E-Mail：garden.186.188@gmail.com。七、建物概要：
主旨：允將寓見花園「管理維護及保全服務」招標案。
說明：原維護合約於 2021 年 7 月 00 xxx，xxxxxxxxx，xxxxxxx。x、xx：
（x）x 0000 x 5 月 25 日起公告於允將寓見花園社區、台中市公寓大廈管理維護服務商業同業公會或物業管理相關單位。
（二）歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意爭取經營的廠商，請洽允將寓見花園管理委員會、允將寓見花園社區管理中心，索取招標辦法。
二、為評選「合法」、「優質」、「服務品質良好」之廠商，故本案各維護案採獨立標作業。三、清潔維護人事成本外需包含清潔消耗品、清潔用具在內等報價。
四、招標方式：公開招標由委員會評選合格廠商進行簡報說明並評分，採合理標，全程錄影以召公信，投標者須為合法登記之廠商並有合格之營業項目。
五、截標日期時間： 2021 年 6 月 11 日（星期五）下午 6 時 00 分止。六、本案對外聯絡人：
允將寓見花園管理委員會 x主任委員 (04-8368367)。地址：xxxxxxxxxxxx 000 x。
E-Mail：xxxxxx.000.000@xxxxx.xxx。七、建物概要：
（一）層棟：地上 15 層/地下 2 層/2 棟
（二）總戶數：215 戶
（三）基地面積：5587.55 ㎡
（四）停車位數：250 個汽車位八、評選規格：上班需穿著制服。
（一）社區經理一名（需具備事務管理人員證照、防火管理人資格、文書作業及財務處理經驗）
（二）櫃台秘書一名（需具備文書作業及財務處理經驗）
（三）前後哨警衛 24 小時共二哨（具備保全人員證照者佳）
（四）清潔人員二名
九、投標檢附資料清單：(繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣及公司大小章之紅色印記)必備檢附資料：
（一）公司執照。
（二）營利事業登記證。(保全與樓管公司不得有借牌情形)
（三）同業公會會員證。(資本額一千萬以上)
（四）檢附公司最近變更登記表(保全與樓管公司須為同一負責人)
（五）最近一期完稅證明（401 表）
（六）最近 3 年內無退票證明。
（七）公司投保僱主責任保險。
（八）公司投保服務人員相關誠實保險。
（九）保全公司投保意外傷害之保單影本。
（十）至少有 100 戶以上且服務滿一年以上之集合住宅實務管理經驗。
（十一）預定出任本社區社區經理與櫃台秘書之管理服務人員認可證。
（十二）預定出任本社區社區經理需持有「防火管理人」有效資格證照。
（十三）法律顧問證書，提供法律免費諮詢服務
（十四）報價單一份(如附表四「承接委託管理維護服務投標單」)
（十五）管理維護服務企劃書(本案共計七位評審委員，請依本社區現況進行規劃，並提供紙本七份，ppt 或 pdf 電子檔一份)。
（十六）契約書草約(初選通過通知後二日內繳交紙本及 Word 電子檔各一份，以利本會預先審查，並得於複審當日簡報中先就可能有爭議之事項預先商議，做為最終議決參考之一)。
（十七）契約所需資格文件（請提供正本文件，若為影本文件，請加蓋公司大小章及「與正本相符」之印章）
十、參考檢附資料：
（一）ISO 9001：2000 國際品質認證證書(若能提供相關「品質手冊」、「財務管理手冊」、
「程序書」、「作業規範」、「作業表單」xxxx)。
（二）內政部評鑑優良公寓大廈管理維護公司證書。
（三）其他政府機構所頒發之績優廠商證明。
（x）xxxxxxxxxx。
（x）優良廠商證明(符合政府電子採購網 xxxx://xxx0.xxx.xxx.xx 所刊載之優良廠商名單, 得為審查加計評分參考)。
十一、初審：
（一）參與廠商請於 2021 年 6 月 11 日（星期五）下午 6 時 00 分前，備妥相關檢附企畫書、証明文件、相關文件及標單（須封套）密封並蓋騎縫章，逕自送達或雙掛號郵寄（須於截標前送達），逾期歉難受理。廠商送審資料，無論獲選與否，x不退件。
（二）管委會組成委員審查小組，將於 2021 年 6 月 12 日（星期六）拆封審閱，實際拆封審閱日期及時間視情況及需求做調整。
（三）廠商數未達 3 家，由管委會或住戶再推薦廠商，以符合招商有 3 家以上之規範。
（四）初選之入選數家競標廠商將由管委會通知參加複選簡報。十二、複審：
（一）初審入選之廠商，於 2021 年 6 月 19 日（星期六）上午 9 時 30 分在社區會議室進行簡報
30 分鐘(重點簡報 10 分鐘、委員提問 20 分鐘)及決選。
（二）最終決選結果，將於管委會會議中決議並公布。十三、合約製作：
（一）本案招標公告、須知為契約之一部份。
（二）得標廠商於本案提供之報價單、委任契約範本，本會有權協議修訂。
（三）得標廠商應於本管理委員會通知期限內，將合約製作完成送至本管理委員會辦理簽訂契約手續，未經本管理委員會同意而逾期不辦理簽約時，視為拋棄得標。
（四）得標後需提供案場之相關「品質手冊」、「財務管理手冊」、「程序書」、「作業規 範」、「作業表單」，人員配置規劃，工作人員排班表，報價單，各類工作人員職掌。
十四、不予開標及不予決標之情形：
投標廠商有下列情形之一，於開標前發現者，其所投之標應不予開標；於開標後發現者，應不決標予該廠商：
（一）未依招標文件之規定投標。
（二）投標文件內容不符合招標文件之規定。
（三）借用或冒用他人名義或證件，或以偽造、變造之文件投標。
（四）偽造或變造投標文件。
（五）同一獨立標件不同投標廠商間之投標文件內容有重大異常關聯者。
（六）有政府採購法第 103 條第 1 項不得參加投標或作為決標對象之情形 (參見 xxxx://xxx0.xxx.xxx.xx)。
（七）其他影響採購公正之違反法令行為。
十五、若因緊急狀況、重大事件或招商困難，管委會將不受廠商是否達 3 家以上之投標狀況，於招商時程內評選適當「合法」、「優質」、「服務品質良好」之廠商。
十六、本社區管理維護服務企劃書內容建議應有：
（一）公司組織及專案團隊及人力分派計畫
1、參與本工作人員配置及證照要求。
2、人員薪資結構分析表。
3、相關業績與專業技術能力：廠商近年內承辦相關工作業績表及證明文件(如檢附與業主簽訂之合約影本雙方用印處)。
4、成就、獎章、公證等。
（二）規劃與整體工作執行方案
1、本案之工作計畫及對本案之瞭解程度。
2、本案未來執行的策略說明。
3、本案場主要或特殊問題之分析與對策及有利於本案推動之建議(含創意、廠商承諾額外給付管委會情形)。
4、明定各職務工作計劃書、職掌、每日/月進度控管表、年度計畫表排定
（三）履約管理執行策略
1、履約管理說明、風險管理分析及對策、品質保證計畫擬訂與執行。
2、履約環安衛管理、交通維持、防災管理計畫擬訂及執行。
（四）住戶額外服務
1、除了本履約要求服務項目外，其它額外提供給住戶的額外服務內容之xx。
2、表列免費服務項目內容及收費項目之內容。
（五）SOP 標準作業程序。
（六）住戶反映事項、委員交接及社區相關表單。
（七）物管／保全／清潔人員工作排程及罰則。
（八）委託標的現場發生狀況時理賠事項（含理賠內容、理賠程序、理賠金額上限等）
（九）社區內年度活動與社團規劃。
（十）公設管理。
十七、簡報當天，參與廠商最多五人代表出席。請備妥檢附資料之正本，於簡報進行前供管委會查核十八、簡報方式：
（一）由經理級以上或有實務管理經驗、熟知一般社區事務者簡報。。
（二）簡報所需電腦設備請自行準備。
十九、物業管理公司、保全及清潔相關人員於合約之服務期間前與舊有現任物業、保全及清潔相關人員完成相關業務交接（需至少 14 個完整工作日【含】以上之交接日期），此交接時程管委會不支付服務費用給物業管理公司、保全及清潔相關人員。管委會依契約規定於次月開始支付上月服務費用（不含交接期間人員相關服務費用）。
二十、契約期間若遇管委會交接、物業管理公司、保全公司（含清潔及相關廠商）終止契約或其他社區重大事宜時，則管委會於次月付款時可以延後 30 日（內）再支付無息服務費。
二十一、其他事項：
（一）檢附各項資料及文件應與事實相符，若經查證有虛偽情事，一律取消資格。
（二）本次招商相關資訊，以管委會紙本招商公告、須知為準，並且管委會對本次招商案有解釋及增訂之權利。
（三）歡迎有興趣的廠商至社區實地了解社區公設和相關設備。
（四）為確保服務品質及維持本社區管委會、管理委員之清廉、公平、公開、公正之形象，本案相關廠商、協力廠商之公司負責人、部門主管人員，不得與現任之允將寓見花園管理委員會委員及委員配偶（含前配偶）有直系血親、直系姻親及三等親（含）之內旁系血親或同財共居親屬關係應自行迴避投標本案。請參與之廠商提供切結書證明，以確認本次招商，公司負責人、部門主管人員與理想社區管委會（含各委員與各委員配偶【含前配偶】）無直系血親、直系姻親及三等親（含）之內旁系血親之關係或同財共居親屬關係，若查證屬實，則視同自動解約，相關契約於公告次日起自動失效，廠商不得請求任何賠償。
（五）本標之人力配置、設備器材、工作細項、請款支付等均須列載契約書內。
（六）投標廠商之企劃資料內容，應附帶各項資格證明影本、具體工作計畫、教育督導考核計畫等資料，提供評審小組甄核參考；倘其內容有虛造不實經檢舉或查獲時，本會有權取消廠商參標資格，已簽立合約者，本會有權廢止合約並得追償損失。為符合公平原則，本管理委員會不接受補件及抽換文件。
（七）投標廠商不得有串通圍標、妨礙開標及暴行脅迫等情事，違者依法處理。
（八）投標廠商不得與本社區管理委員會有任何餽贈關係，本社區管理委員不得收受投標或得標廠商餽贈物品及錢財。
（九）得標廠商需附上現場服務人員勞保卡影印本，社區經理及保全需附上警察局安全查核名冊影印本。
（十）得標廠商應於交接前 14 日(含)每日由確定派任之社區經理、櫃台秘書、保全及清潔人員於上班時間(8 小時)至社區現場了解作業方式與進行陸續交接事宜(但管理委員會不支付本項人事費用，由得標廠商負責吸收負擔)。
（十一）得標廠商需有節慶活動之企劃、海報以及行政等後勤支援工作，並需無償多調派人力支援本社區各項活動之召開。
（十二）得標廠商於契約有效期間內欲xxxxxxxxxxxx，xxxxxxxxxxx，xx提供數位已領持有管理服務人員認可證繼任人選供管委會面談徵選。
（十三）契約有效期間內表現不良者，管委會得隨時終止合約且不需支付任何違約金 。
（十四）參加招標之廠商所提供之資料概不退還。
（十五）初審及複審前，投標廠商欲參訪本社區時，請事先向本標案對外連絡人預約時間。
（十六）社區經營管理企劃書電子檔 、複審契約書草約 Word 電子檔亦可用 e-mail 寄至
（十七）本內容如有未詳盡之處，得由管委會補充，本社區管理委員會對本次招標規範有解釋及增修權利，如有任何疑問請洽管理委員會。
附表一
委託管理維護需求
區分 | 職稱 | 工作內容及條件限制 | |||
公寓大廈管理維護公司派遣 | 社經 | 區理 | ❏ ❏ ❏ | 人數：一名 上班時段：12:00-21:00與櫃台秘書互為代理人 | ＊ 持有公寓大廈事務管理人員認可證 ＊ 具文書作業及財務處理經驗 ＊ 溝通協調能力好。 ＊ 須具備「防火管理人」有效資格證照 |
櫃祕 | 台書 | ❏ ❏ ❏ | 人數：一名 上班時段：09:00-18:00與社區經理互為代理人 | ＊ 具文書事務、檔案管理、會計經驗 ＊ 熟悉電腦操作 | |
清人 | 潔員 | ❏ ❏ | 人數：二名 上班時段：08:00-17:00 | ＊ 需具實務經驗 ＊ 刻苦耐勞，品德操守良好者 | |
保全公司派遣 | 保 全大廳哨 | ❏ | 全年無休、隨時保持一人 | ＊ 需具實務經驗 ＊ 刻苦耐勞，品德操守良好者 ＊ 具備保全人員證照者佳 | |
保 全車道哨 | ❏ | 全年無休、隨時保持一人 | |||
備註 | 以上人員尚需~ ＊ 經警察機關安全查核無犯罪前科紀錄者。 ＊ 無嚼檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好者。 | ||||
其他 | 承接之公司需另代為洽請專業廠商提供服務項目~費用併計一、園藝花木修剪整理/每月一次 二、水塔清洗/每年兩次三、公設消毒/每年兩次 四、公設大理石清潔、拋光、晶化處理/每年兩次五、公設挑高玻璃清潔/每年一次 | ||||
附表二
廠商資格及應提供業主審查文件
（每頁資料請加蓋公司章，並依序排列）
項次 | 文 件 名 稱 | 是否具備 |
1 | 公司執照 | □是□否 |
2 | 營利事業登記證。(保全與樓管公司不得有借牌情形) | □是□否 |
3 | 同業公會會員證。(資本額一千萬以上) | □是□否 |
4 | 檢附公司最近變更登記表(保全與樓管公司須為同一負責人) | □是□否 |
5 | 最近一期完稅證明（401 表） | □是□否 |
6 | 最近 3 年內無退票證明 | □是□否 |
7 | 公司投保僱主責任保險 | □是□否 |
8 | 公司投保服務人員相關誠實保險 | □是□否 |
9 | 保全公司投保意外傷害之保單影本 | □是□否 |
10 | 至少有 100 戶以上且服務滿一年以上之集合住宅實務管理經驗 | □是□否 |
11 | 預定出任本社區社區經理與櫃台秘書之管理服務人員認可證 | □是□否 |
12 | 預定出任本社區社區經理需持有「防火管理人」有效資格證照 | □是□否 |
13 | 法律顧問證書，提供法律免費諮詢服務 | □是□否 |
14 | 報價單一份(如附表四「承接委託管理維護服務投標單」) | □是□否 |
15 | 管理維護服務企劃書(紙本七份，ppt 或 pdf 電子檔一份) | □是□否 |
16 | 契約書草約(初選通過通知後二日內繳交紙本及 Word 電子檔各一份，以利本會預先審查，並得於複審當日簡報中先就可能有爭議之事項預先商議，做為最終議決參考之一)。 | □是□否 |
17 | 契約所需資格文件（請提供正本文件，若為影本文件，請加蓋公司大小章及「與正本相符」之印章） | □是□否 |
附表三
x委託管理維護服務案各項作業日程表
項次 | 項目 | 日期 |
一 | 標案公告、訊息發送 | 2021/5/25（二）~2021/6/11（五） |
二 | 廠商撰擬企劃案、備妥相關證件、寄送投標單 | 2021/6/11（五）下午 6 時 00 分前 |
三 | 委員會實施書面資格審查 | 2021/6/12（六） |
四 | 電話個別通知初審合格之廠商，前來簡報 | 2021/6/14（一） |
五 | 廠商簡報：重點簡報 10 分鐘、委員提 問 20 分鐘（簡報設備請自備） | 2021/6/19（六）上午 9 時 30 分地點：社區會議室 |
六 | 公佈獲選廠商 | 2021/6/21（一） |
七 | 討論後續配合及正式簽約、接哨整備等事項 | 2021/6/26（六） |
※實際作業日程管理委員會得視實際情況調整並公告之。
附表四
承接委託管理維護服務投標單
項 | 目 | 每月服務費用/含稅 | 備 註 | |
派遣人力 | 社區主任×1 | |||
櫃台祕書×1 | ||||
清潔人員×2 | ||||
24H 保全大廳哨×1 | ||||
24H 保全車道哨×1 | ||||
代洽提供服務 | 園藝花木修剪整理 | 每月一次 | ||
水塔清洗 | 費用×2 次÷12 月＝ | 每年兩次 | ||
公設消毒 | 費用×2 次÷12 月＝ | 每年兩次 | ||
公設大理石清潔、拋光、晶化處理 | 費用×2 次÷12 月＝ | 每年兩次 | ||
公設挑高玻璃清潔 | 費用×1 次÷12 月＝ | 每年一次 | ||
公司管銷費用及利潤 | ||||
合 | 計 | |||
報價廠商公司名稱： | ||||
公司統x： | ||||
xxxxx： | ||||
xxx： | ||||
xxxx： | ||||
中 華 民 | 國 | 年 | 月 | （公司大小章） 日 |