2022/10/24Mon

資料2

電子契約

事業者向け説明会

2022/10/24Mon

xx県ＤＸ推進課

Agenda

1. 電子契約の導入

2. 導入後の事務フロー

3. 新たに提出をお願いする書類

4. スケジュール

電子契約の導入

契約の締結がクラウド上で完結します

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事業者様は費用負担なしでご利用いただけます

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① 登録

電子契約サービス

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xx県

② 同意

✓ 電子署名

✓ タイムスタンプ

✓ 文書保管

③ 同意

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民間事業者

✓ 締結コスト削減

└印刷、製本、収入印紙、郵送、保管場所

✓ 業務効❹化・締結スピードアップ

└押印、発送、文書管理

✓ 証跡が確実

└タイムスタンプ、電子署名

導入後の事務フロー

N日

N+7日

長野県 入札結果の 通知

契約書案の送付

決裁手続

電子契約手続

確認・同意

最終確認

契約締結

契約書案確認 ・追記

事業者 通知受領 （落札決定）

契約保証 手続

書類一式 提出

確認・同意

落札決定の翌日から7日以内の契約締結が必要です

建設リサイクル協議

（建設リサイクル対象工事の場合）

新たに提出をお願いする書類

「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」の提出をお願いします

⮚ 同意事項

「電子契約を利用して契約を締結すること」

⮚ 記載いただく内容

「契約締結権限者」の氏名、メールアドレス

「契約担当者」の氏名、メールアドレス

⮚ 提出いただくタイミング

• 入札により落札決定を行う場合：落札者への通知と併せて、電子契約を利用するか否かの希望の確認を行います。

• 入札を行わない場合：契約の相手方に対する契約の申し入れと

併せて、電子契約を利用するか否かの希望の確認を行います。

いずれの場合も、利用を希望する場合は、回答の翌日までに提出をお願いします。

スケジュール

11/1以降の契約で利用可能です

R4.10

★10/20

11 12 …

事業者説明会＠長野

工事関係の契約

★10/21 事業者説明会＠xx

★10/24 事業者説明会＠オンライン

★S-in

契約日が10/31以前 契約日が11/1以降

その他の契約

↑

電子契約サービスを利用した契約はできません

↓

↑

電子契約サービスを利用して契約できます

↓

公告日が10/31以前 公告日が11/1以降

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