地方競馬史（第 1 巻～第 5 巻）PDF 版の制作業務成果物の配送業務

入 札 説 明 書

地方競馬史（第 5 巻）の印刷・製本等業務

地方競馬史（第 1 巻～第 5 巻）PDF 版の制作業務

成果物の配送業務

平成 23 年 11 月 15 日地方競馬全国協会

地方競馬全国協会が行う物品の調達に係る入札については、仕様書に定めるもののほかこの入札説明書によるものとする。

１ 契約担当者

地方競馬全国協会 本部会計契約担当役 xx xx

２ 競争入札に関する事項

（１）件名

地方競馬史（第 5 巻）の印刷・製本業務

地方競馬史（第 1 巻～第 5 巻）PDF 版の制作業務成果物の配送業務

（２）納入期限

平成 24 年 3 月 30 日（金）

（３）納入場所

xxxxxxxx 0-0-0

地方競馬全国協会総務部総務課ほか

（詳細は仕様書による。）

３ 競争参加資格

（１）次に該当しないものであること。

① 契約を締結する能力を有しない者（未xx、被保佐人又は被補助人であっても、 契約締結のために必要な同意を得ている者を除く）及び破産者で復権を得ない者。

② 次の（ｱ）から（ｶ）のいずれかに該当する者でその事実があった後２年を経過しない者

（ｱ）契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物品に品質若しくは数量に関し不正行為をした者

（ｲ）xxな競争の執行を妨げた者又はxxな価格を著しく害し若しくは不正の利益を得るために連合した者

（ｳ）落札者が契約を締結すること又は契約の相手方が契約を履行することを妨げた者

（ｴ）監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者

（ｵ）正当な理由がなくて契約を履行しなかった者

（ｶ）上記（ｱ）から（ｵ）のいずれかに該当する事実があった後２年を経過しない者を契約の履行に当たり、代理人、支配人、その他の使用人として使用した者

（２）全省庁統一資格の一般競争参加資格において、関東・甲信越地域で、「物品の製造」で「A」、「B」又は「C」の等級に格付けされている者であること。

（３）入札事項等の説明を受けた者であること。

（４）平成 22 年 4 月以降に同様の業務を行った実績がある者であること。

４ 競争参加資格確認のための書類

（１）この一般競争に参加を希望する者は、平成 23 年 12 月 1 日（木）12 時までに次の書類を自己の負担において調製のうえ契約担当者に提出し、その確認を受けるものとする。

なお、契約担当者等から当該書類について説明を求められた場合には、これに応じるものとする。

① 行政関係機関から送付された競争参加資格審査決定通知書の写し通知書の内容

・ 物品の製造で、前項の条件に適した格付けをされていること。

・ 契約履行期限が有効期間中であること。

② 別紙様式１による証明書

③ 十分な経験を有することを示す過去３年間の主な取引（今回と同様な業務内容のみ）の実績を記載したもの。書式は任意とするが、記載項目は、契約の相手方、件名、契約年月日、契約期間及び契約金額とし、すべての項目内容が記載されていること。

④ 今回の業務に係る社内のサポート体制を記載したもの

（２）書類の提出場所

x000-0000 xxxxxxxx 0-0-0

地方競馬全国協会総務部総務課 TEL 00-0000-0000

５ 入札説明会の日時及び場所

（１）日時 平成 23 年 12 月 2 日（金） 13 時 30 分

（２）場所 xxxxxxxx 0-0-0

地方競馬全国協会xx 4 階会議室

６ 入札執行の日時及び場所

（１）日時 平成 23 年 12 月 14 日（水） 13 時 30 分

（２）場所 xxxxxxxx 0-0-0

地方競馬全国協会xx 4 階会議室

７ 入札方法

（１）入札書の様式は、別紙様式２にて作成し、封筒に入れ封印し、かつその封皮に氏名 (法人の場合はその名称又は商号)、宛名（地方競馬全国協会 本部会計契約担当役殿と記載）及び「○○月

○○日開札[件名]の入札書在中」と朱書しなければならない。

（２）落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の 5 パーセントに相当する額を加算した金額（円未満の端数切捨て）をもって落札価格とするので、入札者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の 105 分の 100 に相当する金額を記載した入札書を提出しなければならない。

（３）電話、電信、郵送等による提出は認めない。

（４）入札書の日付は提出日を記入のこと。

８ 入札の無効

（１）本入札説明書に示した競争参加資格のない者、入札条件に違反した者又は入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。

（２）次の各号に該当する入札書は、無効とする。

① 入札金額、入札件名、入札者の氏名(法人の場合は、その名称又は商号及び代表者氏名の記

載)及び入札者の押印のない入札書（代理人が入札する場合は、代理人の氏名を併せて記入し、押印すること。）

② 入札金額の記載が明確でない入札書

③ 入札金額の記載を訂正した入札書であって、その訂正について入札者の押印のないもの

④ 入札者の氏名（法人の場合は、その名称又は商号及び代表者の氏名）及び代理人の氏名が明確でない入札書

⑤ その他その意思表示が民法上無効とされる入札ア．公序良俗に反する入札

イ．心裡留保による入札ウ．虚偽表示による入札エ．錯誤による入札

９ 入札の延期等

入札者が相連合し、又は不穏の挙動をする等の場合であって、競争入札をxxに執行することができない状態にあると認められるときは、当該入札を延期し、又はこれを取り止めることがある。

１０ 代理人による入札

（１）代理人が入札する場合は、入札書に競争参加の氏名、名称又は商号、代理人であることの表示及び当該代理人の氏名を記入して押印（外国人の署名を含む。）をしておくとともに、入札書提出時に別紙様式３による委任状を提出すること。復代理人が入札する場合は代理人との委任関係を明らかにする書類も併せて提出すること。

（２）委任状の日付は、提出日を記入すること。

（３）入札者又はその代理人は、本件調達に係る入札について、他の入札者の代理人を兼ねることができない。

１１ 落札者の決定方法

（１）地方競馬全国協会が作成した予定価格の制限の範囲内において総価の最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。

（２）落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうちくじを引かない者があるときは、これに代わって入札事務に関係のない職員がくじを引き、落札者を決定する。

（３）予定価格の制限に達した価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う。

１２ 契約金額

入札書に記載された金額の１００分の１０５に相当する金額を契約金額とする。

ただし、当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額を契約金額とする。

１３ 入札保証金

全額免除する。

１４ 契約保証金

全額免除する。

１５ 支払条件

適法な請求書を受領した日から起算して３０日以内にその対価を支払う。

１６ 契約書

（１）落札者を決定したときは、遅滞なく契約書を取り交わすものとする。

（２）契約担当者が契約の相手方とともに契約書に記名押印しなければ、本契約は確定しないものとする。

１７ 入札参加者の一般的心得

（１）入札参加者は、入札公告、入札説明書、仕様書等を熟読のうえ、入札しなければならない。これについて疑義があるときは、関係職員の説明を求めることができる。入札後、これらの不明を理由として異議を申し立てることはできない。

（２）入札者又はその代理人が当該本人であることを確認するため、身分証明書又は名刺等の提示又は提出を求めることができる。

（３）入札指定時刻に遅刻した者は、入札場所に入場することはできない。ただし、特別な理由により指定時刻までに参集できない場合で、客観情勢の許される範囲内で定刻までに参集した他の入札参加者の了解を求め、入札開始時刻を若干遅延させることがある。

（４）入札者又はその代理人は、契約担当者等の指示によるほかは入札場所から中途退場することができない。

（５）初度入札で無効となった者又は再度入札において辞退した者は、その後の入札に参加できない。

（６）初度入札に参加しなかった者は、再度入札に参加できない。

（７）入札参加者は、その提出した入札書を引換え、変更又は取消しをすることができない。

（８）落札決定後、落札者が契約担当者の指示に従わず、速やかに契約手続きに入らない場合は、落札の決定を取り消すことができる。この場合において、地方競馬全国協会に損害を与えたときは、落札金額の１００分の５に相当する金額を違約金として請求することができる。

１８ 本件に関する照会先

x000-0000 xxxxxxxx 0-0-0

地方競馬全国協会 総務部総務課 xx x TEL ０３－３５８３－６８４７

FAX ０３－３５８５－０４８１ Email xxxxx@xxx.xxxxx.xx.xx

証 明 書

別紙様式１

当社は、次の事項には該当しません。

１ 当該契約を締結する能力を有しない者（未xx、被保佐人又は被補助人であっても、 契約締結のために必要な同意を得ている者を除く）及び破産者で復権を得ない者

２ 次の各号の一に該当した事実があった後２年間を経過していない者（これを代理人、支配人その他の使用人として使用する者についても同じ。）

（１）契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者

（２）xxな競争の執行を妨げた者又はxxな価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者

（３）落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者

（４）監督又は検査の実施に当たり職員の執務の執行を妨げた者

（５）正当な理由がなくて契約を履行しなかった者

（６）前各号の一に該当する事実があった後２年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人、その他の使用人として使用した者

平成 年 月 日住 所

会社名

代表者 印

地方競馬全国協会

本部会計契約担当役 xx xx x

別紙様式２

入 札 書（第 回）

１ 件名 地方競馬史（第 5 巻）印刷・製本等業務

地方競馬史（第 1 巻～第 5 巻）ＰＤＦ版制作業務成果物の配送業務

２ 金額 金 円

３ 契約条件

仕様書その他一切貴殿の指示のとおりとする。

上記のとおり入札いたします。

平成 年 月 日住 所

会社名

代表者 印

代理人氏名 印

地方競馬全国協会

本部会計契約担当役 xx xx x

委 任 状

別紙様式３

私は を代理人と定め、下記の行為を行う権限を委任します。

記

１ 委任する行為

「地方競馬史（第 5 巻）印刷・製本等業務」、「地方競馬史（第 1 巻～第 5 巻）ＰＤＦ版制作業務」及び「成果物の配送業務」の一般競争入札に係る入札書の提出に関する一切の行為

２ 委任する期日

平成 年 月 日
平成 年 月	日
住所
会社名
代表者		印
代理人住所
所属（役職名）
代理人氏名		印

地方競馬全国協会

本部会計契約担当役 xx xx x