Contract

国内设备采购流程（二级单位自行采购）

1、单价或总价小于50万元的设备及软件

2、单价或总价小于10万元的家具

1、购买属于竞价采购目录内的设备（通用设备）

★ 通过设实处“北京大学仪器设备竞价采购平台（医学部）”采购

★ 从“北京大学通用设备协议供货商”中选购商家采购

★ 通过“中央政府采购网”采购

2、购买不属于竞价采购目录内的设备

★ 无指定购买渠道,各单位自行组织采购

注：属于竞价采购目录内的设备

★ 台式计算机 ★ 多功能一体机

★ 便携式计算机 ★ 打印设备

★ 服务器 ★ 扫描仪

★ 计算机网络设备 ★ 投影仪

★ 复印机 ★ 空调机

签订合同

1、购买竞价采购目录内的设备均需签订设备采购合同

2、购买不属于竞价采购目录内的设备，金额≥1万元的需签订设备采购合同

合同审批

1、超过5万元(含)的国内设备采购合同，由设实处统一办理重要合同流转手续。各单位应向设实处提供如下材料：

★ 设备采购合同原件（双方签字盖章）

★《重要合同流转单》

★《国内设备自行采购项目申报表》

2、不超过5万元的国内设备采购合同，合同由二级单位签字盖章即可。

建立医学部固定资产卡片

前往计财处报账大厅报销

报销应提交材料：

1、北京大学医学部报销凭证

2、发票（原件）

3、发票查验真伪截图（发票金额≥5千元）

4、北京大学医学部国内设备采购合同（原件）

5、北京大学仪器设备报销凭证（医学部）（即固定资产建帐卡片，在“实验室与设备管理信息系统（医学部）”里打印）

6、支付记录（5千元≤发票金额＜1万元）或电汇凭证（发票金额≥1万元）

7、大额资金审批表（支付金额≥5万元）