Contract

中国四国管区警察局広島県情報通信部

オープンカウンター方式による見積依頼について

・期日までに提出された有効な見積書のうち、最低価格（消費税及び地方消費税（以下「消費税等」という。）を含む）を提示された事業者を契約の相手方とします。

・参加を希望される場合は、以下の留意事項を熟読のうえ、下記の問合せ先にご連絡下さい。

《留意事項》

１ 見積合わせに参加する者に必要な資格等

(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。

なお、未xx者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。

(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。

(3) 警察庁から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。

(4) 警察当局から、暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する事業者又はこれに準ずる者として、国発注業務等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。

(5) 秘密の内容を含む事項の場合は、当部が必要とする秘密の保全に関する事項について、当部の承認が得られている者であること。

※ 契約案件によって、別途見積合わせに参加する者に必要な資格を設定する場合があります。

２ 見積書の提出先及び問合せ先等

(1) 見積書の提出先及び問合せ先

x000-0000 xxxxxxx0x00x

中国四国管区警察局広島県情報通信部通信庶務課代表電話番号 000-000-0000

(2) 見積書作成様式

見積書は別添を参照し、作成して下さい。

(3) 見積書提出方法

見積書に必要事項を記載し、持参、郵送、ＦＡＸ又は電子メール（ＦＡＸ番号及びメールアドレスは見積依頼書に記載します。）により提出して下さい。

見積書へ代表者印等の押印を省略した場合は、書類の発行権者名、本件担当者名及び各連絡先を必ず記載して下さい。（代表者印等を押印した見積書を提出する場合は、書類の発行権者名、本件担当者名及び各連絡先の記載は不要です。）

郵送、ＦＡＸ又は電子メールにより見積書を提出した場合は、提出した旨を見積依頼書記載の問合せ先に連絡して下さい。

電子メールで提出する場合の注意点は以下のとおりです。

○ ファイル形式は必ずＰＤＦとして下さい。ＰＤＦ以外の形式で提出され、当部で内容の確認ができない見積書は無効として取り扱います。

○ 電子メールの件名は、契約件名が分かるようにして下さい。（例 【見積書】○○○ほか購入）

○ １契約案件１メールでの送信にして下さい。

○ 送信されるデータにはパスワードを付し、パスワードは電子メール以外の方法（電話等）で

連絡をお願いします。

(4) その他

ア 相当品で見積もる場合は、カタログ等で相当品であることの説明を実施し、担当者の承認を得てください。承認を得ずに提出された見積書は無効として扱いますのでご注意下さい。

相当品の承認等を得るため直接来庁される場合は、事前に電話連絡をお願いします。事前連絡なしで来庁されますと、担当者が不在の場合があります。

イ 見積書の提出期限までに提出、到達及び受信できなかった見積書は無効となりますのでご注意下さい。

３ 契約の相手方及び契約金額について

提出された有効な見積書のうち、予定価格の範囲内であり、かつ、最低価格（消費税等を含む）を提示された事業者を契約予定者とします。契約予定者は速やかに見積内訳書を提出し、当部で内容確認ができれば契約の相手方とします。

見積金額は、各案件において特段の指示のない限り、当該案件の履行に要する一切の費用を含んだ総価（消費税等を含む）を記載してください。

４ 見積合わせ結果について

契約の相手方と決定した事業者には当部から連絡します。

見積書を提出された事業者の方は、見積書提出期日後、上記２に問い合わせいただければ決定業者及び金額についてお伝えします。

５ 契約書等作成の要否について

会計法令等の規程に基づき、契約金額に応じ、指定の契約書又は請書を作成していただきます。（契約金額によっては作成を省略する場合があります。）

６ その他

(1) 見積書作成に要する費用等は参加者の負担とします。

(2) 上記３において、同価の見積が２人以上ある場合は、予算決算及び会計令第83条の規定の例に倣い、

「くじ引き」を実施します。

(3) 参加者不在又は予定価格の範囲内の価格の見積書の提出がなかった場合は、別途選定した者へ見積を依頼し、随意契約の協議を行うことが出来るものとします。

(4) 担当官の都合により調達を中止する場合があります。

別添

見   積   書

令和

年 月

日

分任支出負担行為担当官

中国四国管区警察局広島県情報通信部長 殿

住

所 広島市中区●●町※番■号

会 社 名 △■※※株式会社

代表者名 代表取締役 ○○ ○○

一

金 ￥

□□□□□

（ただし、消費税及び地方消費税を含む。）

件

名 ●

●

ほ

か

購

入

上記の件について、中国四国管区警察局広島県情報通信部「オープンカウンター方

式による見積依頼について」を承諾の上見積りします。

※見積書への押印を省略する場合は、以下の記載を行うこと。

	氏名	連絡先
書類の発行権者	○○ ○○	082-△△△-※※※※
本件担当者	□□ □□	082-△△△-※※※△