Contract

立命館アジア太平洋大学「契約職員（専門職）」募集要項

1	職種	契約職員（専門職）
2	採用人数	11 名
3	勤務地	大分県xx市
4	業務内容	大学事務における次の分野のいずれかをご担当いただきます。 ※採用後の配属先オフィスについては、応募者の適性等を考慮し大学側で判断致します。 A：アドミッションズ・オフィス（国際） 「留学生（国際学生）募集・選考および支援業務」 ・英語での国際学生（とりわけ志願者、合格者、入学予定者）への支援業務 ・世界 100 カ国・地域受入れを目途とした大学院・学部入学生募集に関わる業務および入学審査・執行業務 ・留学生募集・選考に関わるアプリケーション（Slate, Salesforce）を活用した情報管理・更新等の事務業務 ・国内外の行政、企業、教育機関等の学外機関との折衝・調整業務 ・海外における留学生マーケット調査、国内外で開催される留学希望者向け各種フェア（対面・オンライン）参加 ・卒業生とのネットワーキング ・入学試験要項の作成・支援業務 ・電話・E-mail 対応 ・その他所属長の指示に基づく業務 「留学生（国際学生）受入支援および入試執行関連業務」 ・審査・受入に関わる日本語／英語通訳・翻訳業務 ・留学ビザ取得にかかる官公庁への申請・支援業務 （官公庁との調整業務／出張あり） ・英語／日本語でのオンラインセミナーの実施や、面談等の実施 ・日本語／英語の印刷物作成業務（入学に関する各種要項等） ・電話・E-mail 対応 ・その他所属長の指示に基づく業務 「JICA(国際協力機構)からの受託事業によるSDGs 等政府開発援助人材育成支援業務」 ・JICA 国際学生を主として、大学院生向け入試関連業務、広報業務 ・JICA 等、学外機関との折衝・調整業務 ・JICA 留学希望者向け説明会の対応 ・経費清算に関わる事務業務全般 ・国内外の在校生・卒業生とのネットワーキング、広報素材作成 ・日本語又は英語での電話・E-mail 対応 ・その他所属長の指示に基づく業務 B：アカデミック・オフィス 「教務関連業務」 ・学部/大学院運営に関わる支援業務（学部長、副学部長との会議に関わる資料作成、打ち合わせの実施／学部で実施する教育プログラムの企画・運営） ・国際交流（交換留学プログラム等における協定締結業務・Off-campus 学習プログラム運営業務・学生派遣な らびに受入業務）

・電話・E-mail・SNS・窓口対応（日・英）

・会議の議事録作成

・教員に関わる情報のデータベースへの蓄積・管理業務

・その他一般事務（翻訳/通訳も含む）

C：学長室

「校友（卒業生）担当業務」

・校友向けの教育プログラムの構築と運営

・校友の管理のためのデータベース新規構築と管理(ユーザーとして)

・その他校友向け各種企画の立案・実施

・校友会（卒業生の組織）の事務局業務

・その他一般事務、所属長の指示に基づく業務

「大学のブランディング及び海外認証に係る業務」

・国内外の大学認証評価（AACSB やUNWTO-XxxXxxx 等）にかかる業務全般（特にデータ収集・整理や、海外認証機関との連絡調整、国内外出張等）

・国内外の大学ランキング、調査統計にかかる情報収集・整理

・海外の大学等に関する情報収集

・業務に関連する会議や出張の調整

「役員秘書業務」

・役員の学内外のスケジュール調整

・役員の学内外者とのコミュニケーションのサポート(日英あり)

・役員の資料作成の支援

・役員の出張申請書の作成

・課内の他の課員の支援

・その他一般事務業務

D：事業課 「企業連携業務」

・社会で働く人材のグローバル化養成プログラム（GCEP）の企画・運営業務

・通訳翻訳業務

・英文またはxxによるメール、案内冊子、要覧、ポスター、その他文書作成

・その他、一般事務業務、窓口業務、その他関連業務を含む

E：アドミニストレーション・オフィス 「人事・総務業務」

・教職員採用・受け入れに関する人事業務

・キャンパスのダイバーシティ＆インクルージョンの推進業務

・社会保険に関する業務

・教職員を支援するための翻訳、通訳

		F：リサーチ・オフィス 「教員の研究支援業務」 ・科研費など公的研究費の調査・獲得支援 ・研究費の管理・報告書作成支援 ・学内外の研究者との調整業務（英語対応含む） ・その他一般事務業務 等 「学生の研究支援業務」 ・留学生（大学院生）に対する研究支援 ・留学生（大学院生）の教育研究費の管理と調整 ・学内及び学外機関との調整業務 ・通訳、翻訳業務 ・その他一般事務業務 等 ※いずれも一般事務業務、その他関連業務を含みます。
5	応募資格	① 実務経験 3 年以上もしくはそれと同等の経験を有する方 ※ただし、学生時代のアルバイト経験は含みません ② 4 年制大学卒業以上が望ましい ③ パソコンを扱える方 ④ TOEIC○R テスト 800 点相当以上のスコアを持つ方や、英語での業務経験のある方が望ましい ⑤ 日本語が母語でない方は日本語能力試験Ｎ2 以上のスコアを持つ方が望ましい（国籍は問いません） ※本学にて過去に勤務経験のある方もご応募可能です。 （ただし、応募時点で学校法人立命館と直接雇用契約のない方に限ります。）
6	応募方法・書類	次の①～③を送付先まで郵送またはメールにて提出をしてください。 ① 履歴書（Email アドレス必須。年月日は西暦を使用） ② 職務経歴書（担当業務等詳細に記述） ③ 志望理由書「立命館アジア太平洋大学契約職員を志望する理由」 （A4 版 1 枚横書き日本語 1,200 字以内。パソコンで作成）
7	応募締切	2023 年 1 月 31 日（火）必着 ＜書類審査あり＞
8	選考日程	筆記試験／面接試験：2023 年 2 月 16 日（木）～21 日（火） ※別途日程調整をします。 ※書類選考の結果は、2023 年 2 月 8 日（水）までにメールにて通知します。 ※筆記試験および面接試験はオンラインで実施します。 （受験のために来学していただく必要はありません） ※試験時間などの詳細は書類審査通過者に連絡します。 ※採用内定の方には雇用時健康診断を受けていただきます。
9	着任日	2023 年 4 月 1 日（応相談）
10	送付先・お問合せ	x000－0000 xxxxxxxxxx 0-0 立命館アジア太平洋大学 ｱﾄﾞﾐﾆｽﾄﾚｰｼｮﾝ・ｵﾌｨｽ 契約職員（専門職）採用係 TEL：0000-00-0000 E-mail: xxxxxxxx@xxx.xx.xx

契約職員（専門職）処遇条件等

1	給与等	（1）月額本俸・手当等 ①月額本俸：230,000 円/月…2,760,000 円/年 ②通勤手当：20,000 円/月…240,000 円/年 （2）賞与：3.0 ヶ月…690,000 円/年（算定期間に欠勤等勤務していない期間がない場合） …年収 3,690,000 円
2	契約期間	2023 年採用日～2024 年 3 月 31 日（試用期間１ヵ月） ※以降、双方合意に基づき 4 回を限度として更新できる（最長 2028 年 3 月 31 日まで） ※4 月 1 日採用の場合、初年度の契約期間は 2023 年 4 月 1 日～2024 年 3 月 31 日になります。
3	勤務時間	9:00～17:30（1.0 時間の休憩を含む。一部時差勤務あり）
4	超過勤務	必要に応じて命じることがある。
5	休日	土曜、日曜、国民の祝日、創立記念日、夏期/年末・年始休日、その他大学が定める休日 （ただし祝日等の授業日に出勤した場合は振替休日を取得） ※2022 年度実績：就業日 231 日。夏期休日 14 日間、年末・年始休日 12/28-1/5。
6	休暇	年次有給休暇（4/1 採用の場合雇用 1 年目は 10 日、継続年数に応じ付与）、慶弔休暇、特別有給休暇（看護･介護休暇、私傷病休暇、ワークライフバランス休暇等）、特別休暇（産前産後休暇等）など。 育児・介護休業制度あり。
7	欠勤	欠勤した場合は大学の規程に基づき給与・賞与を減額する。
8	社会保険等	日本私立学校振興・共済事業団（年金・健康保険）、雇用保険、労災保険に加入する。 福利厚生制度あり。
9	出張	可能性あり
10	赴任時取扱	xx駅から 80km 以上の地点からの転居を伴う場合、1 回に限り支給。 ①赴任交通費: 本人分のみの片道交通費実費 ②赴任手当: 300,000 円（住居確保に必要な経費、引越費用の補助として） ※国外から赴任する場合は 500,000 円
11	その他	立命館アジア太平洋大学は、キャンパス全面禁煙となっております。喫煙スペースは学内には設けておりません。

以上