風しん抗体検査・予防接種クーポン券へ郵便番号、住所・方書、氏名、郵便カスタマバーコード、発券 No等を印字する。
令和３年度大阪市風しん抗体検査・予防接種事業印字・封入封緘等業務委託（概算契約） 仕様書
１．業務概要
風しん抗体検査・予防接種クーポン券、事業案内チラシ、及び封入用封筒の作成・印字並びに封入封緘、完成品の指定場所への持ち込みまでの一連の業務。（風しん抗体検査・予防接種クーポン券、事業案内チラシ及び封入用封筒の仕様については、別紙１－１印刷仕様書参照。）
(予定発送数 ２８０，０００件)
２．履行期限
令和４年３月２９日(火)
※郵便局への持込指定日 令和４年３月２９日（担当者と調整する。）
３．業務内容 (１)送付物作成
【別紙１－１】のとおり
風しん抗体検査・予防接種クーポン券、緊急風しん抗体検査事業案内チラシ、及び封入用封筒を作成する。 (２)宛名等の印字
【別紙２】のとおり
風しん抗体検査・予防接種クーポン券へ郵便番号、住所・方書、氏名、郵便カスタマバーコード、発券 No等を印字する。
(３)封入・封緘等作業及び発送
【別紙３】のとおり
作成した風しん抗体検査・予防接種クーポン券を、事業案内チラシと共に封入用封筒に封入・封緘し、指定日に郵便局へ持ち込む。
４．業務実施に際して遵守すべきこと (１)個人情報保護について
本委託業務は、個人情報を取り扱っているため、市民の個人情報保護の重要性に鑑み、大阪市個人情報保護条例の趣旨を踏まえ、各条項の規定を遵守し、また、受注者の従事者にも各条項の規定を遵守させ、次に掲げる個人情報保護の措置を講じること。
・本委託業務に係る個人情報について、第三者への提供を禁止すること。
・本委託業務に関して取得し、又は作成した個人情報が記録されている文書、図面又は電磁的記録の複写及び複製を禁止すること。
・本委託業務を受託し、又は受託していた業務に従事している者又は従事していた者は、その業務に関して知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的の利用について、禁止すること。
・必要に応じて、本市職員による立ち入り検査を受けること。
・本委託業務は個人情報を取り扱っているため、関係者すべてにおいてデータ保護及び機密保護等に関して適切な措置を講じること。
・個人情報の管理方法及び管理場所等の報告をすること。
・個人情報は施錠できる管理場所で管理し関係者以外の立ち入りを禁止するとともに、人の出入りについては全て記録すること。
(２)データ等保護について
データ及び入力原票（以下、「データ等」という。）及び本市から提供された資料・貸与品等（以下、「帳票等」という。）の保護措置について、大阪市個人情報保護条例を遵守のうえ、次の掲げる内容についても遵守すること。
・データ等の機密保護を徹底すること。
・データ等の無断使用及び第三者への提供を禁止すること。
・データ等の複写及び複製を禁止すること。
・本市から提供された貸与品により、契約目的物の作成のために受注者が保有した使用済みデータはすべて廃棄処分し、その処理結果について書面で報告すること。（貸与した記録媒体については、主管担当へ返却すること。）
・データ等の使用作業従事者の氏名報告をすること。
・帳票等にかかるデータの機密保護を徹底すること。
・帳票等にかかるデータの無断使用及び第三者への提供を禁止すること。
・帳票等にかかるデータの複写及び複製を禁止すること。
・帳票等にかかるデータの使用作業従事者の氏名報告すること。
・事故等により業務に支障が出た場合は、直ちに本市職員に連絡の上、その指示に従うこと。
・必要に応じて、本市職員による立ち入り検査を受けること。
・その他データ等の適宜・適切な管理に努めること。 (３)個人情報等の管理義務
本市から提供された貸与品及び契約目的物の作成のために受注者の保有する記録媒体上に保有するすべての個人情報等の授受・搬送・保管・廃棄等について、管理責任者を定めるとともに、台帳等を設け管理状況を記録するなど適正な管理を行うこと。
５．業務管理方法 (１)進捗管理
窓口責任者（業務責任者）を定め、定期的に本市より委託内容の指示及び説明を受け、必ず作業報告書を提出すること。
(２)作業の把握
作業工程表を提出し、必要に応じて主管担当が立ち会うなど、絶えず作業内容を把握できるようにすること。また、保守体制について報告すること。
(３)処理のブラックボックス化防止の措置
業務委託の処理内容の確認について、主管担当者が問い合わせ等を行った場合は速やかに回答すること。
６．届出及び報告
(１)帳票等（または記録媒体等）保管責任者の届出
委託業務が完了するまでの間の帳票及び記録媒体等の保管については、事前に【別紙４】により保管責任者の届出を行い、その保管責任者の管理の下に、施錠できる保管庫に施錠又は入退室管理の可能な保管室に格納する等、適正に管理すること。
(２)作業実施に関する報告書の届出
契約締結後、速やかに【別紙５】を提出すること。 (３)帳票等または記録媒体等の作業従事者の報告
作業従事者の体制表を【別紙６】により報告すること。 (４)帳票等（及びデータ等）の貸与及び返却
帳票等（及びデータ等）の返却時に【別紙７】により報告すること。 (５)帳票及び使用済データの廃棄処分
使用した不良帳票及び使用済データ等を廃棄処分する場合は、主管担当者の指示に従い処理し、処理終了後、【別紙８】により処理日時・廃棄方法・廃棄従事者等を書面にて報告すること。
７．検査及び立会い
・作業時に発生した不良分の取扱いや不明な点については主管担当者へ至急連絡すること。
・成果品は本市による詳細な検収を受けた後に持ち込み発送及び納品を行うこと。また、成果品が不良であった場合、無償修正を行うこと。
８．搬送に係る措置
・帳票及び記録媒体等の搬送については慎重に取り扱い、滅失、破損、水漏れ及び盗難その他事故がないよう適切な措置を講じること。
・帳票及び記録媒体等の搬送車については、雨天時等による水漏れや搬送時の散逸を防ぐ措置が講じられているとともに、荷室を施錠する等適切な措置を講じること。
・搬送作業中、搬送物を搬送車に残したまま、車両付近を無人の状態にしないこと。
９．再委託の禁止
(１)業務委託契約書第１６条第１項に規定する「主たる部分」とは次に掲げるものをいい、受注者はこれを再委
託することはできない。
・委託業務における総合的企画、業務遂行管理、業務の手法の決定及び技術的判断等
・宛名等の印字及び封入封緘等作業。
(２)受注者は、コピー、ワープロ、印刷、製本、トレース、資料整理などの簡易な業務の再委託にあたっては、発注者の承諾を必要としない。
(３)受注者は、第１項及び第２項に規定する業務以外の再委託にあたっては、書面により発注者の承諾を得なければならない。
なお、元請の契約金額が 1,000 万円を超え契約の一部を再委託しているものについては、再委託相手先、再委託内容、再委託金額を公表する。
(４)地方自治法施行令第 167 条の 2 第 1 項第 2 号の規定に基づき、契約の性質又は目的が競争入札に適さないとして、随意契約により契約を締結した委託業務においては、発注者は、前項に規定する承諾の申請があったときは、原則として業務委託料の 3 分の 1 以内で申請がなされた場合に限り、承諾を行うものとする。ただし、業務の性質上、これを超えることがやむを得ないと発注者が認めたとき、又は、コンペ方式若しくはプロポーザル方式で受注者を選定したときは、この限りではない。
(５)受注者は、業務を再委託に付する場合、書面により再委託の相手方との契約関係を明確にしておくとともに、再委託の相手方に対して適切な指導、管理の下に業務を実施しなければならない。なお、再委託の相手方は、大阪市競争入札参加停止措置要綱に基づく停止措置期間中の者、又は大阪市契約関係暴力団排除措置要綱に基づく入札等除外措置を受けている者であってはならない。
10．障がいのある人への合理的配慮の提供
受注者は、本業務が本市の事務又は事業を実施する事業者であることから、障害を理由とする差別の解消の推進に関する法律（平成 25 年法律第 65 号）に基づき大阪市が定めた「大阪市における障がいを理由とする差別の解消の推進に関する対応要領」を踏まえ、過重な負担が生じない範囲で、障がいのある人が障がいのない人と同等の機会が確保できるよう環境への配慮に努めるとともに、障がいのある人の権利利益を侵害することとならないよう、個々の場面において必要とする社会的障壁の除去について、合理的な配慮の提供に努めなければならない。
11．その他
・本委託業務にかかる事故が発生した場合、また事故により使用不可能の帳票等が発生した場合には、速やかに主管担当へ連絡のうえ指示に従って対策をとること。
・事故等で使用不可能の帳票等が発生した場合、主管担当に連絡のうえ、理由書及び使用不可能の帳票を速やかに報告すること。
なお、受注者の責に帰すべき事由により事故が発生し、使用不能となった帳票（処理時のロスによるものを含む）の数量が、その指定帳票を使用する処理件数の 3％以下である場合は、契約書において規定する滅失・き損等として取り扱わないものとする。
・仕様書に不明な点がある場合は、必ず主管担当者に確認すること。
・件数及び日程等は変更する場合がある。
・処理内容及び使用帳票の様式については、変更する場合がある。その際は、受注者と主管担当で協議し調整すること。
・【別紙９】明細書については、見積金額の算出に使用し、業者決定後速やかに主管担当に提出すること。なお、契約金額の確定は単価での精算が必要な部分については確定数量に明細書記載の単価を乗じ、単価での精算のない部分の金額と合算し、消費税及び地方消費税相当額を加算して行うものとする。
・受注者は、市民の個人情報保護の重要性に鑑み、従事者が個人情報の保護の重要性について正しい認識を持って業務の遂行をするよう、適切な教育・研修を実施すること。なお、業務完了後、【別紙１０】を主管担当に提出すること。
・別途定める特記仕様書【別紙１１】の各項目を遵守すること。
【主管担当・連絡先】
〒５４５－００５１
大阪市阿倍野区旭町１－２－７－１０００ あべのメディックス１１階大阪市保健所 感染症対策課（感染症グループ） xx
x 話：０６－６６４７－０６５６ Ｆ ＡＸ：０６－６６４７－１０２９
【別紙１－１】
「風しん抗体検査・予防接種クーポン券 外２点 印刷」仕様書
１．名称 | ①風しん抗体検査・予防接種クーポン券 |
２．規格 | Ａ４縦 相当 |
３．紙質 | 上質紙（タック紙） 四六版 55kg 普通粘着糊 |
４．刷色 | 片面フルカラー 「抗体検査券」＝あさぎ色（似た基本色ならば変更可能（水色等）） 「予防接種予診券」及び「予防接種券」＝黄色 |
５．製本・加工 | 折り曲げ線（ミシン刃型）ありタック加工（切れ目あり） （寸法等の詳細は別紙１－２「クーポン券レイアウトイメージ」及び別紙１－３「ク ーポン券の仕様について」を参照） |
６．入稿方法 | 電子媒体（Microsoft Excel 作成）支給 （フォント・レイアウト変更等受注者作業あり。入稿日は協議により決定する。） |
７．担当 | x000-0000 xxxxxxxxx 0-0-0-0000 xxxxxxxxx 00 x大阪市保健所感染症対策課 xx TEL 00-0000-0000 FAX 00-0000-0000 |
８．校正 | １回 |
９．その他 | ・HP 掲載用サンプルとして、個人情報を印字していないファイル（PDF）をＣＤでも納 品すること。また見本として 10 部程度提出すること（履行数量には含まない）。 ・「大阪市グリーン調達方針」 （xxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xx.xx/xxxxxx/xxxx/0000000000.xxxx）の「（1）紙類」及び「（21）-2 印刷」の【判断の基準】を満たすものとし、【配慮事項】について充分配慮されていること。ただし、判断 の基準の(1)については適用しないものとする。 ・納入の際には、「資材確認票」及びオフセット印刷又はデジタル印刷の場合は「環境配慮チェックリスト」を提出すること。（xxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xx.xx/xxxxx/xxxx/0000000000.xxxx） ・別添の特記仕様書各項目を遵守すること。 |
【別紙１－１】
「風しん抗体検査・予防接種クーポン券 外２点 印刷」仕様書
１．名称 | ②緊急風しん抗体検査事業 案内チラシ |
２．規格 | Ａ４縦 両面 |
３．紙質 | 上質紙 四六判 ５５Kg |
４．紙色 | 白 |
５．刷色 | 両面印刷 １色（黒） |
６．製本・加工 | 三つ折り |
７．入稿方法 | 電子媒体（Microsoft Word もしくは PDF 作成）支給 （フォント・レイアウト変更等受注者作業あり。入稿日は協議により決定する。） |
８．担当 | x000-0000 xxxxxxxxx 0-0-0-0000 xxxxxxxxx 00 x大阪市保健所感染症対策課 xx TEL 00-0000-0000 FAX 00-0000-0000 |
９．校正 | １回 |
１０．その他 | ・ＣＤ（PDF 版）でも納品すること。また見本として 10 部程度提出すること（履行数 量には含まない）。 ・「大阪市グリーン調達方針」 （xxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xx.xx/xxxxxx/xxxx/0000000000.xxxx）の「（1）紙類」及び「（21）-2 印刷」の【判断の基準】を満たすものとし、【配慮事項】について充分配慮されていること。ただし、判断 の基準の(1)については適用しないものとする。 ・納入の際には、「資材確認票」及びオフセット印刷又はデジタル印刷の場合は「環境配慮チェックリスト」を提出すること。（xxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xx.xx/xxxxx/xxxx/0000000000.xxxx） ・別添の特記仕様書各項目を遵守すること。 |
【別紙１－１】
「風しん抗体検査・予防接種クーポン券 外２点 印刷」仕様書
１．名称 | ③風しん抗体検査・予防接種クーポン券等 封入用封筒 |
２．規格 | 長形３号 |
３．紙質 | クラフト紙 茶色 ７０ｇ／平方メートル |
４．刷色 | 片面 １色刷り（黒） |
５．製本・加工 | グラシン窓、アラビアのり加工。 （別紙１－４「封筒レイアウト図」を参考。封入封緘作業に適する仕様に変更可能） |
６．入稿方法 | 電子媒体（Microsoft Word 作成）支給 （フォント・レイアウト変更等受注者作業あり。入稿日は協議により決定する。） |
７．担当 | x000-0000 xxxxxxxxx 0-0-0-0000 xxxxxxxxx 00 x大阪市保健所感染症対策課 xx TEL 00-0000-0000 FAX 00-0000-0000 |
８．校正 | １回 |
９．その他 | ・「大阪市グリーン調達方針」 （xxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xx.xx/xxxxxx/xxxx/0000000000.xxxx）の「（1）紙類」及び「（21）-2 印刷」の【判断の基準】を満たすものとし、【配慮事項】について充分配慮されていること。ただし、判断 の基準の(1)については適用しないものとする。 ・納入の際には、「資材確認票」及びオフセット印刷又はデジタル印刷の場合は「環境配慮チェックリスト」を提出すること。（xxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xx.xx/xxxxx/xxxx/0000000000.xxxx） ・別添の特記仕様書各項目を遵守すること。 |
（宛名部分）
①郵便番号
②住所・方書
③氏名 様
④郵便カスタマバーコード
（別紙１－２ クーポン券レイアウトイメージ）
(制度説明)
ミシン刃型
(制度説明)
ヨコ63.0mm ヨコ63.0mm ヨコ63.0mm
抗体検査 | 券 | 種 | 抗体検査券 | 1 | 券 | 種 | 抗体検査券 | 1 | 券 | 種 | 抗体検査券 | 1 | ||||||
請求先 | xxxxxx | 000000 | 請求先 | xxxxxx | 000000 | 請求先 | xxxxxx | 000000 | ||||||||||
発 券No | 1234567890 | 有効期限2023年03月 | 発 券No | 1234567890 | 有効期限2023年03月 | 発 券No | 1234567890 | 有効期限2023年03月 | ||||||||||
オオサカ タロウ (氏名) xx xx 12710041234567890 | オオサカ タロウ (氏名) xx xx 12710041234567890 | オオサカ タロウ (氏名) xx xx 12710041234567890 | ||||||||||||||||
(国保連提出用) | (医療機関控え) | (ご本人控え) | ||||||||||||||||
ミシン刃型
ヨコ63.0mm ヨコ63.0mm ヨコ63.0mm
タテ32.0mmタテ41.0mm
予防接種予診のみ | 券 種 | 予防接種予診券(予診のみ) | 2 | 券 種 | 予防接種予診券(予診のみ) | 2 | 券 種 | 予防接種予診券(予診のみ) | 2 | ||||||
請求先 | xxxxxx | 000000 | 請求先 | xxxxxx | 000000 | 請求先 | xxxxxx | 000000 | |||||||
予診費用 | (税抜) 3,080 円(自己負担分を除く) | 予診費用 | (税抜) 3,080 円(自己負担分を除く) | 予診費用 | (税抜) 3,080 円(自己負担分を除く) | ||||||||||
自己負担額 | (税抜) 0 円 | 自己負担額 | (税抜) 0 円 | 自己負担額 | (税抜) 0 円 | ||||||||||
発 券No | 1234567890 | 有効期限2023年03月 | 発 券No | 1234567890 | 有効期限2023年03月 | 発 券No | 1234567890 | 有効期限2023年03月 | |||||||
オオサカ タロウ (氏名) xx xx (国保連提出用) 2271004123456789003080 | オオサカ タロウ (氏名) xx xx (医療機関控え) 2271004123456789003080 | オオサカ タロウ (氏名) xx xx (ご本人控え) 2271004123456789003080 | |||||||||||||
予防接種 | 券 種 | 予防接種券 | 3 | 券 種 | 予防接種券 | 3 | 券 種 | 予防接種券 | 3 | ||||||
請求先 | xxxxxx | 000000 | 請求先 | xxxxxx | 000000 | 請求先 | xxxxxx | 000000 | |||||||
接種費用 | (税抜) 9,330 円(自己負担分を除く) | 接種費用 | (税抜) 9,330 円(自己負担分を除く) | 接種費用 | (税抜) 9,330 円(自己負担分を除く) | ||||||||||
自己負担額 | (税抜) 0 円 | 自己負担額 | (税抜) 0 円 | 自己負担額 | (税抜) 0 円 | ||||||||||
発 券No | 1234567890 | 有効期限2023年03月 | 発 券No | 1234567890 | 有効期限2023年03月 | 発 券No | 1234567890 | 有効期限2023年03月 | |||||||
オオサカ タロウ (氏名) xx xx (国保連提出用) 3271004123456789009330 | オオサカ タロウ (氏名) xx xx (医療機関控え) 3271004123456789009330 | オオサカ タロウ (氏名) xx xx (ご本人控え) 3271004123456789009330 大阪府大阪市長 ○○ ○○ | |||||||||||||
タテ41.0mm
※台紙の仕様について
【太枠（クーポン券部分）】切れ目あり
【一点鎖線】ミシン刃型（折り曲げ線）
クーポン券の仕様について
別紙１－３
①シール材質及び仕様 | ||
上質紙 55Kg 普通粘着以上の糊 OCRの読取に影響の無い用紙 「抗体検査券」＝浅葱（あさぎ）色 ※似た基本色ならば変更可能（水色等） 「予防接種予診券」および「予防接種券」＝黄色 | ||
②クーポンサイズ | ||
１）抗体検査券 シールサイズ：タテ32.0mm×ヨコ63.0mm数字部分フォントとサイズ：OCRB 9pt | ||
※OCR読取における条件 枠内数字：上下1.5mmの余白 最下段：ORCライン(17桁)：上下2mm以上の余白 | ||
２）予防接種券(予診のみ)および予防接種券シールサイズ：タテ41.0mm×ヨコ63.0mm 数字部分フォントとサイズ：OCRB 9pt | ||
※OCR読取における条件 枠内数字：上下1.5mmの余白 金額表記：表3段目および4段目：金額と「円」の間にスペース最下段：OCRライン(22桁)：上下2mm以上の余白 | ||
③クーポン内の記載事項 | ||
１）券種 | １：抗体検査券 ２：予防接種予診券（予診のみ） ３：予防接種券 | |
２）請求先 | ・自治体名「大阪府大阪市」 ・自治体No「271004」 | |
３）接種費用 | 予防接種予診券：3,080円（税抜） 予防接種券：9,330円（税抜） | |
４）自己負担額 | 0円 | |
５）発券No | 10桁（大阪市が指定する個人ごとの管理番号） | |
６）有効期限 | 2023年3月 | |
７）氏名漢字 | 20文字 ※超える場合は協議により対応を決定 | |
８）OCRライン | 抗体検査(17桁）→ 券種(１桁）＋"271004"＋発券No(10桁） 予防接種予診券および予防接種券（22桁）→ 券種(１桁）＋"271004"＋発券No(10桁）＋接種費用（5桁0埋め） | |
９）予防接種券 券 予防接種済証（右下のクー ポン券のみ） | 予診票に貼付することで予防接種法施行規則（昭和23年8月10日厚生省令第36号）第4条に基づく「予防接種済証」として取り扱うことができるため、「大阪府大阪市長＋xx xx」を記載 | |
裏側にアラビアのり加工
別紙１－４ 封筒レイアウト図
料金後納
郵便
30mm
封筒タテ
235mm
ヨコ 45mm
タテ 100mm
20mm
25mm 10mm
封筒ヨコ 120mm
グラシン窓
x000-0000 xxxxxxxxx１丁目２番７－１０００号
あべのメディックス１１階
大 阪 市 保 健 所 感 染 症 対 策 課
電話（０６）６６４７－０６５６
【別紙２】
１．業務の概要
本業務では、主管担当が別途指定する日にデータファイルの貸与を受け、データファイルを基に風しん抗体検査・予防接種クーポン券等を作成・印字を行う。
データファイルの貸与 | 郵便局への持込指定日 | 履行期限 |
契約日以後 ※ | 令和４年３月２９日（火） | 令和４年３月２９日 |
※契約締結後、主管担当より速やかに引渡すことを基本とし、詳細は協議により決定する。
２．予定処理件数 280,000 件
３．データファイルの貸与・返却
（１）貸与・返却先
データファイルの貸与・返却先は、主管担当とする。
（２）貸与・返却の時間
データファイルは調整の上貸与する。データファイルの貸与・返却が可能な時間は、午前９時３０分
～午後５時００分とする。
（３）その他
ア．データファイルの媒体（ＣＤ－Ｒ）は主管担当で用意する。
イ．データファイル搬送時は、データの漏えい、滅失、き損等を防止するため外部からの物理的な入力を遮断できる素材のケースを使用する等の適切な措置を講じること。
ウ．データ受払者、配送担当者にも個人情報保護の取扱いについて十分、認識させること。
４．指定帳票への印字
（１）ファイル形式及び文字コード体系等
・ファイル形式：Ｅｘｃｅｌ
・文字コード体系：ＵＮＩＣＯＤＥ
・フォント：拡張大阪市明朝
（２）貸与データファイル内容
ＣＤ－Ｒに収録されているデータファイルは次のとおりである。
・住民基本台帳データ：「郵便番号」、「住所」、「方書」、「氏名漢字」
・クーポン券データ：「予診票番号」、「発券 No」、「OCR ライン（抗体検査）」、「OCR ライン（予防接種予診のみ）」、「OCR ライン（予防接種）」、「有効期限」、「市長名」、「予診費用」、「接種費用」
※クーポン券データのうち、「予診票番号」は印字に使用しないので注意すること
（３）データファイルを基に指定帳票へ印字
・別紙１－２のとおり印字する。
（４）出力要領等
・宛名部分に印字する内容は、郵便番号、住所・方書、氏名漢字、郵便カスタマバーコードの表記とする。印字色は黒色とする。封入用封筒の窓枠内に全ての表記が収まるよう、改行や文字フォントサイズの縮小等の処理を行うこと。（具体的な対応内容は別途協議する）
・クーポン券部分に印字する内容は、発券 No、氏名カナ、氏名漢字、OCR ライン（抗体検査券については「券種(1 桁)＋”271004”＋発券 No(10 桁)」、予防接種予診券及び予防接種券については「券種 (1 桁)＋”271004”＋発券 No(10 桁)＋接種費用(5 桁 0 埋め)」）とする。印字色は黒色とする。クー
ポン券の枠内に全ての表記が収まるよう、文字フォントサイズの縮小等の処理を行うこと。（具体的な対応内容は別途協議する）
・全件について郵便局の指定するカスタマバーコードを作成し印字すること。
・ドット密度はタテ、ヨコともに 300ｄｐｉ以上とし、出力した郵便カスタマバーコードが、バーコードリーダーにより読取りが可能であること。また、郵便カスタマバーコード印刷位置については、郵便局が指定する印刷位置に印刷すること。
・宛名に使用されている文字データ（Unicode）については、本市独自のフォント（拡張大阪市明朝）であるため当該フォントについてもデータファイルとともに貸与するが、出力処理の際には違いなく出力すること。当該フォントについても前述の仕様書本紙内「４(２)データ等保護について」に準じて取り扱うこととし、フォントの複製は認めない。また業務完了後には返却すること。
・使用機器については、本業務の印字が可能である機種を使用すること。なお、受注者においてプログラムの変換等の対応にかかる費用は受注者による負担とする。
・貸与データファイル中には、「氏名」において『？』のデータが入力されている部分があるが、当該部分は主管担当にて後日手書きを行うため、『？』１文字につき２文字分の空白（スペース）とすること。
・あて名が封筒の窓の中央になるよう印字すること。
・印字の際は、かすれ、ばらつき及び欠落がないこと、また文字のずれがないよう必ず印字状態を確認すること。
・印字後、封入封緘等を行い発送するまでの間は、データファイルの保管方法と同様に保管すること。なお、データファイルは、履行期限までに消去し返却すること。
・全件印字終了後、速やかに印字件数を担当者あて報告すること。
（5）テスト
処理を行う前に十分にテストを行うこと。それにかかる費用は受注者の負担とする。
【別紙３－１】
１．作業要領
（１）封入・封緘等作業
・送付用窓あき封筒に封入封緘を行うこと
・送付用封筒の窓から、風しん抗体検査・予防接種クーポン券に記載されている宛名等が見えるか確認すること。またクーポン券情報等、宛名以外の情報が見えないか確認すること
・封入・封緘については機械作業を基本とし、誤封入等が発生しないためのシステム及び体制を構築すること
・封入封緘作業内容のデータを記録し、保存確認できるシステムを構築すること
（２）仕分け・梱包
・区分郵便物の割引の適用を受けることができるように郵便区番号別にまとめ、そのまま郵便窓口に差出しが可能なよう、郵便事業株式会社指定の用紙（特割）に、郵便区番号及び件数を記入して、紐で束ねること。
・梱包はダンボールケースとし、雨天等の場合において損傷等のないようにすること。
・梱包したダンボール等に件数等を記入し、内容物が判別できるようにわかりやすく示すこと。
（３）発送等
・郵便料は本市負担で後納とするので、持ち込み件数確定後、速やかに件数（主管担当への納品数、郵便局への納品数）と１通当たりの重量を報告すること
・上記の報告を基に主管担当において「料金後納郵便物差出票」を作成するので、受注者は別途指定する日時に受領し、成果物とともに【別紙３－２】の郵便局へ別途指定する日時に持ち込むこと
・管轄郵便局から返却された「料金後納郵便物差出票」を速やかに主管担当へ提出すること
※【別紙２】４（４）出力要領において空白処理を行ったものは、封入を行い、封緘はせずに発送予 定日３日前までに主管担当へ納品すること
【別紙３－２】
郵便物差出先
支店名 | 住所 |
新大阪郵便局 | 大阪市此花区島屋４－１－１８ |
【別紙４】
帳票等（または記録媒体等）保管責任者届出書
令和 年 月 日
大阪市健康局長様
商 号 又 は 名 称氏名又は代表者氏名
大阪市風しん抗体検査・予防接種事業印字・封入封緘等業務委託（概算契約）にかかる帳票等（または記録媒体等）保管責任者として、次のとおり当社社員を届出します。
記
保管責任者
氏名
所属部署名
【別紙５】
作業実施に関する報告書
令和 年 月 日
大阪市健康局長様
商 号 又 は 名 称氏名又は代表者氏名
次のとおり報告します。
１ 作業場所
使用を予定している 場所の名称及び所在地
２ 電算処理に関する基本的な考え方
３ 帳票等（または記録媒体等）の運搬方法
４ 帳票等（または記録媒体等）の入れ物
５ 帳票等（または記録媒体等）の取扱い・管理方法
６ 帳票等（または記録媒体等）の作成場所の保安状況
７ 電算処理等のトラブル発生時の対応
８ 電算処理等のトラブル発生を最小限に防ぐ方法
【別紙６】
令和 年 月 日
大阪市健康局長様
商 号 又 は 名 称氏名又は代表者氏名
帳票等または記録媒体等の作業従事者の報告書作 業 日 令和 年 月 日 ～ 令和 年 月 日作業場所
担 当 | 担当者名 | 作業内容 | 備 考 |
作業従事者を次の体制で行いましたので報告します。作業実施体制
成果品検証体制
担 当 | 担当者名 | 結果確認 | 備 考 |
【別紙７】
帳票等（及びデータ等）の貸与及び返却処理報告書
令和 年 月 日
大 阪 市 健 康 x x x
商 号 又 は 名 称氏名又は代表者氏名
大阪市風しん抗体検査・予防接種事業印字・封入封緘等業務委託（概算契約）にかかる帳票等（及びデータ等）について、次のとおり処理しましたので報告します。
貸与日 | 年 | 月 | 日 |
本市担当者 | 作業担当者 | 搬送者 | |
返却日 | 年 | 月 | 日 |
本市担当者 | 作業担当者 | 搬送者 | |
データ名 | 数量 | 備考 |
【別紙８】
使用済データ廃棄処分報告書
令和 年 月 日
大阪市健康局長様
商 号 又 は 名 称氏名又は代表者氏名
大阪市風しん抗体検査・予防接種事業印字・封入封緘等業務委託（概算契約）にかかる使用済データを次のとおり廃棄処分しましたので報告します。
記
１ 廃棄処分データ名
２ 廃棄処分日時
３ 廃棄処分方法
【別紙９】
大阪市風しん抗体検査・予防接種事業印字・封入封緘等業務委託（概算契約） 明細書
件名 | 数量 | 単価 | 合計 |
①－１印刷費用 風しん抗体検査・予防接種クーポン券 | 280,000 枚 | ||
①－２印刷費用 緊急風しん抗体検査事業 案内チラシ | 280,000 枚 | ||
①－３印刷費用 封入用封筒 | 280,000 枚 | ||
②封入封緘及び発送費用 | 280,000 件 | ||
小計（見積価格・税抜） | |||
消費税及び地方消費税相当額 | |||
合計（税込） | |||
見積価格の明細は上記のとおりです。
委託料の確定に際しては、①の単価に確定件数を乗じた金額と②を合算し、消費税及び地方消費税相当額を加算した金額とすることに同意します。
商 号 又 は 名 称氏名又は代表者氏名
【別紙１０】
個人情報の保護に関する教育・研修実施報告書
令和 年 月 日
大阪市健康局長
商 号 又 は 名 称氏名又は代表者氏名
次のとおり、従業員に対して個人情報保護に関する教育・研修を行いましたので、報告します。
教育・研修実施状況
日時 | 対象者 | 参加人数 | 場所 | テ ー マ 講 師 | 具体の教育・研修内容、教育・研修方法 （講義・グループ討議・ビデオ学習等） | 実施時間数 |
１ 暴力団等の排除について
暴力団等の排除に関する特記仕様書
【別紙１１】
(1) 受注者（受注者が共同企業体であるときは、その構成員のいずれかの者。以下同じ。）は、大阪市暴力団排除条例（平成 23 年大阪市条例第 10 号。以下「条例」という。）第 2 条第 2 号に規定する暴力団員（以下「暴力団員」という。）又は同条第 3 号に規定する暴力団密接関係者（以下「暴力団密接関係者」という。）に該当すると認められる者と下請契約、資材・原材料の購入契約又はその他の契約をしてはならない。
(2) 受注者は、条例第 7 条各号に規定する下請負人等（以下「下請負人等」という。）に、暴力団員又は暴力団密接関係者に該当すると認められる者と下請契約、資材・原材料の購入契約又はその他の契約をさせてはならない。
また、受注者は、下請負人等が暴力団員又は暴力団密接関係者に該当すると認められる者と下請契約、資材・原材料の購入契約又はその他の契約をした場合は当該契約を解除させなければならない。
(3) 受注者は、この契約の履行にあたり暴力団員又は暴力団密接関係者に該当すると認められる者から条例第 9 条に規定する不当介入（以下「不当介入」という。）を受けたときは、速やかに、この契約に係る本市監督職員若しくは検査職員又は当該事務事業を所管する担当課長（以下「監督職員等」という。）へ報告するとともに、警察への届出を行わなければならない。
また受注者は、下請負人等が暴力団員又は暴力団密接関係者に該当すると認められる者から不当介入を受けたときは、当該下請負人等に対し、速やかに監督職員等へ報告するとともに警察への届出を行うよう、指導しなければならない。
(4) 受注者及び下請負人等が、正当な理由なく本市に対し前号に規定する報告をしなかったと認めるときは、条例第 12 条に基づく公表及び大阪市競争入札参加停止措置要綱による停止措置を行うことがある。
(5) 受注者は第 3 号に定める報告及び届出により、本市が行う調査並びに警察が行う捜査に協力しなければならない。
(6) 発注者及び受注者は、暴力団員又は暴力団密接関係者に該当すると認められる者からの不当介入により契約の適正な履行が阻害されるおそれがあるときは、双方協議の上、履行日程の調整、履行期間の延長、履行内容の変更その他必要と認められる措置を講じることとする。
２ 誓約書の提出について
受注者及び下請負人等は、暴力団員又は暴力団密接関係者でないことをそれぞれが表明した誓約書を提出しなければならない。ただし、発注者が必要でないと判断した場合はこの限りでない。
車両使用に係る特記仕様書
本契約に基づき輸送を行う際に使用する自動車は車種規制非適合車以外の自動車でなければならない。
「車種規制非適合車」とは「自動車から排出される窒素酸化物及び粒子状物質の特定地域における総量の削減等に関する特別措置法（自動車 NOx・PM 法）」に定める窒素酸化物排出基準又は粒子状物質排出基準に適合しない自動車をいう。
車両使用に関する問合せ
大阪市環境局環境管理部環境管理課自動車排ガス対策グループ 電話：00-0000-0000
特 記 仕 様 書
（条例の遵守）【5 条関係】
第 1 条 受注者及び受注者の役職員は、当該業務の履行に際しては、「職員等のxxな職務の執行の確保に関する条例」（平成 18 年大阪市条例第 16
号）（以下「条例」という。）第 5 条に規定する責務を果たさなければならない。
（公益通報等の報告）【6 条 2 項・12 条 2 項関係】
第 2 条 受注者は、当該業務について、条例第 2 条第 1 項に規定する公益通報を受けたときは、速やかに、公益通報の内容を発注者（健康局総務部総務課）へ報告しなければならない。
２ 受注者は、公益通報をした者又は公益通報に係る通報対象事実に係る調査に協力した者から、条例第 12 条第 1 項に規定する申出を受けたときは、直ちに、当該申出の内容を発注者（健康局総務部総務課）へ報告しなければならない。
（調査の協力）【7 条 2 項関係】
第３条 受注者及び受注者の役職員は、発注者又は大阪市xx職務審査委員会が条例に基づき行う調査に協力しなければならない。
（公益通報に係る情報の取扱い）【17 条 4 項関係】
第４条 受注者の役職員又は受注者の役職員であった者は、正当な理由なく公益通報に係る事務の処理に関して知り得た秘密を漏らしてはならない。
（発注者の解除権）【21 条関係】
第５条 発注者は、受注者が、条例の規定に基づく調査に正当な理由なく協力しないとき又は条例の規定に基づく勧告に正当な理由なく従わないときは、本契約（協定）を解除することができる。（指定管理者の指定を取り消すことができる。）
その他の特記仕様書
発注者と本契約を締結した受注者は、この契約の履行に関して、発注者の職員から違法又は不適正な要求を受けたときは、その内容を記録し、直ちに発注者（健康局総務部総務課（連絡先：00-0000-0000）に報告しなければならない。
（平成 29 年 6 月 29 日 ④）