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応募者の個人情報の取り扱いに関する同意書

東芝自動機器システムサービス株式会社

東芝自動機器システムサービス株式会社（以下「当社」といいます）は、「個人情報保護方針」に基づき、応募に際し提供いただいた個人情報が適切に管理されるよう努めてまいります。

１．個人情報の利用目的

当社は、応募者から取得した個人情報を、応募に対する問合せの返答や連絡及び、採用選考の目的にのみ利用しそれ以外の目的では利用いたしません。ただし、以下の場合を除きます。

１）応募者本人の同意を得たとき

２）法令に基づく場合

３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき。

４）公衆衛生の向上又は、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき。

５）国の機関若しくは、地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、応募者本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

２．個人情報の第三者提供及び外部委託

当社は、応募者から取得した個人情報を、上記の利用目的の範囲内で、当社のグループ会社や提携会社に委託することがございます。

３．個人情報の管理

当社は、応募者の個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的、技術的な側面から、適切な安全管理措置を実施し、個人情報を管理いたします。

なお、採用に至らなかった場合、提供いただいた一切の個人情報は返却いたします。

４．個人情報の開示、訂正、削除などについて

応募者の個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止などを請求いただけます。下記の問合せ先に連絡をお願いします。

５．個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は、応募者の同意に基づき任意ですが、採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用の選考を辞退されたものとみなす場合があります。

６．個人情報保護管理者及び問合せ先

■個人情報部門管理者総務部長

■個人情報問合せ・相談窓口総務部人事担当

上記の内容をご確認の上、当社への個人情報の提供に同意される応募者はご署名下さい。

（西暦）年月日

氏名