采购项目编号：TSGXZFCGTP2019005
采购项目编号：XXXXXXXXXX0000000
采购项目名称：xx公安分局勤务分指挥中心设备采购
竞争性谈判文件
采购人名称：唐山市公安局xx技术产业开发区分局
集中采购机构名称：唐山xx技术产业开发区政府采购中心
二〇一九年四月
声 明
为了保证采购活动的公开、公正、公平，特此xxxx：本文件及有关附件作为谈判依据，对供应商及参与人均具有约束力，供应商编制响应文件必须按照本文件的约定进行,由于对谈判文件的误解而造成的无效响应或其他情况,后果自负。
唐山xx技术产业开发区政府采购中心
2019.04
文件目录
第一部分 谈判邀请函
唐山xx技术产业开发区政府采购中心受【唐山市公安局xx技术产业开发区分局】的委托，遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，对【xx公安分局勤务分指挥中心设备采购】项目进行竞争性谈判采购，欢迎具有完成本项目能力的供应商参加谈判。
采购项目编号：XXXXXXXXXX0000000
采购项目名称：xx公安分局勤务分指挥中心设备采购
3、项目实施期限：合同签订生效后15日内完成安装调试并投入运行
4、项目实施地点：庆南道派出所
5、投标供应商资质要求：
（1）符合《政府采购法》第22条规定；
（2）要求法人授权代表为投标单位正式员工，并提供有效身份证明资料（授权委托书原件、身份证原件及复印件、与本投标单位签订的有效劳动合同及在本单位连续缴纳社会保险的证明）；
（3）该项目【非】专门面向中小企业或小型、微型企业采购；
（4）本项目不接受联合体参与；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
（5）参加谈判时必须为未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)、中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
（6）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目。供应商为采购人、政府采购中心在确定采购需求、编制谈判文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为谈判文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。
6、招标方式：竞争性谈判
7、评审办法：最低评标价法
8、供应商邀请方式：本次采用公告方式。
9、公告方式：本次谈判邀请在中国河北政府采购网（xxxx://xxx.xxxx-xxxxx.xxx.xx）上以公告形式发布。
10、获取谈判文件时间：2019年04月30日-2019年05月06日 北京时间上午9:00-11:00；下午14:00-17:00（节假日除外）
11、谈判文件工本费：免费。
12、获取谈判文件地点: 网上自行下载（供应商可直接从本公告附件里下载本项目的谈判文件）。
13、保证金：
保证金是供应商参与本次采购活动的必备条件，需从公司基本账户通过电汇、支票、汇票、本票、网上银行等银行认可的支付形式将保证金汇入唐山xx技术产业开发区行政服务中心指定账户。（必须在汇款凭证上备注栏目中填写所投项目名称 ；若不填写备注或填写错误的，可能导致保证金无法核实是否到账，由此导致的后果，由供应商自负)由于支票、汇票、本票需要解付期，到账时间较长，建议使用电汇或网上银行支付。
本次需交保证金6000元。供应商需携带本项目采购公告、支付凭证（复印件需加盖单位公章，注明联系人、联系电话，采购中心留存）、银行开户许可证原件及复印件（复印件需加盖单位公章）、保证金退付申请表一份，于2019年05月07日当日工作时间到xx技术产业开发区政府采购中心（唐山市冀东新闻中心北侧副楼302房间）换取保证金收据，逾期不予办理，保证金收据作为投标供应商资格确认的必备要件。
账户名称：唐山xx技术产业开发区行政服务中心；
银行账户：13050162590800000670-0002；
开户行：建行唐山冶金支行；
银行地址：建设路与裕华道交叉口北行20米路西
备注：
1、投标供应商未按要求交纳保证金的，投标无效。
2、供应商登录唐山xx技术产业开发区xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx-xxxxxxxxx-xxxx“资料下载”栏目里下载“供应商保证金退付申请表”。填写完整准确信息，加盖单位财务专用章，在换取保证金收据时与保证金收据互换。如不能及时提交“退付申请表”或表格填写错误的，将不能保证在法定时限内退还保证金。无供应商投标保证金退付申请表，将不能办理退付业务。如提交的申请表不符合要求，需要重新填写后另行提交。
14、递交响应文件截止时间：2019年05月10日 北京时间13:20
15、递交响应文件地点：建设北路与龙华道交叉口南行50米路西冀东新闻中心副楼301开标室16、开标时间：2019年05月10日 北京时间13:30
17、开标地点：唐山市冀东新闻中心副楼301开标室 （建设北路与龙华道交叉口南行50米路西）
18、评标地点：唐山市冀东新闻中心副楼305评标室 （建设北路与龙华道交叉口南行50米路西）
19、集中采购机构名称：唐山xx技术产业开发区政府采购中心
联系人：xxx 联系电话：0000-0000000
20、现场考察或答疑会不进行统一组织：供应商自行与采购人联系。
联系人：xxx 联系电话：00000000000
21、质疑函的接收方式为书面形式提出。（详见询问、质疑的提出与答复）
第二部分 谈判项目技术、服务、安全要求
一、项目说明
本次谈判项目是为【唐山市公安局xx技术产业开发区分局】所需的【xx公安分局勤务分指挥中心设备采购】项目。根据市政法委和市公安局有关要求，为进一步提升警卫勤务的安全技防水平，在铁路沿线各单位设置勤务分指挥中心，在勤务分指挥中心内建设视频调度系统，实现与唐山市公安局暑期警卫高清视频指挥调度系统互联、互通，对接后的系统可以直接接收市局高清视频指挥调度内容。
供应商应根据谈判文件要求，提供符合需方需求和实际情况一致的可操作的详细的方案，无特殊情况不得更改。供应商须承担与投标有关的自身的所有费用。报价包括至验收合格的一切费用，如供应商中标后发现未预见事宜全部由中标供应商自行解决，采购人不再追加价款。由此引起的违约行为，依照合同约定处理。
二、政府采购预算为（人民币）：303540元（响应文件中报价高于此预算的为无效响应文件）
三、设备名称、数量及具体技术规范要求:
序号 |
名称 |
技术要求 |
单位 |
数量 |
1 |
高清会议终端 |
采用硬件分体式结构，嵌入式机架式设计，可安装在标准机架中。 |
台 |
1 |
2 |
DSB接入模块 |
MCU专用E1接入板前板，具备E1线路指示灯及运行指示灯； |
块 |
1 |
MCU专用E1接入板后板，线路接入板，支持4E1线路接入，G．703非xx的75
ohm 接口； |
块 |
1 |
||
3
|
VPU解码模块 |
MCU专用解码模块前板，能接入铁路沿线视频指挥系统现有MCU，支持对现通过MCU解码终端图像； |
块 |
1 |
MCU专用解码模块后板，能接入铁路沿线视频指挥系统现有MCU； |
套 |
1 |
||
4 |
会议镜头 |
视频格式：7QCIF（176×144）；CIF（352×288）。Half-D1
(352×576) 。 变焦方式：手动、自动。 |
台 |
1 |
5 |
调音台 |
话筒：支持4路话筒接口。 |
台 |
1 |
6 |
功放 |
采用TD类高效率放大器。
|
台 |
1 |
7 |
音箱 |
高功率二分频系统。 |
对 |
1 |
8 |
会议话筒 |
会议专用。 |
支 |
3 |
9 |
转换器 |
一个分量转HDMI，一个HDMI转分量 |
个 |
2 |
10 |
支架 |
镜头支架，承重5公斤以上，最高点1.5米以上，可调节。 |
个 |
1 |
11 |
机柜 |
1.2米标准机柜 |
个 |
1 |
12 |
视频分配器 |
1路分量输入4路分量输出，支持1080P60、1080p50、1080I60、1080I50等分辨率 |
个 |
1 |
13 |
线材 |
高清视频线缆、音频线、控制线、电源线、尾纤、网线等相关成品线或定制线及接头，与实际应用相匹配。 |
批 |
1 |
14 |
线路租费 |
一年的光纤租费,最低10兆专线。 距离：唐山市公安局与庆南道派出所之间。 |
年 |
1 |
15 |
背景墙 |
蓝底白字，外加一个警徽，字大小400mm×400mm，警徽大小600mm×600mm。木质底板，亚克力字。（详见下方样式图） |
块 |
1 |
16 |
LTE灯 |
LED灯吸顶灯、大小600mm×600mm，色温3200k-5600k，照度800lux以上。 |
个 |
16 |
17 |
遮阳帘 |
浅颜色、暖色调，尺寸≥5米×3米。 |
条 |
1 |
备注:以上参数允许正偏离，不允许负偏离。
背景墙样式图
四、服务标准及要求：
1、服务标准：
（1）为确保项目顺利实施，投标人须在响应方案说明中详细阐述以下内容：
提供设备安装布局图、布线图、系统原理图等，满足采购人的规范和需求。
详细描述与唐山市公安局勤务中心高清视频指挥调度系统现有通用设备的对接原理、连接方式、接口形式，应满足采购人的规范和需求。
（2）中标供应商须在合同签订生效后10日内完成所有设备供货，在合同签订生效后15日内完成安装调试并投入运行。
（3）设备到货后，采购人与中标供应商共同对所有设备进行开箱检查，出现损坏、数量不全或产品不符等问题时，由中标供应商负责解决。
（4）中标供应商须保证所提供的硬件产品包括相关附件为相应硬件厂家原装正品，软件产品为相关厂家正版软件，符合国家有关规定。
（5）本项目为交钥匙工程。供应商有义务保证采购人系统的完整性，必须满足项目所有功能要求，设备、配件或服务未在谈判文件中明示的，供应商应在投标时予以补充，如项目实施过程中因缺少设备、配件或服务导致采购人系统无法正常运行，中标供应商须承诺免费提供。除采购人明确提出的变更外，本项目不再增加任何费用。
（6）采购人提供调试场地，并提供原有各系统厂家的联系方式，便于完成联网调试。与原有系统厂家的技术沟通、商务谈判、相关费用由中标供应商自行协商解决。
2、售后服务：
（1）产品质保期：验收合格后开始计算，提供所有设备至少三年的免费维保服务。其中软硬件提供三年保修服务，硬件提供必要备品备件，软件免费升级并可根据用户需求进行二次开发。签订合同时提供主要设备（包括高清视频会议终端、会议主控机网络中央处理器）的原厂售后服务承诺函。
（2）产品故障响应时间：质保期内，中标供应商安排专人负责维护，设备出现故障中标供应商应在12小时内做出响应，24小时内派专业技术人员到现场进行维护，48小时内解决问题，如48小时内不能修复须提供备品备件或备机。免费质保期满后，中标供应商免费提供技术咨询服务，对系统设备和终端设备提供终身维修。
（3）质保期内中标供应商对所投货物实行包修、包换、包维护保养。质保期内，在非人为因素情况下，维修换件保养费用和备品备件发生的费用均由中标供应商负责。
（4）中标供应商应针对采购人管理人员、技术人员提供免费培训，以便对项目实施工作进行有效的管理，保证项目验收移交后，采购人能够胜任系统的运行、操作、维护、故障分析处理、设备维修和保养等工作。
五、安全标准
1、符合同类产品国家质量安全标准。
2、提供相关设备设施的相关合格证件。
3、供应商负责现场全部作业的安全，对有些重要部位加强安全保障措施。采取所有合理的措施来保护现场内外的环境，并避免由于其操作方法所造成的污染、噪音或其它问题而对人员或公私财产造成的损失和意外。
六、知识产权
1、供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。
2、除非谈判文件特别规定，采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
3、供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的，应当在响应文件中载明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料，并承诺提供无限期支持，采购人享有使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。
4、如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
第三部分 供应商须知
供应商必须认真阅读本谈判文件，充分理解采购项目的全部内容，并根据谈判文件要求，提供符合采购人需求和实际情况一致的、具有可操作性的详细的解决方案。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文件中没有对谈判文件的要求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，可能导致其响应文件被拒绝。
一、谈判文件说明
（一）有关名词解释：
1、“采购人”系唐山市公安局xx技术产业开发区分局。
2、“供应商”系指响应谈判文件并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。
3、“响应文件”系指对谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性响应而编制的文件。
4、“谈判小组”系由采购人代表和有关专家等组成的确定成交供应商的组织。
（二）谈判文件的解释及澄清或修改
本文件涉及采购程序内容由唐山xx技术产业开发区政府采购中心负责解释；商务、技术、服务条款及合同内容由采购人负责解释。
提交响应文件截止之日前，采购人、政府采购中心或者谈判小组可以对已发出的谈判通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、政府采购中心或者谈判小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，在中国河北政府采购网（xxxx://xxx.xxxx-xxxxx.xxx.xx）上发布更正公告。不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。
（三）验收程序及付款
1.验收：
采购人应当按照政府采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对供应商履约情况进行验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。大型或者复杂的项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。
2、付款：
验收合格后30日付款95%，其余款项验收合格满12个月无违约30日内一次无息付清。
3、违约责任：
由采购人与成交供应商按有关规定签订。
（四）供应商资格基本要求：
1、供应商参加政府采购活动应当具备政府采购法第二十二条规定：
（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件；
（2）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
（4）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（5）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
采购项目有特殊要求的，供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。
2、供应商的资格审核采用资格后审并按以下方式确认：
供应商参加本次谈判必须在“递交响应文件截止时间”前向采购人或唐山xx技术产业开发区政府采购中心提交下列资格审查的原件。如不能提供原件的需提供有效复印件（有效复印件是指经发证机关签鲜章确认的或经公证部门公证后确认与原件相符的复印件），且注明“此复印件与原件相符”的字样。
资格审查内容除应在响应文件中装订外，还应在谈判前另行携带并出示原件。
资 格 审 查 内 容
序号 |
内容 |
备注 |
1 |
法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明原件。 |
|
2 |
法定代表人（负责人）或授权委托人身份证原件 |
|
3 |
如为法定代表人参加，须提供法定代表人身份证明书原件 |
P33 |
4 |
如为授权委托人，须提供授权委托书原件一份 |
P34 |
5 |
授权委托人需提供社会保险缴纳机构出具的在本单位的近六个月中任意一个月的（不足六个月的单位提供成立至谈判前）的社保证明资料。（加盖社会保险机构章或加盖投标人鲜章） |
|
6 |
授权委托人与本投标单位签订的有效劳动合同原件 |
|
7 |
唐山xx技术产业开发区政府采购中心出具的该项目保证金收款凭证原件 |
|
8 |
1、财务状况报告：经审计的财务报告或银行出具的资信证明原件； 2、依法缴纳税收：参加政府采购活动近六个月中任意一个月的时间内缴纳增值税、企业所得税的凭据（包括税务机关或开户银行的缴纳凭证）；并加盖税务机关或银行鲜章或投标人鲜章。 3、社会保障资金：参加政府采购活动近六个月中任意一个月的时间内缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据（包括社保机关、税务机关或开户银行的缴纳凭证）。并加盖社保机关或税务机关或银行鲜章或投标人鲜章。 注：依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金，不提供者视为无效响应。 |
|
9 |
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（提供企业概况并加盖投标人鲜章） |
P30 |
10 |
参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件。 |
P32 |
11 |
信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)、中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等信用信息查询记录截图，并加盖投标人鲜章。（查询时间为本项目发布公告之日起至本项目开标截止时间） |
|
注：1.未能提供以上资料或提供资料不全的，为无效响应。
2.要求提供的证件，若已完成三证或多证合一的只需提供营业执照。
3.授权委托书、企业概况及无重大违法记录的声明格式按照响应文件提供的格式填写，否则为无效响应。
（五）交货时间
具体交货时间供应商必须在谈判中作出明确承诺，且符合采购人的交货时限要求。
（六）谈判保证金：
供应商以谈判文件规定的形式和时间缴纳保证金，保证金应用人民币。保证金应当以电汇、支票、汇票、本票、网上银行等支付形式打款汇入唐山xx技术产业开发区行政服务中心指定账户（公告中确定的账户）。保证金是否有效响应谈判文件，以保证金收据为依据。供应商未按照谈判文件要求提交保证金的，为无效响应。在采购活动结束后及时退还供应商的保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
成交供应商的保证金在合同订立后退还。
有下列情形之一的，保证金不予退还：
1、供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的。
2、供应商在响应文件中提供虚假材料的。
3、除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的。
4、供应商与采购人、其他供应商恶意串通的。
5、采购文件规定的其他情形。
（七）谈判有效期
有效期从提交响应文件的截止之日起算。响应文件中承诺的有效期应当不少于谈判文件中载明的有效期60天日历日。否则为不实质性响应，为无效响应。有效期内供应商撤销响应文件的，采购人或者政府采购中心可以不退还谈判保证金。
（八）其他说明：
1、合同由采购人与成交供应商签订，签订后的合同原件送采购中心一份备案。
2、合同签订依据：按谈判采购文件的技术要求、响应文件及承诺确定的条件。
3、供应商只允许根据谈判文件的要求一个项目提供一个（套）方案，一个项目报多个方案或一主选一备选的取消谈判资格。
二、响应文件的编写
（一）响应文件的编写：
供应商应当按照本谈判文件第五部分要求的响应文件格式和内容编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。响应文件中其所投相关货物品牌、规格、技术参数必须是确定的，否则为无效响应。
1、供应商的响应文件必须使用中文编写。响应文件中可能涉及到的外文资料必须附有相应的中文译本，外文资料与中文译本不一致之处，以中文译本为准。
2、供应商应按规定，向集中采购机构递交响应文件，响应文件应包括正本一份、副本二份，当正本与副本有不一致时，以正本为准。
3、响应文件的正本和副本均需A4纸打印或用不褪色墨水书写，由供应商的法定代表人（负责人）或其授权委托人按规定签字或盖章。
4、响应文件的任何一页都不应涂改，不应有行间插字或删除。如果出现上述情况，不论何种原因造成，均由响应文件签字人在改动处小签或盖法人章。
5、响应文件的正本与副本应分别装订成册，不得采用活页夹，必须胶装，响应文件应编制目录，并且逐页标注连续页码，逐页加盖单位公章，否则为无效响应文件。集中采购机构对由于响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。
（二）报价：
1、报价必须为人民币，其它币种不予接受。报价表应写明报价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准；单价小数点明显错位的以总价为准，并修改单价；大小写不符时，以大写为准。
2、供应商应在响应文件的“报价一览表”中填写该项目的总报价，任何有选择的报价将不予接受。
3、供应商应根据谈判文件要求编制真实有效的报价。
4、报价包含本次采购的货物本身价、备件、配件、货物运输到指定地点的运输费用、保险费用、安装调试费、培训费、质保及各项税金等验收合格的所有费用。
（三）响应文件的递交：
1、供应商资格审核资料部分
供应商资格审核资料需单独装袋，与响应文件一并于递交响应文件时提交。（具体内容详见“供应商资格确认”）
2、响应文件具体内容部分
供应商应将响应文件正本、副本分别装订，并在封面上注明项目名称和“正本”或“副本”字样，再将正副本装入响应文件袋密封。
供应商编写的响应文件正副本包括下列内容并按下列顺序装订，并要有连续页码和目录：
（格式见第五部分）
3、供应商应在响应文件袋封面填写响应供应商名称、采购项目编号等。
4、响应文件袋应粘贴纸条密封严密。每一密封件上应注明“于XX年XX月XX日 XX时XX 分之前不准启封”字样。
5、供应商应在本谈判文件中要求的递交响应文件截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购中心或者谈判小组应当拒收。
6、供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、政府采购中心。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
三、谈判工作程序和方法
（一）谈判小组组成、职责及义务
1、竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。政府采购中心人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。
达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的政府采购工程，竞争性谈判小组应当由5人以上单数组成。
采用竞争性谈判方式采购的政府采购项目，评审专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，通过随机方式难以确定合适的评审专家的，经主管预算单位同意，可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，评审专家中应当包含1名法律专家。
由小组成员共同推选谈判小组组长一名（采购人不能为组长），主持谈判工作。
2、职责
谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责：
（1）确认或者制定谈判文件（经过论证的除外）；
（2）从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判；
（3）审查供应商的响应文件并作出评价；
（4）要求供应商解释或者澄清其响应文件；
（5）编写评审报告；
（6）告知采购人、政府采购中心在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
3、义务
谈判小组应当履行下列义务：
（1）遵纪守法，客观、公正、xx地履行职责；
（2）根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；
（3）参与评审报告的起草；
（4）配合采购人、政府采购中心答复供应商提出的质疑；
（5）配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。
（二）谈判遵循的原则及方法：
1、原则：遵循客观、公正、审慎的原则。
2、方法：为保证谈判工作合法、有序、高效的进行，本次谈判采用最低评标价法。本次谈判采取再次报价方式。
再次报价的价格应低于或等于响应文件“报价表”中的第一次报价或者上一次报价，高于响应文件“报价表”中第一次报价或者上一次报价的为无效报价。
（三）注意事项
1、维持会场秩序，不准大声喧哗；关闭手机或置于震动状态。
2、在谈判期间，供应商不要远离会议现场，以便随时接受询问。供应商不得向谈判小组询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则，一经发现取消其响应资格。
3、在谈判过程中，如供应商故意扰乱会场秩序或谈判小组认为有其他不正当行为时，谈判小组有权终止谈判过程。
（四）谈判
1、依据法律法规和谈判文件的规定，对供应商的资格进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。
谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
符合性检查内容
序号 |
内容 |
备注 |
1 |
法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。 |
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2 |
法定代表人（负责人）或授权委托人身份证（如为法定代表人，正本须提供法定代表人身份证明书原件；如为授权委托人，正本须提供授权委托书原件）。 |
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3 |
授权委托人需提供社会保险缴纳机构出具的在本单位的近六个月中任意一个月的（不足六个月的单位提供成立至谈判前）的社保证明资料。（加盖社会保险机构章或加盖投标人鲜章） |
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4 |
授权委托人与本投标单位签订的有效劳动合同 |
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5 |
唐山xx技术产业开发区政府采购中心出具的该项目保证金收款凭证 |
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6 |
1、财务状况报告：经审计的财务报告或银行出具的资信证明原件； 2、依法缴纳税收：参加政府采购活动近六个月中任意一个月的时间内缴纳增值税、企业所得税的凭据（包括税务机关或开户银行的缴纳凭证）；并加盖投标人鲜章。 3、社会保障资金：参加政府采购活动近六个月中任意一个月的时间内缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据（包括社保机关、税务机关或开户银行的缴纳凭证）；并加盖投标人鲜章。 注：依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。 |
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7 |
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（提供企业概况并加盖投标人鲜章） |
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8 |
信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)、中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等信用信息查询记录截图，并加盖投标人鲜章。（查询时间为本项目发布公告之日起至本项目开标截止时间） |
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9 |
承诺书及报价、分项报价 |
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10 |
响应文件有效期 |
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11 |
响应文件的签署、密封及份数 |
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12 |
企业概况及响应方案 |
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13 |
质量及售后服务承诺 |
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14 |
技术规范要求响应情况 |
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政府采购政策（若有的话） |
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16 |
其他事项 |
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注：要求提供的证件，若已完成三证或多证合一的只需提供营业执照。授权委托书、企业概况及无重大违法记录的声明格式按照提供的格式填写。
2、谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
谈判小组所有成员与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。
3、响应文件属下列情况之一的，应当在资格性、符合性检查时按照无效响应处理
3.1应交未交保证金的；
3.2未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；
3.3不具备谈判文件中规定资格要求的；
3.4不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的；
3.5无效报价。
按谈判文件中规定的方法和标准，对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件为无效响应，谈判小组应告之有关供应商。
在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
本次谈判采取再次报价方式。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分，谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，依据统一的价格要素评定最低报价。投标报价相同的，按所提供服务优劣顺序排列，谈判小组认为排在前面的中标候选供应商的投标报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料（此证明材料必须在投标书中声明且有合法的原件证明材料）详细说明低于成本的原因和证据，书面材料须全体评委和该报价的供应商同意并签字确认。
4、推荐成交候选供应商名单
谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
除资格性审查认定错误和价格计算错误外，采购人或者政府采购中心不得以任何理由组织重新评审。采购人、政府采购中心发现谈判小组未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。
5、谈判小组根据评审记录和评审结果编写评审报告，其主要内容包括
（1）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单；
（2）评审日期和地点，谈判小组成员名单；
（3）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等；
（4）提出的成交候选人的名单及理由。
6、采购政策执行
（1）根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的规定，经与采购人协商确定，对小型、微型企业的产品价格给予6％的扣除，用扣除后的价格参与评审；
（2）根据《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》的规定，经与采购人协商确定，对监狱企业的产品价格给予6％的扣除，用扣除后的价格参与评审；
（3）根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，给予6％的扣除，用扣除后的价格参与评审；
（4）在同质同价情况下优先采购节能环保产品。
对以上项目供应商应按有关规定在响应文件中提供相应的证据、证明或声明，否则谈判小组不予采纳。
（五）成交
政府采购中心应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。
采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。
本次谈判采购由采购人直接确定成交供应商。
（六） 出现下列情形之一的，采购人或者集中采购中心应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
（七）其他说明：
1、同品牌投标说明
采用最低评标价法的采购项目，提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下谈判的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加谈判活动；报价相同的，由采购人或者采购人委托谈判小组按照谈判文件规定的方式确定一个参加采购活动的供应商，谈判文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他供应商响应文件为无效。
非单一产品采购项目，采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品，并在谈判文件中载明。多家供应商提供的核心产品品牌相同的，按前两款规定处理。
2、谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因，不退还响应文件。
（x）询问、质疑提出与答复
1、提出询问、质疑的供应商（以下简称质疑供应商）应当是参与所询问、质疑项目采购活动的供应商。
①供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。
②供应商需在法定质疑期内一次性提出针对同一采购环节的质疑。
③供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。
2、采购人负责供应商质疑的答复。政府采购中心在授权范围内做出答复。
①对采购文件提出质疑，涉及商务、技术服务条款及合同内容等条款，请向采购人提交质疑函，由采购人负责做出答复；涉及采购程序内容，请向政府采购中心提交质疑函，由政府采购中心负责做出答复。
②对采购过程、中标或者成交结果提出质疑，请向政府采购中心提交质疑函，由政府采购中心负责做出答复。
注：
①质疑函格式请到唐山xx技术产业开发区xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx-xxxxxxxxx-xxxx“资料下载”栏目里下载；
②接收方式：电报、电话、传真、电子邮件、邮寄形式概不接受。
③联系部门：
采购人：xxx；联系电话：00000000000
政府采购中心：xxx；联系电话：0000-0000000
请供应商根据质疑事项，选择对应部门提出质疑，避免延误质疑期限。
3、投标人质疑时，按中华人民共和国财政部令第94号《政府采购质疑和投诉办法》文件执行。
4、政府采购法第五十二条规定的投标人应知其权益受到损害之日，是指：
①对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；
②对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；
③对中标结果提出质疑的，为中标结果公告期限届满之日。
（九）处罚
1、成交供应商有下列情形之一的，责令限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：
1.1未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；
1.2成交后无正当理由不与采购人签订合同的；
1.3拒绝履行合同义务的。
2、谈判小组成员有下列行为之一的，责令改正，给予警告；有关法律、行政法规规定处以罚款的，并处罚款；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理：
2.1收受采购人、采购代理机构、供应商、其他利害关系人的财物或者其他不正当利益的；
2.2泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密的；
2.3明知与供应商有利害关系而不依法回避的；
2.4在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行的；
2.5在评审过程中有明显不合理或者不正当倾向性的；
2.6未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的。
评审专家有前款情形之一，情节严重的，取消其政府采购评审专家资格，不得再参加任何政府采购项目的评审，并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上予以公告。
四、合同授予
（一）成交通知书：
政府采购中心在采购人确定成交供应商之日起2个工作日内，发出成交通知书，并在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告成交结果，谈判文件随成交结果同时公告。
采用书面推荐供应商参加采购活动的，还应当公告采购人和评审专家的推荐意见。
（二）合同签订：
1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的采购内容、成交金额、服务要求及标准等事项签订政府采购合同。
2、采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等实质性内容的协议。采购人不签订合同的，将此情况上报财政局采购办处理。
3、除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。
4、成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
5、在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者政府采购中心应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。
第四部分 政府采购合同（参考样式）
采购人（甲方）： 合同编号：
签订时间：
供应商（乙方）： 合同签订地：河北.唐山
乙方在唐山高新区政府采购中心组织的（采购项目名称）采购谈判中（采购项目编号：）成交，根据甲方的要求和乙方的承诺等，经双方协商一致，达成此采购合同：
第一条 货物名称、数量、价格条款：
序号 |
货物名称 |
规格、型号 |
生产厂家 |
数量 |
单价 |
金额 |
备注 |
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合计金额（大写）： （小写） |
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（注：如货物较多可另附清单）
第二条 质量标准：
第三条 乙方对质量负责的条件及期限：
第四条 包装标准、包装物的供应与回收：
第五条 随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：
第六条 交货方式、地点及期限：
第七条 运输方式及到达站（港）和费用负担：
第八条 设备的安装与调试：
第九条 验收标准、方法、地点及期限：
第十条 付款方式及时间：
第十一条 本合同解除的条件：
第十二条 违约责任：
第十三条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第 种方式解决；
（一）提交XX仲裁委员会仲裁；
（二）依法向XXXXXX人民法院起诉。
第十四条 本合同自 年 月 日起生效。
第十五条 其他约定事项：
第十六条 本合同一式四份。采购人、供应商、唐山高新区政府采购办、唐山高新区政府采购中心各执一份，其效力相同。
第十七条 下列文件为本合同不可分割部分：
1、采购文件；
2、响应文件；
3、供应商所做的其他承诺。
采购人（章）： 供应商（章）
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
年 月 日 年 月 日
第五部分 响应文件格式
（供应商按照以下内容且不限于以下内容制作响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。）
封面
采购项目编号：
采购项目名称：
响 应 文 件
供应商（全称）：（公章）
法定代表人（负责人）或授权委托人：（签字）
年 月 日
目 录
1、承诺书
2、法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明
3、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料
4、履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
5、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料
6、保证金缴纳凭证
7、授权委托人与本投标单位签订的劳动合同
8、社会保险缴纳机构出具的授权委托人在本投标单位缴纳社会保险的证明文件
9、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
10、法定代表人或授权委托人身份证复印件（如为法定代表人，正本须提供法定代表人身份证明书原件；如为授权委托人，正本须提供授权委托书原件）
11、企业概况及响应方案说明
12、报价一览表
13、分项报价表
14、技术规格偏离表
15、设备技术参数及样品图片等
16、质量及售后服务承诺
17、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)信用查询结果
18、供应商认为有必要提供的其他资料（如中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函等）
承诺书
唐山高新技术产业开发区政府采购中心：
我方（供应商全称）已详细阅读了贵方关于（项目名称）采购项目（项目编号）谈判文件的全部内容，决定接受此谈判文件的全部要求并授权（姓名）（职务）为我方的全权代表参加本次的谈判活动。
据此我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任：
1. 我方已详细阅读了谈判文件的全部内容并同意其规定，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，我方接受谈判文件的全部要求，对此项目进行全部响应。
2.我们完全同意放弃对谈判文件有不明及误解的权利。如果由于我方对谈判文件规定的任何误解和忽略而导致成交后发生的任何风险，其责任由我方自负。
3.我方已按贵方的要求向贵方提交了谈判保证金**元，响应文件正本一份、副本二份。
4.我方承诺在合同签订生效后**日内完成全部设备的安装调试，达到验收标准。
5.如果贵方接受我方响应文件，我方将按谈判文件的规定与贵方签订合同并全面履行合同责任和义务。
6.我方的响应文件自谈判结束之日起有效期为60天（日历日）。在该期限届满之前，本响应文件对我方始终有约束力。
7.与我方有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：电话： 其它联系方法：
供应商名称：（公章）
法定代表人（负责人）（或授权委托人）：(签字或盖章)
授权委托人：（签字或个人印章）
年 月 日
重要提示：招标文件中要求提供的证件，若已完成三证或多证合一的只需提供营业执照，但必须在响应文件中进行申明；不做申明者视为无效投标。
法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明
法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人；其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户；自然人是指《中华人民共和国民法总则》（以下简称《民法总则》）规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。如供应商是企业（包括合伙企业），应要求提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；如供应商是事业单位，应要求其提供有效的“事业单位法人证书”；供应商是非企业专业服务机构的，如律师事务所，应要求其提供执业许可证等证明文件；如供应商是个体工商户，应要求其提供有效的“个体工商户营业执照”；如供应商是自然人，应要求其提供有效的自然人身份证明。
分公司根据《民法总则》可以以自己的名义参与。
财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料
1、财务状况报告包括经审计的财务报告（2017年度或2018年度）或银行出具的资信证明，能够清晰准确反映供应商的商业信誉情况，间接反映供应商是否有健全的财务会计制度。供应商是法人的应提供经审计的财务报告，或其基本开户银行出具的资信证明。部分其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，可以提供银行出具的资信证明。
2、投标人缴纳税收的证明材料主要是指投标人税务登记证和参加政府采购活动近六个月中任意一个月的（不足六个月的单位提供成立至谈判前）缴纳增值税和企业所得税的凭据。
3、投标人缴纳社会保障资金的证明材料主要是参加政府采购活动近六个月中任意一个月的（不足六个月的单位提供成立至谈判前）缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据。
4、依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。不提供者视为无效投标。
履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
主要是指投标人履行合同的设备和专业技术人员等。按照下列企业概况内容进行填写:
企业概况
投标人名称 |
投标人（全称）: （公章） |
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注册地址 |
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联系方式 |
联系人 |
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联系电话 |
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传 真 |
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邮政编码 |
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组织机构代码 |
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法定代表人（负责人） |
姓名 |
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技术职称 |
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电话 |
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成立时间 |
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员工总人数 |
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营业执照号 |
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其中 |
高级职称人员 |
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注册资金 |
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中级职称人员 |
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开户银行 |
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初级职称人员 |
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开户银行账号 |
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技工 |
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经营范围 |
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主要设备 |
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具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料（若有）
主要是指：国家或行业部门有专门的法律或行政法规规定，参加采购活动必须取得国家有关主管部门的行政许可或资质等采购项目要求的内容。
保证金缴纳凭证
唐山高新技术产业开发区政府采购中心出具的本项目投标保证金收据复印件，并加盖单位公章。
授权委托人与本投标单位签订的劳动合同
社会保险缴纳机构出具的授权委托人在本投标单位缴纳社会保险的证明文件
注：授权委托人需提供在本单位的近六个月中任意一个月的（不足六个月的单位提供成立至谈判前）与原件一致的社保证明资料复印件。否则为无效响应。
无重大违法记录的声明
唐山高新技术产业开发区政府采购中心：
我 （公司全称） ，在参加本次政府采购活动前三年内，在经营
活动中没有重大违法、违纪记录。
特此郑重声明！
供应商名称（公章）：
法定代表人（签字或个人印章）：
年 月 日
法定代表人（负责人）证明
法定代表人（负责人）证明
姓名 性别 年龄 ，在我公司(或者企业、单位)任 职务，系我公司(或者企业、单位)的法定代表人（负责人）。特此证明。
单位全称：（公章）
年 月 日
法定代表人（负责人）身份证复印件（双面）（粘贴或复印此处） |
授权委托书
唐山高新技术产业开发区政府采购中心：
兹委托 参加贵单位组织的项目编号为 的 项目的采购活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。
附全权代表情况：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
电话： 传真：
邮政编码：
供应商名称（公章） 法定代表人（签字或盖章）
授权委托人（签字）
年 月 日 年 月 日
本授权书委托期限为＿＿年＿月＿日至＿＿年＿月＿日止（从开标之日起计算授权期限不少于60天）
法定代表人身份证复印件（双面） （粘贴此处） |
授权委托人身份证复印件（双面） （粘贴此处） |
响应方案说明
响应方案内容：
（1）项目概况；
（2）项目实施进度计划；
（3）项目实施方法与技术措施；
（4）质量及安全、文明实施保证措施；
（5）交货期保证措施。
注：响应方案简要说明必须有供应商公章、法定代表人（或授权委托人）签字或盖章。说明必须准确、完整、精练。由于表述不准确、不完整而造成的无效响应，责任由供应商自负。
报价一览表
供应商名称：（单位全称并加盖公章）
采购项目名称： 金额单位：元（人民币）
序号 |
名 称 |
报价（小写） |
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合计（人民币）
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总价：（大写） |
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供应商法定代表人（负责人）（或授权委托人）：签字或个人印章 年 月 日
注：无供应商法人章和法定代表人（负责人）或授权委托人签字或盖章的为无效响应。
分项报价表
供应商名称：（单位全称并加盖公章） 采购项目名称：
序号 |
名 称 |
品牌、型号或规格 |
数量 （单位） |
原产地和 制造商名称 |
单价（注明装运地点） |
总价（元） |
备注 |
1. |
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2. |
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3. |
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4. |
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总计 |
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供应商法定代表人（或授权委托人）： 签字或个人印章 日期： 年 月 日
注：1、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。
2、各项设备详细技术性能应另页描述
技术规格偏离表
供应商名称: （单位全称并加盖公章） 采购项目名称:
序号 |
货物名称 |
谈判规格要求 |
响应规格标准 |
响应/偏离 |
说明 |
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供应商法定代表人（或授权委托人）： 签字或个人印章
注：1、供应商须对照谈判文件的技术要求，逐条说明所提供设备已对谈判文件的技术要求做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差和例外。
2、谈判文件中有参数要求的指标，供应商必须提供设备的具体参数值，否则将被视为对谈判文件的技术要求缺乏实质性响应。
货物技术参数及样品图片
提供货物的详细技术参数或官网或宣传图样品图片等。
质量及售后服务承诺
供应商对货物的技术指标要求和服务要求的响应情况（“响应”或“不响应”），产品的质保年限、保修承诺、免费维修保养计划、供货进度表、售后服务培训等。（做出详细说明具体承诺格式自拟）
“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)信用查询结果
供应商认为有必要提供的其他内容
1、对采购人要求和需要采购人及相关部门配合的工作的；
2、供应商认为有必要提供的其他资料。
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日
期：
重要提示：1.中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件：
（一） 符合中小企业划分标准；
（二） 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本办法所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。
小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。
2.如若是的话就按照上面格式填写，不是的话就不需要填写。
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日 期：
重要提示：1.享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：
（一）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；
（二）依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；
（三）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；
（四）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；
（五）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。
残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。
2.如若是的话就按照上面格式填写，不是的话就不需要填写。
财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题
在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。向监狱企业采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。
监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
投标人应按有关规定在投标文件中提供相应的证明文件并加盖单位鲜章，否则评标委员会不予采纳。
关于节能环保产品采购
节能清单产品包括政府强制采购和优先采购的节能产品，采购货物中含政府强制采购节能产品的，必须符合《节能产品政府采购品目清单》，否则为无效投标。
列入《环保标志产品政府采购品目清单》的属于优先采购产品，未列入的政府采购品目产品不属于政府采购优先采购的环境标志产品范围。
查询网址为：中华人民共和国财政部网站（http://www.mof.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）
在同质同价情况下优先采购节能环保产品。
投标人应按有关规定在投标文件中提供相应的网站及截图并加盖单位鲜章，否则评标委员会不予采纳。
供应商资料提交表
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项目名称： 提交时间: 年 月 日 |
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供应商名称： |
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提交资料名称 |
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原件/复印件/公证后复印件 |
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供应商签字： |
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注：此表为供应商提交资质等资料的明细目录，需在提交前填写完整，并仔细核对后签字确认，此表和资质原件等资料一起装袋（不需密封，勿粘贴）提交，不与响应文件装在一起。
供应商保证金退付申请表 |
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投标供应商全称（加盖公司财务章）： |
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汇款日期 ： 年 月 日 |
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办理登记日期 ： 年 月 日 |
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采购项目编号 |
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保证金金额 （大写） |
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采购方单位名称+采购项目名称 |
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公司基本账户开户银行全称 （注明省市） |
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基本户银行账号 |
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联系人 |
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电话号码 （真实有效） |
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说明：1、本表不允许有任何涂改，填写前请核对各项信息无误； |
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2、本表必须加盖公司财务章，其他章无效； |
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3、联系人、电话必须真实有效； |
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4、如因供应商填写错误导致无法及时退付，责任由供应商自行承担。 |
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