采购计划编号：440001-2022-12002 采购项目编号：GPCGD222171FG020F
广东省政府采购
公开招标文件
采购计划编号：440001-2022-12002 采购项目编号：GPCGD222171FG020F
项目名称：广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度）
采购人：广东省交通运输档案信息管理中心采购代理机构：广东省政府采购中心
第一章投标邀请
广东省政府采购中心受广东省交通运输档案信息管理中心的委托，采用公开招标方式组织采购广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度）。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。
一.项目概述
1.名称与编号
项目名称：广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度）采购计划编号：440001-2022-12002
采购项目编号：GPCGD222171FG020F
采购方式：公开招标
预算金额：3,050,000.00元
2.项目内容及需求情况（采购项目技术规格、参数及要求）
采购包1(广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度）):采购包预算金额：3,050,000.00元
品目 号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量（单 位） | 技术规格、参数及 要求 | 是否允许进口 产品 |
1-1 | 其他系统集成实施服务 | 广东省交通系统视频会议系统和部 交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度） | 1.0000(项) | 详见第二章 | 否 |
x采购包不接受联合体投标
合同履行期限：12个月。服务起止时间以实际合同约定时间为准
二.投标人的资格要求
1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：
1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人， 投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。
2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的， 提供相应证明材料。
3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2020年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明） 。
4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：按投标（响应）文件格式填报设备及专业技术能力情况。
5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：在经营活动中没有重大违法记录：参照投标（报价）函相关承诺格式内容。 重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1（广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度））： 无
3.本项目特定的资格要求：
合同包1（广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度））：
1)本项目不接受联合体投标。
2)供应商未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单； 不处于中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
（以采购代理机构于投标（响应） 截止时间当天在“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx） 及中国政府采购网
（xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/） 查询结果为准， 如相关失信记录已失效， 供应商需提供相关证明资料） 。
3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包） 投标（响 应）。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商， 不得再参与本项目投标（响应）。供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件。投标（报价） 函相关承诺要求内容。
三.获取招标文件
时间：详见招标公告及其变更公告（如有）地点：详见招标公告及其变更公告（如有）
获取方式：在线获取。供应商应从广东省政府采购网（xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件（未按上述方式获取招标文件的供应商，其投标资格将被视为无效）。
售价：免费
四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点：
提交投标文件截止时间和开标时间：详见招标公告及其变更公告（如有）
（自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日）地点：详见招标公告及其变更公告（如有）
五.公告期限、发布公告的媒介：
1、公告期限：自本公告发布之日起不得少于5个工作日。
2、发布公告的媒介：中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)，广东省政府采购网(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)。
x.xxxxxxx：
0.xxxxx
名称：广东省交通运输档案信息管理中心地址： 白云路27号交通大厦8楼
联系方式： 020-83730094
2.采购代理机构信息
名称：广东省政府采购中心
地址： xxxxxxxxxxxx000x之一810联系方式： 020-62791626
3.项目联系方式
项目联系人： xx
电话： 000-00000000
4.技术支持联系方式
云平台联系方式：400-183-2999
数字证书CA技术服务热线：000-000-0000
采购代理机构：广东省政府采购中心
第二章 采购需求
一、项目概况：
1.“★”号条款
《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效。“▲”号的条款为重要技术商务指标，负偏离（不满足要求）将导致技术商务得分的损失
x项目属于服务类项目，本项目非专门面向中小企业采购，其中小企业划分标准所属行业为：软件和信息技术服务业
2.近几年来,省交通运输厅视频会议系统使用频率非常高,特别是在发生突发事件和自然灾害时，尤其最近的新冠疫情防 控工作,视频会议系统更担当起交通行业的应急指挥系统功能，实时会商通信。省交通运输厅视频会议系统有两套，分别是交通运输部建设的全国交通行业信息专网及视频会议系统广东节点和省厅建设的全省交通系统视频会议系统。全国交通行业信息专网及视频会议系统是一个以交通运输部为核心，连接所有一类节点单位的星型结构的计算机网络系统，各一类节点单位租用以太网专线直接与交通运输部连接，广东省交通厅是作为全国交通行业信息专网的一类节点。
全省交通视频会议系统由省厅统一建设，投入使用至今已近 11年，系统包括 1 个主会场和 22 个分会场。主会场设在广东省交通运输厅31楼视频会议大厅，分会场分布在我省各地市运输局（委）及广东省琼州海峡轮渡运输管理办公室。视频会议系统采用思科全高清专业视频会议系统解决方案，基于全省交通运输行业虚拟专网平台，建立了一套省厅到21个地市局和广东省海峡办的语音、图像和数据交互的视频会议系统。
因此，为保证我厅视频会议系统的正常运行，有效支撑我厅高效办公、业务管理等工作，本项目采购省交通视频会议系统和交通部行业信息专网广东节点系统的视频会议保障服务，采购设备集成商维保服务，采购视频会议系统升级服务，保证系统的稳定运行，保证视频会议的正常召开。
广东省交通系统视频会议系统拓扑图如下：
二、 项目范围
x项目主要承担省厅交通视频会议全套系统的运行维护管理工作，并维护现有的运行维护管理制度。主要内容包括人员驻点服务、常规运维服务、省视频会议系统改造升级服务、视频会议综合管理系统升级服务及协助采购方完善系统运维管理制度等工作。
三、 项目服务内容及要求
1 人员驻点服务
★派驻4名技术工程师，在省交通厅驻点，承担交通系统视频会议驻点服务工作。驻点人员根据采购方的排班，在省交通厅提供驻点值班服务。投标时提供承诺函，格式可参照附件。
（1） 驻点服务工作内容
1） 交通系统视频会议保障服务
遇有视频会议召开时，应按采购方通知要求尽快通知参会分会场系统管理员参加会前联调和视频会议保障工作，并进行现场保障。视频会议保障分会前联调和会议保障两部分内容。
会前联调：按照会议要求，提前1小时做好联调准备工作，包括：建立视频会议会场、开启主会场视频会议设备。联调内容主要包括：对主会场视频会议系统和参加会议的分会场进行系统连通性、音视频效果、发言效果、发送双流等进行检查，并做好系统保持工作。会前联调完毕后要形成测试记录提交至采购方。
会议现场保障：会议开始后，做好视频会议系统保障相关准备工作。会议保障过程要按照操作流程有条不紊进行，确保视频会议正常稳定召开。包括会议模式设定、系统各项检查、录播开启、画面切换等操作，视频会议保障完后形成视频会议保障记录提交至采购方。
2）节假日及突发交通事故应急保障
在春运以及元旦、清明、五一、端午、中秋、国庆等重大节假日期间，以及突发交通事故时，根据采购方的要求，增加驻点值班人员，充分保障视频会议系统的正常。
3）临时指派的工作
采购人临时指派的突发性或临时性工作，包括如临时性的统计、工作总结、资料整理等。
（2）驻点服务人员要求
为保证部省视频会议的顺利组织和召开，投标人必须指派具有丰富的视频会议经验和具有长期服务理念的员工组成驻点服务团队。投标时提供驻点服务团队名单，含项目负责人1人，技术负责人1人、技术工程师2人。
具体要求如下：
1）经验要求，驻点服务团队（项目负责人、技术负责人、技术工程师）要具有丰富的政府机关视频会议主会场运营服务经验，能够熟练执行视频会议的组织、保障、设备维护等工作。
2 ）★稳定性要求，驻点服务团队的成员要有长期服务的理念，投标人中标后，按投标时提供的驻点服务团队执行人员驻点服务，并且在本项目服务期内不得随意更换。若因投标人的原因在服务期内更换驻点服务团队成员的，每更换一人，采购人扣除 5%的合同款。（投标人投标时提供承诺函，格式可参照附件）
2、 常规运维服务
常规运维服务内容包括系统软硬件运行维护（维保设备清单详见附表一）工作。具体为：
（1） 系统软硬件运行维护
对交通系统视频会议系统（包括软硬件）进行健康及连通性检查，每月不少于一次，建立巡检档案记录。对检查时发现的故障隐患要及时处理，确保视频会议系统处于良好状态。整个系统的运行维护工作须按季度进行定期评估，提供季度巡检服务报告和产品性能分析报告。当视频会议系统因环境变更时需提供移机服务，负责设备的拆卸、安装、调试，并且保证迁移后恢复为迁移前所处的状态。
1）★设备检测：每季度安排专职工程师负责设备检测，包括集成商维保范围内的省厅主会场以及21个地市和琼州海峡办共
22个分会场的设备，并提供设备运行状态报告。（投标时提供承诺函，格式可参照附件）
2）设备巡检，每天对31楼会议大厅以及31楼视频会议机房的重要设备进行巡检，设备状态指示灯及线路连接等工作状态，及时发现存在的隐患予以排除。
3）网络保障，对网络状况和视频信号进行定期监测分析，并针对分析数据有针对性地提出保障工作重点和优化建议，协助采购方掌握保障要点。
4）软件更新：定期更新集成商维保设备的软件版本，并保证更新完版本之后，不影响设备正常功能使用。
5）备品备件服务：提供省厅主会场和21个地市及琼州海峡办22个分会场必要的备品备件服务。供应商需提供快速安装调测备品备件服务，不能影响需方视频会议的召开。
6）现场保障，响应采购方的要求，到地市或其他会场、设备所在地进行保障工作。
（2） 故障处理
1）当设备出现故障时，如可通过电话或其他手段远程解决的故障，响应时间不超过10分钟；如需到场处理的故障，交 通大厦到达时间不超过半小时，省内其他地点到达时间不超过8小时。
2）如果是视频会议设备出现故障，在24小时内提供备件代替出故障的设备，以保证视频会议系统的正常运行。对于有故障的设备，发现故障的当天送修，一般情况下，原设备需在10个工作日内修理完毕。
3）故障处理过程要及时准确完整记录以表格形式提交至采购方，形成该设备的健康档案，为今后维护工作提供支持，每月提供故障处理报告。
（3） 统计服务
1）对视频会议的情况进行登记和统计，并提交给采购方。
2）对交通系统视频会议系统所配发设备的去向、变更、配置资料、各分会场联系人信息等基础信息进行统计并及时更新，以表格形式提交至采购方。
3）协助采购方资产管理工作人员做好资产管理资料统计和更新工作。统计内容包括如资产编号、资产类别、名称、品牌型号、配置信息、项目承建单位、管理人员联系方式等，资料规范、完整。
（4） 应急视频会议终端定期演练
为保障应急移动视频会议终端在突发应急情况下能正常快速启用，需要定期进行设备使用演练，检查应急视频会议终端及期配套设备（包括移动支架、电池组、摄像头、卫星通信终端）的各项功能以确保设备处于良好工作状态。
（5） 技术支持服务
1）熟练掌握本项目相关系统及设备技术，包括但不限于视频会议终端安装、系统平台参数配置、设备管理、权限管理等。
2）投标人需提供免费的热线电话，如涉及较复杂的技术问题，需派专业技术人员现场协助处理。
3）建立知识共享库，提供针对本项目视频会议系统配置和操作指导服务，内容包括设备配置指南、用户操作指南，技术信息，一般故障诊断和排除手册等资源。
4）对分会场视频会议系统管理员提供远程及现场两种方式的技术培训服务不少于2次，制定培训方案并有效实施。
5）若采购方有视频会议系统增强改造的需求，需提供技术咨询和参考意见，并联合厂家制定增强改造技术方案。
（6） 网络维护与升级
配合交通运输部要求对交通运输部全国交通行业信息专网广东省节点的网络进行维护和升级工作，并配合进行应用拓展，包括数据应用、VOIP通信及视频会议、可视电话进行维护。
3、省视频会议系统改造升级服务
目前在用的省视频会议系统，建设于2011年，已使用11年，在功能和性能上，已逐步满足不了日趋频繁的省视频会议召开的需求，需要进行升级，提升会议视频质量、增加入会灵活性、提高对广东交通大厦内临时会场的支撑能力。
省视频会议系统升级服务包括省视频会议核心设备升级服务和省视频会议临时会场设备租用服务。
（1） 省视频会议核心设备升级服务
省视频会议系统的核心设备需提供省视频会议的组织、会议管理、分会场接入、录播等能力。升级后的核心系统，需要与包括21个地市交通局及海峡办在内共22个分会场现有的视频会议终端或视频会议系统实现对接，保障省交通视频会议的顺利召开。
升级服务清单如下：
序号 | 服务项目 | 服务期 限要求 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 多点控制单元 | 3年 | 2 | 台 | |
2 | 业务管理服务器 | 3年 | 1 | 台 | |
3 | 呼叫控制和防火墙穿越服务器 | 3年 | 1 | 台 | |
4 | 录播服务器 | 3年 | 1 | 台 |
省视频会议核心设备升级服务工作在合同签订后2个工作日内提交接入方案，并在合同签订后15个工作日内完成全部接入工作并实现省交通视频会议的正常召开。
★省视频会议核心设备需兼容目前22个固定分会场（21个地市交通局及海峡办）现有的视频会议终端或视频会议系统，保证省视频会议的顺利召开。（投标时提供承诺函，格式可参照附件）
▲省视频会议核心设备由原厂提供售后服务，投标人需承诺由省视频会议核心设备制造商提供原厂服务，格式可参照附
件。
★省视频会议核心设备升级服务中，各服务项目均采用同一品牌。（投标时提供承诺函，格式可参照附件）
（2） 省视频会议临时会场设备租用服务
广东交通大厦内的会议室根据省视频会议召开要求，需要临时作为省视频会议的会场。为快速的搭建省视频会议临时会场，需租用会场所需的包含视频会议终端、麦克风和音响的一体化视频会议终端设备。
同时，为了满足互联网视频会议在临时会场的召开，需租用4台笔记本电脑，并要求所租用的一体化视频会议终端设备等音视频能力可支持互联网视频会议的召开。
升级服务清单如下：
序号 | 服务项目 | 服务期 限要求 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 视频会议全向麦克风 | 3年 | 2 | 台 | |
2 | 笔记本电脑 | 3年 | 4 | 台 |
省视频会议临时会场设备租用服务工作在合同签订后2个工作日内提交接入方案，并在合同签订后15个工作日内完成全部接入工作。
（3） 升级改造服务要求
服务项目的服务期限要求如下：
1） 服务期限为“永久”的，需提供永久授权。
2 ）服务期限为“3年”的，投标人自行负责方案设计、软硬件设备的投入、建设、施工和保障，并负责所投入的软硬件服务3年质保，向采购方提供稳定可靠和持续的服务。期间，投标人不得随意更换软硬件设备，设备维修更新替换应选用同一品牌功能和性能更优设备。在3年的质保服务内，投标人需无条件与采购人系统运维单位沟通协作，保证设备稳定运行。3年质保期过后，投标人需保持原有软硬件设备服务正常，不得随意拆除原有软硬件设备，若投标人没有续签采购人新年度视频保障服 务，需与采购人另行协议软硬件设备处置。
（4） 服务参数要求
1） 多点控制单元
① ★采用自主产权嵌入式操作系统，非Windows、非Android系统。（投标时提供承诺函，格式可参照附件）
➁ 支持ITU-T H.323、IETF SIP协议，具备良好的兼容性。
③ 支持64Kbps-8Mbps呼叫带宽。
④ 支持4K30fps、1080p30/60fps、720p30/60fps、4CIF分辨率的活动视频。
⑤ ★支持ITU-T H.263、H.264BP、H.264HP、 H.265、H.264 SVC、H.265 SVC、H.265 SCC视频协议。（投标时提
供承诺函，格式可参照附件）
⑥ 支持G711、G722、G722.1C、G729、AAC-LD、Opus、iLBC音频协议。
⑦ ★本次项目所投单台MCU配置不少于30路1080P30fps全编全解端口，组成资源池不少于60路1080P30fps全编全解端口。（投标时提供承诺函，格式可参照附件）
⑧ ★在全编全解模式下，单台MCU最大支持≥64个4K30fps视频端口或者128个1080P60fps视频端口或者256个1080P 30fps视频端口或者512个720P30fps视频端口。（投标时提供承诺函，格式可参照附件）
⑨ 支持最大4K30fps 收发对称的25多画面分屏。
⑩ 支持数据会议与H.239、BFCP双流互通，无需借助额外网关设备。
□ 支持虚拟会议室功能，系统可为个人用户独立分配虚拟会议室，无须平台预定即可召集多方会议；虚拟会议室没有会场加入时，不占用MCU端口资源。
□ 支持SIP(TLS/SRTP)信令和媒体流加密、AES加密算法、H.235媒体流加密、H.235认证和信令完整性校验。
□ ★支持软终端用户入会，本次项目所投设备配置不少于100个软终端用户授权。（投标时提供承诺函，格式可参照附件）
2） 业务管理服务器
① ★采用自主产权的操作系统和数据库软件，并采用独立硬件部署（非MCU内置模块）（投标时提供承诺函，格式可参照附件）
➁ 基于容器的服务化架构，支持将不同功能的业务部署在不同的容器内运行，避免应用对资源抢占和相互影响。
➂ ★本次项目所投设备配置不少于100台设备管理。（投标时提供承诺函，格式可参照附件）
④ 支持即时会议、预约会议、周期会议、永久会议等会议模式。
⑤ 支持一键静闭音、广播/选看会场、辅流加入多画面、设置多画面、锁定会议演示、指定会场发送辅流、声控切换、设置主席、点名等功能。
⑥ 支持主席轮询、广播轮询、多画面轮询、支持字幕、横幅叠加等功能。
⑦ 支持H.323 Gatekeeper、Sip Server、SIP Proxy等功能。
⑧ 支持将多台MCU 组成资源池，实现MCU 资源统一管理，系统可根据MCU 资源使用情况，动态分配 MCU资源，实现 MCU 资源负载均衡。
⑨ 支持LDAP地址本条目查询、下载、自动更新等功能，支持LDAP访问认证及地址本数据加密。
⑩ 支持设备在线批量升级，升级时间可自定义，无须通过其他工具对设备逐一升级操作。
□ 支持TR069协议，实现平台对终端设备自动配置下发、软件升级、状态监测、故障告警及诊断等功能。
□ 支持基于JSON 的 RESTful 开放接口，实现与第三方系统集成。 3） 呼叫控制和防火墙穿越服务器
① ★采用自主产权的操作系统和数据库软件，采用独立硬件服务器，非MCU内置模块。（投标时提供承诺函，格式可参照附件）
➁ 支持H.323 Gatekeeper、Sip Server、SIP Proxy等功能。
➂ 支持H.460、ICE、STUN、TURN等标准的H.323/SIP穿越协议。
④ 支持双机热备部署，主备切换时业务平滑切换，与会终端的音视频信号不会中断。
⑤ 支持IPv4协议、IPv6 协议、IPv4和IPv6协议混合组网，实现设备 H.323/SIP 注册、呼叫、公私网穿越功能。
⑥ 支持NAPT/HTTP反向代理及Web数据业务代理，实现内外网终端网络地址本访问、数据共享、白板共享、多方批注等功能。
⑦ 支持URL呼叫，通过DNS域名解析实现终端以Email地址或URL地址方式呼叫。
⑧ 支持呼叫带宽配置与管理，实现区域呼叫流量控制，避免网络拥塞。
⑨ 支持呼叫路由控制、号码变换、就近接入，支持通过前缀匹配、后缀匹配、精确匹配、正则表达式等查找规则识别呼叫区域。
⑩ 支持呼叫时携带会议号和鉴权密码信息，实现与异构MCU的鉴权会议级联。
□ 支持网络攻击防护（DDOS 攻击、 HTTP 慢速拒绝服务、畸形报文攻击），网络攻击时业务运行不受影响。
□ ★本次项目所投设备配置不少于100路设备注册和并发呼叫与60Mbps穿越代理能力（投标时提供承诺函，格式可参照附件）
4） 录播服务器
① ★采用一体化架构设计，基于自主产权的操作系统和数据库软件。（投标时提供承诺函，格式可参照附件）
➁ 支持128Kbps～8Mbps录制带宽。
➂ 支持H.264 HP、H.264 BP等视频编解码协议，支持1080p60、1080P30、720P30、4CIF等视频格式。
④ 支持G.711、G.722、G.722.1C、G.729、Opus、AAC-LD、AAC-LC等音频编解码协议。
⑤ 支持≥2000小时1080P会议录制能力。
⑥ ★本次项目所投设备配置不少于10组1080P30fps双流会议录制与双流会议直播，不少于7.2TB硬盘。（投标时提供承诺函，格式可参照附件）
⑦ 支持主流浏览器（IE、Firefox、Chrome、Edge等）HTML5 免插件点播和直播，无需安装浏览器插件或客户端软件。
5） 视频会议全向麦克风
① 麦克风拾音距离不少于4x
➁ 包含喇叭，功率不小于10W
➂ 支持USB接口与电脑连接
6） 笔记本电脑
① Intel i7系列8线程或同等性能以上；
➁ 内存DDR4，16G或以上
➂ SSD硬盘512G或以上
④ 屏幕尺寸14寸，支持1080P或以上
⑤ 电池续航超过5小时
4、 视频会议综合管理系统升级服务
广东省交通运输档案信息管理中心在2015年建设了视频会议综合管理系统。该系统主要用于全省视频会议的保障工作，组织协调全省各地市视频会议保障人员配合省主会场的会前联调和会议现场保障工作，对提升全省视频会议管理水平和管理效率发挥了重要的作用。
为了更好的发挥该系统的价值、并进一步提升视频会议运行维护工作的管理水平和管理效率，计划对视频会议综合管理系统进行升级，增加设备管理和巡检管理两个功能模块。
视频会议综合管理系统升级服务需要在原系统基础上，增加以下功能模块：
1）设备管理，对视频会议系统的核心设备、终端设备及相关外设进行统一管理，包括设备库存管理、入库登记、使用登记、备件管理等。
2）巡检管理，对视频会议系统的巡检工作进行管理，包括设备巡检登记、故障跟踪、统计等功能。
原系统采用B/S架构，PHP+MySQL，组件式架构，用户使用电脑浏览器可以使用。原系统包含用户管理、组织架构管理、系统消息、细粒度的权限管理等基础能力。
▲为保证原系统各项功能的正常使用和用户操作体验的一致性，新升级的功能需与原系统兼容，包括：使用统一的用户管理、 权限管理、消息管理能力；采用尽量一致的UI/UE设计；保证原系统功能在维保期内正常使用；维保期内的适配性升级包含原系统功能的适配性升级。投标人出具承诺函，承诺签订合同后3天内提供原厂商的兼容性保障证明。承诺函格式可参照附件格式并加盖投标人公章。
部署环境要求：升级的系统部署在指定的服务器环境上。
技术要求：采用B/S架构，支持浏览器操作。浏览器支持IE 8/9/10以及火狐和Chrome浏览器。
售后服务要求：自项目验收通过之日起，提供两年免费维保服务。包括系统的故障处理、浏览器兼容性适配最新的浏览器版本和操作系统。维保服务范围包含原系统功能部分。
完成时间在合同签订后15天内（含15天）。四、项目验收
1. 整体验收中如发现服务内容和质量上不符合用户需求和合同时，将被看作质量不合格，用户有权拒收并要求赔偿。
2. 整体验收要求对各个单项服务均达到用户需求要求的质量和技术规格中的性能。
3. 供应商应负责在项目验收时将系统的全部有关原厂家服务文件、技术文件、资料，设备安装、测试、维修、运维，以及会议保障、验收报告等文档汇集成册交付广东省交通运输档案信息管理中心。
4. 项目档案整理
项目实施前，按照国家项目档案管理的相关规定制定项目档案计划。项目实施过程中，根据项目档案计划生成各类项目档案。项目实施完成后，供方配合需方开展项目档案的整理、制作和移交工作。项目竣工档案获得验收通过后，方可进行项目竣工验
收。
五、服务质量要求
1、中标人派驻的现场驻点运维工程师接受采购人的工作安排和考核。
2、▲中标人提供7×24小时的技术支持服务，当本项目所列设备出现故障时，如可通过电话或其他手段远程解决的故障，响应时间不超过10分钟。如需到场处理的故障，主会场到达时间不超过半小时，省内分会场到达时间不超过8小时。（投标人投标时提供承诺函，格式可参照附件） 3、▲在维护期内，中标人需提供1个广东省交通系统视频会议系统主会场以及22个分会场所必要的视频会议终端备件，数量不少于两台，出现故障后24小时内提供备件代替出故障的设备，恢复视频会议系统正常，若出现设备发生故障而得不到快速修复的情况，采购人可按发生故障的设备的原价扣除集成商维保服务费。（投标人投标时提供承诺函，承诺函包含备件的型号、序列号及照片，格式可参照附件）
4、在维护期内，若会议视频、会议声音、会场管理若出现不正常的故障和失误，采购方可按会议保障平均费用的3倍扣除该次会议保障费。
5、项目负责人或现场运维工程师具有中级或以上职称，或具有项目管理证书（PMP或信息系统集成及服务项目管理人员证书）。
6、在服务期内，完善运行管理制度，健全完善省视频会议系统运行管理制度以规范运行维护管理各项工作，要求达到内容明确、细致、具体，可操作性强。建立高效运维团队，指定项目经理，项目团队包括有视频会议、网络维护、信息系统开发维护等技能的工程师，明确人员角色定位、工作目标和工作职责。
六、服务地点和服务期
1、 服务地点：广东省交通运输厅(广州市白云路27号)及各分会场
2、 服务期：12个月。服务起止时间以实际合同约定时间为准。七、项目付款方式
1、 支付方式：采购人在合同签约后七个工作日内（如中小企业中标，采购人在合同签约后五个工作日内）向中标人支付项目合同总金额的30%；在合同维护期满六个月后七个工作日内向中标人支付合同总额的30%，在省视频会议系统改造升级服务全部完成并通过专项验收后七个工作日内向中标人支付合同总额的25%；在合同维护期结束并经用户验收合格后七个工作日内向中标人支付合同总额的15%。
2、付款方式：采用省财厅国库统一支付方式。
3、供应商需在采购人付款前向采购人开具正式发票进行结算；因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
注：如中小企业中标（以投标文件提供《中小企业声明函》作为判断依据）。
第二部分 附表
附表：交通视频会议系统集成商维保服务设备清单
序号 | 设备名称 | 制造商 | 设备型号 | 单位 | 数量 | 维护期 |
1 | 多点控制系统设备(MCU ) | Cisco | Codian 4515 | 套 | 2 | 6个月 |
2 | 高清视频会议硬件终端 | Cisco | TANDBERG C60 MXP | 套 | 22 | 12个月 |
3 | 录播系统 | Cisco | TANDBERG IPVCR 2210 | 套 | 1 | 6个月 |
4 | 视频会议管理软件 | Cisco | Managemetnt Suite server | 套 | 1 | 6个月 |
6 | 应急视频终端TANDBE RG Tactical | Cisco | TANDBERG Tactical MXP | 套 | 4 | 12个月 |
7 | 三星液晶电视 | 三星 | 520DX | 台 | 23 | 12个月 |
8 | PC服务器 | xx | PowerEdge R710 | 台 | 1 | 12个月 |
10 | 40寸液晶电视 | SHARP | SHARP/40LE700A | 台 | 2 | 12个月 |
11 | 19寸液晶电视 | SHARP | SHARP/19A35 | 台 | 1 | 12个月 |
12 | 会控电脑 | DELL | INSPIRON 560S | 台 | 1 | 12个月 |
17 | 中控系统 | CRESTR ON | CRESTRON AV2中控系统 | 套 | 1 | 12个月 |
18 | Bgan 型卫星电话设备E 700 | Bgan | E700 | 套 | 2 | 12个月 |
19 | 矩阵系统 | 宽博 | 矩阵系统 | 套 | 1 | 12个月 |
20 | 笔记本电脑 | 联想 | ThinkPad E40（0578A86） | 台 | 1 | 12个月 |
21 | 部系统交换机 | 华为LS-5100-24P-SI-H | 台 | 1 | 12个月 |
采购包1（广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度））：
1.主要商务要求
标的提供的时间 | 合同签订后15个日历日内交货 |
标的提供的地点 | 广东省交通运输厅(广州市白云路27号)及各分会场 |
投标有效期 | 从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天 |
付款方式 | 1期：支付比例30%，在合同签约后七个工作日内（如中小企业中标，采购人在合同签约后五个工作日内）向中标人支付项目合同总金额的30%。注：如中小企业中标（以投标文件提供《中小企业声明函》作为判断依据）。 2期：支付比例30%，在合同维护期满六个月后七个工作日内向中标人支付合同总额的30% 3期：支付比例25%，在省视频会议系统改造升级服务全部完成并通过专项验收后七个工作日内向中标人支付合同总额的25% 4期：支付比例15%，在合同维护期结束并经用户验收合格后七个工作日内向中标人支付合同总额 的15% |
验收要求 | 1期：整体验收要求对各个单项服务均达到用户需求要求的质量和技术规格中的性能。 |
履约保证金 | 不收取 |
其他 |
2.技术标准与要求
序号 | 核心产品 （ “△ ” ） | 品目名称 | 标的名称 | 单位 | 数量 | 分项预算单价 （元） | 分项预算总价 （元） | 所属行业 | 技术要求 |
1 | 其他系统集成实施服务 | 广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（202 2年度） | 项 | 1.0000 | 3,050,000.00 | 3,050,000.00 | 软件和信息技术服务业 | 详见附表 一 |
注：若存在多项核心产品，当不同供应商提供的任意一项核心产品的品牌相同，则视同其是所响应核心产品品牌相同供应
商。
附表一：广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（ 2022年度）
参数性质 | 序 号 | 具体技术(参数)要求 |
★ | 1 | ★派驻4名技术工程师，在省交通厅驻点，承担交通系统视频会议驻点服务工作。驻点人员根 据采购方的排班，在省交通厅提供驻点值班服务。投标时提供承诺函，格式可参照附件。 |
★ | 2 | ★稳定性要求，驻点服务团队的成员要有长期服务的理念，投标人中标后，按投标时提供的驻点服务团队执行人员驻点服务，并且在本项目服务期内不得随意更换。若因投标人的原因在服务期内更换驻点服务团队成员的，每更换一人，采购人扣除5%的合同款。（投标人投标时提供承诺函 ，格式可参照附件） |
★ | 3 | ★设备检测：每季度安排专职工程师负责设备检测，包括集成商维保范围内的省厅主会场以及21 个地市和琼州海峡办共22个分会场的设备，并提供设备运行状态报告。（投标时提供承诺函，格式可参照附件） |
★ | 4 | ★省视频会议核心设备需兼容目前22个固定分会场（21个地市交通局及海峡办）现有的视频会议 终端或视频会议系统，保证省视频会议的顺利召开。（投标时提供承诺函，格式可参照附件） |
★ | 5 | ★省视频会议核心设备升级服务中，各服务项目均采用同一品牌。（投标时提供承诺函，格式可 参照附件） |
★ | 6 | ★采用自主产权嵌入式操作系统，非Windows、非Android系统。（投标时提供承诺函，格式可 参照附件） |
★ | 7 | ★支持ITU-T H.263、H.264BP、H.264HP、 H.265、H.264 SVC、H.265 SVC、H.265 SCC 视频协议。（投标时提供承诺函，格式可参照附件） |
★ | 8 | ★本次项目所投单台MCU配置不少于30路1080P30fps全编全解端口，组成资源池不少于60路1 080P30fps全编全解端口。（投标时提供承诺函，格式可参照附件） |
★ | 9 | ★在全编全解模式下，单台MCU最大支持≥64个4K30fps视频端口或者128个1080P60fps视频 端口或者256个1080P 30fps视频端口或者512个720P30fps视频端口。（投标时提供承诺函，格式可参照附件） |
★ | 10 | ★支持软终端用户入会，本次项目所投设备配置不少于100个软终端用户授权。（投标时提供承 诺函，格式可参照附件） |
★ | 11 | ★采用自主产权的操作系统和数据库软件，并采用独立硬件部署（非MCU内置模块）（投标时提 供承诺函，格式可参照附件） |
★ | 12 | ★本次项目所投设备配置不少于100台设备管理。（投标时提供承诺函，格式可参照附件） |
★ | 13 | ★采用自主产权的操作系统和数据库软件，采用独立硬件服务器，非MCU内置模块。（投标时提 供承诺函，格式可参照附件） |
★ | 14 | ★本次项目所投设备配置不少于100路设备注册和并发呼叫与60Mbps穿越代理能力（投标时提 供承诺函，格式可参照附件） |
★ | 15 | ★采用一体化架构设计，基于自主产权的操作系统和数据库软件。（投标时提供承诺函，格式可 参照附件） |
★ | 16 | ★本次项目所投设备配置不少于10组1080P30fps双流会议录制与双流会议直播，不少于7.2TB 硬盘。（投标时提供承诺函，格式可参照附件） |
▲ | 17 | ▲省视频会议核心设备由原厂提供售后服务，投标人需承诺由省视频会议核心设备制造商提供原 厂服务，格式可参照附件。 |
▲ | 18 | ▲为保证原系统各项功能的正常使用和用户操作体验的一致性，新升级的功能需与原系统兼容，包括：使用统一的用户管理、 权限管理、消息管理能力；采用尽量一致的UI/UE设计；保证原系统功能在维保期内正常使用；维保期内的适配性升级包含原系统功能的适配性升级。投标人出具承诺函，承诺签订合同后3天内提供原厂商的兼容性保障证明。承诺函格式可参照附件格式并加盖 投标人公章。 |
▲ | 19 | ▲中标人提供7×24小时的技术支持服务，当本项目所列设备出现故障时，如可通过电话或其他手段远程解决的故障，响应时间不超过10分钟。如需到场处理的故障，主会场到达时间不超过半小 时，省内分会场到达时间不超过8小时。（投标时提供承诺函，格式可参照附件） |
▲ | 20 | ▲在维护期内，中标人需提供1个广东省交通系统视频会议系统主会场以及22个分会场所必要的视频会议终端备件，数量不少于两台，出现故障后24小时内提供备件代替出故障的设备，恢复视频会议系统正常，若出现设备发生故障而得不到快速修复的情况，采购人可按发生故障的设备的原价扣除集成商维保服务费。（投标人投标时提供承诺函，承诺函包含备件的型号、序列号及照片 ，格式可参照附件） |
说明 | 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。 打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标（响应）条款。 | |
第三章 投标人须知
投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。
请注意：供应商需在投标文件截止时间前，将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执，逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。
一、名词解释
1.采购代理机构：本项目是指广东省政府采购中心，负责整个采购活动的组织，依法负责编制和发布招标文件，对招标文件拥有最终的解释权，不以任何身份出任评标委员会成员。
2.采购人：本项目是指广东省交通运输档案信息管理中心，是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方（用户）的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。
3.投标人：是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。
4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定，由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。
5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应，经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。
6.招标文件：是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。
7.电子投标文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。（投标客户端制作投标文件时，生成的后缀为“.标书”的文件）
8.备用电子投标文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时，同时生成的同一版本的备用投标文件。
（投标客户端制作投标文件时，生成的后缀为“.备用标书”的文件）
9.电子签名和电子印章：是指获得国家工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质，具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力，且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书（即CA数字证书）。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名；电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名（含电子签名）和盖章（含电子印章）是不同使用场景，应按招标文件要求在投标（响应）文件指定位置进行签名（含电子签名）和盖章（含电子印章），对允许采用手写签名的文件，应在纸质文件手写签名后，提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。
10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“全
称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子印章完成；涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。
11.“投标人代表签字”及“授权代表”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标（响应）文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。
12.“法定代表人”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“法定代表人”应在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。
13.日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。
二、须知前附表
x表与招标文件对应章节的内容若不一致，以本表为准。
序号 | 条款名称 | 内容及要求 |
1 | 采购包情况 | x项目共1个采购包 |
2 | 开标方式 | 远程电子开标 |
3 | 评标方式 | 现场电子评标 （供应商应当审慎标记各评审项的应答部分，标记内容清晰且完整，否则将自行 承担不利后果） |
4 | 评标办法 | 采购包1：综合评分法 |
5 | 报价形式 | 采购包1：总价 |
6 | 报价要求 | 各采购包报价不超过预算总价 |
7 | 现场踏勘 | 否 |
8 | 投标有效期 | 从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天 |
9 | 投标保证金 | 采购包1：保证金人民币：0.00元整。开户单位： 无 开户账号： 无开户银行： 无 支票提交方式： 无 汇票、本票提交方式： 无 投标保证金有效期∶与投标有效期一致。 投标保函提交方式：供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(xxxx://xxxxx.xxx. xx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/)，申请办理投标（响应）担保函、保险（保证）凭证，成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。 |
10 | 投标文件要求 | 一、电子投标文件： （1）加密的电子投标文件 1 份（需在递交投标文件截止时间前成功上传至“云平台项目采购系统”）。 供应商应保证该优先步骤 （2）若现场无法使用系统进行电子开评标的，供应商须在开标现场递交非加密电子版投标文件 U盘（或光盘） 0 份。 供应商保证该后备步骤。二、纸质投标文件： （3）纸质投标文件正本 0 份，纸质投标文件副本 0 份。 供应商须满足上述事项“一、电子投标文件”中（1）或（2）的要求，和“二、纸质投标文件”的要求。请保证电子投标文件应与纸质投标文件（如有）一致，如不一致时以电子投标文件为准 。 |
11 | 中标候选供应商 推荐家数 | 采购包1： 2家 |
12 | 中标供应商数量 | 采购包1： 1家 |
13 | 有效供应商家数 | 采购包1：3家 此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数，当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。 |
14 | 项目兼投兼中规 则 | 无：- |
15 | 中标供应商确定 方式 | 采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标（成交）人。 |
16 | 代理服务费 | 收取。 采购机构代理服务收费标准：按委托代理协议约定的标准 |
17 | 代理服务费收取 方式 | 向中标/成交供应商收取 |
18 | 其他 | |
19 | 开标解密时长 | 主持人开启远程解密起30分钟内完成，投标/报价人不按要求进行解密，视为无效投标/报价。 说明：具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准 |
20 | 专门面向中小企 业采购 | 采购包1：否 |
三、说明
1.总则
采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容（包括变更、补充、澄清以及修改等，且均为招标文件的组成部
分），按照招标文件要求以及格式编制投标文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。本次公开招标项目，是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。
2.适用范围
x招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。
3.进口产品
x本项目允许采购进口产品，供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品，如供应商所投产品为进口产品，其响应将被认定为响应无效。
4.投标的费用
不论投标结果如何，投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费
用。
5.以联合体形式投标的，应符合以下规定：
5.1联合体各方均应当满足《政府采购法》第二十二条规定的条件，并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。
5.2 联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后，不得再以自己名义单独在同一项目（采购包）中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目（采购包）投标，若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。
5.3 联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标，录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认，联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的，以牵头方名义缴纳。
5.4联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。
5.5联合体各方均应满足采购文件规定的资格要求。由同一资质条件的投标人组成的联合体，应当按照资质等级较低的投标人确定联合体资质等级。
5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
5.7投标（响应）供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况：包括联合体各方均为小型、微型企业的，及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动，且共同投标协议书中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的。
6.关联企业投标说明
6.1 对于不接受联合体投标的采购项目（采购包）：法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加，则其投标将被拒绝。
6.2 对于接受联合体投标的采购项目（采购包）：除联合体外，法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。
7.关于中小微企业投标
中小微企业响应是指在政府采购活动中，供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接，并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。 中小企业划分见
《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号) 。
根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小企业声明函》。
根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负 责。
8.纪律与保密事项
8.1投标人不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害采购人或其他投标人的合法权益，投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
8.2在确定中标供应商之前，投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触评标委员会成员。
8.3在确定中标供应商之前，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。
8.4获得本招标文件者，须履行本项目下保密义务，不得将因本次项目获得的信息向第三人外传，不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。
8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开标结束后，应采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。
8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。
8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。
9.语言文字以及度量衡单位
9.1除招标文件另有规定外，投标文件应使用中文文本，若有不同文本，以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。
9.2除非招标文件的技术规格中另有规定，投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价，货币单位：元。
10. 现场踏勘（如有）
10.1招标文件规定组织踏勘现场的，采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。
10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。
10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等，只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。
四、招标文件的澄清和修改
1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的，在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，更正公告在投标截止时间至少15日前发出；不足15日的，代理机构顺延提交投标文件截止时间。
2.更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于：招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等）作为招标文件的组成部分，对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后，更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。
3.如更正公告有重新发布电子招标文件的，供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文
件。
4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后
不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
五、投标要求
1.投标登记
投标人应从广东省政府采购网（xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件（未按上述方式获取招标文件的供应商，其投标资格将被视为无效）。
2.投标文件的制作
2.1投标文件中，所有内容均以电子文件编制，其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时，其后果由投标人承担。
2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件，成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价（如有报价）说明如下：
(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。
(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用，包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。
2.3 如有对多个采购包投标的，要对每个采购包独立制作电子投标文件。
2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标，否则其报价将被视为非实质性响应。
2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。
2.6招标文件中，凡标有“★”的地方均为实质性响应条款，投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效投标
处理。
2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价，各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外（如：报折扣、报优惠率等），计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。
2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释投标文件时以中文文本为准。
2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，应当书面知会代理机构，并书面报告本级人民政府财政部门。
3.投标文件的提交
3.1在投标文件提交截止时间前，投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统，且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准，投标截止时间结束后，系统将不允许投标人上传投标文件，已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。
3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的，不承担责任。
3.3出现下述情形之一，属于未成功提交投标文件，按无效投标处理：
（1）至提交投标文件截止时，投标文件未完整上传的。
（2）投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名（含电子签名）和加盖电子印章，或签名（含电子签名）或电子印章不完整的。
（3）投标文件损坏或格式不正确的。
4.投标文件的修改、撤回与撤销
4.1在提交投标文件截止时间前，投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件，并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统，到达投标文件提交截止时间后，将不允许修改或撤回。
4.2在提交投标文件截止时间后，投标人不得补充、修改和更换投标文件。
5.投标文件的解密
到达开标时间后，投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密，投标人须在采购代理机构规定的时间内完成投标文件解密，投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件，将作无效投标处理。
6.投标保证金
6.1投标保证金的缴纳
投标人在提交投标文件时，应按投标人须知前附表规定的金额和缴纳要求缴纳投标保证金，并作为其投标文件的组成部
分。
如采用转账、支票、本票、汇票形式提交的，投标保证金从投标人基本账户递交，由广东省政府采购中心代收。具体操作要求详见广东省政府采购中心有关指引，递交事宜请自行咨询广东省政府采购中心；请各投标人在投标文件递交截止时间前按须知前附表规定的金额递交至广东省政府采购中心，到账情况以开标时广东省政府采购中心查询的信息为准。
如采用金融机构、专业担保机构开具的投标担保函、投标保证保险函等形式提交投标保证金的，投标担保函或投标保证保险函须开具给采购人（保险受益人须为采购人），并与投标文件一同递交。
投标人可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/)，申请办理电子保函，电子保函与纸质保函具有同样效力。
注意事项：供应商通过线下方式缴纳保证金（转账、支票、汇票、本票、纸质保函）的，需准备缴纳凭证的扫描件作为核验凭证；通过电子保函形式缴纳保证金的，如遇开标或评标现场无法拉取电子保函信息时，可提供电子保函打印件或购买凭证作为核验凭证。相关凭证应上传至系统归档保存。
6.2投标保证金的退还：
（1）投标人在投标截止时间前放弃投标的，自所投采购包结果公告发出后5个工作日内退还。
（2）未中标的投标人投标保证金，自中标通知书发出之日起5个工作日内退还。
（3）中标供应商的投标保证金，自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还。备注：但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。
6.3有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：
（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；
（2）投标人在招标文件规定的投标有效期内撤销其投标；
（3）中标后，无正当理由放弃中标资格；
（4）中标后，无正当理由不与采购人签订合同；
（5）法律法规和招标文件规定的其他情形。
7.投标有效期
7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的，采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金（如有）。采用投标保函方式替代保证金的，采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。
7.2出现特殊情况需延长投标有效期的，采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的，应相应延长其投标保证金（如有）的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件；投标人可以拒绝延长有效期，但其投标将会被视为无效，拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保证金（如有）。采用投标保函方式替代保证金的，投标有效期超出保函有效期的，采购人或者采购代理机构应提示投标人重新开函，未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。
8.样品（演示）
8.1招标文件规定投标人提交样品的，样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标人自理。
8.2投标截止时间前，投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的，投标人应提前做好演示准备（包括演示设备）。
8.3采购结果公告发布后，中标供应商的样品由采购人封存，作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机构通知后，应按规定时间尽快自行取回样品，否则视同供应商不再认领，代理机构有权进行处理。
9.除招标文件另有规定外，有下列情形之一的，投标无效：
9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章；
9.2不符合招标文件中规定的资格要求；
9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价；
9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件；
9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。
六、开标、评标和定标
1.开标
1.1 开标程序
招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标，由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况，投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容（以开标一览表要求为准）。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。
采用现场电子开标的：投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标，并携带编制本项目（采购包）电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。
采用远程电子开标的：投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标
截止时间前30分钟，应当登录云平台开标大厅进行签到，并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果，由供应商自行承担。
开标时，投标人应当使用编制本项目（采购包）电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子投标文件的解密，如遇不可抗力等其他特殊情况，采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件，将作无效投标处理。（采用远程电子开标的，各投标人在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测，确保可以正常使用）。
如在电子开标过程中出现无法正常解密的，代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备用电子投标文件的合法性进行验证，若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致（即两份文件不是编制投标文件同时生成的），系统将拒绝接收，视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的上传，投标将被拒绝，作无效投标处理。
1.2开标异议
投标人代表对开标过程和开标记录有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。投标人未参加开标的，视同认可开标结果。
1.3 投标截止时间后，投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的，不得开标。同时，本次采购活动结束。
1.4开标时出现下列情况的，视为投标无效处理：
（1）经检查数字证书无效的；
（2）因投标人自身原因，未在规定时间内完成电子投标文件解密的；
（3）如需使用备用电子投标文件解密时，在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致（即两份文件不是投标客户端编制同时生成的）。
2.评审（详见第四章）
3.定标
3.1中标公告：
中标供应商确定之日起2个工作日内， 采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)、广东省政府采购网(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)上以公告的形式发布中标结果，中标公告的公告期限为 1 个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式，采购代理机构不再以其它方式另行通知。
3.2中标通知书：
中标通知书在发布中标公告时，在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》，
《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后，采购人不得违法改变中标结果，中标供应商不得放弃中标。中标供应商放弃中标的，应当依法承担相应的法律责任。
3.3终止公告：
项目废标后，采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)、广东省政府采购网
(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)、上发布终止公告，终止公告的公告期限为1个工作日。
七、询问、质疑与投诉
1.询问
投标人对政府采购活动事项（招标文件、采购过程和中标结果）有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。
2.质疑
2.1供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七
个工作日内，以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指：
(1)对招标文件提出质疑的，为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日； (2)对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；
(3)对中标结果提出质疑的，为中标结果公告期限届满之日。 2.2质疑函应当包括下列主要内容：
(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等； (2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
(3)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源；
(4)提出质疑的日期。
2.3 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者xx，并加盖公章。
2.4以联合体形式参加政府采购活动的，其质疑应当由联合体成员委托主体提出。
2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购监督管理部门依法处理。
2.6质疑联系方式如下：
质疑联系人：xxx/x先生
电话：000-00000000/00000000传真：020-62791628
邮箱：xxxxxxxxx@xx.xxx.xx (推荐使用）地址：广州市越华路118号之一809室
邮编：510030
3.投诉
质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。
政府采购监督管理机构名称：广东省财政厅政府采购监管处地 址：广州市越秀区北京路376号北裙楼313室
电 话：020-83188580、83188586、83188500、83188511
邮 编：510030
传 真：020-83357559
八、合同签订和履行
1.合同签订
1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起三十日内（广州市规定自《中标通知书》发出之日起二十日内签订合同），按照招标文件和中标供应商投标文件的约定，与中标供应商签订合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目，采购人应当登录广东省政府采购网，填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信息。
1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件，且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内
容的协议。
1.3采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版，如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。
2.合同的履行
2.1政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
2.2政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。
第四章 评标
一、评标要求
1.评标方法
采购包1(广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度）)：综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。（最低报价不是中标的唯一依据。）
2.评标原则
2.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则，以招标文件和投标文件为评标的基本依据，并按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标。
2.2具体评标事项由评标委员会负责，并按招标文件的规定办法进行评审。
2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的，不得评标。
3.评标委员会
3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成，成员人数应当为5人及以上单数，其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。
3.2评标应遵守下列评标纪律：
（1）评标情况不得私自外泄，有关信息由广东省政府采购中心统一对外发布。
（2）对广东省政府采购中心或投标人提供的要求保密的资料，不得摘记翻印和外传。
（3）不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物，不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系，则应主动声明并回避。
（4）全体评委应按照招标文件规定进行评标，一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。
（5）评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价，并对评价意见承担个人责任。评审过程中，不得发表倾向性言论。
※对违反评标纪律的评委，将取消其评委资格，对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。
4.有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效；
4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；
4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；
4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；
4.5不同投标人的投标文件相互混装；
4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出；
4.7 不同投标人的电子投标文件上传计算机的网卡MAC地址硬件信息相同的（开标现场上传电子投标文件的除外）；
4.8投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。
说明：在评标过程中发现投标人有上述情形的，评标委员会应当认定其投标无效。同时，项目评审时被认定为串通投标的投标人不得参加该合同项下的采购活动。
5.投标无效的情形
详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。
6.定标
评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审。评标结束后，对投标人的评审名次进行排序，确定中标供应商或者推荐中标候选人。
7.价格修正
对报价的计算错误按以下原则修正：
（1）投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表为准；
（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价。
（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的，对其按无效投标处理。
（5）若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的，以电子报价数据为准。
注：同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力，但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容，投标人不确认的，其投标无效。
二.政府采购政策落实
1.节能、环保要求
采购的产品属于品目清单范围的，将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购，具体按照本招标文件相关要求执行。
相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。
2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除
依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定，凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位，按照以下比例给予相应的价格扣除：（监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业）。
3.价格扣除相关要求
采购包1（广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度））：
序号 | 情形 | 适用对象 | 价格扣除比例 | 计算公式 |
小型、微型企业，监狱企业，残疾人福利性单位 | 服务由中小企业承接，即提供 | |||
服务的人员为中小企业依照《 | ||||
中华人民共和国劳动合同法》 | ||||
订立劳动合同的从业人员时， | ||||
1 | 本项目服务全部为小型或微型企业承接 | 10% | 给予10%的价格扣除C1，即 ：评标价=核实价×（1-C1） ;监狱企业与残疾人福利性单 | |
位视同小型、微型企业，享受 | ||||
同等价格扣除，当企业属性重 | ||||
复时，不重复价格扣除。 | ||||
注：（1）上述评标价仅用于计算价格评分，成交金额以实际投标（响应）价为准。 （2）组成联合体或者接受分包的小微 企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。 | ||||
（1）所称小型和微型企业应当符合以下条件：
在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业，但与大企业的负责人
为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。
提供本企业（属于小微企业）制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业（属于小微企业）承接的服务。
（2）符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》；监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局
（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件；残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》，否则不认定价格扣除。
说明：投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。
三、评审程序
1.资格性审查和符合性审查
资格性审查。公开招标采购项目开标结束后，采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。（详见后附表一资格性审查表）
符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。（详见后附表二符合性审查表）
资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的，评审结果为未通过，未通过资格性审查、符合性审查的投标人按无效投标处理。
对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中，对初步被认定为无效投标者，由评标委员会组长或采购人代表将集体意见及时告知投标当事人。
系统抓取并记录到供应商与同项目（采购包）其他投标（响应）供应商电子投标文件上传计算机的网卡MAC地址硬件信息相同（开标现场上传电子投标文件的除外）的情形，评标委员会应认定其投标（响应）无效。
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
合格投标人不足3家的，不得评标。表一资格性审查表：
采购包1（广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度））：
序号 | 资格审查内容 | |
1 | 具有独立承担民事责任的能力 | 在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人， 投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书 。 |
2 | 有依法缴纳税收和社会保障 资金的良好记录 | 提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的， 提供相应证明材料。 |
3 | 本项目不接受联合体投标。 | 本项目不接受联合体投标。 |
4 | 具有良好的商业信誉和健全 的财务会计制度 | 供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2020年度财务状况 报告或基本开户行出具的资信证明） 。 |
5 | 履行合同所必需的设备和专 业技术能力 | 按投标（响应）文件格式填报设备及专业技术能力情况。 |
6 | 参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录 | 在经营活动中没有重大违法记录：参照投标（报价）函相关承诺格式内容。 重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“ 较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。 |
7 | 信用记录 | 供应商未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单； 不处于中国政府采购网(www.ccgp.go x.xx)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 （以采购代理机构于投标（响应） 截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchi xx.xxx.xx） 及中国政府采购网（xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/） 查询结果为准， 如相关失信记录已失效， 供应商需提供相关证明资料） 。 |
8 | 供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件 | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包） 投标（响应）。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商， 不得再参与本项目投标（响应）。 供应商 必须符合法律、行政法规规定的其他条件。投标（报价） 函相关承诺要求内容。 |
9 | 落实政府采购政策需满足的 资格要求 | 无 |
表二符合性审查表：
采购包1（广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度））：
序号 | 评审点要求概况 | 评审点具体描述 |
1 | 投标（报价）总金额是固定价且是唯一的，未超过本项 目采购预算。 | 投标（报价）总金额是固定价且是唯一的，未超过本项目采购预算。 |
2 | 对标的服务没有报价漏项。 | 对标的服务没有报价漏项。 |
3 | 提交投标函。投标文件完整且编排有序，投标内容基本完整，无重大错漏，并按要 求签署、盖章。 | 提交投标函。投标文件完整且编排有序，投标内容基本完整，无重大错漏，并按要求签署、盖章。 |
4 | 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书，按对应格 式文件签署、盖章(原件)。 | 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书，按对应格式文件签署、盖章(原件)。 |
5 | “★”号条款满足招标文件要 求。 | “★”号条款满足招标文件要求。 |
6 | 投标有效期为投标截止日起 至少90天。 | 投标有效期为投标截止日起至少90天。 |
7 | 如出现投标报价错误的处理原则修正后的报价,投标人按 规定书面确认。 | 如出现投标报价错误的处理原则修正后的报价,投标人按规定书面确认。 |
8 | 未出现视为投标人串标投标 所列的情形。 | 未出现视为投标人串标投标所列的情形。 |
9 | 投标文件未含有采购人不可 接受的附加条件。 | 投标文件未含有采购人不可接受的附加条件。 |
10 | 如果评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人应能证明其 报价合理性。 | 如果评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人应能证明其报价合理性。 |
2.投标文件澄清
2.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可在评审过程中发起在线澄清，要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。
投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅，在规定时间内完成澄清（响应），并加盖电子印章。 若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清（响应）造成的不利后果由供应商自行承担。投标人
的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
2.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。
3.详细评审
广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度）
评审因素 | 评审标准 | |
分值构成 | 商务部分40.0分技术部分40.0分 报价得分20.0分 | |
技术部分 | 关键技术参数响应程度 (6.0分) | 根据响应文件对用户需求书第三点内的“▲”条款的响应情况评分，每项“▲” 条款满足得3分，不满足或负偏离得0分，满分6分。 |
人员驻点服务 (12.0分) | 投标人提供的驻点服务团队（包括项目负责人、技术负责人、技术工程师 ，总人数共4人）的视频会议运营服务经验和工作稳定性。 驻点服务团队具有省级或以上政府机关视频会议运营服务经验，提供含成员姓名并盖客户公章的证明材料（保密协议、客户评价等）复印件加盖投标人公章，符合条件的每人得2分，最高8分。 驻点服务团队成员的工作年限，4年或以上每人得1分，4年（不含）以下每人得0分，最高4分。提供人员近4年（从2018年3月（含）至2022年3月（含））履历表及工作证明（社保或其他可证明在职工作的证明材料）及投标人为其购买的2022年1月以来任意一月的人员社保证明或代缴个人所得税税单复印件作为证明材料，并加盖投标人公章。本项合计最高12分。 | |
常规运维服务 (4.0分) | 投标人常规运维服务方案，对常规运维工作的理解，方案的完整性、合理性。 理解充分，并完全满足或优于用户需求得4分；理解基本到位，满足 用户需求得1分；理解不到位，不完全满足得0分。 本项合计最高4分。 | |
省视频会议系统改造升级服务 ( 9.0分) | 投标人视频会议及综合监控系统升级改造服务方案，综合评价对系统现状及需求的理解，方案技术的合理性和兼容性。 理解到位、方案完全满足、兼容性好的完全满足且优于用户需求得4分；理解基本到位、能兼容的， 方案满足用户需求得1分；理解不到位、方案有负偏离的，不完全满足用 户需求的得0分； 省视频会议核心设备升级服务完成时间，投标人提供完成升级服务工作的时间承诺。完成升级服务时间在合同签订后15天内（含 15天）的，得3分；完成时间在1个月内（含1个月）的，得1分；完成时间大于1个月的，得0分。 省视频会议临时会场设备租用服务服务完成时间 ，投标人提供完成改造服务工作的时间承诺。完成时间在合同签订后15天内（含15天）的，得2分；完成时间大于15天的，得0分。 本项合计最高 9分。 | |
视频会议综合管理系统升级服务 (9.0分) | 投标人视频会议综合管理系统升级服务方案，综合评价对系统现状及需求的理解，方案技术的合理性和兼容性。理解到位、方案完全满足、兼容性好的完全满足且优于用户需求得5分；理解基本到位、能兼容的，方案完全满足用户需求得2分；理解不到位、方案有负偏离的，不完全满足用户需求的得0分； 视频会议综合管理系统升级服务完成时间，投标人提供完成系统升级的时间承诺。完成时间在合同签订后15天内（含15天）的，得 4分；完成时间在1个月内（含1个月）的，得2分；完成时间大于1个月的 ，得0分。 | |
商务部分 | 商务条款响应程度（用户需求书 第五点） (6.0分) | 投标人对用户需求书第五点内的“▲”条款的响应情况：每个“▲”条款完全满 足且优于得3分，满足得1分，不满足得0分，总分不超过6分。 |
视频会议维保项目经验,提供合同复印件 (12.0分) | 投标人2019年以来（以合同生效时间为准），具有国家机关视频会议系统维保项目经验，项目中包含人员驻点服务的，每个得4分；项目中不包含人员驻点服务的，每个得1分；本项满分12分。提供合同复印件并加盖公 章。 | |
办公类信息化软件开发项目经验 ，提供合同复印件 (8.0分) | 投标人2017年以来（以合同生效时间为准），具有办公类信息化软件开发 项目经验，每个得2分，满分8分 | |
软件著作权（ 提供软件著作权证书复印件） (6.0分) | 与本项目视频会议综合管理系统升级服务要求相关的系统（指：办公系统类、资产管理类、巡检管理类）软件著作权证书。每提供一个类型得3分 ，最高6分。 同一类证书具备多个证证书的，均可记分 | |
服务团队人员资质 (6.0分) | 项目负责人或现场运维工程师具有以下证书，每具有一个证书得2分，最高6分（不同人具有同一个证书不可同时得分，同一个人具有多个证书可同时得分）： 1）中级或以上职称； 2）项目管理证书（PMP或信息系统集成及服务项目管理人员证书） 3) 高级（或以上）程序员（指：高级程序员、软件设计师、系统分析师、系统架构设计师）证书 提供以上人员在本公司任职的外部证明材料（2022年1月以来任意一月的社保证明，或20 22年1月以来任意一月的单位代缴个人所得税税单等复印件。）及有效期 x证书复印件 | |
企业实力 (2.0分) | ISO质量管理认证得2分（以投标人提供相关的证书复印件加盖公章作为评审依据。认证证书须同时提供在全国认证认可信息公共服务平台（网址w xx.xxxx.xx）对体系证书的信息查询截图作为评审依据，已暂停、失效 或撤销的不得分。） | |
投标报价 | 投标报价得分 (20.0分) | 投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格分值【注：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标 基准价和投标报价。 |
4.汇总、排序
采购包1：
本项目推荐两名中标候选人。将各有效投标供应商按其评标总得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人，排名第二的投标供应商为第二中标候选人。
5.中标价的确定
除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外，中标价以开标时公开唱标价为准。
6.其他无效投标的情形：
(1)评标期间，投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的。
(2)投标文件提供虚假材料的。
(3)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
(4)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响，有碍招标公平、公正的。 (5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。
(6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
第五章 合同文本
甲 方：
电 话： 传 真： 地 址：
乙 方：
电 话： 传 真： 地 址：
项目名称： 采购编号：
根据 项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典合同编》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、合同金额
合同金额为（大写）： 元（￥ 元）人民币。二、服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务：
1． 。
2．
……
三、甲方乙方的权利和义务
1. 甲方的权利和义务
2. 乙方的权利和义务
四、服务期间（项目完成期限）
1. 委托服务期间自 年 月至 年 月止。五、付款方式
由甲方按下列程序在 x付款：
1. 支付方式：甲方在合同签约后七个工作日内（如中小企业中标，甲方在合同签约后五个工作日内）向一份支付项目合同总金额的 30%；在合同维护期满六个月后七个工作日内向乙方支付合同总额的30%，在省视频会议系统改造升级服务全部完成并通过专项验收后七个工作日内向乙方支付合同总额的25%；在合同维护期结束并经用户验收合格后七个工作日内向乙方支付合同总额的15%。
2、付款方式：采用省财厅国库统一支付方式。
3、供应商需在甲方付款前向甲方开具正式发票进行结算；因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。
注：如中小企业中标（以投标文件提供《中小企业声明函》作为判断依据）
4. 对于满足合同约定支付条件的，甲方应当自收到发票后30日内将资金支付到合同约定的乙方账户，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向乙方付款的条件。
六、知识产权归属
七、保密
八、违约责任与赔偿损失
1. 乙方提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲xx支付本合同总价5%的违约金。
2 . 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3 . 甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
4. 对于因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的，甲方应当依照以下合同约定对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿：
5. 其它违约责任按《中华人民共和国民法典合同编》处理。
九、争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十、不可抗力
1 . 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十一、税费
1. 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它
1. 本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2. 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3. 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4. 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十三、合同生效：
1. 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2. 合同一式 份。
甲方（xx）： 乙方（xx）：代表： 代表：
签定地点：
签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日
开户名称：银行帐号：
开 户 行：
第六章 投标文件格式与要求
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件，并作为其投标文件的一部分，所有文件必须真实可靠、不得伪造，否则将按相关规定予以处罚。
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明：
法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人；其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户；自然人是指《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。如投标人是企业（包括合伙企业），要提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；如投标人是事业单位，要提供有效的“事业单位法人证书”；投标人是非企业专业服务机构的，如律师事务所，会计师事务所要提供执业许可证等证明文件；如投标人是个体工商户，要提供有效的“个体工商户营业执照”；如投标人是自然人，要提供有效的自然人身份证明。
这里所指“其他组织”不包括法人的分支机构，由于法人分支机构不能独立承担民事责任，不能以分支机构的身份参加政府采购，只能以法人身份参加。“但由于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业具有其特殊性，如果能够提供其法人给予的相应授权证明材料，可以参加政府采购活动”。
2.财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（详见资格性审查表要求）
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明。
4.投标人参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明函。
5.信用记录查询
（1）查询渠道：通过“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)和“中国政府采购网”（xxx.xxxx.xxx.xx）进行查
询；
（2）查询截止时点：提交投标文件截止日当天；
（3）查询记录：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、信用报告
进行查询；
采购人或采购代理机构应当按照查询渠道、查询时间节点、查询记录内容进行查询，并存档。对信用记录查询结果中显示投标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人作无效投标处理。
6. 按照招标文件要求，投标人应当提交的资格、资信证明文件。
投标文件封面
（项目名称）投标文件封面
（正本/副本）
采购计划编号：440001-2022-12002 采购项目编号：GPCGD222171FG020F
所投采购包：第 包
（投标人名称）年 月 日
投标文件目录
一、投标函
二、开标一览表三、分项报价表
四、政策适用性说明 五、法定代表人证明书六、法定代表人授权书七、投标保证金
八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料九、资格性审查要求的其他资质证明文件
十、中小企业声明函十一、监狱企业
十二、残疾人福利性单位声明函十三、联合体共同投标协议书 十四、投标人业绩情况表
十五、技术和服务要求响应表十六、商务条件响应表
十七、履约进度计划表十八、各类证明材料
十九、采购代理服务费支付承诺书二十、需要采购人提供的附加条件
二十一、询问函、质疑函、投诉书格式
二十二、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等二十三、附件
格式一：
投标函
致：广东省政府采购中心
你方组织的广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度）项目的招标[采购项目编号为：GPCGD222171FG020F]，我方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度）项目的招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并xx如下：
（一）按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《开标一览表》。
（二）本投标文件的有效期为从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天。如中标，有效期将延至合同终止日为
止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效，如有在投标有效期内失效的，我方承诺在中标后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
（三）我方明白并同意，在规定的开标日之后，投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金, 则贵方将不予退还投标保证金。
（四）我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
（五）我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
（六）我方如果中标，将保证履行招标文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成
《采购需求》及《合同书》中的全部任务。
（七）我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
（八）我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
（九）我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费，项目总报价已包含代理服务费，如果被确定为中标供应商，承诺向贵方足额支付。（若采购人支付代理服务费，则此条不适用）
（十）我方与其他投标人不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。
（十一）我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
（十二）我方未被列入法院失信被执行人名单中。
（十三）我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，承诺如下：
（1）我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录，或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
（2）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的，评标委员会可将我方做无效投标处理，我方愿意承担相应的法律责任。
（十四）我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
（十五）所有与本招标有关的函件请发往下列地址：
地 址： 邮政编码：
电 话： 传 真：
代表姓名： 职 务：
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：
投标人名称（xx）：
日期： 年 月 日
格式二：
开标一览表
注：投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览 表，若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表，且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致，以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）
采购项目编号：项目名称：
投标人名称：
序号 | 采购项目名称/采购包名称 | 投标报价（元/%） | 交货或服务期 | 交货或服务地点 |
1 |
投标人签章：
日期： 年 月 日
格式三：
分项报价表
注：投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价 表，若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表，且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致，以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）
采购项目编号：项目名称：
投标人名称：
采购包：
货币及单位：人民币/元
品目号 | 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 品牌 | 产地 | 制造商名称 | 单价 | 数量 | 总价 |
1 |
品目号 | 序号 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务期限 | 服务标准 | 单价 | 数量 | 总价 |
1 |
投标人签章：
日期： 年 月 日
格式四：
政策适用性说明
按照政府采购有关政策的要求，在本次的技术方案中，采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环保标志产品，主要产品与核心技术介绍说明如下：
序 号 | 主要产品/技术名称（规格型号 、注册商标） | 制造商(开 发商) | 制造商企 业类型 | 节能 产品 | 环保标志 产品 | 认证证书 编号 | 该产品报价在总报价中 占比（%） |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
... |
注：1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”；
2.“节能产品、环保标志产品”须填写认证证书编号，并在对应“节能产品”、“环保标志产品”栏中勾选，同时提供有效期内的证书复印件（加盖投标人公章）
投标人名称（xx）：
日期： 年 月 日
格式五：
（投标人可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）
法定代表人证明书
现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效期限：
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： 注册号码： 企业类型： 经营范围：
投标人名称（xx）：
地址： 法定代表人（签字或盖章）：
职务：
日期： 年 月 日
格式六：
法定代表人授权书格式
（对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司，可以提供投标分支机构负责人授权书）
法定代表人授权书
致：广东省政府采购中心
x授权书声明： 是注册于 （国家或地区）的（投标人名称）的法定代表人，现任 职务，有效证件号 码： 。现授权 （姓名、职务） 作为我公司的全权代理人，就广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度）项目采购[采购项目编号为GPCGD222171FG020F]的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
投标人（盖章）：
地址：法定代表人（签字或盖章）：
职务：被授权人（签字或盖章）：
职务：
日期： 年 月 日
格式七：
投标保证金
采购文件要求递交投标保证金的，投标人应在此提供保证金的凭证的复印件。
格式八：
提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
格式九：
资格性审查要求的其他资质证明文件
详见资格性条款要求
设备及专业技术能力情况表
我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员： | |||
序号 | 设备名称或专业技术人员 | 数量及单位 | 备注 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
… | |||
格式十：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
中小企业声明函（所投产品制造商为中小企业时提交本函，所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业）
中小企业声明函（货物）
本公司（联合体）xxxx，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司
（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员 人，营业收入为 x元，资产总额为 x元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员 人，营业收入为 x元，资产总额为 x元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（xx）：
日期： 年 月 日
1：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报
2：投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中，投标人希望获得中小企业扶持政策支持的，应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分，或者不能确定相关信息真实、准确的，不建议出具《中小企业声明函》。
中小企业声明函（承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函，所属行业应符合采购文件中明
确的本项目所属行业）
中小企业声明函（工程、服务）
本公司（联合体）xxxx，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司
（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员
人，营业收入为 x元，资产总额为 x元1，属于（中型企业、小 型企业、微型企业）；
2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员
人，营业收入为 x元，资产总额为 x元1，属于（中型企业、小 型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（xx）：
日期： 年 月 日
1：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2：投标人应当自行核实是否属于小微企业，并认真填写声明函，若有虚假将追究其责任。
格式十一：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
监狱企业
提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
格式十二：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
残疾人福利性单位声明函
x单位xxxx，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（xx）：
日期： 年 月 日
注：本函未填写或未勾选视作未做声明。
格式十三：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
联合体共同投标协议书
立约方：（甲公司全称）
（乙公司全称）
（……公司全称）
（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）自愿组成联合体，以一个投标人的身份共同参加（采购项目名称）
（采购项目编号）的响应活动。经各方充分协商一致，就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下：一、联合体各方关系
（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）共同组成一个联合体，以一个投标人的身份共同参加本项目的响 应。（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）作为联合体成员，若中标，联合体各方共同与签订政府采购合同。
二、联合体内部有关事项约定如下：
1.（甲公司全称）作为联合体的牵头单位，代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。
2.联合体将严格按照文件的各项要求，递交投标文件，切实执行一切合同文件，共同承担合同规定的一切义务和责任，同时按照内部职责的划分，承担自身所负的责任和风险，在法律在承担连带责任。
3.如果本联合体中标，（甲公司全称）负责本项目 部分，（乙公司全称）负责本项目 部分。
4.如中标，联合体各方共同与（采购人）签订合同书，并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任；
5.联合体成员（公司全称）为（请填写：小型、微型）企业，将承担合同总金额 %的工作内容（联合体成员中有小型、微型企业时适用）。
三、联合体各方不得再以自己名义参与本项目响应，联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本项目响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价，联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。
四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时，本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。
五、本协议在自签署之日起生效，有效期内有效，如获中标资格，合同有效期延续至合同履行完毕之日。
六、本协议书正本一式 份，随投标文件装订 份，送采购人 份，联合体成员各一份；副本一式 份，联合体成员各执 份。
甲公司全称： （xx） ，乙公司全称： （xx） ，……公司全称： （xx） ，
年 月 日， 年 月 日， 年 月 日注：1．联合响应时需签本协议，联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。
2．本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。
格式十四：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
投标人业绩情况表
序号 | 客户名称 | 项目名称及合同金额（万元） | 签订合同时间 | 竣工验收报告时间 | 联系人及电话 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
… |
根据上述业绩情况，按招标文件要求附销售或服务合同复印件及评审标准要求的证明材料。
格式十五：
《技术和服务要求响应表》
序 号 | 标的名称 | 参数性质 | 采购文件规定的技术 和服务要求 | 投标文件响应 的具体内容 | 型号 | 是否偏离 | 证明文件所在 位置 | 备 注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
… … |
说明：
1.“采购文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “技术要求”的内容保持一致。投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容，对采购文件提出的要求和条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内 容，只注明符合、满足等无具体内容表述的，将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则投标无效。
2. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标条款。
3. “是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。 4.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十六：
《商务条件响应表》
序号 | 参数性质 | 采购文件规定的商务条件 | 投标文件响应的具体内容 | 是否偏离 | 证明文件所在位置 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 | ||||||
7 | ||||||
8 | ||||||
9 | ||||||
…… |
说明：
1. “采购文件规定的商务条件”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “商务要求”的内容保持一致。
2. 投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容，对采购文件规定的商务条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述的，将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则投标无效。
3. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标条款。
4. “是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。 5.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十七：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
履约进度计划表
序号 | 拟定时间安排 | 计划完成的工作内容 | 实施方建议或要求 |
1 | 拟定 年 月 日 | 签定合同并生效 | |
2 | 月 日— 月 日 | ||
3 | 月 日— 月 日 | ||
4 | 月 日— 月 日 | 质保期 |
格式十八：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
1.招标文件要求提供的其他资料。
2.投标人认为需提供的其他资料。
各类证明材料
格式十九：
采购代理服务费支付承诺书
致：广东省政府采购中心
如果我方在贵采购代理机构组织的广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度）招标中获中标（采购项目编号：GPCGD222171FG020F），我方保证在收取《中标通知书》时，按招标文件对代理服务费支付方式的约定，承担本项目代理服务费。
我方如违约，愿凭贵单位开出的违约通知，从我方提交的投标保证金中支付，不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付；以投标担保函（或保险保函）方式提交投标保证金时，同意和要求投标担保函开立银行或担保机构、保险保函开立的保险机构应广东省政府采购中心的要求办理支付手续。
特此承诺！
投标人法定名称（公章）； 投标人法定地址：
投标人授权代表（签字或盖章）：
电 话： 传 真：
承诺日期：
格式二十：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
需要采购人提供的附加条件
序号 | 投标人需要采购人提供的附加条件 |
1 | |
2 | |
3 |
注：投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出，否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的，将被视为投标无效。
格式二十一：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
询问函、质疑函、投诉书格式
说明：本部分格式为投标人提交询问函、质疑函、投诉函时使用，不属于投标文件格式的组成部分。
询问函
广东省政府采购中心
我单位已登记并准备参与广东省交通系统视频会议系统和部交通视频会议系统广东节点运营服务项目（2022年度）项目
（采购项目编号：GPCGD222171FG020F ）的投标活动，现有以下几个内容（或条款）存在疑问（或无法理解），特提出询问。
一、 （事项一）
（1） （问题或条款内容）
（2） （说明疑问或无法理解原因）
（3） （建议）二、 （事项二）
...
随附相关证明材料如下：（目录）
询问人（公章）： 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
地址/邮编： 电话/传真：
日期： 年 月 日
质疑函
一、质疑供应商基本信息质疑供应商：
地址： 邮编：
联系： 联系电话： 授权代表：
联系电话：
地址： 邮编： 二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称：
质疑项目的编号： 包号： 采购人名称：
采购文件获取日期： 三、质疑事项具体内容
质疑事项1： 事实依据： 法律依据： 质疑事项2：
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求：
签字(签章)： 公章：
日期： 年 月 日
质疑函制作说明：
1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体采购包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者xx，并加盖公章。
投诉书
一、投诉相关主体基本情况
投诉人：
地 址： 邮编： 法定代表人/主要负责人：
联系电话：
授权代表： 联系电话： 地 址： 邮编：
被投诉人1：
地址： 邮编：
联系人： 联系电话： 被投诉人2：
……
相关供应商：
地址： 邮编：
联系人： 联系电话： 二、投诉项目基本情况
采购项目名称：
采购项目编号： 包号：
采购人名称： 代理机构名称：
采购文件公告:是/否 公告期限： 采购结果公告:是/否 公告期限： 三、质疑基本情况
投诉人于 年 月 日,向提出质疑，质疑事项为：
采购人/代理机构于 年 月 日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。四、投诉事项具体内容
投诉事项 1： 事实依据： 法律依据： 投诉事项2：
……
五、与投诉事项相关的投诉请求 请求：
投诉书制作说明：
签字(签章)： 公章
日期： 年 月 日
1.投诉人提起投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副
本。
2.投诉人若委托代理人进行投诉的，投诉书应按照要求xx“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由投诉人签署的授权
委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉，投诉书应列明具体分包号。
4.投诉书应简要列明质疑事项，质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
5.投诉书的投诉事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。
6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
7.投诉人为自然人的，投诉书应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，投诉书应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者xx，并加盖公章。
格式二十二：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。
格式二十三：
附件（以下格式文件由供应商根据需要选用）
政府采购投标（响应）担保函
编号：【 】号
（采购人）：
鉴于 （以下简称“投标（响应）人”）拟参加编号为 的（以下简称“本项目”）投标（响应），根据本项目采购文件，投标（响应）人参加投标（响应）时应向你方交纳投标（响应）保证金，且可以投标保险凭证的形式交纳投标
（响应）保证金。应投标（响应）人的申请，我方以保险的方式向你方提供如下投标保证保险凭证：一、保险责任的情形及保证金额
（一）在投标（响应）人出现下列情形之一时，我方承担保险责任：
1.中标（成交）后投标（响应）人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》；
2.采购文件规定的投标（响应）人应当缴纳保证金的其他情形。
（二）我方承担保险责任的最高金额为人民币 元（大写）即本项目的投标（响应）保证金金额。二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为：连带责任保证。
我方的保证期间为：本保险凭证自 年 月 日起生效，有效期至开标日后的90天内。三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号、户名和开户行，并附有证明投标（响应）人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在15个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方按照你方的要求代投标（响应）人向你方支付相应的索赔款项。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满，你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终
止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任终止。五、免责条款
1.依照法律规定或你方与投标（响应）人的另行约定，全部或者部分免除投标（响应）人投标（响应）保证金义务时，我
方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使投标（响应）人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。
3.因不可抗力造成投标（响应）人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。七、保函的生效
x保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人： （公章） 联系人： 联系电话：
年 月 日