M365 & Adobe 辦公室無紙化合約簽署
M365 & Adobe 辦公室無紙化合約簽署
因應後疫情時代安全又便捷的電子簽名業務程序
Weblink International Inc.
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01
M365 & Adobe 辦公室無紙化合約簽署概述
02
傳統的合約簽署流程
03
後疫情時代的無紙化電子合約簽署
04
後疫情時代請與我們一起利用電子簽核逆勢成長
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M365 & Adobe 辦公室無紙化合約簽署解決方案
We bl i nk Inte rnati ona l Inc .
01 我們的任務
後疫情時代合約電子化，業績逆勢成長
零接觸、零感染線上討論、無紙化合約簽署
Adobe Sign 自動化電子簽核、副本寄送與歸檔
即時查詢合約、稽核簽核歷程
02 整合 M365 & Adobe DC & Sign
在 Teams 中討論在 Sharepoint online 中完成合約撰擬 在 Sharepoint online 中轉換合約為 PDF在 Sharepoint online 中完成合約寄送 在 Teams 自動創建 Adobe Sign chatbot
在 Teams 中管理與操作Adobe Sign 電子簽核
04 電子簽核的再進化
召集 ISV 整合 M365 Power Apps 、Power Automated 讓電子簽核邁入行動化透過 Adobe Sign API 實現網路交易合約電子化
03 賦予銷售夥伴的價值
在既有的 M365 架構上，注入 Adobe Sign，提供客戶無紙化簽核解決方案強化 M365 銷售與使用的黏著度
加速業務合約簽署程序符合法規遵循
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傳統的合約簽署流程
手動錯誤、延誤、遺失紙本資料、忘記會簽、難以及時查核與稽催、歸檔後搜尋困難、COVID 19 風險
法務部門
合約草擬
寄送至產品部門確認
產品部門
開啟信件
討論與修改
業務部門
開啟信件
討論與修改
法務部門
開啟信件
討論、修改
、確認
客戶端
開啟信件
討論、修改
、確認
寄送至業務單位確認
寄送至各單位確認
寄送至上級長官確認
寄送至客戶端確認
各單位討論並確認
寄送至上級長官確認
列印、騎縫、簽名用印
快遞或專人遞送
簽名用印
合約歸檔 合約歸檔
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後疫情時代您要做的改變
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電子簽核代替書面文件傳送簽核
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後疫情時代的無紙化合約簽署
M365 + Adobe DC + Adobe Sign
Integrations (Sharepoint OL + Teams 整合)
PDF services
(Cloud Service)
Workflows (Power Apps + Power Automated)
E-signatures
(Adobe Sign 電子簽名)
Mobile Apps
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後疫情時代的無紙化合約簽署架構
線上討論、無紙化不遺失、自動化作業、排程Reminder 不延誤、時時查核、自動歸檔搜尋便捷、COVID 19 no touch
Teams
Sharepoint online
合約文件線上轉換為PDF
線上寄送合約至客戶端
Microsoft 365 Adobe Sign
Adobe Sign
Teams Channel
Adobe Sign
Teams App
Adobe Sign Teams
App 內建
Sharepoint 文件庫
Adobe DC plugin in Adobe Sign plugin i
Sharepoint
n Sharepoint
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由Adobe Sign 寄送簽名文件 (依序或大量多人各自簽名)多因素驗證
自訂義Reminder 排程流程中再次提醒
Teams Bot 查核簽名概況
合約自動歸檔於Adobe Sign
合約副本自動電子郵件寄送 符合法規
詳盡的稽核紀錄
合約相關文件存放
Adobe Sign Chat Bot
Adobe Sign
合約管理
線上討論與修改
客戶端隨處可簽
Adobe Document Cloud
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使用Adobe Sign 的原因
• 交換、簽署和封存任何文件。只需幾秒鐘！
• 設定提示。與其他人即時共用文件
• 無論何時何地都能查看所有的文件
• 疫情時代，讓您的業務因為電子簽名逆勢長
• 疫情時代，避免病毒透過紙張傳染員工與客戶
• 節約用紙，愛護地球
• 文件簽署追蹤
• 免快遞寄送
• Adobe Sign 電子簽名也有MFA
• 整合Microsoft 365 輕鬆達成自動化與雲端化
• 可整合Microsoft 365 Power App 與Power Automated
創建行動化電子簽名App
• Adobe Sign Teams App 讓您在 Teams 中發送與管理
Adobe Sign 電子簽核
• Adobe Sign Teams App 已內建 Teams Robot
多人簽署的合約，只算一次
Transaction
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M365 & Adobe Sign 電子化合約簽署對生產力的應用
銷售
人力資源
採購
法務
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銷售合同 銷售訂單 經銷商協定條款和條件新客戶申請報價
更改訂單
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員工入職 福利註冊 員工政策 聘用契約 臨時工協定
員工離職
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供應商協定
工作宣告(SOW)採購訂單
建議書請求合同
服務協定
變更管理
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NDAs
智慧財產權許可合同管理
政策管理合規
文檔保留
審核簽署
Across document life-cycle
合約協定 • 審核批准• 變更要求 • 董事會紀錄 • 訂單履行 • 發票
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在Sharepoint online 中將檔案合併為 PDF 檔案
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在Sharepoint online 中發送Adobe Sign 電子簽核
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Adobe Sign Teams App 讓您在 Teams 中發送與管理Adobe Sign 電子簽核
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Adobe Sign Teams App 已內建 Teams Robot
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後疫情時代請與我們一起利用電子簽核逆勢成長
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