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政采云网上直采、在线询价、框架协议采购指南
本文档仅供参考，政采云操作更新变化快，具体操作页面请以实际页面为准。
【注意事项】
1、采购人在创建询价单时需要关联采购计划；
2、采购人需在线签订合同；
3、采购人需在“云南大学资产管理一体化平台”的“政采”中进行采购结果备案；
4、如采购的商品需要入固定资产，验收入账请转至“云南大学资产管理一体化平台”进行。
（一）网上直采
1.同一个采购项目申报表批复的采购计划为一个标段，必须按该标段货物一次性在一个商家店铺内下单采购，不能将同一标段内的货物拆分多次下单；
2.严格按照采购计划批复的条目明细进行下单采购。
如申报产品明细为一条，数量为 2 台，下单时只能采购 2 台同型号产品，如需
采购 2 台不同型号产品，申报时应填写成两条明细。
网上直采交易操作流程
1、 选择商品
可在页面上方搜索栏输入商品名称后点击【搜索】按钮。
2、 生成订单
采购人选择需要购买的商品后进行下单。
（1） 立即下单：选择要购买的商品后，在商品页选择配送区域、商品属性、填写数量
后点击【立即下单】按钮。
服务：如供应商为商品添加了服务，则采购人可以选择需要的服务类型； 加入购物车：如购买同一个供应商的多个商品，可先加入购物车再统一下单。立即下单：商品直接下单。
【提示】 下单前请先与供应商联系确认库存、售后服务（ 送货时间 ）等能否达到要求。
（2）立即下单后进入下单页面，可查看交易流程及进度、选择收货地址、核对商品信息。
【填写注意事项】
收货地址：点击【展开其他地址】可选择其他地址；点击【新增收货地址】可添加新地址。
商品信息：如需修改商品数量，可关闭页面再重新下单，下单时重新选择商品数量。
给卖家留言：如有特殊需求或说明可留言告知卖家。
3、关联采购计划：点击【关联】选择采购计划。
4、选择发票信息：选择集中开票，供应商可将采购单位的多笔订单集中到一起开票。
【填写注意事项】
集中开票：选择集中开票，供应商可将采购单位的多笔订单集中到一起开票。货票同行：选择货票同行，则供应商需将发票和商品一起寄送至采购单位；若无法选择“货票同行”说明供应商暂不支持该发票服务。
5、提交订单：采购人需签订线上合同选择【需要】合同，点击【提交订单】。
6、下单成功：🎧现“下单成功”页面，点击【查看全部订单】跳转到政采云后
台查看订单，在“订单列表-全部”标签页下显示状态“待供应商接单”
（二）在线询价
在线询价除了按照网上直采的要求下单以外还应注意以下事项：
1.发布竞价单时不得要求供应商提供厂家授权书、承诺、证明、背书等限制；不得提🎧供应商需在本地设立分支机构、本地服务机构、固定办公地点等优先本地服务等限制；采购信息严格按照发布框架填写，不得以“详见附件”代替相应填写；
2.系统会根据供应商的响应情况，自动推荐满足实质性响应要求，报价最低价的供应商成交，放弃采购结果时不得以品牌不符合为理由弃选；采购人应当在 5 个工作日内确定供货商，逾期系统将自动确认，不得违法改变成交结 果；
在线询价交易操作流程
1、在首页选择“在线询价”。
2、经办人在创建询价单页面，选择采购计划在“操作”栏点击【发起询价单】，进入询价单页面完善以下相关信息。也可以同时选择多条采购计划点击【合并生成询价单】。
3、询价信息：填写本次采购计划的数量和金额。（根据分配的计划一次性全部购买）
4、询价单基本信息：询价时间为 3 个工作日，需采购人确认成交结果。【提示】此模块可以默认设置。
填写采购人信息
5、采购商品信息： 输入采购货物名称选择与计划匹配的品目
自定义需求：点击【新增商品】，在列表中填写商品名称、参数、控制总价、预算总额等信息。 【提示】 建议品牌型号仅作为报价参考，供应商可选择符合采购人参数需求的其他品牌型号商品响应。
6、填写商务要求，点击【新增】填写要求。
7．选择收货地址和填写数量，选择审核人“资产与实验室管理处采购管理科”
点击【提交】。
8、确认询价结果
菜单路径：用户中心—在线询价—在线询价管理—询价单列表。
1) 经办人选择状态为“确认中”的询价单，在“操作”栏点击【结果确认】。
2) 进入确认成交结果页面，确定成交供应商及报价，点击【查看报价详情】页面可下载打印报价详情信息。
3) 如对询价结果有异议，在“结果确认”一栏询价结果选择【放弃】并选择【重
新询价】或【取消询价】。 【提示】 重新询价：询价单在“询价单创建”列表中为草稿状态，采购人可编辑询价单内容后再次发布询价单。取消询价：询价单在“询价单列表”中为“已取消询价”。
（三）框架协议
1.公务用车加油服务与保险服务，按车牌明细每年申报一次；
2.公务用车维修保养在实际发生后再申报，对应具体车牌和实际发生次数进行申报；
3.框架协议请在交易完成后 20 天内将成交公告、结算单打印，完成采购备
案（明远楼 141 x老师）。
框架协议交易操作流程
1、可在页面上方选择框架协议。
2、根据需求选择种类。
3、根据加油站的位置选择合适的服务商。
5、 点击“立即下单”。
6、 填写地址，完成下单。
框架协议采购包含加油服务、车辆保险、车辆维修，请在下单完成后尽快完成采购备案工作。