Contract
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
01 庶務係 | |||
01 庶務 | |||
01 支出負担行為の決定 | 3 | ||
02 xx（関係資料を含む。） | 5 | ||
03 長期継続契約に係る支出負担行為の決定 | 完3 | ||
04 振替収支 | 5 | ||
05 マニュフェストを含む支出負担行為の決定 | 5 | ||
99 その他 | 1 | ||
02 施設維持管理 | |||
01 支出負担行為の決定 | 3 | ||
02 xx（関係資料を含む。） | 5 | ||
03 長期継続契約に係る支出負担行為の決定 | 完3 | ||
04 振替収支 | 5 | ||
05 マニュフェストを含む支出負担行為の決定 | 5 | ||
06 工事関係 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
03 地域センター | |||
01 施設管理 | 1 | ||
02 施設整備 | 1 | ||
03 用地取得関係 | 長 | ||
04 地元説明会 | 1 | ||
05 覚書 | 失3 | ||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
06 許可申請 | 終5 | ||
07 協力依頼 | 1 | ||
08 利用実績報告書 | 3 | ||
09 各種届出 | 1 | ||
10 調査・回答 | 1 | ||
11 減免取扱基準処理要綱 | 失3 | ||
12 減免団体認定関係 | 失3 | ||
99 その他 | 1 | ||
04 区民集会所 | |||
01 土地使用賃借契約 | 長 | ||
02 コミュニティ銭湯施設の賃貸借契約 | 失3 | ||
03 施設整備 | 1 | ||
04 区民集会所の設置・管理に関する要綱制定 | 失3 | ||
05 団地内集会所建設関係 | 3 | ||
06 区民集会所の賃貸借契約 | 失3 | ||
07 施設管理 | 3 | ||
08 区民集会所あり方検討 | 終3 | ||
99 その他 | 1 | ||
05 寄附受領 | |||
01 寄附金の受領及びxx | 5 | ||
02 物品の寄附受領 | 3 | ||
03 感謝状贈呈 | 5 | ||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
04 支出負担行為の決定 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
06 公有財産 | |||
01 行政財産用途廃止・変更協議書 | 3 | ||
02 引継書（総務部長へ） | 3 | ||
03 引渡書（総務部長から） | 3 | ||
04 財産受領書 | 1 | ||
05 財産現在額報告書（財産滅失・き損報告） | 1 | ||
06 財産保管責任者決定通知（財産分管xx） | 1 | ||
07 財産の取得依頼 | 経1 | ||
08 境界線の立会（承諾書） | 不3 | ||
09 行政財産の使用許可の決定・取り消し（申請・協議・同意） | 経5 | ||
99 その他 | 1 | ||
07 環境マネジメントシステム | |||
01 各照会文書 | 3 | ||
02 産業廃棄物管理票交付等状況報告書 | 3 | ||
08 情報公開・個人情報 | |||
01 連絡・調整文書 | 3 | ||
02 個人情報取扱業務登録簿 | 3 | ||
03 情報公開資料 | 1 | ||
04 情報公開可否判断文書 | 3 | ||
09 監査 | |||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
01 措置状況報告 | 3 | ||
02 措置結果通知 | 3 | ||
10 会計一般 | |||
01 収入通知者、支出命令者指定 | 1 | ||
02 資金xx受者指定に係る協議書 | 長 | ||
03 金銭出納員指定 | 1 | ||
04 現金取扱員指定に係る協議書 | 長 | ||
05 調定額通知、収入通知、支出命令取消 | 1 | ||
06 会計管理者特認に係る協議書 | 長 | ||
07 領収印新調・改刻・廃棄報告書 | 失5 | ||
08 つり銭関係 | 5 | ||
09 現金事故報告 | 長 | ||
99 その他 | 1 | ||
11 物品 | |||
01 物品事故報告書 | 5 | ||
02 物品名鑑未掲載物品の区分・品名・決定申請 | 1 | ||
03 物品出納員の指定 | 1 | ||
12 備品 | |||
01 物品出納通知書 | 3 | ||
02 重要備品廃棄理由書 | 1 | ||
03 寄附受領 | 3 | ||
13 人事 | |||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
01 研修生推薦・決定関係 | 1 | ||
02 派遣研修申請・決定関係書 | 1 | ||
03 研修結果通知書 | 1 | ||
14 服務 | |||
01 事故報告 | 5 | ||
02 兼業許可等申請・決定 | 終１ | ||
15 旅費 | |||
01 近接地内旅費支出 | 3 | ||
02 近接地外出張命令・変更・取消 | 3 | ||
03 外国出張命令・変更・取消 | 3 | ||
16 名義使用 | |||
01 後援等名義使用承認 | 1 | ||
02 通知 | 失１ | ||
17 電子計算処理等 | |||
01 情報処理システムに関する要望書 | 不１ | ||
02 年間処理計画 | 1 | ||
97 国庫・都の負担金及び補助金 | |||
01 事業計画交付申請書 | 5 | ||
02 交付決定通知書 | 5 | ||
03 実績報告書 | 5 | ||
04 確定通知書 | 5 | ||
98 照会・回答・通知等 | |||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
01 区内部 | 1 | ||
02 他区 | 1 | ||
03 特別区協議会 | 1 | ||
04 区内官公署 | 1 | ||
05 他の団体 | 1 | ||
06 在職証明書等 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
99 その他 | |||
01 1年保存 | 1 | ||
03 3年保存 | 3 | ||
05 5年保存 | 5 | ||
10 10年保存 | 10 | ||
88 廃棄年未定 | |||
99 長期保存 | 長 | ||
02 地域振興係 | |||
01 表彰 | |||
01 变勲・賜杯表彰（褒状）等候補者推薦 | 長 | ||
02 知事表彰（感謝状・賞状）候補者推薦 | 長 | ||
03 区民表彰候補者推薦 | 3 | ||
04 感謝状交付 | 3 | ||
05 国表彰関係 | 長 | ||
06 都表彰関係 | 長 | ||
大 | x | x分類名 | 保存 年限 |
02 名義使用 | |||
01 後援等名義使用承認 | 1 | ||
02 通知 | 失1 | ||
03 旅費 | |||
01 近接地内旅費支出 | 3 | ||
02 近接地外出張命令・変更・取消 | 3 | ||
03 外国出張命令・変更・取消 | 5 | ||
04 成人の日のつどい | |||
01 支出負担行為の決定 | 3 | ||
02 成人の日のつどい実施 | 3 | ||
03 調査・回答 | 1 | ||
04 実績報告 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
05 掲示板管理チラシ周知 | |||
01 支出負担行為の決定 | 3 | ||
02 掲示板設置管理・チラシ周知要綱制定 | 失3 | ||
03 掲示板設置申請手続 | 5 | ||
04 掲示板設置台帳 | 失3 | ||
05 掲示板管理チラシ周知実施 | 3 | ||
06 公衆浴場掲示板管理実施 | 3 | ||
07 掲示板補修工事実施 | 3 | ||
08 調査・回答 | 1 | ||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
99 その他 | 1 | ||
06 xx・自治会 | |||
01 支出負担行為の決定 | 3 | ||
02 区民表彰決定 | 1 | ||
03 協力依頼 | 1 | ||
04 調査・回答 | 1 | ||
05 使用許可の申請 | 3 | ||
06 区政事務事業説明会 | 3 | ||
07 事務事業研修会 | 3 | ||
08 事務事業連絡会 | 1 | ||
09 対区要望書 | 5 | ||
10 契約書 | 失3 | ||
11 xx | 5 | ||
99 その他 | 1 | ||
07 町の功労者に対する感謝状贈呈 | |||
01 支出負担行為の決定 | 3 | ||
02 推薦依頼 | 1 | ||
03 被贈呈者決定 | 3 | ||
04 贈呈式関係 | 1 | ||
05 感謝状贈呈要綱制定 | 失3 | ||
06 町の功労者開催通知 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
08 ボランティア保険 | |||
01 支出負担行為の決定 | 3 | ||
02 加入決定 | 失3 | ||
03 加入依頼 | 失3 | ||
04 ボランティア保険取扱要綱制定 | 失3 | ||
05 事故報告書 | 完3 | ||
06 調査・回答 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
09 コミュニティ | |||
01 支出負担行為の決定 | 3 | ||
02 xx | 5 | ||
03 コミュニティ意識啓発 | 3 | ||
04 協力依頼 | 1 | ||
05 調査・回答 | 1 | ||
06 コミュニティ活動推進 | 3 | ||
07 地域振興事業補助要綱 | 失3 | ||
08 地域振興事業補助金交付 | 5 | ||
09 コミュニティ活性化事業補助要綱 | 失3 | ||
10 コミュニティ活性化事業補助金交付 | 5 | ||
11 地域交流活動 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
10 xx・自治会館 | |||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
01 支出負担行為の決定 | 3 | ||
02 建設補助金交付要綱 | 長 | ||
03 建設補助金交付 | 5 | ||
99 その他 | 3 | ||
11 xx・自治会法人化認可 | |||
01 xx・自治会等法人化認可事務処理要領 | 失3 | ||
02 認可決定 | 長 | ||
03 地縁団体台帳 | 長 | ||
04 告示事項変更 | 長 | ||
05 解散・取消 | 長 | ||
99 その他 | 1 | ||
12 認可地縁団体印鑑登録 | |||
03 協働推進担当 | |||
01 ボランティア活動推進協議会 | |||
01 要綱等制定 | 失3 | ||
02 委員等決定 | 失1 | ||
03 会議開催 | 3 | ||
04 会議録 | 終3 | ||
05 調査・照会・回答 | 1 | ||
06 関係資料 | 1 | ||
07 報告・提案・答申 | 終3 | ||
95 その他資料文書《資料文書・電磁的記録》 | 1 | ||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
99 その他 | 1 | ||
02 ボランティア活動推進 | |||
01 協定等の締結 | 失3 | ||
02 ボランティア活動推進 | 3 | ||
03 調査・照会・回答 | 1 | ||
04 報告・提案・計画 | 終3 | ||
05 災害ボランティアセンター | 3 | ||
06 要綱等制定 | 失3 | ||
95 その他資料文書《資料文書・電磁的記録》 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
03 委員会等 | |||
01 要綱等制定 | 失3 | ||
02 委員等決定 | 失1 | ||
03 会議開催 | 3 | ||
04 会議録 | 終3 | ||
05 調査・照会・回答 | 1 | ||
06 関係資料 | 1 | ||
07 報告・提案・答申 | 3 | ||
95 その他資料文書《資料文書・電磁的記録》 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
11 自治力ＵＰ推進会議 | |||
01 要綱等制定 | 失3 | ||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
02 委員等決定 | 失1 | ||
03 会議開催 | 3 | ||
04 会議録 | 終3 | ||
05 調査・照会・回答 | 1 | ||
06 関係資料 | 1 | ||
07 報告・提案・答申 | 終3 | ||
95 その他資料文書《資料文書・電磁的記録》 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
12 地域会議 | |||
01 要綱等制定 | 失3 | ||
02 申請・承認 | 失3 | ||
03 地域会議等の開催 | 3 | ||
04 調査・依頼・回答・通知 | 1 | ||
05 会議録・報告書 | 終3 | ||
06 あたたかいまちづくり補助金交付 | 3 | ||
95 その他資料文書《資料文書・電磁的記録》 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
13 普及・啓発 | |||
01 普及・啓発事業 | 3 | ||
02 調査・依頼・回答・通知 | 1 | ||
95 その他資料文書《資料文書・電磁的記録》 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
14 職員の社会貢献活動推進 | |||
01 要綱等制定 | 失3 | ||
02 検討会等の開催 | 3 | ||
03 調査・依頼・回答・通知 | 1 | ||
04 会議録・報告書 | 終3 | ||
99 その他 | 1 | ||
15 名義使用 | |||
01 後援等名義使用承認 | 1 | ||
02 通知 | 失１ | ||
99 その他 | |||
01 1年保存 | 1 | ||
03 3年保存 | 3 | ||
05 5年保存 | 5 | ||
10 10年保存 | 10 | ||
88 廃棄年未定 | |||
99 長期保存 | 長 | ||