Contract
合同编号:
采购项目招标代理委托协议书
项 目 名 称:桂城街道教育发展中心 2022、2023 学年 公办中小学、直属幼儿园、实验类学校食材供应服务采购
甲 | 方:佛山市南海区桂城街道教育发展中心 | ||
乙 | 方:佛山市汇众招标有限公司 | ||
委 | 托 | 日 | 期:2022 年 4 月 21 日 |
采购委托协议书
甲 方(委托单位):佛山市南海区桂城街道教育发展中心
乙 方(采购代理机构):佛山市汇众招标有限公司
委 托 时 间:2022 年 4 月 21 日
委 托 地 点:xxxxxxxxxxxxx
xxxxx方就桂城街道教育发展中心 2022、2023 学年公办中小学、
直属幼儿园、实验类学校食材供应服务采购项目组织国内公开招标采购。乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关规定组织政府采购工作。甲乙双方经协商一致,达成如下协议:
一、总则
1. 双方根据国家法律规定建立委托代理关系,双方严格遵守和执行国家各项方针政策和有关法律、法规和条例规定。
2. 双方严格参照《中华人民共和国政府采购法》和广东省实施中华人民共和国采购法办法的规定实施本次采购。
3. 双方本着密切配合、分工协作、保证质量、按期完成的原则,共同做好本项目的采购工作。
二、委托范围
甲方委托乙方代理采购的具体内容是:桂城街道教育发展中心 2022、
2023 学年公办中小学、直属幼儿园、实验类学校食材供应服务,本项目为
资格标,采购预算最高限额为人民币约肆亿捌仟壹佰伍拾捌万玖仟玖佰贰
拾元整(约¥481,589,920.00 元),分为三个包组,包组一分为十个标段,
包组二、包组三各分为七个标段。
包组一:肉类(含生鲜肉、冻肉)
包组二:粮油、干货、副食品(含学生奶、禽蛋类)
包组三:蔬菜、水果。
委托金额:约¥481,589,920.00 元。项目类别:服务。
三、双方责任
1. 甲方的责任
(1)甲方法人代表委派一名负责人,作为甲方项目的负责人,全权代表甲方与乙方联系和处理采购过程中的有关事宜。
(2)甲方负责向有关部门办理项目审批手续。甲方负责向乙方提供委托采购项目的背景情况、项目批准文件(复印件)和项目采购所必须的技术资料,如委托设备采购时,必须有设备的详细清单、技术参数、安装调试及使用要求、合同特殊条款等资料,并与乙方一起就采购所需进行调研。
(3)甲方负责向乙方提供采购项目所需资金落实情况的证明。
(4)甲乙双方共同负责采购文件的编制工作。乙方对编制采购文件负总责,但在编制过程中甲乙双方必须紧密分工合作。对采购文件中的商务部分,以乙方为主,甲方协助;技术部分,以甲方为主,乙方协助。如甲方确无编制采购文件技术标书的条件,可由乙方编制,但甲方必须向乙方按时提供技术标书所需的完整的技术资料和要求。
甲方协助乙方进行有关采购文件的澄清、答疑和修改工作。
编制好的采购文件,必须经双方盖章认可后方为有效,才可对外发售。
(5)甲乙双方共同组织为项目采购必须进行的技术交流活动。
(6)参加开标会。
(7)根据乙方提供的评审报告和成交候选人,确定成交人。
(8)根据乙方发出的成交通知书,与成交人签订合同。
(9)对评审内容保密。
(10)监督采购全过程。
2. 乙方的责任
(1)乙方负责组成专项工作组,承办此次采购。按照甲方的委托,精心组织本项目的采购工作,并向甲方通报采购计划和进度,保证采购计划的顺利实施。乙方负责指定一名项目经理,代表乙方联系和处理采购过程中的有关具体事宜,接受和签收甲方提供的采购所需背景情况、资料、目标、数据及具体要求等。与甲方一起就采购所需进行调研。
(2)甲乙双方共同负责采购文件的编制工作。在甲方的协助下,乙方对编制采购文件负总责。乙方负责对全部采购文件的综合编制、汇总、审核、印刷、装订、发售和解释工作。但在编制过程中甲乙双方必须紧密分工合作,对采购文件中的商务部分,以乙方为主,甲方协助;技术部分,以甲方为主,乙方协助。如甲方确无编制采购文件技术标书的条件,经甲方提出,可由乙方编制,但甲方必须向乙方按时提供技术标书所需的完整的技术资料和有关技术使用要求等方面的材料。乙方汇总编制好的采购文件,需经甲方盖章认可后方为有效,才能对外发售。
(3)乙方负责刊登采购公告。
(4)乙方负责与甲方协商拟定评审标准和评审办法(方案),供评审委员会选用。
(5)乙方负责与甲方协商确定开标程序,负责组织开标大会。
(6)乙方负责组织评审委员会进行评审,负责安排评审活动的有关事宜。乙方根据评审委员会提出的书面评审报告,向甲方推荐中标候选人,由甲方确定中标人;或依照甲方的要求,授权评审委员会直接确定中标人。乙方负责整理编写评审报告,经甲方同意签字盖章后,联名报送有关行政主管部门审查,以最终确定中标人。
(7)乙方负责向中标人发出《中标通知书》并通知中标人与甲方洽谈
签订合同。
(8)对评审内容保密。四、有关经费问题
1.甲乙双方各自承担招标过程中各自所发生的各项费用,甲方不向乙方支付任何费用。
2.评标会务费、午餐费及评标专家费由乙方承担。
3.乙方向中标供应商收取代理服务费。乙方应在本次采购文件中约定,
中标(成交)服务费由中标(成交)人支付。本项目分为三个包组,包组
一分为十个标段,包组二、包组三各分为七个标段,每包组的每个标段确
定一家中标单位,共计 24 家中标单位。包组一的中标服务费按 3.00 万元/
家收取,包组二的中标服务费按 2.50 万元/家,包组三的中标服务费按 2.00
万元/家收取。
4. 招标文件收入归乙方所有。五、其他
1. 本协议书一式陆份,甲方执叁份,乙方执叁份,由法定代表人或其委托代理人盖章后生效。
2. 未尽事宜,由双方协商解决。
3. 本协议执行期间,如遇国家颁布新的法律或规定与本协议相矛盾,以国家法律规定为准。
(以下无正文)
(此页为签署页)
甲方(盖章):佛山市南海区桂城街道
教育发展中心
乙方(盖章): 佛山市汇众招标有限公司
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章): 法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
经办人: 经办人:
电话:00000000000 电 话:0757-86322824
地址:佛山市南海区桂城街道xx路 2 号 地 址:佛山市南海区桂城街道东平路 20 号
xxx都市广场 F 栋
签定日期:2022 年 4 月 21 日 签定日期:2022 年 4 月 21 日