项 目 编 号：NZYZB2019-078
南京中医药大学网络管理与信息化办公室
服务器采购及相关服务
采 购 文 件
项 目 编 号：NZYZB2019-078
南京中医药大学招投标管理服务中心
供应商须知前附表
供应商须知前附表与正文内容相抵触的，以正文为准。
序号 |
内 容 |
1 |
项目名称：南京中医药大学网络管理与信息化办公室服务器采购及相关服务 文件编号：NZYZB2019-0 |
2 |
采购组织人：南京中医药大学招投标管理服务中心 |
3 |
项目预算：40万元 |
4 |
参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并具备以下条件： （1）供应商必须具有独立法人资格，采购内容在其营业执照的经营范围内，能独立承担民事责任； （2）根据2019年度《江苏省省级政府集中采购目录及限额标准》，该项目属于协议供货项目。供应商须具备服务器类省采协议供货入围资格并提供相应证明文件。如为服务器类省采协议供货入围代理商报价，还应提供设备制造商专项授权委托书，并明确承担一切售前、售后责任；响应产品必须为协议供货品牌。设备生产商及代理商省采协议供货入围产品及公司详见江苏政府采购网省级协议供货名录（服务器类）。 （3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近半年内任一月份的财务状况报告，至少包括资产负债表和利润表，成立不满三个月的不需提供； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供参加本次采购活动前近半年内任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的银行缴款证明或税务部门出具的缴款证明； （5）参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明； （6）未被“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供信用查询截图； （7）本项目不接受联合体响应。 |
5 |
报名信息： 报名时间：2019年10月16 日起至2019年10月18 日每天09：00-11：30，14：00-16：30（节假日除外），2019年10月21日10:00截止 报名地点：现场 须同时携带以下资料： （1）法人代表授权书、供应商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、省采协议供货（服务器类）入围资格证明文件、近半年内任一月份财务状况报告（成立不满三个月的不需提供）、近半年任一月份税收、社保缴纳证明、近3年内无重大违法记录声明、信用查询截图、产品生产或报价专项授权委托书、近期业绩（业绩至少提供2份与本次采购项目拟响应产品同品牌服务器的设备采购项目合同）。 （2）以上资料的原件，原件供现场核查并退还。 （3）以上资料的复印件，须装订成册。 （4）以上资料不接收邮寄、快递。 （5）供应商须对其所提供资料的真实性负责，如有作假，一经发现立即取消报价资格，并将其列入不良行为记录名单。 |
6 |
响应文件接收信息： 采购文件在公告附件，请自行下载制作响应文件。现场提交响应文件时需支付材料费xx元整/份。 （1）响应文件接收截止时间： 2019年10月 30 日10:00截止 （2）响应文件接收地点：南京仙林大学城仙林大道138号xxxxxxxxxx000x |
0 |
xxxxxxx： （0）供应商递交响应文件时，不需缴纳保证金。成交后，最终成交供应商按照如下信息缴纳履约保证金，保证金金额为最终成交价格的5％，验收合格后无息退还。 （2）履约保证金汇款银行、帐号及户名： 最终成交供应商必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号，帐号为：4301010109001027264（开户行为工行汉中门支行，收款人为南京中医药大学），汇款必须从基本账户转出，在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。最终成交供应商人凭汇款凭证领取成交通知书。逾期不交者，将列入我校不诚信单位记录名单，后期不得参与我校任何采购活动。 |
8 |
响应文件制作份数要求：正本：壹份，副本：肆份，共伍份。 |
9 |
本次采购联系事项： （1）招投标管理服务中心： 地址：xxxxxxxxxxx000xxxx000x 联系电话：000-00000000 （2）使用方： 项目联系人：关老师 x老师 联系电话：000-00000000 |
南京中医药大学（采购方）就我校网络管理与信息化办公室服务器采购及相关服务项目进行公开采购，为了维护采购双方的合法权益，使整个采购工作诚信、公平、公正，现将具体事宜告知如下：
一、项目概况
1、项目名称：网络管理与信息化办公室服务器采购及相关服务
2、项目地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（xxxxx）
3、项目预算：40万元
项目内容：
南京中医药大学网络管理与信息化办公室服务器采购及相关服务项目中的全部设备、材料、软件、随设备提供的备品配件及专用工具，运抵买方项目现场，负责安装、调试、培训等直至甲、乙双方检测、验收合格交付甲方使用。
报价，应包括本次采购范围内全部设备、材料、随设备提供的备品配件及专用工具的价格、全部税、包装费、运杂费（运抵买方项目现场）、保险费、安装费、调试费、买方操作维护人员培训费、验收检定费及报价人认为需要的其他费用等。
报价，以人民币元或万元为单位报价。
设备清单：
服务器 五台及相关配件及服务
*要求交付使用时间：合同签订生效后，30日内全部设备、材料全部运抵现场，并安装、调试结束，验收合格，经培训交付买方使用。
交货地点：买方指定地点。
4、技术指标及相关服务要求（参见附件）
二、费用
1、本次采购收取资料费：人民币xx元整/份，递交响应文件时现场支付。
2、保证金
供应商递交响应文件时，不需缴纳保证金。成交后，最终成交供应商按照如下信息缴纳履约保证金，保证金金额为最终成交价格的5％，验收合格后无息退还。
保证金汇款银行、帐号及户名：
最终成交供应商必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号，帐号为：4301010109001027264（开户行为工行汉中门支行，收款人为南京中医药大学），汇款必须从基本账户转出，在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。
最终成交供应商凭汇款凭证领取成交通知书。逾期不交者，将列入我校不诚信单位记录名单，后期不得参与我校任何采购活动。
三、基本要求
1、项目基本要求
（1）无论成交结果如何，供应商自行承担参加采购活动有关的全部费用。
（2）供应商必须详阅采购文件的所有条款、文件及表格格式等。供应商若未按采购文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受或被视为无效。
（3）供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的各种情况以及与履行合同有关一切其他情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公共设施等，本采购文件不再对上述情况进行描述。
2、供应商基本要求
（1）供应商必须具有独立法人资格，采购内容在其营业执照的经营范围内，能独立承担民事责任。供应商为设备制造商的须具备协议供货入围资格，如为协议供货入围代理商报价，还应提供设备制造商专项授权委托书，并明确承担一切售前、售后责任；设备制造商及代理商省采协议供货入围产品及公司详见江苏政府采购网省级协议供货（服务器类）名录。
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近半年内任一月份的财务状况报告，至少包括资产负债表和利润表，成立不满三个月的不需提供；
（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供参加本次采购活动前近半年内任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的银行缴款证明或税务部门出具的缴款证明；
（4）参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（5）未被“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供信用查询截图；
（6）本项目不接受联合体响应。
3、供应商须提供2016年1月以来至少2份与本次采购产品品牌一致的设备采购项目合同。
4、最终成交供应商自行配备工作所需要的工具。任何在本采购文件中疏漏的部分，但属设备正常运行所必须或报价人认为对提高设备的效率及可靠性所必需的附件也应包括在供货范围内。
5、供应商应负责设备的调试、性能测试及现场安装，并在报价文件中明确售后服务内容与承诺。
6、最终成交供应商不得以任何形式和理由转包。
7、报价要求：
有关安装、调试、保险、运输、装卸、存放、检测、验收合格正常使用前的一切费用由报价人承担。
8、本采购文件作为合同的组成部分，与合同具有同等效力。
四、响应文件的基本内容（响应文件格式见附件）
1、技术部分（复印件需加盖公章，原件备查，必须注意复印件的清晰度，如有虚假，作无效处理）
（1））法人代表授权书、供应商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、协议供货入围资格证明文件、近半年内任一月份财务状况报告（成立不满三个月的不需提供）、近半年任一月份税收、社保缴纳证明、近3年内无重大违法记录声明、信用查询截图、产品生产或报价专项授权委托书、近期业绩（业绩至少提供2016年1月以来2份与本次采购产品品牌一致的设备采购项目合同）。
（2）供应商的情况介绍（管理、技术概况和同类项目业绩证明等），成功案例和业绩证明（供应商需提供同类设备采购安装项目业绩实施情况一览表及对应合同复印件，原件备查）。
2、商务部分（需加盖公章，如有虚假，作无效处理）
（1）报价函（附件一）。
（2）响应表（附件二）
其他供应商认为有必要提供的资料。
注：供应商须按以上要求提供资料。
3、报价货币
x项目报价采用的币种为人民币。
4、响应文件的份数及装订
（1）响应文件需打印或用不褪色墨水书写，并由响应人或经正式授权并对响应人由约束力的代表签字。
（2）技术部分和商务部分（报价函）按要求分别装订成册。技术部分包装袋内装技术部分正本一份，副本肆份；商务部分包装袋内装商务部分正本一份，副本肆份。报价文件需打印或用不褪色墨水书写，并由响应人或经正式授权并对响应人有约束力的代表签字,统一使用国际标准A4型(210×297mm)公文用纸制作。文件内应有“正本”和“副本”标志，技术部分不得含商务报价，否则视为无效处理，如正本与副本有差异，以正本为准。
五、响应文件的递交
1、响应文件递交截止日期： 统一于2019年10月 30 日10：00。
2、响应文件送达地点：南京仙林大学城仙林大道138号南京中医药大学行政楼111室。
3、联系电话：000-00000000。
六、响应文件的评议
1、在响应文件递交截止时间内没有送达的响应文件和有与采购文件要求不符的响应文件在评议时不予考虑。
2、响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的在评议时不予考虑。
3、本项目采用综合评分法，评分统计方法采用百分制（满分100分），将全部评委评分直接进行算术平均，小数点后保留2位。按评审后得分由高到低顺序排列，得分相同的，按报价由低到高顺序排列，得分且报价相同的，按服务响应优劣顺序排列，由评审委员会确定最终成交供应商。
评分方法：
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
分值 |
1 |
响应报价 |
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×40 |
40 |
2 |
技术响应 |
招标文件中标注“★”的内容为重点实质性要求，有一条不符合的，每条扣5分，非标注“★”的条目，有一条不符合或负偏离的，则每条扣2分，扣完为止（技术响应偏离表需逐条应答） |
40 |
4 |
项目实施 |
投标人提供完整、可行的工作计划进度，稳妥的项目实施方案（如安装部署、联调联试等），完善的项目实施质量控制等方面综合判断，优8分，良6分，中得4分、差2及以下，无方案不得分。 |
8 |
5 |
售后培训 |
考察培训人员数量，培训次数，培训课程的全面性、合理性，培训组织的资质、实力，培训教员的素质，培训计划安排的合理性；投标文件中附有内容完整的售后服务承诺及保障措施，评委根据投标人对售后服务保障，升级方案，响应时间和问题解决时限等承诺等方面综合判断，优3分，良2分，其他得1分、无培训计划不得分。 |
3 |
6 |
售后服务 |
所投产品硬件厂商能提供全面本地化技术支持服务并提供证明的得1分（需提供相关证明材料，如公司或分公司及分支机构注册地为南京的营业执照复印件等；不提供不得分）。 在五年原厂商全免现场质保基础上，所投产品提供原厂商全免现场质保高于5年的，每超过1年加1分，最高不超过2分。（需提供相关证明材料，不提供不得分）。 |
3 |
7 |
业绩 |
投标供应商类似项目成功案例，合同原件备查。(提供合同复印件，原件备查)，每个有效合同业绩项目得1分，最高得2分。 |
2 |
8 |
国家政策导向 |
投标产品属于财政部、国家环保总局的《环境标志产品政府采购清单》（最新一期）内的，加1分。 投标产品属于财政部、国家发改委公布的《节能产品政府采购清单》（最新一期）内的，加1分。 特别说明：供应商需提供产品及型号所在清单页的复印件及相应证书。 |
2 |
9 |
响应文件的完整性及响应磋商文件情况（0-2分） |
根据响应文件的完整性及响应磋商文件情况进行横向比较，最优得2分，一般为1，差得0分。 |
2 |
说明：所有认证、证明和业绩均以有效清晰的证明文件的复印件为依据，原件备查。
本项目设最高控制价40万元（总价） ，响应人报价高于学校最高控制价的，判定为无效响应 。
4、评审小组确定最终评审结果并通知最终成交供应商。
七、付款方式
该项目无预付款；货到甲方指定地点，待安装、调试、培训、验收合格后，凭甲方签署的正本验收合格报告付款90%，剩余10%尾款一年后无息退还。
八、质疑处理
1、参加采购供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以从采购结果公布结束之日起七个工作日内，以书面形式向南京中医药大学招投标管理服务中心提出质疑。非书面形式、七个工作日之外提交以及匿名的质疑将不予受理 。
2、质疑必须以参加采购供应商法定代表人或授权代表（采购文件中所确定的）现场送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函（含传真、电子邮件等）以及质疑函中未包括质疑内容及相应的证明材料等情况，南京中医药大学招投标管理服务中心将不予受理。
3、未参加采购的供应商或在采购活动中本身权益未受到损害或从采购活动中收益的供应商所提出的质疑不予受理。
4、南京中医药大学招投标管理服务中心将在收到采购供应商的书面质疑后三个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。
5、采购人提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则，一经查实，南京中医药大学招投标管理服务中心有权依据政府采购的有关规定，报请政府采购监管部门对该采购人进行相应的行政处罚。
九、成交后的履行
1、确定成交供应商后，采购人和供应商应当自成交通知书发出之日起3日内，按照采购文件和供应商的响应文件订立书面合同。采购人和供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
2、合同协议书签署时，供应商应按采购文件规定向采购人提交履约保证金。
3、若供应商未能提交履约金，采购人将有充分的理由解除合同，并报政府采购上级主管部门予以处理。
南京中医药大学招投标管理服务中心
响应文件格式
1、请各供应商按后面格式制作响应文件，不按此格式制作的响应文件一律作无效处理。
2、未给出格式的，供应商可自拟格式。
响 应 文 件
采购项目名称：
采购项目编号：
响应单位名称：
日 期 ：
授权代理人 ：
联 系 电 话：
评分索引表
评分项目 |
在响应文件中的页码位置 |
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（说明：此表按照采购文件中综合评分标准表逐项填写）
响应文件目录
（注：须逐项标识页码）
请按照技术部分和商务部分要求分别制作
附件一：报价函格式
报价函
：
1、根据已收到的南京中医药大学网络管理与信息化办公室服务器采购及相关服务（NZYZB2019-0 ）项目的采购文件，我单位经认真研究采购文件后，现作如下报价：
单价（人民币大写）：
单价（人民币小写）：
总价（人民币大写）：
总价（人民币小写）：
2、我方接受采购文件的所有条款和规定。
3、我方同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。
4、如果我方为最终成交供应商，我方将按照规定缴纳履约保证金作为履约担保。
5、其他承诺：
响应单位全称(公章)：
法定代表人（授权代表）(签名或盖章)：
日期： 年 月 日
技术要求响应表
序号 |
原技术规范主要条款描述 |
报价人技术规范描述 |
偏离情况（+/-/=） |
1 |
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2 |
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3 |
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…… |
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响应单位全称(公章)：
法定代表人（授权代表）(签名或盖章)：
注：
①此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
②响应单位根据采购要求添加的设备、材料等也请列出。
③是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离。
④响应单位必须仔细阅读本采购文件中所有技术规范条款和相关功能要求，并对技术参数和功能出现正负偏离的条目列入上表，未列入上表的视为完全响应采购文件要求。响应单位必须根据实际情况如实填写，评委会如发现有虚假描述的，该响应文件视为无效。
技术支持性文件
序号 |
产品 |
技术支持文件名称及类型 （如彩页、说明书、官方网站资料等） |
证明材料 （第几页—第几页） |
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响应单位全称(公章)：
法定代表人（授权代表）(签名或盖章)：
注：此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
报价一览表
货物名称 |
品牌规格型号 |
产地 |
数量 |
单价 |
总价 |
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... |
... |
... |
... |
... |
... |
总价 |
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注：
1.供应商的报价为货物运达指定地点并验收前的最终价格，之前产生的一切费用由供应商承担。
2.进口货物为免税报价，如不能免税应明确说明，如未明确说明而产生的不利由供应商承担。
响应单位全称（公章）： 日期：
单位名称（xx）： 日期：
xx诚信承诺书
我公司决定参加 项目采购。为维护公平竞争的市场秩序，促进xx从业、诚实守信，特承诺如下：
一、xxxx《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规。决不发生以下行为：
1.以他人名义响应；出借资质，允许其他单位或个人使用本单位资质响应;
2.提供虚假材料，或以其他方式弄虚作假骗取成交;
3.与采购人或者其他响应人相互串通响应;
4.成交后将项目转包，或违法分包;
5.成交后与采购人签订背离响应文件及合同实质性内容的私下协议;
6.其他违反招标投标、政府采购等法律法规的行为。
二、不以任何理由给予采购人、主管部门、相关单位及其工作人员、专家评委以下好处：
1.赠送礼金、有价证券、贵重物品，或给予回扣、感谢费、劳务费等各种名目的经费;
2.报销应由上述单位、部门或个人支付的费用;
3.赠送或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等;
4.提供宴请、健身、旅游、娱乐等高消费活动;
三、不以任何理由为采购人、主管部门、相关单位的工作人员及其配偶、子女等亲属提供任何形式的利益输送或方便。
四、自觉接受采购人纪检监察部门的监督。
上述承诺如有违反，愿接受采购人录入招投标工作信用体系的处理，采购人有权向政府采购上级主管部门进行汇报；构成违纪违法的，由相关部门依纪依法作出处理。
法定代表人签名：
承诺单位(公章)：
承 诺 日 期：201x年x月x日
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