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企業局が発注する建設工事における電子契約について

１電子契約用メールアドレスについて

・競争参加資格確認資料を提出する際、電子契約の希望の有無と、契約締結に利用するメールアドレス（契約締結権限者、担当者）を、電子契約用メールアドレス確認書（競争参加資格確認申請書様式第３号）に記載し、一緒に提出してください。

２入札結果（落札）の通知

・電子入札システムで、入札結果（落札）の通知がありましたら、通常の契約の場合と同様に、建設リサイクル協議（対象工事の場合）、契約保証の手続を進めてください。

３契約書等の作成

・茨城県企業局ホームページ（入札契約情報）から、様式をダウンロードして作成してください。

・契約書（様式第２号）（電子契約用）（契約日は記載しないでください。）

・建設リサイクル対象工事の場合、備考別表１～３の該当するもの

・仲裁合意書（様式第３号）（電子契約用）（日付は記載しないでください。）

・課税事業者届出書又は免税事業者届出書（日付は提出日で結構です。）

４契約書等及び契約保証の送付

・落札した日から５日以内（土日・休日を含まない。）に、３で作成した契約書等、契約保証（保証書等）の写しを発注機関の契約担当者に電子メールで送付してください。

・契約書等は、ワード形式のままで送付してください。

・契約保証（保証書等）の原本は、後日提出してください。

５契約書の確認、承認

・発注機関で決裁が終了しましたら、１で提出したメールアドレスに、契約書の確認依頼のメールが届きます。

・メールが届きましたら、速やかに電子契約システムにアクセスし、契約書の内容を確認した上で、同意をしてください。

・電子契約システムの操作方法は、茨城県企業局ホームページ（入札契約情報）内の「ご利用ガイド」からご覧になれます。なお、以下のアドレスから無料環境を体験することができます。

また、電子契約システムの不具合については総務部総務課総務担当（TEL029-301- 2235、FAX029-301-2259）にお問い合わせください。

※注意

６契約締結、契約書の保管

・５の同意後、契約書に電子署名が付与され、契約締結が完了します。

・契約締結が完了したことが電子メールで送信されますので、電子契約システムにアクセスし、契約書をダウンロードして保管してください。