インフルエンサー監修旅行テーマ別函館観光ルート PR 事業実施業務に係る公募型プロポーザル実施要領
インフルエンサー監修旅行テーマ別函館観光ルート PR 事業実施業務に係る公募型プロポーザル実施要領
本要領は，函館市が実施するインフルエンサー監修旅行テーマ別函館観光ルート PR事業実施業務の受託候補者を選定するために行う公募型プロポーザルについて，次のとおり必要な事項を定める。
１ 業務概要
(1) 件名 インフルエンサー監修旅行テーマ別函館観光ルートPR事業実施業務
(2) 目的
中国は，人口１３億人を抱える巨大市場であり，訪日外客数でもコロナ禍前２
０１８年推計値で８３８万人と，国・地域別で第１位となるなど最重要市場の一つであり，２０１８年度本市外国人宿泊客人数調べにおいても約１１万人とxx便が就航している台湾に次いで２番目に多く，本市におけるアフターコロナにおける観光客Ⅴ字回復には必要不可欠な存在である。
本事業では影響力の高いインフルエンサーを招請し，コロナ禍で変化した旅行ニーズを意識しながらインフルエンサーが推奨する観光ルートをＳＮＳで本市の観光情報を配信するとともに中国現地において招請したインフルエンサーのファンミーティングを実施し，本市の観光情報を深掘りして魅力を伝え，本市への来訪意欲の向上につなげる。
(3) 内容
インフルエンサーを招請し，中国人観光客の旅行需要を意識した本市の自然，食，景観，体験等の観光スポットを取材し，インフルエンサーが推奨する観光ルートを造成し，情報配信を行う。招請後，中国現地において招請インフルエンサーのファンミーティングを実施する。
※詳細は，別紙「企画提案仕様書」のとおり
(4) 履行期間 契約締結日から令和６年２月２９日まで
(5) 契約上限額 ６，４００，０００円（消費税及び地方消費税の額を含む。）
(6) 業務担当部課
函館市観光部国際観光課（市庁舎３階）
x000-0000 xxxxxx0x00x電 話 0000-00-0000
ＦＡＸ 0000-00-0000
e-mail xxxx-xxx0@xxxx.xxxxxxxx.xxxxxxxx.xx
担 当 xx
２ スケジュール
質問書提出期限 令和５年６月２０日 １７：３０まで
質問，回答の公表 令和５年６月２１日頃［ホームページ公表］参加申込書提出期限 令和５年６月２７日 １７：３０まで
参加資格確認結果通知 令和５年６月２８日まで
企画提案書提出期限 令和５年７月１９日 １７：３０までヒアリングの実施 令和５年７月下旬
受託候補者決定 令和５年７月下旬審査結果通知・公表 令和５年７月下旬
３ 参加資格要件
企画提案に参加する者（グループ応募の場合は，構成員を含む。）は，次に掲げる要件をすべて満たさなければならない。
(1) 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第１６７条の４第１項の規定に該当しないこと。
(2) 函館市競争入札参加有資格業者指名停止措置要綱（平成5年4月1日施行）による指名停止を受けていないこと。
(3) 函館市暴力団等排除措置要綱（平成23年9月30日施行）による入札参加除外措置を受けていないこと。
(4) 会社更生法（平成14年法律第154号）に基づき更生手続開始の申立てがなされている者または民事再生法（平成11年法律第225号）に基づき再生手続開始の申立てがなされている者（会社更生法にあっては更生手続開始の決定，民事再生法にあっては再生手続開始の決定を受けている者を除く。）でないこと等，経営状態が著しく不健全であると認められる者でないこと。
(5) 函館市の市税または消費税および地方消費税を滞納している者でないこと。
(6) 本プロポーザル審査委員会の委員が自ら主宰しまたは役員もしくは顧問となっている法人その他の組織でないこと。
４ 質問・回答
本プロポーザルに関して質問がある場合は，様式１「質問書」を次のとおり提出すること。
(1) 提出期限
令和５年６月２０日（火）１７：３０まで
(2) 提出先
１(6)に同じ
(3) 提出方法
電子メールによる
(4) 回答方法
市ホームページに掲載し，個別には回答しない。また，回答は，本要領の追加または修正とみなす。なお，意見表明と解されるもの等には回答しないことがある。
アドレス xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxx/0000000000000/
５ 参加申込書の提出等
(1) 参加申込書の提出
参加希望者は，次のとおり参加申込書等を提出しなければならない。
なお，期限までに参加申込書等を提出しない者または参加資格要件に該当しないと認められた者は，このプロポーザルに参加することができない。
ア 提出書類
① 参加申込書（様式２）
② 構成員調書（様式３）[グループで応募する場合]
③ 交付３か月以内の現在事項全部証明書または履歴事項全部証明書（写）
④ 誓約書（様式４）
⑤ 直近の財務諸表（貸借対照表および損益計算書）
⑥ 交付３か月以内の函館市の市税の納税証明書（写）[納税義務がある場合]
⑦ 交付３か月以内の消費税および地方消費税の納税証明書（写）
⑧ 委任状（様式５）［本店から支店・営業所等へ，参加申込および企画提案等について権限を委任する場合］
イ 提出期限
令和５年６月２７日（火）１７：３０までウ 提出先
１(6)に同じエ 提出方法
持参または送付による。送付の場合は上記イ必着とする。オ その他
１者が複数のグループの構成員となることはできない。グループ応募の場合は，構成員のすべてが参加資格要件を満たす必要がある。構成員個別の書類
（上記ア③から⑧）は代表者が集約し，他の書類と併せて市へ提出すること。
(2) 結果の通知等
市は，提出された書類により参加資格の確認を行い，令和５年６月２８日（水）までに申込者へ結果を書面で通知する。参加資格を満たす者には，結果の通知と併せて企画提案書の提出を要請する。
６ 企画提案書の提出
企画提案書の提出を要請された者（以下「企画提案者」という。）は，次に定めるところにより企画提案書を作成し，提出するものとする。
(1) 提案内容
次の事項について提案すること。
ア 招請に関する情報（招請時期，招請日程，取材コンテンツ等）
x 招請候補のＫＯＬに関する情報（アカウント，フォロワー，ファン層，過去の配信実績等）
ウ 配信する情報の詳細（配信媒体，配信形式，配信回数，配信時期等）エ ウで配信した情報に対する想定効果（閲覧数，再生回数等）
オ ファンミーティングに関する情報（実施時期，会場候補，参加人数，プログラム等）
カ 実施スケジュール
キ 提案価格（提案内容ごとの内訳を含む）
ク 本事業実施に係る人員配置などの管理体制および類似事業への取り組み実績
(2) 企画提案書の提出方法ア 提出様式
Ａ４判（Ａ３判の折込可）イ 提出部数
② 企画提案書［表紙］（様式６） xx１部
② 企画提案書 xx１部，副本７部
※副本のうち５部（本プロポーザル審査委員会委員審査用）は，企画提案者
の名称を消去または墨塗りすること。ウ 提出期限
令和５年７月１９日（水）１７：３０までエ 提出先
１(6)に同じオ 提出方法
持参または送付による。送付の場合は上記ウ必着とする。
(3) 企画提案書等の著作xxの取扱い
ア 企画提案書等の著作権は，当該企画提案書等を作成した者に帰属するものとする。
イ 市は，プロポーザル方式の手続およびこれに係る事務処理において必要があるときは，提出された企画提案書等の全部または一部の複製等をすることができるものとする。
ウ 市は，企画提案者から提出された企画提案書等について，函館市情報公開条例
（平成13年3月28日条例第7号）の規定による請求に基づき，同条例第７条に規定する非公開情報を除き，第三者に開示することができるものとする。
７ 企画提案の審査方法および評価基準
(1) 審査委員会の設置
企画提案の評価および受託候補者の選定を行うため，５名で構成されたインフルエンサー監修旅行テーマ別函館観光ルートPR事業実施業務に係るプロポーザル審査委員会（以下「審査委員会」という。）を設置する。
※別紙「インフルエンサー監修旅行テーマ別函館観光ルートPR事業実施業務に係るプロポーザル審査委員会設置要綱」参照
(2) ヒアリングの実施
企画提案者を対象にヒアリングを実施する。ただし，ヒアリングの実施を必要でないと審査委員会が認めたときはヒアリングを実施しない。
ア 実施方法
企画提案の内容について対面またはオンライン，電子メールのいずれかにより質疑応答を行うものとする。
イ 実施時期
令和５年７月下旬
詳細については，企画提案者に対し後日通知する。
(3) 審査方法
企画提案書およびxxxxxの結果を評価基準に基づき評価する方法とする。
(4) 評価基準
別紙「評価基準」のとおり
８ 最適提案者の選定
審査項目ごとに，各委員（５名）の評価点を加算し，その合計値を審査項目の評価点とする。 評価点の合計が最も高く，最低基準（得点率７０％）以上の１者を最適提案者として選定する。
なお，該当者が２者以上あったときは，審査項目①，②，③，④，⑤の評価点の合計が高い者を最適提案者として選定する。その場合においても，該当者が２者以上あ
ったときは，審査委員長に選定を一任する。
すべての企画提案者の評価点の合計が７０点に達しない場合は，最適提案者を選定せず，本プロポーザルの手続きを中止する。
９ 審査結果の通知
市は，特別な理由がない限り，審査委員会で選定された最適提案者を受託候補者として決定し，企画提案者へ次の事項を書面で通知する。
・全企画提案者名
・受託候補者名
・企画提案者（通知の相手方）の順位
・企画提案者（通知の相手方）および受託候補者の評価点合計
・企画提案者（通知の相手方）および受託候補者の評価点内訳
・審査委員会委員所属職氏名
10 審査結果の公表
企画提案者への審査結果通知後，函館市ホームページにおいて，次の事項を公表する。
・全企画提案者名
・受託候補者名
・全企画提案者の評価点合計
※受託候補者以外の企画提案者名は表示しない。
企画提案者が２者の場合，２位の者の評価点合計は表示しない。
・受託候補者の評価点内訳
・審査委員会委員所属職氏名
11 契約に関する基本事項
(1) 契約の締結
受託候補者と当該業務について協議を行い，内容について合意のうえ，当該業務仕様書を作成するものとする。
受託候補者は，当該業務仕様書に応じた金額の見積書を提出し，市が仕様内容を基に積算した予定価格の制限の範囲内で，随意契約の方法により契約を締結する。
(2) 契約保証金
函館市契約条例施行規則第７条第２項第１１号を適用し免除とする。
(3) 契約書作成の要否要する。
12 失格事項
次のいずれかに該当した場合は，その者を失格とする。
(1) 参加資格要件を満たしていない場合
(2) 提出書類に虚偽の記載があった場合
(3) 実施要領等で示された提出期日，提出場所，提出方法，書類作成上の留意事項等の条件に適合しない書類の提出があった場合
(4) 選定結果に影響を与えるような不誠実な行為を行った場合
13 その他
(1) 提出書類の作成，提出，xxxxx等に要する経費は，提案者の負担とする。
(2) 企画提案書は，１者につき１提案に限る。
(3) 提出された書類は返還しない。
(4) 提出された書類は，企画提案者に無断で本プロポーザル以外の用に使用しない。
(5) 企画提案書等に含まれる著作権，特許権など法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっているものを使用した結果，生じた責任はすべて提案者が負う。