Contract

海南改革发展研究基金会合同、协议管理制度

为加强合同管理，避免失误，提高机构效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合海南改革发展研究基金会

（以下简称“基金会”）的实际情况，制订本制度。

（一）基金会对外签订的各类合同一律适用本制度。

（二）合同管理是一项重要内容，搞好合同管理，对于基金会发展具有积极意义。全体员工都必须严格遵守、切实执行本制度。

（一）签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本机构负责。

（二）签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

（三）签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致”的原则。

（四）合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

（五）合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

1、开头部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

2、正文部分：内容包括项目内容、服务要求、服务金额及支付方式、协议期限与终止、双方权利和义务、等。

3、结尾部分：双方使用公章或合同专用章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限；合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。

（六）签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

（七）任何人对外签订合同，都必须以维护本基金会合法权益和提高效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

（一）合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

（二）合同审批，一般情况下合同由理事长审批。

（三）合同原则上由项目负责人具体经办，拟订初稿后必须经理事长审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经财务主管审查。合同审查的要点是：

1、合同的合法性。

2、合同的严密性。

3、合同的可行性。

（一）合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

（二）合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。

（三）项目负责人，财务负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

（一）在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

（二）对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本基金会合法权益出发，从严控制。

（三）变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在基金会内办理有关的手续。

（四）变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。

（五）变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

（六）变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

（一）基金会由理事长总负责，归口管理部门为秘书处。

（二）基金会所有合同均由秘书处统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由理事长或其他书面授权人签署。

（三）办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。