Contract

“プロスパーポートさかた”ポートセールス協議会 規約

第１章 x x

（名 称）

第１条 本会は、“プロスパーポートさかた”ポートセールス協議会と称する。

（目 的）

第２条 本会は、酒田港の振興を図るため、ポートセールス活動及び広報宣伝活動を推進し、もって山形県の県勢発展に資することを目的とする。

（組 織）

第３条 本会は、山形県、xx市、酒田港湾振興会並びに本会の目的に賛同する機関で組織する。

（事 業）

第４条 本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。

(1) 酒田港のポートセールス活動に関すること。

(2) 内外貿定期航路の開設活動に関すること。

(3) xxクルーズ船誘致及び受入れに関すること。

(4) 酒田港の利用促進に向けた広報宣伝活動に関すること。

(5) その他本会の目的達成のために必要な事業に関すること。

第２章 会 計

（経 費）

第５条 本会の経費は、負担金その他の収入をもって充てる。

２ 負担金の徴収については、総会において別に定める。

（経費の管理）

第６条 本会の経費は、総会の議決に基づいて代表が管理する。

２ 本会の経費のうち、現金は、金融機関に預け入れ保管しなければならない。

（会計年度）

第７条 本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年の３月３１日に終わる。

（事業計画及び予算）

第８条 本会の毎会計年度の事業計画及び収支予算は、代表が作成し、毎会計年度開始後概ね３月以内に総会の議決を経なければならない。

２ 前項の事業計画及び収支予算を変更しようとする場合は、総会の議決を経なければならない。

（事業報告及び決算）

第９条 本会の毎会計年度の事業報告及び収支決算は、代表が作成し、監事の監査を経て、毎会計年度終了後概ね３月以内に、総会の承認を得なければならない。

（剰 余 金）

第１０条 収支決算において剰余金が生じたときは、総会の承認を得て、翌年度に繰り越すものとする。

第３章 役 員

（役 員）

第１１条 本会に、次の役員を置く。

(1) 代 表 １人

(2) 副 代 表 １人

(3) 委 員 ３０人以上（次号から第７号までの役員を含む）

(4) x x 長 １人

(5) 副幹事長 ３人

(6) x x ７人以上１８人以内（第４号及び第５号の役員を含む）

(7) 監 事 ２人

（役員の選任）

第１２条 代表は、山形県知事とする。

２ 副代表は、代表が任命する。

３ 幹事長、幹事及び監事は、代表が任命する。

４ 副幹事長は、幹事長が幹事の中から指名する。

５ 前２項以外の委員は、幹事会において選任する。

（役員の職務）

第１３条 代表は、本会を代表し、本会の業務を総括する。

２ 副代表は、代表を補佐し、代表に事故があるとき、又は欠けたときは、本会を代表し、本会の業務を総括する。

３ 委員は、総会を組織して、本会の業務の執行を決定する。

４ 幹事長は、幹事会の運営を総括し、代表の権限を代理する。

５ 副幹事長は、幹事長を補佐し、幹事長に事故があるとき、又は欠けたときは、その職務を代理する。

６ 幹事は、幹事会を組織して、幹事会所管事項の審議を行う。

７ 監事は、本会の財産の状況及び業務執行の状況の監査を行う。

（役員の任期）

第１４条 本会の役員の任期は、２年とし、再任を妨げない。

２ 補欠または増員により選任された役員の任期は、前任者又は現在者の在任期間とする。

３ 役員は、その任期満了後でも後任者が就任するまでは、なおその職務を行う。

（役員の解任）

第１５条 役員が、次の各号の一に該当するときは、幹事会において幹事現在数の４分の

３以上の議決により、解任することができる。

(1) 心身の故障のため、職務の執行に堪えないと認められるとき。

(2) 職務上の義務違反その他役員として必要な適格性を欠くと認められるとき。

第４章 総 会

（構 成）

第１６条 総会は第１１条に定める役員をもって構成する。

（権 能）

第１７条 総会は、この規約に定めるもののほか、本会の運営に関する重要な事項を議決する。

（招 集）

第１８条 総会は、代表が招集する。

２ 代表は、役員現在数の３分の１以上から会議の目的たる事項を示して請求があったときは、速やかに総会を招集しなければならない。

３ 総会を招集するときは、あらかじめ役員に対し、会議の目的たる事項及び日時、場所を示して、文書で通知しなければならない。ただし、急施を要する場合は、この限りでない。

（議 長）

第１９条 総会の議長は、代表があたる。

２ 前項の規定にかかわらず、総会の議長は、代表が議事運営のため代行者を会議出席者の中から指名することができる。

（定 足 数）

第２０条 総会は、役員現在数の過半数の出席がなければ開くことができない。

（議 決）

第２１条 総会の議事は、出席役員の過半数の同意をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

２ やむを得ない理由により、総会に出席できない役員は、あらかじめ通知された事項について、書面をもって表決し、又は他の役員を代理人として表決を委任することができる。この場合における前条及び前項の規定の適用については、その役員は、当該総会に出席したものとみなす。

第２２条 代表は、急施を要し、総会を招集する暇がないと認めるときは、総会の議決を要する事項について、書面により役員の賛否を確認し、総会の議決に代えることができる。

２ 前項の規定によりとった処置については、代表は次の総会においてこれを報告しなければならない。

３ 総会の議決を要する事項のうち軽易なもので、総会が特に指定したものについては、代表においてこれを専決処分にすることができる。

４ 前項の規定により専決処分をしたときは、代表は次の総会においてこれを報告しなければならない。

（議 事 録）

第２３条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。

(1) 会議の日時及び場所

(2) 役員の現在数

(3) 総会に出席した役員の氏名

(4) 議決事項

(5) 議事の経過

第５章 x x 会

（x x 会）

第２４条 総会において議決を必要とする事項については、あらかじめ幹事会の意見を聞かなければならない。

２ 第１８条から第２１条、第２２条第１項及び第２項並びに第２３条の規定は、幹事会について準用する。この場合において、これらの規定中「総会」とあるのは「幹事会」と、「代表」とあるのは「幹事長」と、「役員」とあるのは「幹事」と読み替えるものとする。

第６章 部 会

（部 会）

第２５条 各事業を推進するため、幹事会の中に「コンテナ航路部会」及び「xxクルーズ船誘致部会」を設ける。

２ コンテナ航路部会は、幹事長、幹事長が指名する副幹事長及び幹事会で選出した委員により構成し、幹事長を部会長、副幹事長を副部会長、その他の構成員を部会員とする。

３ xxクルーズ船誘致部会は、副幹事長及び幹事会で選出した委員により構成し、幹事長が副幹事長の中から部会長を及び副部会長を指名し、その他の構成員を部会員とする。

４ 幹事会を構成する委員は、少なくともいずれか１つの部会に属しなければならない。

５ 総会において議決を必要とする事項のうち、第８条に規定する事業計画及び収支予算、第９条に規定する事業報告及び収支決算並びに第１０条に規定する剰余金の繰り越しについては、それぞれの事業についてあらかじめ各部会の意見を聞くことにより、第２４条第１項の手続きに代えることができる。

６ 第１８条から第２１条、第２２条第１項及び第２項並びに第２３条の規定は、部会について準用する。この場合において、これらの規定中「総会」とあるのは「部会」と、「代表」とあるのは「部会長」と、「役員」とあるのは「部会員」と読み替えるものとする。

第７章 事 務 局

（事 務 局）

第２６条 本会の事務を処理するため、事務局を設け、必要な事務職員を置く。

第８章 規約の変更及び解散

（規約の変更）

第２７条 この規約は、総会において、役員現在数の４分の３以上の議決を経なければ、変更することができない。

（解 散）

第２８条 本会は、総会において、役員現在数の４分の３以上の議決により解散することができる。

（残余財産の処分）

第２９条 本会の解散に伴う残余財産は、総会において、役員現在数の４分の３以上の議決により、本会と類似の目的を有する団体に寄附するものとする。

第９章 雑 則

（委 任）

第３０条 この規約の施行に関し必要な事項は、代表が別に定める。

附 x

x規約は、平成５年６月２３日から施行する。

附 則

この規約は、平成９年５月８日から施行する。

附 則

この規約は、平成１４年５月２２日から施行する。

附 則

この規約は、平成１６年５月１２日から施行する。

附 則

この規約は、平成１７年６月３日から施行する。

附 則

この規約は、平成１９年６月１日より施行する。

附 則

この規約は、平成２５年５月１６日より施行する。

附 則

この規約は、平成２８年４月１日から施行する。

附 則

この規約は、平成２８年６月３０日から施行する。

附 則

この規約は、平成２９年６月１６日から施行する。

附 則

この規約は、令和元年５月１７日から施行する。