落札決定通知連絡 →（電子メール又はFAX） 落札決定通知受領 ↓ １ 電子契約利用申出書受領 ２ 契約関係書類受領 落札 ←（電子メール）通知から３日以内（通知日を含む） １ 電子契約利用申出書提出２ 契約関係書類提出①契約書②仲裁合意書③工程表④現場代理人届⑤契約時確認事項⑥契約保証書（写し）※ 原本は後日提出⑦説明書（リサイクル） （電子メール） 契約関係書類の確認①契約書②仲裁合意書③工程表④現場代理人届⑤契約時確認事項⑥契約保証書（写し）※ 原本は後日提出⑦説明書（リサイクル） ←...

【開札後】

≪契約主管課≫

≪受注者≫

落札決定通知連絡	→ （電子メール又はFAX）			落札決定通知受領
				↓
１ 電子契約利用申出書受領 ２ 契約関係書類受領	落札	← （電子メール） 通知から３日以内 （通知日を含む）		１ 電子契約利用申出書提出 ２ 契約関係書類提出 ①契約書 ②仲裁合意書 ③工程表 ④現場代理人届 ⑤契約時確認事項 ⑥契約保証書（写し） ※ 原本は後日提出 ⑦説明書（リサイクル）
		（電子メール）
契約関係書類の確認 ①契約書 ②仲裁合意書 ③工程表 ④現場代理人届 ⑤契約時確認事項 ⑥契約保証書（写し） ※ 原本は後日提出 ⑦説明書（リサイクル）	← データ送信	≪事業主管課≫ 契約関係書類の確認・承認 ⑦説明書（リサイクル） ※ 訂正がある場合は事業主管課で受注者に補正を求める。
↓
【電子契約システム】 ①契約書・②仲裁合意書・⑦説明書（リサイクル）をシステムにアップロード ↓（電子メール）契約関係書類の承認 ①契約書 ②仲裁合意書 ⑦説明書（リサイクル） ↓ 契約締結日当日に承認 ↓（電子メール）	契約締結（契約が締結さ	→ （電子メール） タイムスタンプ・電子署名）れたことが全確認者へ通知 れる。	さ	契約関係書類の承認 ①契約書 ②仲裁合意書 ⑦説明書（リサイクル） ↓ 契約締結日の１５時までに承認 ↓（電子メール）

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【見積合せ後】

≪事業主管課≫

≪受注者≫

落札決定通知		→		落札決定通知受領
				↓
１ 電子契約利用申出書受領 ２ 契約関係書類受領・内容確認		← （電子メール等） 落札通知から３日以内 （通知日を含む）		１ 電子契約利用申出書提出 ２ 契約関係書類提出
		（電子メール）
		≪契約主管課≫ 電子契約利用申出書受領契約関係書類受領 ①契約書 ②仲裁合意書 等

↓

【電子契約システム】

①契約書・②仲裁合意書等をシステムにアップロード	→
↓	契約関係書類の承認 ①契約書 ②仲裁合意書 等
契約関係書類の承認 ①契約書 ②仲裁合意書 等
↓	↓
契約締結日当日 契約締結 契約締結日の１５時に承認 （タイムスタンプ・電子署名）までに承認
↓（電子メール）	↓（電子メール）

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【電子契約システム】

≪上下水道課≫ ≪受注者≫

落札決定通知連絡

１ 電子契約利用申出書受領
２ 契約関係書類受領
← （電子メール）
落札通知から３日 （通知日を含む

落札決定通知受領

↓

１ 電子契約利用申出書提出

２ 契約関係書類提出

①契約書

②仲裁合意書

③工程表

④現場代理人届

⑤契約時確認事項

⑥契約保証書（写し）

※ 原本は後日提出

⑦説明書（リサイクル）

【開札後】

≪財政課≫

（電子メール又はFAX）

以内

）

契約関係書類の確認

①契約書

②仲裁合意書

③工程表

④現場代理人届

⑤契約時確認事項

⑥契約保証書（写し）

※ 原本は後日提出

⑦説明書（リサイクル）

↓

①契約書・②仲裁合意書・ ⑦説明書（リサイクル）をシステムにアップロード	→ （電子メール）
↓（電子メール）		契約関係書類の承認 ①契約書 ②仲裁合意書 ⑦説明書（リサイクル）
契約関係書類の承認 ①契約書 ②仲裁合意書 ⑦説明書（リサイクル）
↓		↓
契約締結日当日 契約締結（タイムスタンプ・電子署名） 契約締結日の１５時に承認 までに承認
↓（電子メール）	契約が締結されたことが全確認者へ通知される。	↓（電子メール）

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