・「電子印鑑 GMO サイン」からの「電子署名完了のお知らせ」のメールからダウンロードした契約書の鑑(1 ページ目)と対応する「電子契約締結証明書」
申込時に添付する契約書について
契約内容(工期、受注金額)確認のため、本システムの利用申し込み時に添付いただく契約書について、電子契約の拡大に鑑み、以下の通り扱いを変更いたします。
【書面(紙)契約の場合】
・工事(業務)の工期、契約金額が記載されたページをスキャンしていること
・受発注者双方の押印があること
受発注者双⽅の押印が必要
有効な契約書(書面契約の場合)
【電子契約の場合】
契約締結後(受発注者で署名済)の契約書を以下いずれかの形式で提出してください。 (1)契約書鑑＋電子契約締結証明書
・「電子印鑑 GMO サイン」からの「電子署名完了のお知らせ」のメールからダウンロードした契約書の鑑(1 ページ目)と対応する「電子契約締結証明書」
締結証明書
ID と⼀致
9a85dfa85bc32ea980b810ae74b52ec84a3
ABC 建設建設 太郎
契約 xx keiyaku-
(2)署名付き電子契約書
・「電子印鑑 GMO サイン」からの「電子署名完了のお知らせ」のメールからダウンロードした PDF 形式の契約書を、一切加工せずそのまま添付してください。
Acrobat Reader で表示し、以下 3 点を満たした電子契約書が有効となります。
・署名パネルに受発注者の署名が表示される
・契約書 1 ページ目左下に締結証明書 ID が表示されている
・契約書が複数ページの場合、2 ページ目以降(契約条項など)が削除されていない。
署名パネ
ル表示
有効な契約書(署名入り電子契約書)
以下に誤った電子契約書の例を示します。これらの電子契約書では契約締結が確認できず、お申込みの受付ができませんのでご注意ください。
《受発注者で署名前の契約書》
・署名パネルに受発注者の署名が表示されない(タイムスタンプのみ表示される)。
署名パネ
ル表示
・契約書 1 ページ目左下に締結証明書 ID が表示されていない。
無効な契約書(受発注者署名前)
《全体から一部のみを抽出保存した契約書》
・署名パネルに受発注者の署名が表示されない。
・契約条項など(2 ページ目以降)が削除されている。
署名パネ
ル表示
無効な契約書(全体から一部を抽出保存)
※契約条項等(2 ページ目以降)を削除する場合は、前項(1)の「契約書鑑＋電子契約締結証明書」を添付いただくようお願いいたします。