浏览合同内容,确认无误后,点击右上角红色盖章按钮,同时系统兼容现有使用硬介质CA签章,之后在甲方盖章处点击,进行盖章,如下图:
威海市政府采购电子交易系统
采购人操作手册
威海市公共资源交易中心
国采(湖北)技术有限公司
2021年6月
目录
系统操作
注:从委托合同开始则为省网获取项目采购人操作的第一步。
一、委托协议
招标的项目需要签订委托协议时,可在本菜单进行操作:
点击“委托合同”菜单,进入委托合同管理页面,如下图:
点击列表中右侧的「签署」按钮,弹出合同签署页面,共含有两个标签:计划信息和委托信息,带“*”号项可做修改。如下图:
点击页面左上的 查看委托合同,如下图:
浏览合同内容,确认无误后,点击右上角红色盖章按钮,同时系统兼容现有使用硬介质CA签章,之后在甲方盖章处点击,进行盖章,如下图:
盖章完成后,点击页面右上角的“提交”按钮。
委 托协议状态为签署中或已完成,如因签错章或其他原因,委托协议需要重新签署的,可使用委托协议作废功能。如状态为签署中,则须代理机构项目负责人先进行确认,状态为已完成后,才可使用委托协议作废功能。采购人登陆系统,在委托合同菜单,操作栏出现 按钮,如下图:
如果项目方案已提交,采购人再点击“作废“按钮,提示:方案已经提交,不 能进行作废操作!如下图:
二、批采登记
当需要参与政府定期发布的批量集中采购,购买货物或服务时,需要在本菜单进行操作。
点击“批采登记”菜单,查看待登记列表中的任务,如下图:
点击登记列表下方的“登记”按钮,弹出批采清单登记窗口,如下图:
点选需要登记的清单名称,在此查看都有哪些清单可以进行选择,如下图:
选好后双击回到批采清单登记窗口,根据此清单的预算单价、需求描述的信息,进行本单位的需求的数量、交付地址、联系人、计划函号等进行详细填写,如下图:
填写完毕后点击“登记”按钮,会填出保存成功的提示信息,登记结束。如下图:
如果登记信息错误或有变化,可以点击登记列表右侧操作列中的“撤回”按钮,将需求撤回修改,系统会弹出确认撤回的提示信息加以核对。如下图:
三、填写项目需求
当您需要对计划包段信息、需求清单、资格条件、评分标准、合同条款这些标签内的信息进行进一步完善,或需分包时,可在本菜单下进行。
点击「我的需求」菜单,查看待完善的需求任务,如下图:
点击列表中的“编制”按钮,进入需求编制界面,如下图:
1. 包段信息
填写完整包段信息,并点击“保存”按钮以确认,如下图:
在我的需求菜单,点击 按钮,进入需求确认界面,在包段信息标签页可以查看预留包段的值如下图:
企业优惠类型调整成按包段整体优惠,如下图:
2. 需求清单
点击“需求清单”标签,将需求编制切换至需求清单页面,如下图:
1)增加清单
点击需求清单列表下方的 按钮可以添加清单,填写好后点击下方的“保存”按钮完成清单添加。如下图:
2)删除清单
当您需要删除清单时,可以点击清单列表中右侧的“删除”即可。如果需要批量删除,请勾选需要删除的清单,点击下方的 按钮即为批量删除。
3)导入清单
您也可通过系统下载需求清单模版,制作好清单文件后,导入系统,如果在「修改计划」时已做采购清单导入,可在此处进行增加、修改或者删除,具体操作与之前完全相同。
4)补充文件
当需要补充文件时,可进行如下操作:
点击需求清单下方的 按钮,在弹出包段补充文件窗口上传补充文件,点击“保存”按钮加以保存。
3. 评审标准
当您需要制定评审标准时,具体操作如下:
点击“评审标准”标签,将需求编制切换至评审标准页面,如下图:
1) 新增评审标准
点击评审标准列表下方的 按钮,在弹出新增评审条件窗口,进行评审条件的填写,如下图:
2) 导入评审标准
您也可通过系统下载评审标准模版,制作好评审标准文件后,导入系统,操作如下:
点击评审标准列表下方的 按钮,在弹出评审标准导入窗口,点击上传控件将线下编制好的评审标准上传,点击 按钮上传到系统中,如下图:
3) 修改评审标准
点击评审标准列表中的“修改”按钮,在弹出修改评审条件窗口,如下图:
4) 删除评审标准
当您需要删除清单时,可以点击清单列表中右侧的“删除”即可。如果需要批量删除,请勾选需要删除的清单,点击下方的 按钮即为批量删除。
4. 评分标准
当您需要制定评分标准时,具体操作如下:
点击“评分标准”标签,将需求编制切换至评分标准页面,如下图:
1) 新增评分标准
点击评分标准列表下方的 按钮,在弹出新增评分标准的窗口,如下图:
2) 导入评分标准
您也可通过系统下载评分标准模版,制作好评分标准文件后,导入系统,操作如下:
点击评分标准列表下方的 按钮,在弹出评分标准导入窗口,点击上传按钮,将线下编制好的评分标准文件上传,点击 按钮上传到系统中,如下图:
5. 合同条款
当你需要确认与供应商的合同条款时,请进行如下操作:
点击「合同条款」按钮,进入如下界面:
1) 新增合同条款
点击合同条款列表下方的 按钮,在弹出新增合同条款窗口,如下图:
2) 导入合同条款
您可通过系统下载评分标准模版,制作好评分标准文件后,导入系统,操作如下:
点击合同条款列表下方的 按钮,在弹出导入窗口,点击上传控件将线下编制好的文件上传,点击 按钮上传到系统中,如下图:
3) 修改合同条款
当您需要对合同条款进行修改时,点击合同条款列表右侧的“修改”按钮,弹出修改窗口,如下图:
(注:如果勾选“仅本包有效”选项,那么此次修改只对本包有效)
6. 调整分包
当您需要创建新的包段或调整原有包段时,可在本菜单下操作,具体操作如下:
在调整分包列表中勾选需要调整在同一包中的清单行,点击列表下方的按钮,系统会给您一些提示信息,如下图:
可以创建一个新包,如下图:
您也可通过下方的调包下拉控件对已有包号中的清单进行的调包,如下图:
7. 转换文档版面
当在系统内完成需求编制后,需要将需求数据生成文档,可在本菜单选择模板、合成数据,具体操作如下:
点击需求编制界面左上方的 按钮,在选择模板中选择合适的模板,将数据版面转换为文档版面,如下图:
选好模板后界面,可以在线上对需求文档进行更进一步的修改如下图:
(注:【】区域为可编辑区域)
如线下制作的需求文档内的数据内容与模板不匹配,可以对照模板文件,将数据从线下文档拷贝至模板文件中。
1) 重选模板
如您需要更换模版时,请点击界面中右上方的“换模板 ”对模板进行更换。
2) 合成数据
如果数据版面的内容有所更新,可以点击界面右上方的“合成 ”将新数据合成到模板中去。如果系统弹出以下提示信息,如下图:
那么说明此包还未选择相应的模板,请先点击“换模板 ”,然后再点击“合成 ”按钮进行数据合成。
文档版面修改好后,需点击界面中左上方的“换回表单 ”将界面切换会数据版面,并点击界面中的“提交”按钮保存到系统。如下图:
四、需求确认
当需求文件需要确认,可在「我的需求」菜单下操作,具体操作如下:
点击「我的需求」菜单,找到需要确认的包段,此时状态栏显示「待确认」,点击「确认」按钮,进入如下界面:
点击左上角「换到」按钮,进入需求文件确认界面,点击右上角
和 按钮,进行文件确认签章,同时系统兼容现有使用硬介质CA签章。如下图:
点击右上角「提交」按钮,进行确认提交。
五、确认采购文件(文件确认)
当采购文件编制完成后,需要采购人对文件进行确认,具体操作如下:
点击“文件确认”菜单,查看待确认采购文件列表,可以看到需要确认的项目,如下图:
点击“确认”按钮弹出确认采购文件窗口,如下图:
点击列表右侧的“查看”按钮,可以查看相关包段信息,如需下载项目的投标文件,则可点击 按钮下载,进行查看。
确认采购文件时,需在确认窗口勾选待确认的包段列表中的包段,然后点击「文件确认」按钮,进行确认。之后系统出现确认文件,如下图:
点击文件确认后,将进入招标方案确认单,此时点击 签批按钮,在需要签批的位置单击,落下“同意”或“不同意”的签批意见,并点击保存。同时系统兼容现有使用硬介质CA签章。如下图:
保存后,待确认包段列表中的确认状态列显示由“待确认”更新为“已确认”,然后点击 按钮提交确认结果。
六、流标处理
当项目流标后,您需要进行流标的后续处理时,可点击“流标处理”菜单,查看流标包段,如下图。
处理有3种情况:改变方式(变更交易方式后重新招标)、继续招标(不变更交易方式,直接重新招标)、终止招标,您可根据实际情况,选择对应的处理方式。
1. 改变方式
当需要“变更交易方式,重新招标”时,点击列表中的“改变方式”按钮,弹出变更处理窗口,如下图:
重新选择批复后的交易方式,并上传变更批复文件,点击“提交”按钮,重新进行招标流程。
2. 继续招标
当需要“不变更招标方式,直接重新招标”时,可点击列表中的“继续招标”按钮,弹出处理界面,如下图:
填写备注说明后,点击“提交”按钮,重新进行招标流程。
3. 终止招标
当需要“终止招标”时,点击列表中的“终止招标”按钮,弹出处理界面,如下图:
填写终止说明,点击“提交”按钮提交。
七、结果确认
当需要对评标结果进行确认时,你可在本菜单下进行,具体操作如下:
点击“结果确认”菜单,查看需要结果确认列表,如下图:
选择需要确认的记录行,点击列表中的“确认结果”按钮,进入结果确认界面,如下图:
当项目的流程类型为“一般交易项目”时,可在上图的列表中选择中标单位,选择其中一家,另外几家默认落选。
当项目的流程类型为“资格入围”时,可在上图的列表中选择多家供应商入围。
选择完成后,勾选认可结果为“是”,填写确认原因并保存,然后提交,在提交前可修改。
选择后系统会提示您确认信息,如下图:
如果对本次招标的结果不满意,“认可结果”中选择“否”,填写原因,点击“保存”按钮。
中标(入围)供应商选择结束后,点击 进入预中标确认函模板界面,如数据未同步,则须点击 按钮进行数据同步,待数据同步完成后,可直接进行盖章或网下盖章后扫描传到系统上
确定结果,且签字盖章(同时系统兼容现有使用硬介质CA签章)后,点击界面的“提交”按钮提交本次确认的结果,提交后该项目在确认列表中的记录状态将显示为待验核,以等待采购中心(代理机构)进行最后验核把关。
八、中标通知
1.通知签章(项目)
签章人员点击“通知签章(项目)”菜单,进入通知书签章管理页面,如下图:
点击列表中的通知书的超链接可下载通知书进行查阅,点击“签章”按钮,进入签章页面,如下图:
进入到通知书签章窗口,如下图:
拖动滚动条,至签章处,进行盖章,同时系统兼容现有使用硬介质CA签章,如下图:
盖章后,页面会自动关闭。此时签章状态栏变为已签章,点击左下角的“提交”按钮。
2.中标通知书下载
当需要查看或下载中标通知书时,点击“中标通知”菜单,查看中标项目信息列表,在该列表中找到已发送的项目中标或成交通知书,点击通知书链接。系统弹出对话框,该中标或成交通知书保存在本地电脑进行审阅。如下图:
九、合同签章
当需要对合同进行签章操作时,点击「合同签章」菜单,进入管理页面,窗口上方可根据项目编号和名称等条件快速查询,右侧可对合同进行签章操作,如下图:
点 击列表中的“签章”按钮,弹出合同签章页面,如下图:
拖动滚动条,可以浏览合同内容,如确认合同无误,可点击 在合同盖章处进行盖章,同时系统兼容现有使用硬介质CA签章,如下图:
盖完后,点击“提交”按钮。