XXX采购合同
XXX采购合同
合同编号:(采购编号)
签署地点:河南师范大学
甲方(需方):河南师范大学
乙方(供方):
根据 (项目名称) 的中标通知书和招标(采购)、投标(响应性)文件(或其他采购依据),经甲、乙双方协商,于 年 月 日签订本合同。
产品(货物或设备)明细及报价表
序 号 |
产品名称 (进口设备须标明英文名) |
品牌/型号 |
制造厂(商) |
产地 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
合计(元) |
质保期 |
1 |
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… |
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合计 |
人民币(大写): |
附:1. 技术规格书(技术参数及要求)
2. 售后服务承诺
二、合同金额
人民币(大写): (¥ 元)。
合同价款的组成:货物(设备)价款及运输、装卸、安装及相关材料费、调试费、软件费、保修、人员培训、税金等费用。
三、质量及技术规格要求
1. 乙方须按合同要求提供全新货物(设备)(包括零件、附件、备品备件等),货物(设备)的质量标准、规格型号、具体配置、数量等符合招标文件要求,其产品为原厂生产,且应达到乙方投标文件及澄清文件中明确的技术标准。
2. xxx在本合同生效后7个工作日内向甲方提供安装计划及质量控制规范,并于约定时间前进驻安装现场,待所有货物(设备)安装调试完毕后甲方开始组织验收。如甲方无正当理由,不得拒绝接收;在安装调试过程中,甲方有权采取适当的方式对乙方产品质量标准、规格型号、具体配置、数量以及安装质量和进度等进行检查。
四、交货时间、地点与方式
1. 合同生效后,乙方应于 日内将货物(设备)运到甲方指定地点 ,按甲方要求安装、调试完毕,并具备使用条件。
2. 乙方负责所供货物(设备)包装、运输、安装和调试,并承担所发生的费用;甲方为乙方现场安装提供水、电等便利条件。
3. 安装过程中若发生安全事故由乙方承担法律责任。
4.乙方安装人员应服从甲方的管理,遵守国家法律法规和学校相关制度,否则一切后果均由乙方承担。
5. 货物(设备)交付使用前,乙方负责对提供货物(设备)进行看管,并承担货物(设备)的丢失、损毁等风险。
五、验收、调试及人员培训
1. 验收:到货后,乙方应向甲方移交所供货物(设备)完整的使用说明书、合格证及相关资料。乙方在所有货物(设备)安装调试、软件安装完毕后,开展现场培训,使甲方能够独立熟练操作使用,尔后由供需双方共同初步验收。
依据甲方相关制度规定,合同金额20万以下的货物(设备)采购项目由甲方使用单位自行组织验收。合同金额20万及以上的货物(设备)采购项目,由甲方使用单位初验合格后,再提出书面验收申请,由验收专家组进行正式验收,乙方须派技术人员参加;必要时可委托有资质的第三方(或政府主管部门)进行验收(费用由乙方承担)。自正式验收合格并交付给甲方之日起计算质保期。如果乙方提供的货物与合同不符,甲方有权拒绝接收,由此产生的一切费用由乙方承担。
2. 调试:乙方负责对货物(设备)免费进行安装调试,并使其投入正常运行。
3. 人员培训:乙方免费对甲方人员进行必要的业务及服务培训,使其达到正确掌握设备使用要求。
六、履约保证金及付款方式
1. 乙方向甲方交纳合同总金额的3%作为履约保证金,人民币(大写):
(¥ 元); 履约保证金自验收合格之日起转为质量保证金。
2. 货物(设备)验收合格后,乙方提供付款的相关手续并开具合规发票后30日内,甲方支付项目款总额的100%;本项目质保期为 年,货物(设备)正常运行满 年后如无质量问题,质量保证金予以无息退还。
七、合同的履行、变更和解除
1. 合同签订后即具法律效力,甲乙双方均须认真履行,不得随意解除合同。
2. 甲乙双方不得擅自变更合同。如因项目需要变更,须经双方书面认可后方可变更。
3. 发生以下情况,经甲方通知乙方未及时整改的,甲方有权解除合同:
(1)乙方拒绝接受甲方的管理;
(2)合同执行期间,乙方因自身问题不能正常供货,致使供货期严重延误;
(3)所供货物(设备)不符合招标(采购)、投标(响应性)文件(或其他采购依据);
(4)所供货物(设备)不符合验收标准;
(5)法律规定的其他情形。
八、违约责任
1. 除如因战争、严重火灾、水灾、台风、地震和其它甲乙双方认可的不可抗力事件外,甲乙双方不得随意解除合同,否则按违约处理。
2. 若乙方所供货物(设备)的品牌、型号、规格、技术标准、质量标准和运行等,不符合招标(采购)、投标(响应性)文件(或采购依据)规定和合同规定的,甲方有权拒收,并有权单方解除合同,有权追究乙方责任,同时乙方应向甲方支付合同总额10%的违约金。因乙方更换而造成逾期交货,则按逾期交货处理,乙方应负责更换并承担因此而发生的一切费用。
3. 乙方不能按时供货,除不可抗力事件外,每拖延一日应按合同总额的千分之五向甲方支付违约金。
4. 乙方逾期三周不能供货,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同金额20%的违约金,同时追究乙方责任。
5. 当违约金超过履约保证金时,超过部分甲方有权从合同总价款中扣除,用于补偿违约金不足的部分。
6. 乙方将货物送达指定地点后和安装过程中,甲方检查过程中发现乙方所供设备、配件、施工工艺等不符合合同约定,甲方有权对乙方进行每次不低于10000元的违约金处罚,并有权单方解除合同,由此产生的一切费用由乙方承担。
7. 项目验收合格后,非乙方原因甲方未按期支付货款的,应按银行同期贷款利息补偿乙方损失。
8. 本货物(设备)的免费质保期为 年,如乙方违反《售后服务承诺》约定未及时履行保修义务的,每发生一次,乙方应向甲方支付违约金1000元。甲方因乙方违约而委托第三方进行维修所产生的相应维修费用,乙方同意甲方从质保金中直接扣除,超过质保金数额的,甲方有权要求乙方另行支付。
九、争议解决
x合同的签订和履行,适用中华人民共和国法律。
甲乙双方因质量问题发生争议,由合同签署地点或上一级质量技术鉴定单位进行质量鉴定。经鉴定质量合格,鉴定费由甲方承担;鉴定质量不合格,鉴定费用由乙方承担,并承担违约责任,同时甲方有权解除合同。
因履行合同发生的争议,由甲乙双方直接协商解决,如协商不成可向合同签署地点的人民法院诉讼。
甲乙双方以签订合同时各自法人登记注册地为有效的送达地址,在合同履行过程中,送达到该地址视为有效送达;如发生诉讼,该地址作为全部诉讼程序和执行程序的送达地址,具有发生在人民法院签署送达地址确认书的法律效力。如变更送达地址,需书面告知对方。
十、合同生效及其他
1. 本合同一式陆份,甲方肆份、乙方贰份,经甲乙双方代表签字、加盖公章后生效,合同履行完成后自行终止。招标(采购)和投标(响应性)文件为本合同组成部分。
2. 组成本合同的文件及解释顺序为:本合同及补充条款、中标通知书、投标(响应性)文件及其附件;招标(采购)文件及补充通知。如果乙方的投标(响应性)文件及其附件高于国家行业标准的,以投标文件及其附件为准。
3. 本合同生效之后,任何一方违反本合同规定,除了承担违约金外,还要承担守约方向违约方追究违约责任所支付的一切费用,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、公告费、鉴定费、交通食宿费等。
4. 本合同未尽事宜,供需双方可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力。
甲方:河南师范大学 乙方:
委托代理人签字: 委托代理人签字:
地址:新乡市牧野区建设东路46号 地址:
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