Contract

合同

编号：11N45775118920232401

采购单位（甲方）： 昌吉回族自治州文化馆

服务单位（乙方）： 新疆桔子影视文化传媒有限公司

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、等法律法规规定，并严格遵循新疆维吾尔自治区本 级

国家机关、事业单位及（或）团体组织新疆维吾尔自治区定点服务全疆一张网（服务市场）-供应商在线征集（2021年第一批类目）-新疆桔

子影视文化传媒有限公司采购项目招标文件、投标文件、新疆维吾尔自治区定点服务全疆一张网（服务市场）-供应商在线征集（2021年第一批类目）-新疆桔子影视文化传媒有限公司服务协议，就甲方委托乙方提供新疆维吾尔自治区定点服务全疆一张网（服务市场）-供应商在线征集（2021年第一批类目）-新疆桔子影视文化传媒有限公司服务事宜，双方经协商一致，签订本合同，以资共同遵守。

一、服务项目、价格

金额单位：元

序号	采购计划文号	商品名称	品牌	型号	配置要求	采购数量	单位	成交单价	小计
1	[2023]10861 号	活动策划服务	-	-	品牌:,“xxx州畅享昌吉”昌吉州歌手大赛:1、做好前期沟通工作，准确把握甲方所需服务的主 题、目的及期望达到的效果。2、随时保持与甲方的有效沟通，确认活动组织及拍摄内容与环境、气候、以及实施阶段的信息准确无误，组织活动或执行拍摄。及时响应甲方拍摄需求，灵活机动执行拍摄任务。3、随时与甲方保持沟通，按 时、按进度给甲方汇报拍摄情况。4、导演组积极响应，并随时根据客户的需求进行有效的更正、完善策略。5、公司采用以导演为中心，执行导演为项目组长的工作机制，分工明确，责任细化，按照甲方时间进度进行活动策划、框架搭建及提供具体实施方 案。 6、项目开展中，做到服务有工作进度表、执行安 排表、会议记录	1	项	20000 0.00	200000. 00

					表，随时与甲方细致沟通，避免不必要的人力、物力资源浪费。7、活动服务过程中，根据甲方活动的内容、环节进度，合理提供服务并顺利执行活动进行。
合同总价（元）		200000.00
合同总价（大写）		贰拾万元整

二、付款方式

序号	采购计划文号	采购目录	数量	预算资金	资金来源性质	资金支付方式
1	[2023]10861 号	广告宣传服务	1	200000.00	一般预算资金	授权支付

三、合同金额及付款时间

1.本次活动成本费用：总计人民币：200000元（大写：贰拾万元整），甲方分两次向乙方支付活动成本费用。本合同签订当日内，乙方先出具同等金额的正式发票，甲方9月25日向乙方支付第一笔活动成本费用160000元（大写：拾xxx整）。

2. 2023年 10月 25日前，甲方经审核确认接收活动资料后，支付给乙方全部合同尾款 40000 元（大写：肆万元整）

四、服务条款

（一）内容要求

1、前期摸底统计。根据活动要求，针对昌吉州区域内，各县市歌手情况进行摸底，统计各县市初赛情况，汇总各县市参与复决赛选手名单，做好前期分组和选手信息的收集整合。

2、活动整体策划。根据昌吉州各县市选手情况，提供整体策划、实施方案1份。计划好赛制方案、场地、费用、时间、评委等内容。

3、活动实施。从9月30日至10月7日，配合文化馆分别进行少儿歌手大赛、青年歌手大赛、中老年歌手大赛、群众合唱比赛四个部分（7场次）的线下比赛和3场声乐大师课讲座的组织与实施；赛事期间，配合评委做好打分工作，制作各场次的大屏背景内容，提供比赛所需的三角钢琴和合唱台（2天）。

4、颁奖部分。按照要求配合文化馆，做好奖项设置，给各参赛选手、队伍颁发总价值6.46万元的各类奖品，同时印制颁发相应证书、奖牌。

5、拍摄录制。对各分组赛事进行不少于四场录制，拍摄人员要有自治区级别大型赛事活动录制直播经验。

6、提供相关实施详细计划、活动售后服务措施及本地化服务，保障项目正常进行。

（二）宣传要求

1、根据建设指标，提供线上线下全方位宣传推广服务（包含且不限于昌吉州视频号、微信公众号、抖音等新媒体平台）。应注重活动前、活动中、活动后的宣传推广，包括但不限于活动专题页建设、活动宣传推文

（不少于2篇，每篇不少于800字）、海报（不少于5幅）、宣传片（1部，不少于3分钟）等。

2、配合活动成果展示，提供符合标准相应赛事视频素材用于主办方后期进行线上展播等活动。投标单位需自行提供相关线上网络直播平台。

（三）团队要求

需有经验丰富的相关文化活动赛事团队，有活动现场导演、前后台工作人员、专业摄像师、后期制作师等；具有完备的软硬件技术支持，在业内具有良好的声誉。

（四）费用要求

中标单位应自行承担活动所需相关费用，包括但不限于人员费用、实地拍摄、后期制作、线上推广、舞台设施、评委费用、大师课费用、节目单费用、比赛奖金、交通费用、餐费等各项。

（五）其他要求

公示期间，预中标企业需提供类似项目的视频样片，形式可包含微视频、视频、官方活动链接合同复印件等。如不能提供以上资料则不符合招标要求，视为虚假应标。所有拍摄内容以硬盘、网盘方式提交成果到昌吉州文化馆，并在活动期间，根据进程配合做好实时宣传工作。

五、采购需求

1、活动详细策划实施方案：策划具有一定艺术专业高度，充分展示我州群众积极昂扬的精神面貌，比赛

环节设置新颖符合专业赛事，且具有可实施性。实施方案提供：①实施计划②实施工作详细进度表③评审专家名单。④比赛要求、比赛设置方案、赛事设置

2、大屏幕内容制作：提供四场比赛主题大屏幕E3D特效制作。

3、录制网络播出：有自治区台专职摄像五场决赛进行专业录制网络播出并含录制及网络播出设备。

4、大师课费用 ：1000元\人\天×3天=3000元

5、评审费用：5名评委七天评审费用，1000元\人\天标准=3.5万元。

6、钢琴租赁：三角钢琴租赁、搬运两天。

7、海报设计：公众号、数字文化馆海报设计制作等。

8、主流平台推广：提供活动在主流媒体，如头条、腾讯、网易云的活动推广。

9、活动车辆：提供本次活动举行期间四天车辆服务。

10、餐费：提供本次活动举行期间评委、工作人员等七天的午餐。

11、颁奖礼仪：3名颁奖礼仪。

12、奖品发放：提供四组别获奖选手的奖品购买及发放工作，总计6.46万元。

13、证书奖牌：优秀演员奖证书220个，奖牌14个。

14、节目单：节目单320份。

甲方（公章）： 乙方（公章）：

法定（授权）代表人（签字）： 法定（授权）代表人（签字）：

地址： 地址：

电话： 电话：

开户银行： 开户银行： 中国农业银行股份有限公司乌鲁木齐北京北路支行

账号： 账号：30008801040009469

签订日期： 签订日期：