※契約関係書式は、小山町HP：産業・まちづくり→入札情報からダウンロードできます。
平成３０年４月１日改正
入札に伴う請負契約について
xx町役場総務課 xx町の入札に伴う請負契約について、適正な契約が締結できるよう、以下の点に
留意してください。
１．建設工事に伴う請負契約
１）契約の保証
１件の請負代金額が３００万円以上の建設工事に係る請負契約については、下記に掲げる保証のいずれかが必要となります。
① 契約保証金の納付
② 契約保証金に代わる担保となる有価証券の提供
③ 請負契約に基づく債務の不履行により生ずる損害金の支払を保証する金融機関の保証（町長が確実と認めるものに限る）
④ 保証事業会社の保証（請負契約に係る契約保証金の納付に代わる担保としての保証を行う特約を付したものに限る）
⑤ 公共工事履行保証証券による保証
⑥ 町を被保険者とする履行保証保険契約の締結
※上記の保証に係る契約保証金の額、有価証券の額面金額、保証金額又は保険金額は、請負代金額の１０分の１以上の額となります。
２）前 払 金
１件の請負代金額が２００万円以上の建設工事について、請負者は前払金の支払を請求することができます。
（建設工事請負契約書記載の建設工事完成の時期を保証期限とする保証事業会社との保証委託契約を締結し、その保証証書を提出した場合。）
※上記の前払金の額は、請負代金額に１０分の４乗じた額以内となります。
３）部 分 払
建設工事の完成前に、出来形部分又は製造工場等にある特殊な工場製品に相応する請負代金相当額の１０分の９以内の額について部分払を請求することができます。ただし、前払金があった場合は、出来形が、現になされた前払金の請負代金額に対する割合に１０分の１を加えた率以上に達したときに限ります。
※部分払金の額の算定式
出来高金額 ×〔 ９／１０ － 前払金額／請負代金額 〕
※部分払の請求回数は、請負代金額毎に下記に掲げる回数以内となります。ただし、契約担当者が特に必要があると認めたときは、請求回数を増加することができます。
① | 請負代金額 | １００万円以上 | ２，０００万円未満 | ２回 |
② | 請負代金額 | ２，０００万円以上 | ５，０００万円未満 | ３回 |
③ | 請負代金額 | ５，０００万円以上 | ４回 |
※部分払金の支払があった後、再度部分払の請求をする場合、｢請負代金相当額｣は｢請負代金相当額から概に部分払の対象となった請負代金相当額を控除した額｣となります。
４）部分引渡し
部分引渡しに係る請負代金の額は、次の式により算出します。
項 目 | 執行規則に よる区分 | 執行規則に よる率等 | 備 考 |
契約保証金 | 300 万円以上 | 10 分の１以上 | 請負代金額×10 分の１ |
前 払 金 | 200 万円以上 | 10 分の４以内 | 請負代金額×10 分の４ （１万円未満切捨て） |
部 分 払 | 100 万円以上 2,000 万円未満 | ２回以内 | 原則として左記の回数 |
2,000 万円以上 5,000 万円未満 | ３回以内 | ||
5,000 万円以上 | ４回以内 |
一部引渡指定部分に相応する請負代金の額 ×〔１ － 前払金額／請負代金額〕契約に係る算出項目及び実際の運用一覧表
５）契約の締結
落札者は、落札の通知を受けた日から起算して７日以内に契約書を作成して契約を締結しなければなりません。
２ 落札者が、前項の期間内に契約を締結しないときは、その落札は効力を失います。
３ 前項の場合において、入札保証金を免除された者は、免除された入札保証金に相当する額の違約金を納付しなければなりません。
６）契約の確定
契約書を作成する契約にあっては、契約当事者双方が記名押印したときに確定します。ただし、予定価格が5,000 万円以上の契約については、議会の議決に付すべき契約及び財産の取得又は処分に関する条例の定めるところにより、議会の議決があったときに当該契約が成立します。
７）異議の申立て
入札をした者は、入札後、xx町建設工事競争契約入札心得、仕様書、設計書、図面、契約書式、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることはできません。
８）建設リサイクル法に伴う契約前協議
建設リサイクル法に伴う契約前協議を工事担当課と協議し、契約予定日及び着手予定日を確定する。
・建築物の解体：床面積80 ㎡以上の場合
・建築物の新築、増築：床面積500 ㎡以上の場合
・建築物の修繕、模様替：請負代金額１億円以上の場合
・建築物以外（土木工事等）：請負代金額500 万円以上の場合
９）契約担当課への契約予定日・着手予定日の報告及び証明書の受領
総務課財政管財班の契約担当者へ契約予定日・着手予定日の報告をし、契約保証・前払保証関係の証明書の交付を受ける。
・契約日は入札執行(落札日）の翌日（当該日が土日の場合は翌週月曜日）
・着手日は契約日の翌日
ただし、議会の議決が必要な事業については、日付欄の上欄に『議決後の指定日』と記載し、着手日は未記入としてください。
10）契約書の作成方法
契約書の作成にあたっては、下記の順番に綴って総務課財政管財班に提出してください。
※契約関係書式は、xx町HP：産業・まちづくり→入札情報からダウンロードできます。
① 建設工事請負契約書又は建設工事請負仮契約書
② 発注者が特に定めた特記仕様書
③ 公共工事標準仕様書
④ 工事カルテ特記仕様書（工事請負代金額500 万円以上の工事）
⑤ 建設リサイクル関係書類（法第13 条及び省令第4 条に基づく書面）
※建設リサイクル法に該当する工事の場合
⑥ 建設業退職金共済制度掛金収納書を任意の台紙に添付（掛金の積算にあたっては静岡県に順じます）
⑦ xx町建設工事請負契約約款
⑧ 設計書
⑨ 図面（袋綴じした図面袋に入れる場合は各図面に記名押印が必要）
※以上を袋綴じしてください。（仲裁合意書は契約書に綴じこまないこと）
11）契約と同時に提出する書類
契約書の提出と同時に以下の書類を総務課財政管財班に提出してください。
① 契約保証金又はその他の保証書等（請負代金額300 万円以上の工事）
② 前払い請求書及び前払い保証書（請負代金額200 万円以上の工事）
③ 前払い辞退届（前払いを辞退する場合）
④ 仲裁合意書
⑤ 工程表・xx技術者等通知書
⑥ その他発注者が指示したもの
※仮契約の場合は議会の議決後に提出をお願いいたします。
12) 契約後の変更契約について
変更契約のあった場合は速やかに関連する変更手続を実施すること。ただし、工期延長のみの変更の場合、東日本建設業保証株式会社の保証期限変更通知書は平成９年６月２４日付け小総管第５６号により省略できることとなっている。
（請負業者から東日本建設業保証株式会社に対し、建設工事請負契約について
（変更契約通知）又は変更契約書写し等は送付すること。）
２．業務委託に伴う請負契約
１）契約の締結
落札者は、落札の通知を受けた日から起算して７日以内に契約書を作成して契約を締結しなければなりません。
２ 落札者が、前項の期間内に契約を締結しないときは、その落札は効力を失います。
３ 前項の場合において、入札保証金を免除された者は、免除された入札保証金に相当する額の違約金を納付しなければなりません。
２）契約の確定
契約書を作成する契約にあっては、契約当事者双方が記名押印したときに確定します。
３）異議の申立て
入札をした者は、入札後、xx町建設工事競争契約入札心得に準じ、仕様書、設計書、図面、契約書式、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることはできません。
４）契約書の作成方法
契約書の作成にあたっては、下記の順番に綴って総務課財政管財班に提出してください。
※契約関係書式は、xx町HP：産業・まちづくり→入札情報からダウンロードできます。
① 業務委託契約書
② 発注者が特に定めた特記仕様書等
③ 業務カルテ特記仕様書（契約金額 500 万円以上の調査設計業務・地質調査業務並びに測量業務）※建築関係は対象外
④ xx町業務委託契約約款
⑤ 設計書
⑥ 図面（袋綴じした図面袋に入れる場合は各図面に記名押印が必要）
※以上を袋綴じしてください。
５）契約と同時に提出する書類
契約書の提出と同時に以下の書類を総務課財政管財班に提出してください。
① 業務実施計画表・業務代理人等通知書・経歴書
② その他発注者が指示したもの
３．物品購入等に伴う請負契約
１）契約の締結
落札者は、落札の通知を受けた日から起算して７日以内に契約書を作成して契約を締結しなければなりません。
２ 落札者が、前項の期間内に契約を締結しないときは、その落札は効力を失います。
３ 前項の場合において、入札保証金を免除された者は、免除された入札保証金に相当する額の違約金を納付しなければなりません。
２）契約の確定
契約書を作成する契約にあっては、契約当事者双方が記名押印したときに確定します。ただし、予定価格が700 万円以上の契約については、議会の議決に付すべき契約及び財産の取得又は処分に関する条例の定めるところにより、議会の議決があったときに当該契約が成立します。
３）異議の申立て
入札をした者は、入札後、xx町建設工事競争契約入札心得に準じ、仕様書、設計書、図面、契約書式、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることはできません。
４）契約書の作成方法
契約書の作成にあたっては、下記の順番に綴って総務課財政管財班に提出してください。
※契約関係書式は、xx町HP：産業・まちづくり→入札情報からダウンロードできます。
① 物品売買契約書又は物品売買仮契約書等
② 仕様書等
③ 図面等（袋綴じした図面袋に入れる場合は各図面に記名押印が必要）
※以上を袋綴じしてください。