,则视为验收通过,由中标人出具终验报告,交由采购人签字确认后正式确认上线,从上线日起的12个月内为中标人为采购人免费提供的项目维护服务期,维护服务期间内出现的问题,中标人应当立即予以解决。 测试标准: (1)功能项测试 对软件需求规格说明书中的所有功能项测试通过 。 (2)业务流程测试 对软件项目的典型业务流程测试通过。 (3)容错测试 1.软件对用户常见的 误操作能够进行提示; 2.软件对用户的操作错误和软件错误,有准确、清晰的提示; 3.软件对重要数据的删除有警告和确认; 4.软件能判断数据的有效性,并有相应的错误提示。 (4)安全性测试 1 .软件中的密钥是以密文方式存储; 2.软件中各种用户的权限分配合理。 (5)易用性测试 1.软件的用户界面友好,不出现中英文混杂的界面; 2.软件中的提示信息清楚、易理解,不存在原始的英文提示; 3.软件中各个模块的界面风格一致。 (6)文档测试 1.测试用例、部署文档齐全; 2.测试用例、部署文档描述的信息正确,没有歧义和错误的表达; 3.测试用例、部署文档有详细的目录表和 索引表。 |
履约保证金 | 不收取 |
其他 | 其他说明:本项目由广东青少年大数据及新媒体中心(广东青少年网络舆情分析引导中心)组织招标 ,项目合同签订及付款分别由广东青少年大数据及新媒体中心(广东青少年网络舆情分析引导中心) 、广东省志愿者联合会及广东省志愿者事业发展基金会共同完成。 |
2.技术标准与要求
序号 | 核心产品 ( “△ ” ) | 品目名称 | 标的名称 | 单位 | 数量 | 分项预算单价 (元) | 分项预算总价 (元) | 面向对象情况 | 所属行业 | 技术要求 |
1 | 基础软件开发服务 | i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广 | 项 | 1.00 | 1,031,250.00 | 1,031,250.00 | 否 | 软件和信息技术服务业 | 详见附表 一 |
注:若存在多项核心产品,当不同供应商提供的任意一项核心产品的品牌相同,则视同其是所响应核心产品品牌相同供应商。
附表一: i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广
参数性质 | 序 号 | 具体技术(参数)要求 |
★ | 1 | i志愿新功能开发: 1、个人注册将广东、地市、行业、高校、广东省志愿者联合会统一修改成一个节点,使其不再有选择的功能。 2、注销账号时必须添加备注(具有选择、自定义或永久拉黑的功能),方便后续恢复账号时确认该账号是否可以恢复。有注销/恢复权限的角色:超级管理员/广东省管理员/系统运维人员/地市团委管理员(地市团委管理员进行注销/封禁/恢复等操作需要广东省管理员二次确认)。注销/封禁的账号可以进行申诉,申诉时必须提交带签名的申请表,只有高等级的管理员或原管理员才可以恢复 (管理员等级为:超级管理员>广东省管理员>系统运维人员>地市团委管理员,例如系统运维人员注销的账号,只有超级管理员、广东省管理员以及注销时使用的系统运维人员可以恢复,其他同级系统运维人员以及地市团委管理员无法恢复),恢复时必须显示以往所有注销记录(包括:处理人及备注内容),并且做弹窗确认操作才可以恢复。 3、除系统现有功能外,需额外添加一个封禁功能,封禁账号使用(一个月/三个月/六个月/永久无法使用),在封禁期间内账号需具有明显的封禁标志,并且无法报名活动或被邀请,也无法以任何形式添加服务记录。 4、注销/封禁记录需自动建表保存,有过负面记录的账号以及重点关注/存疑账号,在专区专栏展示并进行监控。 5、上述所有操作, 需要短信通知相关志愿者。 |
★ | 2 | i志愿新功能开发: 1、 可对所有组织团体设置备注/标签,供广东省超级管理员/省管理员查看。 2、 管理员删除组织团体时需要添加备注、管理员账号注销时需要添加备注,恢复时需要同步显示历史记录,做二次确认,需要添加备注。 3、 额外添加一个封禁功能针对组织团体、管理员账号。 4、 设置重点关注名单。 5、 具有专区专栏查看所有封禁记录或重点关注的组织团体、管理员账号,组织团体及管理员账号进行活动发布、补 录操作需要前置审核。 6、 上述所有操作需要短信通知对应的管理员 |
★ | 3 | i志愿新功能开发: 1、组织团体资料,修改组织名称、登记备案情况的申请可以由管理员在后台提交,并交由对应审核机构进行审核) 2、缺少登记备案信息的组织团体,登陆时进行检测且需要在一个月内完善信息(网站站内信息提示/短信通知)。 3、完善服务记录处理功能。可以:减少服务时长(可以由活动发布方管理员提出申请,必须盖章及签名,如果志愿者有异议可以申诉,必须签名)(但并非完全删除,涉及到更新给交互系统)、删除服务时长(同前);以上均需列备注说明删除或减少的原因是什么,是违规需要删除还是管理员不小心错误记录需要删除,并且处理记录可以永久回溯。 4、具备表格导出功能(表格需包含:违规的志愿者、组织团体、管理员,相关的活动、服务记录、历史处理记录)需针对每个组织团体/活动的信息进行导出。 5、活动推荐定位 /活动标签关联/人为推荐/归属组织;根据时长展示文案。 6、志愿者证推荐:账号签退 之后根据星级和时长的变化,例如一个月内总时长、展示相应推荐信息;活动报名成功后同时提示志愿者证附带保险,对于未申请的志愿者提示申请,对于待领卡的志愿者提示领卡。 7、xxx推荐:账号签退之后根据星级和时长变化,例如一个月内总时长、展示相应推荐信息,报名活动时/签退时根据活动定位推荐志愿惠商家/优惠。 8、提供一个捐款渠道功能。 9、管理后台,待审核项,每天短信通知到组织管理员,管理员审核具体事项后也短信通知到组织管理员,公众号通知志愿者。 10、管理后台,根据当天已有考勤记录,提示相关管理员,并具有一个跳转按钮能直接将页面跳转至考勤页面 ; 11、Pc端首页,组织团体模块需要进行优化升级,目前的设计体验感较差。 12、志愿者H5端个人中心,扫码计时按钮需要直接拉起摄像头(文字提示做成弹窗提示,并可以勾选下次不再显示)。 13、在拉起摄像头进行扫码计时前,,需要先确认,用户是否有开启微信定位权限。 14、志愿者个人时长,需增加一个详细展示页面,并且展示具体的时长来源(作为志愿者自助数据查询统计需求一部分)。 15、二维码已失效的提示语需更新,并提示联系管理员获取新的二维码。 16、不在考勤范围内的提示语需更新,提示授权微信定位以及该功能关联活动发布时经纬度。 17、增加一个历史考勤记录查看功能,并且现有的“服务记录”功能需要根据Pc端后台做优化(增加一个针对活动的时长统计的考勤的详细明细展示页)。 18、签到签退页面增加扫码方式的提示文案。 19、优化短信、公众号推送功能,确保所有操作有都能通知到志愿者账号、组织团体管理员。 20、优化公众号绑定功能,目前一个志愿者账号可以绑定在多个微信上 。 21、修复系统中现有的日志中存在的错误。 22、修改用户名的功能,重新优化。 2 3、微信活动详情页/报名页,需要展示给活动发布方。 24、需导入南海、东莞红十字会数据。 25、志愿服务内容专业化建设:搭建志愿服务专业化专属页面。 26、活动栏目 :分别展示定位附近的食品科普志愿活动、热门(阅读量高)的食品科普志愿活动。 2 7、顶部横幅滚动播放,并且能直接跳转至特定界面。 28、活动搜索功能。 29、展示组织团体重点推荐活动。 30、志愿服务组织团体风采展示栏目,优先展示活动开展数量多的组织团体。 31、新闻资讯版块:展示新闻动态、志愿者故事、活动案例。 32、定制专题的统计功能,1.分别统计21个地市的活动报名人次、活动时长、发布活动组织团体数量、活动数量;2.统计各级市场监督管理局组织的志愿者组织团体活动数量、时长、参与人数。 33、定制的组织树,在全广东省、市、县基础的组织树上,定制市场监督管理局行业系统的专属组织树。 34、精选活动后台推送功能(仅开放给省级运营者)。 35、新闻资讯发布功能(仅开放给省级运营者)。 36、前端组织数展示、组织 申请加入界面。 37、统一一个种时长记录方式(例如扫码、自行签到签退、补录)。 |
★ | 4 | i志愿功能升级优化:志愿者端/管理后台 优化PC端首页和管理后台图片加载速度。 |
★ | 5 | i志愿功能升级优化:管理后台 实时活动补录审批拒绝时选择拒绝类型(如活动不规范、 证明材料不规范等),针对证明材料不规范的审核,提供再次申请机会。 |
★ | 6 | i志愿功能升级优化:PC端 修复“信息公告”页面信息加载不出的问题。 |
★ | 7 | i志愿功能升级优化:管理后台端 志愿者服务组织(团体)在组织归属审核等待中提供重 新选择归属组织的功能。 |
★ | 8 | i志愿功能升级优化:PC端/H5端 提供显眼、便于操作的账户注销功能。 |
★ | 9 | i志愿功能升级优化:志愿者端/管理后台端 具有防疫专题栏。 |
★ | 10 | i志愿新功能开发:PC端/H5端 1、 具备网课-短视频。 2、 “适合中学生参加”的活动列表页面需单独做一个访问链接;统一前端活动类型的名称;首页的活动类型动态展示;首页的图标列表新增(预计四个);志愿服务供需对接平台的logo放在首页图片列表里 ,并能直接跳转至对应的h5链接。 |
★ | 11 | 志愿者证BUG修复:系统对接 处理申办过程中出现的换行符问题。 |
★ | 12 | 志愿者证功能升级优化:全局服务 自动检查文件生成时的命名是否与命名规范相匹配。 |
★ | 13 | 志愿者证功能升级优化:系统对接 解决与银行状态不同步问题,处理完成后发送短信通 知领卡信息。 |
★ | 14 | 志愿者证功能升级优化:管理后台端 1、批量办证功能改版:修改成可手动导入文件,但需要在页面上进行最终确定。 2、查询办证记录时展示是否由银行柜员导入办证信息 ,并显示银行柜员账号和姓名。 |
★ | 15 | 志愿者证功能功能升级优化:志愿者端 统一PC端、H5端、小程序端办证信息确认页面 (如手机号)。 |
★ | 16 | 志愿者证功能新功能开发:志愿者端 网页版/公众号/粤省事/APP端增加志愿者证专区。 |
★ | 17 | 志愿者证功能新功能开发:管理后台端 对申请办证、数据推送、返盘读取、状态更新各 个环节进行监测。 |
▲ | 18 | 志愿惠BUG修复:志愿者端 1、 目前投诉、评价的图片打开显示不清晰,需重新调整。 2、 优惠详情页、优惠码显示页面,图片需要对手机屏幕进行自适应。 |
▲ | 19 | 志愿惠BUG修复:管理后台端 商家入驻时,需修复:目前必填的选项不填也可以提交, 手机号码处随便填写或者不填也可以提交,需修复。 |
▲ | 20 | 志愿惠功能升级优化:管理后台端 1、 线上优惠点击领取优惠,无需累加到已领取优惠总数中,后台也可以选择需不需要登录再跳转(即某些情况可以允许直接跳转到商家端验证信息,不用重新登录再跳转)。 2、 商家管理员浏览完后,每次返回都要重新搜索 ,按特定页面查看商家信息,每次返回都会回到第一页。 3、 优惠发布编辑器优化,目 前编辑器使用体验较差,编辑器中上传的图片无法对手机屏幕进行自适应。 |
▲ | 21 | 志愿惠新功能开发:志愿者端 1、 每日登录一次过于频繁,建议可以从i志愿或小程序扫脸单点登录跳过来,并一直保持登录状态,但用户如要更改账号,更改账号的按钮要在显眼处。 2、 增加纯展示页面,主要用于需要引导到第三方app或无法直接跳转的页面 ,只能在文案上加以引导。 3、 优惠详情分享页可体现优惠内容(标题、副标题)。 4 、 省份与地市的优惠内容需要分栏显示。 5、 线上优惠查看需要显示商家客服电话。 |
▲ | 22 | 志愿惠新功能开发:管理后台端 1、 编辑优惠新增预览模式。 2、 管理员可删除商家管理、优惠管理、评论等等。 3、 新增商家用户短信应发送到对应申请的手机号码上。(目前是无主账号之分,建议区分管理员和运营者权限)。 4、 PC端增加商家入驻端口 。 5、 一个商家发布多个优惠,需要在同一个窗口展示,商家可选择主优惠。 |
23 | 团队人员要求(包括但不限于):至少需配备1名项目经理、1名产品经理、3名JAVA后端研发、2名前端研发、2名测试工程师及1名运维人员,上述人员均需在采购人指定地 点进行驻点服务。 | |
说明 | 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。 |
第三章 投标人须知
投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。
请注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。
一、名词解释
1.采购代理机构:本项目是指采联国际招标采购集团有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。
2.采购人:本项目是指广东青少年大数据及新媒体中心(广东青少年网络舆情分析引导中心),是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。
3.投标人:是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。
4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。
5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应,经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。
6.招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。
7.电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.标书”的文件)
8.备用电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时,同时生成的同一版本的备用投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)
9.电子签名和电子印章:是指获得国家工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括机构法人电子形式印
章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子印章)是不同使用场 景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。
10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。
11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。
12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。
13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。
二、须知前附表
x表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。
序号 | 条款名称 | 内容及要求 |
1 | 采购包情况 | x项目共1个采购包 |
2 | 开标方式 | 现场电子开标 |
3 | 评标方式 | 现场电子评标 |
4 | 评标办法 | 采购包1:综合评分法 |
5 | 报价形式 | 采购包1:总价 |
6 | 报价要求 | 各采购包报价不超过预算总价 |
7 | 现场踏勘 | 否 |
8 | 投标有效期 | 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 |
9 | 投标保证金 | 采购包1:保证金人民币:0.00元整。开户单位: 无 开户账号: 无开户银行: 无 支票提交方式: 无 汇票、本票提交方式: 无 投标保证金有效期∶与投标有效期一致。 投标保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(xxxx://xxxxx.xxx.xx. xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。 |
10 | 投标文件要求 | 一、电子投标文件: (1)加密的电子投标文件 1 份(需在递交投标文件截止时间前成功上传至“云平台项目采购系统” )。 供应商应保证该优先步骤 (2)若现场无法使用系统进行电子开评标的,供应商须在开标现场递交非加密电子版投标文件U盘(或光盘) 2 份。 供应商保证该后备步骤。二、纸质投标文件: (3)纸质投标文件正本 1 份,纸质投标文件副本 5 份。 供应商须满足上述事项“一、电子投标文件”中(1)或(2)的要求,和“二、纸质投标文件”的要求。请保证电子投标文件应与纸质投标文件(如有)一致,如不一致时以电子投标文件为准。 |
11 | 中标候选供应商 推荐家数 | 采购包1: 3家 |
12 | 中标供应商数量 | 采购包1: 1家 |
13 | 有效供应商家数 | 采购包1:3家 此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。 |
14 | 项目兼投兼中规 则 | 兼投兼中:本项目仅有一个包组,不适用。 |
15 | 中标供应商确定 方式 | 采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。 |
16 | 代理服务费 | 收取。 采购机构代理服务收费标准:收取。采购代理服务费向 中标人收取,按下述方式进行独立计算: 差额定率累进法收费:以中标通知书中的中标金额作为采购代理服务费的计算基数。参照中华人民共和国国家发展计划委员会颁发的计价格〔2002〕1980号、发改办价格〔2003〕857 号及发改价格〔2011〕534号文规定的“服务类”计费标准计算。 |
17 | 代理服务费收取 方式 | 向中标/成交供应商收取 |
18 | 其他 | |
19 | 开标解密时长 | 说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准 |
20 | 专门面向中小企 业采购 | 采购包1:否 |
三、说明
1.总则
采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为招标文件的组成部
分),按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次公开招标项目,是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。
2.适用范围
x招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。
3.进口产品
x本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。
4.投标的费用
不论投标结果如何,投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。
5.以联合体形式投标的,应符合以下规定:
5.1联合体各方均应当满足《政府采购法》第二十二条规定的条件,并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。
5.2 联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目(采购包)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(采购包)投标,若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。
5.3 联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标,录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的,以牵头方名义缴纳。
5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
5.5联合体各方均应满足采购文件规定的资格要求。由同一资质条件的投标人组成的联合体,应当按照资质等级较低的投标人确定联合体资质等级。
5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
5.7投标(响应)供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况:包括联合体各方均为小型、微型企业的,及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且共同投标协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的。
6.关联企业投标说明
6.1 对于不接受联合体投标的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则其投标将被拒绝。
6.2 对于接受联合体投标的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。
7.关于中小微企业投标
中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。 中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号) 。
根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱
企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。
根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。
8.纪律与保密事项
8.1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
8.2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。
8.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。
8.4获得本招标文件者,须履行本项目下保密义务,不得将因本次项目获得的信息向第三人外传,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。
8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。
8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。
8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。
9.语言文字以及度量衡单位
9.1除招标文件另有规定外,投标文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格
证书可为复印件。
9.2除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。
10. 现场踏勘(如有)
10.1招标文件规定组织踏勘现场的,采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。
10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。
10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。
四、招标文件的澄清和修改
1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出;不足15日的,代理机构顺延提交投标文件截止时间。
2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。
3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。
4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
五、投标要求
1.投标登记
投标人应从广东省政府采购网(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。
2.投标文件的制作
2.1投标文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时,其后果由投标人承担。
2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件,成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价(如有报价)说明如下:
(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。
(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。
2.3 如有对多个采购包投标的,要对每个采购包独立制作电子投标文件。
2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。
2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。
2.6招标文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。
2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外(如:报折扣、报优惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。
2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。
2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。
3.投标文件的提交
3.1在投标文件提交截止时间前,投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上传投标文件,已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。
3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的,不承担责任。
3.3出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件,按无效投标处理:
(1)至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传的。
(2)投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名)或电子印章不完整的。
(3)投标文件损坏或格式不正确的。
4.投标文件的修改、撤回与撤销
4.1在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件,并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统,到达投标文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。
4.2在提交投标文件截止时间后,投标人不得补充、修改和更换投标文件。
5.投标文件的解密
到达开标时间后,投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密,投标人须在采购代理机构规定的时间内完成投标文件解密,投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件,将作无效投标处理。
6.投标保证金
6.1投标保证金的缴纳
投标人在提交投标文件时,应按投标人须知前附表规定的金额和缴纳要求缴纳投标保证金,并作为其投标文件的组成部分。如采用转账、支票、本票、汇票形式提交的,投标保证金从投标人基本账户递交,由采联国际招标采购集团有限公司代收。
具体操作要求详见采联国际招标采购集团有限公司有关指引,递交事宜请自行咨询采联国际招标采购集团有限公司;请各投标人在投标文件递交截止时间前按须知前附表规定的金额递交至采联国际招标采购集团有限公司,到账情况以开标时采联国际招标采购集团有限公司查询的信息为准。
如采用金融机构、专业担保机构开具的投标担保函、投标保证保险函等形式提交投标保证金的,投标担保函或投标保证保险函须开具给采购人(保险受益人须为采购人),并与投标文件一同递交。
投标人可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/),申请办理电子保函,电子保函与纸质保函具有同样效力。
注意事项:供应商通过线下方式缴纳保证金(转账、支票、汇票、本票、纸质保函)的,需准备缴纳凭证的扫描件作为核验凭证;通过电子保函形式缴纳保证金的,如遇开标或评标现场无法拉取电子保函信息时,可提供电子保函打印件或购买凭证作为核验凭证。相关凭证应上传至系统归档保存。
6.2投标保证金的退还:
(1)投标人在投标截止时间前放弃投标的,自所投采购包结果公告发出后5个工作日内退还。
(2)未中标的投标人投标保证金,自中标通知书发出之日起5个工作日内退还。
(3)中标供应商的投标保证金,自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还。备注:但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。
6.3有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:
(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(2)投标人在招标文件规定的投标有效期内撤销其投标;
(3)中标后,无正当理由放弃中标资格;
(4)中标后,无正当理由不与采购人签订合同;
(5)法律法规和招标文件规定的其他情形。
7.投标有效期
7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。
7.2出现特殊情况需延长投标有效期的,采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人可以拒绝延长有效期,但其投标将会被视为无效,拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,投标有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示投标人重新开函,未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。
8.样品(演示)
8.1招标文件规定投标人提交样品的,样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标人自理。
8.2投标截止时间前,投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,投标人应提前做好演示准备(包括演示设备)。
8.3采购结果公告发布后,中标供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。
9.除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:
9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章;
9.2不符合招标文件中规定的资格要求;
9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价;
9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件;
9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。
六、开标、评标和定标
1.开标
1.1 开标程序
招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况,投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容(以开标一览表要求为准)。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。
采用现场电子开标的:投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标,并携带编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。
采用远程电子开标的:投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。
开标时,投标人应当使用编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子投标文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件,将作无效投标处理。(采用远程电子开标的,各投标人在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。
如在电子开标过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备用电子投标文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是编制投标
文件同时生成的),系统将拒绝接收,视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的上传,投标将被拒绝,作无效投标处理。
1.2开标异议
投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。投标人未参加开标的,视同认可开标结果。
1.3 投标截止时间后,投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得开标。同时,本次采购活动结束。
1.4开标时出现下列情况的,视为投标无效处理:
(1)经检查数字证书无效的;
(2)因投标人自身原因,未在规定时间内完成电子投标文件解密的;
(3)如需使用备用电子投标文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是投标客户端编制同时生成的)。
2.评审(详见第四章)
3.定标
3.1中标公告:
中标供应商确定之日起2个工作日内, 采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)、广东省政府采购网 (xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)、采联国际招标采购集团有限公司(xxx.xxxxxxxx.xx)上以公告的形式发布中标结果,中标公告的公告期限为 1 个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式,采购代理机构不再以其它方式另行通知。
3.2中标通知书:
中标通知书在发布中标公告时,在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》,
《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后,采购人不得违法改变中标结果,中标供应商不得放弃中标。中标供应商放弃中标的,应当依法承担相应的法律责任。
3.3终止公告:
项目废标后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)、广东省政府采购网 (xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)、、采联国际招标采购集团有限公司(xxx.xxxxxxxx.xx)上发布终止公告,终止公告的公告期限为1个工作日。
七、询问、质疑与投诉
1.询问
投标人对政府采购活动事项(招标文件、采购过程和中标结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。
2.质疑
2.1供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:
(1)对招标文件提出质疑的,为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日; (2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。 2.2质疑函应当包括下列主要内容:
(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等; (2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(3)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源;
(4)提出质疑的日期。
2.3 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者xx,并加盖公章。
2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。
2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理。
2.6质疑联系方式如下:质疑联系人:谭女士
电话:000-00000000-000传真:020-87651698
地址::广州市环市东路472号粤海大厦23楼(如采用邮寄形式提交,请提前跟我司工作人员联系,并同步将邮寄底单发送至 我司邮箱)。
邮编:510075
3.投诉
质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。
政府采购监督管理机构名称:广东省财政厅政府采购监管处地 址:广州市越秀区北京路376号北裙楼313室
电 话:020-83188580、83188586、83188500、83188511
邮 编:510030
传 真:020-83357559
八、合同签订和履行
1.合同签订
1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起三十日内(广州市规定自《中标通知书》发出之日起二十日内签订合同),按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目,采购人应当登录广东省政府采购网,填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信息。
1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
1.3采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。
2.合同的履行
2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更
内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内登陆广东省政府采购网上传备案。
第四章 评标
一、评标要求
1.评标方法
采购包1(i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广):综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。(最低报价不是中标的唯一依据。)
2.评标原则
2.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以招标文件和投标文件为评标的基本依据,并按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标。
2.2具体评标事项由评标委员会负责,并按招标文件的规定办法进行评审。
2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得评标。
3.评标委员会
3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为5人及以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。
3.2评标应遵守下列评标纪律:
(1)评标情况不得私自外泄,有关信息由采联国际招标采购集团有限公司统一对外发布。
(2)对采联国际招标采购集团有限公司或投标人提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。
(3)不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系,则应主动声明并回避。
(4)全体评委应按照招标文件规定进行评标,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。
(5)评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得发表倾向性言论。
※对违反评标纪律的评委,将取消其评委资格,对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。
4.有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效;
4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
4.5不同投标人的投标文件相互混装;
4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出;
4.7 不同投标人的电子投标文件上传计算机的网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号等硬件信息均相同的(开标现场上传电子投标文件的除外);
4.8投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。
说明:在评标过程中发现投标人有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效,并书面报告本级财政部门。同时,项目评审时被认定为串通投标的投标人不得参加该合同项下的采购活动。
5.投标无效的情形
详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。
6.定标
评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审。评标结束后,对投标人的评审名次进行排
序,确定中标供应商或者推荐中标候选人。
7.价格修正
对报价的计算错误按以下原则修正:
(1)投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无效投标处理。
(5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的,以电子报价数据为准。
注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,投标人不确认的,其投标无效。
二.政府采购政策落实
1.节能、环保要求
采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本招标文件相关要求执行。
相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。
2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除
依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。
3.价格扣除相关要求
采购包1(i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广):
序号 | 情形 | 适用对象 | 价格扣除比例 | 计算公式 |
1 | 小型、微型企业,监狱企业,残疾人福利性单位 | 本项目服务全部为小型或微型企业承接 | 6% | 投标(响应)供应商报价给予 C1的价格扣除(C1的取值范围见价格扣除比例),即:评标 (评审)价=核实价-小微企 业产品核实价×C1 |
注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微企 业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。 |
(1)所称小型和微型企业应当符合以下条件:
在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。
提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的服务。
(2)符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》;监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认定价格扣除。
说明:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。
三、评审程序
1.资格性审查和符合性审查
资格性审查。公开招标采购项目开标结束后,采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。(详见后附表一资格性审查表)
符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。(详见后附表二符合性审查表)
资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的,评审结果为未通过,未通过资格性审查、符合性审查的投标人按无效投标处理。
对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中,对初步被认定为无效投标者,由评标委员会组长或采购人代表将集体意见及时告知投标当事人。
系统抓取并记录到供应商与同项目(采购包)其他投标(响应)供应商存在使用相同MAC地址或网络IP地址的计算机设备进行响应及投标上传操作情形的,评标委员会应认定其投标(响应)无效。
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
合格投标人不足3家的,不得评标。表一资格性审查表:
采购包1(i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广):
序号 | 资格审查内容 | |
1 | 具有独立承担民事责任的能力 | 具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如投标人为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定。(分支机构投标,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分支机构的授权书,并提供总公司(总所 )和分支机构的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外 。) |
2 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 | 提供2021年至今任意1个月缴纳税收凭据证明材料复印件;如依法免税的,应提供相应文件证明;提供20201年至今任意1个月缴纳社会保险的凭据证明材料复印件;如 依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明; |
3 | 具有良好的商业信誉和健全的 财务会计制度 | 提供2019年度(或2020年度)财务状况报告或2021年任意1个月的财务 状况报告复 印件,或银行出具的资信证明材料复印件; |
4 | 履行合同所必须的设备和专业 技术能力 | 按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。 |
5 | 参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录 | 在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照 、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级 政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定) |
6 | 信用记录 | 供应商未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站 (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)及中国政府采购网(xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/) 查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。 |
7 | 供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件 | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理 、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标(报价) 函相 关承诺要求内容。 |
8 | 本项目特定的要求 | 在信息系统建设中,受托为本项目同一合同项下或者其中分项目的前期工作提供设计 、编制规范、进行管理等服务的投标人及其附属机构,不得再参加该采购项目同一合同项下的投标。(提供《投标人资格声明函》) |
9 | 落实政府采购政策需满足的资 格要求 | 无,本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。 |
表二符合性审查表:
采购包1(i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广):
序号 | 评审点要求概况 | 评审点具体描述 |
1 | 按照招标文件规定要求签署、盖章且投标文件有法定代表人签字或盖个人名章(或签字人有法定代表人有效授权书)的 ; | 按照招标文件规定要求签署、盖章且投标文件有法定代表人签字或盖个人名章(或签字人有法定代表人有效授权书)的; |
2 | 投标函已提交并符合招标文件要求的,且投标有效期不少于招标文件中载明的投标有效期 ; | 投标函已提交并符合招标文件要求的,且投标有效期不少于招标文件中载明的投标有效期; |
3 | 投标人按招标文件要求缴纳投 标保证金的; | 投标人按招标文件要求缴纳投标保证金的; |
4 | 投标报价未超过本项目最高限 价的; | 投标报价未超过本项目最高限价的; |
5 | 投标文件未出现选择性报价或 有附加条件报价的情形; | 投标文件未出现选择性报价或有附加条件报价的情形; |
6 | 投标文件完全满足招标文件的实质性条款(即标注★号条款 )无负偏离的; | 投标文件完全满足招标文件的实质性条款(即标注★号条款)无负偏离的; |
7 | 投标文件没有招标文件中规定 的其它无效投标条款的; | 投标文件没有招标文件中规定的其它无效投标条款的; |
8 | 按有关法律、法规、规章不属 于投标无效的。 | 按有关法律、法规、规章不属于投标无效的。 |
2.投标文件澄清
2.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可在评审过程中发起在线澄清,要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。
投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。
若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
2.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。
3.详细评审
表三详细评审表:
采购包1:采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
评审因素 | 评审标准 |
分值构成 | 商务部分35.0分 技术部分55.0分报价得分10.0分 |
技术部分 | 重要技术条款的符合性 (5.0分) | 对招标文件中第二章 用户需求书中标注“▲”的重要技术参数的响应情况进行评审: 全部技术参数响应为“正偏离”或“符合”或“无偏离”的,得满分5分(共5项); 其中一项技术参数响应为“负偏离”的,扣1分一项,扣完为止。备注:如用户需求书中有明确提供的证明资料,则以用户需求书中要求的为准,无或未按要求提供证明材料的不得分;如采购需求中无明确证明材料的 ,则以投标人投标文件中的《采购需求条款响应一览表》中的响应情况填写 内容为准,未填写的或参数不满足的都视为负偏离。,无提供则不得分。 |
对供应商提供的技术方案和实施方案进行评审 (10.0分) | 针对具体服务需求提供详细运维方案,包含基础设施运维服务和软件系统运行维护服务的详细内容。根据运维方案中的维护内容、目标、信息化现状、存在主要问题、项目的意义及必要性、需求分析等内容进行评分:方案详细完整、合理可行得10分; 方案较为完整、较合理性及可行性一般得7分; 方案基本完整、基本合理及可行性较差得4分; 方案不完整或不具有可行性或 未提供方案得0分。 | |
对团队研发运营的平台的流量进 行评估 (12.0分) | 单个平台在上一年度月平均浏览次数达300万得6分,每多30万加2分,最多 加6分,总分为12分,低于300万该项不得分。提供平台后台统计数据证明 | |
系统运营监控方案 (10.0分) | 对系统日常运营过程中的资源监控及余量判断,能形成高效管理及预测机制 ,得10分; 对系统日常运营过程中的资源监控及余量判断,能形成较有效管理及预测机制,得7分; 对系统日常运营过程中的资源监控及余量判断,能形成一般管理及预测机制,得4分; 对系统日常运营过程中的资源监控及余量判断,不能形成管理及预测机制或未提供方案的,不得分。 | |
系统突发应急方案 (11.0分) | 应急方案内容包括但不限于突发事件的处理措施、应急预案: 针对本项目提出的突发事件的处理措施合理、可行,应急预案详细、可行,得11分; 针对本项目提出的突发事件的处理措施具有较合理、较可行性,应急预案较完善 、具有一定可行性,得8分; 针对本项目提出的突发事件的处理措施具基本合理、应急预案基本完善、可行性较低,得5分; 针对本项目提出的突发事件的处理措施和应急预案基本完善,可行性较差,得2分; 未提供或其他不 得分。 | |
对售后服务和保障服务进行评价 ,包括技术培训、驻场人员、响应时间、服务方式、服务内容等进行评审 (7.0分) | 项目10人(含)或以上的技术人员能够全程驻场服务的得7分,5(含)-9(含)的技术人员能够全程驻场服务的得4分,3(含)-5(不含)人技术人员能够全程驻场服务的得2分,3(不含)人以下的不得分。 需同时提供承诺函 (格式自拟)以及相关合同复印件,合同内需体现相关技术人员,无体现或 其他不得分。 | |
同类项目业绩 (14.0分) | 投标人自2020年1月1日至今同类项目业绩,相关案例每个得3.5分,最多得 14分,提供合同关键页复印件,不提供不得分。 | |
项目理解 (10.0分) | 1、本项目建设规划及功能规划理解准确、透彻、到位;对项目的重点、难点分析透彻得 10分; 2、本项目建设规划及功能规划理解较准确、较透彻、较到位;对项目的重点、难点分析较透彻得 7分; 3、本项目建设规划及功能规划理解准确性、透彻性一般,且不够到位;对项目的重点、难点分析透 彻性不够得 4分; 4、不提供不得分。 | |
商务部分 | 投标人资质 (3.0分) | 1、投标人提供系统建设类计算机软件著作权登记证书30个(不含)以上得3 分; 2、投标人提供系统建设类计算机软件著作权登记证书21(含)~30个 (含)得2分; 3、投标人提供系统建设类计算机软件著作权登记证书11(含)~20个(含)得1分; 4、投标人提供系统建设类计算机软件著作权登记证书10个(含)及以下不得分。 注:需提供有效证明复印件并加盖公章 |
项目服务人员资质和经验 (8.0分) | 1、项目负责人具有6年以上研发经验的经历,得3分;本小项最高得3分。备注:需同时提供上述人员1.行业经验说明(如简历、承诺函或合同复印件 )2.在投标单位任职的证明材料复印件。(如劳动合同或本项目投标截止日之前六个月内任意一个月的投保单或社会保险参保人员缴费证明或单位代缴个人所得税税单) 2、技术负责人为信息管理或信息系统专业毕业,且具有10年以上工作经,得2分;本小项最高得2分。(同时提供毕业证书复印件工作经验从学历或毕业证书发证日期起算) 3、从事本项目的人员(除项目负责人及技术负责人),每提供一人具有计算机专业的中级或以上职称证书得1分 ,本小项最高得3分。 上述三项内容累计最高得8分。 备注:除上述证明资料外,响应供应商需同时提供上述人员在投标单位任职的证明材料复印件(如劳动合同或本项目投标截止日之前六个月内任意一个月的投保单或社会保险参保人员缴费证明或单位代缴个人所得税税单)。其中,上述项目负责人与技 术负责人不得为同一人担任。 | |
投标报价 | 投标报价得分 (10.0分) | 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100(注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。)最低报价不是中标的 唯一依据。 |
4.汇总、排序
采购包1:
评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人(提供相同品牌产品(非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品),评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人)。
5.中标价的确定
除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外,中标价以开标时公开唱标价为准。
6.其他无效投标的情形:
(1)评标期间,投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的。
(2)投标文件提供虚假材料的。
(3)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
(4)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。 (5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。
(6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
第五章 合同文本
合同书
项目名称:合同编号:甲方:
乙方:
签订日期: 年 月,签订地点:
甲方委托乙方提供 项目,甲方与乙方以下统称“双方”。
根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,双方在平等协商,真实、充分地表达各自意愿的基础上,就 项目内容,双方经过平等协商,达成如下协议,由双方共同恪守。
服务内容
x次服务项目为 项目,服务内容包括:
1.乙方向甲方提供 项目,并在本合同限定的服务期限内按期上线。
2.为确保项目稳定运行,自本项目系统全部功能验收上线之日起,乙方向甲方提供所开发系统及功能的12个月维护服务,维护内容仅包括乙方根据本合同所开发的系统、功能及相关成果在运行过程中出现的缺陷问题。如甲方需新增服务功能的,相关费用双方另行签订补充协议确认。
本合同的服务费为 。服务费已包含乙方为完成本合同义务所需的全部费用,包括人工、交通、差旅、食宿、税费等,除此之外甲方无需再向受托方支付任何费用。
(一)本合同总价为 。
(二)支付安排
x合同总价款分三期支付,具体为:
1.第一期支付合同总价的50%,即 :合同签订之日起14个工作日内,乙方应向甲方出具与第一期应付款等额的真实合法的增值税普通发票。甲方收到乙方出具的发票之日起14个工作日内向乙方支付合同总价的50%。
2.第二期支付合同总价的40%,即 :乙方实施完成 项目中约定的内容,并经甲方验收合格上线后14个工作日内,乙方应向甲方出具与第二期应付款等额的真实合法的增值税普通发票。甲方应在收到乙方出具的发票之日起14个工作日内向乙方支付合同总价的40%。
3.第三期支付合同总价的10%,即 :在维保服务期的最后一个月期间,双方依照本合同约定的实施内容、验收标准及测试用例启动质量复检工作,验得故障功能点数/功能点总数<60%的,乙方在修复故障功能点并验收通过后,可以结付第三期支付款项,乙方应在14个工作日内,乙方应向甲方出具与第三期应付款等额的真实合法的增值税普通发票。甲方应在收到乙方出具的发票之日起14个工作日内向乙方支付合同总价的10%。
验得故障功能点数/功能点总数>60%的,甲方不再支付第三期款项,并且乙方应在复检结果出具后的1个月内修复故障功能点并通过验收,否则视为乙方严重违约,乙方应向甲方支付合同总金额20%的违约金。
(三)甲方开票信息账户名称:
开户行: 银行账号:发票种类:
发票内容:信息技术服务
注:甲方付款前,乙方应向甲方出具合法、等额的增值税普通发票(税率以合同履行时最新法律规定或国家税务政策规定的税率为准,总价不发生变化),否则甲方有权延迟付款,且不承担任何责任。乙方不得以此为由拒绝履行本合同项下的义务。如乙方向甲方提供的发票不符合本合同约定或法律规定,乙方应按照甲方要求予以更换,因重新开票产生的税金由乙方自行承担。如因甲方提供的开票信息不准确或无法使用,由此造成的损失由甲方自行承担,且甲方不得据此拒绝向乙方支付合同款项。
(四)乙方账户信息账户名称:
纳税人识别号:地址电话:
开户行及帐号:
联行号:
注:费用往来均应当提供正式发票,发票单位抬头名称应与以上信息一致。乙方上述信息变更的,应及时书面通知甲方,否则甲方按照上述银行账户付款的,视为甲方已履行付款义务,由此造成的损失由乙方自行承担。如在合同期限内该账号注销或其他因乙方原因导致甲方无法进行支付的,不视为甲方违约,由此造成的损失由乙方自行承担。
双方就本项目验收达成一致如下:
在本项目内容实施完成后,乙方提交成果必须符合初始确定方案中的成果呈现样式,由乙方出具即将上线的功能点的《测试用例》并负责测试工作,甲方组织人员参与最终验收。
双方可约定将本合同所述功能点进行多块拆分,分版本验收上线。在准备交付上线前,乙方应确保本合同内涉及的功能点的改动及相关技术实现路径不会影响现有版本的运行,即应确保现有版本的所有功能点(含原有功能点)使用正常,能够满足甲方需求要求,并由乙方将即将上线的功能点发布至接近于正式环境的灰度环境后,可以提请甲方组织召开会议,在灰度环境中验收相关功能点。
双方召开正式会议,验收即将上线的功能点时,应对照合同规定的需求及相关原型材料,逐一确认每个功能点的可用性。针对每个上线版本的验收会召开次数不超过3次,每个即将上线的功能点验收通过率为100%,则视为验收通过,由乙方出具终验报告,交由甲方签字确认后正式确认上线,从上线日起的12个月内为乙方为甲方免费提供的项目维护服务期,维护服务期间内出现的问题,乙方应当立即予以解决。
测试标准:
(1)功能项测试
对软件需求规格说明书中的所有功能项测试通过。
(2)业务流程测试
对软件项目的典型业务流程测试通过。
(3)容错测试
1.软件对用户常见的误操作能够进行提示;
2.软件对用户的操作错误和软件错误,有准确、清晰的提示;
3.软件对重要数据的删除有警告和确认;
4.软件能判断数据的有效性,并有相应的错误提示。
(4)安全性测试
1.软件中的密钥是以密文方式存储;
2.软件中各种用户的权限分配合理。
(5)易用性测试
1.软件的用户界面友好,不出现中英文混杂的界面;
2.软件中的提示信息清楚、易理解,不存在原始的英文提示;
3.软件中各个模块的界面风格一致。
(6)文档测试
1.测试用例、部署文档齐全;
2.测试用例、部署文档描述的信息正确,没有歧义和错误的表达;
3.测试用例、部署文档有详细的目录表和索引表。
(一)甲方的权利和义务
1.确定本项目中各项服务的具体内容。
2.甲方应在合同签订后五个工作日内,向乙方提供进行本项目技术服务活动范围内的相关文档、技术资料等。
3.甲方须向乙方提供相关人员询问的便利,并提供专人配合。
4.在合同服务期限内,甲方可以各种形式就乙方提供的服务向乙方提出建议,乙方应认真听取并及时纠正其服务中存在的问题。
5.在乙方按照合同约定交付技术成果并提供维护服务,并经甲方验收合格的前提下,甲方无法定或约定事由逾期支付的,应按本合同约定的付款时间及付款方式付款。
6.甲方应协调系统建设单位及时完成系统整改和加固工作,保障项目进度和质量。
(二)乙方的权利和义务
1.乙方提供本合同约定的技术服务。
2.乙方应当在合同签订后14个工作日内,向甲方出具本项目的具体方案及最终成果的呈现样式。
3.乙方应当根据甲方的要求,按照本合同约定的各个阶段性时间节点,按期保质完成相关服务。
4.乙方提交本项目所要求的各类文档文件,在系统开发完成后14日内,向甲方交付所有与本项目有关的电子文档、源代码、设计文件和有关数据内容等文件,并且向甲方交付一份详细的系统说明书及操作指引。
5.乙方应配备足够人数的具备本项目实施服务技能和资质的技术人员负责本项目的实施,并保证人员的稳定性、专业性。
6.除甲方事先书面同意外,乙方不得向第三方部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
7.乙方应履行保密责任,不得将甲方提供的“志愿”系统等原有的纸质、电子文档、源代码、设计文件和有关数据内容等泄露给任意第三方单位或个人。
(一)本项目实施中所产生的全部工作成果(包括但不限于作品、发明、实用新型、外观设计、商标、标识及相关技术资料、文档等)的知识产权均归甲方所有。
(二)乙方保证所提供的技术服务无侵害任何第三方的知识产权或其他合法权益。如有第三方指控乙方提供给甲方的服务侵犯了该方的知识产权或其他权利,乙方应自费就上述指控为甲方辩护或进行妥善处理,并承担给甲方及第三方造成的实际损失
(包括但不限于赔偿金、合理维权费用等)。
(一)合同双方在订立及履行合同过程中知悉的对方商业秘密等资料,无论合同是否成立,不得泄密或不正当使用。泄密或不正当使用对方商业秘密给对方造成损失的,泄密方应当承担赔偿责任。
(二)合同双方的保密义务不因本合同的解除或终止而免除。未经对方书面同意,任何一方不得以任何形式公开本合同。
(三)双方同意不向任何第三方披露在本合同执行过程中产生的项目相关信息,同意赔偿因自身违反保密责任给对方造成的实际经济损失。
(一)本合同任何一方无法定或约定事由提前解除合同的,应向对方支付违约金。违约金金额为合同总金额的 20% 。由于解除本合同给对方造成的其余额外的经济损失,违约方还应给予赔偿。
(二)甲方无法定或约定事由逾期xx,xx00xxxx,x方有权解除本合同,并要求甲方承担乙方因追索前述损失支付的合理维权费用。
(三)乙方无法定或约定事由逾期履行本合同约定的任何有期限限制的义务的,其中每逾期1个自然日,需扣除乙方合同总金额的0.3%作为违约金。由乙方原因造成逾期超过14个自然日以上(含本数)的,甲方需扣除乙方合同总金额的20%作为违约
x。逾期30个自然日以上的,视为根本违约,甲方有权解除本合同,乙方应赔偿甲方实际损失。因甲方调整项目进度、增加功能、变更需求等原因导致的逾期交付,甲方不得要求乙方赔偿,乙方不对此承担任何责任。
(四) 本合同项目涉及测评机构、xx云、政务云等第三方因素,可能出现超出乙方防范或预见能力并影响项目进程的事件。双方确认,乙方仅能以合同签订时所知晓的政策、标准或者要求对本合同服务事项的可完成性进行判断,若合作过程中,出现非乙方原因造成的延误,包括但不限于因第三方如xx云服务器、政务云等非因乙方能控的因素,乙方应当在不可控因素发生之日起7日内向甲方作出书面说明和结果判断并提供证明,双方应当对该情况进行协商;致使合同不能履行或者迟延履行的,根据所受影响,乙方部分或全部免除责任,但乙方应尽最大努力克服该因素影响,减轻其对合同履行造成的负面影响。
(五)乙方因违反本合同约定而需要向甲方支付的任何费用(包括但不限于违约金、赔偿金等),应支付的费用经双方核对确认后,甲方均有权在向乙方支付款项时予以先行扣除。
1.双方所有按本合同发出的通知、异议、确认、要求或其它必需的沟通信息,应当以书面形式亲自送到或用挂号信/特快专递邮寄到对方以下通信地址,或发邮件到对方以下电子邮箱地址(双方通信地址、电子邮箱收件人如有变更,应当及时书面通知对方,否则视为未变更)。该地址同样适用于人民法院第一审程序、第二审程序、执行程序等诉讼程序以及仲裁程序。
2.甲方指定的联系方式具体信息如下:
通信地址:收件人: 联系电话:电子邮箱:
3.乙方指定的联系方式具体信息如下:通信地址:
收件人: 联系电话:电子邮箱:
双方确认:上述通知、异议、确认、要求或其他沟通信息,如果是当面递交或邮件发送,则视为已经当即送达(邮件发送成功即视为对方已收到);如果是用挂号信特快专递寄送,在地址书写无误、邮资足额支付、信件已被递送的情况下,则在寄出 后3天后视为已送达。
如因本合同发生争议,双方应首先通过友好协商解决。如经协商后仍不能解决时,任何一方可提交广州仲裁委员会进行仲裁。
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后2日内向对方通报(如无法实施,则在具备条件后
的2日内向对方通报),并在不可抗力事件结束后7个工作日内,向对方详细书面报告,并附上有关部门出具的关于不可抗力事件的证明材料。以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
在中国境内、外发生的与本合同履行有关的一切税费均由乙方负担。
(一)本合同经双方代表签字及单位盖章后生效。
(二)本合同在双方的权利、义务履行完毕后终止。
(三)本合同的修改应以双方盖章的书面文件为准。
(四)根据本合同约定,本合同一方需向另一方发出的全部通知和要求以及双方的文件往来等,必须采用书面或邮件的形式。
(五)本合同任何一方通讯地址变更,应自变更之日起十日内,以书面形式通知对方;因未通知而引起的相关责任由地址变更方承担。
(六)本合同的合同正文,代表了合同双方的完整协议。除了合同中所明确xx之外,任何其它xx、理解都不包含在本合同内。任何一方都不对超出本合同中所明确规定的条件条款、定义、保证、理解或xx承担责任。
(七)在执行本合同过程中,所有经双方盖章确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函等)即成为本合同的有效组成部分。
(八)本合同一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份,具有同等法律效力。
(九)本合同的附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同正文所列条款具有同样的约束力。但是,如果本合同正文所列条款与本合同附件有任何抵触,则以本合同正文所列条款为准,除非本合同附件另有约定。
(以下无正文,为签章页)甲方: (公章)
签约人: 日 期: 乙方: (公章)
签约人:
日 期:
附件 保密协议
保密协议
受甲方委托,乙方单位 对甲方单位的 系统,开展 项目。为保证甲方单位和乙方单位的合法权利,经协商双方达成如下保密协议:
1.乙方单位不得向第三方透露在合作期间获得和知晓的甲方单位(包括其分支机构)的工作秘密和其他有关的保密信息。工作秘密包括但不限于:甲方单位的网络结构拓扑、设备资产信息、网络及主机配置信息、软件产品代码、软件可执行程序、评估报告、测试结果、操作手册、技术文档、用户手册、内部管理制度等,以及双方洽谈的情况、签署的任何文件,包括合同、协 议、备忘录等文件中所包含的一切信息、定价政策、设备资源、人力资源信息等。乙方不得透露本合同的内容、因本合同的洽 谈、缔结以及履行过程中而获得或知悉的甲方任何资料和信息,并不得透露虽属于第三方但甲方负有保密义务的信息。
2.甲方单位不得向第三方透露在合作期间获得和知晓的乙方单位(包括其分支机构)的商业秘密和其他有关的保密信息。商业秘密包括技术秘密和经营秘密,其中技术秘密包括计算机软件、仪器工具、数据库、检测报告、实验数据、操作手册、技术文档、相关的函电等。经营秘密包括但不限于双方洽谈的情况、签署的任何文件,包括合同、协议、备忘录等文件中所包含的一切信息、定价政策、设备资源、人力资源信息等。
3.未经对方书面同意,任何一方不得在双方合作目的之外使用或向第三方透露对方的任何工作秘密或商业秘密,不管这些秘密是口头的或是书面的,还是以磁盘、胶片、光盘或电子邮件等形式存在的。
4.在对方单位内活动时,应尊重对方有关保密的管理规定,听从接待人员的安排和引导。未经允许不得进入对方实验室、机房、办公室等受控工作环境,与对方技术人员进行的交流,仅限于合作项目有关的内容。
5.未经甲方单位同意,测评单位不能通过任何手段获取、复制、带走甲方单位的工作资料,包括纸质资料或电子资料。项目结束后,乙方单位应当归还或销毁所有甲方单位提供的工作资料。
6.乙方非常重视公民的隐私和个人信息安全,承诺依法采取相应的安全保护措施来保护甲方系统的个人信息和隐私,在未经合法授权前提下,确保其不被泄露给任意第三方。乙方将使用符合业界标准的安全防护措施保护甲方系统的个人信息,防止数据遭到未经授权的访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。乙方会采取一切合理可行的措施,保护甲方系统的个人信息和隐私安全。如发生个人信息安全事件,乙方将按照法律法规的要求,及时将事件相关情况以邮件、信函、电话等方式告知甲方,或采取合理、有效的方式配合发布公告。同时,xx还将依据监管规定,上报个人信息安全事件处置情况。
7.如果一方违反上述条款,另一方有权根据违反的程度以及造成的损害采取以下措施:
(1)终止双方的合作;
(2)要求赔偿因失密造成的损失。
在采取上述措施之前,一方将给予违约的另一方合理的在先通知。
8.与本协议有关的任何争议,双方应通过友好协商解决。如协商不成,任何一方可将此争议提交广州仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
9.本协议与合同具有同等法律效力。
本保密协议不因主合同的不生效、无效或者部分无效、终止或者部分终止而失去对双方的约束力。
(以下无正文)
第六章 投标文件格式与要求
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件,并作为其投标文件的一部分,所有文件必须真实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明:
法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人;其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户;自然人是指《中华人民共和国民法典》(以下简称《民法典》)规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。如投标人是企业(包括合伙企业),要提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执
照”;如投标人是事业单位,要提供有效的“事业单位法人证书”;投标人是非企业专业服务机构的,如律师事务所,会计师事务所
要提供执业许可证等证明文件;如投标人是个体工商户,要提供有效的“个体工商户营业执照”;如投标人是自然人,要提供有效的自然人身份证明。
这里所指“其他组织”不包括法人的分支机构,由于法人分支机构不能独立承担民事责任,不能以分支机构的身份参加政府采购,只能以法人身份参加。“但由于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业具有其特殊性,如果能够提供其法人给予的相应授权证明材料,可以参加政府采购活动”。
2.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(详见资格性审查表要求)
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明。
4.投标人参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明函。
5.信用记录查询
(1)查询渠道:通过“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)和“中国政府采购网”(xxx.xxxx.xxx.xx)进行查询;
(2)查询截止时点:提交投标文件截止日当天;
(3)查询记录:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、信用报告进行查询;
采购人或采购代理机构应当按照查询渠道、查询时间节点、查询记录内容进行查询,并存档。对信用记录查询结果中显示投标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人作无效投标处理。
6. 按照招标文件要求,投标人应当提交的资格、资信证明文件。
投标文件封面
(项目名称)投标文件封面
(正本/副本)
采购计划编号:440001-2021-55499
采购项目编号:CLF0121GZ09ZC04所投采购包:第 包
(投标人名称)年 月 日
投标文件目录
一、投标函
二、开标一览表三、分项报价表
四、政策适用性说明 五、法定代表人证明书六、法定代表人授权书七、投标保证金
八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料九、资格性审查要求的其他资质证明文件
十、中小企业声明函十一、监狱企业
十二、残疾人福利性单位声明函十三、联合体共同投标协议书 十四、投标人业绩情况表
十五、技术和服务要求响应表十六、商务条件响应表
十七、履约进度计划表十八、各类证明材料
十九、采购代理服务费支付承诺书二十、需要采购人提供的附加条件
二十一、询问函、质疑函、投诉书格式
二十二、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等二十三、附件
格式一:
投标函
致:采联国际招标采购集团有限公司
你方组织的广东青少年大数据及新媒体中心i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广项目项目的招标[采购项目编号为:CLF0121GZ09ZC04],我方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的广东青少年大数据及新媒体中心i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广项目项目的招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并xx如下:
(一)按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《开标一览表》。
(二)本投标文件的有效期为投标截止时间起90天。如中标,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
(三)我方明白并同意,在规定的开标日之后,投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金, 则贵方将不予退还投标保证金。
(四)我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
(五)我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
(六)我方如果中标,将保证履行招标文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成
《采购需求》及《合同书》中的全部任务。
(七)我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
(八)我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。
(九)我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费,项目总报价已包含代理服务费,如果被确定为中标供应商,承诺向贵方足额支付。(若采购人支付代理服务费,则此条不适用)
(十)我方与其他投标人不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。
(十一)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
(十二)我方未被列入法院失信被执行人名单中。
(十三)我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的xx,xxxx:
(0)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
(2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的,评标委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。
(十四)我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
(十五)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
地 址: 邮政编码: 电 话:
传 真:
代表姓名: 职 务:
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(xx):
日期: 年 月 日
格式二:
开标一览表
注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览表,若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表,且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)
采购项目编号:项目名称:
投标人名称:
序号 | 采购项目名称/采购包名称 | 投标报价(元/%) | 交货或服务期 | 交货或服务地点 |
1 |
投标人签章:
日期: 年 月 日
格式三:
分项报价表
注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价表,若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)
采购项目编号:项目名称:
投标人名称:采购包:
货币及单位:人民币/元
品目号 | 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 品牌 | 产地 | 制造商名称 | 单价 | 数量 | 总价 |
1 |
品目号 | 序号 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务期限 | 服务标准 | 单价 | 数量 | 总价 |
1 |
投标人签章:
日期: 年 月 日
格式四:
政策适用性说明
按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环保标志产品,主要产品与核心技术介绍说明如下:
序 号 | 主要产品/技术名称(规格型号、 注册商标) | 制造商(开 发商) | 制造商企业 类型 | 节能 产品 | 环保标志 产品 | 认证证书 编号 | 该产品报价在总报价中占 比(%) |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
... |
注:1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”;
2.“节能产品、环保标志产品”须填写认证证书编号,并在对应“节能产品”、“环保标志产品”栏中勾选,同时提供有效期内的证书复印件(加盖投标人公章)
投标人名称(xx):
日期: 年 月 日
格式五:
(投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)
法定代表人证明书
现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。有效期限:
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 注册号码: 企业类型: 经营范围:
投标人名称(xx):
地址: 法定代表人(签字或盖章):
职务:
日期: 年 月 日
格式六:
法定代表人授权书格式
(对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司,可以提供投标分支机构负责人授权书)
法定代表人授权书
致:采联国际招标采购集团有限公司
x授权书声明: 是注册于 (国家或地区)的(投标人名称)的法定代表人,现任 职务,有效证件号码:
。现授权 (姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就广东青少年大数据及新媒体中心i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广项目项目采购[采购项目编号为CLF0121GZ09ZC04]的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
投标人(盖章): 地址:
法定代表人(签字或盖章):
职务: 被授权人(签字或盖章):
职务:
日期: 年 月 日
格式七:
投标保证金
采购文件要求递交投标保证金的,投标人应在此提供保证金的凭证的复印件。
格式八:
提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
格式九:
资格性审查要求的其他资质证明文件
详见资格性条款要求
设备及专业技术能力情况表
我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员: | |||
序号 | 设备名称或专业技术人员 | 数量及单位 | 备注 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
… |
格式十:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
中小企业声明函(所投产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业)
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)xxxx,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 x元,资产总额为 x元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 x元,资产总额为 x元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(xx):
日期: 年 月 日
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报
2:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中,投标人希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。
中小企业声明函(承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业)
中小企业声明函(工程、服务)
本公司(联合体)xxxx,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员
人,营业收入为 x元,资产总额为 x元1,属于(中型企业、小型企 业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员
人,营业收入为 x元,资产总额为 x元1,属于(中型企业、小型企 业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(xx):
日期: 年 月 日
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2:投标人应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。
格式十一:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
监狱企业
提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
格式十二:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
残疾人福利性单位声明函
x单位xxxx,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141
号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物
(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
注:本函未填写或未勾选视作未做声明。
单位名称(xx):
日期: 年 月 日
格式十三:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
联合体共同投标协议书
立约方:(甲公司全称)
(乙公司全称)
(……公司全称)
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个投标人的身份共同参加(采购项目名称)
(采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:一、联合体各方关系
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个投标人的身份共同参加本项目的响应。
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与签订政府采购合同。二、联合体内部有关事项约定如下:
1.作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。
2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律在承担连带责任。
3.如果本联合体中标,(甲公司全称)负责本项目部分,(乙公司全称)负责本项目部分。
4.如中标,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任;
5.联合体成员(公司全称)为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额的工作内容(联合体成员中有小型、微型企业时适用)。
三、联合体各方不得再以自己名义参与本项目响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本项目响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。
四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。
五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。
六、本协议书正本一式份,随投标文件装订份,送采购人份,联合体成员各一份;副本一式份,联合体成员各执份。
甲公司全称: (xx) ,乙公司全称: (xx) ,……公司全称: (xx) ,
年 月 日, 年 月 日, 年 月 日注:1.联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。
2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。
格式十四:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
投标人业绩情况表
序号 | 客户名称 | 项目名称及合同金额(万元) | 签订合同时间 | 竣工验收报告时间 | 联系人及电话 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
… |
根据上述业绩情况,按招标文件要求附销售或服务合同复印件及评审标准要求的证明材料。
格式十五:
《技术和服务要求响应表》
序 号 | 标的名称 | 参数性质 | 采购文件规定的技术 和服务要求 | 投标文件响应 的具体内容 | 型号 | 是否偏离 | 证明文件所在 位置 | 备 注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
… … |
说明:
1.“采购文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “技术要求”的内容保持一致。投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
2. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。
3. “是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。 4.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十六:
《商务条件响应表》
序号 | 参数性质 | 采购文件规定的商务条件 | 投标文件响应的具体内容 | 是否偏离 | 证明文件所在位置 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 | ||||||
7 | ||||||
8 | ||||||
9 | ||||||
…… |
说明:
1. “采购文件规定的商务条件”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “商务要求”的内容保持一致。
2. 投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表 达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
3. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。
4. “是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。 5.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十七:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
履约进度计划表
序号 | 拟定时间安排 | 计划完成的工作内容 | 实施方建议或要求 |
1 | 拟定 年 月 日 | 签定合同并生效 | |
2 | 月 日— 月 日 | ||
3 | 月 日— 月 日 | ||
4 | 月 日— 月 日 | 质保期 |
格式十八:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
1.招标文件要求提供的其他资料。
2.投标人认为需提供的其他资料。
各类证明材料
格式十九:
采购代理服务费支付承诺书
致:采联国际招标采购集团有限公司
如果我方在贵采购代理机构组织的广东青少年大数据及新媒体中心i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广项目招标中获中标(采购项目编号:CLF0121GZ09ZC04),我方保证在收取《中标通知书》时,按招标文件对代理服务费支付方式的约定,承担本项目代理服务费。
我方如违约,愿凭贵单位开出的违约通知,从我方提交的投标保证金中支付,不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付;以投标担保函(或保险保函)方式提交投标保证金时,同意和要求投标担保函开立银行或担保机构、保险保函开立的保险机构应采联国际招标采购集团有限公司的要求办理支付手续。
特此承诺!
投标人法定名称(公章); 投标人法定地址:
投标人授权代表(签字或盖章):
电 话: 传 真:
承诺日期:
格式二十:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
需要采购人提供的附加条件
序号 | 投标人需要采购人提供的附加条件 |
1 | |
2 | |
3 |
注:投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为投标无效。
格式二十一:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
询问函、质疑函、投诉书格式
说明:本部分格式为投标人提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于投标文件格式的组成部分。
询问函
采联国际招标采购集团有限公司
我单位已登记并准备参与广东青少年大数据及新媒体中心i志愿及注册志愿者证建设优化及运维推广项目项目(采购项目编号:CLF0121GZ09ZC04 )的投标活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。
一、 (事项一)
(1) (问题或条款内容)
(2) (说明疑问或无法理解原因)
(3) (建议)二、 (事项二)
...
随附相关证明材料如下:(目录)
询问人(公章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章):
地址/邮编: 电话/传真:
日期: 年 月 日
质疑函
一、质疑供应商基本信息质疑供应商:
地址: 邮编:
联系: 联系电话: 授权代表:
联系电话:
地址: 邮编: 二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号: 包号: 采购人名称:
采购文件获取日期: 三、质疑事项具体内容
质疑事项1: 事实依据: 法律依据: 质疑事项2:
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
质疑函制作说明:
签字(签章): 公章:
日期: 年 月 日
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体采购包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者xx,并加盖公章。
投诉书
一、投诉相关主体基本情况
投诉人:
地 址: 邮编: 法定代表人/主要负责人:
联系电话:
授权代表: 联系电话: 地 址: 邮编:
被投诉人1:
地址: 邮编:
联系人: 联系电话: 被投诉人2:
……
相关供应商:
地址: 邮编:
联系人: 联系电话: 二、投诉项目基本情况
采购项目名称:
采购项目编号: 包号:
采购人名称: 代理机构名称:
采购文件公告:是/否 公告期限: 采购结果公告:是/否 公告期限: 三、质疑基本情况
投诉人于 年 月 日,向提出质疑,质疑事项为:
采购人/代理机构于 年 月 日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。四、投诉事项具体内容
投诉事项 1: 事实依据: 法律依据: 投诉事项2:
……
五、与投诉事项相关的投诉请求 请求:
投诉书制作说明:
签字(签章): 公章
日期: 年 月 日
1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。
2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求xx“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。
4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者xx,并加盖公章。
格式二十二:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。
格式二十三:
附件(以下格式文件由供应商根据需要选用)
政府采购投标(响应)担保函
编号:【 】号
(采购人):
鉴于 (以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为 的(以下简称“本项目”)投标(响应),根据本项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)保证金,且可以投标保险凭证的形式交纳投标(响应)保证金。应投标(响应)人的申请,我方以保险的方式向你方提供如下投标保证保险凭证:
一、保险责任的情形及保证金额
(一)在投标(响应)人出现下列情形之一时,我方承担保险责任:
1.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》;
2.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。
(二)我方承担保险责任的最高金额为人民币 元(大写)即本项目的投标(响应)保证金金额。二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方的保证期间为:本保险凭证自 年 月 日起生效,有效期至开标日后的90天内。三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。五、免责条款
1.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人投标(响应)保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。
3.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。七、保函的生效
x保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人: (公章) 联系人: 联系电话:
年 月 日