名古屋市東区上竪杉町1 愛知県女性総合センター内(〒461-0016)電話(052)962-2505 E-mail:somu@aichi-dks.or.jp
入札の公告
次のとおり一般競争入札に付します。
平成26年6月4日
公益財団法人あいち男女共同参画財団理事長 xx 祈xx
1 調達内容
(1)賃借案件の名称
公益法人会計システム(ソフトウェア・ハードウェア一式)
(2)賃借案件の仕様等
「入札説明書」で示す仕様等とします。
(3)賃借期間
平成26年7月1日から平成31年6月30日まで(長期継続契約)
(4)入札方法
落札に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の8に相当する金額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の108分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
(2)この公告の日から開札の日までの期間において、「愛知県が行う契約からの暴力団排除に関する合意書」(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)に基づく排除措置を受けていないこと。
(3)物品等に係る愛知県入札参加者資格名簿(26・27 年度)」のうち、第1希望「役務の提供等」、第2希望「リース・レンタル」に登録されているものであること。
(4)資本金 5 千万円超、従業員数が 100 人超の者であること。
(5)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更正手続開始の申立てがなされていない者であること。
(6)民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされていない者であること。
(7)愛知県が発注する物品の製造、販売、物品の買受け及び役務の提供に係る指名停止の措置を、競争入札参加資格確認申請期限日から入札日までの期間内に受けていない者であること。
3 契約条項を示す場所等
(1)契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先公益財団法人あいち男女共同参画財団 総務情報課
名古屋xx区上竪xx1 愛知県女性総合センター内(〒461-0016)電話(052)962-2505 E-mail:xxxx@xxxxx-xxx.xx.xx
(2)入札説明書の交付方法
平成26年6月4日(水)午前10時から平成26年6月10日(火)午後5時までの間、随時交付します。
(3)入札説明会
なし(随時、公益財団法人あいち男女共同参画財団にて照会事項に回答)
(4)入札及び開札の日時及び場所
平成26年6月19日(木) 午後2時
愛知県女性総合センター2階 スタディルームただし、郵送による入札は受け付けません。
4 その他
(1)入札保証金
入札に参加しようとする者は、見積金額の100分の5以上の金額の入札保証金(公益財団法人あいち男女共同参画財団会計処理規程第70条で準用する愛知県財務規則(昭和39年愛知県規則第10号。以下「財務規則」という。)第152条の4に定める入札保証金に代わる担保を含む。)を入札日の午前10時までに納めなければなりません。ただし、財務規則第152条の3の規定により、全部又は一部の納付を免除されたときは、この限りではありません。
(2)入札の無効
財務規則第152条(入札の無効)の規定に該当する入札は、無効とします。
(3)契約書作成の要否要
(4)競争入札参加者に要求される事項
入札に参加する者は、3(1)の場所で交付する競争入札参加資格確認申請書及び入札説明書に規定する書類(以下「資格確認申請書等」という。)を平成26年6月12日(木)正午までに3
(1)の場所に提出しなければなりません。なお、提出した書類について説明を求められたときは、これに応じなければなりません。
期限までに資格確認申請書等を提出しない者及び入札参加資格がないと認められた者は、入札に参加することができません。
(5)落札者の決定方法
財務規則第154条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。
(6)その他
詳細は、「入札説明書」によります。
入 札 説 明 書
この説明書は、公益法人会計システム(ソフトウェア・ハードウェア一式)の賃借に関する入札の執行及び契約の締結について、入札参加者及び契約締結者が留意すべき事項を記したものであり、入札参加希望者は、本説明書を熟知の上、入札書を提出されますようお願いいたします。
1 調達内容
(1)賃借案件の名称
公益法人会計システム(ソフトウェア・ハードウェア一式)
(2)賃借案件の仕様等
別添「公益法人会計システム(ソフトウェア・ハードウェア一式)仕様書」による。
(3)賃借期間
平成26年7月1日から平成31年6月30日まで(長期継続契約)
2 入札参加資格
(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
(2)この公告の日から開札の日までの期間において、「愛知県が行う契約からの暴力団排除に関する合意書」(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)に基づく排除措置を受けていないこと。
(3)物品等に係る愛知県入札参加者資格名簿(26・27 年度)」のうち、第1希望「役務の提供等」、
第2希望「リース・レンタル」に登録されているものであること。
(4)資本金5千万円超、従業員数が100人超の者であること。
(5)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更正手続開始の申立てがなされていない者であること。
(6)民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされていない者であること。
(7)愛知県が発注する物品の製造、販売、物品の買受け及び役務の提供に係る指名停止の措置を、競争入札参加資格確認申請期限日から入札日までの期間内に受けていない者であること。
3 入札参加資格の確認
入札に参加する者は、(1)の提出書類を(4)まで持参又は郵送し、入札参加資格を満たしているかどうか確認を受けなければなりません。
(1)提出書類
ア 競争入札参加資格確認申請書(別添様式1)
イ 競争入札参加資格審査申請(営業品目の追加・変更申請を含む。)に伴う出納事務局からの結果通知書の写し。
(2)部数
1部
(3)提出期限
平成26年6月12日(木)正午まで
なお、郵送の場合は、期限までに必着とします。
(4)提出先
公益財団法人あいち男女共同参画財団 総務情報課
名古屋xx区上竪xx1番地 愛知県女性総合センター内(〒461-0016)電話(052)962-2505
(5)結果通知
入札参加資格の確認結果は、平成26年6月17日(火)までに通知します。
(6)その他
ア 提出期限までに提出しない者及び入札参加資格がないと認められた者は、入札に参加することができません。
イ 提出書類の作成及び提出に要する費用は、提出者の負担とします。
ウ 提出された書類は返却しません。これらの書類は原則として公表せず、資格の確認以外の目的では使用しません。
エ 提出した書類について説明を求められたときは、これに応じなければなりません。
4 入札説明書及び仕様書に対する質問
入札説明書及び仕様書に対する質問は、入札参加資格を満たしていると確認した者について行うことができます。
(1)質問の受付期間
平成26年6月4日(水)から10日(火)正午まで
※6月9日(月)は除きます。
(2)質問の方法ア 記載内容
(ア)質問を提出する場合は、社名、所属、役職、氏名、電話番号、回答の送付先のファックス番号又は電子メールアドレスを記載すること。
(イ)質問はまとめて提出し、質問事項を項目に整理し、箇条書き等でわかりやすく簡潔にかつ具体的に記載すること。
イ 提出方法
4(4)の電子メールアドレスへ提出されたものに限ります。電話又はファックスでの質問は受け付けません。
(3)質問の回答
受け付けた質問に対する回答は、入札参加資格を満たしていると確認した者に対して、随時電子メールで行います。
5 入札の方法等
(1)入札書は、別添様式2のとおりとします。
(2)入札書に記載する金額は、1(3)賃借期間の全体の総額とします。
(3)落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の8に相当する金額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、この端数金額を切り捨てた額)をもって落札価格としますので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の108分の100に相当する金額を入札書に記載するものとします。
(4)入札書は、直接提出する場合は封筒に入れて密封し、かつ、次の事項を記載すること。ア 所在地、氏名(法人にあっては商号又は名称及び代表者名)
イ 「平成26年6月19日開札」「件名 公益法人会計システム(ソフトウェア・ハードウェア一式)入札書在中」と記載しなければならない。(別添封筒記載方法のとおりとする。)
(5)入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分を線で抹消し入札参加者の印で押印をしておかなければなりません。
また、一度提出した入札書は、書き換え、引替えまたは取り消しすることはできません。
(6)代理人により入札に関する行為をさせようとする者は、入札書提出の前に委任状(別添様式3)を提出しなければなりません。
6 入札及び開札の日時及び場所
(1)日時
平成26年6月19日(木) 午後2時
(2)場所
愛知県女性総合センター 2階 スタディルームxxxxxxxxxx0xx
7 入札の無効
公益財団法人あいち男女共同参画財団会計処理規程第70条において準用する愛知県財務規則(昭和39年愛知県規則第10号。以下、「財務規則」という。)第152条(入札の無効)に該当する入札は無効とします。
8 落札者の決定方法
(1)本件調達に係わる入札公告及び入札説明書で示した要件の全てを満たしている入札者であって、
1(1)調達案件の名称に掲げる調達案件に予定価格の制限の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。
(2)落札となるべき同価の入札をした者が2人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとします。
(3)(2)の同価の入札をした者のうち、立ち会っていない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札者に代わって入札執行事務に関係のない財団職員がくじを引き、落札者を決定するものとします。
9 再度入札に関する事項
第1回目の入札において落札者がいない場合は、直ちに再度入札(入札は3回まで)に付します
ので、予備の入札書を持参すること。なお、再度入札については、開札に入札参加者又はその代理人が立ち会わなければなりません。
10 入札保証金
( 1) 入札に参加しようとする者は、見積金額の1 00分の5 以上の金額の入札保証金(財務規則第152条の4に定める入札保証金に代わる担保を含む。)を、入札日の午前10時ま でに納めなければなりません。
ただし、財務規則第152条の3(入札保証金の納付の免除)の規定により、全部又は一部の納付を免除されたときは、この限りでありません。
(2)入札保証金は、落札者決定後請求書の提出を受け当該入札参加者又はその代理人に還付します。ただし、落札者については契約締結後において還付します。
(3)入札者が入札保証保険契約を締結したときは、別途指示するところにより保険証券を提出しなければなりせん。
(4)入札保証金の還付を受ける場合においては、領収書等を提出するものとします。
(5)(2)のただし書きの規定にかかわらず、落札者から申し出があったときは、当該入札保証金を契約保証金に充当することができます。
(6)入札保証金を納付させた場合において、落札者が契約を締結しないときは、当該落札者の納付に係わる入札保証金(入札保証金の納付に代えて提出された担保を含む。)は、公益財団法人あいち男女共同参画財団に帰属します。
11 契約に関する事項
(1)落札者は1(1)調達案件の名称に掲げる要件に、財務規則第129条の2の規定により、契約保証金として契約金額の100分の10以上の額を、契約締結期日までに契約担当者に納付しなければなりません。
ただし、財務規則第129条の3(契約保証金の納付の免除)の規定により、全部又は一部の納付を免除されたときは、この限りではありません。
(2)契約条項は別添契約書案のとおりとします。
(3)開札の日から契約締結の日までの期間において、落札者が「合意書」に基づく排除措置を受けた場合は、原則として契約を締結しないものとします。
(4)暴力団等の排除措置により生ずる損害の賠償について、「合意書」に基づく排除措置を受けた場合は、解除条項に基づき損害賠償を請求することがあります。
(5)契約の履行に当たり、妨害又は不当要求を受けた場合は、警察へ被害届を提出しなければなりません。これを怠った場合は、指名停止措置又は競争入札による契約若しくは随意契約において契約の相手方としない措置を講じることがあります。
(6)公益法人会計システム(ソフトウェア・ハードウェア一式)仕様書に定める支払経費等が予定を下回った場合は契約変更(減額)を行う場合があります。
12 その他
(1)入札参加者又は契約の相手方が本件調達に要した費用については、すべて入札参加者又は契約の
相手方が負担するものとします。
(2)この入札説明書の交付を受けた者は、財団法人あいち男女共同参画財団から提供を受けた文書等について、第三者に漏らすことを禁ずるとともに、記載内容の無断転載を禁止し、本件の手続き以外の目的に供してはなりません。
公益法人会計システム(ソフトウェア・ハードウェア一式)リース仕様書
リース物件名 | 公益法人会計システム (ソフトウェア・ハードウェア一式) | |
1 | リース物件一覧 (スペック等の 詳細は別紙参照) | ハードウェア ○ ノートブック PC(下記又は同等以上のスペックのもの) ・HP ProBook 450 GI/CT Notebook PC 1式 ○ レーザープリンタ(下記又は同等以上のスペックのもの) ・Canon モノクロプリンタ Satera LBP-3500(自動両面ユニット) ソフトウェア ○ ヒューマンライズUni 公益会計法人システムWindows 版(xx株式会社製) |
2 | 設置場所 | 公益財団法人あいち男女共同参画財団事務室 xxxxxxxxxx0xx xxxxxx 0 x |
3 | リース期間 | 平成 26 年 7 月 1 日から平成 31 年 6 月 30 日までの 60 ヶ月とする。 |
4 | 保守契約 | ハードウェア(ノートブック PC)、ソフトウェア共に別紙の条件でリース事業者が各物件の納入業者と保守契約し、保守料はリース料に含めることとす る。 |
5 | 契約方法 | 長期継続契約によるリース契約。 |
6 | 支払い方法 | 1 月分ごとの後払いとする。 |
7 | 入札金額の 算 x x x | 上記リース物件の仕入れ値に 60 ヶ月分のリース料率を乗じて算定し、 60 ヶ月分のリース金額(消費税含む)を入札金額として記入すること。 |
8 | その他事項 | ・リース物件の納入は、6 月末日までを希望する。(ソフトウェアのインストール作業はハードウェア設置後、設置場所にて行うものとする。)詳細は、当財団と協議・調整することとする。 ・リース期間満了後、物件はリース事業者に返納する。 |
9 | 連絡先 | 公益財団法人あいち男女共同参画財団 総務情報課 総務担当 xx 電話:052-962-2505(ダイヤルイン) |
別紙
リース物件の参考機種スペック等一覧
ハードウェア(※印のものは、必須スペックとする。)
ノートブック PC: HP ProBook 450 GI/CT Notebook PC
ディスプレイ | 15.6 インチワイド HD 液晶ディスプレイ |
重量 | 約 2.4kg |
CPU※ | インテル○R Core i3-4000M プロセッサー (2.4GHz/3MB) |
MEM※ | 4GB |
HDD※ | 320GB ハードディスクドライブ(SATA/600 5,400rpm) |
CD ドライブ※ | DVD スーパーマルチドライブ |
保守※ | 5 年間オンサイト対応 |
OS※ | Windows 7 |
その他 | Microsoft Office Personal2013、リカバリメディア添付、USB 光学マウス |
プリンタ:レーザープリンタ LBP-3500
本体サイズ | 518(幅)×439(奥行き)×277(高さ)mm |
本体重量 | 約 19.3kg |
消費電力 | 最大 950W 以下、動作時平均 424W、待機時約 33W |
印刷速度※ | A4:25 枚/分、A3:15 枚/分 |
給紙容量※ | 給紙カセット:約 250 枚、手差し:100 枚 |
ソフトウェア
公益法人会計システム:ヒューマンライズ Uni 公益会計法人システム Windows 版(xx株式会社製)
基本システム スタンドアロン版 | 1 式 |
オプションプログラム 消費税(基本型+申告書) | 1 式 |
InterBase Xe3 DesktopEdition | 1 式 |
インストール費用 | 1 式 |
データコンバート | 1 式 |
現場調整費等 | 1 式 |
システム保守料(5 年間) | 1 式 |
別添
封 筒 表 記 要 領
(表)
公益財団法人あいち男女共同参画財団理事長 殿
平成26年6月19日開札
件名 公益法人会計システム(ソフトウェア・ハードウェア一式)リース入札書在中
印
印
入 札 者
住 所
氏 名
名 称 及 び 代表者氏名
印
(裏)
様式1平成 年 月 日
公益財団法人あいち男女共同参画財団理事長 殿
所 在 地
氏 名 印
商号又は名称及び代表者名
競争入札参加資格確認申請書
平成26年6月4日付けで公告のありました公益法人会計システム(ソフトウェア・ハードウェア一式)のリースに係わる一般競争入札について下記の書類を添えて確認申請します。
なお、下記の内容については事実と相違ないことを誓約します。
記
(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
(2)この公告の日から開札の日までの期間において、「愛知県が行う契約からの暴力団排除に関する合意書」(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)に基づく排除措置を受けていないこと。
(3)物品等に係る愛知県入札参加者資格名簿(26・27 年度)」のうち、第1希望「役務の提供等」、
第2希望「リース・レンタル」に登録されているものであること。
(4)資本金5千万円超、従業員数が100人超の者であること。
(5)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更正手続開始の申立てがなされていない者であること。
(6)民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされていない者であること。
(7)愛知県が発注する物品の製造、販売、物品の買受け及び役務の提供に係る指名停止の措置を、競争入札参加資格確認申請期限日から入札日までの期間内に受けていない者であること。
添付書類
競争入札資格審査申請(営業品目の追加・変更申請を含む。)に伴う愛知県出納事務局からの結果通知書の写し
記載担当者連絡先
所 属 氏 名 電話番号 ファックス 電子メール
入 札 書
様式2
平成 年 月 日
公益財団法人あいち男女共同参画財団理事長 殿
入 札 者住 所
氏 名
名 称 及 び 印
代表者氏名
下記のとおり入札します。
記
拾億 | 億 | 千x | x万 | 拾万 | 万 | 千 | 百 | 拾 | 円 |
ただし、次の業務の受託料
件名 会計システム(ソフトウェア・ハードウェア)一式リース
(注)
1 金額は、算用数字を用いた頭に金又は¥の文字を記入すること。
2 訂正または抹消した箇所には押印すること。
3 用紙の大きさは、日本工業規格A4とする。
様式3
委 任 状
平成26年 月 日
公益財団法人あいち男女共同参画財団理事長殿
所在地
氏 名 印
法人の場合は、商号又は名称及び代表者名を記入し、競争入札参加資格確認申請時に使用した印鑑と同じ印を
押印すること。
公益法人会計システム(ソフトウェア・ハードウェア一式)リースに係わる入札に関することについて、下記のとおり代理人に委任します。
記
1 代理人の氏名
2 代理人が使用する印鑑