间前,登录到洛阳市电子招投标交易平台(http://61.168.99.35/TPBidder)),点击右上方【不见面开标大厅】按钮进入,在线准时参加开标活动 并进行文件解密、答疑澄清等。投标人(供应商)应在开标当天及时关注本单位的情况,如遇问题,请拨打技术服务单位(国泰新点)电话:4009980000。
竞争性磋商采购洛阳市人民防空办公室太康路 11
号院物业服务项目
磋 商 文 件
采购编号:洛直集采磋商(2023)0083 号
采购人:洛阳市人民防空办公室 采购代理机构:洛阳市政府采购中心
二○二三年九月二十一日
目 录 2
第一章 采购公告 7
第二章 供应商须知 10
第三章 采购需求 30
第四章 合 同(样本) 39
第五章 资格审查与评审办法 46
第六章 资格审查与评审标准 49
第七章 投标文件格式 54
一、投标文件格式 57
一、封面 58
二、投标函 59
三、法定代表人授权书 62
四、法人被授权人身份证扫描件 63
五、资格证明材料 64
六、开标一览表 68
七、服务报价明细表 69
八、中小微企业声明函(投标人) 71
九、残疾人福利性单位声明函 72
十、监狱企业证明文件 73
十一、服务要求响应与偏差表 74
十二、商务要求响应与偏差表 75
十三、项目实施方案 76
十四、辅助资料表 77
十五、后续服务及优惠条件 79
十六、其他需要提供的资料 80
十七、参与评审打分的证书(证件)一览表 81
十八、参与评审打分的证书(证件)扫描件 82
十九、参与评审打分的合同业绩一览表 83
二十、参与评审打分的合同业绩扫描件 84
二十一、承诺书 85
二十二、河南省政府采购合同融资政策告知函 86
特 别 提 示
1、响应文件的制作
1.1 供应商登录“洛阳市公共资源交易中心”网站,按要求下载“新点投标文件制作软件”。
1.2 供应商凭 CA 锁登录,并按网上提示自行下载磋商文件。使用“新点投标文件制作软件”按要求制作电子响应文件。供应商在制作电子响应文件时,应按要求进行电子签章。供应商编辑电子响应文件时,根据磋商文件要求用法定代表人CA 锁和企业CA 锁进行签章制作;最后一步生成电子响应文件(*.lytf 格式和*.nlytf 格式)时,只能用本单位的企业CA 锁。联合体投标的,响应文件由联合体牵头人按上述规定进行签章。
1.3 加密的电子响应文件为“洛阳市公共资源交易中心”网站提供的“新点投标文件制作软件”制作生成的加密版响应文件。未加密的电子响应文件应与加密的电子响应文件为同时生成的版本。
1.4 响应文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内,严格按照本项目响应文件所有格式如实填写(不涉及的内容除外),不应存在漏项或缺项,否则将存在响应被否决的风险。
1.5 响应文件所附证明材料均为原件的扫描件(或照片),尺寸和清晰度应该能够在电脑上被阅读、识别和判断;若供应商未按要求提供证明材料或提供不清晰的扫描件(或照片)的,磋商小组有权认定其响应文件未对磋商文件有关要求进行响应,涉及资格性审查或符合性审查的将不予通过。
2、响应文件的提交
2.1 除电子响应文件外,不再接受任何纸质文件、资料等。
2.2 供应商应在提交响应文件截止时间前上传加密的电子响应文件(*.lytf)到洛阳市电子招投标交易平台指定位置。上传时供应商须使用制作该响应文件的同一CA 锁进行上传操作。请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素,未在提交响应文件截止时间前完成上传的,视为逾期送达,洛阳市电子招投标交易平台将拒绝接收。上传成功后将得到上传成功的确认。
2.3 供应商因洛阳市电子招投标交易平台问题无法上传电子响应文件时,请在工作时间与交易中心联系。
2.4(此条款仅适用于现场磋商的项目)未加密的电子响应文件1 份(*.nlytf 格式)(U 盘介质),密封包装,注明项目名称,并在封套上加盖供应商单位公章或由供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字。
3. 磋商文件的澄清、修改
3.1 磋商文件的澄清、修改将在河南省政府采购网(www.hngp.gov.cn)和洛阳市公共资源交易中心网站(lyggzyjy.ly.gov.cn)上发布“变更公告”,如需修改磋商文件,则同时在洛阳市电子招投标交易平台发布“答疑文件”(答疑文件指修改后最新的磋商文件)。对于各项目中已经成功获取并下载磋商文件的供应商,将通过第三方短信群发方式提醒供应商进行查询。各供应商须重新下载最新的“答疑文件”,并以此编制响应文件。如不以最新发布的“答疑文件”编制响应文件,造成响应无效的后果由供应商自己承担。
3.2 因洛阳市电子招投标交易平台在开标前具有保密性,供应商在响应文件递交截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复,因供应商未及时查看而造成的后果自负。
4、磋商开启
4.1 采购人在磋商文件规定的时间和地点开启磋商活动,供应商授权代表应携带企业CA 锁参加。 4.2(此条款仅适用于现场磋商的项目)采购代理机构将会同供应商代表检查自己的未加密的电
子响应文件的密封情况。
4.3 各供应商应在规定时间内对本单位的响应文件解密。 4.4(此条款仅适用于现场磋商的项目)如供应商现场解密失败,供应商应使用未加密的电子响
应文件。
4.5(此条款仅适用于现场磋商的项目)磋商开启前没有提交未加密的电子响应文件,视同放弃使用未加密的电子响应文件磋商。未加密的响应文件现场无法成功上传的,响应无效。
4.6(此条款仅适用于现场磋商的项目)未加密的电子响应文件仅仅作为网上提交的加密的电子响应文件在特殊情况下才启用的备份资料。没有提交网上加密电子响应文件,仅提交未加密电子响应文件的,响应无效。
5、为便于投标人(供应商)制作投标(响应)文件,本投标(响应)文件格式所列招标投标的主体称呼及专业术语,也适用于政府采购非招标方式(竞争性谈判、竞争性磋商、询价)对应的主体称呼及专业术语。
6、投标人《参与评审打分的证书(证件)一览表》及《参与评审打分的合同业绩一览表》中所填写内容须与表后所附的参与评审打分的证书(证件)扫描件、合同业绩扫描件相对应,否则将不予评审打分。采用竞争性谈判、询价方式的,该两表不进行评审打分。
7、采购代理机构有权将《报价明细表》、《参与评审打分的证书(证件)一览表》及《参与评审打分的合同业绩一览表》内容进行公示。
8、(此条款仅适用于远程不见面交易的项目)本项目采用远程不见面交易的模式。
8.1 投标人(供应商)应当在招标文件(磋商文件、谈判文件、询价通知书)确定的投标截止时
间前,登录到洛阳市电子招投标交易平台(http://61.168.99.35/TPBidder)),点击右上方【不见面开标大厅】按钮进入,在线准时参加开标活动并进行文件解密、答疑澄清等。投标人(供应商)应在开标当天及时关注本单位的情况,如遇问题,请拨打技术服务单位(国泰新点)电话:4009980000。
8.2 投标人(供应商)应认真学习洛阳市公共资源交易中心网站发布的《洛阳市公共资源交易中心不见面开标大厅操作手册(投标人)》,根据手册要求做好不见面开标的准备工作,否则由此引起的未能解密、解密失败或解密超时的将被拒绝。
8.3 投标人(供应商)应在解密时间内插入CA 锁,输入密码,进行解密。
8.4 采购人及采购代理机构在招标文件(磋商文件、谈判文件、询价通知书)规定的时间及地点开标。投标人(供应商)无需到达开标现场,但在开评标期间,投标人(供应商)的法定代表人或其授权委托人应参与远程交互,中途不得更换,在废标、澄清、提疑、传送文件、最后报价等特殊情况下需要交互时,投标人(供应商)一端参与交互的人员将均被视为是投标人(供应商)的法定代表人或其授权委托人,投标人(供应商)不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱,投标人
(供应商)自行承担随意更换人员或未按要求参与交互所导致的一切后果。
投标人(供应商)超时交互,由此产生的不利于投标人(供应商)的评审风险由投标人(供应商)自行承担。
9 、 开 标 前 , 投 标 人 ( 供 应 商 ) 务 必 在 洛 阳 市 电 子 招 投 标 交 易 平 台
(http://61.168.99.35/TPBidder))投标文件上传模块中使用“模拟解密”功能,验证自助解密环境。
项目概况:
洛阳市人民防空办公室太康路 11 号院物业服务项目潜在投标人应在洛阳市公共资源交易中心网站(lyggzyjy.ly.gov.cn)获取招标文件,并于2023 年10 月07 日09 时35 分(北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
1、项目编号:洛采竞磋-2023-209
2、项目名称:洛阳市人民防空办公室太康路11 号院物业服务项目
3、采购方式:竞争性磋商
序号 | 包号 | 包名称 | 包预算(元) | 包最高限价(元) |
1 | 一 | 洛阳市人民防空办公室太康路11 号院 物业服务项目 | 998000 | 998000 |
4、预算金额:998000 元最高限价:998000 元
5、采购需求(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等) :招标编号:洛直集采磋商(2023)0083 号
本次采购项目为洛阳市人民防空办公室太康路 11 号院物业服务项目,共一个包。服务范围:洛阳市洛龙区太康路11 号院区域内环境卫生管理,房屋日常管理与维修养护,设备日常管理与维修(含供电系统、给排水系统、消防系统、电梯系统、空调系统等),绿化管理养护、秩序维护管理及采购人交办的其他工作(详见磋商文件)。
6、合同履行期限:一年。
7、本项目是否接受联合体投标:否
8、是否接受进口产品:否
9、是否专门面向中小企业:是二、申请人资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、落实政府采购政策满足的资格要求:
面向中小企业采购。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。 3、本项目的特定资格要求:无。
三、获取采购文件
1.时间:2023 年09 月21 日至2023 年09 月28 日,每天上午至12:00,下午12:00 至23:59(北京时间,法定节假日除外。)
2.地点:洛阳市公共资源交易中心网站(lyggzyjy.ly.gov.cn)
3.方式:洛阳市公共资源交易中心网站(lyggzyjy.ly.gov.cn)上获取。请在“洛阳市电子招投标交易平台(http://61.168.99.35/TPBidder)”进行用户注册,办理数字证书后下载招标(采购)文件。如投多个标段(包),则应就所投每个标段(包)分别下载。联合体投标的,由联合体牵头人完成招标(采购)文件下载。详见洛阳市公共资源交易中心网站—办事指南内的“主体注册CA 办理”和“洛阳政府采购系统操作手册(供应商用)”。
4.售价:0 元
四、响应文件提交
1.时间:2023 年10 月07 日09 时35 分(北京时间)
2.地点:洛阳市公共资源交易中心网站(lyggzyjy.ly.gov.cn)。获取招标(采购)文件后,请下载并安装最新版本投标文件制作工具,制作电子投标(响应)文件,在投标截止时间前,上传加密的投标(响应)文件。供应商未在投标截止时间前完成上传的,视为逾期送达,洛阳市电子招投标交易平台将拒绝接收。
五、响应文件开启
1.时间:2023 年10 月07 日09 时35 分(北京时间)
2.地点:洛阳市公共资源交易中心开标五室(洛龙区开元大道与永泰街交叉口西南角洛阳市民之家六楼)。本项目采用远程不见面交易的模式,开标当日,供应商无需到现场参加开标会议,应在投标截止时间前,登录“不见面开标大厅”,在线准时参加开标活动并进行投标(响应)文件解密等。因供应商原因未能解密或解密失败的将被拒绝。详见洛阳市公共资源交易中心网站-办事指南内的“洛阳市公共资源交易中心不见面开标大厅操作手册(投标人)”。除电子投标(响应)文件外,投标时不再接受任何纸质文件、资料等。
六、发布公告的媒介及招标公告期限
本次招标公告在河南省政府采购网、洛阳市公共资源交易中心网站上发布。招标公告期限为三个工作日。
七、其他补充事宜
代理服务费的收取:免收。
供应商在参与本项目招标采购活动期间应及时关注本网站获取相关澄清或变更等信息。八、凡是对本次招标提出询问,请按照以下方式联系
1.采购人信息
名称:洛阳市人民防空办公室
地址:洛阳市洛龙区太康路11 号联系人:张先生
联系方式:0379-63279029
2.采购代理机构信息(如有)名称:洛阳市政府采购中心
地址:洛阳市洛龙区开元大道与永泰街交叉口西南角洛阳市民之家六楼6013、6014联系人:张先生 崔先生
联系方式:0379-69921027
3.项目联系方式
项目联系人:张先生
联系方式:0379-63279029
2023 年09 月 21 日
4.监管部门、联系人和联系方式:监管部门:洛阳市财政局
监管部门联系人:政府采购科
监管部门联系方式:0379-63259707
供应商须知前附表
条款号 | 名 称 | 内 容 |
1.1.2 | 采购人 | 名 称:洛阳市人民防空办公室 地 址:洛阳市洛龙区太康路11 号联系人:张先生 电 话:0379-63279029 13592009590 |
1.1.3 | 采购代理机构 | 名称:洛阳市政府采购中心 地址:洛阳市洛龙区开元大道与永泰街交叉口西南角洛阳市民之家六楼6013、6014 联系人:张先生 崔先生 电 话:0379-69921027 |
1.1.4 | 采购项目名称 | 洛阳市人民防空办公室太康路11 号院物业服务项目 |
1.1.5 | 落实政府采购政策要求 | ☑面向中小企业。监狱企业、残疾人福利性单位视同小 型、微型企业。 |
1.1.6 | 政府采购管理部门备案编号 (项目编号) | 洛采竞磋-2023-209 |
1.1.7 | 招标编号 | 洛直集采磋商(2023)0083 号 |
1.1.8 | 采购包划分 | 本次采购共一个包。 供应商应就该项目进行完整响应,否则将不被接受。 |
1.2.1 | 资金来源 | 财政资金 |
1.2.2 | 付款方式 | 由采购人付款。实行先服务,后付费的方式,每季度支付 一次服务费。 |
1.3.1 | 服务期 | 服务期为合同签订后一年。 |
1.3.2 | 履约验收 | 采购人根据国家有关规定、磋商文件、成交供应商的响应文件以及合同约定的内容和验收标准进行验收。验收情况 作为支付价款的依据。如有异议,以相关质量技术检验检 |
测机构的检验结果为准,如产生检验检测费用,则该费用 由过失方承担。 | ||
1.4.1 | 供应商资格要求 | 1、供应商应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定(在响应文件中附《洛阳市政府采购供应商信用承诺函(资格承诺函)》,采购人有权在签订合同前要求成交供应商提供相关证明材料以核实成交供应商承诺事项的真实性)。 2、落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目面向中小企业采购(监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业),服务应全部由中小企业承接(在响应文件中附 《中小企业声明函》)。 3、本项目的特定资格要求:无。 4、依据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125 号),供应商被 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,被“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单的将被拒绝参与本项目政府采购活动 (供应商无需提供证明材料)。 |
1.4.2 | 是否接受联合体 | ☑不接受 □接受,应满足下列要求: |
1.4.3 | 供应商不得存在的其他情形 | / |
1.9.1 | 踏勘现场 | ☑不召开 □召开,踏勘时间: 踏勘集中地点: |
1.10.1 | 磋商预备会 | ☑不召开 □召开,召开时间: 召开地点: |
1.10.2 | 供应商在磋商预备会前提出 | 时间:/ |
问题 | 形式:/ | |
1.11.1 | 分包 | ☑不允许 |
1.12.1 | 实质性要求和条件 | 1、商务要求:服务期; 付款方式; 2、服务内容与要求中加“★”条款; 3、其他:/ |
1.12.3 | 偏差 | ☑不允许 □允许,偏差范围:/ 最高项数:/ |
2.1 | 构成磋商文件的其他资料 | / |
2.2.2 | 磋商文件澄清、修改发出的形式 | 磋商文件的澄清、修改将在河南省政府采购网(www. hngp.gov.cn )和洛阳市公共资源交易中心网站 (lyggzyjy.ly.gov.cn)上发布“变更公告”,如需修改磋商文件,则同时在洛阳市电子招投标交易平台发布“答疑文件”(答疑文件指修改后最新的磋商文件)。对于各项目中已经成功获取并下载磋商文件的供应商,将通过第三方短信群发方式提醒供应商进行查询。各供应商须重新下载最新的“答疑文件”,并以此编制响应文件。如不以最新发布的“答疑文件”编制响应文件,造成响应无效的后 果由供应商自己承担。 |
3.1.1 | 构成响应文件的其他资料 | / |
3.2.3 | 报价方式 | 总价 |
3.2.4 | 预算控制金额 | 预算金额为998000 元,最高限价为998000 元。 供应商的报价不得超过预算金额(预算金额和最高限价不一致时,不得超过最高限价),否则其响应将被否决。 |
3.2.5 | 报价的其他要求 | 报价应包含为完成本项目所需要的全部费用和税金,如人 员工资(不低于洛阳市最低工资标准)、社会保险、加班费等各项福利,人员工装、物品损耗、项目所需设备(包 |
括但不限于提供服务的所需的工具及消耗品等设备和器 械)。 | ||
3.3.1 | 响应文件有效期 | 提交响应文件截止时间后 90 天,有效期短于该期限的响 应将被拒绝。 |
3.4.1 | 磋商保证金 | 本次采购免收保证金 |
3.4.4 | 其他可以不予退还磋商保证 金的情形 | / |
3.5.3 | 资格审查资料的特殊要求 | ☑无 □有,具体要求: |
3.6.1 | 是否允许提交备选方案 | ☑不允许 □允许 |
4.1.1 | 封套上的密封和标记 | (此条款仅适用于现场磋商的项目)未加密的电子响应文件(*.nlytf 格式)(U 盘介质)密封包装,注明项目名称,并在封套上加盖供应商单位公章或由供应商的法定代表 人(单位负责人)或其授权的代理人签字。 |
4.2.1 | 提交响应文件截止时间 | 见第一章采购公告。 |
4.2.2 | 提交响应文件地点 | 见第一章采购公告。 |
4.2.3 | 响应文件份数及其他要求 | 1、加密的电子响应文件一份(*.lytf 格式); 2、(此条款仅适用于现场磋商的项目)未加密的电子响应文件U 盘一份(*.nlytf 格式)。 |
4.2.5 | 响应文件上传问题联系方式 | 供应商因洛阳市电子招投标交易平台问题无法上传电子响应文件时,请在工作时间与交易中心联系。联系方式: 400-998-0000;0379-69921055。 |
4.2.6 | 响应文件是否退还 | (此条款仅适用于现场磋商的项目)未加密的电子响应文 件(U 盘)评标结束后退还。 |
5.1 | 磋商开启时间和地点 | 开启时间:同提交响应文件截止时间 开启地点:同提交响应文件地点 |
6.1.1 | 磋商小组的组建 | 磋商小组构成:5 人 其中采购人代表 1 人,专家 4 人。 |
6.3.2 | 磋商小组推荐成交候选人的 人数 | 3 名/包 |
7.1.1 | 是否授权磋商小组确定成交 供应商 | ☑是 □否 |
7.1.2 | 确定成交的原则 | 磋商小组根据评审排列顺序确定第一名、第二名、第三名为成交候选人,并确定第一名为成交供应商。如成交候选 人出现并列,由磋商小组投票确定成交供应商。 |
7.2 | 成交结果公布媒介及期限 | 公布媒介:河南省政府采购网(www.hngp.gov.cn)和洛阳市公共资源交易中心网站(lyggzyjy.ly.gov.cn)上公布。 公告期限:1 个工作日 |
7.4.1 | 履约保证金 | ☑免收履约保证金。 |
8.5.8 | 质疑函的递交方式 | 质疑函应当面递交或通过洛阳市电子招投标交易平台递交;因情况特殊而邮寄的,交邮前应通知采购人、采购代理机构。接受质疑函的采购人、采购代理机构的联系部门、联系电话和通讯地址详见本项目采购公告和供应商须知 前附表。 |
9 | 需要补充的其他内容 | 监督部门及电话:洛阳市财政局 0379-63259707 |
1、总则
1.1 采购项目概况
1.1.1 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关法律、法规和规章的规定,本采购项目已具备采购条件,现进行采购。
1.1.2 采购人:见供应商须知前附表。
1.1.3 采购代理机构:见供应商须知前附表。
1.1.4 采购项目名称:见供应商须知前附表。
1.1.5 落实政府采购政策要求: 见供应商须知前附表。
(1)如果本项目报经政府采购管理部门批准允许采购进口产品,投标人可投进口产品,也可投国产产品。但进口货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产标准或行业标准。进口的货物必须具有合法的进口手续和途径,并通过中华人民共和国商检部门检验。
(2)本项目执行财政部、工业和信息化部《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕 46 号)的规定。
中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。
在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。
非专门面向中小企业采购的采购项目(采购包)对符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的小微企业报价给予扣除(扣除比例详见供应商须知前附表);专门面向中小企业采购的采购项目(采购包),不执行价格扣除政策。
(3)根据财政部司法部《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定,监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。
(4)根据财政部民政部中国残疾人联合会《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库
〔2017〕141 号)规定,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。
(5)同一投标人(包括联合体),中小微企业产品、监狱企业产品、残疾人福利性单位产品价格扣除优惠只享受一次,不得重复享受。
1.1.6 政府采购管理部门备案编号(项目编号): 见供应商须知前附表。
1.1.7 采购编号: 见供应商须知前附表。
1.1.8 采购包划分: 见供应商须知前附表。
1.2 采购项目的资金来源及付款方式
1.2.1 资金来源: 见供应商须知前附表。
1.2.2 付款方式: 见供应商须知前附表,不接受该条件的响应将被否决。
1.3 服务期及履约验收
1.3.1 服务期:见供应商须知前附表,不接受该条件的响应将被否决。
1.3.2 履约验收:见供应商须知前附表。
1.4 供应商资格要求
1.4.1 供应商资格要求:供应商应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,具体见供应商须知前附表。
1.4.2 供应商须知前附表规定接受联合体的,联合体除应符合本章第 1.4.1 项和供应商须知前附表的要求外,还应遵守以下规定:
(1)联合体各方应按磋商文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务,并承诺就成交项目向采购人承担连带责任;
(2)两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购。
(3)联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购公告规定的供应商资格条件。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
(4)联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在本采购项目中参与,否则各相关响应文件均无效。
(5)以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。
1.4.3 供应商不得存在下列情形之一:
(1)与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性;
(2)与本采购项目的其他供应商为同一个单位负责人;
(3)与本采购项目的其他供应商存在直接控股、管理关系;
(4)为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务;
(5)为本采购项目的采购代理机构或与采购代理机构同为一个法定代表人;
(6)被“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单
(以磋商开启后进行资格审查时查询结果为准,查询结果截图保存);
(7)因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚;
(8)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(9)被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单(以磋商开启后进行资格审查时查询结果为准,查询结果截图保存);
(10)不具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(11)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有重大违法记录;
(12)法律法规或供应商须知前附表规定的其他情形。
1.5 费用承担
供应商准备和参加采购活动发生的费用自理。
1.6 保密
参与采购活动的各方应对磋商文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。
1.7 语言文字
磋商文件、响应文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。
1.8 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.9 踏勘现场
1.9.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。部分供应商未按时参加踏勘现场的,不影响踏勘现场的正常进行。
1.9.2 供应商踏勘现场发生的费用自理。
1.9.3 除采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
1.9.4 采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
1.10 磋商预备会
1.10.1 供应商须知前附表规定召开磋商预备会的,采购人按供应商须知前附表规定的时间和地点召开磋商预备会,澄清供应商提出的问题。
1.10.2 供应商应按供应商须知前附表规定的时间和形式将提出的问题送达采购人,以便采购人在会议期间澄清。
1.10.3 磋商预备会后,采购人对供应商所提问题的澄清为磋商文件的组成部分。
1.11 分包
1.11.1 投标人拟在中标后将中标项目分包的,应符合供应商须知前附表规定的分包要求。
1.11.2 成交供应商不得向他人转让成交项目,接受分包的人不得再次分包。成交供应商应当就分包项目向采购人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。
1.12 响应和偏差
1.12.1 响应文件应当对磋商文件的实质性要求和条件作出满足性或更有利于采购人的响应,否则,供应商的响应将被否决。实质性要求和条件见供应商须知前附表。
1.12.2 供应商应根据磋商文件的要求提供服务要求响应与偏差表、商务要求响应与偏差表等内容以对磋商文件作出响应。
1.12.3 供应商须知前附表规定了可以偏差的范围和最高偏差项数的,偏差应当符合供应商须知前附表规定的偏差范围和最高项数,超出偏差范围和最高偏差项数的响应将被否决。
1.12.4 响应文件对磋商文件的全部偏差,均应在响应文件的服务要求响应与偏差表、商务要求响应与偏差表中列明,除列明的内容外,视为供应商响应磋商文件的全部要求。
1.12.5 如响应文件服务要求响应与偏差表、商务要求响应与偏差表中列明的内容与响应文件的其他地方存在不一致,以服务要求响应与偏差表、商务要求响应与偏差表中列明的内容为准。
2、磋商文件
2.1 磋商文件的组成本磋商文件包括:
(1)采购公告;
(2)供应商须知;
(3)采购需求;
(4)合同(样本);
(5)资格审查与评审办法;
(6)资格审查与评审标准;
(7)响应文件格式;
(8)供应商须知前附表规定的其他资料。
根据本章第 1.9 款、第 2.2 款对磋商文件所作的澄清、修改,构成磋商文件的组成部分。
2.2 磋商文件的澄清与修改
2.2.1 供应商应仔细阅读和检查磋商文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购代理机构提出,以便补齐。
2.2.2 磋商文件的澄清、修改按供应商须知前附表规定的形式发出。澄清、修改发出的时间距提交响应文件截止时间不足 5 日的,并且修改内容可能影响响应文件编制的,将相应延长提交响应文件截止时间。
3、响应文件
3.1 响应文件的组成
3.1.1 响应文件应包括下列内容(详见磋商文件第七章“响应文件格式”):
(1)响应函;
(2)法定代表人授权书;
(3)资格证明材料
(4)报价一览表;
(5)报价明细表;
(6)服务要求响应与偏差表;
(7)商务要求响应与偏差表;
(8)项目实施方案;
(9)后续服务及优惠条件;
(10)供应商须知前附表规定的其他资料。
供应商在评审过程中作出的符合法律法规和磋商文件规定的澄清确认,构成响应文件的组成部
分。
3.2 报价
3.2.1 报价涉及货币的应为人民币,包括国家规定的增值税税金。供应商应按第七章“响应文
件格式”的要求进行报价并填写报价明细表。
3.2.2 供应商应充分了解该项目的总体情况以及影响报价的其他要素。总报价为各分项报价金额之和,总报价与分项报价的合价不一致的,应以各分项合价累计数为准,修正总报价;如分项报价中存在缺漏项,则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中。
3.2.3 本项目的报价方式见供应商须知前附表。
3.2.4 采购人设有预算金额和最高限价的,供应商的报价不得超过预算金额(预算金额和最高限价不一致时,不得超过最高限价),预算金额和最高限价在供应商须知前附表中载明。
3.2.5 报价的其他要求见供应商须知前附表。
3.2.6 本次采购为竞争性磋商采购,允许符合要求的供应商在规定的时间提交最后报价。
3.3 响应文件有效期
3.3.1 除供应商须知前附表另有规定外,响应文件有效期为90 天。
3.3.2 在响应文件有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担磋商文件和法律规定的责任。
3.3.3 出现特殊情况需要延长响应文件有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长响应文件有效期。供应商应予以书面答复,同意延长的,应相应延长其磋商保证金的有效期,但不得要求或被允许修改其响应文件;供应商拒绝延长的,其响应失效,但供应商有权收回其磋商保证金。
3.4 磋商保证金
3.4.1 供应商在提交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定缴纳磋商保证金,并作为其响应文件的组成部分。联合体的,其磋商保证金由牵头人交纳,并应符合供应商须知前附表的规定。
3.4.2 供应商不按本章第 3.4.1 项要求提交磋商保证金的,磋商小组将否决其响应。
3.4.3 自《成交通知书》发出之日起5 个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金,自采购合同签订之日起5 个工作日内(成交供应商通过洛阳市电子招投标交易平台上传合同扫描件,提交退还保证金申请)退还成交供应商的磋商保证金。
3.4.4 有下列情形之一的,磋商保证金将不予退还:
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(5)发生供应商须知前附表规定的其他可以不予退还磋商保证金的情形。
3.5 资格审查资料
3.5.1 根据第六章内容提供证明材料。
3.5.2 供应商须知前附表规定接受联合体的,联合体各方均应提供资格审查资料。
3.5.3 资格审查资料的特殊要求见供应商须知前附表。
3.6 备选方案
3.6.1 除供应商须知前附表规定允许外,供应商不得提交备选方案,否则其响应将被否决。
3.6.2 允许供应商提交备选方案的,只有成交供应商所提交的备选方案方可予以考虑。磋商小组认为成交供应商的备选方案优于其按照磋商文件要求编制的响应方案的,采购人可以接受该备选方案。
3.6.3 供应商提供两个或两个以上报价,或者在响应文件中提供一个报价,但同时提供两个或两个以上服务方案的,视为提供备选方案。
3.7 响应文件的制作
3.7.1 供应商登录“洛阳市公共资源交易中心”网站,按要求下载“新点投标文件制作软件”。
3.7.2 供应商凭CA 锁登录,并按网上提示自行下载磋商文件。使用“新点投标文件制作软件”按要求制作电子响应文件。供应商在制作电子响应文件时,应按要求进行电子签章。供应商编辑电
子响应文件时,根据磋商文件要求用法定代表人CA锁和企业CA锁进行签章制作;最后一步生成电子响应文件(*.lytf 格式和*.nlytf 格式)时,只能用本单位的企业CA 锁。联合体投标的,响应文件由联合体牵头人按上述规定进行签章。
3.7.3 加密的电子响应文件为“洛阳市公共资源交易中心”网站提供的“新点投标文件制作软件”制作生成的加密版响应文件。未加密的电子响应文件应与加密的电子响应文件为同时生成的版本。
3.7.4 磋商文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内,严格按照本项目磋商文件所有格式如实填写(不涉及的内容除外),不应存在漏项或缺项,否则将存在响应文件被否决的风险。
3.7.5 响应文件所附证明材料均为原件的扫描件(或照片),尺寸和清晰度应该能够在电脑上被阅读、识别和判断;若供应商未按要求提供证明材料或提供不清晰的扫描件(或照片)的,磋商小组有权认定其响应文件未对磋商文件有关要求进行响应,涉及资格审查性或符合性审查的将不予通过。
4、响应文件提交
4.1 响应文件的密封和标记
4.1.1 响应文件的密封和标记的要求:见供应商须知前附表。
4.1.2 未按要求密封和标记的响应文件,采购人将予以拒收。
4.2 响应文件的提交
4.2.1 供应商应在供应商须知前附表规定的提交响应文件截止时间前提交响应文件。不接受邮寄、电报、电话、传真等方式。除电子响应文件外,不再接受任何纸质文件、资料等。
4.2.2 供应商提交响应文件的地点:见供应商须知前附表。
4.2.3 响应文件份数及其他要求:见供应商须知前附表。
4.2.4 供应商应在提交响应文件截止时间前上传加密的电子响应文件 (*.lytf)到洛阳市电子招投标交易平台指定位置。上传时供应商须使用制作该响应文件的同一CA 锁进行上传操作。请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素,未在截止时间前完成上传的,视为逾期送达,洛阳市电子招投标交易平台将拒绝接收。上传成功后将得到上传成功的确认。
4.2.5 供应商因洛阳市电子招投标交易平台问题无法上传电子响应文件时,请在工作时间与交易中心联系。联系方式见供应商须知前附表。
4.2.6 除供应商须知前附表另有规定外,供应商所提交的响应文件不予退还。
4.3 响应文件的修改与撤回
4.3.1 供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改并重新上传响应文件或在洛阳市电子招投标交易平台上进行撤回响应文件的操作。
4.3.2 提交响应文件截止时间以后不得修改响应文件。 5、磋商开启
5.1 磋商开启时间和地点
采购人在本章第 4.2.1 项规定的提交响应文件截止时间和供应商须知前附表规定的地点开启磋商活动。
5.2 磋商开启规定
5.2.1 采购人在磋商文件规定的时间和地点开启磋商活动,供应商授权代表应携带企业CA 锁参
加。
5.2.2(此条款仅适用于现场磋商的项目)采购代理机构将会同供应商代表检查自己的未加密的
电子响应文件的密封情况。
5.2.3 各供应商应在规定时间内对本单位的响应文件解密。 5.2.4(此条款仅适用于现场磋商的项目)如供应商现场解密失败,供应商应使用未加密的电子
响应文件。
5.2.5(此条款仅适用于现场磋商的项目)磋商开启前没有提交未加密的电子响应文件,视同放弃使用未加密的电子响应文件磋商。未加密的响应文件现场无法成功上传的,响应无效。
5.2.6(此条款仅适用于现场磋商的项目)未加密的电子响应文件仅仅作为网上提交的加密的电子响应文件在特殊情况下才启用的备份资料。没有提交网上加密电子响应文件,仅提交未加密电子响应文件的,响应无效。
6、磋商
6.1 磋商小组
6.1.1 评审由采购人依法组建的磋商小组负责。磋商小组由采购人代表以及评审专家组成。磋商小组成员人数以及评审专家的确定方式见供应商须知前附表。
6.1.2 磋商小组成员有下列情形之一的,应当回避:
(1)参加采购活动前3 年内与供应商存在劳动关系;
(2)参加采购活动前3 年内担任供应商的董事、监事;
(3)参加采购活动前3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人;
(4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关
系;
(5)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
6.1.3 评审过程中,磋商小组成员有回避事由、擅离职守或者因健康等原因不能继续评审的,
采购人有权更换。被更换的磋商小组成员作出的评审结论无效,由更换后的磋商小组成员重新进行评审。
6.2 磋商程序
6.2.1 磋商小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行资格性审查及符合性审查。
6.2.2 磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
6.2.3 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
6.2.4 供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件(如果有),并由其法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
6.2.5 磋商文件能够详细列明采购项目的技术、服务要求后,磋商小组要求所有实质性响应的
供应商在规定时间内提交最后报价。通过资格性审查及符合性审查的供应商有均等的最后报价机会,供应商应在磋商小组规定的时间内完成报价。每一轮报价全部为书面形式,并须由供应商法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章,作为响应文件的一部分,对供应商具有约束力。
在未对磋商文件作出实质性变动的情况下,供应商提交的最后报价不得高于其前一次报价。在磋商文件作出实质性变动但供应商的响应文件未作出相应实质性变动的情况下,该供应商提交的最后报价也不得高于其前一次报价。
6.2.6 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分,未按要求进行最后报价的,其响应文件将被否决。
6.2.7 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
6.3 评审原则
6.3.1 磋商小组按照第五章“评审办法”规定的方法、因素、标准和程序对供应商的响应文件进行评审。没有规定的方法、因素和标准,不得作为评审依据。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。
6.3.2 评审完成后,磋商小组应当提交书面评审报告和成交候选人名单。磋商小组推荐成交候选人的人数见供应商须知前附表。
6.3.3 本次磋商采用电子化评审,如“洛阳市电子招投标交易平台”系统出现故障,导致无法继续评审工作的,可暂停评审,对原有资料及信息作出妥善保密处理,待电子评标系统恢复正常之后组织评审。
7、确定成交及合同授予
7.1 确定成交的原则
7.1.1 按照供应商须知前附表的规定,采购人或采购人授权的磋商小组依法确定成交供应商。
7.1.2 按供应商须知前附表的规定的原则确定成交供应商。
7.2 成交结果
自成交供应商确定之日起 2 个工作日内,在供应商须知前附表规定的媒体上公告成交结果,磋商文件随成交结果同时公告。
7.3 成交通知
《成交通知书》由采购代理机构通过洛阳市电子招投标交易平台向成交供应商发出,同时将成交结果通知未成交的供应商。《成交通知书》由成交供应商和采购人自行下载、打印,并对成交供应商和采购人均具有法律效力。
7.4 履约保证金
7.4.1 在签订合同前,成交供应商应按供应商须知前附表规定的形式、金额和事先经过采购人书面认可的履约保证金格式向采购人提交履约保证金。除供应商须知前附表另有规定外,履约保证金为成交合同金额的 10%。联合体成交的,其履约保证金以联合体各方或者联合体中牵头人的名义提交。
7.4.2 成交供应商不能按本章第 7.4.1 项要求提交履约保证金的,视为放弃成交资格,其磋商保证金不予退还,给采购人造成的损失超过磋商保证金数额的,成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。
7.5 签订合同
7.5.1 采购人和成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内,根据磋商文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同,在签订合同时向采购人提出附加条
件,或者不按照磋商文件要求提交履约保证金的,采购人有权取消其成交资格,其磋商保证金不予退还;给采购人造成的损失超过磋商保证金数额的,成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。
7.5.2 发出成交通知书后,采购人无正当理由拒签合同,或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的,采购人向成交供应商退还磋商保证金;给成交供应商造成损失的,还应当赔偿损失。
7.5.3 联合体成交的,联合体各方应当共同与采购人签订合同,就成交项目向采购人承担连带责任。
7.5.4 依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号)规定享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。
7.5.5 依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号)规定享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。
7.5.6 依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号)规定,对于通过预留
采购项目、预留专门采购包、要求以联合体形式参加或者合同分包等措施签订的采购合同,应当明确标注本合同为中小企业预留合同。其中,要求以联合体形式参加采购活动或者合同分包的,应当将联合协议或者分包意向协议作为采购合同的组成部分。
8、纪律和监督
8.1 对采购人的纪律要求
8.1.1 不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇,排斥其他供应商公平参与竞
争;
8.1.2 不得与供应商或采购代理机构串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益;
8.1.3 不得诱导、干预或影响磋商小组依法依规评审,不得诱导、干预或影响评审专家依法依
规独立评审;
8.1.4 不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料;
8.1.5 不得接受供应商或采购代理机构的贿赂,或获取其他不正当利益;
8.1.6 不得无正当理拒绝与成交供应商签订合同;
8.1.7 参与采购活动的相关人员与供应商有利害关系的应当回避;
8.1.8 采购过程中,不得有其他违法违规行为。
8.2 对供应商的纪律要求
8.2.1 不得以他人名义参加政府采购活动;
8.2.2 供应商不得相互串通,不得与采购人、与采购代理机构串通;
8.2.3 不得向采购人或者磋商小组成员行贿,或提供其他不正当利益谋取成交;
8.2.4 不得弄虚作假骗取成交,不得虚假响应,不得恶意低价响应;
8.2.5 供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作;
8.2.6 不得无正当理由放弃成交或成交后拒绝与采购人签订合同;
8.2.7 不得恶意诋毁其他供应商、采购人或采购代理机构;
8.2.8 在参与政府采购活动中,不得有其他违法违规行为。
8.3 对磋商小组成员的纪律要求
8.3.1 确定参与评审至评审结束前,不得私自接触供应商;
8.3.2 不得与供应商或采购代理机构串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益;
8.3.3 不得接受供应商提出的与响应文件不一致的澄清和说明;
8.3.4 不得征询采购人的倾向性意见;
8.3.5 不得对主观评审因素协商评分;
8.3.6 不得对客观评审因素评分不一致;
8.3.7 磋商小组成员不得接受供应商、采购人和采购代理机构等他人的贿赂或者其他不正当利
益;
8.3.8 不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇,排斥其他供应商公平参与竞
争;
8.3.9 不得使用磋商文件没有规定的评审方法和评审标准进行评审;
8.3.10 不得诱导、干预或影响其他评审专家依法依规独立评审;
8.3.11 在评审活动中,磋商小组成员不得擅离职守,影响评审工作正常进行;
8.3.12 不得记录、复制或带走任何评审资料;
8.3.13 不得泄露评审过程中获悉的对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评
审有关的应当保密的情况和资料;
8.3.14 磋商小组成员与供应商存在利害关系应当回避;
8.3.15 在参与政府采购评审活动中,不得有其他违法违规行为。
8.4 对与评审活动有关的工作人员的纪律要求
8.4.1 不得接受供应商、采购人和采购代理机构等他人的贿赂或者其他不正当利益;
8.4.2 不得与供应商、采购代理机构或评审专家串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益;
8.4.3 不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇,排斥其他供应商公平参与竞
争;
8.4.4 不得诱导、干预或影响磋商小组及其成员依法依规独立评审;
8.4.5 不得擅离职守,影响评审工作正常进行;
8.4.6 不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料;
8.4.7 与供应商有利害关系的应当回避;
8.4.8 在参与或服务政府采购活动中,不得有其他违法违规行为。
8.5 质疑和投诉
8.5.1投标人(供应商)对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问。
8.5.2 投标人(供应商)认为招标(采购)文件、采购过程和中标(成交)结果使自己的权益受到损害时,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。
8.5.3 前款“应知其权益受到损害之日”是指:
8.5.3.1 对可以质疑的招标(采购)文件提出质疑的,获取招标(采购)文件之日或招标(采购)公告期限届满之日;
8.5.3.2 对采购程序提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
8.5.3.3 对中标(成交)结果提出质疑的,为中标(成交)结果公告期限届满之日。
8.5.4 提出质疑的投标人(供应商)应当是参与本项目采购活动的投标人(供应商)。
8.5.5 投标人(供应商)可以委托代理人进行质疑。由代理人提出质疑的,须提交投标人(供应商)针对当次质疑签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。投标人(供应商)为自然人的,应当由本人签字;投标人(供应商)为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人签字或者签章,并加盖供应商公章。
8.5.6 投标人(供应商)提出质疑的,应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,并提供质疑函和必要的证明材料。
8.5.7 质疑函应采用中华人民共和国财政部制定的范本(见附件:质疑函范本)。质疑函及授权委托书应按规定签字并加盖公章。
8.5.8 质疑函的递交方式:见供应商须知前附表。
8.5.9 采购人或采购代理机构将在收到质疑函后7 个工作日内作出答复,并以书面形式(含电子形式)通知质疑供应商和其他有关的投标人(供应商)。
8.5.10 质疑供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意以及采购人或采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后 15 个工作日内向(项目所属)同级政府采购监督管理部门提起投诉。
8.5.11 质疑和投诉应有具体的质疑(投诉)事项和必要的证明材料或事实根据,投标人(供应商)对其质疑和投诉内容的真实性及其来源的合法性承担法律责任。
9、需要补充的其他内容
需要补充的其他内容:见供应商须知前附表。
附件:质疑函范本
质疑函
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址: 邮编:
联系人: 联系电话: 授权代表:
联系电话:
地址: 邮编:
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称: 质疑项目的编号: 包号: 采购人名称:
采购文件获取日期: 三、质疑事项具体内容
质疑事项1:
事实依据:
法律依据:
质疑事项2
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章): 公章:
日期:
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
一、项目概况
本次采购项目为洛阳市人民防空办公室太康路 11 号院物业服务项目,共一个包。服务范围:洛阳市洛龙区太康路11 号院区域内环境卫生管理,房屋日常管理与维修养护,设备日常管理与维修(含供电系统、给排水系统、消防系统、电梯系统、空调系统等),绿化管理养护、秩序维护管理及采购人交办的其他工作。
根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展改革委、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号),本次采购标的(服务)对应的中小企业划分标准属于物业管理。
二、服务内容及服务要求
(一)服务内容
1、服务内容:服务区域内环境卫生管理,房屋日常管理与维修养护,设备日常管理与维修(含供电系统、给排水系统、消防系统、电梯系统、空调系统等),绿化管理养护、秩序维护管理及采购人交办的其他工作。
2、人员配备要求
★2.1 用工人员不少于31 人(具体工种人员配置以合同为准)。
2.2 具体为:项目负责人1 人;保洁主管(兼资料员)1 人,保洁(含绿化人员)8 人;会议保障人员1 人;秩序维护主管1 人,秩序维护及消防监控值班人员11 人,其中不少于6 人持有有效的消防行业特有工种职业资格证书;维修主管1 人,日常维修及维修值班人员7 人,其中不少于3 人持有有效的供电系统电力调度中心颁发的调度系统运行值班合格证书。
(二)服务要求
1.向采购人派出的人员均经过专业培训。向采购人提供所有管理人员和服务人员(包括服务期间替补人员)的相关有效证件复印件及人员信息表并备案。合同签订前采购人核验,以及电工、消防、电梯专业人员资格证书原件。
2.经采购人同意获取必要的服务所需的图纸、档案等资料。没有采购人事先同意,不得将采购人资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。
3.自行承担办公桌、电脑、打印机、文件柜等自身使用的办公家具和办公用品的配备。
4.向采购人提交针对采购人的物业管理服务方案和措施,经采购人同意后自主予以实施和落
实。
5.管理人员、服务人员穿工作服、佩戴标志,行为规范,服务主动热情。
6.按国家或行业规定,结合采购人实际需要,与采购人商定服务人员的工作时间,包括星期天及公众假期。遇重大活动、自然灾害、恶劣天气等特殊情况,根据采购人的要求 24 小时到场服务,增援力量配备充足。
7.严格按照采购人的要求保守秘密,不得将服务过程中掌握的信息或材料用于服务业务以外的事项。
8.保证所提供的服务不存在危及人身及财产安全的隐患,不存在违反国家法规、法令、法律以及行业规范所要求的有关安全条款,否则应承担全部法律责任。
10.根据采购人授权,对违反采购人物业管理方面的行为及时制止或处理。
11.在不可预见的情况下,如发生突发事件,供应商应积极配合有关部门与采购人共同采取应急避险措施。
12.按国家相关规定给员工投必要的人身安全保险等险种,确保员工的合法权益。
13、成交供应商须与采购人签订保密协议。
14.合同终止时,向采购人移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料,确保移交的资料和设备、设施完好无缺。
(三)保洁人员要求
保洁人员年龄要求 18-55 岁之间,其中保洁主管兼资料员、会议保障人员年龄要求 18-35 岁之间,女性。
要求:保洁人员要遵纪守法、无不良嗜好。仪容整齐、礼貌待人,严格遵守双方的各项规章制度,工作方法灵活。及时清除各种垃圾等杂物,无堆积杂物、无阻塞,无积灰、无污渍、无积水和淤泥,无乱贴、涂、划等。镜面、不锈钢表面光洁亮丽。
具体要求:
1、大厅、楼梯、电梯、走廊、卫生间及其洁具、茶水间及其洁具,2次/天。明显污物、垃圾半小时内清除。
2、道路、广场、停车场(库)、自行车棚、宣传展板、公共部位门窗、楼梯扶手、楼层果壳箱、楼层垃圾箱,2 次/天。明显污物、垃圾半小时内清除。
3、大厅玻璃墙、大厅玻璃门、会议室、接待室、公共部位花盆、消防设施、台(地)面、明沟、室外垃圾箱(房),2 次/周。明显污物、垃圾半小时内清除。
4、屋顶天台、吊顶、平台、墙面、灯具,2 次/月。明显污物、垃圾半小时内清除。
5、灭四害,随季节需要和采购人要求实施。
6、瓷砖地面清洗、打蜡、抛光,2 次/年。
7、天花板掸尘除渍,1 次/年。
8、保洁用清洗用品及工具不损伤腐蚀物体表面和牢固度。
9、负责冰雪天气室外区域的清雪除冰工作,遇到大雪天气要及时清扫出入口道路积雪,做好防滑措施,以便车辆和行人通行。
10、其它保洁要求:
10.1 装备要求:清洁工具、垃圾袋、檀香、卫生球、卫生间大卷卫生纸及消杀药水及工具和工作服等,费用由供应商负责;清洁禁止使用强腐蚀性物料。
10.2 工作要求:工作、办公环境上班前卫生清洁结束;坚持天天清洁和保洁;清洁过程防止二次污染。
10.3 接受采购人监督指导,配合采购人做好卫生宣传和查验,并完成采购人临时交给的任务。
(四)房屋日常管理和维修
1、要求7×24 小时安排维修人员值班,每天保证至少2 人在岗,合理安排好轮休和特殊情况,保证不脱岗,地面、墙、台面及吊顶、门及门锁、窗及窗玻璃、楼梯、通风道、大厅玻璃墙、大厅玻璃门等的日常巡查和检修,外墙的养护和维修,1 次/周。
2、日常维修,由维修工人自行修理或接报修后自行及时修理。需要向采购人报告的,按采购人要求,半小时内修理工人到场,尽快修理。重大故障边应急维修边向采购人报告。
(五)供电、用电系统日常管理和检修
1、安排有专业资质证书的人员上岗,要求7×24 小时安排电工值班,至少2 人同时在岗,合理安排好轮休和特殊情况,保证不脱岗,随时接受供电调度的指令和检查。电气管线、电线电缆、电源开关、动力插座、电开水炉、照明灯具、单元式空调器等低压用电设施进行日常巡查、操作和检修。用电高峰期前对相关设施设备进行重点检修。
2、建立和完善有关规章制度及应急预案,值班人员要具备变配电运行知识和技能,具备上岗资格,持有上岗证书。保持配电房清洁卫生,每周清扫地面并擦拭配电柜表面。每日检查供配电系统的运行状况,并定时抄表做好记录,出现异常及时处理。每年委托专业单位对供配电相关系统和工具进行测试,对其外部进行清洁、保养。每日填写运行记录,建档备查,每月检测 1 次有无动物侵入配电房,每年检测主要电器设备、高压操作工具的绝缘程度。弱电系统操作人员受过专业培训,对异常情况能够识别。有切实可行的维修保养计划,维护保养及时,确保系统处于最佳工作状态。有日常维护记录、季检记录及报告、年检记录及报告。建立相关的作业指导规定。
3、日常维修,由维修工人自行及时修理或接报修后自行及时修理。需要向采购人报告的,按采购人要求,半小时内修理工人到场,尽快修理。重大故障边应急维修边向采购人报告。
(六)中央空调系统日常管理维护
1、值班人员每小时要对中央空调机组、控制柜(箱)及管路、阀门等附件进行巡视,发现异常情况及时维修,不能维修的上报采购人,让专业人员进行维修。做好工作日志,记录各类设备、仪表的运行情况。保持机房、设备、管道的卫生整洁,无锈蚀。
2、冬夏两季启用中央空调前清洗滤网、试运行。需要售后检修的,联系售后检修。做好制冷季和供暖季期间保障工作,对引起不能正常运行的故障和潜在故障及时处理,提供包括节假日在内的 24 小时全天候应急处理服务。
(七)给排水系统日常管理和检修
1、给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、水处理设备、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、给排水管、透气管、水封设备、室外排水管及附属构筑物的给排水设施等日常巡查、操作和检修。保持各类泵房清洁卫生,每 2 小时巡查泵房 1 次,专业人员每天巡
视,每日填写水泵运行记录,建档备查,出现问题随时处理;不经常启动的水泵每月要启动 1 次,
泵房三个月清洗1 次,给排水管每半年全面检查维修1 次,水泵机组每年清洁保养1 次。楼顶落水口保持完好畅通。给排水系统维护、疏通、润滑1次/年。清洗二次供水水箱2次/年,并提供清洗后水质检测报告。水质处理消毒装置、电开水炉等设备保养,2 次/年。化粪池、污水井污物的清掏外运,1 次/年。
2、日常维修,由维修工人自行及时修理或接报修后自行及时修理。需要向采购人报告的,按采购人要求,半小时内修理工人到场,尽快修理。重大故障边应急维修边向采购人报告。
(八)消防系统日常安全管理
1、安排有专业资质证书的人员上岗值班。消防监控中心7×24 小时值班,至少 2 人同时在岗,日常巡查管理,密切监控服务区域内各种消防设施、设备的运行状况。发现消防系统隐患或故障,及时检修。根据采购人安排密切监控服务区域内各种消防设施、设备的状况。发现消防设施隐患或故障,及时检修。根据行业标准或采购人安排每年定期进行消防设施设备维保、年检、消防联动和消防演习等,每年进行不少于两次消防联动和消防演习。
2、发现消防隐患要及时向采购人相关部门报告,遇到火灾火险要在第一时间开启疏散通道门、启动消防设施并做好疏散工作。自带维修工具和设备,包括工作服和必要的劳保防护用品。
3、做好消防设备的维护保养工作,健全消防组织,建立消防责任制,严格贯彻执行消防法规。做好维护、管理消防器材、设施设备等,做好正常维修、定期检修、紧急排故维修保养等工作。每
天检查 1 次喷淋管网水压,每月至少两次巡查消防栓、箱、烟感、喷淋、消防外阀、消防标志等,保证设备24 小时正常运转。每年举行消防演练不少于2 次。消防监控室24 小时值班,每日填写工作记录,建档备案。
(九)电梯系统日常管理维护
1、每天定时对电梯进行保洁,安排有专业资质的技术人员做好电梯的日常运行管理,负责电梯的开放、关闭工作,保证电梯正常运转使用。发现异常情况及时向采购人报告并进行妥善处理,及时联系专业维保人员进行维修,并做好工作日志。
2、做好电梯设备的维护保养工作,每天对所有电梯及与之相关的各种设备、设施进行查看。对发现的损坏部件、部位进行及时报告,配合维保单位对引起电梯不能正常运行的故障和潜在故障及时处理,提供包括节假日在内的24 小时全天候应急处理服务。配合维保单位对电梯进行例行巡检保养和故障的维修,达到国家行业规定的质量标准和水平,并通过业主单位所在地质量技术监督部门及其他相关部门的年检。每年末组织一次年度电梯部件检查和安全装置试验,检查、试验后 7 天内向业主单位出具《电梯年度检查报告》,同时,结合有关部门年检规定,由供应商负责联系对接,并为采购人取得所有电梯安全年检手续和《电梯准用证》等。
(十)监控系统运维。
操作人员受过专业培训,对异常情况能够识别。有切实可行的维修保养计划,确保系统处于最佳工作状态。有日常维护记录、季检记录及报告、年检记录及报告。建立相关的作业指导规定。
(十一)绿化管理养护
根据季节变化和采购人的要求对服务区域内的绿化带的树木、花草、色块等进行日常养护和管理,浇水、施肥、除草、修剪,防治病虫害、松土保墒、清除绿化带内的枯枝败叶和垃圾,确保绿植存活,长势良好。(院内所有绿化带、草坪、树木、含绿化必备的肥料和农药),并确保树木、花草存活,适当提升绿化景观修剪,保证修剪的枯枝树叶及时清运到垃圾收纳场。
(十二)垃圾中转清运工作
1、垃圾日产日清,重点地区随产随清,按时完成垃圾清运。垃圾清运、清扫车辆作业时低速慢行。垃圾中转站做好垃圾搜集、清运工作,垃圾不得无故溢出站外。垃圾中转站、不得影响院内正常垃圾清运。垃圾清运、清扫车辆保持外观干净,定期进行保养维护,发现问题及时维修,不得影响院内正常垃圾清运。定期对垃圾中转站内进行清洗、药物消杀,不得有蚊蝇、异味等。
2、垃圾桶、保洁工具的管理
保洁工具应按规定地点有序存放,不得摆放在花坛、绿地或悬挂在树上。保洁使用的垃圾桶位置摆放合理,不得随意摆放,垃圾不得外溢。果皮箱、垃圾桶外观保持干净整洁,无破损,如有破
损应及时更换。
(十三)公共秩序维护管理
负责院区及附属伪装设施的传达、门卫、护卫、巡逻、车辆、监控值班和秩序管理。实施封闭式 24 小时保安秩序管理,加强对院区及附属伪装设施进出人员、进出车辆、进出货物、设备设施的监视监控,做好工作日志和保安秩序管理值班交接班记录。
1、门卫值班。根据各门的开关时间合理配置秩序维护人员,安排值勤,负责进出机动车、行人的登记,杜绝闲杂人员进入服务区域内,处理院区大门及其周边三包范围内的各项突发事件。负责院区、附属伪装设施的秩序维护,对人员、车辆出入查验。
2、巡查。明确巡查工作职责,规范巡视工作流程,制定相对固定的巡视路线,对重要区域、部位、设备机房进行重点定时巡视,并记录巡视情况。巡视时必须使用巡更设备,监控室应保持巡更记录。及时发现、通报和处理各种安全和事故隐患。
3、车辆管理。根据采购人管辖区域设置的行车指示标志、辆行驶路线和车辆停放区域,对进出管辖区域的各类车辆进行登记管理,维护交通秩序,保证车辆有序通行、停放。发现安全隐患及时处置并报告。
4、总监控室值班。负责服务区总监控室安防监控设备的值班工作。当通过监控设备发现可疑事件、突发事件或治安事件时立即报告保安负责人,负责人指挥保安人员到达事发现场,采取应急措施或报告公安机关到场处置或确认。做好监控工作日志和值班记录。妥善保管监控录像和音像资料。
5、秩序维护管理
5.1负责院区及附属伪装设施、消防等管理及值班工作。要求 24 小时有保安、消防人员值守在岗,保障各项安全。加强对院区及附属伪装设施进出人员、进出车辆,进出货物、设备设施的监管登记,做好工作日志和安全秩序管理值班的交接班记录。
5.2合理配置秩序维护人员,安排好值勤人员,处理管理区域内的各项突发事件。按采购人要求做好防火、防盗、防恐防爆、防破坏、防灾害等工作。秩序维护器材、设备等均由供应商自行负责提供。
5.3巡查。明确巡查工作职责,规范巡视工作流程,重要区域、部位进行重点定时巡视,并记录巡视情况。与监控室应保持巡更记录,及时发现、上报和处理各种安全和事故隐患。
5.4秩序维护人员要统一制服和标志;在工作时间必须着统一的制服;制服不准与便服混穿,不同季节的制服不准混穿;着制服应干净整洁,不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽子、穿拖鞋或赤足。不准留长发、大鬓角和胡须。姿态端正,动作规范,举止文明,礼貌用语;着装外出工
作、执勤和出入公共场所时,不准袖手或将手插入衣兜,不准搭肩、挽臂、边走边吸烟、吃东西、嬉笑打闹;不准随地吐痰、乱扔废弃物。不得在服务期内对单位声誉造成影响。
5.5门岗,负责对出入单位的外来人员、车辆、物资的审查、登记和管理;负责指挥门口车辆有序出入,给外来单位办事车辆指明行驶路线并登记;及时处置门口周边发生的治安突发事件并报告;负责做好门岗周边的清洁卫生工作,禁止门口摆摊设点、车辆乱停乱放;白天必须室外站岗执勤;完成其他临时交办的工作。
(十三)单位治安、消防机动巡逻岗
巡逻人员对巡防区域内的治安秩序、交通秩序、消防安全负责。24 小时不间断巡防,及时排查存在的安全隐患,防止盗窃、火灾、爆炸等影响单位安全稳定的案事件发生,维护良好的单位秩序。每周提交一次治安状况及消防设施巡查报告。
服务基本要求:
1、按照指定路线和要求对防范区域进行巡查警戒,包括巡查区域内的消防设施,维护停车秩序,消除各种不安全隐患,防止爆炸、火灾等事故案件的发生;
2、及时制止正在发生的治安事件,扑救初期火灾并及时报告;
3、对已经发生不法侵害案件或灾害事故,应及时报告单位或有关部门,必要时向公安机关报告并保护现场;
4、确保巡防区域安全秩序良好;
5、熟练掌握各类消防设施,积极参加消防演习,协助消防控制室完成消防应急工作;
6、完成其他临时性秩序维护任务。
巡逻人员对巡防区域内各安全及消防设施进行维护,确保秩序良好。要求 24 小时不间断巡逻, 每天不间断对各治安死角及消防设施进行检查。
7、服务基本要求:
7.1 及时处置发生的突发事件并报告;
7.2 配合监控室进行巡视并及时消除各种不安全隐患,防止火灾等事故案件的发生;
7.3 完成其他临时性秩序维护任务。
(十四)秩序维护员服务标准
1、在采购人有关部门监督检查和管理下,搞好安全防范和防火、防盗工作,完成采购人交办的其它临时性工作。
2、秩序维护员年龄要求 18-50 岁之间,秩序维护员要遵纪守法、无不良嗜好。值勤时警容整齐、礼貌待人,严格遵守甲乙双方的各项规章制度。工作方法灵活,发现问题要敢于挺身而出。
3、秩序维护员上岗后,受双方共同管理,发现可疑情况和安全隐患要及时处置并立即向上级部门报告;供应商提供的秩序维护员劳动关系归属供应商,由供应商承担用人单位的相应责任。
4、供应商向秩序维护员提供服装、相应警具等;供应商负责日常保养及维护,保障正常使用。
5、采购人有权要求供应商调换不称职的秩序维护员,供应商要积极配合予以调换。
6、秩序维护员由个人行为发生的人身伤害和经济损失由供应商负责解决,秩序维护员在执行任务时发生自身或他人的人身伤害和经济损失时,有供应商负责解决。
7、供应商的秩序维护员发生脱岗行为,采购人有权扣除该秩序维护员工资,并问责带班人员。因供应商秩序维护员失职而造成采购人财产损失的,由供应商负责并承担经济责任(损失金额由公安机关确定)。如因供应商秩序维护员工作失误造成不良后果,采购人有权扣除当月费用。
(十五)处理突发事件
按照要求制订突发事件应急预案,每年组织全体秩序维护人员不少于 2 次的突发事件应急演习。当发生灾害性天气及其他危害公共突发事件时,应采取应急措施,各岗位人员必须按规定实行岗位警戒,根据不同突发事件的现场情况进行应变处理,在有关部门到达现场前,确保人身安全,减少财产损失,并全力协助采购人处理相关事宜。
(十六)保密工作
按照机关准军事化单位要求制订保密工作应急预案。
(十七)其他服务及要求
1、协助采购人做好会议、接待、宣传、教育、文体等活动保障工作,民防馆接待团体、学生等时段,物业公司安排专人维持秩序,配合做好接待讲解工作。
2、安排有专业资质证书的人员上岗,项目负责人年龄不得超过48 周岁;中标后供应商不得随意更换,需提供承诺书。
3、加强场内及周边巡逻,防火防盗,发现紧急情况立即采取措施,并报告值班人员或相关领导。
4、检查院区及附属伪装设施门窗是否关闭,照明灯是否关闭,夜间要每层进行巡逻查看,确保院区及附属伪装设施的安全。
5、采购人随时根据合同约定及附件中的承诺,进行定期检查和不定期抽查,发现脱岗、漏岗、缺员、维修不及时、保洁不到位、秩序维护管理执行力不强等问题,采购人有权根据情况对供应商进行口头警告、处罚、直至责令解除合同关系。
6、供应商需自带设备、工具、清洁用品、包括工作服。
7、供应商应教育其员工增强消防、安全和治安方面的责任意识及法律意识;本项目管理服务期
内因供应商原因引起的各项人身及财产损失由供应商承担全部责任。
8、供应商与原物业服务单位完成好物业工作的交接,费用结算等并妥善处理地方关系,在采购人规定的时间内驻派人员及设备到达采购人指定的物业服务区域进行物业服务。否则采购人有权单方终止合同。
9、因供应商原因导致重大火灾、伤亡、失窃等事件或其他违反法律、法规和规章规定的行为的,采购人有权要求单方解除合同,并根据损失程度要求供应商做出相应赔偿。
10、供应商按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做到按制定标准保洁,按标准定人定点定时管理、巡查、监督、建档,以对工作质量进行考核。供应商在清洁卫生工作中要根据工作需要投入一定的清洁设备,其中:洗地机、吸尘吸水机、高压清洗机、垃圾车
(小、中型)等为必投设备,所需的设备、工具、清洁剂等物料费用由供应商自行承担。 11、档案资料管理要求
11.1 建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。
11.2 在日常管理中要建立内部保洁、设备运行维修、秩序维护巡查记录、业务培训考核等登记制度。
11.3 管理委托合同规定的其它事项。
11.4 各岗位人员要拥护中国共产党的领导,政治可靠,不得参加邪教等非法组织。
11.5 以上资料必须每月装订提交给采购人归档。
注:以上相关证件需成交供应商在合同签订之前提供。
政府采购合同
项目名称:洛阳市人民防空办公室太康路11号院物业服务项目
政府采购管理部门备案编号:
招标采购文件编号:
甲方合同编号:
甲方: 洛阳市人民防空办公室
乙方:
甲方合同法律审核部门:
签订时间: 年 月 日
洛阳市人民防空办公室委托洛阳市政府采购中心进行了政府采购。按照评标委员会评审推荐,甲方确定乙方为中标单位。双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就洛阳市太康路11 号院物业服务项目签订本合同。
一、合同文件
下列与本次采购活动有关的文件及附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
1. ( )招标采购文件 2.投标(响应)文件
3.乙方在投标(响应)时的书面承诺
4. ( )中标(成交)通知书 5.合同补充条款或说明
6.保密协议或条款
7.相关附件、图纸及电子版资料二、服务项目概况
服务范围及内容是服务区域内环境卫生管理,房屋日常管理与维修养护,设备日常管理与维修
(含供电系统、给排水系统、消防系统、电梯系统、空调系统等),绿化管理养护、秩序维护管理及甲方交办的其他工作。用工人员不少于31 人。
三、服务期限
一年(2023 年 月 日至 2024 年 月 日)。本合同期满,本合同期限届满,合同终止,乙方须同甲方或甲方指定主体办理交接手续。
四、本项目负责人
乙方指定 (联系电话: )为本项目负责人,乙方已为其缴纳社保。负责本服务项目的实施,包括服务的咨询、协调、执行和后续工作。
五、甲方的权利和义务
1.甲方保证服务期间, 对乙方工作给予支持, 提供水、电、场地和办公、仓库等必要的基础工作 条件。如乙方履行本项目内容需要,还可以提供履行合同所必需的有关图纸、档案资料等。
2.审定乙方拟定的针对本项目的物业管理服务方案和措施,监督检查方案和措施的落实情况。
3.根据本合同的约定对乙方提供的服务及服务效果进行阶段性考评验收,合格的, 应按合同约定 支付物业管理费。
4.甲方随时根据合同约定及附件中的承诺,进行定期检查和不定期抽查,发现脱岗、漏岗、缺
员、维修不及时、保洁不到位、安保管理执行力不强等问题,甲方有权根据情况对乙方进行口头警告、处罚、直至责令解除合同关系。
5.在不可预见的情况下,如发生突发事件,甲方应积极配合有关部门与乙方共同采取应急避险措施。
六、乙方的权利和义务
1.乙方承诺遵守招投标文件内容, 认真完整履行自身义务、职责。承接项目后, 主动与甲方沟通, 实地了解服务区域内设施、设备、人员流动情况。
2.向甲方派出的人员均经过专业培训。向甲方提供所有管理人员和服务人员(包括服务期间替补人员)的相关有效证件复印件及人员信息表并备案。
3.经甲方同意获取必要的服务所需的图纸、档案等资料。但乙方需对甲方提供的图纸、资料承担 长期保密责任,违反该约定的,需承担合同总金额 30%的违约金和赔偿甲方损失并承担由此引发的其 他行政、民事、刑事法律责任。
4.自行承担办公桌、电脑、打印机、文件柜等自身使用的办公家具和办公用品的配备。
5.向甲方提交针对甲方的物业管理服务方案和措施,经甲方同意后自主予以实施和落实。
6.管理人员、服务人员穿工作服、佩戴标志,行为规范,服务主动热情。
7.根据本合同的《物业管理服务内容、服务要求及频次》(但不限于),提供物业管理服务。
8.按国家或行业规定,结合甲方实际需要,与甲方商定服务人员的工作时间,包括星期天及公众假期。遇重大活动、自然灾害、恶劣天气等特殊情况,根据业主单位的要求 24 小时到场服务,增援力量配备充足。
9.严格按照业主单位的要求保守秘密,不得将服务过程中掌握的信息或材料用于服务业务以外的事项。
10.保证所提供的服务不存在危及人身及财产安全的隐患,不存在违反国家法规、法令、法律以及行业规范所要求的有关安全条款,否则应承担全部法律责任。
11.根据甲方授权,对违反甲方物业管理方面的行为及时制止或处理。
12.在不可预见的情况下,如发生突发事件,乙方应积极配合有关部门与甲方共同采取应急避险措施。
13.按照响应文件承诺配备各岗位服务人员,确保全部岗位正常运行。各岗位服务人员名单和岗位工作安排要以书面形式报给甲方, 接受甲方的监督检查。因缺员影响甲方正常工作的, 接受甲方的 处理,直至解除合同。
14.按国家相关规定给员工投必要的人身安全保险等险种,确保员工的合法权益,乙方与员工之
间发生纠纷的,由乙方负责解决,与甲方无关。
15.因乙方原因造成甲方或甲方人员或第三人人身、财产损失的,由乙方负责赔偿解决。
16、对在工作中出现问题,例如上岗时做与岗位无关的工作,发现1 次给予警示;发现 2 次由乙 方负责处理,并将处理结果报告甲方;发现3 次由甲方扣除部分服务费。
17、因乙方工作有漏洞等原因,造成太康路11 号大院内公共设备损毁、被盗或丢失的由乙方负责赔付。
18.按国家相关规定给员工投必要的人身安全保险等险种,按时按相关标准发放员工工资,确保员工的合法权益。同时承诺若乙方人员发生受伤、交通事故、疾病、死亡、工伤、工亡及其他与此相关事宜的,均由乙方负责解决和承担相应费用,与甲方无关。此外乙方做好自身人员的管理工作,乙方与员工之间发生纠纷的,由乙方负责解决,与甲方无关。
19.因乙方原因造成甲方或甲方人员或第三者人身、财产损失的,由乙方负责赔偿解决。
20.本合同终止时,向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料,确保移交的资料和设备、设施完好无缺。
七、物业管理服务内容、服务要求
与采购文件第三章“采购需求”要求一致。八、合同金额
本合同服务总金额:¥ 元。
大写: 元。
本合同总价款包括服务期间必须的日常物料、易耗品、工具、调试费、培训费等与乙方履行自身 合同义务所需的全部相关费用。
九、特别说明:
1.采用包干制,除本合同明确约定可以另行收取的费用外,所有物业管理及服务费用均包括在内, 乙方不得另行向甲方或使用人收取任何费用。
2.本合同执行期内因工作量变化而引起的服务费用的变动,在双方事先协商一致的前提下签订补 充合同,但若服务费用增加的,因此而增加的服务费用不得超过原中标金额的 10%,且服务费用增加 的还需报相关主管单位同意,并经法律审核后生效。
3.本合同执行期间洛阳市市区最低工资标准调整的,在双方事先协商一致的前提下可以签订补充合同,调整原合同金额。
十、其他
甲方有权从应付乙方费用中扣除用于修复乙方损坏甲方的设备、设施、场地或因乙方违约而导
致 损失的金额和违约金及其他费用。十一、考核验收
1、考核验收时间:每季度最后一周 。该考核验收以及其他考核验收工作,乙方予以无条件配合。
2、考核验收前,乙方先进行自查整改,做好迎检准备。
3、考核验收时,甲乙双方代表必须同时在场对服务效果进行检查验收。乙方所提供的服务不符合合同要求的,甲方提出整改意见,乙方应及时进行整改并承担违约责任。考核验收合格的,由双方 共同签署《物业管理服务验收报告》。
十二、付款方式
1.乙方向甲方提交下列材料,经甲方审核无误后支付物业管理费; (1)甲乙双方签订的合同;
(2)经甲方确认、乙方开具的正规发票;
(3)经甲乙双方确认签署的《物业管理服务验收报告》; (4)其他材料。
2.付款进度应符合如下约定:
实行先服务,后付费的方式,每季度支付一次服务费。 甲方支付相应费用前乙方需向甲方开具相应金额符合甲方使用要求的发票。
十三、分包
本合同不得转包、分包,乙方违反约定进行转包或分包的,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额20%的违约金和赔偿甲方损失。
十四、提前终止合同和违约
1.如果一方在服务期内无理由提出终止本合同,该方须提前一个月向另一方发出书面通知,该方 应支付给另一方季度服务款二倍金额的赔偿金。
2.双方已签署《物业管理服务验收报告》且满足全部付款条件的,但甲方未按合同规定的期限向 乙方支付合同款的, 每逾期 1 天甲方需按同期银行存款利率向乙方支付应付金额的违约金,但累计违 约金总额不超过欠款总额的1%,且因财政审核原因造成的除外。
3.因乙方提供的服务达不到采购文件、响应文件、本合同的要求,甲方提出整改要求后, 乙方应 在 12 小时内整改完毕,经整改乙方服务仍达不到要求或逾期整改的,甲方有权依据损失大小行使下 列权力:解除合同,同时要求乙方赔偿损失和支付违约金(不低于合同总金额的 20%)或每逾期 12 小时乙方须支付3000 元违约金和赔偿甲方损失。
4.因乙方管理不善造成甲方重大经济损失、重大责任事故或安全事故, 甲方有权终止合同, 并要 求乙方给予赔偿并支付合同总金额30%的违约金。
5.乙方破产清查、重组及兼并等事实发生,或被债权人接管经营,甲方有权终止合同。 6.终止
合同,不影响根据合同规定进行的赔偿、补偿,也不影响履约保证金的效力。
7.甲方接受乙方的服务, 但不放弃对乙方违约行为进行追究的权利; 同时,若甲方对乙方某一违 约行为放弃进行追究的权利,但不放弃对乙方其他违约行为进行追究的权利。
8.合同终止之日,乙方须与甲方或甲方指定主体办理完毕交接手续,履行交接义务和撤场义务,并将相应管理权限及设施、设备、管理事宜的房屋、工具及其他物品、资料等完好交还给甲方或交付 给甲方指定接收主体。逾期的, 每逾期一日, 乙方需承担本合同总金额千分之三的违约金,给甲方造成损失的,乙方需承担赔偿责任。
9.合同终止时,双方应进行结算,甲方同时进行乙方服务区域设施、设备状况检查,并要求乙方 三天内将乙方物品撤离服务区域,否则甲方将代为处理,且乙方应支付合同总金额10%的违约金,给 甲方造成损失的,乙方需承担赔偿责任。
10.除本合同约定外,乙方违反自身承诺、合同约定的,甲方有权要求乙方支付合同总金额 10%的违约金和赔偿损失。
11.乙方违反合同约定、自身承诺,经甲方指出拒不改正的,甲方除有权单方解除本合同外,还有权要求乙方承担违约责任和赔偿损失。
12、本合同约定的应由乙方承担的违约金、赔偿金、甲方损失等费用,甲方均有权从应付乙方费 用中予以扣除。
十五、合同的生效
1.本合同经甲乙双方授权代表签字并加盖公章或合同专用章后,并经采购单位报主管部门审核备案后生效。
2.生效后,除《政府采购法》第49 条、第50 条第二款规定的情形外,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止本合同。
十六、不可抗力
甲、乙方中任何一方,因不可抗力不能按时或完全履行合同的,应及时通知对方。确定为不可抗 力原因造成的损失,免予承担责任。
十七、争议的解决方式
1.在执行本合同过程中发生争议时,双方应通过协商方式解决。
2.经协商不能解决的争议,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。
3.在法院审理期间,除有争议部分外,本合同其他部分可以履行的仍应按合同条款继续履行。十八、其他
1.双方如欲续签合同, 须年度考核通过并符合采购文件规定和本合同约定条件, 且双方协商一致 后方能续签合同。
2.其它未尽事宜,双方协商解决。
3.本合同一式 九 份,甲方执5 份,乙各执 二 份。
甲 方: 乙 方:
名称:(盖章) 名称:(盖章)
地址: 地址:
法定代表人(签字): 法定代表人(签字):
授权代表(签字): 授权代表(签字):
开户银行: 开户银行:
银行帐号: 银行帐号:
时间: 年 月 日 时间: 年 月 日
甲方合同法律审核(盖章):时间: 年 月 日
特别说明:
1.收款单位名称应与本合同乙方单位名称、项目中标单位名称、开具发票单位名称相一致。
2. 合同应盖骑缝章
1、评审方法
本次资格审查和符合性审查采用合格制,评审方法采用综合评分法。磋商小组对满足磋商文件实质性要求的响应文件,按照本章 2.2 款规定的评分标准进行打分,按得分由高到低顺序推荐成交候选人,或根据采购人授权直接确定成交供应商,但最后报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的除外。供应商得分相同的,按最后报价由低到高顺序排列。得分且最后报价相同的并列。
2、评审标准
2.1 资格性审查与符合性审查标准
2.1.1 资格性审查标准:见第六章。
2.1.2 符合性审查标准:见第六章。
2.2 分值构成与评分标准
2.2.1 分值构成见评分标准。
2.2.2 评分标准:具体评分标准见第六章。 3、评审程序
3.1 资格性审查与符合性审查
3.1.1 磋商小组依据本章第 2.1.1 款和第 2.1.2 款规定的标准对响应文件进行审查。有一项不符合审查标准的,应当否决其响应文件。
3.1.2 供应商有以下情形之一的,磋商小组应当否决其响应文件:
(1)响应文件没有对磋商文件的实质性要求和条件作出响应,或者对磋商文件的偏差超出磋商文件规定的偏差范围或最高项数;
(2)有串通、弄虚作假、行贿等违法行为。
3.1.3 有下列情形之一的,视为供应商串通,其响应文件无效:
(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜;
(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;
(5)不同供应商的响应文件相互混装;
(6)不同供应商的磋商保证金从同一单位或者个人的账户转出。
3.1.4 响应文件报价出现前后不一致的,磋商小组按以下原则要求供应商对报价进行修正,并要求供应商书面澄清确认。供应商拒不澄清确认的,磋商小组应当否决其响应文件:
(1)响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价一览表为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价一览表的总价为准,并修改单价;
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。
3.2 详细评审
3.2.1 磋商小组按本章第 2.2 款规定的量化因素和分值进行打分,取所有评委打分分数的算术平均值作为该供应商的各项得分。
3.2.2 评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入”。
3.2.3 磋商小组汇总供应商的各项得分,相加后为供应商最终得分。
3.2.4 若磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效响应文件处理。
3.3 响应文件的澄清
3.3.1 在评审过程中,磋商小组可以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面方式进行。磋商小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。
3.3.2 澄清、说明或补正不得超出响应文件的范围且不得改变响应文件的实质性内容,并构成响应文件的组成部分。
3.3.3 磋商小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正,直至满足磋商小组的要求。
3.4 评审结果
3.4.1 磋商小组严格按照磋商文件的要求和条件进行评审和打分,评审结果按评审后得分由高到低的顺序排列。得分相同的,按最后报价由低到高顺序排列。得分且最后报价相同的并列。
3.4.2 磋商小组完成评审后,应当向采购人提交书面评审报告和成交候选人名单。 4、评分标准说明
4.1 关于价格扣除和评审报价的说明
4.1.1 价格扣除
服务全部由小微企业承接的,对符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的小微企业报价给予扣除(扣除比例详见供应商须知前附表),用扣除后的价格参与评审。参加投标的企业,应当按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号)的规定提供《中小企业声明函》
(中小企业划分标准详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300 号)。供应商为联合体的,对于联合协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额 30%以上的,对联
合体的报价给予扣除(扣除比例详见供应商须知前附表),用扣除后的价格参加评审。
允许分包的项目,对于分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额 30%以上的,对大中型企业的报价给予扣除(扣除比例详见供应商须知前附表),用扣除后的价格参加评审。
根据财政部司法部《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)规定,本项目在评审中对监狱企业视同小型、微型企业,享受价格扣除政策。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
根据财政部民政部中国残疾人联合会《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)规定,本项目在评审中对残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受价格扣除政策。残疾人福利性单位参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》。
同一供应商(包括联合体),中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位的价格扣除优惠只享受一次,不得重复享受。
专门面向中小企业采购的采购项目(采购包),不执行价格扣除政策。
4.1.2 评审报价=最后报价-价格扣除
初步条款 | 评分点名称 | 评审标准 | ||
符合性评审 | 供应商名称 | 与营业执照一致 | ||
响应文件签字盖章 | 符合本文件要求 | |||
报价 | 只能有一个有效报价,且未超过预算金额(预算金额和最高限价不一致时,不得超过最高限价),并按规定填报开标一览表、报价明细表 | |||
响应文件有效期 | 符合供应商须知前附表的规定 | |||
分包 | 符合供应商须知前附表的规定 | |||
备选投标方案 | 除本文件明确允许提交备选投标方案外,供应商不得提交备选投标方案 | |||
实质性要求和条件 | 符合供应商须知前附表的规定 | |||
偏差 | 超出偏差范围和最高偏差项数的响应文件将被否决 | |||
资格评审 | 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条 规定 | 符合投标人须知前附表的规定 | ||
中小企业声明函 | 符合供应商须知前附表的规定 | |||
联合体投标 | 符合供应商须知前附表的规定 | |||
不存在禁止投标的情形 | 不存在第二章“ 供应商须知” 第 1.4.3 项规定的任何一种情形 | |||
详细条款 | 最低 | 最高 | 评分点名称 | 评审标准 |
分 | 分 | |||
经济标评分参数 | 20.00 | 投标报价 | 价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且评标报价最低的评标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(评标基准价/评标报 价)×报价权重 | |
技术标评分参数 | 0.00 | 25.00 | 2.1 服务要求 | 供应商承诺的服务响应满足磋商文件服务要求的得基本分 25 分,任意一项不满足扣 1 分,扣完为止。 注:如供应商该项得分为 0 分时,磋商小组有权否决其投标。 |
综合标评分参数 | 0.00 | 5.00 | 3.1 物业管理服务方案 | 结合管理要求,制定包括但不限于以下方案:接管方案、办公区域和展馆区域服务方案、水、电设备管理服务方案、零星维修服务方案、垃圾收集分类管理实施方案、附属伪装设施绿化维护管理实施方案、档案管理移交方案等。内容详实、操作性强得 5 分;内容完整、方案合理得 4 分;内容不完整得 3 分;未 针对本项目描述的得 0 分。 |
0.00 | 5.00 | 3.2 物业管理服务质量保证措施 | 针对本项目需求,制定服务目标和服务质量保证措施;服务质量检查、验收方法和标准;满意度测评等。内容详实、操作性强得 5 分;内容完整、方案合理得 4 分;内容不完整得 3 分;未针对本 项目描述的得 0 分。 |
0.00 | 5.00 | 3.3 物业服务人员配备及管理方案 | 针对本项设立管理机构和各岗位人员 配备方案,制定岗位职责、人员培训、安全管理方案。职责明确、内容详实, 针对性强得 5 分;职责明确、内容完整,有针对性得 4 分,内容不完整得 3 分; 未针对本项目描述的得 0 分。 | |
0.00 | 4.00 | 3.4 附属伪装设施保密工作方案 | 根据项目实际情况,保密工作方案制度健全、管控思路清晰,内容详实、操作性强得 4 分;内容完整、方案合理得 3分;内容不完整得 2 分;未针对本项目描述的得 0 分。 | |
0.00 | 4.00 | 3.5 服务承诺或特色服务 | 针对本项目的实际需要提供优惠服务、延伸服务、便利服务、结合项目实际情况,院区停车管理方案流程设计严谨、方法有效、内容详实、特色突出的方案等服务承诺或特色服务方案。内容详 实、特色突出为 4 分;内容完整、特色明显为 3 分;内容较完整、特色不明显为 2 分;无描述或描述未针对本项目描 述的得 0 分。 | |
0.00 | 4.00 | 3.6 突发事件应急保障措施 | 结合管理要求,制定停水停电、火灾、触电、人身伤害、自然灾害、危及公共安全和消防的应急处置预案,涵盖展馆未成年人参观踩踏等应急预案及处置 措施。内容详实、操作性强得 4 分;内容完整、方案合理得 3 分;内容不完整 得 2 分;未针对本项目描述的得 0 分。 | |
0.00 | 4.00 | 3.7 机具配置及 | 提供物业服务、设施维修、清洁保洁、 |
设备投入 | 安全保护、秩序维护等机具配置方案和消毒药剂使用管理方案。配置科学、智能化程度高、针对性强得 4 分;配置合理、有针对性得 3 分;配置不全得 2 分; 未针对本项目描述得 0 分。 | |||
0.00 | 4.00 | 3.8 节能降耗措施 | 针对本项目使用的工具和设备制定合理的节能降耗措施。内容详实,措施具体,操作性强得 4 分;内容完整、有操作性得 3 分;内容不完整得 2 分;未针 对本项目描述的得 0 分。 | |
业绩信誉 | 0.00 | 9.00 | 4.1 投标人业绩 | 供应商 2020 年以来具有非居住类物业服务项目业绩,每有一项得 3 分,最多得 9 分( 在响应文件中附合同扫描件和中标( 成交)结果公示( 公告)网页截图,或附合同扫描件和合同备案公示 (公告)网页截图,否则不得分)。 |
0.00 | 6.00 | 4.2 体系认证 | 供应商具有有效的质量管理体系认证的得 2 分、具有有效的环境管理体系认证证书的得 2 分、具有有效的职业健康管理体系认证证书的得 2 分,最多得 6分( 在响应文件中附证书扫描件,以及在全国认证认可信息公共服务平台 ( http://cx.cnca.cn/)查询结果截 图,否则不得分;失效、撤销或暂停的 对应证书不得分)。 | |
0.00 | 2.00 | 4.3 帮扶政策 | 供应商承诺拟投入的人员中有脱贫地 区脱贫人员或低收入家庭人员或低保人员的得 2 分(在响应文件中附承诺 |
书,否则不得分)。 | ||||
0.00 | 3.00 | 4.4 项目负责人 | 供应商所报项目负责人具备大专学历的得 2 分,具备本科及以上学历的得 3分( 在响应文件中附学历证书扫描件及供应商 2023 年 1 月 1 日以来任意一个月为其缴纳社保的证明材料,否则不得 分) |
目录
一、封面 二、投标函
三、法定代表人授权书
四、法人被授权人身份证扫描件五、资格证明材料
六、开标一览表
七、服务报价明细表
八、中小微企业声明函(投标人)九、残疾人福利性单位声明函
十、监狱企业证明文件
十一、服务要求响应与偏差表十二、商务要求响应与偏差表十三、项目实施方案
十四、辅助资料表
十五、后续服务及优惠条件十六、其他需要提供的资料
十七、参与评审打分的证书(证件)一览表
十八、参与评审打分的证书(证件)扫描件十九、参与评审打分的合同业绩一览表
二十、参与评审打分的合同业绩扫描件二十一、承诺书
二十二、河南省政府采购合同融资政策告知函
二十三、其他材料
投标文件
项目名称:招标编号:
投标人名称:日期:
投标函
致:
根据贵方招标编号为 的招标公告,我方签字代表经正式授权并代表投标人提交投标文件及相关
资料,并对之负法律责任。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、依法依规、诚实守信、公平竞争参加本次招标活动。
2、我方保证投标文件中的所有资料均为真实、准确、完整、有效的,且不具有任何误导性,否则,我方承诺投标文件无效并自愿承担一切法律责任。
3、我方的投标报价详见开标一览表。
4、我方承诺除服务要求响应与偏差表、商务要求响应与偏差表列出的偏差外,我方响应招标文件的全部要求。
5、我方愿遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关的政府采购法律法规,按《中华人民共和国民法典》履行我方的全部责任。
6、我方已认真仔细研究招标文件全部内容,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
7、我方承诺投标有效期为提交投标文件截止时间后90 天,并在招标文件规定的投标有效期内不撤销投标文件。
8、如果我方的行为符合本招标文件规定的投标保证金不予退还情形的,我方同意不退还我方提交的投标保证金。
9、我方同意按照贵方的要求提供与投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定接受最低报价的投标或收到的任何投标。
10、我方在此声明,所提交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在第二章“投标人须知”第
1.4.3 项规定的任何一种情形。
11、如果我方被确定为中标人,我方愿意按招标文件的规定交纳履约保证金。我方如无不可抗力,放弃中标,或者未履行招标文件、投标文件和合同条款的,一经查实,我方愿意赔偿由此而造成的一切损失,并同意接受按相关法律法规和招标文件的相关要求对我方进行的处罚。
12、采购人若需追加采购本项目招标文件所列内容及相关伴随服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,我方将按相同或更优惠的折扣率保证提供服务。
13、我方决不提供虚假资料谋取中标,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人,决不与采购人、采购代理机构或者其它投标人恶意串通,决不向采购人、代理机构工作人员和评委进行商业贿赂,决不拒绝相关监管部门的监督检查,不向相关监管部门提供虚假情况,如有违反政府采购法律法规的行为,无条件接受贵方及相关监管部门的依法依规处罚。
14、本此招标若废标,在收到贵方的通知后,如果我方同意参加贵方组织的本项目的竞争性谈判,则本投标函及所有投标文件中声明、授权、承诺、盖章签字等仍然有效。我方遵守贵方招标文件关于特殊情形采用竞争性谈判采购的相关规定,并无异议。
15、与本投标有关的一切正式函件往来请寄:
地址: 邮政编码:
电话: 传真: 电子信箱:
投标人(企业电子章):
日期:
本投标人承诺:以上地址等信息为邮寄函件的真实有效准确信息,收件人为法定代表人或投标人代表。如我方对往来函件拒收,邮寄方可视为已送达,由此造成的一切后果由本投标人承担。
注:除可填报内容外,对本投标函内容的任何实质性修改将被视为非实质性响应投标,从而导致该投标被拒绝。
法定代表人授权书
本人 (姓名)系 (投标单位名称)的法定代表人,现授权委托本单位
在职员工 (姓名,职务)(身份证号码: 、手机号码: )作
为投标人代表以我方的名义参加贵单位组织的 项目( 招标编
号: )的投标活动,并代表我方全权处理一切与之有关的具体事务和签署相关文件,我
均予以承认。
代理人无权转让委托权。
本授权书至投标有效期结束前始终有效。特此声明。
投标人(企业电子章):
法定代表人(个人电子章):
日期:
1、法定代表人身份证正面和反面扫描件
2、投标人代表(被授权人)身份证正面和反面扫描件
资格证明材料
须 知
1、投标人应按要求提供下列的证明材料
附件1:法人或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件,自然人的身份证明附件2:符合特定资格(要求)条件证明材料扫描件或者情况说明
附件3:洛阳市政府采购供应商信用承诺函(资格承诺函)
2、投标人以联合体形式参与投标的,除应提交联合协议外,联合体的各方均应提交上述资格证明材料。
附件1: 法人或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件,自然人的身份证明
法人或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件,自然人的身份证明
注:按要求提供。
(1)投标人为法人的,应提交营业执照或法人登记证书的扫描件;
(2)投标人为非法人组织的,应提交依法登记证书扫描件;
(3)投标人为个体工商户的,应提交个体工商户营业执照扫描件;
(4)投标人为自然人的,应提交自然人的身份证明扫描件。
附件2: 符合特定资格(要求)条件证明材料扫描件或者情况说明
符合特定资格(要求)条件证明材料扫描件或者情况说明
注:按招标文件第二章第1.4.1 项要求提供。
附件3:洛阳市政府采购供应商信用承诺函(资格承诺函)
洛阳市政府采购供应商信用承诺函(资格承诺函)
致 (采购人或采购代理机构):
单位名称(自然人姓名):
统一社会信用代码(身份证号码):
法定代表人(负责人):
联系地址和电话:
为维护公平、公正、公开的政府采购市场秩序,树立诚实守信的政府采购供应商形象,我单位(本人)自愿作出以下承诺:
一、我单位(本人)自愿参加本次政府采购活动,严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,依法诚信经营,无条件遵守本次政府采购活动的各项规定。我单位(本人)郑重承诺,我单位(本人)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和采购文件、本承诺书的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
(七)未被相关监管部门作出行政处罚且尚在处罚有效期内;
(八)未曾作出虚假采购承诺;
(九)符合法律、行政法规规定的其他条件。
二、我单位(本人)保证上述承诺事项的真实性。如有弄虚作假或其他违法违规行为,自愿按照规定将违背承诺行为作为失信行为记录到社会信用信息平台,并视同为“提供虚假材料谋取中标、成交”按照《政府采购法》第七十七、七十九条规定,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由市场监管部门吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任;给他人造成损失的,并应依照有关民事法律规定承担民事责任。
投标人(企业电子章):
法定代表人、负责人、本人、或授权代表(签字或电子印章):
日期: 年 月 日
注:1.投标人须在投标文件中提供此承诺函(内容不得修改),未提供的视为未实质性响应招标文件要求,按无效投标处理。
2.投标人的法定代表人或者授权代表的签字或盖章应真实、有效,如由授权代表签字或盖章的,应提供“法定代表人授权书”。
开标一览表
投标报价 | 元 |
项目负责人(姓名) |
服务报价明细表
序号 | 服务内容 | 是否属于小型微型(监狱、残疾人福利性单位)企业承担的 服务 | 数量 | 单价 | 总价 |
投标报价人民币小写: 投标报价人民币大写: |
投标人(企业电子章):
注:1、投标人可根据需要自行增减表格行数。
2、投标人对所报相关内容的真实性负责,采购代理机构有权将相关内容进行公示,因弄虚作假导致的后果由投标人自行承担。
中小企业(监狱企业、残疾人福利性单位)说明
1、投标人须在投标文件中提供《中小企业声明函》;如未按要求提供或相关内容表述不清的或内容不全的,将不予认可。
2、根据财政部、司法部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》
(财库〔2014〕68 号)规定,本项目在评审中对监狱企业视同小型、微型企业,享受价格扣除政策。监狱企业作为投标人须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的扫描件,否则不予认定。
3、根据财政部、民政部、中国残疾人联合会《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)规定,本项目在评审中对残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受价格扣除政策。残疾人福利性单位作为投标人须提供《残疾人福利性单位声明函》,否则不予认定。
4、投标人对所报相关内容的真实性负责,采购代理机构有权将相关内容进行公示,因弄虚作假导致的后果由投标人自行承担。
5、相关证明资料附后。
中小企业声明函(服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动。工程的施工单位全部为符合
政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1、(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业):承建(承接)企业为(企业名称),从
业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元 1,属于(中型企业、小型企业、微型
企业);
2、(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业):承建(承接)企业为(企业名称),从
业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型
企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人(企业电子章):日期:
注:1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。 2、中小企业划分标准见工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号)。
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加
单位的 项目采购活动提供本单位的服务。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人(企业电子章):
监狱企业证明文件
(监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
注:在投标文件中附扫描件
服务要求响应与偏差表
序号 | 招标服务要求 | 投标人承诺的服务响应 | 偏差描述 | 结论 |
投标人(企业电子章):
注:
1、投标人应根据招标要求逐条逐项表述说明投标响应情况。
2、投标人提交的投标文件中的服务响应与招标文件的服务要求不同时,应逐条逐项如实填列在偏离表中。投标人不如实填写偏离情况、存在弄虚作假行为的,将依法承担相应的法律责任。
3、投标人应结合实际情况说明或描述其实际服务内容。如果完全复制粘贴本招标文件之服务要求,或者只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容的表述,因此而产生的不利于投标人的评审风险由投标人自行承担。
4、投标人可根据需要自行增减表格行数。
商务要求响应与偏差表
序号 | 招标文件商务要求条款 | 招标文件商务要求内容 | 投标人响应具体内容 | 偏差说明 |
1 | 服务期 | |||
2 | 付款方式 | |||
… | ||||
… | ||||
投标人保证:除本表列出的商务偏差外,投标人响应招标文件的全部商务要求。
投标人(企业电子章):
注:投标人可根据需要自行增减表格行数。
项目实施方案
投标人根据采购项目要求及自身情况自行填报,包括但不限于投标人单位介绍、参与本项目的优势、项目负责人情况表、主要参与本项目的其他人员情况一览表。
投标人(企业电子章):
辅助资料表
一、投标企业综合说明
二、项目负责人简历表(必须包含以下内容)
姓名 | 性别 | 年龄 | |||
职务 | 职称 | 学历 | |||
参加工作时间 | |||||
已完成项目情况 | |||||
采购单位 | 项目名称 | 项目主要概况 | 工期 | ||
拟投入本项目人员表
拟设 职务 | 姓名 | 性 别 | 年 龄 | 职称 | 服务年限 | 学历及专业 |
其中:具有高级技术职称 人; 具有中级技术职称 人。 具有初级技术职称 人。 |
计划用于本项目的机械设备
序号 | 设备 名称 | 型号 | 制造年份及 使用年限 | 现状 (新旧程度) | 数量 | 自有或 租赁 |
后续服务及优惠条件
投标人根据采购项目要求及自身情况自行填报。
投标人(企业电子章):
其他需要提供的资料
投标人根据招标项目要求及自身情况自行填报。
参与评审打分的证书(证件)一览表
序号 | 证书(证件)名称 | 持证单位(人) | 发证机构 | 发证日期 |
投标人(企业电子章):
注:1.投标人可根据需要自行增减表格行数。
2.投标人对所报相关内容的真实性负责,采购代理机构有权将相关内容进行公示,因弄虚作假导致的后果由投标人自行承担。
参与评审打分的合同业绩一览表
序号 | 项目名称 | 采购单位(甲方)名称 | 合同金额(元) | 签订时间 |
投标人(企业电子章):
注:1.投标人可根据需要自行增减表格行数。
2.投标人对所报相关内容的真实性负责,采购代理机构有权将相关内容进行公示,因弄虚作假导致的后果由投标人自行承担。
承诺书
我公司承诺在 项目中,我公司投入的人员中有脱贫地区脱贫人员或低收入家庭人员或低保人员。
特此承诺。
投标人(企业电子章):
河南省政府采购合同融资政策告知函
各供应商:
欢迎贵公司参与河南省政府采购活动!
政府采购合同融资是河南省财政厅支持中小微企业发展,针对参与政府采购活动的供应商融资难、融资贵问题推出的一项融资政策。贵公司若成为本次政府采购项目的中标成交供应商,可持政府采购合同向金融机构申请贷款,无需抵押、担保,融资机构将根据《河南省政府采购合同融资工作实施方案》(豫财购〔2017〕10 号),按照双方自愿的原则提供便捷、优惠的贷款服务。
贷款渠道和提供贷款的金融机构,可在河南省政府采购网“河南省政府采购合同融资平台”查询联系。