Contract

xxビジョンxx推進協議会規約

第１章 総則

（名称及び所在地等）

第１条 本会は、「xxビジョンxx推進協議会」（以下「協議会」という。）と称し、主たる事務所を埼玉県秩父市xxx那 4041 番地独立行政法人水資源機構xxダム総合管理所内に置く。

（目的）

第２条 協議会は、xx源流地域の活性化と流域住民の交流等を推進し、川や流域への理解を深め、より健全な姿に変える等の活動に係わる企画を審議するとともに、進捗管理等を行うことを目的とする。

（会員）

第３条 協議会は、前条の目的を達成するため別表に掲げる会員により構成する。

２ 会員の任期は、xxビジョンの推進のxxにおける期間は継続とする。

３ 会員が任期中において第３条第１項に示す職を離れたときは、次にその職に就いた者がその任務に就くものとする。ただし、協議会の目的を遂行するために必要があると認めた場合は、この限りではない。

第２章 役員

（役員の定数及び選任等）

第４条 協議会には、次の役員を置く。

(1) 会長 １名

(2) 副会長 １名

(3) 監事 ２名

２ 前項の役員は、会員の互選によって定める。

３ 会長は、協議会を代表し、業務を総理する。

４ 副会長は、協議会を招集し、議長を務める。また、会長に事故等がある時はその職務を代行する。

５ 事務局は会議等会務を記録し保管する。又会計を兼務する。

６ 監事は、協議会の財産の状況及び決算を監査する。

７ 協議会は、会員の過半数が出席しなければ会議を開催することができな

い。ただし、代理出席を認めるものとする。第３章 資産及び会計等

（資産の構成）

第５条 協議会の資産は、次に掲げるものをもって構成する。

(1) 寄付金

(2) 事業（交付金事業、補助金事業等含む）に伴う収入

(3) その他の収入

（資産の管理及び会計処理）

第６条 協議会の収入等資産は会長が管理する。その方法は、協議会の議決を経て会長の責任において行う。。

（事業年度等）

第７条 協議会の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。また、会計規則については、秩父市規定の会計規則に準ずるものとし、入出金管理に関しては事業毎に銀行口座を設けた上、秩父市の指導のもと行うものとする。

（事業計画及び予算）

第８条 協議会の事業計画及びこれに伴う収支予算は、会長が作成し、協議会の議決を経なければならない。

２ 次の事項は、総会で討議し、決議しなければならない。

（１）事業に関する事項

（２）会計の収支に関する事項

（３）役員の承認に関する事項

（４）規約に関する事項

（５）その他重要案件に関する事項

（事業報告及び決算）

（第９条 協議会の事業報告書等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに会長が作成し、監事の監査を受け、協議会の議決を経なければならない。

（総会の種別等）

第１０条 総会は通常総会及び臨時総会とする。

２ 総会の議長は、出席会員のうちから選出する。

３ 通常総会は、毎年度１回以上開催する。

４ 臨時総会は、会長が認めた時に開催する。

（総会の議決方法等）

第１１条 会員現在数の過半数の出席者が無ければ、開くことが出来ない。

２ 会員は、総会の議事において、各１個の議決権を有する。

３ 総会の議事は、出席者の議決権を持って決し、可否同数の時は、議長が決するところによる。

４ 議長は、会員として総会の議決に加わることができない。

（書面は代理人による表決）

第１２条 やむを得ない理由により、総会に出席出来ない会員は、あらかじめ通知された事項につき、書面又は代理人をもって議決権を行使することが出

来る。

（総会の議事録）

第１３条 総会の議事については、議事録を作成しなければならない。

２ 議事録は、次の事項を記載する。

（１）日時、場所

（２）会員の現在数、当該総会に出席した会員数

（３）議案

（４）議事の経過の概要及びその結果

（５）議事録署名人の選任に関する事項

３ 議事録は、議長及び当該総会に出席した会員のうち、その総会において、選任された議事録署名人２名以上が署名押印しなければならない。

４ 議事録は、事務局に備え付けて置かなければならない。

（書類の帳簿の備え付け）

第１４条 事務局に次の書類及び帳簿を備え付けて置かなければならない。

（１）協議会の規約

（２）役員等の氏名及び住所

（３）収入及び支出に関する証拠書類及び帳簿

（４）その他規約に基づく書類及び帳簿

第４章 その他

（解散）

第１５条 この法人は、次に掲げる事由により解散する。

（１）協議会の議決

（２）破産

２ 前項の第１号の事由により解散する場合は、会員総数の４分の３ 以上の承諾を得なければならない。

３ 解散時に存する残余財産は、埼玉県秩父市に継承させるものとする。

（その他）

第１６条 その他、この規約に定めるものの他、協議会の運営に関する必要な事項については、協議会の協議によって決定する。

２ 前項のうち、軽微な事項については、協議会の了承を得て会長が専決することができる。

付則 この規約は、平成２８年２月１７日施行する。