合同编号: SDGP371400000202302000048B_001
山东省政府采购合同
(服务类)
项目名称: 德州市住房和物业服务中心德州市中心城 区公租房运营管理机构采购
合同编号: SDGP371400000202302000048B_001
计划编号: 37140000007801220230001
采 购 人: 德州市住房和物业服务中心
供 应 商: 山东德兴乾城集团物业管理有限公司
采购代理机构: 德州建设项目管理有限公司
签订时间:二〇二三年五月八日
德州市住房和物业服务中心(甲方)所需德州市住房和物业服务中心德州市 中心城区公租房运营管理机构采购(项目名称)以公开招标方式进行招标。经评标委员会确定山东德兴乾城集团物业管理有限公司(乙方)为 B 包乾城保障房小区公租房运营管理中标人。甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》、
《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。
一、本合同由下列文件组成 1.采购合同
2.中标通知书
3.招标文件
4.投标文件及中标人做出的书面澄清说明或承诺等
5.合同补充条款或说明二、服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务:本合同项下的服务指乾城保障房小区公租 房运营管理。乾城保障房小区,公租房共计 818 套,总建筑面积 46389.67 平
方米。其中,乾城保障房小区 813 套,建筑面积 46093.05 平方米;乾城尊
府 5 套,建筑面积 296.62 平方米。小区内商业用房的租金征收、日常巡查和监管、转租及空闲的查处等运营管理工作。
三、 甲方乙方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务:根据《公共租赁住房百分考核表》(见附件),每半年对乙方公租房运营管理工作进行一次考核,并有权利根据政策对考核内容进行补充修订。按程序及时拨付乙方委托运营管理费。
( 二)乙方的权利和义务:负责在委托管理项目设立房屋管理服务站,配备足够的专(兼)职房管员,配齐必要的办公设施设备,拟定管理规章制度并组织实施。负责受托项目的租金等费用收取、汇交、结账及相关凭证资料的收集、存档等相关工作。负责入户巡查并做好检查记录,及时掌握承租家庭状况、房屋设施设备状况、家庭情况变化、房屋使用情况等。负责通知承租家庭提报年审材料。租赁期内发现保障家庭人口、收入、财产(车辆等)等家庭情况发生变化的,及时报告甲方并通知保障对象及时向甲方申报变更,同时协助甲方为经复核仍符
合公共租赁住房条件且需要改签合同的保障家庭改签租赁合同,对不再符合条件的,协助甲方督促原承租人腾退公共租赁住房。发现转租、转借、空闲及其它违法行为和违反合同约定的行为,要及时取证并报告甲方,并协助甲方督促原承租人退房和制止有关违法行为。协助甲方对需要监护居住的人员跟踪服务,发现租住异常及时报告甲方并做出适当处理。协助甲方与承租人签订装修协议等。做好甲方交待的其它相关工作。
(三)运营管理费的拨付:年委托管理费=月平均管理面积(出租面积)m2
×0.70 元/m2×12 个月×全年实际收租率%×全年考核得分÷100,全年考核得分
为两次考核平均分。分 2 次拨付,在半年考核后拨付一次,拨付金额=合同额
385500 元÷2×半年考核得分÷100;全年考核后拨付第二次,拨付额=年委托管理费-半年已拨付管理费,
四、服务期
一年,自 2023 年 05 月 01 日起至 2024 年 04 月 30 日。五、合同金额
合同总金额:人民币叁拾捌万伍仟xx元整(大写)人民币 385500 元(小写)
七、知识产权归属
乙方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由乙方承担。
八、保密
项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止,乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、源代码、技术文档等资料保密,否则,由于乙方过错导致的上述资料泄密的,乙方必须承担一切责任。项目完成后,甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。
1)未经乙方事先书面同意,甲方不得将由乙方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料等提供给与本合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人
员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。
2)除了合同本身之外,上款所列举的任何物件均是乙方的财产。如果乙方有要求, 甲方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给乙方。九、违约责任与赔偿损失
1)乙方提供的服务不符合招标文件、投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本项目总价 5%的违约金。
2)乙方未能按本项目规定的交货时间提供服务,从逾期之日起向甲方支付违约金:签订合同后 20 个日历天内完成评估指标制定,未按期完成的,则每日按本项目总价的 3%向乙方偿付违约金。逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3)甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本项目总价的 5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按本项目总价的 3%向乙方偿付违约金。
4)其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。十、争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。
十一、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十二、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它
1)本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2)在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
3)如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对
方,否则,应承担相应责任。
4)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十四、合同生效
1)本合同在甲乙双方盖章,法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2)本合同一式柒份,甲方、乙方各两份,鉴证方、监督方、德州市国库集中支付中心各一份,均具同等效力。
甲 方:德州市住房和物业服务中心(盖章) 乙 方:山东德兴乾城集团 物业管理有限
公司(盖章)
代表人: (签字) 代表人: (签字)地 址:xxxxxxxxxx 0000 x 地 址:德城区天衢工业园 乾城公司办公楼
开户行: 开户行:德州农商银行乾城支行
账 号: 账 号: 9140114011542050000834
电 话:0534-2265605 电 话:0534-8929268
鉴证单位:德州建设项目管理有限公司 监督方备案 (公章) : 地 址:xxxxxxxx 0000 x 地 址:xxxxxxxxxx x 000 x
电 话:0534-2662269 电 话:0534-2381885传 真:0534-2381885
合同签订于:2023 年 05 月 08 日
附件:《公共租赁住房委托运营管理百分考核表》
附件:
考核 对象:
公共租赁住房委托运营管理百分考核表
考核人:
考核内容 | 考 核 标 准 | 赋 分 办 法 | 得分 |
管理制度制订情况 | 制定严格完善的管理制度,上墙公示,并严格执行。 | 该项满分为 5 分, 达到标准的得 5 分,无制度不得分,制度不完善酌情扣 1-4 分,未上墙公布的扣 2 分,发现未实施 1 次扣 1 分。 | |
办公设备配备 情况 | 配齐必要的电脑、打印机、文件橱、办公桌椅等办公设备。 | 该项满分为 5 分, 达到标准的得 5 分,缺少必要的办公设 备酌情扣 1-4 分。 | |
工作人员配备情况 | 需按照 200 套房设 1 名房管员的标准配备专(兼)职房管员。 | 该项满分为 10 分, 达到标准的得10 分, 少 1 名扣 2 分,扣完为止。 | |
租金收缴工作情况 | 租金收缴无差错,记账、结账准确、凭证资料齐全完善、保存完好。 | 该项满分为 10 分, 发现出错 1 项扣 1分,扣完为止。 |
入户巡查工作情况 | 至少每季度逐户巡查 1 次(含协助甲方年度复核入户调查),并做好巡查记录(由承租人签字并留巡查照片视频资料)。巡查内容主要包括:查验登记居住人员姓名、身份证号、驾驶证类别、工作单位(经营范围、生活来源)、收入水平,常住人数、用水、用电、用燃气数量;是否养有宠物 (取证);是否拥有或长期使用汽车(取证);家庭人口、财产是否有变化;房屋装修情况,是否有违规装修;屋内设施设备完好及损坏情况;房屋使用情况,包括安全用电、安全用气情况,是否存在房屋转租、转借和空闲情况及利用房屋进行违法活动等 违反合同约定的情况(取证)。 | 该项满分为 50 分,乙方每季度将巡查 情况报告甲方,甲方随时进行抽查和核 对。发现有漏查的,每漏查 1-10 户扣 1分;巡查登记信息不全或不准,每发现 1-10 次扣 1 分;承租户有违规装修、违反安全用电和用气、房屋空闲、转租、转借或利用房屋进行传销、赌博等违法行为,乙方未发现或虽发现但未及时上报的,每核实 1 户扣 2 分。 | |
其它管理工作情况 | 按甲方要求通知承租家庭提报年审资料;发现保障家庭情况发生变化的,及时报告甲方,并通知保障对象及时向甲方申报变 更;协助甲方改签租赁合同;协助甲方对不符合条件的承租人督促退房;发现转租、转借、空闲及其它违法行为及时取证并报告甲方,协助甲方督促退房和制止有关违法行为;协助甲方对需要监护居住的人员跟踪服务,发现租住异常及时报告甲方并做出适当处理;负责与承租人签订装修 协议。 | 该项满分为 20 分, 发现差错 1 次扣 1 分,扣完为止。承租户出现用电、燃气事 故,出现 1 户扣 2 分;乙方主动做工作,独立劝说承租人退房 的,每户加 1 分。 | |
考核时间: | 考核合计得分 |