采购编号:XDCG2017-A-048
厦 门 大 学
采 购 文 件
采购项目
厦门大学图书馆服务器及云桌面系统
采购编号:XDCG2017-A-048
厦门大学招投标中心
2017年6月29日
第一章 投标邀请
厦门大学招投标中心现进行以下项目的采购,欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。
采购编号:XDCG2017-A-048
项目名称:厦门大学图书馆服务器及云桌面系统
供货地点:厦门大学
五、 投标截止和开标时间:2017年7月 7日上午9:00
六、投标人必须在2017年7月5日下午17点(节假日除外),以传真方式进行报名,逾期视为放弃竞标机会
七、 开标地点:厦门大学开标室(厦门大学思明校区颂恩楼6楼)
八、 本批采购的咨询联系人
技术方面
林老师 0592-2184973
招投标报名及相关方面的问题请联系:许老师
电话:0592-2181874
传真:0592-2181872、2181873、2186100转608
厦门大学招投标中心
2017年6月29日
一、项目概况说明
项目一:虚拟化服务器集群
|
项目 |
参数配置 |
数量 |
|
融合机柜 |
1、配置原厂机架导轨; 2、★整个机柜最大可支持≥8台服务器 3、★配置管理控制器, 利用管理控制器,可以在远程使用统一界面查看所有服务器节点和资源; |
1个 |
|
服务器 |
1、★CPU:≥2颗E5-2630 v4 2.2GHz 10核处理器; 2、★内存:≥128GB DDR4内存; 3、 硬盘:≥2块16GB SD卡或者SSD硬盘(可以实现硬件RAID1,部署引导软件); 4、 ★网络:≥2个万兆以太网接口,并配备相应数量和规格的网线; 5、 ★配置管理卡,允许用户独立于操作系统状态之外(免代理安装方式)远程访问、监控、维修、修复和升级服务器; |
4台 |
|
存储模块 |
|
2套 |
|
存储硬盘组 |
|
2套 |
|
万兆交换模块 |
★包含≥12个10G网络接口; |
1个 |
|
保修 |
★以上所有硬件均需提供原厂商5年7X24X4现场和备件服务;要求提供主动式服务,配有专属的大客户服务经理提供单点服务支持,按季度提供服务报告。提供原厂商质保与服务承诺函(原件)、提供原厂商针对本项目的授权书(原件)。 |
1套 |
项目二:云桌面系统
二、投标要求
本次采购整体预算价格为87万元整。本次采购为定额采购,采购文件所提供参数为最低要求,投标人可在预算范围提供更高配置,用足预算。
本次招标作为整体招标,项目不拆分。
本次招标所提供的技术参数供参考,投标人可在满足基本要求前提下提供更高的配置,并在技术偏离表中注明。
投标人应具备独立的法人资格和相应的经营范围。投标人必须提供经年检合格的法人营业执照(副本)有效复印件和税务登记证复印件。
投标人必须提供投标人法定代表对投标代表的授权书原件。
厦门地区以外的投标人,应提供在厦门的本地化售后服务,投标人应承诺提供本地化的技术服务。
投标文件必须包含投标书、开标一览表、投标货物简要说明一览表及本招标文件要求的其他主要内容,以上材料均须加盖投标人公章。
投标人应提供所投主要设备的最新彩页并加盖公章,产品彩页样本必须与所投设备保持一致,并对彩页资料的真实性及与所投产品的符合性负责。
★投标人须保证所投保产品为正规渠道合法产品,享有正规售后服务,提供原厂家针对本次投标的专项授权书。
投标人所提供的产品必须为全新未经使用的、产品质量符合制造商、国家以及国际标准的合格产品。
所有设备在开箱检验时必须完好、无破损,配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本招标文件《设备清单》中的要求。设备外观整洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确。
三.投标报价要求
投标总报价为本次招标货物安装调试完毕,经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用,包括设备、运输、重装、货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费(包括现场配合、交叉施工所増加的管理费等)、税收以及培训、售后服务等费用。
投标人对本招标项目只能提供唯一方案、唯一报价,招标人不接受有选择的报价。本次报价为交钥匙价格。
四.合同签订
中标供应商接到中标通知后,持中标通知书与用户签订技术和服务协议后再和厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。
五.验收条件
1、安装前,采购人用户对货物的品牌、数量、包装等方面进行验收。供应商提供的所有单独包装的货物均应具有原始的完好的标准包装。如遇交付前已拆封的货物,采购人用户有权拒绝或要求更换。
2、 采购人用户根据货物装箱单进行货物主件及附件等的验收。供应商交货时,必需提供所有产品原厂或总代理出具的供货证明。
3、中标供应商根据招标要求进行设备安装、调试后,由采购人用户进行使用性能方面的验收。
4、验收时中标供应商代表必须在场。验收合格后,中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学资产与后勤事务管理处根据合同规定办理付款手续。
六.付款条件
用户验收小组验收合格交付使用的十五个工作日内付至货款的95%,余下的5%作为维修服务保证金,在质量保证期结束后凭用户的维修服务合格证明一次付清。
七.售后服务要求
1、投标人应按照本项目特点提供长期良好的售后服务,并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。厦门地区以外的供应商,应在厦门应有能够提供售后服务的分支机构(分公司、办事处等)或合作伙伴,能够提供便捷的本地化服务,供应商应提供相关的证明材料。属于分公司的,应在响应文件中提供在厦门工商行政管理部门注册登记的营业执照复印件。属于合作伙伴的,供应商应在响应文件提供一下材料:(1)与合作伙伴签订的合作协议原件;(2)厦门本地合作伙伴的营业执照复印件。以上两份文件均须加盖合作伙伴公章。
2、本批招标项目要求中标人对工程提供免费维保(质保)期五年、五年免费升级服务(包含本项目所有系统的软件升级服务),并提供设备操作使用及维护的培训服务,所需的费用应包含在投标报价中。
3、系统若发生故障,中标人应在2小时内响应、24小时内修复;特殊情况在24小时内无法修复的,免费维保(质保)期内中标人应一周内予以更换新设备或提供代用设备。
4、中标人应向招标人提供中文版的设备技术说明书、安装、调试、使用、保养维修手册(或说明书),并提供一套维修所用的专用工具及清单。 中标人应向招标人提供各子系统平面图和系统图的电子文档。
第三章 投标人须知
第一节 说明
投标资格
投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的基本资格条件,并提供以下材料或做出书面声明:
1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;投标人是法人或者其他组织的应提供营业执照等证明文件,投标人是自然人的应提供有效的自然人身份证明。
2)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
财务状况报告指年报(至少包含同一时期的资产负债表、利润表、现金流量表),或者季报(至少包含同一时期的资产负债表、利润表),或者基本开户银行出具的资信证明(并提供开户许可证)。
依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料主要是供应商税务登记证(国税、地税)以及缴纳增值税或营业税或企业所得税的凭据,缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
4)参加政府采购活动前3年内(开业不足三年的,自开业以来)在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
5)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
定义
1、“货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、材料、工具、手册及其它有关技术资料。
2、“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。
二、中标服务费
中标人须向招标人交纳合同总金额的1.0%作为中标服务费,中标服务费在合同签订后的10天内汇入以下帐号:厦门大学 4100021709024904620 工行厦大支行。
三、投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何,采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。
第二节 招标文件说明
招标文件主要包括以下内容:
1.投标邀请
2.招标项目说明及要求
3.投标人须知
4.投标文件格式(第四章)
招标文件的澄清、修改或时间变更
1.招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改,澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。
该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。
2.招标人可视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并依法将变更时间书面通知所有招标文件收受人。
第三节 投标文件的编写
一、要求
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性及准确性,投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全的响应。
二、投标语言及计量单位
(一)投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件,应以中文形式书写。
(二)招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
(三)投标报价以人民币为货币单位(招标文件另有要求的除外)。
三、投标文件的组成
㈠ 投标文件应包括下列部分:
1.投标书、开标一览表以及投标价格一览表等;
2.投标资格证明文件;
3.投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件、点位设计图和投标人认为需要加以说明的其他内容。
㈡ 投标人应将文件装订成册,并填写投标文件目录或资料清单。
四、投标文件格式
㈠投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格一览表,注明提供货物的名称、数量和价格等(见附件)。
㈡填写投标价格表时应注意下列要求:
1.技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。
2.技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。
3.配套设备或设施的数量和费用。
五、投标人资格证明文件
㈠投标人必须在投标文件中提供的以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件:
1.投标人的工商营业执照有效复印件壹份。
2.法定代表人对投标代表的授权书(原件)壹份。
㈡投标人必须是投标货物的制造商或经销商或代理商,投标人为经销商或代理商的,须提供制造商授权书。
㈢投标人须提供具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。
㈣投标人近两年来相关案例的业绩,特别是在高校及本省、市的案例。
六、投标货物符合招标文件规定的技术响应文件:
㈠投标人须提交证明其提供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。
㈡上述文件可以是文字资料,图纸和数据,并须提供:
1.货物主要技术性能和配套设施建设的详细描述。
2.保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料。
七、投标有效期
投标文件从开标之日起,投标有效期为90天。
八、投标文件的签署及规定
㈠投标文件分正本壹份和副本伍份,分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样,应编制封面、目录、页码,必须用胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并加盖骑缝章。副本可以用正本的完整复印件并胶装成册,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。未按上述要求编制或装订提交投标文件的,其投标将被视为无效投标。
㈡投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名,并标明采购编号、投标项目。
㈢投标文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。
㈣除投标人对错处做必要的修改外,投标文件中不允许有加行涂抹。
㈤以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。
第四节 投标文件的递交
一、所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须在投标截止时间之前,将投标文件密封后送达投标地点。招标人拒绝接受投标截止时间后送达的投标文件。
二、用邮寄方式递交的投标文件,必须在密封外层注上“投标文件”字样,并写明投标人的名称、地址、邮政编码,以便将迟交的投标文件原封退还。
三、投标人可在投标截止时间前,对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
四、投标人对投标文件的修改或撤销应密封递交,并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤销投标”字样。
第五节 开标和评标
一、开标
㈠招标人在招标公告或投标邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标,投标人和用户可派代表参加。
㈡开标时,先查验投标文件密封情况,确定无误后拆封唱标。主要公开投标文件正本“开标一览表”内容以及招标人认为必要的其它内容。
㈢开标时,开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不相符的,以开标一览表(报价表)为准。
投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
㈣开标时,设开标记录员一名,如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。
㈤开标时,设开标监督员一名,监督开标程序是否正确,唱标人是否如实公布投标文件主要内容。
㈥澄清
唱标结束后,经开标会主持人同意,投标人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准,招标人不接受开标会后的任何澄清要求。
二、评标
㈠招标人将根据招标采购项目特点组建评标委员会,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、比较和评价。
1.资格性检查。评标委员会依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件的证明文件、资格文件、等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。
2.符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出完全响应。
3.澄清有关问题。评标委员会对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
4.比较和评价。评标委员会按招标文件中规定的方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
5.投标文件属下列情况之一的,评标委员会将在资格性、符合性检查时作为无效投标处理:
⑴投标文件无投标人法人授权代表签字和加盖公章的;
⑵未按招标文件的要求作有效签署的;
⑶不具备招标文件中规定资格要求的;
⑷不符合法律法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。
㈡评标办法
本次招标采用综合评议法评标。首先,由评标委员会根据招标文件要求,审核各投标文件是否合格、有效,凡不符合要求和未能实质性响应招标文件要求的投标文件均不进入评议程序。如果发现下列情况之一的,其投标将被拒绝而作为废标处理:
1. 投标文件未密封;
2. 未加盖法人公章或未经法定代表人(或其委托代理人)签字的;
3. 未按招标文件规定的格式填写或投标报价一览表等关键内容字迹模糊不清的;
4. 未实质性响应本文件中带★号的条款要求的;
5. 不符合法律法规和不能满足招标文件提出的实质性要求和条件;
6. 投标文件中提供虚假或失实资料的;
7. 投标报价超过本项目最高控制价,采购人不能支付的。
通过以上审核的投标文件,依照以下标准进行评议:
评标项目 |
评分内容 |
分值 |
硬件品牌 |
根据投标的硬件品牌、市场评价及市场的占有率(参考IDC2017年第一季度x86服务器、集成基础设施和认证参考系统等的市场占有率或销售额排名)等进行评价,优(15-14分)、良(13-11分)、一般(10-6分)、差(6-2分)。 |
15 |
软件品牌 |
云桌面软件品牌根据Gartner 2016年x86服务器虚拟化基础设施魔力象限进行评价,领导者象限得15分,挑战者象限得8分,其余得4分。 |
15 |
整体性能 |
根据设备整体融合度、硬件一致性、硬件质量的稳定性和可靠性以及市场认可情况等进行评价,优(10~9分)、良(8~7分)、一般(6~5分)、差(4~3分) |
10 |
云桌面管理软件 |
在同一套软件系统内,支持VDI远程桌面和 集中管理和本地执行(IDV)方式同时使用,得5分 |
5 |
硬件管理界面 |
融合服务器提供图形化远程硬件管理控制台,可以在统一界面提供所有硬件监控、健康检查、错误告警等功能(提供界面截图),得10分。 |
10 |
硬件密度 |
单套所有硬件(机柜+服务器+存储+万兆网络)合计高度小于等于10U,得6分,每再减少2U得3分,最高15分。 |
15 |
内存与硬盘 |
每台服务器内存均大于等于256GB,得3分,SSD硬盘均大于等于3块400GB,得2分。 |
5 |
终端数量 |
桌面终端数量大于28台的,每多2台得1分,最高5分。 |
5 |
安装实施 |
由取得云桌面软件原厂认证工程师上门安装部署实施,并提供相关资质证明,得5分。由硬件原厂商工程师提供硬件安装、调试和售后服务,得5分。 |
10 |
维修服务 |
根据维修方式的速度以及能力、响应时间,保修期的长短,保修范围进行评价,优(10~9分)、良(8~7分)、一般(6~5分)、差(4~3分) |
10 |
第六节定标
一、招标人不能保证最低报价的投标可以中标。
二、定标后的5个工作日内,招标人以书面形式向中标供应商发出《中标通知书》,中标方应按中标通知中规定的时间与用户签订技术和服务协议。
第四章 投标文件格式
格式1 投标书
致 厦门大学招投标中心
根据贵方为 (采购编号)招标项目及服务的投标邀请,投标代表 (全名、职务),经正式授权并代表投标人 (投标人名称)按招标书规定提交投标文件正本1份和副本7份。
⑴投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。
⑵资格证明文件
⑶按投标人须知要求提供的全部文件
据此函,投标人同意遵守如下条款:
1、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。
2、投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、投标自开标之日起有效期为90个历日。
4、投标人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料,完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
5、与投标有关的一切正式往来通讯,请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
投标代表姓名,职务
投标人全称(加盖公章)
日期 年 月 日
格式2 开标一览表
投标人全称(加盖公章)
采购编号:
合同包 |
货物名称 |
型号规格 制造商 |
数量 |
单价 |
合价 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
第1合同包投标报价:
第2合同包投标报价:
投标代表签字 职务
日 期
格式3投标货物简要说明一览表
投标人全称(加盖公章):
序号 |
货物名称 |
型号规格及配置 |
性能说明 |
数量 |
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
投标代表签字:
日 期:
格式4 规格、技术参数偏离表
投标人全称(加盖公章)
序 号 |
货物名称 |
招标规格 |
投标规格 |
偏离情况 |
偏离说明 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
投标代表签字:
日 期:
格式5 法定代表人授权书(原件)
兹有 (单位名称)的法定代表人 (姓名)授权 (被授权人姓名)为厦门大学 政府采购项目的投标代理人,以本公司名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书仅对该项目有效,特此声明。
法定代表人签字:
被授权人签字: 职务:
投标单位详细地址:
邮政编码:
E-mail:
联系电话/传真号码:
投标人全称(加盖公章):
年 月 日
格式6 售后服务承诺
致:厦门大学招投标中心
根据贵方为 采购项目的投标邀请,我司对该项目做出如下售后服务承诺:
(内容根据招标文件要求自拟)
投标人全称(加盖公章):
年 月 日
格式7 诚信廉政自律承诺书
厦门大学招投标中心:
为配合加强厦门大学招投标采购活动中的廉政建设,共同防止发生违法违纪行为,体现厦门大学采购工作公开、公平、公正、诚实信用的原则,本投标人在参与贵校的修缮工程、货物与服务采购活动中,自觉遵守法律、法规,并作如下廉洁自律承诺:
1.不向采购人、评委和采购工作相关人员请客、送礼、行贿和送回扣,不以各种名目私下给以上人员或单位赠送有价证券和进行各种赞助,如自愿表示对学校给予其他形式优惠,将在投标书、承诺书或合同书中标明。
2.不与其他投标人串标、围标、抬标,控制投标价格等违法行为。
3.不排挤其他投标人或以不正当竞争为目的而以低于成本报价投标。
4.不伪造、借用、盗用、转让、或将资质(格)借与他人参与投标。
5.不违规将中标项目转标、分标;确保项目经理在报名、资格审查、投标、开标、评标、施工过程中身份一贯制。
6.不给责任人的违法违纪违规行为说情、解脱或托人说情等变相干扰公正处理。
7.自觉遵守厦门大学开标、评标现场工作纪律和采购的有关规定,不私下接触评审专家,不干扰正常的开标评标秩序。
若未履行上述承诺,自愿取消投标和中标资格、至少一年内不能参加厦门大学任何投标;造成损失的,学校保留通过法律进行追究的权利。凡属违法违纪的,按照国家和学校有关规定视情节进行党纪政纪处理或交由司法机关处理;凡因个人原因造成损失或影响项目进展的,由个人承担责任,并视情节接受处理。
自愿接受参与本项目招投标各方的互相监督,对发现的问题及时报告。
投标人盖章:
法定代表人签名:
投标代表(项目经理)签名:
20 年 月 日
格式8 报名函
致 厦门大学招投标中心
根据贵方为(采购编号) 招标项目及服务的投标邀请,我单位已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方采购编号: 采购投标(如有合同包,请写明要投标的合同包)。
投标代表:
联系电话:
投标人全称(加盖公章):
年 月 日