Contract
「世界遺産二条城庭園他維持管理業務委託」に係るプロポーザル実施要綱
1 目 的
本要綱は,世界遺産二条城庭園他維持管理業務委託の実施に関し,プロポーザル方式により受託候補者を選定する手続きについて,必要な事項を定める。
2 委託業務名等
(1)委託業務名 世界遺産二条城庭園他維持管理業務委託
(2)所 在 地 世界遺産元離宮二条城 xxxxxxxxxxxxxxxxx000xx
(0)業 務 期 間 契約締結の日から平成32年3月31日まで
3 委託内容(委託内容の詳細は別添「仕様書」参照(※仕様書は受託候補者選定後,提案内容を反映する形で変更することがあります))
(1)xxxxx
(2)xxxxxx
(3)松樹鋏透かし
(4)常緑樹の剪定
(5)落葉樹の剪定
(6)株物刈込み,ツツジ類寄植刈込み,ツツジ類他生垣刈込み
(7)ウバメガシ寄植刈込み
(8)カシ他生垣刈込み
(9)外堀ピラカンサ生垣刈込み及び外堀草刈り他
(10)土手草刈り
(11)石垣除草剤散布及び除草
(12)石垣除草
(13)庭園除草及び庭園等清掃
(14)xx通路不xx正
(15)二の丸庭園池掃除
(16)外堀藻上げ処理
(17)二条城東側空間作業
(18)二条城第2駐車場付近作業
(19)危険木・支障木処理
(20)イチョウxx剪定
(21)清流園の芝生,茶垣等植替え
(22)庭園背景樹木等剪定
(23)xx薬剤散布
(24)国宝重要文化財(xx物)周辺の雨水排水施設管理
(25)サクラ等充実
(26)桜の園,緑の園の芝生補修
4 委託限度額
金103,831,000円(税込)
(※上記は平成31年10月以降の消費税率の改定を見込んだ額)
5 参加資格
本公募の参加にあっては,応募時に,以下の要件を全て満たしていること。
(1)京都市契約事務規則第4条第1項に規定する一般競争入札有資格者名簿又は同規則第22条第1項に規定する指名競争入札有資格者名簿(登録種目:造園)に登録されており,参加招請書類の発送の日から契約締結の日までにおいて,京都市競争入札等取扱要綱第29条の第1項の規定に基づく競争入札参加停止の処分を受けていないこと。
(2)本社又は事業所が京都市内にあること。
(3)造園施工管理技士(一級又は二級)又は造園技能士(一級又は二級)の資格を有する技術職員を雇用しており,契約期間内に当該職員を担当xx技術者(現場代理人)として従事させることが可能であること。
(4)平成16年度以降において国指定特別名勝指定庭園の松樹や常緑樹・落葉樹の剪定委託を受注し,履行した実績を有すること。
6 受託者の選定方式等
(1)受託者の選定は技術提案等の書類審査及び面接を行い,最も高い評価を得た者を受託候補者として選定する。
(2)応募事業者が1者のみの場合においても,当該プロポーザルは成立するものとし,提案書を審査のうえ,妥当であると判断された場合は,受託候補者として選定する。
(3)選定された受託候補者とは契約交渉を行い,仕様書の内容及び契約価格その他の契約条件について合意に達した後に契約を締結する。ただし,受託候補者と契約条件について合意に達しなかったときは,次点の者を受託候補者として契約交渉を行う。
(4)参加した事業者には選定結果を通知する。
(5)審査は,以下の委員が行う。
【審査委員】(4名)
京都市文化市民局 文化芸術都市推進室文化財担当部長京都市文化市民x x離宮二条城事務所長
同 元離宮二条城事務所副所長
同 元離宮二条城事務所事業担当課長
7 スケジュール
平成31年3月20日(水) 委託業者選定実施に係る公告(ホームページにて)
3月27日(水) 参加意向確認書 提出締切り
3月28日(木) 質疑締切り
4月 3日(水) 技術提案書,見積書 提出締切り
4月 5日頃 提案評価,面接実施 → 受託候補者決定
4月 8日頃 審査結果通知発送,ホームページでの結果公表
4月10日頃 契約締結・業務開始
8 応募方法等
(1)参加意向確認書の受付
・ 提出書類:参加意向確認書(様式1)
・ 提出期限:平成31年3月27日(水)午後5時必着
・ 提出部数:1部
・ 提出方法:持参又は郵送(※持参の場合,事前に担当まで連絡すること)
・ 提 出 先:「11 書類提出先,連絡先」参照
(2)質問等
・ 提出書類:質問書(様式2)
・ 質問期限:平成31年3月28日(木)午後5時まで
・ 質問方法:質問票を郵送又はファックスで担当まで送付
(※電話及び口頭による質問には一切応じない)
・ 提 出 先:「11 書類提出先,連絡先」参照
・ 回答方法:質問の回答は,取りまとめたうえで,平成31年4月1日(月)午後5時までに二条城ホームページに質問及び回答を掲載
(3)技術提案書等の提出
・ 提出書類:技術提案書(様式3-1~様式3-10),業務受託見積金額(様式4)
・ 提出期限:平成31年4月3日(水)午後5時必着
・ 提出部数:xx1部,写し5部(合計6部)
・ 提出方法:持参又は郵送(※持参の場合,事前に担当まで連絡すること)
・ 提 出 先:「11 書類提出先,連絡先」参照
(4)面接審査
・ 日 時:平成31年4月5日頃(1者当たり20分~30分程度)
(※日時は別途案内します)
・ 場 所:元離宮二条城事務所
・ 出席者:1者当たり2名まで
(5)留意事項等
・ 応募は,応募事業者につき1件に限ること。
・ 提出期限以降における提出書類の差替え及び再提出は,明らかな誤字脱字等がある時で,本市の承諾を得た場合のほか認めない。また,提出書類は,返却しない。
・ 京都市情報公開条例及び京都市個人情報保護条例の規定に基づき非公開とすべき箇所を除き,公開することがある。
・ 原則として,参加意向確認書を提出した後,当該プロポーザルの参加を辞退することはできないものとする(やむを得ない事情がある場合を除く)。
・ 応募に関して必要となる費用は,応募事業者の負担とする。
9 選定の審査基準等(別紙参照)
以下について審査を行う(100点満点)。
(1)企業の同種業務の実績の有無等(配点5点)
・ 平成16年度以降において国指定特別名勝指定庭園の松樹や常緑樹・落葉樹の剪定委託を受注し,履行した実績数を評価。
(2)配置技術者の資格,業務実績等(配点10点)
・ 配置技術者(統括責任者,担当xx技術者)の資格,業務実績等を評価
(3)提案事項等(配点40点)
・ 以下に関する提案内容等を評価。
① 取組方針(管理方針)について
② 工程について
③ 情報や技能の周知,伝達について
④ xxのサクラ等のxxや庭園内の樹木の健全化について
⑤ 外堀及びxxのxxxの樹木の健全化について
⑥ 災害対応について
(4)業務受託見積金額(配点15点)
・ 業務受託見積金額を評価
(5)面接審査(配点30点)
・ 面接において,以下に関する説明内容,質疑応答の回答等を評価。
① 本業務の取組方針,提案等の総括と特に重視している事項など
② 本業務を通じて受託候補者が二条城の発展に寄与できると思う事など
③ 本業務に対する取組意欲,姿勢
10 その他留意事項
(1)本件に係る予算が成立しないときは,選定は無効とする。この場合において,本件のために行った準備行為等に係る費用が既に発生していても,その費用を京都市に請求することはできない。
(2)提出書類に虚偽の内容が発覚する,又は,受託候補者として選定された後に企画内容に重大な変更が発生するなど,受託する者として不適当と本市が判断した場合は,契約以前にあっては失格,契約締結後にあっては契約を解除することがある。
(3)契約締結後に契約を解除した場合は,本市より違約金の支払を求めることがある。
(4)失格又は受託者の瑕疵により契約を解除した場合は,本市は,それらによって生じた一切の損害を保証しない。
(5)応募内容や審査に関する問合せには一切応じない。
(6)委託料は,契約金額(税抜き)を四等分し,消費税及び地方消費税を加えた金額を,四半期ごとに支払う。
11 書類提出先,連絡先
京都市文化市民xx離宮二条城事務所(担当:xx,xx)
x000-0000 xxxxxxxxxxxxxxxxx000xx TEL:075-841-0096
FAX:075-802-6181
別 紙
「世界遺産二条城庭園他維持管理業務委託」受託候補者選定基準(100点満点)
(1)企業の同種業務の実績 配点5点
評価項目 | 評価事項 | 評価,配点 | 備考 |
平成16年度以降の国 | 国指定特別名勝庭 | A(5点):5件以上 | 様式 |
指定特別名勝庭園の | 園における実績を | B(4点):4件 | 3-2 |
松樹や常緑樹・落葉 | 有しているか | C(3点):3件 | |
樹の剪定業務の実績 | D(2点):2件 | ||
E(1点):1件 |
(2)配置技術者の資格,業務実績等 配点10点
評価項目 | 評価事項 | 評価,配点 | 備考 |
統括責任者(xx技術者)の資格及び経験年数(※) | 業務に適した資格及び経験を有しているか | A(2.5点):経験年数が10年以上 B( 2点):経験年数が8年~10年未満 C(1.5点):経験年数が6年~8年未満 D( 1点):経験年数が4年~6年未満 E(0.5点):経験年数が4年未満 | 様式 3-3 |
統括責任者(xx技 | 国指定特別名勝庭 | A(2.5点):5件以上 | 様式 |
術者) の業務実績 | 園又は文化財庭園 | B( 2点):4件 | 3-3 |
(※) | における業務実績 | C(1.5点):3件 | |
を有しているか | D( 1点):2件 | ||
E(0.5点):1件 | |||
担当xx技術者(現 | 業務に適した資格 | A(2.5点):経験年数が10年以上 | 様式 |
場代理人)の資格及 | 及び経験を有して | B( 2点):経験年数が8年~10年未満 | 3-4 |
び経験年数 | いるか | C(1.5点):経験年数が6年~8年未満 | |
D( 1点):経験年数が4年~6年未満 | |||
E(0.5点):経験年数が4年未満 | |||
担当xx技術者(現 | 国指定特別名勝庭 | A(2.5点):5件以上 | 様式 |
場代理人)の業務実 | 園又は文化財庭園 | B( 2点):4件 | 3-4 |
績 | における業務実績 | C(1.5点):3件 | |
を有しているか | D( 1点):2件 | ||
E(0.5点):1件 |
※ 統括責任者(xx技術者)と担当xx技術者(現場代理人)が同一の場合は,統括責任者(xx技術者)の評価を0点とする。
(3)提案事項等 配点40点
評価項目 | 評価事項 | 評価,配点 | 備考 |
①取組方針(管理方針)について | 二条城の現況や特徴を踏まえた適切な方針となっているか | A(10点):二条城の現況や特徴を的確にとらえ,xx全域に共通する方針,場所ごとの方針など,丁寧かつ適切に方針が設定されている B(8点):現況や特徴の捉え方が弱いが,丁寧かつ適切な方針が設定されている C(6点):適切な方針が設定されている D(4点):一部,適切な方針とは言い難い箇所がある E(2点):全体的に適切な方針とは言い難い | 様式 3-5① 3-5② |
②工程について | 作業工程に関する留意事項,提案が適切で工夫が見られるか | A(10点):適切で具体的かつ非常に効果が高い B(8点):適切で具体的かつ効果的である C(6点):適切で具体的な工夫が見られる D(4点):適切であるが工夫は見られない E(2点):適切とは言い難い | 様式 3-6① 3-6② |
③ 情報や技能の周知,伝達について | 適切で効果的な取組等が提案されているか | A(5点):適切で具体的かつ非常に効果が高い B(4点):適切で具体的かつ効果的である C(3点):適切で具体的な工夫が見られる D(2点):適切であるが工夫は見られない E(1点):適切とは言い難い | 様式 3-7 |
④xxのサクラ等のxxや庭園内の樹木の健全化について | 適切で効果的な取組等が提案されているか | A(5点):適切で具体的かつ非常に効果が高い B(4点):適切で具体的かつ効果的である C(3点):適切で具体的な工夫が見られる D(2点):適切であるが工夫は見られない E(1点):適切とは言い難い | 様式 3-8 |
⑤外堀及びxxのxxxの樹木の健全化について | 適切で効果的な取組等が提案されているか | A(5点):適切で具体的かつ非常に効果が高い B(4点):適切で具体的かつ効果的である C(3点):適切で具体的な工夫が見られる D(2点):適切であるが工夫は見られない E(1点):適切とは言い難い | 様式 3-9 |
⑥災害対応について | 災害発生時及び発生後に二条城の早期復旧に寄与する効果的な取組等が 提案されているか | A(5点):適切で具体的かつ非常に効果が高い B(4点):適切で具体的かつ効果的である C(3点):適切で具体的な工夫が見られる D(2点):適切であるが工夫は見られない E(1点):適切とは言い難い | 様式 3-10 |
(4)業務受託見積金額 配点15点
評価項目 | 評価事項 | 評価,配点 | 備考 |
見積価格 | 金額に応じ配点を | A(15点):88,256,350円未満 | 様式4 |
(税込み額) | 行う | B(12点):88,256,350円~ 92,000,000円未満 | |
C(9点):92,000,000円~ 96,000,000円未満 | |||
D(6点):96,000,000円~100,000,000円未満 | |||
E(3点):100,000,000円~103,831,000円 |
(5)面接審査 配点30点
評価項目 | 評価事項 | 評価,配点 | 備考 |
① 本業務の取組方針,提案等の総括と特に重視している事項など | 説明及び回答が的確かつ具体的か | A(10点):的確,具体的,明解で特に優れていると感じる B(8点):的確,具体的,明解である C(6点):的確,具体的である D(4点):やや不十分である E(2点):不十分である | |
②本業務を通じて受託候補者が二条城の発展に寄与できると思う事など | 回答内容が二条城にとって有効的なものであるか | A(10点):非常に有効的かつ優れた提案である B(8点):有効的かつ優れた提案である C(6点):有効的である D(4点):有効的か否かわかりにくい E(2点):有効的ではない | |
③本業務に対する取組意欲,姿勢 | 面接時の状況や回答に基づき判断 | A(10点):大変強い意欲,姿勢を感じる B(8点):強い意欲,姿勢が感じられる C(6点):意欲,姿勢が感じられる D(4点):意欲,姿勢が若干不足している E(2点):意欲,姿勢が不十分である |