参加日本光通信技术展 FOE 2018 协议书

参加日本光通信技术展 FOE 2018 协议书

甲方： 深圳市xx温展览有限公司( FO E 中国办事处）乙方：

日本 FOE 光通信技术展将在 2018 年 4 月 4 - 6 日在日本东京举行。 FOE 不仅是日本光通信产业最大的盛会, 也是亚洲光通讯展 览中最重要的活动之一。深圳市xx温展览有限公司（ FOE 中国组委会） 协助国内光通信企业的发展和拓展国际市场， 提供国际经济信息， 组织参展团体前往日本参加日本光通信技术展 FOE 2018 ， 会见来自全球各地光通信行业的专家买家， 现双方经协商现签订协议如下：

甲方：

一、 组织安排乙方员工赴日本参加 FOE 2018 展览会。

二、 甲方协助乙方展品运输、展品进出口报关手续、租用展具、租用水电、办理入场胸牌、现场服务和预定下届展位。 三、 免费提供邀请x和协助办理日本签证。( 乙方须在 www. foe - expo. com 提交资料) 我们办理的日本商务签证。四、 如果乙方有需要， 甲方可协助乙方招聘展会工作人员、翻译（ 费用由乙方另行支付）。

乙方：

一、 乙方必须按时缴付费用。必须按时到领事馆接受签证面谈。拿到签证后在出国前必须参加乙方的电话会议。

二、 乙方必须提供出国工作人员的护照复印件和身份证的复印件给甲方进行签证面试预约, 出国工作人员必须提交签证资料给日本领事馆。签证申请表、申请人个人简历、两张两寸彩色近照。

费用：

1 . 展位 请选择（ √）

展位号：

拐角： 个

9 平方米标准展位价格：

( ) 空场地: 473 , 000 日元 + 8 % 日本消费税 = 510 , 840 日元 ( ) B 套餐: 663 , 000 日元 + 8 % 日本消费税 = 716 , 040 日元 ( ) A 套餐: 733 , 000 日元 + 8 % 日本消费税 = 791 , 640 日元

展位号：

拐角： 个

18 平方米标准展位价格：

( ) 空场地: 946 , 000 日元 + 8 % 日本消费税 = 1 , 021 , 680 日元

( ) B 套餐: 1 ,326 , 000 日元 + 8 % 日本消费税 = 1 , 432 , 080 日元 ( ) A 套餐: 1 ,466 , 000 日元 + 8 % 日本消费税 = 1 , 583 , 280 日元

( ) 转角位 ( 开口) 的展位, 每个另加 50 , 000 日元 + 8 % 日本消费税 = 54 , 000 日元

以上展位合计费用为: 日元： （ 如支付人民币按付款当天中国人民银行卖出汇率）。

2 . 差旅费用：

差旅包括费用有： 协办签证、来回机票、酒店、早餐和晚餐、在日本市内的交通（ 主要是日本机场到酒店来回一次交 通、在展览期间每天早上酒店到展馆、晚上展馆到酒店此两次路程的交通、酒店到晚餐地点的交通. 以上出发时间均为团队指定时间）

A. 人民币 19800 元. 乙方选择 6 天团, 3 星级酒店(2 人同房), 人数     人, 共为人民币￥                    元

B. 人民币 22800 元. 乙方选择 6 天团, 3 星级酒店(1 人 1 房), 人数     人, 共为人民币￥                    元

C. 人民币 24800 元. 乙方选择 6 天团, 5 星级酒店(2 人同房), 人数     人, 共为人民币￥                    元

D. 人民币 27800 元. 乙方选择 6 天团, 5 星级酒店(1 人 1 房), 人数     人, 共为人民币￥                    元

E. 中日文翻译. 三天为 8800 元人民币. 需要人数     人, 共为人民币￥                              元

以上差旅费用合计为: 人民币为￥_          元

*** 以上所有费用均未含中国税， 如需要人民币发票请再缴付总金额的 7 % 税金。税金为人民币： 元

以上合计总费用: 人民币（ 大写） _________________________________________元。( 小写) 元

付款方式：

签订合同后 3 个工作日内需缴付以上所有费用的 50 %: 共为人民币 元

在 2017 年 9 月 1 日前需缴付完全部费用: 共为人民币 元

单位名称： 深圳市xx温展览有限公司 帐号： 41 0004 0004 001 0052 银行名称: 农业银行深圳市分行地王支行

双方责任：

一、乙方需要按时交款， 如果因为交款延误而造成的后果甲方不负任何责任， 乙方必须按时到领事馆接受签证面谈。二、乙方自行到领事馆缴付签证手续费。签证费约人民币 1200 元， 无论签证批准与否领事馆将不会退还签证费。

三、如果乙方签证全部失败， 甲方可协助乙方再次签证而不加收费用， 如不想再签， 乙方需在签证后三天内交回所有签证人员护照原件以作退差旅费用款凭证， 甲方在展会结束后一个月内退回全部差旅费用， 但甲方将从款项中扣除服务费 1500 元/ 每人。展位费用将转到下一届。

四、如果乙方已经在甲方申请邀请函， 获取邀请函的乙方员工取消签证， 乙方需付甲方邀请函人民币 1500 元/ 每人。如乙方任何一位跟团签证人员拿到签证后不参加 FOE 展会将视为违约。任何一方中途取消合约视为违约。违约方需赔偿另一方经济损失

（2017 年 8 月 31 日前取消合约按此合同金额 50%作为赔偿金,2017 年 9 月 1 日后取消合约按此合同金额 100%作为赔偿金）。

五、以上费用不含所有保险费用，乙方需自行购买各类保险。甲方也可以协助乙方在美国寻找搭建商及购买保险。乙方需支付此保险费用。六、与本合同有关的任何争议应协商解决。若协商不成，应提交仲裁委员会，仲裁地点在中国深圳。仲裁裁决是终局的。

七、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。由双方签署之日起正式生效。本合同传真或扫描件有效。

甲方：深圳市xx温展览有限公司(FOE 中国组委会)总机: 0755.3303.3338

展览部: 0755.2583.4722传真：0755.2583.4922

地址：深圳市罗湖区深南东路 5016 号

京基 100 大厦, A 座, 57 楼, 5701甲方签名：

日期:

乙方：电话：传真：地址：

乙方签名：日期：