竞争性谈判文件编号:GJJT2022006
甘肃省政府集中采购
竞争性谈判文件
竞争性谈判文件编号:GJJT2022006
项目名称:甘肃省广播电视总台重要时政新闻采编传设备政府采购项目第二次
采 购 人:甘肃省广播电视总台
集采机构:甘肃省公共资源交易中心
2022 年 10 月
目 录
第一章 谈判邀请第二章 谈判须知
第三章 政府采购合同格式第四章 采购需求
第五章 电子响应文件组成
第六章 政府采购项目供应商满意度问卷
附件:
1. “xx网上开评标系统”用户操作手册(政府采购非招标采购项目)
2. “xx网上开评标系统”投标文件固化工具操作手册 3.“xx网上开评标系统”技术支持联系方式
第一章 谈判邀请
甘肃省公共资源交易中心受 甘肃省广播电视总台 委托对 甘肃省广播电
视总台重要时政新闻采编传设备政府采购第二次 项目以竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商前来参加。
1.谈判文件编号:GJGK2022006
2.采购内容:
包号 | 货物名称 | 主要技术参 数 | 单位 | 数量 | 采购标的对应的中小企业划分标准所属行业 | 预算金额 (万元) |
1 | 摄录一体 机 | 详见招标文件 第四章 | 3 | 台 | 工业 | 197.70 |
摄像机镜 头 | 3 | 只 | 工业 | |||
三脚架 | 5 | 只 | 工业 | |||
独脚架 | 1 | 只 | 工业 | |||
专业存储 卡 | 9 | 张 | 工业 | |||
读卡器 | 3 | 只 | 工业 | |||
携带软包 | 3 | 只 | 工业 | |||
摄像机防 雨罩 | 3 | 只 | 工业 |
无线话筒 | 6 | 套 | 工业 | |||
摄像机电 池 1 | 6 | 块 | 工业 | |||
摄像机电 池 2 | 3 | 块 | 工业 | |||
便携式充 电器 | 3 | 只 | 工业 | |||
机头灯 | 3 | 只 | 工业 | |||
移动网络 传输编解码器 | 3 | 套 | 工业 | |||
网络管理 电脑 | 1 | 台 | 工业 | |||
笔记本式 移动非编 | 3 | 套 | 工业 |
3.项目预算:197.70 万元,最高限价:196.91 万元
4.供应商资格要求:
(1)必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(2)供应商未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单;不处于中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)政府采购严重违法失信行为记录名单中的禁止参加政府采购活动期间的方可参加本项目的谈判。
5.获取竞争性谈判文件的时间、地点、方式:
2022 年 10 月 9 日至 2022 年 10 月 11 日,每日 00:00-23:59,社会公众可通过甘肃省公共资源交易网免费下载或查阅谈判文件。拟参与甘肃省公共资源交易活动的潜在供应商需先在甘肃省公共资源交易网上注册,获取“用户名+密码+验证码”,以软认证方式登录;也可以用数字证书(CA)方式登录。这两种方式均可进行“我要投标”等后续工作。详见《甘肃省公共资源交易网》首页“下载中心”中“电子服务系统 v2.0 电子版操作说明”,下载竞争性谈判文件的网站:甘肃省公共资源交易网(xxxxx://xxxxxx.xxxxx.xxx.xx/)。
6.信息注册、投标须知
为了规范交易平台的业务流程以及给用户提供方便快捷的服务,凡是拟参与甘肃省公共资源交易活动的供应商需先在甘肃省公共资源交易网上注册,使用 “用户名+密码+验证码”或 CA 数字认证方式登录办理业务。
社会公众可通过甘肃省公共资源交易网浏览公告,并点击“免费下载招标文件”,根据系统提示,保存电子竞争性谈判文件至本地电脑;供应商浏览电子竞争性谈判文件后,确定参与报价的需登录甘肃省公共资源交易电子服务系统 2.0,在系统首页最新招标项目中查询需要参与报价的项目或在“招标方案”-“标段
(包)”中查询需要参与报价的标段,选中后点击“我要投标”,根据要求填写信息。
7. 响应文件递交方式:
本项目在网上开评标系统中以电子响应文件方式进行响应,不接受供应商递交的纸质响应文件,供应商将固化的电子响应文件(含其对应的哈希值)按谈判文件要求成功上传提交到”甘肃省公共资源交易中心网上开评标系统”。
8.递交电子响应文件截止时间、竞争性谈判时间、地点及方式:
递交电子响应文件截止时间: 2022 年 10 月 20 日 9:00 时前成功上传提交 到 ” 甘 肃 省 公 共 资 源 交 易 中 心 网 上 开 评 标 系 统 ” ( 网 址 : xxxx://000.00.00.00:0000/XxxxXxxxxx/),对迟于递交电子响应文件截止时间提交的电子响应文件哈希值将不予接受。
竞争性谈判时间: 2022 年 10 月 20 日 9:00 时
竞争性谈判地点:甘肃省公共资源交易中心第二电子谈判室 9.公告期限
公告期限为 3 个工作日。即自 2022 年 10 月 9 日至 2022 年 10 月 11日止。
10.采购项目联系人姓名及电话:采 购 人:甘肃省广播电视总台
地 址:兰州市城关区xx滩 561 号联 系 人:xxx
联系电话:00000000000
集采机构:甘肃省公共资源交易中心
地 址:xxxxxxxxxxxx 00 x联 系人:xx 冯筝筝
联系电话:0000-0000000
第二章 谈判须知
谈判须知前附表
(本表是对竞争性谈判须知的具体补充和修改,如有矛盾,以前附表为准)
条款号 | 条款名称 | 编列内容规定 |
一、说明 | ||
1.1 | 项目名称 | 甘肃省广播电视总台重要时政新闻采编传设备政府采 购项目第二次 |
1.1 | 谈判文件编号 | GJJT2022006 |
2.1 | 采购人 | 采 购 人:甘肃省广播电视总台 地 址:兰州市城关区xx滩 561 号联 系 人:xxx 联系电话:00000000000 |
2.2 | 集采机构 | 集采机构:甘肃省公共资源交易中心 地 址:xxxxxxxxxxxx 00 x联 系人:xx 冯筝筝 联系电话:0000-0000000 |
3.1 | 供应商资格要求 | (1)必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; ( 2 ) 供 应 商 未 被 列 入 “ 信 用 中 国 ” 网 站 (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单; 不处于中国政府采购网 (xxx.xxxx.xxx.xx)政府采购严重违法失信行为记录名单中的禁止参加政府采购活动期间的方可参加本项目的谈判。 |
3.3 | 联合体 | 不接受(√) 接受( ) |
3.5 | 分公司参加谈判 | 除银行、保险、电力、电信等特殊行业外,本项目不接受非独立法人单位分公司参加谈判 |
8 | 中小微企业有关政策 | 1.根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号),按照本次采购标的所属行业的划型标准,符合条件的中小微企业应按照招标文件格式要求提供《中小企业声明函》。 2.根据财政部、工业和信息化部发布的《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号)和财政部《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》(财库〔2022〕19 号)规定,对小型和微型企业产品的投标价格给予 15%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 3.供应商提供的货物既有中小企业制造的货物,也 有大型企业制造的货物的,不享受中小企业扶持政策。 4.供应商是联合体的,联合体各方均为小型、微型 |
企业的,联合体视同为小型、微型企业享受相关优惠政策;接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额 30%以上的,对联合体或者大中型企业的报价给予 5%的扣除,用扣除后的价格参加评审。 5.提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新 疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件(彩色扫描件)的,视同为小型和微型企业。 6.符合享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位 条件且提供《残疾人福利性单位声明函》的,视同为小型和微型企业。 | ||
8.1 | 采购标的对应的中小企业划分标准所属行 业 | 第一包:工业 |
10.1 | 参加谈判时应提供的资料 | 法定代表人身份证明或授权代表身份证明。 |
11.1 | 现场踏勘 (答疑会) | ( √ )不组织 ( )组 织 集合时间: 年 月 日 时集合地点: 联系人: 联系电话: 届时请每家供应商可安排不超过 2 人出席,并须携带本人身份证原件及加盖单位公章的介绍信(证明函)。现场踏勘仅组织一次,供应商错过现场踏勘后果自负。 |
二、谈判文件 |
14.4 | 谈判文件的组成 | 加注“▲”号的产品为核心产品。任意一种核心产品为 同一品牌时,按照本章34.1款规定执行。 |
15.1 | 谈判文件的澄清和修改 | 对谈判文件的澄清、修改及有关补充通知为谈判文件 的有效组成部分。 |
三、电子响应文件 | ||
19.5 | 报价 | 谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报 价合理性的,谈判小组应当将其作为无效响应处理。 |
20.1 | 投标保证金 | 不收取 |
21.1 | 电子响应文件有效期 | 90 日(日历日) |
22.1 | 电子响应文件数量 | 固化的电子响应文件1份和上传到开评标系 统的响应文件对应的哈希值。 |
22.4 | 签字盖章 | 供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章或电子签章,不得使用其它形式(如带有“专用章”等字样的印章)。供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖章等处仅 指与法定代表人或者授权代表名称相一致的签名或盖 个人印鉴或签字章或电子章,不符合本条规定的响应将 被拒绝。 |
24.1 | 递交电子电子响应文件方式、截止时间 | x项目在网上开评标系统中以电子响应文件方式进行响应,不接受供应商递交的纸质响应文件,供应商将固化的电子响应文件(含其对应的哈希值)按谈判文件要求,于 2022 年 10 月 20 日 9:00 时(递交电子响应文件截止时间)前成功上传提交到”甘肃省公共资源交易 中 心 网 上 开 评 标 系 统 ” ( 网 址 : xxxx://000.00.00.00:0000/XxxxXxxxxx/),对迟于递交电子响应文件截止时间提交的电子响应文件哈希值将不予接受。 |
四、谈判 | ||
25.1 | 谈判时间和地点 | 谈判时间:同递交电子响应文件的截止时间 谈判地点:同谈判邀请中的地点 |
25.2 | 谈判要求 | 谈判全程通过“钉钉”软件进行,谈判开始前,集采机构会向项目联系人手机发送短信通知,供应商须按短信要求下载“钉钉”软件,并添加集采机构人员“钉钉”号,各供应商务必在谈判过程中保持“钉钉”和电 话畅通,否则造成的一切后果由供应商自行承担。 |
25.3 | 谈判小组要求供应商提交的澄清、补正、说明(报价)等材料,供应商必须在规定的时间内通过“钉钉”软件进行提交,如不能在规定的时间内响应或提交,一 切后果由供应商自行承担。 | |
26.3 | 评审方法 | 最低评标价法 |
29.1 | 资格审查 | x项目供应商的资格条件在评审时进行审查。供应商应在电子响应文件中按谈判文件的规定和要求附上所有的资格证明文件。若提供的资格证明文件不全或不 实,将导致其谈判或成交资格被取消。 |
33.7 | 谈判 | 在谈判期间,为确保谈判小组人员名单不被泄露,谈判小组要求供应商提交澄清、补正、说明(报价)的书面通知落款处“xx 年 xx 月 xx 日”上方“谈判小组(代章)”处加盖“甘肃省公共资源交易中心政府采购专用 章”作为谈判小组的代章。 |
34.1 | 供应商家数计算 | 核心产品提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下谈判的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加谈判;报价相同的,由采购人自行确定一个供应商参加谈判,谈判文件未规定的采取随机抽 取方式确定,其他响应无效。 |
45 | 政府采购合同融资 | 在甘肃省注册、具有法人资格且依法取得省内政府采购合同的中小微企业在依法签订政府采购合同后,即可通过融资平台自行选择金融机构及合同融资产品,申请合同融资。详见《甘肃省财政厅关于开展甘肃省政府采购合同融资业务有关事宜的通知》(甘财采〔2019〕 16号)。 |
五、成交结果信息公告与供应商询问、质疑 | ||
39.1 | 公告媒体 | 甘肃政府采购网、甘肃省公共资源交易网 |
41.3 | 供应商对谈判文件、采 购结果提出质疑的时间 | 供应商应在知其权益受到损害之日起7个工作日内 对谈判文件的内容提出质疑 |
六、其他规定 | ||
46.1 | 采购代理服务费 | 集采机构不收取采购代理服务费,请各供应商在报 |
价时充分考虑。 | ||
47.1 | 成交通知书领取 | 成交公告发布后,成交供应商在甘肃省公共资源交易中心九楼政府采购处领取成交通知书,不再另行通 知。因逾期未领取造成的后果由供应商自行承担。 |
谈判须知
一、说明 1.适用范围
1.1 本谈判文件仅适用于谈判须知前附表中所叙述的采购项目。 2.定义
2.1 “采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次政府采购的采购人名称、地址、电话、联系人见谈判须知前附表。
2.2 “集中采购机构”(以下简称集采机构)是指甘肃省公共资源交易中心。集采机构地址、电话、联系人见谈判须知前附表。
2.3 “供应商”是指响应谈判文件要求、参加竞争性谈判采购的法人、其他组织或者自然人。
2.4 “谈判小组”是指依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《政府采购非招标采购方式管理办法》有关规定组建,依法依规履行其职责和义务的机构。
2.5“谈判文件”是指由集采机构发出的文本、文件,包括全部章节和附件及答疑会议纪要。
2.6 “电子响应文件”是指供应商根据本谈判文件编制完成并向集采机构提
交的全部文件。
2.7 “采购文件”是指包括采购活动记录、采购预算、谈判文件、电子响应文件、评审报告、成交供应商确定文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
2.8 “货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等,详见《政府采购品目分类目录》(财库[2013]189 号)。
2.9 “节能产品”是指财政部、国家发展和改革委员会公布现行的《节能产品政府采购品目清单》(财库[2019]19 号)中“★”标注的品目产品。
2.10“环境标志产品”是指财政部、环境保护部发布现行的《环境标志产品
政府采购清单》(财库[2019]18 号)中的品目产品。
2.11“进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,详见《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财库[2007]119 号)。
2.12“书面形式”是指任何手写、打印、印刷的各种函件或具有法律效力的数据电文形式。
2.13. 知识产权
2.13.1 供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。
2.13.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
2.13.3 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应性文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。
2.13.4 如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
2.13.5 采购人、集采机构和竞争性谈判小组对供应商提交的响应性文件及其内容负有保密义务,未经对方书面同意,不得泄露或提供给第三人。
3.供应商的资格要求
3.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定,有能力提供采购服务的供应商。
3.2 符合《谈判邀请》中关于供应商资格要求的规定。
4.关于联合体参加谈判
4.1 除谈判须知前附表中另有规定,本次谈判不接受为联合体形式的供应商。若接受联合体的,须符合以下条件:
(1)两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个
供应商的身份共同参加政府采购。
(2)联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合《竞争性谈判邀请》规定的供应商资格条件。并提交联合体各方的资格证明文件。
(3)联合体各方之间应当签订联合协议并在响应性文件内提交,明确约定联合体主体及联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订联合协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中参加谈判,也不得组成新的联合体参加同一项目谈判。
(4)在公共资源交易电子服务系统中“我要投标”登记时,应以联合协议中确定的主体方名义登记。主体方必须按要求填写其他联合体各方的信息。
(5)由同一专业的单位组成的联合体,按照同一项资质等级较低的单位确定资质等级。业绩等有关打分内容根据联合协议约定的各方承担的工作和相应责任,确定一方打分,不累加打分;评审标准无明确或难以明确对应哪一方的打分内容按主体方打分。
(6)联合体各方均为小型、微型企业的,各方均应提供《中小企业声明函》;中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且联合协议中约定,小型、微型企业的合同金额占到合同总金额 30%以上的,应附中小微企业的《中小企业声明
函》。
(7)联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
5. 关于关联企业参加谈判
5.1 除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一子项目的谈判。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。
6. 关于分公司参加谈判
6.1除银行、保险、电力、电信等特殊行业外,本项目不接受非独立法人单位分公司参加谈判。
6.2 分公司作为供应商参与本项目政府采购活动的,应提供具有法人资格的总公司的营业执照副本扫描件及法人企业授权书,法人企业授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具法人企业授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。
7. 关于提供前期服务的供应商参加谈判
7.1 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
8. 关于中小企业扶持政策
8.1 中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。中小企业参加谈判应提供
《中小企业声明函》,采购标的对应的中小企业划分标准所属行业详见谈判邀请和竞争性谈判须知前附表。
8.2 符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。
8.3 中小企业提供的货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标的,享受中小企业扶持政策。提供的货物既有中小企业制造的货物,也有大型企业制造货物的,不享受中小企业扶持政策。
8.4 根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业响应时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供
《中小企业声明函》。
8.5根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,残疾人福利性单位视同为小型、微型企业。
8.6 采购人应随成交结果同时公告成交供应商的《中小企业声明函》。
8.7 成交供应商为残疾人福利性单位的,应随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。
9.参与谈判的费用
9.1 无论谈判的结果如何,供应商应自行承担所有与竞争性谈判采购活动有关的全部费用。
10.授权委托
10.1 供应商代表为供应商法定代表人的,应持有法定代表人身份证明。供应商代表不是供应商法定代表人的,应持有法定代表人授权书,并附法定代表人身份证明及授权代表身份证明。
11.现场踏勘(答疑会)
11.1 供应商应按谈判须知前附表中规定对采购项目现场和周围环境的现场考察。
11.2 踏勘现场的费用由供应商自己承担,踏勘期间所发生的人身伤害及财产损失由供应商自己负责。
11.3 采购人不对供应商据此而做出的推论、理解和结论负责。一旦成交,供应商不得以任何借口,提出额外补偿,或延长合同期限的要求。
12.采购进口产品
12.1 经财政监管部门审核管理,并经进口论证后方可采购进口产品。 13.节能产品
13.1 对政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。依据品目清单和认证证书,产品属于节能产品政府采购品目清单(财库[2019]19 号)中“★”标注的品目产品,实施政府强制采购。产品属于环境标志产品政府采购品目清单(财库[2019]18 号)范围内的品目产品,实施政府优先采购。
二、谈判文件
14.谈判文件的组成
14.1 谈判文件由下列文件组成:第一章 谈判邀请
第二章 谈判须知
第三章 政府采购合同格式第四章 采购需求
第五章 电子响应文件组成
第六章 政府采购项目供应商满意度问卷
14.2 递交电子响应文件截止时间前对谈判文件澄清或者修改内容,为谈判文件的组成部分。
14.3 供应商应仔细阅读谈判文件的全部内容,按照谈判文件要求编制电子响应文件。任何对谈判文件的忽略或误解不能作为电子响应文件存在缺陷或瑕疵的理由,其风险由供应商承担。
14.4 加注“▲”号的产品为核心产品。任意一种核心产品为同一品牌时,
按照本章34.1款规定执行。 15.谈判文件的澄清或者修改
15.1 在提交电子响应文件递交截止之日前,采购人、集采机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。对谈判文件的澄清、修改及有关补充通知为谈判文件的有效组成部分。
15.2 澄清或者修改的内容可能影响电子响应文件编制的,采购人、集采机构或者谈判小组应当在提交首次电子响应文件截止之日 3 个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足 3 个工作日的,应当顺延供应商提交首次电子响应文件截止之日。
三、电子响应文件
16.一般要求
16.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求编制电子响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其电子响应文件对谈判文件
做出实质性的响应。
16.2 供应商提交的电子响应文件及供应商与采购人或集采机构、谈判小组就有关谈判的所有来往函电均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料,但应附中文注释,在有差异时以中文为准。
16.3 计量单位应使用我国法定计量单位,未列明时应默认为我国法定计量单位。
16.4 本项目在网上开评标系统中以电子响应文件方式进行响应,不接受供应商递交的纸质响应文件,供应商将固化的电子响应文件(含其对应的哈希值)按谈判文件要求,于递交电子响应文件截止时间前成功上传提交到“甘肃省公共资源交易中心网上开评标系统”(网址:xxxx://000.00.00.00:0000/XxxxXxxxxx/),对迟于递交电子响应文件截止时间提交的哈希值将不予接受。
17.提交电子响应文件的截止时间、提交方式,谈判的时间、地点
17.1 供应商提交电子响应文件截止时间,提交方式,谈判地点和谈判的时间见谈判须知前附表。
17.2 供应商应按谈判文件中提供的电子响应文件格式填写。 18.电子响应文件的组成
18.1 电子响应文件包括下列内容:
(1)谈判响应声明
(2)供应商的资格证明文件
(3)供应商的相关资料文件
(4)商务响应表
(5)售后服务承诺
(6)中小企业有关证明材料
(7)报价表
(8)技术响应文件
(9)供应商认为需提供的其他资料
18.2 在谈判过程中,供应商根据谈判小组书面形式要求提交的最终报价是电子响应文件的有效组成部分。
18.3 根据《中华人民共和国政府采购法》第四十二条的规定,供应商无论成交与否,其电子响应文件不予退还。
19.报价
19.1 供应商应当根据谈判文件要求和范围,以人民币报价,以元为单位,保留小数点后两位。
19.2 供应商应按第四章“采购需求”要求及第五章“电子响应文件组成”格式填写。供应商在提交电子响应文件截止之日前修改报价一览表中的报价,应同时修改其按第五章要求填写的相应表格中的报价。此修改须符合本章第 24.1 款的有关要求。
19.3 在谈判文件中所要求的所有商务和所有技术要求均必须满足的前提下,供应商可进行多轮报价。
19.4 供应商的最后报价不得超过采购项目预算,采购项目预算或其计算方法见谈判须知前附表。
19.5 谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为无效响应处理。
20.投标保证金
20.1 根据《甘肃省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》(甘财采〔2022〕16 号),本项目不收取投标保证金。
21.电子响应文件有效期
21.1 电子响应文件有效期见谈判须知前附表,在此期间电子响应文件对供应商具有法律约束力,从提交电子响应文件截止时间之日起计算。电子响应文件有效期不足的将被视为无效响应。
22.电子响应文件的签署及规定
22.1 供应商应按“竞争性谈判须知前附表”要求提供固化的电子响应文件 1份,并上传响应文件对应的哈希值。
22.2 电子响应文件为加盖电子公章或加盖鲜章后扫描的 PDF 文件,使用“投标文件固化工具”固化后的文件,固化的电子响应文件应保证能正常读取,否则造成的一切后果由供应商自行承担。
22.3 电子响应文件的书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删、字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的电子响应文件可能视为无效响应。
22.4 供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章或具有法定效力的电子签章,不得使用其它形式(如带有“专用章”等字样的印章)。供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖章等处仅指与法定代表人或者授权代表名称相一致的签名或盖具有法定效力的个人印鉴或签字章或电子章,不符合
本条规定的响应将被拒绝。
22.5 电子响应文件应根据谈判文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效响应。
22.6 电子响应文件统一用 A4 幅面编制。
22.7 供应商必须提供法定代表人和授权代表的身份证原件彩色扫描件,授权代表如在谈判过程中进行必要的澄清或答疑时还必须出示身份证原件以确认其有效身份,否则将视为无效响应。
22.8 在谈判过程中,供应商按谈判文件规定和谈判小组要求通过“甘肃省公共资源交易中心网上开评标系统”提交最后报价。否则,将导致电子响应文件无效。
23.电子响应文件的补充、修改或者撤回
23.1 供应商在递交响应文件截止时间前,可以对所递交的电子响应文件哈
希值进行撤回,对响应文件进行补充修改,再次固化后,重新上传哈希值,以谈判时间前最后一次上传的哈希值为准。
23.2 在递交响应文件截止时间之后,供应商不得对其递交的电子响应文件
做任何修改或撤回。
23.3 补充、修改的内容与电子响应文件不一致时,以补充、修改的内容为准。 24.电子响应文件的递交与接收
24.1 供应商应在谈判须知前附表规定的递交电子响应文件截止时间前,按照谈判须知的要求递交电子响应文件,对迟于递交电子响应文件截止时间提交的电子响应文件哈希值将不予接受。
24.2 本次谈判不接受邮寄的电子响应文件或纸质文件。
四、谈判
25、谈判要求
25.1 集中采购代理机构将在“谈判须知前附表”规定的时间、地点组织谈判。
25.2 谈判全程通过“钉钉”软件进行,谈判开始前,集采机构会向项目联系人手机发送短信通知,供应商须按短信要求下载“钉钉”软件,并添加集采机构人员“钉钉”号,各供应商务必在谈判过程中保持“钉钉”和电话畅通,否则造成的一切后果由供应商自行承担。
25.3 谈判小组要求供应商提交的澄清、补正、说明(报价)等材料,供应商必须在规定的时间内通过“钉钉”软件进行提交,如不能在规定的时间内响应或提交,一切后果由供应商自行承担。
26、谈判小组组建及工作
26.1 集采机构将按照《中华人民共和国政府采购法》及有关规定组建谈判小组。
26.2 谈判小组负责谈判工作,依据谈判文件对电子响应文件进行综合评审,
并向采购人提交书面评审报告。
26.3 评审方法:最低评标价法。 27、谈判过程的保密性
27.1 从开始谈判,直到向成交的供应商授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较报价有关资料以及评审意见等,均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露。
27.2 在谈判过程中,如果供应商试图在电子响应文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购人施加任何影响,其报价将被拒绝。
28.谈判程序
28.1 谈判程序:资格审查、符合性审查、实质性响应审查、谈判、报价、推荐成交供应商。其中,谈判按本章第 33 款情形进行。
29.资格审查
29.1 竞争性谈判小组应当对供应商提交的电子响应文件进行资格审查,电子响应文件无效,竞争性谈判小组应当告知有关供应商。
30.符合性审查
30.1 对电子响应文件的符合性审查。竞争性谈判小组应当对电子响应文件进行符合性审查,供应商电子响应文件有下列情况之一,其电子响应文件无效(供应商不参加竞争性谈判),竞争性谈判小组应当告知有关供应商:
(1)没有提供谈判响应声明、商务响应表、技术响应表任意一项的,未按谈判文件要求填写的;
(2)电子响应文件有效期不足的;
(3)未按照竞争性谈判文件规定要求签署、盖章的;
(4)不符合法律、规章、规范性文件和竞争性谈判文件规定的。 31.实质性响应审查
31.1 实质性响应是指电子响应文件与竞争性谈判文件实质性条款相符,没有偏离。偏离指不满足或不响应竞争性谈判文件的要求。
31.2 电子响应文件是否实质性响应竞争性谈判文件要求由竞争性谈判小组
依据竞争性谈判文件规定认定。竞争性谈判小组决定电子响应文件的响应性只根据电子响应文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。
32.澄清
32.1 谈判小组在对电子响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查时,可以要求供应商对电子响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。该要求应当以书面形式做出。供应商的澄清、说明或者更正应当采用书面形式,由其法定代表人或其授权代表签字或盖章,供应商的澄清、说明或者更正不得超出谈判文件的范围或者改变电子响应文件的实质性内容。
32.2 最后报价计算错误修正的原则:最后报价的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
33.谈判
33.1 谈判小组应当对电子响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的电子响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。
33.2 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
33.3 在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
33.4 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
33.5 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交电子响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或盖章,并加盖公章。由授权代表签字或盖章的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字
或盖章并附身份证明。
33.6 谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于 3 家。
谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
最后报价是供应商电子响应文件的有效组成部分。
33.7 在谈判期间,为确保谈判小组人员名单不被泄露,谈判小组要求供应商提交澄清、补正、说明(报价)的书面通知落款处“xx 年 xx 月 xx 日”上方“谈判小组(代章)”处加盖“甘肃省公共资源交易中心政府采购专用章”作为谈判小组的代章。
34.供应商家数计算
34.1 核心产品提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下谈判的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加谈判;报价相同的,由采购人自行确定一个参加谈判的供应商,谈判文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他响应无效。
35.推荐成交供应商
35.1 谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应 商中,按照最后报价由低到高的顺序推荐 3 名以上成交候选人,并编写评审报告。供应商符合本章第 8 款关于中小企业有关政策规定的,最后报价按谈判须知前附表中规定的比例进行价格扣除,并按价格扣除后的最后报价排序。
35.2 按谈判须知前附表中规定的比例扣除后的最后报价排序相同的,由采购人确定成交供应商。
36.确定成交供应商
36.1 集采机构应当在评审结束后 2 个工作日内将评审报告送采购人确认。
36.2 采购人应当在收到评审报告后 5 个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。
37.谈判终止
37.1 出现下列情形之一的,采购人或者集采机构应当终止竞争性谈判采购活动,在省级以上财政部门指定的媒体上发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的,或者提交最后报价的供应商少于 3 家的;
(4)因重大变故,采购任务取消的。 38.重新评审
38.1 除资格性审查认定错误和价格计算错误外,采购人或者集采机构不以任何理由组织重新评审。采购人、集采机构发现谈判小组未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的,应当重新开展采购活动,并同时书面报告本级财政部门。
39.保密及串通行为
39.1 谈判小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。
39.2 供应商不得与采购人、集采机构、其他供应商恶意串通;不得向采购人、集采机构或者谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益;不得提供虚假材料谋取成交;不得以任何方式干扰、影响采购工作。
39.3 有下列情形之一的,属于恶意串通,成交无效,并依照《政府采购法》第七十七条的规定追究法律责任:
(1)供应商直接或者间接从采购人、集采机构获得其他供应商的响应情况,
并修改其电子响应文件的;
(2)采购人、集采机构授意供应商撤换、修改电子响应文件的;
(3)供应商之间协商技术方案、合同条款以及报价等电子响应文件实质性内容的;
(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加竞争性谈判政府采购活动的;
(5)供应商之间事先约定由某一特定供应商成交的;
(6)供应商之间商定部分供应商放弃提交电子响应文件或者退出谈判或者放弃成交的;
(7)供应商与采购人、集采机构以及谈判小组成员之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为的。
(8)法律、行政法规或规章规定的其他串通行为。
五、成交结果信息公告与供应商询问、质疑 40.成交信息的公布
39.1 成交供应商确定后 2 个工作日内,采购人或者集采机构应将成交结果信息在甘肃政府采购网和甘肃省公共资源交易网上公告。
41.询问及质疑
41.1 供应商对政府采购活动事项和采购文件、采购结果有疑问的,可按第一章谈判邀请中载明的联系方式、地址,以口头或书面形式向集采机构、采购人提出询问,集采机构、采购人将依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十二条的规定时限做出处理和答复。
41.2 询问的内容不属于采购人委托集采机构事项的,集采机构将依法告知供应商向采购人提出询问。
41.3 供应商认为谈判文件、评审过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以根据《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第 94 号)第十条的规定,以书面形式提出质疑。对谈判文件的质疑其受到损害之日为收到本谈判文件之日。
41.4 供应商提出的质疑必须符合《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)第十二条的规定,应当提交质疑函和必要的证明材料及法人授权委托书
(原件)、营业执照(复印件)、法定代表人和授权代表身份证复印件,否则不予受理。质疑函应当包括下列内容(质疑函xx请登录中国政府采购网自行下载):
(1)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
(2)质疑项目的名称、编号;
(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(4)事实依据;
(5)必要的法律依据;
(6)提出质疑的日期。
供应商为自然人的,应当由本人签字或盖章;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者xx,并加盖公章。
41.5 对采购需求的质疑,供应商直接向采购人提出,由采购人负责答复。
41.6 根据《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第 94 号)第十条,供应商对采购文件、采购过程或者成交结果的质疑必须在有效的质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,不接受二次质疑。
41.7 质疑的内容不属于采购人委托集采机构事项的,集采机构将依法告知供应商向采购人提出质疑。
41.8 有下列情形之一的,属于无效质疑,甘肃省公共资源交易中心可不予受
理:
(1) 未在有效期限内提出质疑的;
(2) 质疑未以书面形式提出,或质疑书内容不符合本须知要求的;
(3) 质疑书没有法定代表人本人签章,或未提供法定代表人签章的特别授权,或未加盖单位公章的;
(4) 对谈判文件条款或技术参数有异议,而未在谈判前通过澄清或修改程
序提出的;
(5) 未在有效的质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,进行二次或多次质疑的;
(6) 质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的;
(7) 其它不符合受理条件的情形。 42.成交通知
42.1 成交供应商确定后,集采机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。
42.2 成交通知书是合同文件的组成部分。 43.履约保证金
43.1 若《谈判须知前附表》规定须提交履约保证金的,合同签订前,成交供应商须按照规定要求提交履约保证金。
43.2 如果成交供应商在规定的合同签订时间内,没有按照谈判文件的规定交
纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃成交资格。 44.签订合同
44.1 谈判文件、成交供应商的电子响应文件等均为签订政府采购合同的依据。
44.2 成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内与采购人签订政府采购合同。
44.3 成交供应商应当按照合同约定履行义务。
45. 政府采购合同融资
45.1 政府采购合同融资是指参与我省政府采购活动中的中标(成交)供应商,凭借与采购单位签订的采购合同项下的预期回款作为主要还款来源,向开展合同融资业务的甘肃省区域内的银行业金融机构申请信用贷款,金融机构为其提供不超过合同金额贷款的融资模式。
45.2 金融机构是指各类银行和在甘肃省金融工作办公室备案的非银行金融机构。
45.3 供应商是指在甘肃省注册、具有法人资格且依法取得省内政府采购合同的中小微企业。甘肃省内供应商获得省外政府采购合同和甘肃省外供应商获得甘肃省内政府采购合同,不属于政府采购合同融资范围。
45.4 供应商在依法签订政府采购合同后,即可通过融资平台自行选择金融机构及合同融资产品,申请合同融资,并按要求提供相关资料。具体详见《甘肃省财政厅关于开展甘肃省政府采购合同融资业务有关事宜的通知》(甘财采
〔2019〕16 号)。
六、其他规定
46.采购代理服务费
46.1 集采机构不收取采购代理服务费,请各供应商在报价时充分考虑。 47.成交通知书的领取
47.1 成交供应商在成交公告发布后在甘肃省公共资源交易中心九楼政府采购处领取成交通知书,不另行通知。因逾期未领取造成的后果由供应商自行承担。
48. 其他规定
48.1 谈判文件的其他规定见谈判须知前附表。
第三章 政府采购合同格式
项目政府采购合同
合同编号: HT-(竞争性谈判文件编号)项目名称:
竞争性谈判文件编号:
甲 方:
乙 方:
集采机构:甘肃省公共资源交易中心
年 月
一、政府采购合同协议
采购合同编号:HT-(竞争性谈判文件编号)
采购人(全称): (甲方)供应商(全称): (乙方)
为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。
1.项目信息
(1)项目名称:
(2)竞争性谈判文件编号:
(3)项目内容: 2.合同金额
(1)合同金额小写:大 写:
(2)合同价格形式: 固定总价合同 。 3.履行合同的时间、地点及方式
交货期: 交货地点:交货方式:
4.付款:
5.解决合同纠纷方式
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
□ 提请仲裁 □ 向人民法院提起诉讼 6.组成合同的文件
x协议书与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方做出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)成交通知书
(3)电子响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款
(6)通用合同条款
(7)标准、规范及有关技术文件
(8)其他合同文件。 7.合同生效
x合同自生效。 8.合同份数
x合同一式 份,采购人执 份,供应商执 份,均具有同等法律效力。合同订立时间: 年 月 日
合同订立地点:
甲方(公章): | 乙方(公章): | |||
地址: | 地址: | |||
电话: | 电话: | |||
邮编: | 邮编: | |||
法定代表人或授权代表: | 法定代表人或授权代表: | |||
签字日期: 年 | 月 | 日 | 签字日期: 年 月 | 日 |
经 办 人: | 经 办 人: | |||
签字日期: 年 | 月 | 日 | 签字日期: 年 月 | 日 |
开户行: | 开户行: | |||
账号: | 账号: |
二、政府采购合同通用条款
1.定义
1.1合同当事人
(1)采购人(以下称甲方)是指使用财政性资金,通过政府采购程序向供应商购买货物、服务的国家机关、事业单位、团体组织。
(2)供应商(以下称乙方)是指参加政府采购活动而取得响应资格,并向采购人提供货物、服务的法人、其他组织或者自然人。
1.2 本合同下列术语应解释为:
(1)“合同”系指甲乙双方签署的、政府采购合同协议书中载明的甲乙双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
(2)“合同价”系指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。
(3)“货物”系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的各种形态和种类的物品,包括原材料、设备、产品(包括软件)及相关的其备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。
(4)“伴随服务”系指根据本合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,例如安装、调试、提供技术协助、培训和合同中规定乙方应承担的其它义务。
(5)“合同条款”系指本合同条款。
(6)“项目现场”系指本合同项下货物安装、运行的现场,其名称在政府采购合同专用条款指明。
2.合同的适用范围
2.1 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。
2.2 合同内容根据竞争性谈判文件、响应文件而确定。 3.合同标的及金额
3.1 合同标的及金额应与谈判结果一致,包括成本、税款、包装、运费、售后服务等全部费用,具体的货物名称、规格、型号、数量和价格见政府采购合同专用条款。
4.合同价款
4.1具体合同价款见本合同第3.1项。乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价款中,甲方不再另行支付其它任何费用。
5.履行合同的时间、地点和方式
5.1 乙方应当在甲方确定的时间、指定的地点履行合同,具体的交货时间、地点和方式见政府采购合同专用条款。
5.2 乙方提供服务的应当在甲方指定的地点完成服务项目。 6.货物的验收
6.1 甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。
6.2 货物的表面瑕疵,甲方应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。
6.3 在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。
6.4 甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担因此给乙方造成的直接损失。
6.5 甲方对货物进行检查验收合格后,应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。
6.6 大型或者复杂的货物采购项目,甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,并由其出具验收报告单。
6.7 乙方提供的进口产品,乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书(竞争性谈判文件另有约定的除外)。
7.货物包装要求
7.1 乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。
7.2 每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。 8.运输和保险
8.1 乙方负责办理将货物运抵本合同第五条规定的交货地点的一切运输事项,相关费用应包括在合同总价中。
8.2 乙方应向保险公司投保以甲方为受益人的发运合同货物发票金额的 110%运输一切险。
9.质量标准和保证
9.1 质量标准
(1)本合同下交付的货物应符合第四章采购需求所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。
(2)采用中华人民共和国法定计量单位。
(3)乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。
9.2 保证
(1)乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能,或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于政府采购合同专用条款规定或乙方承诺
(两者以较长的为准)的质量保证期内,本保证保持有效。
(2)在质量保证期内所发现的缺陷,甲方应尽快以书面形式通知乙方。
(3)乙方收到通知后应在政府采购合同专用条款规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。
(4)在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以根据本合同第 15.1项规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。
(5)乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。
10.权利瑕疵担保
10.1 乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。
10.2 乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。
10.3 如甲方使用该货物构成上述侵权的,则由乙方承担全部责任。 11.知识产权保护
11.1 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
11.2 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。
11.3 甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。
12.保密义务
12.1 甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,甲乙双方均有保密义务。
13.合同价款支付
13.1 验收合格后,乙方出具正规发票给甲方,凭甲方开具的《政府采购合同验收报告单》办理合同价款结算手续。
13.2 合同价款构成中应当由财政支付的部分,甲方应当在货物验收合格后的十五个工作日内向国库管理部门申请支付,经国库管理部门审核后直接支付给乙方。
13.3 合同价款构成中应当由甲方自行支付的部分,甲方应当在货物验收合格后十五个工作内支付。
13.4 支付合同价款时,一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和帐号以签订的政府采购合同为准,如果乙方要求变更,则乙方必须提供加盖财务专用章、法人代表签字或盖章的证明文件,报经甲方审查核准,并报财政部门备案。
13.5 合同价款支付方式和条件在政府采购合同专用条款中另有规定。 14.伴随服务
14.1 乙方应向甲方提交所提供货物的技术文件,包括相应的中文技术文件,如:产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。
14.2 乙方还应提供下列服务:
(1)货物的现场移动、安装、调试、启动监督及技术支持;
(2)提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料;
(3)在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督、维修,但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务;
(4)在制造商或项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对甲方操作人员进行培训。
(5)政府采购合同专用条款与第四章采购需求规定的其他伴随服务
14.3 乙方提供的伴随服务的费用应包含在合同价款中,甲方不再另行支付。 15.违约责任
15.1 质量瑕疵的补救措施和索赔
(1)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:
①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。
②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。
③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。
(2)如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。
15.2 迟延交货的违约责任
(1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。
(2)除本合同第19条规定情况外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货
和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方
法,赔偿费按每周(一周按七日计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。
(3)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。
16.合同的变更
16.1 在合同履行过程中,甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后,双方应签订书面的补充协议。
16.2 在不改变合同其他条款的前提下,甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务,并就此与乙方签订补充合同,乙方不得拒绝。
16.3 除双方签署书面协议,并成为合同不可分割的一部分外,本合同条件不得有任何变更。
17.合同中止与终止
17.1 合同的中止
(1)合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行;
(2)合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行。
17.2 合同的终止
(1)合同因有效期限届满而终止;
(2)乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。
(3)如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式
通知乙方终止合同而不给乙方补偿。
(4)如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。
(5)如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,给乙方造成损失的予以相应补偿。
18.合同转让和分包
18.1 乙方不得以任何形式将合同转包。
18.2 乙方未在电子响应文件中说明,且未经甲方书面同意,乙方不得将合同的主体、关键性工作分包给他人。
18.3 根据政府采购支持中小企业发展政策规定,经甲方同意,获得政府采购合同的大型企业可依法向中小企业分包。
19.不可抗力
19.1 不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。
19.2 任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
19.3 遇有不可抗力的一方,应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方,并在事件发生后十日内,向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。
20.解决争议的方法
20.1 合同各方应通过友好协商,解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端。如从谈判开始后十日内仍不能解决,可以向财政部门提请调解。
20.2 调解不成可以按政府采购合同专用条款中规定下列方式之一提起仲裁或诉讼:
(1)向甲方所在地仲裁机构提起仲裁;
(2)向甲方所在地人民法院提起诉讼。
20.3 如仲裁或诉讼事项不影响合同其它部分的履行,则在仲裁或诉讼期间,除正在进行仲裁或诉讼的部分外,合同的其它部分应继续执行。
21.法律适用
21.1 本合同适用中华人民共和国现行法律、行政法规和规章,如合同条款与法律、行政法规和规章不一致的,按照法律、行政法规和规章修改本合同。 22.通知
22.1 本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式,传真或快递送到本合同中规定的对方的地址和办理签收手续,
22.2 通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效,两者中以较迟之日为准。
23.合同生效
23.1 本合同在合同各方签字盖章后生效 24.附则
24.1 本合同未尽事宜,见政府采购合同专用条款。
三、政府采购合同专用条款
第四章 采购需求
第一部分 商务要求
一、报价要求
1. 报价以人民币填列。
2. 供应商的报价应包括:设备主机及附件货款、运输费、运输保险费、装卸费、安装调试费及其他应有的费用。供应商所报价格为货到现场安装调试完成的最终优惠价格。
3. 验收及相关费用由供应商负责。二、服务要求:
1、质保期的服务要求
①投标方需要完整填写售后服务承诺及服务机构配置。所有产品均须提供原厂家至少一年的免费维修保养服务、系统技术支持及升级服务。保修期和系统技术支持自供需双方代表在设备验收单上签字之日起计算。
②保修期内,所有设备维修均为上门服务,即由中标方派人员到招标方设备使用现场维修,由此产生的费用均由中标方负担。
③在接到招标方故障通知的 24 小时后仍不能有效解决问题,或 24 小时无法联系到中标方,以致影响招标方的正常工作,招标方有权要求中标方给予合理的经济赔偿。
2、质保期后的服务要求
①质保期结束后,中标方应保证以最优惠的价格提供备件和保养服务,当发生故障时,中标方应按保修期内同样的要求进行维修处理。
②中标方对设备履行终身技术支持、维修、零配件供应服务,有责任进行定期维护和修理;在投标文件中必须书面说明服务承诺内容。
③中标方需定期对招标方进行回访,帮助招标方解决使用中的一些具体问题,并向招标方提供最新的相关技术资料。设立相应的客户档案,记录每次发生的技术问题与具体的解决方案和过程。承诺为招标方提供长期的技术支持及顾问服务。
④提供的售后服务应为原厂家授权的售后服务。
⑤中标方应出具书面声明(由法定代表人签字并加盖公章):保证在质量保证期满后的设备使用期内,以不高于当时市场价的费用,提供中标设备所需的各种零部件以及维修保养服务,终生免费提供技术咨询服务。
3、培训
①为了尽快熟悉设备的性能,中标方应免费对招标方技术人员的操作,维修、保养等方面进行专业培训,直至能独立操作。培训工作可由相关技术人员在招标方所在地进行。
②培训内容:设备的工作原理和技术性能;设备安装、测试、设备维护、操作、故障分析、排除等,使招标方技术人员达到独立上岗和具备基本维护的能力,能应付突发事件、快速判断故障、进行应急处理。
三、交货要求
交货期:本项目设备必须在合同签订后 10天内到货。交货地点:兰州市城关区xx滩561号
四、付款方式:合同签订,供货方向采购方支付合同金额10%履约保证金,设备到货并经试用满20天后,经采购方验收合格,采购方向供货方支付合同货款 100%。验收合格之日起满1年,无质量问题向供货方返还履约保证金(无息)。五、履约保证金:5%
六、验收方法
(1)中标方将合同清单设备交付到招标方所在的甘肃省广播电影电视总台后,中标方配合招标方依照标书要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)共同进行检验。如有损坏、缺件等情况,中标方应负责按合同设备清单予以更换。
(2)拆箱后,应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质进行登记,并与装箱单对比,如有出入应立即书面记录,由供货商解决,如影响安装则按合同有关条款处理。
(3)如设备检测中发现设备性能指标或功能上不符合标书要求时,将被视为性能不合格,招标方有权拒收并要求赔偿。
第二部分 技术参数
一、货物需求清单
序号 | 设备 | 数量 | 单位 |
1 | 摄录一体机 | 3 | 台 |
2 | 摄像机镜头 | 3 | 只 |
3 | 三脚架 | 5 | 只 |
4 | 独脚架 | 1 | 只 |
5 | 专业存储卡 | 9 | 张 |
6 | 读卡器 | 3 | 只 |
7 | 携带软包 | 3 | 只 |
8 | 摄像机防雨罩 | 3 | 只 |
9 | 无线话筒 | 6 | 套 |
10 | 摄像机电池 1 | 6 | 块 |
11 | 摄像机电池 2 | 3 | 块 |
12 | 便携式充电器 | 3 | 只 |
13 | 机头灯 | 3 | 只 |
14 | 移动网络传输编解码器 | 3 | 套 |
15 | 网络管理电脑 | 1 | 台 |
16 | 笔记本式移动非编 | 3 | 套 |
二、设备主要技术规格及要求 1、摄录一体机
文件编码格式:XAVC-I 3840*2160 500Mbps, XAVC-L 3840*2160
200Mbps/150Mbps
支持 4K 4:2:2 50P 10bit 记录格式文件封装: MXF OP-1A
文件系统:exFAT 帧率:支持 50P/60P
色度取样:支持 4:2:2色域:支持 BT.2020
高动态范围:支持 HLG, S-Log3, HLG-Live音频编码:支持 24BIT
传感器:三片 CMOS 2/3 英寸
灵敏度:F13(典型)3840*2160/50P 信噪比:62dB支持 4K /HD 同时记录
4K HDR(SDR)& HD HDR(SDR)
4K S-LOG3 & HD SDR
支持 SD Card 独立记录 4K 录制支持间隔录制
S-log3 支持 S-Gamut3 /S-Gamut3.Cine 色彩空间具有全域快门
避免运动变形(果冻效应)避免闪光带问题
具有 12G SDI 输出接口,还有高清 SDI 输入接口 2 路 12G SDI可同时输出一路 4K 和一路高清 HD 监看信号
支持高清 HD 120 帧拍摄 支持 SxS PROX 高速存储卡
标配附件以及:3.5 英寸彩色液晶寻像器 立体声麦克风 三脚架适配器 专业调白卡一本 SxS PROX 卡 64G 一张
x产品需提供原厂售后服务承诺函及检测报告原件彩色扫描件并加盖公章 2、摄像机镜头
2/3" 4K 摄像机用广播级镜头接口: 标准 2/3 英寸 B4 卡口
倍率≥ 18 倍 广角端焦距≤ 5.5mm具备 2 倍扩展镜数字内聚焦,
电控全伺服变/聚焦组件;
配置虚拟数据输出, 运用于各种虚拟应用采用 9 片光圈叶片
具有抑制呼吸效应的 BCT 功能
配置原厂镀膜 UV 镜片、遮光罩、前后镜头盖、镜头清洁套装
3、三脚架
System FSB 8 Mk II 75/2 CF GS手柄数量 1
最大承重 0 to 12 kg
球碗口径 75 mm
延伸器类型 Ground spreader材料 Carbon Fibre
收纳长度 870 mm
三脚架级数 2
高度范围 - 含延伸器 0.59 to 1.75 m
重量 5 kg
温度范围-40 to 60 °C俯仰范围 90° to -70°
托板滑动范围 120 mm接口兼容性 Sideload
动xx 15 个动xx档位 + 0
阻尼 7 种阻尼设置 + 0
附携带包及标配附件 维修工具一套
4、独脚架含云台套装
最高高度:1560/1930mm最低高度:630mm
脚管直径:24.6/34.2mm脚管节数:4 节
材质:碳纤维承重:≥10kg重量:≥2.1kg
附携带包及标配附件
配 VCT-14 V 型卡口摄录一体机独脚架快装底板 MVLP-01
5、专业存储卡
与投标摄像机同品牌的高速存储卡。
接口 ExpressCard/34,PCI Express Gen2容量≥60G
6、读卡器
与第 5 项存储卡配套使用,提供 USB 3.0 接口
7、携带软包
外部材料厚实,耐一定的压力,防尘、防雨;底部有一层隔板,和地面之间有隔离空间,防潮;内部四面都有海绵层,专业减震防滑肩带,扣环承重≥25 公斤。与第 1 项摄像机配套使用
8、摄像机防雨罩
柔软布料,防雨防尘,四季均可适用,配套第 1 项摄像机
9、无线话筒
含腰包式发射机及接收机:最大可达75MHz 的交换频宽 20个固定频带,最多64个可兼容的预设
6组每组最多64个可调谐的通道频率设置以25kHz 为步长
导频静噪电路带给你不受干扰的使用 48V 的可切换的幻像供电源
发射功率可在30mW 和5mW 之间选择工作频段: 758.125 – 781.875MHz
2节5号电池供电,可连续工作8小时(30mW)附携带箱
10、摄像机电池 1
与第 1 项摄像机配套使用锂离子电池,无记忆效应 14.4V,≥146Wh 容量
内置 B 型口直流输出
4 段 LED 电量指示灯多重安全保护电路 11、摄像机电池 2
与第 1 项摄像机配套使用锂离子电池,无记忆效应 14.4V,220Wh 容量
内置 B 型口直流输出 4 段 LED 电量指示灯多重安全保护电路
12、便携式充电器
与第 11 项电池配套使用超便携式
LED 充电指示灯 功耗: 最大 350W
输入: AC 100V-240V 50/60Hz充电输出: DC 14V-16.8V, 1.8A
支持两块电池同时充电
13、机头灯
集成面阵 COB-LED 灯芯输入电压: DC 6V-17V功率:≥23W
对应卤素灯泡功率:≥100W光照角度:H60°/V60°
色温:原生 5000K,可通过色温片切换为 5600K 或 3200K显色指数:≥85
照度:2000Lx(1 米距离)
电源接口:B 型插头,DV 电池(附插头连线及原装 U60 电池一块)净重:≤400g
14、移动网络传输编解码器传输背包:
不少于 6 个内置 5G/4G/3G 模块 + 2 个外置 5G/4G/3G 模块 + 内置 WiFi 和 2个以太网接口
传输支持: 5G/4G /3G 和内置 WiFi 2.4/5GHz, 802.11ac/b/g/n, 支持 IP 卫星 (KA/BGAN)
多路解码输出: 多种 A/V 接口,可输出 SDI 接口通过触摸屏和友好界面实现本地控制,也可远程控制
接口: SD 卡槽, HDMI 输出, USB 3.0, USB-C, 2 个以太网口, 音频接口 (输入 +输出), SIM 卡接口 2 x WiFi (2.4/5GHz, 802.11ac/b/g/n) 带内置天线
提供上网卡卡托 4 只及流量池管理支持(流量用尽不断网,可先用后付)
除标配携带包外,提供便携提包一只,可携带本发射机主机及笔记本电脑等工作用品。
接收服务器:
1U 机架式解码器 预装解码器软件视频解码 H.264/HEVC
单台设备支持一路 12G-SDI 输出
视频流化能力 最少支持 4 个 1080P 高清视频流(RTMP 与 UDP 流)
分辨率 2160P50/60/25/30/24, 1080P50/60/25/30/24, 1080I50/60, 720P50/60/25/30/24, PAL, NTSC
硬件接口 12G/6G/3G/HD/SD-SDI网络接口 1000/100/10 RJ-45
网络接口数量 2
工作电源 110-240V 50/60HZ
15、网络管理电脑
X1 Carbon (21CBA003CD)
处理器参数性能不低于英特尔®酷睿™i7-1260P 处理器背光键盘、指纹识别
显卡参数性能不低于 Intel 锐炬® Xe固态硬盘参数性能不低于 512G
内存参数性能不低于 16G
软件:正版操作系统,预装正版 EDIUS X POR配件:含同品牌携带包、无线鼠标及标配附件
16、笔记本式移动非编
处理器参数性能不低于 第 12 代英特尔酷睿 i7-12800H,14 核心,20 线程显卡 参数性能不低于 NVIDIAGeForce RTX3080Ti(16G)功率可达 105W
屏幕(15.6 英寸) 2K 超清 IPS 屏 240Hz 刷新率 100%DCI-P3 色域独立出厂校准内存 32GB DDR5 4800MHz
硬盘参数性能不低于 1TB SSD 固态硬盘(M.2NVMePCle4.0x4),至高 4TB 容量拓展
连接 IntelWiFi 6EAX1690(IEEE802.11a/b/g/n/ac/ax/azcompatible)Bluetooth5.2键盘 N 键无冲技术
摄像头 Windows Hello 功能,参数性能不低于 200 万像素 1080P 红外高清摄像头
电池适配器 80Wh 锂离子电池 230W 电源适配器操作系统: 正版操作系统
质保服务 2 年质保第 2 年主要部件软件:须预装正版 EDIUS X POR
配件:含同品牌携带包、无线鼠标及标配附件
三、提供资料要求
设备到货时提供下列资料(包括但不限于以下内容) 1、设备中/英文操作使用手册。
2、设备附件清单。
3、产品出厂检验合格证书和技术规格。
4、设备清单注明的需要生产厂商出具的供货确认函和售后服务承诺书。四、技术服务要求
设备的质量保证
1、所有应标设施、设备必须是全新的,稳定、成熟、故障率极低,完全符合国家相关产品及技术质量标准,符合招标文件中所要求的数量。
2、中标方提供的所有货物必须是正规注册生产商生产的原装合格产品,货物的包装也应为生产商出厂时的原包装;货物包装箱内必须附有详细的装箱清单以及生产商或代理商提供的正规保修凭证。外购配件也应提供相关技术资料以及合格证、说明书、检验证、保修证等文件。
3、中标方应保证所提供的设施、设备在出厂前经过严格和完善的测试检验;在设备验收中出现故障或性能指标未达到要求的,经双方确认,中标方应无条件更换有关设备。
4、中标方所提供的设备在最终验收后的保修期内,由于技术和质量问题而产生故障影响正常运转,以及招标方无法处理的主要问题,中标方均应免费提供修理服务,即时解决设备中存在的各种问题和设备的修理问题。
5、中标方须向招标方提供终身的设备免费软件升级保证书。
6、设备应该按照按本标书中的各项技术指标、规格、性能及生产厂家提供的正式技术文件进行验收。验收通过后,提交正式运行,同时进入维护期。
7、在保修期满后,中标方仍应提供对任何再出现故障的设备进行修理的承诺。以上参数均为实质性响应条款,有一项不满足按照无效标处理。
第五章 电子响应文件组成
(谈判文件中所要求提交的证书、证明材料等相关资料均要求在电子响应文件中以原件彩色扫描件形式递交。不接受纸质响应文件)
一、谈判响应声明
致 (采购人):
我方已仔细研究了 (项目名称) 的竞争性谈判文件( 谈判文件编 号 )的全部内容,知悉参加竞争性谈判的风险,我方承诺接受谈判文件的全部条款且无任何异议。
一、我方同意在谈判文件中规定的提交电子响应文件截止时间起 日内 (电子响应文件有效期)遵守本电子响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。
二、我方提交固化的电子响应文件文件 份,并保证电子响应文件提供的数据和材料是真实、准确的。否则,愿承担《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定的法律责任。
三、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
四、我方愿意按谈判文件规定和谈判小组要求进行报价。
五、我方承诺遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,保证在获得成交资格后,按照谈判文件确定的事项签订政府采购合同,履行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
供应商名称(公章):
法定代表人或授权代表 (签字或盖章):日 期:年 月 日
注:不提供此函视为无效响应。
二、供应商的资格证明文件
1.有效的营业执照,或事业单位法人证书,或自然人身份证明,或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件。(原件彩色扫描件)
2.供应商提供响应截止日前 18 个月内经第三方审计的财务报告(原件彩色扫描件),或银行出具的资信证明原件彩色扫描件。(以出报告日期为准)
3.供应商需提供响应截止日前缴纳的 6 个月内任意一个月的增值税或企业所得税的凭据,依法免税的供应商,应提供相应的证明文件。(原件彩色扫描件)
4.社会保障资金缴纳记录(供应商逐月缴纳社会保障资金的,须提供响应截止日前 6 个月内至少一个月的缴纳社会保障资金的入账票据凭证(原件彩色扫描件),供应商逐年缴纳社会保障资金的,须提供响应截止日前上年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证(原件彩色扫描件),缴纳社会保障资金的入账票据凭证(原件彩色扫描件)须加盖本单位公章。
5.参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明格式
(原件彩色扫描件);
无重大违法记录声明
(采购人名称):
本供应商现参与 项目( 竞争性谈判文件编号 )的采购活动,在参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
如上述声明不真实,愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此声明。
供应商(公章):
法定代表人或授权代表(签字或签章):年 月 日
6.信用记录:供应商未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单; 不处于中国政府采购网 (xxx.xxxx.xxx.xx)政府采购严重违法失信行为记录名单中的禁止参加政府采购活动期间的方可参加本项目的响应。响应截止日当天,由资格审查小组根据以上要求对各供应商信用记录进行查询,有以上行为的视为无效响应。(供应商无需在其资格证明文件中提供信用记录的查询结果)。
7.法定代表人身份证明(原件彩色扫描件)或法定代表人授权书(原件彩色扫描件)
法定代表人身份证明(法定代表人参加谈判)
供应商名称:注册号:
注册地址:
成立时间: 年 月 日经营期限:
经营范围: 主营: ;兼营:
姓名: 性别: 年龄: 系(供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证原件(正、反面)彩色扫描件
供应商名称(公章):
法定代表人(签字或盖章):日 期:年 月 日
法定代表人授权书(授权代表参加谈判)
本人(姓名、职务)系(投标人名称)的法定代表人,现授权(姓名、职务)为我方授权代表。授权代表根据授权,以我方名义:(1)签署、澄清、补正、修改、
撤回、提交(项目名称、谈判文件编号)电子响应文件;(2)签署并重新提交电子响应文件及报价; (3)签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。授权代表无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
附:法定代表人身份证和授权代表身份证原件(正、反面)彩色扫描件
供应商(公章):
法定代表人(签字或盖章):授权代表(签字或盖章): 日 期:年 月 日
三、供应商的相关资料文件
1.供应商的相关资料和业绩证明材料
(1) 供应商认为有必要提供的其他有关资料
(2 )业绩表
供应商类似项目业绩一览表
年份 | 用户名称 | 项目名称 | 完成时间 | 合同金额 | 备注 |
说明:供应商以上业绩需提供中标(成交)通知书或合同原件彩色扫描件等有关书面证明材料。
供应商(公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):日 期:年 月 日
2.供应商基本情况表
(此处盖供应商公章)
供应商名称 | 法定代表人 | ||||
组织机构代码 | 邮政编码 | ||||
授权代表 | 电子邮箱 | ||||
上年营业收入 | 员工总人数 | ||||
营业执照 | 注册号码 | 注册地址 | |||
发证机关 | 发证日期 | ||||
营业范围(主营) | |||||
营业范围(兼营) | |||||
基本账户开户行及帐号 | |||||
税务登记机关 | |||||
资质名称 | 等级 | 发证机关 | 有效期 | ||
备注 |
3. 项目负责人简历表
姓 名 | 性 别 | 年 龄 | ||||
职 务 | 职 称 | 学 历 | ||||
参加工作时间 | 从事年限 | |||||
已完成项目情况 | ||||||
项目名称 | 规模 | 开/终验日期 | 担负的技术职务 | 获奖情况 | ||
供应商(公章):
法定代表人或授权代表(签字或xx):年 月 日
4.主要人员表(附社保号及证明)
名 称 | 姓 名 | 职 务 | 职 称 | 社保号及证明 |
各专业主要人员 | ||||
供应商(公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖
章):
年 月 日
四、商务响应表
项目名称:
序号 | 采购要求 | 应答 | 偏离说明 | 备注 |
(一)报价要求 | ||||
(二)服务要求 | ||||
(三)交货要求 | ||||
竞争性谈判文件编号:包 号:
(四)付款方式 | ||||
(五)履约保证金 | ||||
(六)验收方法及标准 | ||||
注:1.不提供此表视为无效响应。
2.不如实填写偏离情况的视为虚假材料。
3.条款号指项目需求书中的序号或者编号,项目需求书中标注“●”的条款,也必须在“条款号”中标注“●”。
4.偏离说明指招标要求与投标应答之间的不同之处,如:正偏离、负偏离、无偏离。
5.投标人在《技术响应表》的投标应答中必须列出具体数值或内容。如投标人未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容的表述,将被视为不符合招标文件要求。投标人自行承担由此造成的一切后果。
供应商(公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):日 期: 年 月 日
五、售后服务承诺
序号 | 项目 | 承诺内容 |
1 | 保修期内 |
2 | 保修期后 | |
3 | 培训方案 | |
4 | 其他内容 |
注:供应商可参照以上格式和内容或由供应商自拟格式。
供应商(公章):日期:年 月 日
七、中小企业有关证明材料
以下声明函为加盖供应商单位公章的原件彩色扫描件,否则不予认可。
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)xxxx,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》
(财库〔2020〕46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目 名称) 采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业
(含联合体中的中小企业、签订分包一项协议的中小企业)的具体情况如下: 1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企
业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企 业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……………
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(公章):日 期:
中小企业声明函(服务)
本公司(联合体)xxxx,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》
(财库〔2020〕46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目
名称) 采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接,相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承接企业为(企业 名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于
(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承接企业为(企 业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……………
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商(公章):日 期:
残疾人福利性单位声明函
x单位xxxx,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商(公章):
日 期: 年 月 日
省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件(格式自拟)
“节能产品”、“环境标志产品”证明材料
1.节能产品是指财政部和国家发展和改革委员会公布现行的《节能产品政府采购品目清单》(财库[2019]19 号)中“★”标注的品目产品,节能产品须提供证明材料:国家确定的认证机构(财库[2019]16 号)出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。。
2.环境标志产品是指财政部、环境保护部发布现行的《环境标志产品政府采
购清单》(财库[2019]18 号)中的品目产品,环境标志产品须提供证明材料:国家确定的认证机构(财库[2019]16 号)出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书。
3.请提供《清单》中相关内容页(并对相关内容作圈记)。
4.未按上述要求提供、填写的,评审时不予以考虑。
八、报价一览表
供应商名称:项目名称:
竞争性谈判文件编号: 包号:
币种:人民币
序号 | 货物名称 | 品牌 | 数量 | 交货期 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
… | |||||
总价(万元) | 小写: 大写: |
供应商(公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):日 期: 年 月 日
说明:1. 报价应是最终用户验收合格后的总价,包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费等和竞争性谈判文件规定的其它费用。
2.“报价一览表”必须签字或盖章,否则为无效响应,可以逐页签字或盖章也可以在落款处签字或盖章。
3.“报价一览表”按包分别填写。
4.电子响应文件中的报价一览表必须与网上开评标系统中单独固化上传的报价一览表内容一致,若不一致的,以网上开评标系统中单独固化上传的报价一览表为准。
九、报价明细表
项目名称:
竞争性谈判文件编号:
包 号: 单位:万元
项号 | 货物名称 | 品牌 | 规格 型号 | 制造商 | 产地 | 单价 | 采购 数量 | 计量 单位 | 合计 |
总价(万元) | 小写: 大写: |
注:1.报价明细表中应列明报价一览表中每项的分项内容。
2.如国产产品,产地精确到省级行政区域。如进口产品,产地精确到国家。
供应商(公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):日 期:年 月 日
十、技术响应文件
(一)技术响应表
项目名称:
竞争性谈判文件编号: 包号:
项目需求书所有条款的应答 | ||||
条款号 | 采购要求 | 应答 | 偏离说明 | 技术支撑材料所在页码 |
注:1.不提供此表视为无效响应。
2.不如实填写偏离情况的视为虚假材料。
3.条款号指项目需求书中的序号或者编号,项目需求书中标注“●”的条款,也必须在“条款号”中标注“●”。
4. 偏离说明指招标要求与投标应答之间的不同之处,如:正偏离、负偏离、无偏离。
5. 投标人在《技术响应表》的投标应答中必须列出具体数值或内容。如投标人未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容的表述,将被视为不符合招标文件要求。投标人自行承担由此造成的一切后果。
6. 技术支撑材料是指招标文件要求提供的技术支撑材料等。未提供页码或提供页码不准确的视为无技术支撑材料。
供应商(公章):日期:年 月 日
(二)产品详细配置
项目名称:
序号 | 货物名称 | 规格型号 | 详细配置及技术标准 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
… |
竞争性谈判文件编号:包号:
注:可采用表格或文字描述,格式由供应商自定
供应商(公章):日期:年 月 日
(三)其它证明材料
十一、供应商认为需要提供的其它资料
第六章 政府采购项目供应商满意度问卷
项目名称:
竞争性谈判文件编号:
1、您对集采机构在本次项目中工作人员服务态度和质量是否满意? A.满意() B.不满意()
2、请为集采机构本次政府采购代理的服务态度和质量评分 A.优() B.良() C.一般() D.差()
(选择“一般”及“差”答案时须填写理由以方便改进): 3、您认为集采机构哪些方面还需要进行改进?
A.没有意见()
B.(详细意见或建议):供应商(公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):日 期: 年 月 日
说明:本表格由供应商填写,请在相应的括号打“√”。自成交
公示发布之日起7个工作日内递交给集采机构。
附件 1:
xx网上开评标系统用户操作手册
(政府采购非招标采购项目)
一、引言
(一)编写目的
编写此手册的目的是为了给使用此系统的供应商参与政府采购非招标采购项目提供正确的使用方法。
(二)适用范围
此手册适用于使用本系统参与政府采购非招标采购项目的供应商使用。二、系统概述
x网上开评标系统打破了传统的线下开评标模式,开辟了新型的网上“不见面”评审工作流程。
本系统采用了“区块链+远程在线开评标系统”模式,更好地保障了政府采
购非招标采购项目评审工作平稳运行。三、运行环境
所有参与非招标采购项目采购活动的供应商准备可以稳定上网的电脑(带摄像头和耳麦),操作系统建议使用 windows10,安装好 360 安全浏览器、WPS 或 Office 办公软件、钉钉(没有账号的请提前申请)。
四、使用说明
(一)准备工作
供应商在参与非招标采购项目采购活动之前需准备带摄像头和耳麦的电脑
(推荐 windows10)、360 安全浏览器、办公软件(推荐 wps 或 office)、钉钉(提前申请账号)。
(二)以供应商身份登录网上开评标系统
供应商登录xx网上开评标系统分为两种方式:账号登录和证书登录(二选一登录即可)。本系统对办理证书不做强制性要求。
1.账号登录
登录页面如下图所示:
按照页面所示,输入用户名、密码及验证码,点击“登录”,进入系统主页。若供应商无登录账号,点击“立即注册”。如下图所示:
点击“立即注册”后,跳转至用户注册页面,按要求依次填写:用户名、密码、确认密码、图形码、验证码等信息。填写完毕后,点击“注册”,即完成新
用户注册。如下图所示:
说明:
①登录账号是在甘肃省公共资源交易数字证书(CA)互认共享平台注册认证的账号(11 位手机号码),密码是对应设置的密码。
②若供应商不了解如何在甘肃省公共资源交易数字证书
( CA ) 互认共享平台进行操作, 可登录甘肃省公共资源交易中心官网
(xxxxx://xxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx),在“下载中心”中下载甘肃省公共资源交易主体共享平台-用户手册进行学习。具体操作如下两幅图所示:
2.证书登录
采用证书登录方式,交易主体信息需要接入甘肃省公共资源交易中心主体共享平台,然后办理证书(ukey)后方能使用。
登录操作步骤为:在电脑上安装证书(ukey)驱动,然后在电脑上接入证书
(ukey),输入用户密码和证书(ukey)pin 码,验证后登录系统,如下图所示:
(三)进入系统后的操作流程
政府采购的竞争性谈判、询价、竞争性磋商、单一来源采购这四种采购方式的操作流程一致。现在以竞争性磋商为例来说明网上开评标系统的操作流程。
1.第一轮报价操作流程
(1)供应商进入网上开评标系统主页后,点击页面左侧
导航栏处“我参与的项目”,找到自己需要参与的项目,先查看项目名称、交易编码、项目编号等信息是否与采购文件中的信息保持一致,核实无误后,点击“进入网上报价厅”,如下图所示:
(2)供应商进入“网上报价厅”后,点击“下载固化的招标文件”,将采购文件下载到合适的存储位置。点击“下载投标文件固化工具”,下载并安装此工具。如下图所示:
(3)固化响应文件
供应商要完成响应文件的固化需要完成六部分内容:①上传采购文件、设置响应文件存储路径、设置响应文件保存名称;②导入响应文件;③填写网上报价信息;④填写法人代表授权书及授权代表信息;⑤导出固化的响应文件。
”
①打开已下载且安装好的“投标文件固化工具 ,打开工具后的页面
如下图所示:
点击“新建固化项目”,或在右侧“双击打开历史固化项目”栏选择并打开以前做过的历史项目。点击“选择招标文件”,上传下载的采购文件(.zbvt 格式)、设置固化后响应文件的保存路径及响应文件的存储名称,点击“确定”,
②导入响应文件
供应商点击“请导入你编制好的投标文件”,导入使用 WPS 等软件制作的响应文件(加盖供应商公章的 PDF 文件)。上传完毕后,系统中将会显示供应商导入的响应文件,供应商可以在系统中预览。如果上传有误,供应商可以重新上传。如下图所示:
③填写网上报价信息
第一步供应商要按照响应文件要求填写表格(注意:前三行开标时自动获取,只需填写表格内的金额或工期之类一栏,填写时一定注意金额单位和工期单位)。
第二步供应商根据采购文件中的报价一览表格式编制报价一览表(加盖公章的 PDF 格式文件)上传。如下图所示:
④填写法人代表授权书及授权代表信息
供应商填写法人代表授权书及授权代表信息有两种方式:法人代表参与采购活动、授权代表参与采购活动(多轮报价时人员信息必须保持一致。)
法人代表参与采购活动:
供应商需要上传与响应文件中一致的法人代表身份证(正反面)原件彩色扫描件,填写法人代表信息(所有内容必须导入和填写完整,不能漏填任一项!)。完成后,点击“保存身份信息”保存。如下图所示:
授权代表参与采购活动:
供应商需要上传与响应文件中一致的法人代表授权书(PDF 格式)原件彩色扫描件、授权代表身份证(正反面)原件彩色扫描件,填写授权代表信息(所有内容必须导入和填写完整,不能漏填任一项!)。完成后,点击“保存身份信息”保存。如下图所示:
⑥供应商完成上述 5 项操作后,点击“导出固化文件”。如下图所示:
说明:
a.固化后的响应文件(格式为.tbvt)必须由当前“投标
文件固化工具”软件自动生成,不要进行任何人为修改操作,否则会导致其 HASH 编码(电子文件指纹)变化,将无法通过系统核验,因此导致响应失败后果由供应商自行承担!固化响应文件及其对应的 HASH 编码已经保存到您设置的保存位置,在开评标系统上传时请准确选择,以免响应失败!
b.如果供应商参与了多个采购包时,请注意一定要单独下载每个采购包对应的固化采购文件并制作每个采购包对应的固化响应文件。
(4)供应商完成了第一轮报价时的响应文件固化后,在响应文件递交截止时间前就可在线提交 HASH 编码了。
供应商首先打开“xx网上开评标系统”,点击进入对应项目的“网上报价厅”,点击“提交 HASH 编码(68 位编码)”,粘贴已复制的 HASH 编码,点击“我已确认无误,立即提交”。如下图所示:
说明:
a.供应商复制 HASH 编码的方法有两种:
第一种:在响应文件固化导出之后的页面直接复制,点击“复制 hash”。如下图所示:
第二种:在固化导出后的文件夹路径下,打开 txt 文档进行复制。如下图所示:
b.响应文件 HASH 编码一定要在递交响应文件截止时间前上传。
c.供应商在递交响应文件截止时间前可撤回并重新制作上传 HASH 编码,以递交响应文件截止时间前最后一次上传的 HASH 编码为准。
d.HASH 编码只是一个编码,该 HASH 编码被保存至区块链上,任何人均无法篡改。因此在递交响应文件截止时间前的任意时间段上传 HASH 编码都不存在泄密的可能性,建议供应商提前固化响应文件,将 HASH 编码提前上传到系统中,供应商不要等到递交响应文件截止时间结束前最后一刻上传,避免因为一些不确定的原因影响供应商参与采购活动。
(5)HASH 编码上传成功后,在递交响应文件截止时间后,供应商登录“网上开评标系统”,找到要参与的项目,点击“进入网上报价厅”。上传与 HASH编码相对应的固化响应文件(.tbvt 格式),进行响应文件核验。如下图所示:
说明:
a.选择文件时,一定要选择与 HASH 编码相对应的固化响应文件。
b.上传响应文件时,出现下图情况,表示所上传的响应文
件与之前提交的 HASH 编码不对应,请重新选择上传与 HASH 编码相对应的固化响应文件,否则将导致响应失败。
若响应文件更改过任何信息,需重新固化响应文件并生成新的 HASH 编码,
在“点击提交 HASH 编码(68 位编码)”中重新提交新的 HASH 编码。
(6)供应商进行报价结果确认。供应商首先点击“查看报价记录”,对报价结果进行查看。如下图所示:
供应商对报价结果确认无异议后,点击“确认对报价结果无异议”完成报价结果确认工作。如下图所示:
供应商使用钉钉或支付宝扫描查看区块链上本次报价信息。
2.第二轮报价操作流程
供应商登录“网上开评标系统”,找到参与的项目,点击“进入网上报价厅”。在 HASH 编码提交时间结束之前,编制、固化报价承诺书并上传承诺书 HASH 编码。如下图所示: