〇〇〇111@example.com
xx市資料
３．xx市からのお知らせ
（１）xx市電子契約の概要
（２）導入後の契約事務の流れ
（３）電子契約利用開始の手続き
（４）運用開始のスケジュール
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（１）xx市電子契約の概要
運用開始
・令和６年４月
対象とする契約
・公共工事請負契約、工事に係る委託契約、売買契約、賃貸借契約、委託契約等
対象としない契約
・法令等の規定により書面の契約書が必須となる契約、契約期間に保存期間を加えて期間が１０年を超える契約及び事項更新条項付契約等
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（２）導入後の契約事務の流れ
手順１
xx市が契約書を送る
xx市（送信者）が契約書のＰＤＦファイルをアップロードし、受信者（契約の相手方）の宛先を指定して送信する。
手順２
受信者にメールが届く
受信者に契約書確認を依頼するメールが届く。（確認者は2名まで登録可能です）
事業者様 手順３
受信者が確認して同意する
受信者が契約書の内容を確認し、同意して確認作業を完了する。（確認者が２名の場合は、
「確認者１」が承認した後に「確認者２」が承認します。）
手順４
xx市が確認して契約完了
xx市が受信者の同意を確認して、契約を完了させる。
手順５
受信者と橋本市に契約完了のメールが届く
※ただし、契約時に必要な書類がある場合は、書類が確認できたあと、上記手順の開始となります。 3
（３）電子契約の利用開始の手続き
契約権限の無い者による契約締結を防止するため、電子契約利用申出書の提出をお願いします。
②契約権限者
が確認
・契約権限者が記載事項を確認して 署名してください
③xx市に
提出
・xx市総務課に 提出してください
④メール送受
信テスト
・電子契約利用申出書に記載された メールアドレスの送受信テストを 実施します。
⑤登録完了
・xx市が事業者を登録します
・電子契約が利用可能になります
①電子契約
利用申出書
・記載事項を確認してください
・電子メールアドレス等を記載
電子契約利用申出書
様式はxx市総務課契約検査係のホームページに掲載しております。
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電子契約利用申出書記載例
⻘：任意赤：必須
契約責任者以外に確認する人を設定する場合は記入する→
契約事務担当 xx xx
契約責任者の記載は必須です→
代表者 xx xx
【確認者１を登録した場合の流れ】
①確認者１にxx市からメールが届く
②確認者１が「同意する」
③確認者２にメールが届く
④確認者２が「同意する」
⑤xx市が確認する
⑥契約完了
令和〇 〇 〇
xx市〇〇〇事業者名
代表者
x x x x
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（４）運用開始のスケジュール
令和５年 12月
令和６年
１月
４月
事業者説明会
電子契約利用登録
電子契約開始
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