KaiXin Certification (Beijing) Co., Ltd.
KCB-QR017
G/16
认 证 服 务 合 同 书（管理体系）
x新认证（北京）有限公司
KaiXin Certification (Beijing) Co., Ltd.
□初次认证
□再认证
□转换机构
□其他
甲方（委托方）:
乙方（认证方）: x新认证（北京）有限公司
依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规之规定，合同双方就以下管理体系认证项目协商一致,签订本合同并严肃履行。
认证服务的范围和时间
认证领域 |
认证依据标准 |
□质量管理体系 |
GB/T19001-2016 /ISO 9001:2015 |
□工程建设施工企业质量管理体系 |
GB/T19001-2016 /ISO 9001:2015 +GB/T50430-2017 |
□环境管理体系 |
GB/T24001-2016 /IS014001:2015 |
□职业健康安全管理体系 |
GB/T45001-2020 /ISO 45001:2018 |
□食品安全管理体系 |
ISO 22000:2018 |
□危害分析与关键控制（HACCP）体系 |
危害分析与关键控制点（HACCP）体系认证要求（V1.0） |
□FSSC 22000 |
ISO 22000:2018+FSSC 22000 V6.0+ ISO/TS 22002-1:2009 |
□信息安全管理体系 |
□GB/T22080-2016/ISO/IEC 27001:2013 □ISO/IEC 27001:2022 |
□信息技术服务管理体系 |
ISO/IEC20000-1:2018 |
□能源管理体系 |
ISO50001:2018 |
□知识产权管理体系 |
□GB/T 29490-2023《企业知识产权合规管理体系 要求》 □GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》 □GB/T 33251-2016《高等学校知识产权管理规范》 □GB/T 33250-2016《科研组织知识产权管理规范》 |
□测量管理体系 |
□GB/T 19022-2003/ISO 10012:2003 《测量管理体系测量管理体系 测量过程和测量设备的要求》 |
□FAMI-QS |
FAMI-QS RULES FOR OPERATORS VERSION 8 / REV.3 欧洲饲料添加剂和预混料饲料经营者操作规范 |
□其他： |
|
二. 认证需经过下列程序
1. 管理体系文件审核。
2. 现场审核。
批准注册，颁发认证证书。
4. 初次认证后的第一次监督审核应在认证决定日期起12个月内进行，第二次监督审核距上一次审核结束日不超过12个月。证书到期前两个月进行再认证审核，换发证书。
5. 当甲方的产品或体系运行出现异常情况时，乙方应对甲方实施特殊审核。
6. FSSC 22000认证程序见KCB-GK-FSSC-01《申请ANAB 认可的 ISO22000 和 FSSC22000 认证实施方案》，包括认证审核程序、不符合管理程序、申投诉程序等，相关文件可在KCB官网xxx.xxx-xxxxx.xxx公开获取。
三．费用及支付方式
1. 认证费用及支付方式另行签署商务合同协议。
四．双方的责任和义务
1．甲方的义务和权利
1.1始终遵守认证的有关规定，向乙方提供真实有效的相应认证申请资料。
1.2按合同约定向乙方支付费用。
1.3在初次认证审核时应提供至少最近三个月的体系运行的真实有效证据。
1.4提供审核所需的工作条件。
1.5 获证后应持续有效运行相关管理体系，应按乙方规定正确使用认证证书和认证标志，正确宣传认证结果，不做出有关于认证资格的误导性说明，不以误导性方式使用认证文件或其任何部分。在认证资格被暂停或撤销时，按照乙方的要求，立即停止使用所有引用认证资格的广告材料；在认证范围被缩小或认证证书内容变更时，修改所有的广告材料。不擅自利用管理体系认证证书和相关文字、符号误导公众认为产品（包括服务）或过程通过认证，不得暗示认证适用于认证范围以外的活动和场所，不损害认证机构的声誉。
1.6在证书有效期内，甲方发生下列情况之一者，应在15个工作日内及时告知乙方，乙方视甲方通报的变更信息情况采取相应的措施（包括调整监督审核时间、方式和内容、暂停或撤销认证证书等）, FSSC 22000甲方应在3个工作日内及时告知乙方：
1.6.1体系的重大变更，包括：
a）法律地位、生产经营状况、组织状态、组织名称或所有权变更（例如法律、商业、组织状态或所有权）；
b）取得的行政许可资质、强制性认证或其他资质证书变更；
c）法定代表人、最高管理者、管理者代表变更和管理（例如关键管理、决策或技术人员）发生变化时；
d）生产经营或服务的工作场所、联系地址变更；
e）管理体系覆盖的生产或服务经营活动范围、体系覆盖人数及管理体系和重要过程、工艺的重大变更（如新产品、新生产线等）。
如对变化程度存在疑问，应寻求乙方的建议。
1.6.2发生质量/环境/职业健康安全/食品安全事故（例如公开召回、食品安全问题爆发等）时。
1.6.3顾客/相关方重大投诉。
1.6.4生产的产品/服务被执法监管部门认定不符合法定要求（如抽检产品不合格、食品安全生产规范体系检查中发现不符合、或出口的产品因安全卫生方面的问题被进口国（地区）主管当局通报的）或发生导致监管部门介入的严重事件或违法情况。
1.6.5不合格品召回/撤回及处理的信息（适用于FSMS、HACCP）。
1.6.6出现其他影响管理体系运行的重要情况，发生任何影响标准/FSSC方案要求符合性的重大变化或当发生任何变更引起证书信息不准确时。
1.6.7影响 FSMS、合法性和/或认证诚信的严重事件，包括因不可抗力、自然或人为灾难（如战争、罢工、恐怖主义、犯罪、洪水、地震、恶意计算机黑客攻击等）而对食品安全或认证诚信造成威胁的情况。认证的诚信面临风险和/或基金会声誉受损的严重情况。这些包括但不限于：公共食品安全事件（例如，公共召回、撤回、灾难、食品安全爆发等）；监管机构因食品安全问题而采取的行动，需要额外监控或强制停产；法律诉讼、起诉、渎职和疏忽；和欺诈活动和腐败。（本条款适用于FSMS、HACCP及FSSC 22000认证）
1.7在证书有效期内，接受并配合乙方的监督审核/特殊审核及按规定缴纳审核费用。FSSC 22000及FAMI-QS在初次认证审核后进行一次不通知审核，并在此后的每三年内开展一次不通知审核。不通知审核可以结合年度监督进行。当甲方涉及饲料安全调查投诉，或发生饲料安全事件（或甲方现场发生危机情况），应接受乙方的临时通知审核（最多提前72小时通知）或在FAMI-QS的要求下启动临时通知的审核。如果甲方拒绝参加合同中规定的特殊审核，其证书会立即被暂停，如果暂停期内仍未进行审核，或食品安全、饲料安全事件未解决，乙方有权撤销甲方证书并通报FAMI-QS。
1.8对乙方不规范的认证行为有权向认监委、认可委、认可协会提出申诉和投诉。
1.9遵守认证认可相关法律法规，协助认证监管部门的监督监查，对有关事项的询问和调查如实提供 相关材料和信息。
1.10无条件接受并配合乙方安排的CNAS和/或ANAB和/或FSSC基金会的见证审核和/或中国合格评定认可委员会的确认审核。如无正当理由拒不接受见证审核和/或确认审核的，乙方将对其做出相应处理。
1.11持续履行管理体系认证要求，在收到乙方关于认证要求变更的通知后，应在规定的时间内根据乙方的要求实施变更，并接受乙方的变更审核，如不能在规定时间内完成相应变更，将会导致认证资格的暂停或撤销。
2．乙方的义务和权利
2.1 严格遵守国家有关体系认证的法律法规，客观、公正地为甲方提供认证服务。
2.2 向甲方提供公开性文件。
2.3当认证认可法规、认证标准发生变化时及时通知甲方。
2.4 如在审核进程中发现的严重不符合，需现场验证或补充审核，则相关费用由甲方另行支付。
2.5 如甲方无正当理由，在审核过程中提出终止审核，乙方有权要求甲方支付全部费用。
2.6 公布获证组织的获准、暂停、恢复、注销、撤销认证资格状态，FSSC的项目，乙方应在FSSC22000网站和保证平台上发布有关组织认证状态的信息。
2.7 遵守公正性与保密声明，当政府主管部门、CNAS、ANAB、基金会、GFSI或IAF等上级部门提出要求，甲方应允许乙方共享与认证和审核程序有关的信息，允许乙方和FSSC基金会等外部各方共享关于其认证状态的信息。
2.8 如甲方管理体系、产品质量不能得到充分信任，乙方有权增加监督审核频次或进行不预先通知的审核。
2.9 甲方获证后如不再满足认证要求或不按时接受监督审核和/或不按时支付年金和监督审核费，乙方有权暂停、撤销甲方的认证证书并要求甲方停止使用认证证书和认证标志。
2.10 认证证书、审核报告和认证标识是乙方的知识产权，若甲方未按相关法规要求使用证书和标志，乙方有权通过法律手段要求甲方进行赔偿（赔偿金为5倍认证合同金额）。
2.11乙方在审核期间或甲方获证后收集到甲方有发生导致监管机构介入的严重事件或违法情况，乙方有权对甲方的认证资格进行暂停或撤销处理。
五．风险责任的承担
1．甲xxx不到或不能保持认证要求和条件，则甲方承担不能取得认证证书或不能保持证书的风险；
2．甲方获证后可能因达不到认证时的条件或不符合认证有关法律法规的规定,将承担被乙方暂停、撤销使用认证证书和认证标识的风险；暂停期内及撤销认证资格时,立即停止使用证书和所有引用认证资格的宣传，证书撤销时应立即将证书交还乙方。
3．甲方合同期内隐瞒重要信息、提供虚假信息可能导致被撤销证书的风险。
4．乙方可能因甲方获证后管理体系失效、产品/服务质量严重下滑和发生质量事故而引起顾客不满意，将承担被顾客投诉乃至被国家认可委暂停、撤销认可资格的风险。
六．附件及说明
1．甲乙双方经确认拟定的认证范围、认证范围覆盖的场所、认可标识、审核时间的确定及其理由见本合同附件《申请评审及审核方案策划表》。
2．如涉及扩项变更，乙方将依据IAFMD5、CNAS-CC105\CC180以及KCB文件要求，以企业有效人数为基础，结合甲方提供的申请资料，综合考虑增加以及减少审核人日因素，将在评审阶段确认审核时间及审核范围，以邮件方式发送给甲方，甲乙双方应按照协商确认的扩项变更后的认证范围、法律地位、场所等信息，执行主合同的全部条款要求。
3. 乙方在审核策划过程中将依据IAFMD5、CNAS-CC105\CC180以及KCB文件要求，考虑审核组能力、企业体系运行情况等综合因素安排最终的现场审核时间。如在审核过程中发生任何变更引起的审核人日变化，乙方将在审核实施过程中与甲方沟通时间变更事宜。
七．合同的生效及其他事宜
1．本合同经乙方申请评审通过后，双方均签字盖章后生效。
2. 如甲方在申请过程中存在多个法律地位，均需在申请资料及本合同盖章。
3．甲乙双方必须认真履行合同，不能履行合同时，双方协商解决；若终止合同，则提出终止方需支付另一方本合同金额40%的违约金，作为补偿。
4．本合同未尽事宜，双方同意通过补充协议达成一致，补充协议与合同具有同等效力；协商不一致导致诉讼的，由乙方所属地法院裁决。
5．本合同一式两份，双方各执一份。
甲 方：
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乙 方：x新认证（北京）有限公司 |
法定代表人/委托人（xx）： |
法定代表人/委托人（xx）： |
日 期： 年 月 日 |
日 期： 年 月 日 |
商务合同书
甲 方：
乙 方： x新认证（北京）有限公司
本商务合同详细规定了x新认证（北京）有限公司向甲方提供认证服务应收取认证费用的明细，是双方签订的《认证服务合同》的重要组成部分，具有同等法律效力。有关认证费用明细如下：
认证服务项目费用：
1、 □ 初次审核认证费 ￥ 元整 (大写 元整)。
□ 再认证审核认证费 ￥ 元整 (大写 元整)。
□ 监督审核认证费 ￥ 元整 (大写 元整)。
2、初审及再认证费用中包含：申请费1000元/次、审核费（见各领域《公开文件》中审核费收费标准）、审定与注册费2000元/体系。
3、监督审核费用中包含：审核费（见各领域《公开文件》中审核费收费标准）、年金2000元/体系。
4、初审/再认证费用支付方式为审核前一次性支付；监督审核费应于每次监督审核前一次性支付。
5、如需增加证书副本、子证书或因甲方原因换发证书，另收每张50元，在颁发证书前交纳。
6、乙方派出审核人员对甲方进行访问、现场审核、现场验证不符合项所发生的食宿交通费用根据实际发生金额由甲方实报实销。
7、由于甲方原因造成审核人日数或费用的增加，其增加部分应由甲方承担，甲方拒绝承担的，乙方有权中止认证程序；自乙方通知中止之日起满6个月，且双方无法就增加部分达成一致，乙方有权解除《认证服务合同》。如因乙方原因造成审核人日数或费用的增加，其增加部分应由乙方承担。
甲 方： 乙 方：x新认证（北京）有限公司
法定代表人/委托人（xx）： 法定代表人/委托人（xx）：
日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日
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